Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer te Zoetermeer (Stichting SVOZ) Jaarstukken 2014

Transcriptie

1 Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer te Zoetermeer (Stichting SVOZ) Jaarstukken 2014 Jaarstukken /113

2 Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer te Zoetermeer (Stichting SVOZ) Deel A Bestuursverslag Dorpsstraat AK Zoetermeer Tel Versie : Definitieve versie Datum : 20 mei 2015 Auteur(s) : Mw. J. Poppelaars, dhr. E. van Leeuwen Jaarstukken /113

3 Inhoud 1 SAMENVATTING VERSLAG RAAD VAN TOEZICHT INLEIDING PERSOONLIJKE GEGEVENS BESTUURDER(S) EN TOEZICHTHOUDERS Bestuurder(s) Toezichthouders WERKZAAMHEDEN RAAD VAN TOEZICHT VERGADERINGEN IN 2014 EN DE BELANGRIJKSTE BESLUITEN HET TOEPASSEN VAN EDUCATIONAL GOVERNANCE AFSTEMMING MET STAKEHOLDERS DE RAAD VAN TOEZICHT ALS WERKGEVER HONORERING Honorering Bestuurder(s) Honorering Raad van Toezicht ALGEMENE INFORMATIE KERNGEGEVENS ALGEMENE KERNACTIVITEITEN JURIDISCHE STRUCTUUR ORGANISATIESTRUCTUUR VAN DE SCHOOL ONTWIKKELINGEN VERSLAGJAAR ALGEMENE ONTWIKKELINGEN STICHTING SVOZ Algemene ontwikkelingen SCZ Algemene ontwikkelingen Het Atrium ONDERWIJS LEERLINGEN KWALITEITSBELEID EN KLACHTENAFHANDELING SAMENWERKING EN VERBONDEN PARTIJEN PASSEND ONDERWIJS GOVERNANCE Horizontale verantwoording PERSONEEL Mobiliteit Ontwikkeling personeelsbestand Formatie Verzuim Training en begeleiding Taakbeleid Functiemix HUISVESTING EN INVENTARIS FINANCIËN Samenvatting exploitatie jaarrekening Toelichting exploitatie Samenvatting balans per 31 december Toelichting op de balans Kasstroomoverzicht Kengetallen Besteding van het vrije vermogen CONTINUÏTEITSPARAGRAAF LEERLINGEN Jaarstukken /113

4 5.2 ONDERWIJS PERSONEEL HUISVESTING FINANCIËN Administratieve organisatie en planning & control Samenvatting balans Samenvatting exploitatiebegroting Aanwezigheid en werking interne risicobeheersings- en controlesysteem TREASURY VERSLAG RISICOPARAGRAAF RISICO S RISICOBEHEER GRONDSLAGEN VOOR DE JAARREKENING ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING Algemeen Vergelijking met voorgaand jaar GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Materiële vaste activa Vorderingen Liquide middelen Eigen vermogen Voorzieningen Langlopende schulden Kortlopende schulden Overlopende passiva GRONDSLAGEN VOOR BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen Overige bedrijfsopbrengsten Rijksbijdragen en overige overheidssubsidies Afschrijvingen op materiële vaste activa Personeelsbeloningen Pensioenen Financiële baten en lasten GRONDSLAGEN KASSTROOMOVERZICHT BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (NA RESULTAATVERDELING) STAAT VAN BATEN EN LASTEN KASSTROOMOVERZICHT OVER FINANCIËLE KENGETALLEN TOELICHTING OP DE TE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN DE BALANS MATERIËLE VASTE ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA EIGEN VERMOGEN, VOORZIENINGEN, LANGLOPENDE SCHULDEN, KORTLOPENDE SCHULDEN MODEL G NIET UIT DE BALANS BLIJKENDE VERPLICHTINGEN TOELICHTING OP DE TE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN LASTEN FINANCIËLE BATEN EN LASTEN Jaarstukken /113

5 9 OVERIGE GEGEVENS WET NORMERING TOPINKOMENS (WNT) OPGAVE VERBONDEN PARTIJEN VOORSTEL BESTEMMING SALDO STAAT VAN BATEN EN LASTEN GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM ACCOUNTANTSVERKLARING VASTSTELLINGSBESLUIT BIJLAGE(N) GEGEVENS OVER DE RECHTSPERSOON Jaarstukken /113

6 1 Samenvatting Het boekjaar 2014 sluit af met een positief exploitatieresultaat. Dit ondanks het feit dat de rijksbijdragen en overige baten en daarmee de totale baten lager zijn uitgevallen dan begroot. Het positieve resultaat is toe te schrijven aan lagere personele lasten, lagere afschrijvingslasten en lagere huisvestingslasten. Voor de komende jaren wordt ingezet op een evenwichtige verhouding tussen de baten en lasten. Alle financiële kengetallen verbeteren in 2014 ten opzichte van het voorgaande boekjaar. Dit wordt veroorzaakt doordat de liquide middelen toenemen, het eigen vermogen toeneemt en de kortlopende schulden afnemen. Het leerlingaantal is de afgelopen jaren weer toegenomen, na een forse daling in de periode daarvoor. Voor de komende jaren wordt voor de vestigingen Stedelijk College en Het Atrium een beperkte afname van het aantal leerlingen verwacht. Voor het Picasso Lyceum wordt ingezet op een stabilisatie van het aantal leerlingen. Op de korte termijn is het totaal aantal leerlingen in de gemeente Zoetermeer naar verwachting stabiel. Dit betekent dat vooral het belangstellingspercentage van belang zal zijn bij de werving van nieuwe leerlingen. Alle vestigingen hebben een basisarrangement toegekend gekregen van de Onderwijsinspectie Het Stedelijk College heeft ingezet en zal de komende jaren inzetten op de drie onderwijskundige pijlers TalentenMAVO, Vakcolleges en intersectorale programma s. Voor het Picasso Lyceum is onderwijs op maat de centrale pijler. Dit concept zal in de komende jaren nader worden uitgewerkt. Het Atrium zet in op de verdere uitwerking van het opbrengst- en handelingsgericht werken. Op het vlak van personeelsbeleid wordt ingezet op drie speerpunten: vergroten van de mobiliteit, verbeteren van de kwaliteit en bevorderen van vitaliteit. Op basis van de verwachte daling in het leerlingaantal zal de formatie in de komende jaren in beperkte mate afnemen. Op het vlak van het personeel vormen onder andere het verzuim en de werkdruk en werkbeleving belangrijke aandachtspunten. In overleg met de gemeente, instellingen voor voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs, wordt gewerkt aan de herijking van het beroepsonderwijs in Zoetermeer. Uitgangspunt daarbij is dat de opleidingen van de leerlingen zich vertalen in werk. Dit plan, onder de titel Zoetermeer maakt t, wordt de komende periode nader uitgewerkt. De belangrijkste risico s zijn middels een risico-inventarisatie in 2014 in beeld gebracht. Op basis van deze risico-inventarisatie is de benodigde omvang van het weerstandsvermogen bepaald. De komende jaren wordt ingezet op het beheersen van de gesignaleerde risico s. Een aantal belangrijke risico s is de ontwikkeling van het aantal leerlingen, ontwikkelingen ten aanzien van de bekostiging, personele ontwikkelingen, ontwikkelingen huisvesting en de betrouwbaarheid en continuïteit van de ICT-infrastructuur. Jaarstukken /113

7 2 Verslag Raad van Toezicht 2.1 Inleiding De Stichting SVOZ kent sinds 2011 een College van Bestuur en een Raad van Toezicht. Het raad van toezichtmodel is ook in 2014 volledig operationeel. Middels dit model is de scheiding tussen bestuur en intern toezicht bewerkstelligd. Hiermee is voldaan aan de eisen die in de wet goed onderwijs, goed bestuur worden gesteld. Op grond van de statuten van de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer wordt het intern toezicht ingevuld door de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht is het orgaan binnen de stichting, dat onafhankelijk toezicht houdt op het beleid van het College van Bestuur en de algemene gang van zaken binnen de organisatie en dat in de werkgeversrol toezicht houdt op het functioneren van het College van Bestuur. Concrete bevoegdheden bestaan uit het goedkeuren (dan wel instemmen) met het reglement College van Bestuur, de begroting, de jaarrekening en het jaarverslag en het benoemen en ontslaan van de voorzitter van het College van Bestuur. De kerntaak van de Raad van Toezicht is het toetsen of (de voorzitter van) het College van Bestuur de doelstellingen van de stichting, zoals verwoord in de missie en het strategisch beleidsplan, realiseert. 2.2 Persoonlijke gegevens bestuurder(s) en toezichthouders Bestuurder(s) In het verslagjaar heeft zich geen statutaire wijziging voorgedaan. Met ingang van 1 augustus 2011 is een nieuw bestuurlijke model van kracht. Het bevoegd gezag wordt gevormd door een eenhoofdig College van Bestuur in de persoon van de heer drs. P.T.E. Reenalda. Het strategisch beleidsplan vormt de basis voor het besturen van de organisatie. Het strategisch beleidsplan wordt vervolgens vertaald naar concrete doelstellingen die tot uiting komen in het formatieplan en de begroting. De rol van het College van Bestuur is de strategie van de organisatie te bepalen en hiervoor draagvlak en middelen te verwerven, de kaders voor de vestigingsdirecteuren te bepalen, de samenhang binnen en de resultaten van de organisatie te bewaken en de bestuurlijke processen te regisseren. Voorletters en achternaam De heer drs. P.T.E. Reenalda Geboortedatum 12 mei 1962 Functie Voorzitter College van Bestuur Penningmeester van Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer Nevenfuncties Bestuurslid van de Onderwijs Bestuurders Vereniging Penningmeester van Coöperatief Eigenwijzer Penningmeester van Stichting Vrienden van Coöperatief Eigenwijzer Datum benoeming 1 januari 2010 Datum aanvang functie 1 januari 2010 Werkzaam bij organisatie sinds 1 januari 2010 Datum eind dienstverband Onbepaalde tijd Jaarstukken /113

