A2 - Interne auditor (m/v/x) - NL. Brussel Gewestelijke Coördinatie. Directie Interne Audit.

Transcriptie

1 Algemene inlichtingen Functie: Soort arbeidsovereenkomst*: Bestuur: Directie: Locatie: Info overheidsdienst: A2 - Interne auditor (m/v/x) - NL Onbepaalde duur Brussel Gewestelijke Coördinatie Directie Interne Audit City Center (tegenover het Rogierplein) Kruidtuinlaan Brussel Info procedure: Jessica Defoy : 02/ Info functie: Bart de Bondt: 02/ Beschrijving van de directie: De opdracht van de Directie Interne Audit bestaat erin de verantwoordelijken binnen de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) te helpen de doelstellingen van de organisatie te bereiken en de werking ervan te verbeteren. De interne audit is een onafhankelijke evaluatieactiviteit binnen de GOB. Aan de hand van opdrachten die sporadisch worden uitgevoerd binnen de verschillende diensten evalueert de Directie Interne Audit de goede werking van de interne controle. Aan de hand van aanbevelingen wil de Directie Interne Audit de verantwoordelijken helpen de doelstellingen van de organisatie te bereiken en het risicomanagement en de werking van de interne controle te verbeteren. De opdrachten, die worden geselecteerd op basis van een risicoanalyse, worden uitgevoerd volgens een auditplan, dat wordt goedgekeurd door een auditcomité. Dit comité bestaat uit onafhankelijke experts en vertegenwoordigers van de GOB en van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. De Directie Interne Audit kan worden belast met conformiteitsaudits (analyse van de conformiteit en de wettigheid van de werkzaamheden en procedures ten opzichte van de wetgeving, de richtlijnen, de regelgeving, de procedures ), operationele audits (analyse 1

2 van de werkzaamheden, systemen en controles binnen de organisatie op basis van zuinigheid, efficiëntie en doeltreffendheid), financiële audits (controle van de jaarrekeningen), specifieke opdrachten en onderzoeken. Beschrijving van de activiteiten Je werkt mee aan de ontwikkeling van de interne auditactiviteit bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel en aan de uitvoering van de auditopdrachten die door het Auditcomité beslist worden. Als interne auditor vervul je hoofdzakelijk de volgende taken: - De processen van de interne controle analyseren en evalueren (evaluatie van de processen, procedures en de manier waarop die worden toegepast) ) door middel van auditopdrachten; - Meewerken aan risicoanalyses; - Meewerken aan de uitwerking van het operationele plan van de directie en aan de update van het referentiekader van de directie; - Het opvolgen en integreren van de actualiteit en de ontwikkelingen in de wetgeving en methodes in de procedures van de Directie Interne Audit; - Zorgen voor een efficiënte interne communicatie, bijvoorbeeld door middel van nieuwsbrieven; - Deelnemen aan netwerkvergaderingen en contact opnemen met externe experts om informatie uit te wisselen en aldus uw kennis uit te breiden; - Uw expertise inzake interne audit, en meer bepaald op het vlak van auditmethodologie, professionele auditnormen en van toepassing zijnde praktische modaliteiten, ten dienste stellen van de medewerkers van de cel; - Adviezen en aanbevelingen opstellen en de opvolging ervan evalueren. 2

3 Bijkomende inlichtingen Interne contacten Externe contacten De Directeurs-generaal, de Directieraad, de administratieve eenheden die dossiers beheren, de directie Financiële Controle, de directie Boekhouding, de controleurs van de vastleggingen en de vereffeningen, de directie Begroting en Beheerscontrole, de Inspectie van Financiën. Het Auditcomité, het Rekenhof, de andere gezagsniveaus, de ministeriële kabinetten. Zelfstandigheidsniveau U beschikt over een zekere zelfstandigheid, maar u vraagt het advies van uw overste voordat u beslissingen neemt. U deelt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en/of de kwantiteit van de geleverde dienst met een derde (overste, collega of andere dienst). Uw profiel Opleiding Diploma Master of licentiaat Richting Gewenste richting : Economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten of interne audit. Als u uw diploma in het buitenland hebt behaald moet u, om in dienst te kunnen treden, beschikken over een Belgisch gelijkwaardigheidsattest (uitgereikt door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap) dat overeenstemt met het niveau van deze betrekking. Als u daar nog niet over beschikt, vragen wij u dit zo snel mogelijk in orde te brengen, aangezien het verkrijgen van een dergelijk attest verschillende weken in beslag neemt. Beroepservaring vereist 2 jaar ervaring in het domein van interne audit is vereist. Kennis - Goede kennis van de internationale standaarden voor beroepsuitoefening van de interne audit van de IIA en de audittechnieken ; 3

