Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Stichting SVOZ) Jaarstukken 2016

Transcriptie

1 Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Stichting SVOZ) Jaarstukken 2016 Jaarstukken /126

2 Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Stichting SVOZ) Deel A Bestuursverslag Dorpsstraat AK Zoetermeer Tel Versie : Definitieve versie Datum : 17 mei 2017 Auteur(s) : Mw. J. Poppelaars, dhr. E. van Leeuwen, dhr. I.A.P.M. Wajon, dhr. J.A.L. van Grunsven, dhr. A. de Bruyn, dhr. C. Verheul, Mw. M. Mooten, dhr. P.T.E. Reenalda Jaarstukken /126

3 Inhoud 1 SAMENVATTING VERSLAG RAAD VAN TOEZICHT INLEIDING PERSOONLIJKE GEGEVENS BESTUURDER(S) EN TOEZICHTHOUDERS Bestuurder(s) Toezichthouders WERKZAAMHEDEN RAAD VAN TOEZICHT VERGADERINGEN IN 2016 EN DE BELANGRIJKSTE BESLUITEN HET TOEPASSEN VAN EDUCATIONAL GOVERNANCE AFSTEMMING MET STAKEHOLDERS DE RAAD VAN TOEZICHT ALS WERKGEVER HONORERING Honorering Bestuurder(s) Honorering Raad van Toezicht ALGEMENE INFORMATIE KERNGEGEVENS ALGEMENE KERNACTIVITEITEN JURIDISCHE STRUCTUUR ORGANISATIESTRUCTUUR VAN DE SCHOOL ONTWIKKELINGEN VERSLAGJAAR ALGEMENE ONTWIKKELINGEN STICHTING SVOZ Algemene ontwikkelingen SCZ Algemene ontwikkelingen Het Atrium ONDERWIJS LEERLINGEN KWALITEITSBELEID EN KLACHTENAFHANDELING SAMENWERKING EN VERBONDEN PARTIJEN PASSEND ONDERWIJS GOVERNANCE Horizontale verantwoording PERSONEEL Mobiliteit Ontwikkeling personeelsbestand Verzuim Training en begeleiding Taakbeleid Functiemix HUISVESTING EN INVENTARIS FINANCIËN Samenvatting exploitatie jaarrekening Toelichting exploitatie Samenvatting balans per 31 december Toelichting op de balans Kasstroomoverzicht Kengetallen Besteding van het vrije vermogen CONTINUÏTEITSPARAGRAAF Jaarstukken /126

4 5.1 LEERLINGEN ONDERWIJS PERSONEEL HUISVESTING FINANCIËN Administratieve organisatie en planning & control Samenvatting balans Samenvatting exploitatiebegroting Aanwezigheid en werking interne risicobeheersings- en controlesysteem Belangrijkste risico s en onzekerheden TREASURYVERSLAG RISICOPARAGRAAF RISICO S RISICOBEHEER GRONDSLAGEN VOOR DE JAARREKENING ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING Algemeen Vergelijking met voorgaand jaar GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Materiële vaste activa Vorderingen Liquide middelen Eigen vermogen Voorzieningen Langlopende schulden Kortlopende schulden Overlopende passiva GRONDSLAGEN VOOR BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen Overige bedrijfsopbrengsten Rijksbijdragen en overige overheidssubsidies Afschrijvingen op materiële vaste activa Personeelsbeloningen Pensioenen Financiële baten en lasten GRONDSLAGEN KASSTROOMOVERZICHT BALANS PER 31 DECEMBER 2016 (NA RESULTAATVERDELING) STAAT VAN BATEN EN LASTEN KASSTROOMOVERZICHT OVER FINANCIËLE KENGETALLEN TOELICHTING OP DE TE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN DE BALANS MATERIËLE VASTE ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA EIGEN VERMOGEN, VOORZIENINGEN, LANGLOPENDE SCHULDEN, KORTLOPENDE SCHULDEN MODEL G NIET UIT DE BALANS BLIJKENDE VERPLICHTINGEN TOELICHTING OP DE TE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN Jaarstukken /126

5 8.2 LASTEN FINANCIËLE BATEN EN LASTEN OVERIGE TOELICHTINGEN WET NORMERING TOPINKOMENS (WNT) OPGAVE VERBONDEN PARTIJEN VOORSTEL BESTEMMING SALDO STAAT VAN BATEN EN LASTEN GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM OVERIGE GEGEVENS CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT VASTSTELLINGSBESLUIT BIJLAGE(N) GEGEVENS OVER DE RECHTSPERSOON Jaarstukken /126

