AANZET CONCEPT WERKPLAN EN BEGROTING 2015 LOKAAL FNV WEST- BRABANT

Transcriptie

1 AANZET CONCEPT WERKPLAN EN BEGROTING 2015 LOKAAL FNV WEST- BRABANT 1

2 INHOUDS OPGAVE: 1. Voorwoord werkplan Waarom een werkplan Visie Uitgangspunten kaderorganisatie Activerend kaderwerk Werkgebied Activiteiten a. Thema s b. Braderieën c. Vakbondscafés d. Activiteiten in het vakbondshuis c.q. steunpunt e. IBB aangelegenheden f. Spreekuren g. open inloop h. vergadermogelijkheden Huldiging jubilarissen Beïnvloeding politiek Belasting service Website Ledenbehoud en ledenwerving Verbinding met de sectoren Coördinatiegroep Begroting

3 1. VOORWOORD WERKPLAN: Voor u ligt het concept werkplan Lokaal FNV West-Brabant Het werkplan is opgesplitst in de visie en de te ontwikkelen activiteiten en acties welke als volgt zijn uitgewerkt. 2. WAAROM EEN WERKPLAN: Lokaal FNV West-Brabant wil graag structuur aanbrengen in de te ontwikkelen activiteiten en acties. Op deze wijze wordt er duidelijkheid geschapen naar alle partijen. Het werkplan is eveneens zo flexibel dat er ruimte aanwezig is om bij plotselinge ontwikkelingen daar adequaat op in te kunnen springen. Dit alles is gekoppeld aan de statuten en huishoudelijk reglement van de FNV. 3. VISIE: De FNV is de grootste vakorganisatie van Nederland. Wij komen op voor de leden die werken, willen werken of gewerkt hebben en maken ons elke dag sterk voor een rechtvaardige en solidaire verdeling van werk, welvaart, welzijn en macht. FNV in beweging wil Gewoon Goed Werk en een goed inkomen voor iedereen. 4. UITGANGSPUNTEN KADER ORGANISATIE: De kader- of vrijwilligersorganisatie vertegenwoordigt de vakbeweging op de lokale werkvloer en in de lokale en regionale omgeving. Ook deze kader- of vrijwilligers organisatie is in transitie. Door mee te gaan in de dynamiek van het leven richt deze kader- of vrijwilligers organisatie zich automatisch zodanig in, dat de aansluiting met de werkende en de samenleving sterk blijft. 5. ACTIVEREND VAKBONDSWERK: De kaderorganisatie werkt activerend, volgens de doelstellingen van de FNV. Activerend vakbondswerk vraagt om nieuwe afspraken en verhoudingen tussen vakbondsbestuurders, het werkapparaat en (kader)leden. Activerend vakbondswerk is vakbondswerk op basis van de gemeenschappelijke problemen en wensen die leven op de werkvloer en in de samenleving zoals onder meer het beïnvloeden van plaatselijke politiek. Zoveel mogelijk leden worden betrokken bij het oplossen van geconstateerde problemen. Leden krijgen een actieve rol in het vakbondswerk. Kaderleden zijn initiatiefrijk, creatief, assertief, strategisch en oplossingsgericht. Laat op de werkvloer en in de samenleving zien dat de resultaten bereikt zijn met behulp van de bond en dat het belangrijk is om vakbondslid te worden en te blijven; want samen sta je sterker. 6. WERKGEBIED: Het werkgebied omvat de volgende gemeenten: Bergen op Zoom, Halderberge, Moerdijk, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen, Tholen en Woensdrecht. (Wat Tholen betreft wordt nog een voorbehoud gemaakt afhankelijk van de beslissing van de leden uit Tholen) 3

