1 Informatie voor eindgebruikers

Transcriptie

1 SCOPE Releasenota Datum release 31/08/2018 Deze releasenota heeft betrekking op SCOPE, de PersoPoint-softwaretoepassing voor personeelsadministratie. Meer bepaald werden er enkele nieuwe functionaliteiten toegevoegd of aangepast en werden er bugs verholpen (bugfix). Deze release brengt wijzigingen en toevoegingen van functionaliteiten aan in SCOPE waarvan enkele ook voor de eindgebruikers een impact hebben op hun dagelijkse gebruik van SCOPE ESS/MSS. 1 Informatie voor eindgebruikers 1.1 ESS Aanmaak van specifieke warnings om de ESS-gebruiker te waarschuwen als de uren van het uurrooster van de dag overschreden worden door de afwezigheden die die dag genomen zijn; Correctie van een element dat de gebeurtenis "telewerk" doet verdwijnen na de goedkeuring; Oplossing voor de prognose in de toekomst voor recuperaties; Correctie van een probleem met de weergave van de telewerkdagen in ESS; Enkele bugfixes. 1.2 Medex-interface Het betreft een technische migratie, dit wil zeggen dat de functionaliteit naar de productieomgeving werd gemigreerd zonder de noodzakelijke setup voor het gebruik ervan door de personeelsleden. Dit maakt het voorwerp uit van een specifiek project. Medewerkers krijgen de mogelijkheid om zich via ESS ziek te melden (voor 9h00). De chef (functioneel of hiërarchisch) krijgt een overzicht van al zijn medewerkers die zich ziek hebben gemeld en kan individueel controles aanvragen. Dagelijks (op werkdagen) worden de afwezigheden om 9u20 doorgestuurd via de outbound interface naar Medex (medisch expertisecentrum van de federale overheid). De medische attesten en de resultaten van de medische controles komen via de inbound-interface dagelijks terug in SCOPE. Na de genoemde setup die later gebeurt, ontvangen de medewerkers te SCOPE Releasenota

2 gepasten tijde van de eigen organisatie instructies over de voor hen geldende ziektemeldingsprocedure. Medewerkers zullen zich kunnen ziek melden door middel van een telefonische toepassing (IVR-systeem = Interactive Voice Response) (voor 9u00). Dagelijks om 9.00 u zullen alle ziektemeldingen vanuit het IVR-systeem in SCOPE worden geïmporteerd. Voor de verdere afhandeling wordt dan de gebruikelijke weg gevolgd in ESS/MSS/BO. Na de genoemde setup die later gebeurt, ontvangen de medewerkers te gepasten tijde van de eigen organisatie instructies over de voor hen geldende ziektemeldingsprocedure. 2 Overige release-informatie 2.1 Basisadministratie In het kader van de onboarding van de FOD Binnenlandse Zaken werden de nodige aanpassingen doorgevoerd voor de personeelsadministratie voor enkele speciale statuten zoals Vreemdelingenzaken, Civiele Bescherming, OCAM, Raad van State, Raad voor Vreemdelingenbetwistingen. Enkele aanpassingen m.b.t. de berekening van de loopbaan met bonificaties die enkel in de historiek staat en niet in de functiegegevens. Dit moet niet alleen in rekening worden gebracht indien de huidige schaal in de nieuwe loopbaan zit, maar ook in geval van een bevordering naar een hoger niveau in de loopbaan met bonificaties. Bij een bevordering naar de hogere klasse wordt nu de hogere vrijwaringsfunctie getoond bij 'Anciënniteit en jaarbasis'. Reactivering van de verloven die werden geannuleerd na een terugkeer aan 20% met een contract van bepaalde duur na een pensionering Enkele foutherstellingen op individuele dossiers. Toevoeging van een schaal als jaarbasis in de component 'Jaarbasis en vrijwaring' en correctie van een berekeningsfout in de component 'Historiek en anciënniteiten' in het geval de bevordering plaatsvindt op de datum van de onboarding of de indiensttreding. 2.2 Conversie Enkele conversieprogramma s werden aangepast. Schrapping van de automatische activering van het veld 'Type loopbaan' en vervanging door een wijzigbaar veld, dat door de gebruiker beheerd wordt. SCOPE Releasenota