8 2.2.2 Toezichthouders Volgens de statuten van de Stichting SVOZ bestaat de Raad van Toezicht uit 5 tot 7 personen. In het verslagjaar heeft zich een wijziging voorgedaan in de samenstelling van de Raad van Toezicht. De eerste zittingstermijn van mevrouw mr. W.J.C. van Rooyen is geëindigd op 1 augustus Mevrouw Van Rooijen heeft aangegeven niet beschikbaar te zijn voor herbenoeming. Zij is per 1 augustus 2014 opgevolgd door de heer mr. J. de Haan. De heer De Haan neemt in het rooster van aftreden de plaats in van mevrouw Van Rooijen. Ook de eerste zittingstermijn van mevrouw dr. J. van der Hoeven en de heer J.L.M. Donders is geëindigd op 1 augustus Beiden hebben aangegeven beschikbaar te zijn voor herbenoeming. De gemeenteraad is in november 2014 akkoord gegaan met de (her)benoemingen van de leden van de Raad van Toezicht van de Stichting SVOZ. De functie van vicevoorzitter is vacant. De Raad van Toezicht beraadt zich nog over het vervullen van deze functie. Voorletters en achternaam De heer I.A.P.M. Wajon Geboortedatum 31 juli 1950 Functie in Raad van Toezicht Voorzitter Nevenfuncties Voorzitter bestuur Stichting Jong Perspectief Zoetermeer e.o. Datum benoeming 1 augustus 2011 Datum herbenoeming 1 augustus 2015 Zitting in 1e of 2e termijn 1e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2019 Voorletters en achternaam De heer drs. P.J.J. Steeghs Geboortedatum 1 maart 1951 Functie in Raad van Toezicht Lid (portefeuille financiën) Nevenfuncties Lid Raad van Toezicht ASW Amsterdam Datum benoeming 1 augustus 2011 Datum herbenoeming 1 augustus 2015 Zitting in 1e of 2e termijn 1e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2019 Voorletters en achternaam De heer drs. P.H.A.M. Huijts Geboortedatum 25 mei 1962 Functie in Raad van Toezicht Lid (portefeuille organisatie) Nevenfuncties Voorzitter bestuur Stadstheater Zoetermeer Datum benoeming 1 augustus 2011 Datum herbenoeming 1 augustus 2015 Zitting in 1e of 2e termijn 1e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2019 Voorletters en achternaam De heer J. Mahboeb Geboortedatum 24 oktober 1965 Functie in Raad van Toezicht Lid (portefeuille personeel & organisatie) Nevenfuncties Bestuurslid van businessclub Toofan Voorzitter Stichting Onderwijs en Bedrijven Rijswijk Rotarian Rijswijk-Ypenburg, lid avenue Internationale commissie Project EUTONOS: Kandidaat voor bestuursfunctie in het onderwijs Interland commissie Suriname-Nederland ( Rotary) Project Getalenteerd ( rolmodel voor VMBO scholieren) Technische commissie veteranenvoetbalvereniging Himmat Jaarstukken /113

9 Projectverantwoordelijke voor jaarlijkse verscheping van 40 ft container met hulpgoederen naar Suriname Initiator en organisator carrièrebeurs Kansrijk in het WFCC te Den Haag Bestuurslid St. de Mussen Bestuurslid COS Haaglanden Bestuurslid Gered Gereedschap Fondsenwerving voor diverse projecten en organisaties Datum benoeming 1 februari 2012 Datum herbenoeming 1 augustus 2013 Zitting in 1e of 2e termijn 2e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2017 Voorletters en achternaam Mevrouw dr. J. van der Hoeven Geboortedatum 2 november 1965 Functie in Raad van Toezicht Lid (portefeuille onderwijs) Nevenfuncties - Datum benoeming 1 februari 2012 Datum herbenoeming 1 augustus 2014 Zitting in 1e of 2e termijn 2e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2018 Voorletters en achternaam De heer J.L.M. Donders Geboortedatum 15 oktober 1965 Functie in Raad van Toezicht Lid Nevenfuncties - Datum benoeming 1 januari 2013 Datum herbenoeming 1 augustus 2014 Zitting in 1e of 2e termijn 2e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2018 Voorletters en achternaam De heer mr. J. de Haan Geboortedatum 3 februari 1950 Functie in Raad van Toezicht Lid (portefeuille juridische zaken) Nevenfuncties - Datum benoeming 1 augustus 2014 Datum herbenoeming 1 augustus 2018 Zitting in 1e of 2e termijn 1e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus Werkzaamheden Raad van Toezicht De Raad van Toezicht houdt integraal en onafhankelijk toezicht op het functioneren van de organisatie en het College van Bestuur. De raad houdt niet alleen toezicht op de feitelijke gang van zaken, zoals die zich heeft voorgedaan, maar ook op de strategie en het beleid voor de toekomst. De Raad van Toezicht heeft hiervoor een aantal goedkeurende bevoegdheden. De raad heeft in dit verband ook een klankbordfunctie. De Raad van Toezicht reflecteert op de keuzevraagstukken waarmee het College van Bestuur wordt geconfronteerd en geeft daarover advies. Bij het houden van onafhankelijk toezicht op het beleid van het College van Bestuur hanteert de Raad van Toezicht een toezichtkader. De werkwijze van de Raad van Toezicht is erop gericht het College van Bestuur te bevragen of het voorgestelde beleid past binnen de vastgestelde strategie, of Jaarstukken /113

10 alle relevante aspecten en ontwikkelingen zijn meegenomen, of er draagvlak voor is binnen de organisatie en bij de belanghebbenden en of het beleid betaalbaar en uitvoerbaar is. De Raad van Toezicht heeft geen aanleiding dan wel noodzaak gezien het College van Bestuur te vragen het beleid te heroverwegen en/of te herzien. De Raad van Toezicht functioneert als een geheel en heeft in het verslagjaar geen commissies ingesteld. In het bestuursreglement heeft de raad wel nadere regels vastgesteld voor de instelling, werkwijze en samenstelling van de commissies. De (her)benoeming van de voorzitter en de leden van de Raad van Toezicht en het rooster van aftreden maakt onderdeel uit van het Handboek Governance van de stichting. 2.4 Vergaderingen in 2014 en de belangrijkste besluiten De Raad van Toezicht komt tenminste vijf keer per jaar bij elkaar. De vergaderingen worden bijgewoond door de voorzitter van het College van Bestuur. Onderwerpen die de Raad van Toezicht heeft besproken zijn: bestuurlijke samenwerking, jaarrekening en begroting, procuratieregeling, onderwijs en kwaliteit, wervingsactiviteiten, examenresultaten en huisvesting. Gedurende het verslagjaar vormden de financiële tekorten, waarmee de organisatie te maken heeft en gevolgen hiervan voor onder andere het personeelsbestand en de kwaliteit van het onderwijs de voornaamste aandachtpunten. De belangrijkste risico s en beheersingsmaatregelen worden elders in de jaarrekening vermeld. Tijdens één van de vergaderingen heeft de externe accountant de jaarrekening besproken en verslag gedaan van de bevindingen van de accountantscontrole. De Raad van Toezicht heeft in het verslagjaar het functioneren van de voorzitter van het College van Bestuur geëvalueerd en met hem besproken. 2.5 Het toepassen van educational governance De Raad van Toezicht volgt de Code Goed onderwijsbestuur in het voortgezet onderwijs (26 mei 2011) van de VO- raad. Deze herziene code is per 1 augustus 2011 in werking getreden. Binnen de Stichting SVOZ zijn de verantwoordelijkheden door de invoering van een College van Bestuur en een Raad van Toezicht op zorgvuldige wijze verdeeld. De wijze waarop deze functies onderscheiden en gescheiden worden, is vastgelegd in de statuten en de diverse reglementen. Hierin staat beschreven welke organen welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden hebben ten aanzien van het besturen, toezicht houden en het afleggen van verantwoording, hoe deze organen worden samengesteld en welke werkwijze deze hanteren. De statuten van de Stichting SVOZ en de reglementen voor het College van Bestuur en de Raad van Toezicht inclusief de volgens de Code Goed onderwijsbestuur in het voortgezet onderwijs vereiste klokkenluidersregeling en interne bezwarenprocedure zijn opgenomen in het Handboek Governance van de Stichting SVOZ. Het handboek is op 16 maart 2011 goedgekeurd door de Raad van Toerzicht. Een afschrift van het handboek is verkrijgbaar bij het Bestuursbureau van de Stichting SVOZ. 2.6 Afstemming met stakeholders Eenmaal per jaar woont (een deel van) de Raad van Toezicht (een deel van) een gezamenlijke vergadering van de (G)MR bij voor een bespreking over de algemene gang van zaken binnen de Stichting SVOZ. De bespreking met de (G)MR heeft een informatief karakter. Tevens wordt er eenmaal per jaar overleg gevoerd met de wethouder Onderwijs van Zoetermeer inzake het gevoerde beleid en te voeren beleid van de Stichting SVOZ. Jaarstukken /113

11 2.7 De Raad van Toezicht als werkgever De Raad van Toezicht heeft de werkgeversrol met betrekking tot de voorzitter van het College van Bestuur. De Raad van Toezicht maakt periodiek met het College van Bestuur resultaatafspraken over beleidsdoelstellingen en aandachtspunten voor de komende periode. Bij de jaarlijkse beoordeling van de leden van het College van Bestuur wordt de realisatie van de jaarafspraken geëvalueerd. De leden van de Raad van Toezicht hebben een zodanige mix aan ervaring, kennis en deskundigheid, dat de Raad van Toezicht ook op onderdelen het beleid van het College van Bestuur kan beoordelen en het College van Bestuur kan adviseren bij onderwijskundige, personele, financiële, bestuurlijke, maatschappelijke en juridische vraagstukken. 2.8 Honorering Honorering Bestuurder(s) De Raad van Toezicht is belast met het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden, bezoldiging en onkostenvergoedingen van het College van Bestuur. De Stichting SVOZ volgt als lid van de VTOI de CAO voor bestuurders in het onderwijs. Bezoldiging vindt plaats conform de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) en het door het ministerie van OCW vastgestelde sectorale bezoldigingsmaximum voor het voortgezet onderwijs. De VTOI en Onderwijsbestuurdersvereniging (OBV) zijn op 3 december 2013 een nieuwe CAO voor bestuurders in het VO overeengekomen. De CAO treedt in werking op 1 januari 2014 en loopt tot 1 januari De heer drs. P.T.E. Reenalda is als voorzitter van het College van Bestuur voor onbepaalde tijd aangesteld. De bezoldiging vindt plaats volgens de CAO bestuurders VO. De heer Reenalda heeft de Raad van Toezicht uitdrukkelijk verzocht deze CAO op hem van toepassing te verklaren. De Raad van Toezicht heeft zich hiermee akkoord verklaard. Er is geen sprake van een variabele beloningscomponent (bonus). Op de pensioenvoorziening van de voorzitter van het College van Bestuur is het pensioenreglement van de Stichting Pensioenfonds ABP van toepassing Honorering Raad van Toezicht Conform de Vergoedingsregeling Raad van Toezicht hebben de voorzitter en de leden van de Raad van Toezicht individueel recht op een vergoeding voor geïnvesteerde tijd en gemaakte onkosten. De in de onderhavige vergoedingsregeling opgenomen bedragen komen overeen met wat in de sector voortgezet onderwijs in het openbaar onderwijs gebruikelijk is. De vergoeding is een all-in bedrag, waarin ook alle normale onkosten voor het lidmaatschap van de Raad van Toezicht zijn opgenomen (reis en verblijfkosten, kosten telefoon, kleine kantoorkosten, literatuur, e.d.). Het vergoedingsbedrag voor de leden van de Raad van Toezicht bedraagt maximaal netto per jaar. Voor de voorzitter van de Raad van Toezicht is vanwege de aanmerkelijk hogere tijdsinvestering een hoger bedrag vastgesteld dan dat van de leden, namelijk maximaal netto per jaar. In verband met de wet- en regelgeving ten aanzien van de BTW-plicht van Raad van Toezichtsleden, de afdracht van de premie ZW en loonbelasting over de vergoeding, berekent de Stichting SVOZ per 1 januari 2013 een brutobedrag voor de vergoeding. Bij aantreden of aftreden in de loop van een kalenderjaar wordt de vergoeding naar rato berekend. De voorzitter van de Raad van Toezicht heeft te kennen gegeven af te zien van het recht op een hoger vergoedingsbedrag en een gelijkwaardige vergoeding te willen aanvaarden als de leden van de Raad van Toezicht. Jaarstukken /113