4 7. ACTIVITEITEN: In dit onderdeel worden de activiteiten als volgt opgesomd en nader toegelicht. 7a. Thema's: Al meer dan 10 jaar wordt er door de gezamenlijke bonden thema-avonden georganiseerd. Deze thema s spelen in op de actualiteit en worden zo dicht mogelijk bij de leden gehouden. Er is een werkgroep die deze thema s organiseert. Het voorstel is dat genoemde werkgroep de werkzaamheden zal continueren. De begroting wordt gebaseerd op de ervaringscijfers van de afgelopen perioden. 7b. Braderieën: Het is eveneens een traditie van de gezamenlijke bonden - om bij braderieën - in het werkgebied met een promotiestand aanwezig te zijn. Het voornaamste doel is om naamsbekendheid te geven aan de FNV en tevens proberen om nieuwe leden te werven. Ook hier is een werkgroep actief. Het voorstel is dat genoemde werkgroep de werkzaamheden zal continueren. De begroting is gebaseerd op de ervaringscijfers van de afgelopen perioden 7c. Vakbondscafés: In 2014 is door de gezamenlijke gestart met de opzet van een vakbondscafé, voorlopig één in Roosendaal en één in Bergen op Zoom. Het vakbondscafé voorziet in een behoefte gelet op de belangstelling. Ook voor de vakbondscafés is een werkgroep actief. Deze werkgroep gaat bezien of er mogelijkheden zijn om ook vakbondscafés te organiseren in de andere gemeenten van het werkgebied. De begroting is gebaseerd op de ervaringscijfers van de afgelopen periode. 7d. Activiteiten in het vakbondshuis c.q. steunpunt: Sinds 1 december 2013 beschikken de gezamenlijke bonden over een vakbondshuis c.q steunpunt, gelegen aan de Bergrand 222 te Roosendaal. Centraal uitgangspunt is dat het van zo een vakbondslocatie dat deze laagdrempelig behoort te zijn voor de leden, potentiële leden en andere overlegpartners. De volgende activiteiten willen wij minimaal aanbieden. 7e. IBB aangelegenheden: Veel leden treden in contact met de FNV voor een individuele aangelegenheid zoals vragen over het pensioen, ontslagkwesties, naleving van de CAO. Soms is de vakbondsconsulent in staat om naar aanleiding van de intake een gericht advies uit te brengen. Soms is de kwestie zo complex dat het noodzakelijk is dat er een juridisch traject wordt gestart. Het streven is om het huidige serviceniveau minimaal te handhaven en eventueel verder uit te breiden. 7f. Spreekuren: De spreekuren worden goed bezocht en worden momenteel per bond gehouden. Het is natuurlijk de bedoeling dat tijdens de spreekuren de leden en potentiële leden terecht kunnen voor hun vragen. Het lid komt bij de FNV en mag geen hinder ondervinden dat de bonden zijn gefuseerd. Dat betekent dat 4