3 2.3 Prikklokinterface Op dagelijkse basis zal er vanuit SCOPE een dag-per-dag gegevensverzameling kunnen worden gegenereerd naar de prikkloksystemen. Aan de outbound interface voor de prikklokken zal naast de 5 bestaande datasets een nieuwe dataset (O6) worden toegevoegd: dag-per-dag gegevens. Deze gegevensverzameling werd toegevoegd met het oog op de toekomstige integratie van een planningsinterface, maar ook om klanten die de prikklokinterface willen gebruiken een meer allesomvattend bestand aan te bieden. 2.4 Onboarding Diverse wijzigingen en verbeteringen werden doorgevoerd met het oog op de komende onboardings. Zo werd de specifieke carrière toegevoegd voor de conversie van de Civiele Bescherming. 2.5 Betaling Voor Capelo moet er een fictieve schaal doorgestuurd worden voor mensen in het bonificatiesysteem die het maximale bedrag van de graad of de klasse hebben bereikt. We hebben het systeem dus zodanig geconfigureerd dat het, zodra het in bepaalde schalen een jaarlijks basisbedrag aantreft, een ander bedrag en een andere schaal naar Capelo stuurt. 2.6 Reporting Mapping van het rapport 'Taalkader' met de nieuwe component 'Hogere functies' Correctie van het rapport 'Afwezigheden', dat een rij 'Geannuleerd' bevat Aanpassing van de mapping van het rapport 'Taalkader' met de nieuwe component van de hogere functies Correctie van de loopbaanfiche (nieuwe versie) om de correct berekende dienst- en geldelijke anciënniteiten weer te geven Vermelding van het incorrecte % prestaties op de loopbaanfiche Begindatum geldelijke anciënniteit werd foutief weergegeven op loopbaanfiche. Personen die niet op het rapport Parlementaire vragen komen: verbetering van het rapport Correctie van een fout (datum volgende verhoging) in het rapport 'Loopbaanfiche' SCOPE Releasenota

4 2.7 Time Halve dagen worden in uren uitgedrukt om de interpretatieverschillen tussen de FOD's op te lossen. Bij de FOD Binnenlandse Zaken werken de meeste personeelsleden met uurroosters van meer dan 7u36 per dag (bv. 10u, 9u05,...). Voor SCOPE zijn 2 dagen ziekte zonder attest gelijk aan 2*7u36. In het kader van een uurrooster van 10 uur per dag zal SCOPE dus nooit 2 dagen ziekte zonder attest toekennen! Deze mensen hebben evenwel recht op twee dagen ziekte zonder attest per jaar. Voor de personeelsleden die 24 uur per dag presteren en ziekte zonder attest nemen, zullen er 2 dagen afgetrokken worden. Het systeem wordt dus gewijzigd zodat SCOPE als de persoon een uurrooster van minder dan 24u per dag heeft 1 dag (7u36) aftrekt en als de persoon een uurrooster van 24 uur per dag heeft 2 dagen aftrekt. Het TRA-verlof (overdracht van jaarlijks vakantieverlof van het voorgaande jaar voor personeelsleden die tijdens het jaar zelf aan boord zijn gekomen of voor personeelsleden die via mobiliteit zijn binnengekomen) kon niet per halve dag genomen worden met het jaarlijks vakantieverlof of het verlof om dwingende redenen. De functionaliteit is hersteld. Wijziging om het mogelijk te maken om twee cumulaties in te voeren die op dezelfde datum beginnen. Het politiek verlof was pro rata op jaarbasis, maar omdat het recht op verlof maandelijks is, moet de pro rata op maandbasis worden gedaan. Deze wijzigingen hebben betrekking op de codes P01, P02 en P03. Wat de codes P02_H en P03_H betreft, hebben de wijzigingen betrekking op de waarden die aanwezig zijn in de afwezigheidsdetails voor de correcte berekening van de VTE's. De prorata-formule moet er als volgt uitzien: aantal dagen afwezigheid met impact / aantal werkdagen tijdens de maand = % vermindering tijdens de maand - geen pro rata Herziening van de overlaps van politiek verlof uitgedrukt in uurroosters (P02_H en P03_H). SCOPE weigerde een politiek verlof met uurrooster met bijvoorbeeld een ouderschapsverlof. Deze combinatie van afwezigheid met impact op het uurrooster is echter zeker mogelijk. Dit werd aangepast. Verbetering van het functioneren van de halve dagen verlof ten opzichte van de presteerde uren Diverse bugfixes SCOPE Releasenota

5 -0- SCOPE Releasenota