12 De kosten die de Raad van Toezicht maakt om als collectief te kunnen functioneren maken geen onderdeel uit van de persoonlijke vergoeding van de leden van de Raad van Toezicht. Daarbij gaat het om de kosten van een collectieve aansprakelijkheidsverzekering, vergaderingen (vergaderruimte, secretariaat, e.d.), eventueel extern advies of juridische ondersteuning, gezamenlijke studiereis of bezoek van een congres voor leden van raden van toezicht in het onderwijs en andere bijzondere kosten die de Raad van Toezicht maakt om op een kwalitatief goede wijze de toezichthoudende taak te kunnen vervullen. Kosten collectief handelen Raad van Toezicht Bedrag in Premie collectieve aansprakelijkheidsverzekering 1.144,38 Vergaderingen, w.o. vergaderruimte en werving nieuw lid RvT 657,83 Contributie VTOI 1.250,00 Representatiekosten 718,43 Verzekering rechtsbijstand 124,90 Verblijfkosten 67,50 Totaal 3.963,04 Jaarstukken /113

13 3 Algemene informatie 3.1 Kerngegevens De Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Stichting SVOZ) is opgericht op 1 januari 2005 en is gevestigd in Zoetermeer. Kerngegevens Naam organisatie: Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Stichting SVOZ) Bestuursnummer: Adres: Dorpsstraat 10, 2712 AK Zoetermeer Telefoon: Contactpersoon: Dhr. drs. P.T.E. Reenalda Voorzitter College van Bestuur info@scz.nl Website: Nummer KvK: RSIN: Scholen: Scholen Combinatie Zoetermeer (25GA) o Picasso Lyceum o Stedelijk College Het Atrium (21KM) Naam organisatie: Stedelijk College BRIN: 25GA-01 Adres: Van Doornenplantsoen 1, 2722 ZA Zoetermeer Telefoon: Contactpersoon: Mw. drs. J.M. Klunder - vestigingsdirecteur info@stedelijk-college.nl Website: Onderwijs: VMBO alle leerwegen, tevens LWOO, Leerwerktraject en Vakcollege Naam organisatie: Picasso Lyceum BRIN: 25GA-00 Adres: Paletsingel 38c, 2718 NT Zoetermeer Telefoon: Contactpersoon: Dhr. drs. J.A.L. van Grunsven - rector info@picasso-lyceum.nl Website: Onderwijs: Gymnasium, Atheneum, HAVO en VMBO-t Naam organisatie: Het Atrium BRIN: 21KM Adres: Dr. J.W. Paltelaan 1, 2712 RN Zoetermeer Telefoon: Contactpersoon: Dhr. drs. C.W. Witteman - vestigingsdirecteur info@hetatrium-pro.nl Website: Onderwijs: Praktijkonderwijs Jaarstukken /113

14 3.2 Algemene kernactiviteiten Kernactiviteit De Stichting SVOZ is een instelling voor openbaar voortgezet onderwijs. Het openbaar onderwijs is een publieke voorziening die voor iedereen openstaat. De algemene toegankelijkheid is wettelijk gegarandeerd. Tevens bepaalt de wet dat het openbaar onderwijs geen specifieke levensbeschouwing propageert, maar aandacht besteedt aan de pluriformiteit van godsdienstige, levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden en het onderkennen van de betekenis van deze pluriformiteit. De Stichting SVOZ ontleent haar inspiratie aan de culturele, levensbeschouwelijke en maatschappelijke tradities van Europa. ANBI De Stichting SVOZ is in september 2013 met terugwerkende kracht m.i.v. 1 januari 2013 door de Belastingdienst aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Met het verkrijgen van deze status verplicht de stichting zich tot het publiceren van bepaalde informatie. De door de Belastingdienst voorgeschreven onderwerpen zijn te vinden via het tabblad ANBI op de website van de Stichting SVOZ. Geografisch gebied Het werkgebied is Zoetermeer en de directe omgeving. De Stichting SVOZ betrekt haar leerlingen voornamelijk uit de gemeente Zoetermeer. De onderstaande plattegronden tonen aan uit welke postcodegebieden binnen Zoetermeer de leerlingen van de Stichting SVOZ afkomstig zijn. Er is gekozen voor een weergave per vestiging. Daarnaast werft de stichting ook leerlingen uit omringende gemeenten, zoals Lansingerland, Leidschendam-Voorburg en Pijnacker-Nootdorp. De laatste jaren is een groei zichtbaar van instroom van leerlingen vanuit Lansingerland en Pijnacker- Nootdorp voor wat betreft de vestiging Picasso Lyceum. Figuur 1: Picasso Lyceum Jaarstukken /113

15 Figuur 2: Stedelijk College Figuur 3: Het Atrium Op basis van de teldatum van 1 oktober 2014 kan het voedingsgebied als volgt worden omschreven. Plaats Picasso Lyceum Stedelijk College Het Atrium Zoetermeer 70% 89% 72% Lansingerland 9% 1% 14% Leidschendam-Voorburg - 1% 3% Pijnacker-Nootdorp 7% 2% 2% Den Haag 1% 5% 5% Overige plaatsen 13% 2% 4% Afnemers De VMBO leerlingen van het Picasso Lyceum en Stedelijk College stromen voornamelijk door naar het ROC ID College, De Mondriaan Onderwijsgroep en ROC Leiden. Leerlingen met een diploma VMBO- t (MAVO) kunnen onder bepaalde voorwaarden doorstromen naar HAVO. Een beperkt aantal leerlingen maakt hiervan gebruik. De HAVO leerlingen van het Picasso Lyceum stromen voornamelijk door naar de Hogescholen in Den Haag, Leiden en Rotterdam. De VWO leerlingen stromen voornamelijk door naar de Universiteiten van Leiden, Rotterdam en Utrecht. Jaarstukken /113

16 Figuur 4: uitstroom Picasso Lyceum en Stedelijk College Leerlingen die voldoen aan de toelatingscriteria voor het praktijkonderwijs, zijn meestal niet in staat een erkend diploma te halen. Het Atrium ziet het als haar opdracht de leerlingen tijdens hun schoolloopbaan optimaal te begeleiden op het gebied van wonen, werken, vrijetijd en burgerschap. Het onderwijs op Het Atrium leidt toe naar een plaats op de (regionale) arbeidsmarkt. Praktijkonderwijs is per definitie eindonderwijs. Door het realiseren van samenwerkingsvormen met het VMBO, MBO en de brancheorganisaties worden de leerlingen voorbereid op een baan dan wel - waar mogelijk - op een vervolgopleiding. De economische situatie heeft tot gevolg gehad dat er in toenemende mate kortdurende contracten van maximaal een half jaar worden aangeboden aan leerlingen die uitstromen. In het verleden waren dit over het algemeen ten minste jaarcontracten. 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Uitstroom Het Atrium % 27% 13% MBO Werken Traject naar werken 3% Dagbesteding 27% Ander onderwijs Figuur 5: Uitstroom Het Atrium dit betreft alle schoolverlaters inclusief tussentijdse uitstroom Belangrijkste producten of diensten De belangrijkste dienst van de Stichting SVOZ bestaat uit het bieden van voortgezet onderwijs aan de doelgroep. Jaarstukken /113

17 Doelstelling van de Scholen Combinatie Zoetermeer De organisatie biedt een volledig en samenhangend geheel van opleidingen voor voortgezet onderwijs en streeft naar maximale ontwikkelingsmogelijkheden voor leerlingen. Daarbij staat het ontwikkelen van de talenten van leerlingen, individueel of groepsgewijs, centraal. De school ontleent haar inspiratie aan de culturele, levensbeschouwelijke en maatschappelijke tradities van Europa. Doelstelling van Het Atrium Het Atrium is een school voor praktijkonderwijs. Binnen het praktijkonderwijs worden leerlingen voorbereid op een zo zelfstandig mogelijk functioneren in de samenleving. Het schoolprogramma richt zich daarom op werken, wonen (inclusief goed burgerschap) en recreëren. Er wordt gewerkt vanuit het 3Z principe: werken aan een reëel Zelfbeeld, het vergroten van het Zelfvertrouwen in de eigen mogelijkheden en het realiseren van Zelfsturing (zelfredzaamheid). Missie Onze missie is het garanderen van het karakter en de inrichting van het openbaar voortgezet onderwijs. Onze kernbegrippen zijn brede toegankelijkheid, maatschappelijke voorbereiding, actieve pluriformiteit en actieve participatie. De stichting zorgt voor een voldoende, breed, gevarieerd, kwalitatief hoogstaand en innovatief onderwijsaanbod van openbaar voortgezet onderwijs in Zoetermeer. Visie De missie wordt vertaald in een motto voor het Stedelijk College, gericht op de meer praktisch ingestelde leerling: 'Samen werken aan jouw talenten' en in een motto voor het Picasso Lyceum, gericht op de meer theoretische leerling: 'Talenten ontwikkelen tot prestaties'. Daarnaast hanteert het Picasso Lyceum het motto Onderwijs op maat voor jou!. Het motto van Het Atrium is: Samen jouw talenten ontwikkelen. 3.3 Juridische structuur Het bevoegd gezag wordt gevormd door een eenhoofdig College van Bestuur in de persoon van dhr. drs. P.T.E. Reenalda. De rol van het College van Bestuur is om de strategie van de organisatie te bepalen en hiervoor draagvlak en middelen te verwerven, de kaders voor de vestigingsdirecteuren te bepalen, de samenhang binnen en de resultaten van de organisatie te bewaken en de bestuurlijke processen te regisseren. Raad van Toezicht Het interne toezicht wordt ingevuld door de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht is het orgaan binnen de stichting dat onafhankelijk toezicht houdt op het beleid van het College van Bestuur en de algemene gang van zaken binnen de organisatie en dat - in de werkgeversrol - toezicht houdt op het functioneren van het College van Bestuur. De leden van de Raad van Toezicht zijn: de heer I.A.P.M. Wajon, voorzitter mevrouw mr. W.J.C. van Rooijen, lid (portefeuille juridische zaken) t/m 1 augustus 2014 de heer drs. P.J.J. Steeghs, lid (portefeuille financiën) de heer drs. P.H.A.M. Huijts, lid (portefeuille organisatie) de heer J. Mahboeb, lid (portefeuille personeel & organisatie) mevrouw dr. J. van der Hoeven, lid (portefeuille onderwijs) de heer J.L.M. Donders, lid de heer mr. J. de Haan (portefeuille juridische zaken), lid met ingang van 1 augustus Jaarstukken /113