5 er behoorlijk zal moeten worden geïnvesteerd om het kennisniveau van de vakbondsconsulenten en vraagbaak op peil te houden. Immers kwesties die voorheen niet tot het beleidsterrein van bedoelde functionaris lagen worden toegevoegd. Het is een illusie te verwachten dat op 1 januari 2015 dit op deze wijze operationeel is. Er wordt ingeschat dat er minimaal een overgangsperiode van twee jaar nodig zal zijn om de spreekuren als één geheel te kunnen aanbieden. Duidelijk dient te zijn wanneer de openingstijden van het spreekuur zijn. Voor de interne organisatie dient een schema gemaakt te worden wie tijdens het spreekuur aanwezig zal zijn en welke spreekkamers ter beschikking staan. 7g. Open inloop: De mogelijkheid van een open inloop dient aanwezig te zijn. Een lid of een potentieel lid dient de mogelijkheid te hebben om spontaan het vakbondshuis binnen te lopen en daar zijn vraag te stellen. Indien de betreffende vraag niet direct beantwoord kan worden dient er wel een vervolgafspraak te worden gemaakt. Duidelijk dienen de openingstijden en de tijden van het spreekuur zowel op het gebouw als op de website aangegeven te worden. Bovendien moet een lid of potentieel lid zo binnen kunnen lopen om een praatje te maken onder genot van een kop koffie / thee. 7h. Vergadermogelijkheden: Het vakbondshuis biedt een uitstekende mogelijkheid tot het houden van vergaderingen. De grote zaal heeft een capaciteit van ongeveer 25 personen. Over het gebruik van de vergaderfaciliteiten dienen afspraken worden gemaakt om dubbele boekingen te voorkomen. lokaal FNV West-Brabant is voorstander om de planning van de vergaderruimten digitaal te doen zodat dan gelijk kan worden gezien of er ruimte beschikbaar is. Verder is het wenselijk dat er een beheerder wordt benoemd. 8. Huldiging jubilarissen : Momenteel wordt er door FNV Bondgenoten en FNV Bouw al gezamenlijk de huldiging van de jubilarissen georganiseerd. AbvaKabo FNV heeft zijn jubilarissen nog apart gehuldigd. Uiteraard dient de huldiging van jubilarissen gezamenlijk te worden gehouden. Uitgangspunt daarbij is dat het aantal te huldigden jubilarissen zodanig behapbaar is dat er voor de jubilaris voldoende ruimte overblijft. In praktische zin zal gekeken moeten worden waar de concentratie van jubilarissen zich bevindt. Op basis daarvan kan dan besloten worden het aantal huldigingen en de beste locatie. Grootste knelpunt zal zijn dat de ledenadministratie op 1 januari 2015 nog geen centrale lijst met jubilarissen kan produceren. Een overgangsregeling zal daarom wenselijk zijn. De verschillende kaderleden die nu de huldigingen organiseerden dienen samen één werkgroep te gaan vormen. 9. Beïnvloeding van de politiek: Binnen de afzonderlijke bonden en FNV lokaal is op verschillende momenten en aangelegenheden de colleges van B&W en de gemeenteraden betreffende maatschappelijke aangelegenheden aangeschreven. Doelstelling was steeds om het FNV sociale lokale beleid te laten doorklinken in zo een gemeente. Verschillende fracties in de onderhavige gemeenteraden agendeerde de brief van de FNV en konden soms met succes veranderingen in de uitvoering van het beleid aanbrengen. Nog niet zijn in alle gemeenten in ons werkgebied kaderleden betrokken bij de beïnvloeding van de 5

6 politiek. Dit heeft voor wat ons betreft een hoge prioriteit om het werkgebied sluitend te krijgen. Bezien zal dan ook welke kaderleden in hun gemeenten de politiek willen volgen. 10. Belastingservice: FNV Belastingservice heeft meer dan 40 jaar ervaring en is in die tijd uitgegroeid tot de grootste in gratis hulp bij belastingaangifte van Nederland. FNV Belastingservice is volgens onafhankelijke onderzoeken ook nog eens de beste van Nederland. Dat is een groot compliment voor de vrijwilligers die deze service mogelijk maken. Ook in West-Brabant geldt deze ervaring. De werkzaamheden zullen dan ook worden gecontinueerd. Bezien dient te worden of de volledige belastingservice verleend kan worden vanuit het vakbondshuis. 11. Website: De er dient een eigen website te komen. Voorgesteld wordt dat er een landelijke FNV site komt met een subsite voor het lokale netwerk. Voor het beheer van de lokale site dienen minimaal twee webmasters operationeel te zijn. Ook hier geldt dat we zijn aangewezen op de snelheid waarmee de landelijke FNV zijn ICT voorzieningen heeft aangepast. Dat zal zeker niet op 1 januari 2015 het geval zijn. Voorgesteld wordt om tijdelijk een eigen site te maken. Het voorstel is om aan de bestaande lokale sites na 1 januari 2015 geen toevoegingen te doen. De sites dienen nog wel raadpleegbaar te zijn. 12. Ledenbehoud en ledenwerving: Ledenbehoud en ledenwerving heeft te maken met de wijze waarop de service aan de leden wordt verleend. Is men ontevreden over de geboden service dan heeft dat een negatieve uitstraling op de de omgeving. Ledenbehoud en ledenwerving zijn continue processen die met alle acties en activiteiten verbonden zijn. 13. Verbinding met de sectoren: In de sectoren zullen veel zaken worden afgestemd en geregeld. Toch zijn er situaties te bedenken dat van er uit lokaal FNV West-Brabant ondersteuning aan zo een sector geboden dient te worden. Enkele praktijkvoorbeelden van het afgelopen jaar. Het organiseren van de verkiezingen van het GO van de gemeenten Bergen op Zoom en Roosendaal. Het participeren in de verkiezingscommissies voor het kiezen van de OR-en van de gemeente Roosendaal en de SW. Verder is op het verzoek van de bedrijfsledengroep van de SW enkele malen de lokale politiek aangeschreven voor beïnvloeding van de besluitvorming. Lokaal FNV West-Brabant staat open voor de sectoren. 6