6 1 Samenvatting Het boekjaar 2016 sluit af met een negatief exploitatieresultaat van afgerond , waar een negatief resultaat van afgerond was begroot. De totale baten vallen hoger uit als gevolg van hogere rijksbijdragen en hogere overige overheidsbijdragen. De overige baten en financiële baten vallen juist wat lager uit. De totale lasten vallen hoger uit dan begroot. Dit betreft de personele lasten en dan met name de kosten voor personeel niet in loondienst. De afschrijvingslasten, huisvestingslasten en overige lasten vallen juist lager uit dan begroot. Voor de komende jaren wordt ingezet op een evenwichtige verhouding tussen de baten en lasten, waarbij het jaar 2017 een uitzondering is, in verband met een gepland tekort in de exploitatie. Alle financiële kengetallen verslechteren ten opzichte van Dit wordt veroorzaakt door het negatieve exploitatieresultaat. Dit zorgt voor een afname van de liquide middelen en een afname van het eigen vermogen. Het leerlingaantal is in afgenomen ten opzichte van De daling betreft de locaties Stedelijk College en Het Atrium. Het Picasso Lyceum laat juist een stijgend leerlingaantal zien. Voor de komende jaren wordt voor het Stedelijk College nog een verdere daling van het aantal leerling verwacht. Bij Het Atrium wordt ingezet op een stabilisatie van het leerlingaantal. Voor het Picasso Lyceum wordt in eerste instantie nog een beperkte toename van het aantal leerlingen verwacht om vervolgens gepland wat af te nemen en dan te stabiliseren. Op de korte termijn is het totaal aantal leerlingen in de gemeente Zoetermeer naar verwachting stabiel. Dit betekent dat vooral het belangstellingspercentage van belang zal zijn bij de werving van nieuwe leerlingen. Het Picasso Lyceum en Het Atrium hebben een basisarrangement toegekend gekregen van de Onderwijsinspectie. Voor het Stedelijk College is het oordeel van de Onderwijsinspectie ten aanzien van de onderwijskwaliteit onvoldoende. Voor deze locatie is een verbeterplan in ontwikkeling om de onderwijskwaliteit binnen afzienbare tijd op peil te krijgen. Het Stedelijk College zal de komende jaren inzetten op brede beroepsvoorbereidende programma s. Voor het Picasso Lyceum is onderwijs op maat de centrale pijler. Dit concept zal in de komende jaren nader worden uitgewerkt. Op Het Atrium is in dit verslagjaar het transitieproces van school naar arbeid belangrijker geworden door veranderde wetgeving vanuit de overheid. Van belang daarbij is inzet op de samenwerking met partners in de omgeving, dit betreft zowel partners in het onderwijs, het bedrijfsleven alsmede het sociale domein. Ook zijn aanzetten geleverd tot een verdere verfijning van de onderwijskundige processen, alsmede een vervlechting/integratie van onderwijs en zorg, waarbij aangemerkt wordt dat zorg voor een belangrijk deel plaats vindt in het primaire onderwijskundige proces. Goed onderwijs met maximale differentiatie en aandacht voor de leerling voorkomt het inzetten van (externe) zorg. Op het vlak van personeelsbeleid wordt ingezet op drie speerpunten: vergroten van de mobiliteit, verbeteren van de kwaliteit en bevorderen van vitaliteit. Op basis van de verwachte daling in het leerlingaantal zal de formatie in de komende jaren in beperkte mate afnemen. Op het vlak van het personeel vormen onder andere het verzuim en de werkdruk en werkbeleving belangrijke aandachtspunten. In overleg met de gemeente, instellingen voor voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs, wordt gewerkt aan de herijking van het beroepsonderwijs in Zoetermeer. Jaarstukken /126

7 Uitgangspunt daarbij is dat de opleidingen van de leerlingen zich vertalen in werk. Dit plan, onder de titel Zoetermeer maakt t, wordt de komende periode nader uitgewerkt. De belangrijkste risico s zijn middels een risico-inventarisatie in 2014 in beeld gebracht. Op basis van deze risico-inventarisatie is de benodigde omvang van het weerstandsvermogen bepaald. De risico-inventarisatie is geactualiseerd. De komende jaren wordt ingezet op het beheersen van de gesignaleerde risico s. Een aantal belangrijke risico s is de onderwijskwaliteit van het Stedelijk College, de ontwikkeling van het aantal leerlingen, ontwikkelingen ten aanzien van de bekostiging, personele ontwikkelingen, ontwikkelingen huisvesting en de betrouwbaarheid en continuïteit van de ICT-infrastructuur. Jaarstukken /126