18 3.4 Organisatiestructuur van de school Onder de stichting vallen twee zelfstandige onderwijsinstellingen Voortgezet Onderwijs met elk een eigen brin-nummer, namelijk: De Scholen Combinatie Zoetermeer: brin-nummer 25GA: o Vestiging Picasso Lyceum: onderwijstypen MAVO, HAVO, VWO (Atheneum en Gymnasium) en gevestigd aan de Paletsingel 38c te Zoetermeer o Vestiging Stedelijk College: onderwijstypen VMBO basis- en kaderopleidingen, MAVO en Leerwegondersteunend onderwijs (Lwoo), leerwerktraject en gevestigd aan het Van Doornenplantsoen 1 te Zoetermeer. De volgende richtingen zijn mogelijk voor het VMBO: TechnoMavo TalentenMavo Vakcollege Techniek Vakcollege Mens en Dienstverlenen Brede opleidingen: Technologie & Commercie Dienstverlening & Commercie Dienstverlening & Commercie (DC Sport) Landbouw breed Het Atrium: brin-nummer 21KM, onderwijstype praktijkonderwijs en gevestigd aan de Dr. J.W. Paltelaan 1 te Zoetermeer. De onderwijsinstellingen worden ondersteund door een bestuursbureau dat gevestigd is aan de Dorpsstraat 10 te Zoetermeer. Organogram Raad van Toezicht Bestuursbureau College van Bestuur Het Atrium Scholen Combinatie Zoetermeer Picasso Lyceum Stedelijk College Met ingang van 1 augustus 2011 ligt de dagelijkse leiding bij de voorzitter van het College van Bestuur. De heer Reenalda is als voormalig voorzitter van de centrale directie met ingang van 1 augustus 2011 benoemd als voorzitter van het College van Bestuur. De vestigingsdirecteuren van de vestigingen Picasso Lyceum, Stedelijk College en Het Atrium vormen de dagelijkse leiding van de vestigingen. De vestigingsdirecteuren vormen samen met het College van Bestuur de directievergadering (DV). De centrale besluitvorming vindt plaats in de directievergadering. Aan Jaarstukken /113

19 de directievergadering nemen het hoofd Personeel & Organisatie en het hoofd Bedrijfsvoering deel als adviseur. In de DV neemt de voorzitter College van Bestuur als bevoegd gezag de besluiten die voor verdere goedkeuring (Raad van Toezicht) en/of gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) in aanmerking komen. De voorzitter College van Bestuur leidt de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer. De vestigingen worden aangestuurd door een vestigingsdirecteur. Het Picasso Lyceum en Het Atrium kennen een enkelvoudige vestigingsdirectie, welke wordt ondersteund door afdelingsleiders. Het Stedelijk College wordt aangestuurd door een vestigingsdirecteur, ondersteund door een adjunct- vestigingsdirecteur en afdelingsleiders. De vestigingsdirecteur van het Stedelijk College, de heer M.P.W. Bal, is op 31 juli 2014 met pensioen gegaan. Hij is per 1 augustus 2014 opgevolgd door mevrouw drs. J.M. Klunder. In 2014 bestond de dagelijkse leiding uit de volgende personen: Stichting SVOZ: voorzitter College van Bestuur de heer drs. P.T.E. Reenalda o Vestiging Picasso Lyceum: rector de heer drs. J.A.L. van Grunsven o Vestiging Stedelijk College: Vestigingsdirecteur: de heer M.P.W. Bal tot 31 juli 2014) en mevrouw drs. J.M. Klunder (vanaf 1 augustus 2014) Adjunct-vestigingsdirecteur de heer A. de Bruijn o Vestiging Het Atrium: vestigingsdirecteur de heer drs. C.W. Witteman o Bestuursbureau Hoofd Personeel & Organisatie mevrouw M. Mooten Hoofd Bedrijfsvoering de heer E. van Leeuwen Jaarstukken /113

20 4 Ontwikkelingen verslagjaar Algemene ontwikkelingen Stichting SVOZ Algemene ontwikkelingen SCZ Picasso Lyceum Het Picasso Lyceum heeft de afgelopen jaren een verregaande ontwikkeling doorgemaakt op onderwijskundig gebied. Talentontwikkeling, onderwijs op maat, flexibilisering, digitalisering, doorlopende leerlijnen, coaching van leerlingen en goede resultaten zijn slechts trefwoorden waar een wereld van innovatie achter schuil gaat. Het verslagjaar heeft in het teken gestaan van verdere kwaliteitsontwikkeling. De onderwijsinspectie heeft in september het vierjaarlijks kwaliteitsonderzoek op de school uitgevoerd. Zij heeft alle drie de afdelingen met een voldoende beoordeeld en handhaaft het basisarrangement. Ook op de opbrengstenkaart 2015 staan drie voldoendes. Wel voldeden de cijfers op het centraal examen, vooral op het havo, niet geheel aan onze eigen verwachtingen. Opbrengstgericht werken krijgt steeds meer aandacht en het Picasso Lyceum is beter in de markt gezet met de slogan Onderwijs op maat voor jou! Dit is terug te zien in een succesvolle werving. Maatwerk is dé manier om het doel Talenten Ontwikkelen tot Prestaties te bereiken. Leerlingen kunnen effectiever en efficiënter hun eigen leerroute vinden. Hierbij is ICT een belangrijk hulpmiddel. In deze ontwikkelingen loopt het Picasso Lyceum voorop en krijgt hierdoor veel landelijke aandacht, zowel van het werkveld als van het Ministerie van OCW. Stedelijk College De vernieuwingen, die de laatste jaren zijn ingevoerd, zijn nog volop in (door)ontwikkeling. De verbeterplannen op het gebied van kwaliteit en onderwijs worden geborgd en de POP-cyclussen en kwaliteitsgesprekken worden geïntensiveerd. Het onderwijs wordt op het Stedelijk College aangeboden in drie pijlers: Talentenmavo (Ik wil het weten), Vakcolleges (Ik wil het kunnen) en brede (intersectorale) programma s (Ik wil weten wat ik kan). De invoering van dit 7e profiel van het VMBO zal vanaf 2014/2015 alle intrasectorale programma s vervangen. Alleen het programma Landbouw breed (Groen) zal voorlopig als losse keuze aangeboden blijven. Op deze manier kan de school onderwijs bieden aan de leerling, die theoretisch is ingesteld, aan de vroeg-kiezers en aan de leerling, die nog niet weet wat hij wil. De verdere stappen naar een volledig intersectoraal programma in de bovenbouw zijn gezet. In het schooljaar 2013/2014 is gestart met het programma Intersectoraal Technologie & Commercie. Dit programma heeft nu een bredere invulling en is niet meer specifiek gericht op Theater & Evenementenorganisatie. Met ingang van het schooljaar 2013/2014 is het Stedelijk College gestopt met het aanbieden van de programma s Techniek breed en Voertuigentechniek. Het afdelingsprogramma Uiterlijke Verzorging is geïntegreerd in het intrasectorale programma Zorg & Welzijn. In het verslagjaar werken leerlingen in de eerste drie leerjaren met een ipad. De digitalisering van de lessen voor alle vakken is in volle gang. De ruimere mogelijkheden, die de ipad biedt voor het onderwijs, worden in steeds grotere mate ontdekt en ontwikkeld. Ook is er intensief contact met de aanbieders van lesmaterialen, om deze af te stemmen op de behoefte van het onderwijs Algemene ontwikkelingen Het Atrium Naast de reguliere stage bezoeken, wordt er ook meer aandacht besteed aan de bijbehorende arbeidsoriëntatie in de les. Middels het BPV boek kan de ontwikkeling van arbeidscompetenties voor de leerlingen beter inzichtelijk worden gemaakt. De leerlingen krijgen steeds meer mogelijkheden om branchegerichte certificaten te behalen. In het verslagjaar hebben 24 leerlingen branchecertificaten behaald. Ook zijn in het verslagjaar met veel succes weer twee examenmomenten voor de IVIO examens Nederlands, Engels en Jaarstukken /113

21 Wiskunde/rekenen georganiseerd. In de onderbouw is arbeidstraining (AT) in het rooster opgenomen. Bij AT oefenen de leerlingen arbeidscompetenties als voorbereiding op de stage. De stage heeft in de bovenbouw een belangrijke plaats in het lesprogramma. Het personeel is wederom geschoold door Edux en heeft licentie B gekregen van het Kanjerinstituut. Dit betekent dat het gehele team de pedagogische benadering van de leerlingen baseert op de kanjer-regels. 4.2 Onderwijs In het verslagjaar zijn de volgende onderwijskundige vernieuwingen ingevoerd en uitgewerkt die we hier kort noemen: Onderwijs op maat! : het Picasso Lyceum zet in op onderwijs op maat. Eigen keuzes in vakken, opdrachten en werkvormen zullen steeds meer bepalend zijn voor de dagelijkse gang van zaken op school. Eigen leerroutes bepalen, versnellen bij vakken/domeinen, het eerder of op een hoger niveau afleggen van toetsen of zelfs examens behoren tot de mogelijkheden. Tevens zet de school in op het faciliteren van topsporters bij het volgen van hun opleiding in combinatie met de sportprestaties die ze leveren. Uitdaging van (hoog)begaafde leerlingen: het Picasso Lyceum is in 2012 toegelaten tot de Vereniging van Begaafdheidsprofielscholen en is daarmee nu aspirant-lid. Voor deze leerlingen is er het Gymnasium+-programma ontwikkeld. Een aparte lessentabel in de onderbouw en een speciale didactische aanpak zorgt er voor dat (hoog)begaafde leerlingen blijvend uitgedaagd worden om hun talenten nog te ontwikkelen. In de bovenbouw zijn Pre-university, LAPP-Top en deelname aan Model United Nations voorbeelden van programma s voor VWO-leerlingen met talent. Sinds 2013 is de rector lid van de Raad van Advies van het Pre-University programma van de Universiteit Leiden Innovatie Impuls Onderwijs: als onderdeel om het dreigende lerarentekort tegen te gaan. Het Picasso Lyceum heeft een concept ontwikkeld om bij het werken in een domeinstructuur onderwijsondersteuners structureel in te zetten. Bij de afsluiting van dit traject in november 2014 heeft de school de tweede prijs gewonnen bij de Innovatie Awards. ICT: Digidac, Kennisnet en VO-content: het Picasso Lyceum werkt nauw samen met Kennisnet om de inzet van ICT in het onderwijs te stimuleren. Binnen het Digidac-verband wordt gekeken naar de mogelijkheden om te komen tot digitalisering van het lesmateriaal. De rector van het Picasso Lyceum is toegetreden tot de Raad van Advies van VO-content. Het Picasso Lyceum is één van de scholen die onder de naam Zo.Leer.Ik! de mogelijkheden onderzoekt om te komen tot een onderwijsconcept met veel meer personaliseren van onderwijs en maatwerk. Dit initiatief is ook vertegenwoordigd in het project Leerling 2020 (door Schoolinfo in opdracht van de VO-raad). Burgerschapsvorming en maatschappelijke stage: de uren voor maatschappelijke stage zijn in de lessentabel opgenomen. De leerlingen verantwoorden deze uren op individuele basis bij de afdelingsleider. Burgerschapsvorming komt op diverse momenten en bij diverse vakken terug. Dit is in 2014 geborgd door middel van een activiteitenplan. Op het Stedelijk College worden ipads gebruikt bij alle lessen in de eerste drie leerjaren. De doelen m.b.t. de ontwikkelingen binnen de Vakcolleges zijn gerealiseerd. Op het Stedelijk College is sprake van een doorontwikkeling Talenten-MAVO en een toenemende professionalisering in de theoretische leerweg. De eindexamenresultaten in 2013/2014 laten bij vmbo-b en vmbo-k helaas een dalende lijn zien. Bij een aantal vakken is er een teruggang te constateren. In 2014 heeft het laatste cohort TL leerlingen, dat deze leerweg niet vanaf het 1e leerjaar heeft gevolgd, examen gedaan. Deze leerlingen zijn met extra begeleiding, zowel intern als extern, voorbereid op het examen, hetgeen heeft geleid tot een slaagpercentage van 100%. Op Het Atrium krijgt betekenisvol onderwijs vorm door het groenteam van de sectie Plant & Dier, het project Monteverdi en de Pro-lwoo schakelgroep. Het groenteam (een groep 3e jaars leerlingen met belangstelling voor werken in het groen) houdt de tuinen bij van het Jaarstukken /113