7 14. COÖRDINATIGROEP: De volgende leden hebben aangegeven te willen participeren in de coördinatiegroep: Rien van Ostaijen; Paul Bijlhouder; Anton van Aken; Jan Hugens; Louis Goris; Nelis Breure Leon Brooijmans; Jan Engelen; Els Franken Twan van de Weijgert. Els Westdijk (begeleider vanuit de FNV) Uit hun midden is een voorlopig DB gekozen: Voorzitter, Louis Goris; Secretaris, Twan van de Weijgert; Penningmeester, Leon Brooijmans. 7

8 15. BEGROTING: Activiteit: Omschrijving: Kosten Thema s: Het organiseren van 15 thema avonden in het werkgebied. Braderieën: Vakbondscafé: Met een infostand staan op een 5 tal braderieën in het werkgebied. Hier worden naast een persoonlijk gesprek promotieartikelen ingezet. Het organiseren van maandelijks een vakbondscafé in Roosendaal en Bergen op Zoom en uitbreiding van de vakbondscafés het werkgebied. IBB aangelegenheden: Het ondersteunen van de leden in IBB aangelegenheden Spreekuren en open inloop: Vergader- reis en bureaukosten: Huldiging jubilarissen: Beïnvloeding Politiek: Belasting service: Website: Ledenbehoud en ledenwerving: Verbinding sectoren: Teambuilding: Abonnementen Representatie: Onvoorzien: Met het houden van spreekuren dient er rekening worden gehouden dat de leden en potentiële leden een kop koffie of thee wordt aangeboden. Op jaarbasis zijn dat dan deze kosten. Om als netwerk te kunnen functioneren zullen de genoemde kosten voor deze posten worden gemaakt.. De huldiging van de jubilarissen is in de nieuwe setting als volgt begroot. Beïnvloeding van de politiek. Gedacht wordt aan het organiseren activiteiten - in het werkgebied - die vergelijkbaar zijn met de verkiezingsdebatten. Deze service blijft voorlopig een landelijke aangelegenheid. Echter voor kleine voorziening dient een post gereserveerd te worden. De website dient een subsite van de landelijke site te worden. Afhankelijk van de snelheid van de landelijke ICT werkzaamheden zal op lokaalniveau de informatievoorziening moeten worden gecontinueerd. Deze activiteit loopt door alle processen. Het gaat met name om voorlichtingsmateriaal. Veel is al in de sectoren geregeld. Toch zijn er situaties te bedenken dat er vanuit het netwerk ondersteuning geboden dient te worden.. Het lokale netwerk dient als een team te werken. Daarom is het goed dat er ook ruimte voor teambuilding wordt gebruikt. Gedacht wordt aan abonnementen t.bv. internet en telefoon en vakliteratuur. Het komt regelmatig voor dat de FNV wordt uitgenodigd om bij een receptie van derden aanwezig te zijn. Of aandacht voor een lid bij blijde- en droevige gebeurtenissen. Ook daarin zal moeten worden voorzien. Om niet voor onverwachte uitgaven te komen staan dient deze post worden opgenomen. Totaal: 8