4 - Kennis van de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle (OOBBC) en bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder met name het regeringsbesluit over de interne controle. - Goede kennis van het besluit van 11 april 2003 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot organisatie van de interne audit in het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Basiskennis m.b.t. de wetgeving inzake overheidsfinanciën, overheidsboekhouding, overheidsopdrachten en begrotingsrecht is een troef. Certificaten in het domein van audit zijn een troef. Functionele competenties - Je creëert en bevordert de groepsgeest door jouw mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's - Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten - Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert vertrouwelijkheid, je komt verbintenissen na en je vermijdt elke vorm van partijdigheid - Je plant en beheert actief de eigen groei naargelang jouw mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken - Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op jou te nemen voor de correctheid van ondernomen acties - Je analyseert gegevens gericht en je beoordeelt informatie kritisch - Je denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen - Je geeft advies aan jouw gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie op met hen op basis van jouw expertise - Je hebt impact, je onderhandelt om tot een win-winsituatie te komen en overtuigt een publiek - Je drukt je, zowel schriftelijk als mondeling, op een duidelijke en begrijpelijke manier uit en rapporteert gegevens op een correcte manier Onze waarden Respect : Waardering en een open ingesteldheid ten opzichte van de ander, van verschillen, van diversiteit en van de omgeving 4

5 Klantgerichtheid : Rekening houden met de behoeften en verwachtingen van de begunstigden van de te verstrekken diensten (medewerkers van de GOB, burgers, bedrijven, verenigingen, regering, mensen die in Brussel langskomen of er werken) om hen tevreden te stellen Uitmuntendheid : zich overtreffen, continu streven naar betere prestaties, de werkpraktijken en de kwaliteit van de dienstverlening voortdurend verbeteren Integriteit : Zorgen voor de naleving van de wetten en regels, loyaliteit ten opzichte van de overheid, neutraliteit en eerlijkheid Solidariteit : Samenwerken om de gemeenschappelijke doelstellingen te behalen, complementariteit aanmoedigen, met elkaar delen en elkaar helpen Wij bieden* Weddeschaal: A200 Beginloon (maandelijkse brutowedde, al aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen, anciënniteit/ervaring niet inbegrepen) 1 : 3974,49 Deze betrekking valt in de categorie van de bijkomende en specifieke opdrachten (Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 27/03/2014). Er geldt een specifieke geldelijke loopbaan voor. Dergelijke betrekkingen bieden daarentegen geen mogelijkheid tot interne mobiliteit binnen de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel. Bijkomende voordelen: - 35 verlofdagen per jaar - maaltijdcheques - opleidingspakket voor nieuwkomers - gratis MIVB-abonnement - mogelijkheid om in te tekenen op een hospitalisatieverzekering via de vzw Sociale Dienst - werkgeversbijdrage voor het trein- en/of busabonnement (TEC - DE LIJN) - fietspremie: 0,22 /km - raadpleeg al onze voordelen op Redelijke aanpassing van de selectieprocedure voor personen met een handicap De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel voert een actief beleid op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. In dat verband waken we erover om gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures te waarborgen voor kandidaten met een handicap/stoornis/ziekte. We bieden hen redelijke aanpassingen aan waardoor hun competenties getest kunnen worden in omstandigheden die hen niet benadelen tegenover de andere kandidaten. 1 Enkel arbeidsprestaties bij de overheid kunnen financieel in rekening worden gebracht. 5

6 Link naar het aanvraagformulier voor een redelijke aanpassing van de selectieprocedure (https://brujobs.irisnet.be/nl/page/amenagement-raisonnable) Procedure Als u aan deze selectie wilt deelnemen, gelieve ons vóór 9 maart 2017 om middernacht uw curriculum vitae en uw motivatie te bezorgen : - via onze website - of aan : GOB, Directie Human Resources, Kruidtuinlaan 20, 1035 Brussel. De procedure verloopt als volgt: - Een preselectie op basis van de deelnemingsvoorwaarden van de vacature (werkervaring, diploma); - De kandidaten die geslaagd zijn voor de preselectie zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan een anonieme computergestuurde test die de 5 kerncompetenties zal evalueren (nl. in team werken, servicegericht handelen, doelstellingen behalen, zichzelf ontwikkelen en betrouwbaarheid tonen); - De 10 best gerangschikte kandidaten voor deze test zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan een STAR- selectiegesprek (eventueel voorafgegaan door een praktische test) die als doel heeft de specifieke competenties van de functie te evalueren. Dit selectiegesprek zal plaatsvinden tijdens de werkuren; - Indien er voor deze procedure geen enkele laureaat geselecteerd is, worden de 10 volgende gerangschikte kandidaten bij de geïnformatiseerde anonieme test, uitgenodigd voor een selectiegesprek - De uitnodigingen zullen via opgestuurd worden. Gelieve een correct adres te vermelden in uw kandidatuur en deze regelmatig te raadplegen; - De weerhouden kandidaat/kandidate zal uitgenodigd worden om zo snel mogelijk in dienst te treden. Om een efficiënte opvolging van uw kandidatuur te garanderen, is het uitermate belangrijk dat u in elke communicatie NADRUKKELIJK DE FUNCTIECODE vermeldt. Het Gewest voert een actief beleid inzake gelijke kansen en diversiteit. 6