22 verzorgingshuis t Seghe Waert en werkt in het Balijbos op de kinderboerderij. Beide activiteiten kunnen met een branchecertificaat worden afgerond. Monteverdi is een verzorgingshuis voor gehandicapte ouderen. Hier wordt één keer per week door de leerlingen een maaltijd bereid voor en geserveerd aan de bewoners. Ook deze activiteiten zijn onderdeel van de voorbereiding op het examen horecamedewerker. In de Pro-lwoo schakelgroep worden die leerlingen geplaatst die eventueel de mogelijkheid hebben hun leerachterstanden dermate in te lopen dat zij, na het eerste jaar, de overstap kunnen maken naar het VMBO-LWOO. Na het afleggen van de Toets Competentie Schaal Praktijkonderwijs wordt de ontwikkeling grafisch weergegeven voor de leerling. Gedurende het verslagjaar zijn de hierin beschreven vaardigheden gedeeltelijk vervangen door te behalen competenties; een combinatie van vaardigheden, kennis en attitude. Kwaliteitsagenda Voortgezet Onderwijs De Stichting SVOZ neemt deel aan School aan Zet. Dit programma, dat in de periode wordt uitgevoerd in opdracht van het ministerie van OC&W, sluit aan bij het Bestuursakkoord VO tussen de VO-raad en het ministerie, en de actieplannen Beter presteren en Leraar een krachtig beroep. School aan Zet activeert scholen en helpt mee om de kwaliteit van het Nederlandse onderwijs (nog verder) te verbeteren. Het programma is gebaseerd op de landelijke beleidsdoelen van het ministerie van OC&W. De startsituatie wordt gevormd door een zogeheten `nulmeting` per vestiging, gebaseerd op twee basisthema s (Opbrengstgericht werken en HRM/Lerende organisatie ) en op vier verdiepende thema s, te weten Basisvaardigheden (Nederlands, Wiskunde en Engels), Omgaan met verschillen, Excellentie & Hoogbegaafdheid, en Bèta, Wetenschap & Techniek. Vervolgens wordt samen met de experts van School aan Zet en andere scholen toegewerkt naar een concrete(re) plan van aanpak m.b.t. de thema s en de bijbehorende maatregelen. Gedurende drie jaar hebben de vestigingsdirecties vier gesprekken met de experts van School aan Zet. Deze gesprekken sluiten aan bij de trajecten waar de Stichting SVOZ al mee bezig is. Aan het einde van het traject volgt een evaluatie van de resultaten en krijgen de vestigingsdirecties en het College van Bestuur advies van de experts voor de borging van en het vervolg op de maatregelen. Voor het realiseren van de doelen worden naast eigen middelen de middelen van de Prestatiebox ingezet. Het Picasso Lyceum heeft in het kader van de kwaliteitsagenda aan de volgende onderwerpen aandacht besteed. Vanwege de innovaties en het opgezette kwaliteitsbeleid heeft de organisatie van School Aan Zet de school in oktober 2014 uitgeroepen als een van de 20 referentiescholen ( De gelden van de Prestatiebox zijn conform missie/visie van de vestiging ingezet op: Opbrengstgericht werken o Het kwaliteitsbeleid van de school kent naast interne rapportages ook een externe verantwoording. Op Scholen op de Kaart kunnen ouders/verzorgers en leerlingen resultaten bekijken, beleidsdocumenten inzien en de stand van zaken met betrekking tot financiën en personeelsopbouw volgen. o De ingezette kwaliteitsimpuls op het HAVO heeft de afgelopen jaren vruchten afgeworpen; het slaagpercentage is in het verslagjaar echter teruggevallen naar 86% ( = onder het landelijke gemiddelde). Ook op de TOPmavo en het VWO is sprake van een activiteitenplan om structureel op of boven het landelijk gemiddelde te scoren. Dit doel is alleen bij het VWO gerealiseerd. Om tot een stijging van het slaagpercentage te komen, wordt de kwaliteitsimpuls geïntensiveerd. De genoemde kwaliteitsimpuls bestaat o.a. uit gesprekkencycli met secties en afdelingsleiders over examenresultaten en doorlopende leerlijnen. De afdelingsleiders worden hierin ondersteund door de kwaliteitsmedewerker. Jaarstukken /113

23 o In de personeelscyclus is er ook continu aandacht voor reflectie op de resultaten van de docenten: hoe monitort de medewerker de kwaliteit van het eigen werk, waar zitten de sterke punten en waar de verbeterpunten? Bevorderen van excellentie en Omgaan met verschillen o Deze beide prestatiegebieden vallen voor het Picasso Lyceum onder de noemer Onderwijs op maat voor jou!. Uitblinken op alle niveaus en passende kwalificatie van leerlingen: de school biedt onderwijs op maat!, dé manier om talenten van leerlingen maximaal tot hun recht te laten komen. Een leerling kan bijvoorbeeld tijdens de geschiedenisles aan zijn wiskunde werken als het werk voor geschiedenis af is. Het is zelfs mogelijk dat de leerling op zo n moment naar de wiskundedocent gaat voor ondersteuning. o Voor (hoog)begaafde leerlingen is er het gymnasium+ - programma. Excellente leerlingen kunnen via een strenge voorselectie deelnemen aan het project Preuniversity, waarin zij colleges volgen en onderzoek doen op de Universiteit van Leiden. o Ook in het personeelsbeleid gaat het Picasso Lyceum om met verschillen. Er is ruimte voor de inbreng van de medewerkers. In de gesprekken van de personeelscyclus kunnen medewerkers hun scholingswens aangeven en op welke wijze men zich verder wenst te ontwikkelen. Het Stedelijk College heeft in het kader van de kwaliteitsagenda aan de volgende onderwerpen aandacht besteed. De gelden van de Prestatiebox zijn conform missie/visie van de vestiging ingezet op: o o Opbrengstgericht werken o Het gemiddelde cijfer voor het centraal examen bij de kernvakken Nederlands, Engels en Wiskunde kent bij alle leerwegen gezien over meerdere jaren - een grillig karakter. De ambitie voor de komende jaren is te werken naar examenresultaten, die structureel op of boven het landelijk gemiddelde liggen. Een scala aan verbetermaatregelen, die alle gerangschikt kunnen worden onder de noemer van opbrengstgericht werken, hebben een plaats gekregen in het onderwijs op het Stedelijk College. Voorbeelden hiervan zijn het formuleren van nieuwe overgangsnormen, herformuleren van programma s van toetsing en afsluiting, datafeedback en het professionaliseren van medewerkers. o CITO toets systeem. De leerlingen worden vanaf het 1e tot het 4e leerjaar getoetst op kennis, vaardigheden en vorderingen. In het 1e leerjaar in september wordt een nulmeting gedaan. Aan het eind van het 1e leerjaar toets 1. Voor de determinatie in het 2e leerjaar toets 2 en aan het eind van het 3e leerjaar toets 3. Op deze wijze volgen wij de prestaties op het gebied van taal, rekenen en Engels. Dit mede om toe te werken naar de benodigde eindresultaten op 2F en A2 niveau. Omgaan met verschillen en maatwerk o Om beter te kunnen aansluiten op de behoefte van de individuele leerling wordt in het kader van onderwijs op maat! het werken via ipads, waarmee digitaal leermateriaal kan worden aangereikt, verder uitgerold. Daarnaast heeft het Stedelijk College in 2014 de volgende onderwerpen op de kwaliteitsagenda: o Maatschappelijke stage wordt actief aangeboden en verzorgd in het 2e leerjaar. Leerlingen zijn aan het begin van het schooljaar 2013/2014 gestart met een week vol workshops, genoemd Globaland. Dit is de aftrap van de MAS op het Stedelijk College. Drie docenten zijn verantwoordelijk voor de werving en organisatie van de stages. Met deze activiteiten zijn wij het afgelopen jaar meerdere malen genoemd in de lokale media. Jaarstukken /113

24 o o In het kader van de Pedagogische Driehoek is in september een start gemaakt met masterclasses voor onderwijzend- en onderwijsondersteunend personeel. Thema van deze masterclasses is Hoe de straat de school binnendringt. Onderwerpen die aan bod komen zijn de straat-, thuis en schoolcultuur van de leerlingen en de spanningsvelden daartussen. Aan medewerkers worden hierover inzichten gegeven en handvatten geboden hier mee om te gaan. Iedere medewerker bezoekt 4 masterclasses per jaar. De cyclus zal ook in de komende jaren voortgezet worden. Internal Branding Met internal branding wil het Stedelijk College de externe profilering van de organisatie verbinden met het gedrag van medewerkers. Het merk Stedelijk College wordt naar buiten toe versterkt, doordat het intern wordt gedragen en geleefd door medewerkers. Ook levert internal branding een bijdrage aan medewerkersbetrokkenheid. Medewerkers voelen zich meer gebonden en geboeid door de organisatie en het merk. Het Atrium besteedt in het kader van de Kwaliteitsagenda VO aandacht aan de volgende onderwerpen: o Taal- en rekenprestaties: o Er worden IVIO examens op deze gebieden gehouden. Ook het taalbeleid staat hoog in het vaandel, zowel op schoolniveau als Zoetermeer breed i.s.m. het Regionaal Samenwerkingsverband. Een medewerker is gefaciliteerd voor het realiseren van het taalbeleid. o Een passende kwalificatie van leerlingen: o Voor elke leerling is er een IOP (individueel ontwikkelingsplan), waarin het perspectief van de leerling is beschreven ná het praktijkonderwijs, te weten uitstromen naar regulier werk, doorstuderen op het MBO (veelal niveau 1, entree-opleidingen) of dagbesteding/ beschermd werken (meestal onder begeleiding van een jobcoach). o Burgerschapsvorming en maatschappelijke stage: o Burgerschapsvorming is één van de pijlers van het praktijkonderwijs. Het Atrium bereidt voor op wonen, werken en recreëren. Dit gebeurt op een adaptieve en betekenisvolle wijze binnen het onderwijs en wel volgens het al eerder genoemde 3Z principe. Leerlingen gaan ook naar de rechtbank en de Tweede Kamer in het kader van burgerschap. Voor de leerlingen zijn deze bezoeken tevens een oefening in zelfstandig reizen. o De maatschappelijke stage wordt in klassenverband uitgevoerd in de onderbouw. Het afgelopen jaar hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden: zomerfeest organiseren op een basisschool, paaslunch maken, begeleiding op sportdag voor praktijkscholen, het oppimpen van een sportkantine. In het kader van de Prestatiebox besteedt Het Atrium aandacht aan de volgende ambities: o o o Opbrengstgericht werken o Hoewel de school voor praktijkonderwijs al systematisch werkt aan het maximaliseren van prestaties van leerlingen, gaat Het Atrium nog intensiever inzetten op resultaatgericht werken. Het gaat daarbij om o.a. het systematisch volgen van vorderingen van leerlingen, evalueren van opbrengsten en het resultaatgericht werken aan de verbetering van de opbrengsten. Omgaan met verschillen o Het omgaan met verschillen zal op hetzelfde kwalitatieve niveau worden voortgezet. In het kader van talentontwikkeling krijgen leerlingen nadrukkelijker de mogelijkheid deel te nemen aan het traject voor het diploma Praktijkonderwijs en het IVIO examen voor Nederlands, Engels en wiskunde/rekenen. Maatwerk Jaarstukken /113

