Proces nr: Werkinstructie nr: Personeelslid O2 met vrijwaring M7

Transcriptie

1 Proces nr: Versie Werkinstructie nr: Personeelslid O2 met vrijwaring M7 Het personeelslid dat op (of later, door toepassing van de rode loper) ingeschaald werd in de loonschaal O2 (Commissaris van Politie), maar minder verdiende dan wanneer het, rekening houdend met zijn anciënniteitsjaren, ingeschaald zou zijn als middenkader met loonschaal M7, wordt gevrijwaard in de loonschaal M7 tot op het moment dat de loonschaal O2 (of O3 via baremische bevordering) voordeliger is. 1. Persoonsgegevens invoeren Het encoderen van de persoonsgegevens, het bankrekeningnummer en de werkkalender gebeurt op dezelfde manier als bij de andere personeelsleden. Het invoeren van de persoonsgegevens, dient te gebeuren conform de werkinstructie Nieuw personeelslid toevoegen (Werkinstructie XXX) 2. Functiegegevens invoeren De wijze waarop de functiegegevens dienen opgevoerd te worden, dient eveneens te gebeuren conform de werkinstructie Nieuw personeelslid toevoegen (Werkinstructie XXX). Enkele verduidelijkingen betreffende het tabblad Statuut : Geef volgende gegevens in bij Statuutgegevens : Weddeschaal: O2 Soort Anciënniteit: Geldelijk Fictief Geef volgende gegevens in bij Vrijwaringen (vak onderaan): Type vrijwaring: o 04 E Art XII.XI.19 RPPOL (vrijwaring oud statuut ex-gemeentepolitie) of o 10 B Art XII.XI.32 RPPOL (vrijwaring ex-rijkswacht) Weddeschaal: Schaal waarin betrokkene werd uitbetaald in de maand maart 2001 Soort anciënniteit: Geldelijk Oud Statuut 1/6

2 OPMERKING: De vrijwaring naar de weddeschaal M7 wordt automatisch gegenereerd door het systeem. Er dient hiervoor geen extra type vrijwaring of weddeschaal in te geven. Wanneer de anciënniteitsdatum die van toepassing is op de weddeschaal M7 voordeliger is dan de anciënniteitsdatum geldelijk oud statuut, dient bij de startkapitalen (zie hieronder) als soort anciëniteit de geldelijke ingevoerd te worden met de anciënniteitsdatum die van toepassing is (er wordt geen type vrijwaring gevraagd voor een geldelijke anciënniteit). In die situatie heeft u 3 startkapitalen in te voeren. Wanneer de anciënniteitsdatum, van toepassing op de weddeschaal M7, niet voordeliger is dan deze van het oud statuut (bijvoorbeeld omdat deze later ligt, dezelfde is of omdat betrokkene reeds op trap 25 uitbetaald wordt), dient er geen startkapitaal geldelijk statuut ingevoerd te worden. 3. Startkapitaal anciënniteiten invoeren Voor elke soort anciënniteit dat in de functiegegevens wordt ingevoerd, moet er een anciënniteitsdatum ingevuld worden. Vul de velden als volgt in: Soort Anciënniteit: Geldelijk oud statuut Type vrijwaring: Kies in de lijst 04 E of 10 B Ingangsdatum: Neem dezelfde ingangsdatum als bij de functiegegevens Anciënniteitsdatum: Anciënniteitsdatum die hoort bij de weddeschaal van het oude statuut Klik vervolgens op in te voeren. ter hoogte van Soort Anciënniteit om een 2 de soort anciënniteit met startkapitaal Vul de velden als volgt in: Soort Anciënniteit: Geldelijk fictief (bekomen via de drie-stappenregel). Ingangsdatum: Neem dezelfde ingangsdatum als bij de functiegegevens. Anciënniteitsdatum: Anciënniteitsdatum berekend via de drie-stappenmethode bij overgang naar het officierskader. 2/6

3 4. Looncodes invoeren Voer de verplichte looncodes in: 4000 Wedde 6000 T-Eindejaarstoelage 7000 Trigger vakantiegeld 4034 of 4035 Haard- of standplaatstoelage Voer de gegevens in betreffende de vrijwaring: Vrijwaring Statuut: 04 E of 10 B Looncode: geen waarde Begindatum: Voer dezelfde datum in als bij de functiegegevens (=ingangsdatum) Status: Actief Einddatum: 31/12/3999 De velden bedrag, manipulatiecode en commentaar zijn optioneel. 3/6

4 Als het personeelslid recht heeft op de tweetaligheidstoelage, moet het bedrag opgelegd worden dat overeenstemt met het middenkader. Klik vervolgens op onder de balk Looncodes om de toelage in te voeren. Vul de de velden als volgt in: Looncode: 4087 (T-tweetaligheidstoelage vereiste kennis) Type: 1 of 2 (Nederlands of Frans) Begindatum: Voer dezelfde datum in als bij de functiegegevens (=ingangsdatum) Status: Actief Einddatum: 31/12/3999 Bedrag: Voer het niet geïndexeerde bedrag in dat overeenstemt met het middenkader Manipulatiecode: Wel indexeren, wel tellen Parameter: Basiskennis 4/6

5 Ga verder naar het proces om te valideren, eventueel te verifiëren en goed te keuren. (Werkinstructie nr. XXX) OPMERKING: Wanneer het dossier van het personeelslid gevalideerd, geverifieerd en goedgekeurd is, kan je naar de component Anciënniteiten en jaarbasis gaan. 5. Anciënniteiten ingeven Ga naar de component Anciënniteiten en jaarbasis en klik op de link Anciënniteiten. Hierin kan nagaan worden of het personeelslid betaald wordt aan de weddentrap van de weddenschaal die correspondeert met het nieuwe statuut M7. Dit voor Type vrijwaring M7. 5/6

6 6/6