25 o o HRM o Maatwerk kan worden geleverd door het opstellen van een individueel ontwikkelingsplan (IOP) of een handelingsplan voor leerlingen, die extra ondersteuning nodig hebben. Leerlingen die na hun schoolloopbaan op Het Atrium de overstap kunnen en willen maken naar het MBO voor een BBL of BOL opleiding krijgen een warme overdracht waarbij het MBO alleen leerlingen aanneemt die door Het Atrium aanbevolen worden. Een convenant tussen het MBO en het VO ligt hieraan ten grondslag. Implementatie van het bekwaamheidsdossier, uitvoeren van de P&O cyclus volgens planning en het stimuleren van docenten zich te registeren in het Lerarenregister. De tevredenheid over de begeleiding bij startende docenten is een specifiek prestatiedoel van Het Atrium. Praktijkleren groen onderwijs Het Stedelijk College heeft in 2014 een geoormerkte subsidie mogen ontvangen in het kader van het praktijkleren groen onderwijs. Op basis van deze subsidie is de school in staat om extra activiteiten te ontplooien om de leerlingen zo veel mogelijk te laten ontwikkelen middels een praktijkgerichte leeromgeving gericht op groen onderwijs. De school houdt daartoe onder andere een kas in stand en er zijn dieren in het kader van de opleiding dierenverzorging. De extra kosten die dit met zich meebrengt worden gedeeltelijk gedekt uit de subsidie praktijkleren groen onderwijs. Daarnaast worden uit de subsidie excursies en praktijkcursussen bekostigd, zoals schapen en koeien scheren en een bezoek aan een veiling. Zoetermeer maakt t Binnen de gemeente Zoetermeer staan het bedrijfsleven, het onderwijs en de gemeente de komende jaren voor nieuwe uitdagingen op het gebied van onder andere economie, onderwijs en zorg. Daarmee is de noodzaak ontstaan om het (beroeps)onderwijsconcept te herijken en om de rol die scholen, bedrijven en lokale overheden in dit nieuwe toekomstperspectief voor Zoetermeer te schetsen, waarin deze partijen nauw samenwerken bij het verwezenlijken van doelen. Om een eerste antwoord te kunnen geven op deze opgave is in september 2013 onder begeleiding van ARCADIS een interactief proces gestart met vertegenwoordigers van het onderwijs, het bedrijfsleven en de gemeente. Dit heeft geleid tot consensus over de noodzaak van een heroriëntatie op de economische signatuur van de gemeente en op het (V)MBO. Het eindresultaat van de inzet van de verschillende partijen is een gezamenlijk gedragen visie op de transitie van Zoetermeer in de vorm van een rapport. Dit rapport markeert het gezamenlijk startpunt voor de daadwerkelijke implementatie van de transitie van Zoetermeer. De kern van de transitieopgave is het opleiden van jongeren voor werk waar ook daadwerkelijk vraag naar is, of op korte termijn vraag naar komt in de snel veranderende economie. Zodat een diploma ook zonder meer leidt tot werk. De basis hiervan ligt in het samenbrengen van de belangen en doelen van het beroepsonderwijs, het bedrijfsleven en de gemeente in een samenwerkend verband. Hieruit volgt het hoofddoel voor de transitie: diploma = (nieuw) werk. In Campus Zoetermeer wordt de transitie vormgegeven door de formule van uitwisseling tussen praktijk, onderzoek, onderwijs en beleid. Een campus als netwerk van fysieke plekken (school, open innovatiecentra, specifieke omgevingen binnen het bedrijfsleven zoals bijvoorbeeld laboratoria) en een virtueel netwerk van innovatie op het gebied van onderwijs en innovatie (kennisdelen is innoveren). Stichting SVOZ heeft hierin een voortrekkersrol. Behalve het eerder genoemde hoofddoel beoogt de Stichting SVOZ ook te komen tot kwaliteitsverbetering van het onderwijs en een aanzienlijke Jaarstukken /113

26 versnelling in de realisatie van een nieuw gebouw voor het Stedelijk College. De kwaliteitsverbetering wordt gerealiseerd langs de lijn van betere aansluiting met het vervolgonderwijs en een betekenisvollere context waarin het leren van onze leerlingen plaatsvindt. 4.3 Leerlingen De ontwikkelingen van het leerlingenaantal verschilt per vestiging. Het Atrium heeft een periode met een toenemend aantal leerlingen achter de rug. Van 238 leerlingen in 2011/2012 naar 291 leerlingen in het schooljaar 2014/2015. De verwachting voor komend schooljaar is stabilisering van het aantal leerlingen. Het Stedelijk College heeft in de jaren 2011/2012 en 2012/2013 te maken met een aanzienlijke daling in het aantal leerlingen. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door de relatief grote examenklassen ten opzichte van de nieuwe inschrijvingen. Vanaf het schooljaar 2013/2014 nemen de leerlingaantallen weer toe. De school kent in het verslagjaar leerlingen (exclusief 1 VAVO leerling). Het Picasso Lyceum heeft in de jaren 2011/2012 en 2012/2013 te maken met een forse daling in het aantal leerlingen. Dit is veroorzaakt door een forse afname in het aantal nieuwe inschrijvingen ten opzichte van een behoorlijke uitstroom uit de examenklassen. Vanaf het schooljaar 2013/2014 is weer sprake van een beperkte toename van het aantal leerlingen. In het schooljaar 2014/2015 heeft het Picasso Lyceum leerlingen (exclusief 2 VAVO leerlingen). De instroom in 2014 was zelfs zodanig groot (257 leerlingen in klas 1), dat er is besloten om voor het schooljaar 2015/2016 te loten op TOPmavo. De werving heeft de afgelopen jaren een duidelijker focus gekregen door de slogan Onderwijs op maat voor jou!. Deze slogan is het unique selling point van het Picasso Lyceum. De hoeveelheid maatwerk en de hoge mate van flexibiliteit zijn uniek in de wijde omgeving en in heel Nederland. Het doel is om structureel een groter marktaandeel eersteklassers te krijgen. Schooljaar Het Atrium Stedelijk Picasso Lyceum Totaal College 2009/ / / / / / *De cijfers van het Stedelijk College en het Picasso Lyceum zijn exclusief leerlingen die zijn uitbesteed aan het VaVo-onderwijs De eindexamenresultaten in het verslagjaar laten het volgende beeld zien ten opzichte van voorgaande jaren: Stedelijk College Picasso Lyceum Schooljaar VMBO bl VMBO kl MAVO MAVO HAVO VWO 2009/ % 83% 75% 88% 72% 96% 2010/ % 95% 96% 86% 84% 85% 2011/ % 96% 88% 87% 91% 82% 2012/ % 94% 73% 90% 89% 96% 2013/ % 85% 100% 91% 86% 92% Gemiddelde resultaat 94% 91% 86% 88% 84% 90% Jaarstukken /113

27 * Het percentage geslaagde leerlingen is dat deel van het aantal leerlingen dat, toegelaten tot het examenjaar, een diploma heeft behaald. Het gemiddelde resultaat betreft het rekenkundig gemiddelde berekend over de afgelopen vijf schooljaren. Met 86% ligt het HAVO onder het landelijke gemiddelde (88%). Het Picasso Lyceum scoort bij het VWO met een slaagpercentage van 92% echter wel boven het landelijk gemiddelde (90%). Hoewel het slaagpercentage MAVO in 2013/2014 is ten opzicht van 2012/2013 licht is gestegen, ligt het met een percentage van 91% onder het landelijke gemiddelde (93%). Het examenresultaat van het Stedelijk College ligt in 2013/2014 voor VMBO-b (90%) en VMBO-k (85%) ruim onder het landelijk gemiddelde van respectievelijk 97% en 95%. Het slaagpercentage vormt daarmee een trendbreuk in vergelijking met voorgaande jaren. Het examenresultaat bij MAVO ligt met 100% ruim boven het landelijk gemiddelde (93%). De Onderwijsinspectie beoordeelt de doorstroom in de onderbouw en bovenbouw van het Picasso Lyceum als voldoende. Er is relatief weinig sprake van vertraging tijdens de studieloopbaan of afstroom naar een lager schoolniveau. De doorstroom in de onderbouw en bovenbouw van het Stedelijk College wordt door de Onderwijsinspectie beoordeeld als voldoende. Er is dus weinig sprake van vertraging tijdens de studieloopbaan of afstroom naar een lager schoolniveau. Eindresultaten Het Atrium De tabel eindresultaten Het Atrium laat zien waar de leerlingen na het verlaten van Het Atrium naar toe gaan. De meeste leerlingen stromen uit naar het vervolgonderwijs of een reguliere baan. De toename van de uitstroom naar het MBO (BOL i.p.v. BBL) kan worden verklaard door de slechtere mogelijkheden op de arbeidsmarkt als gevolg van de economische crisis. Voor een BBL opleiding is namelijk ook een leerwerkbedrijf een vereiste. Werkgevers nemen als gevolg van de crisis ook minder snel medewerkers aan. Vandaar de daling bij uitstroom naar regulier werk. Binnen de Stichting SVOZ is in het verslagjaar geen sprake geweest van voortijdig schoolverlaters. Regulier werk MBO BOL MBO BBL DSW Traject naar werken* Schooljaar Uitstroom Dagbesteding VMBO Ander PrO 2009/ / / / / * Dit zijn leerlingen, die op hun 18 e jaar zonder een baan de school verlaten of op een internaat verder gaan leren. In 2013/2014 zijn de samenwerkingsmogelijkheden tussen de Stichting SVOZ en het VAVO benut voor 10 leerlingen. Het aantal leerlingen, dat in het verslagjaar gebruik maakt van VAVO is aanzienlijk lager ten opzichte van vorig jaar. In het examenjaar 2013 hebben meer leerlingen via het reguliere traject een diploma behaald. De deelname aan VAVO was als volgt verdeeld: Jaarstukken /113

28 Onderwijs ROC ID College ROC Rijnmond ROC Mondriaan 2-jarig vwotraject jarig havotraject jarig mavotraject jarig mavotraject 5 leerlingen 1 leerling 1 leerling 1-jarig havotraject 2 leerlingen jarig vwotraject 1 leerling - - Totaal 8 leerlingen 1 leerling 1 leerling In 2014/2015 zijn de samenwerkingsmogelijkheden tussen de Stichting SVOZ en het VAVO benut voor 3 leerlingen. Dit was als volgt verdeeld: Onderwijs ROC ID College ROC Leiden 2-jarig vwotraject jarig havotraject jarig mavotraject 1 leerling - 1-jarig mavotraject 1 leerling 1 leerling 1-jarig havotraject jarig vwotraject - - Totaal 2 leerlingen 1 leerling 4.4 Kwaliteitsbeleid en klachtenafhandeling De vestigingen leggen ieder kwartaal verantwoording af over het gevoerde kwaliteitsbeleid. Tevens neemt de Stichting SVOZ deel aan Scholen op de Kaart (voorheen Vensters voor Verantwoording). Dit wordt als middel voor horizontale verantwoording gebruikt om aan belanghebbenden te verantwoorden hoe de organisatie functioneert en welke opbrengsten gerealiseerd worden. Scholen op de Kaart biedt belanghebbenden ook de mogelijkheid VO scholen op een eenvoudige wijze met elkaar te vergelijken. Er kan daarbij uit verschillende indicatoren gekozen worden. De Inspectie voor het Onderwijs heeft op 25 september 2014 een zogenoemd vierjaarlijks kwaliteitsonderzoek uitgevoerd op de afdelingen MAVO, HAVO en VWO van het Picasso Lyceum. Omdat de opbrengsten en de kwaliteit van het onderwijsproces van voldoende niveau zijn, heeft de Inspectie voor het Onderwijs het basisarrangement toegekend. De Inspectie voor het Onderwijs heeft op 1 oktober 2014 een kwaliteitsonderzoek uitgevoerd op Het Atrium in het kader van een tweejaarlijks bezoekcyclus voor het praktijkonderwijs. Op basis van het onderzoek kent de Inspectie voor het Onderwijs het basisarrangement toe, omdat zowel de opbrengsten alsook de kwaliteit van het onderwijsproces van voldoende niveau zijn. Voor het Stedelijk College hanteert de Inspectie voor het Onderwijs voor alle leerwegen een basisarrangement voor het toezicht. In het verslagjaar zijn er geen klachten ingediend. 4.5 Samenwerking en verbonden partijen De Stichting SVOZ werkt met diverse externe partijen samen. Dit betreft onder andere: o Regionaal Plan Onderwijsvoorzieningen: Binnen het RPO Zoetermeer-Lansingerland is het onderwijsaanbod van de diverse deelnemende scholen geregeld. De realisatie van dit regionaal arrangement is vooral een belangrijke stap naar adequaat, aantrekkelijk en op de toekomst gericht VMBO in de regio. Jaarstukken /113

29 o o o o o o o o De samenwerking met besturen van een aantal scholen rondom Het Groene Hart (Delft, Gouda, Capelle, Krimpen, Vlaardingen, Waddinxveen, Zoetermeer). Onderlinge kennis wordt uitgewisseld door middel van 'good practices' en studiedagen, op P&O-gebied wordt samengewerkt en er is gezamenlijk een convenant afgesloten met de Hogeschool Rotterdam. De samenwerking met de andere VO-scholen in Zoetermeer (directeuren- en besturenoverleg). In verband met de arbeidsmarktproblematiek (lerarentekort) is er door DUO beleid (inclusief middelen) mogelijk gemaakt in de zgn. knelpuntregio's. De Stichting SVOZ heeft geparticipeerd in het startoverleg in de regio's Rijnmond (namens OHGH) en Haaglanden (namens OHGH en Scholen Combinatie Zoetermeer en Het Atrium). De samenwerking binnen het Regsam/Icoz. De samenwerking met overige Digidac-scholen. Het convenant met Kennisnet in het kader van goed buurmanschap. Koninklijke Kentalis: biedt als onderdeel van Passend Onderwijs aan bepaalde leerlingen onderwijsondersteuning. Convenanten met een aantal Regionale Opleidingscentra (ROC Leiden, ROC Mondriaan Onderwijsgroep, Wellant College, ID College Zoetermeer). Specifiek convenant voor Het Atrium met betrekking tot warme overdracht van leerlingen. Raad Voor Ondernemend Zoetermeer. o o Samenwerkingsverband Onderwijs Bedrijfsleven (SOB Zoetermeer). SOB is per 1 januari 2015 opgenomen in het Sociaal Economisch Programma van de gemeente Zoetermeer. o Het Centrum voor Jeugd & Gezin (CJG). o Stichting Platform VMBO (SPV): samenwerking en actieve deelneming aan verschillende platformbijeenkomsten voor docenten en/of management. o Meerpunt Zoetermeer: samenwerking in het kader van opvoedings- en ontwikkelingsvraagstukken ten behoeven van de inwoners van Zoetermeer o Vakcollege Groep: samenwerking in het kader van het borgen van een kwaliteitsstandaard en uniforme werkwijze ten aanzien van het Vakcollege. o VO content: de rector van het Picasso Lyceum is lid van de Raad van Advies van VO content (ontwikkelen en beschikbaar maken van digitaal materiaal). o BPS: het Picasso Lyceum is aangesloten bij de Vereniging voor Begaafdheidsprofielscholen (aspirant-lid). o Universiteit Leiden: de rector van het Picasso Lyceum is lid van de Pre-University adviesraad van de Universiteit Leiden. o Zo.Leer.Ik!: het Picasso Lyceum is één van de scholen in dit platform om personalisatie in het onderwijs door te ontwikkelen. Het platform werkt nauw samen met Kennisnet en is aangesloten bij Leerling 2020 (VO-raad). o Alle scholen van de Stichting zijn aangesloten bij School aan Zet. Het Picasso Lyceum is referentieschool. En aanvullend voor Het Atrium: o Landelijk participatie in diverse relevante overlegsituaties; waaronder het Landelijk Werkverband Praktijkonderwijs o Op regionaal niveau in een actief netwerk met 17 collega-scholen in de regio o De projectgroep Leren in Zoetermeer (samenwerking zorginstellingen). o Samenwerking met UWV en Baanbreker (jobcoach instelling) Daarnaast zijn er met diverse hulpverlenende instanties intensieve contacten of is er sprake van nauwe samenwerking b.v.: leerplicht, bureau jeugdzorg, gemeente Zoetermeer, centrum voor autisme. 4.6 Passend onderwijs Op 1 augustus 2014 is de Wet Passend Onderwijs in werking getreden. Het doel van Passend Onderwijs is, dat alle leerlingen die onderwijsondersteuning krijgen, die zij op grond van hun Jaarstukken /113

30 ontwikkeling nodig hebben. Gestreefd wordt naar adaptief onderwijs in de reguliere les, waarbij gerefereerd wordt aan (het versterken van) de competentie van de docent en niet aan (het creëren van) voorzieningen als remedial teaching buiten de klas of aan het verwijzen naar experts binnen de school. De Stichting SVOZ maakt deel uit van de Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Regsam). De scholen binnen het samenwerkingsverband hebben gezamenlijk afspraken gemaakt over het onderwijsondersteuningsaanbod van de scholen. Deze afspraken moeten ertoe leiden, dat er voor elke leerling een passende school is, die de noodzakelijke onderwijsondersteuning kan bieden indien dat nodig is. Zowel het Picasso Lyceum, Stedelijk College als Het Atrium hebben beschreven hoe zij de onderwijsondersteuning voor haar leerlingen organiseren. Deze schoolondersteuningsprofielen zijn gepubliceerd op de websites van de vestigingen. De inrichting van de onderwijsondersteuning heeft een directe relatie met de activiteiten, zoals deze zijn beschreven in het ondersteuningsplan van het Regsam. Bij ouders/verzorgers en docenten zijn nog veel onduidelijkheden m.b.t. Passend Onderwijs. De vestigingen zijn door ouders/verzorgers nauwelijks benaderd voor onderwijsondersteuning. Zorgcoördinatoren en zorgadvies-teams hebben meer ambities dan (financiële) mogelijkheden. De Stichting SVOZ heeft n.a.v. de invoering Passend Onderwijs geen bezuinigen doorgevoerd. Docenten ervaren vanaf 1 augustus 2014 een hogere werkdruk, omdat zij meer zorgkinderen in de klas hebben. Er wordt meer beroep gedaan op de pedagogisch-didactische kwaliteiten van docenten. Van mentoren wordt verwacht, dat zij vaardig zijn in het vroegtijdig signaleren en bespreekbaar maken bij leerlingen en ouders/verzorgers van ondersteuningsvragen. Bestuurders, samenwerkingsverband en zorgcoördinatoren zijn inhoudelijk goed op te hoogte van de wet- en regelgeving Passend Onderwijs. In de praktijk blijkt het aansturen van het proces tot problemen te leiden als gevolg van onduidelijkheden m.b.t. de taken en verantwoordelijkheden van bestuurders en het samenwerkingsverband. De gemeente Zoetermeer heeft een regierol m.b.t. de afstemming met het samenwerkingsverband. Daarnaast zijn er nog onduidelijkheden m.b.t. de toelatingscriteria voor LWOO en PrO. De subsidiestromen van OC&W lopen door de invoering van Passend Onderwijs via het samenwerkingsverband. Mogelijk leidt e.e.a. voor de Stichting SVOZ tot minder financiering voor LWOO en PrO. Het samenwerkingsverband neemt maatregelen t.b.v. de verevening van middelen. Tot 2021 zal sprake zijn van een verschil. Het samenwerkingsverband en de gemeente Zoetermeer moeten naar elkaar toegroeien voor wat betreft de wijze van toewijzen van middelen. Zoetermeer ontvangt momenteel minder middelen. Bij een niet sluitende begroting van het samenwerkingsverband worden besturen geacht het tekort aan te vullen. 4.7 Governance In 2011 is als onderdeel van de nieuwe bestuurlijke structuur een handboek Governance vastgesteld. Aan de hand van dit handboek en de Code Goed Onderwijsbestuur in het voortgezet onderwijs geeft de organisatie mede vorm aan het begrip Governance. Als onderdeel van de horizontale verantwoording participeert de school in het project Scholen op de Kaart (voorheen Venster voor Verantwoording). Betrokkenen kunnen aan de hand van dit instrument inzicht verkrijgen in de doelstellingen en prestaties van de school en deze resultaten vergelijken met andere instellingen. Daarnaast vormen de overleggen met gesprekspartners binnen en buiten de school onderdeel van de horizontale verantwoording. Dit komt onder andere tot uiting in het overleg dat gevoerd wordt met de medezeggenschapsorganen. In het verslagjaar werken het Picasso Lyceum en Stedelijk College met deelraden per vestiging. De vestigingsdirecteuren voeren hierbij overleg met de leden van de deelraad van de betreffende vestiging. Het Atrium kent een eigen medezeggenschapsraad. Het overkoepelend beleid wordt afgestemd bij de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Jaarstukken /113

31 De instelling handelt in lijn met de Code Goed Onderwijsbestuur in het voortgezet onderwijs, zoals in werking getreden op 1 augustus 2008 en bijgesteld in Met ingang van augustus 2011 is er sprake van een formele scheiding tussen bestuur en intern toezicht. De stichting voldoet dus ook op dit vlak aan de Code Goed Bestuur. In het vastgestelde handboek Governance is de klokkenluidersregeling opgenomen. Hiermee voldoet de stichting ook op dit vlak aan de Code Horizontale verantwoording De horizontale verantwoording, het afleggen van verantwoording aan de belanghebbenden van de organisatie, zoals leerlingen, ouders/verzorgers, medewerkers en overige belanghebbenden, is op meerdere vlakken tot uitvoering gebracht in het verslagjaar. De instelling participeert in Scholen op de Kaart (voorheen Vensters voor Verantwoording). Middels dit instrument wil de organisatie informatie en inzicht verschaffen aan de direct belanghebbenden over de prestaties en ontwikkelingen. Scholen op de Kaart biedt daarbij de mogelijkheid om de gegevens te vergelijken met andere onderwijsinstellingen in Zoetermeer en daarbuiten. Naast Scholen op de Kaart kent de Stichting SVOZ nog andere middelen voor de communicatie met de belanghebbenden. Het jaarverslag is één van die middelen om het beleid, de activiteiten en de resultaten van het afgelopen jaar te verantwoorden. Stichting SVOZ Overleg met diverse belanghebbenden wordt op regelmatige basis gevoerd. Dit betreft onder andere de volgende partijen: o o o o Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad: De GMR bestaat uit vertegenwoordigers van de leerling-, ouder- en personeelsgeleding van de deelraden van het Picasso Lyceum en Stedelijk College en van de MR van Het Atrium en komt ongeveer 3 keer per jaar bijeen of zoveel meer als noodzakelijk wordt geacht. In deze vergaderingen worden zaken besproken die de Stichting SVOZ betreffen. Gedurende het verslagjaar zijn onder andere de begroting, jaarrekening, formatieplan, vakantieregeling, kwaliteitskaart, directie-jaarverslag, examenreglement en professionele afstand en betrokkenheid besproken. De voornaamste aandachtspunten in 2014 waren de financiën en de gevolgen hiervan voor onder andere het personeelsbestand en de kwaliteit van het onderwijs. Gemeente Zoetermeer: overleg met diverse actoren over onderwerpen zoals leerplicht, onderwijs-huisvesting, leerling-ontwikkelingen, zorgonderwijs, gymnastiekaccommodatie. Voortgezet Onderwijs Zoetermeer: overleg over onderwijsaanbod, zorgonderwijs, leerlingontwikkelingen. Primair onderwijs: afstemming van leerlijnen, informatie over schoolkeuze. Scholencombinatie Zoetermeer (Picasso Lyceum en het Stedelijk College) o 6 keer per jaar wordt formeel overleg gevoerd tussen de vestigingsdirectie en de deelraad van de vestiging. De deelraad bestaat uit vertegenwoordigers van de leerling-, ouder- en personeelsgeleding van de vestiging. Daarnaast voeren de vestigingsdirecties regelmatig overleg met de vertegenwoordiging van de personeelsgeleding van de betreffende vestiging. Onderwerpen die besproken zijn in het afgelopen verslagjaar zijn de formatie, begroting, jaarrekening, veiligheid, huisvesting, P&O beleid, ouderbijdrage. o Jaarlijks worden er circa 200 nieuwsberichten geplaatst op de website. Jaarstukken /113

32 o o o o o o Het Stedelijk College en het Picasso Lyceum houden ouders/verzorgers op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen middels digitale nieuwsbrieven, die 1 keer per maand verschijnen en per worden verzonden. Ook de algemene correspondentie met ouders/verzorgers verloopt zoveel mogelijk via mailcontact. Individuele brieven worden per post verzonden. De medewerkers van het Stedelijk College en het Picasso Lyceum worden op de hoogte gehouden van alle relevante ontwikkelingen op de vestigingen middels een wekelijkse digitale nieuwsbrief. Nieuws dat de vestigingen overstijgt wordt in de nieuwsbrieven van alle vestigingen opgenomen. Met alle docenten worden kwaliteits- en ontwikkelgesprekken gevoerd met als centrale vraag op welke wijze zij ondersteund kunnen worden om de kwaliteit van het onderwijs te verhogen. Ouders/verzorgers hebben in het verslagjaar de mogelijkheid gekregen om online de cijfers en absentenregistratie in te zien via het schooladministratiesysteem. Beide vestigingen nemen deel aan Scholen op de Kaart en School aan Zet. Het Atrium o De medezeggenschapsraad van Het Atrium, met daarin vertegenwoordigers van ouders/verzorgers en personeel, vergadert zes keer per jaar met de directie van de vestiging. Onderwerpen die besproken zijn in het afgelopen verslagjaar zijn de formatie, begroting, jaarrekening, veiligheid, huisvesting, P&O beleid, ouderbijdrage. o De website bevat relevante informatie over het functioneren van de organisatie. o Het Atrium neemt deel aan Scholen op de Kaart en School aan Zet. 4.8 Personeel In de afgelopen jaren is de werkgelegenheid binnen de Stichting SVOZ afgenomen onder invloed van terugloop van het aantal leerlingen, bezuinigingen vanuit het ministerie van OC&W en toename van kosten. Door tijdig en effectief in te grijpen hebben we gedwongen ontslagen kunnen voorkomen. Voor het personeelsbeleid in de periode zijn drie pijlers vastgesteld; mobiliteit, kwaliteit en vitaliteit. 1. Vergroten van de mobiliteit: medewerkers zijn breed inzetbaar binnen de Stichting SVOZ, zijn duurzaam inzetbaar ook buiten de Stichting en er is sprake van uitwisseling en samenwerking tussen de vestigingen, binnen het samenwerkingsverband, tussen vakcollega s van andere scholen en met het bedrijfsleven. Het onderwerp mobiliteit is een dominant onderdeel van de P&O gesprekkencyclus en scholing is gericht op brede inzetbaarheid en vergroting van de marktwaarde van medewerkers. 2. Stimuleren en ontwikkelen kwaliteit van personeel in relatie tot de onderwijskundige concepten van de scholen door scholingsplannen beter af te stemmen op de aanwezige talenten en competenties van medewerkers en lacunes daarin. Docenten worden gestimuleerd om hun bekwaamheden systematisch te onderhouden en te registreren. Dit kan onder andere via het lerarenregister. Naast de formele erkende nascholingen en toetsing vanuit het lerarenregister wordt ook gebruik gemaakt van andere vormen van ontwikkeling, zoals stages, detacheringen en professionele leergemeenschappen. Daarnaast wordt intensief en systematisch gewerkt aan ontwikkeling van managementkwaliteiten. 3. Vitaliteit: vitale medewerkers hebben een gezonde leefstijl, zijn energiek, hebben doorzettingsvermogen, zijn veerkrachtig en veranderingsbereid. Het beleid is gericht op verhoging van de vitaliteit van de medewerkers en daarmee verlaging van het ziekteverzuim Mobiliteit Met een aantal medewerkers is in het verslagjaar een mobiliteitsregeling overeengekomen. Het betreft in totaal een bedrag van afgerond aan mobiliteitsregelingen in Jaarstukken /113

33 4.8.2 Ontwikkeling personeelsbestand De Stichting SVOZ heeft te maken met een vergrijzing van het personeelsbestand. Dit geldt met name voor het Stedelijk College en het Picasso Lyceum. In de afgelopen twee jaar is dit proces versneld doordat van veel relatief jonge medewerkers afscheid is genomen in het kader van mobiliteit. Voor met name de zogenaamde tekortvakken (moderne vreemde talen) bij het Stedelijk College is een hoge uitstroom van docenten te verwachten in verband met pensionering. Daarop is geanticipeerd door tijdig een jonge docent toe te voegen aan het team, zodat kennisoverdracht kan plaatsvinden. Het is van belang om te blijven streven naar een gezonde leeftijdsopbouw binnen de vestigingen. Kengetallen personeel Stichting SVOZ Aantal medewerkers in dienst 256 (peildatum 01/08/2013) Aantal medewerkers in dienst 246 (peildatum 31/07/2014) Aantal fte s 208 (peildatum 01/08/2013) Exclusief tijdelijke uitbreidingen Jaarstukken /113

34 4.8.3 Formatie De omvang van de formatie was voor 2013 gemiddeld 212 fte. Dit is een daling ten opzichte van 2012 van 12%. (gemiddeld 242 fte). De omvang van de formatie in voltijd fte is voor 2014 gemiddeld 207 fte. Dit is een daling van 9,7% ten opzichte van het gemiddelde van Als gevolg van het ouder worden van het personeelsbestand (meer ervaringsjaren) en de CAO VO nemen de kosten voor het personeel echter toe. Onderdeel van het kostenverhogende effect van de CAO VO vormen de functiemix en het inkorten van de carrièrelijnen. FTE Gemiddeld 2011 Gemiddeld 2012 Gemiddeld 2013 Gemiddeld 2014 Scholen Combinatie Zoetermeer Het Atrium Totaal Verzuim Ook in het schooljaar zagen wij een toename van het ziekteverzuim. De ontwikkeling van het ziekteverzuim laat een tegengestelde ontwikkeling zien ten opzichte van de ontwikkeling van het ziekteverzuim in de branche. De toename van het ziekteverzuim is op alle vestigingen te zien. Een groot deel van dit ziekteverzuim betreft zogenaamd wit verzuim. Dit zijn medewerkers die vanwege vastgestelde ziekte en/of gebrek (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn. De grote meerderheid van deze arbeidsongeschikte medewerkers is ouder dan 50 jaar. Aan het eind van het schooljaar is een deel van het langdurig verzuim opgelost door o.a. maatwerkafspraken te maken met de betreffende medewerkers, uitstroom naar de WIA of re-integratie intern dan wel extern. De meldingsfrequentie, dat wil zeggen het aantal keren dat een medewerker zich in een bepaalde periode ziek meldt, is lager dan het branchecijfer. Een relatief lage meldingsfrequentie is een indicator van betrokkenheid en loyaliteit van medewerkers. Daarnaast is deze lagere meldingsfrequentie het resultaat van beleid, dat is gericht op het verhogen van de verzuimdrempel. Onderstaande grafieken tonen de ontwikkeling van het ziekteverzuim op peildatum 01/08/2014. Langdurig zieken > 1 jaar en zwangeren zijn buiten beschouwing gelaten. Jaarstukken /113

35 4.8.5 Training en begeleiding In het kader van de pijlers personeelsbeleid heeft in schooljaar een aantal activiteiten plaatsgevonden. Een belangrijk initiatief in het kader van vitaliteit is de training Halverwege. Hieraan heeft in het schooljaar een groep van 12 docenten deelgenomen. Zij vallen in de leeftijdscategorie jaar en staan halverwege hun loopbaan. De inhoud van de training is in samenwerking met docenten uit de doelgroep ontwikkeld en sluit aan bij de thema s, die docenten in deze fase van hun carrière en leven tegenkomen. Zoals motivatie en inspiratie, omgaan met verandering en weerstanden, het managen van de eigen energiebalans, communicatieve vaardigheden en persoonlijk management. Op basis van de evaluatie van deze training door de deelnemers, leidinggevenden en de trainer is besloten deze training in schooljaar opnieuw aan te bieden. Deelnemers hebben in de evaluatie hierover positief geadviseerd en gaven aan, dat het een bijdrage heeft geleverd aan hun eigen vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. Het ziekteverzuim zagen wij in het schooljaar wederom stijgen. Reden te meer om te investeren in activiteiten, die medewerkers versterken en daarmee uitval van personeel te voorkomen. Per vestiging wordt gewerkt aan een plan van aanpak om het ziekteverzuim terug te dringen. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van de uitkomsten van het onderzoek Werken aan werkvermogen, dat in schooljaar wordt uitgevoerd door VOION. Jaarstukken /113