8 2 Verslag Raad van Toezicht 2.1 Inleiding De Stichting SVOZ kent sinds 2011 een College van Bestuur en een Raad van Toezicht. Hiermee is voldaan aan de statutaire eisen die in de wet goed onderwijs, goed bestuur worden gesteld. Op grond van de statuten van de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer houdt de Raad van Toezicht onafhankelijk toezicht op het beleid van het College van Bestuur en de algemene gang van zaken binnen de organisatie, tevens houdt de raad van Toezicht in de werkgeversrol toezicht op het functioneren van het College van Bestuur. In 2016 heeft de Raad van Toezicht vanuit zijn statutaire en wettelijke bevoegdheden met name aandacht besteed aan de volgende aspecten: Het toezicht op de kwaliteit van het onderwijs. Inspectierapporten waren hier aanleiding toe. Daarbij is indringend met het College van Bestuur besproken hoe de Raad van Toezicht naast verantwoordingsinformatie, zoals examencijfers, meer prospectieve informatie kan krijgen. Dit om meer proactief te kunnen handelen om de kwaliteit van het onderwijs op peil te houden en te verbeteren. Afgesproken is, dat in het dashboard dat in 2017 wordt ingevoerd, meer informatie hierover wordt opgenomen. Ook de onderwijskwaliteit op één van de vestigingen is nadrukkelijk aan de orde geweest. In de studiemiddag in mei 2016 is de Raad van Toezicht o.l.v. van een externe deskundige dieper ingegaan op het onderwerp Toezicht houden op Onderwijskwaliteit. Toezicht op de strategie van de Stichting SVOZ. In 2016 is het strategisch beleidskader vormgegeven en door de Raad van Toezicht goedgekeurd. Dit kader wordt vertaald in schoolen activiteitenplannen voor Invoering van de Code Goed onderwijsbestuur in het voortgezet onderwijs. In 2016 is het Handboek Governance aangepast aan de eisen, die deze code stelt. Dit heeft geresulteerd in een aantal actiepunten, die in 2017 moeten leiden tot de definitieve vaststelling van het Handboek. De Stichting SVOZ heeft in 2016 wat betreft financieel resultaat negatiever gepresteerd dan begroot. Met de vaststelling van de begroting voor 2017 worden langzamerhand de grenzen van de financiële draagkracht bereikt. De teruglopende leerlingenaantallen nopen, indien deze trend zich voortzet, tot op termijn meer ingrijpende maatregelen. In de vergaderingen van de Raad van Toezicht zijn in 2016 de volgende inhoudelijke onderwerpen aan de orde geweest: kwaliteit van het onderwijs, verbeterplan Stedelijk College, managementletter interim accountantscontrole 2015, jaarrekening 2015, concept auditplan 2016, het strategisch beleidsplan Stichting SVOZ in combinatie met schoolplannen van de vestigingen, informatiebeveiliging en privacy beleid, werving & selectie nieuw lid Raad van Toezicht, kwaliteitsonderzoek Onderwijsinspectie, functioneringsgesprekken Raad van Toezicht en het Handboek Governance. Tijdens de studiemiddag Raad van Toezicht 2016 zijn de onderwerpen kwaliteitszorg, governance en de relatie binnen de driehoek CvB-RvT-(G)MR aan de orde geweest. Onder externe begeleiding is met het College van Bestuur en een delegatie van de (G)MR, de informatievoorziening vanuit het College van Bestuur naar de Raad van Toezicht en de rollen van het College van Bestuur, Raad van Toezicht en de (G)MR bij dit onderwerp besproken. Op basis van statutaire verantwoordelijkheden elkaar weten te vinden en doen wat bij ieders rol hoort, leidt tot een waardevolle samenwerkingsrelatie en heeft toegevoegde waarde voor de organisatie. Jaarstukken /126

9 De Raad van Toezicht is van mening behoorlijk grip te hebben op personele zaken en financiën, maar blijft zich afvragen of zij wel voldoende grip heeft op onderwijs m.b.t. het niveau van dialoog en toetsing. Het is essentieel niet alleen grip achteraf te hebben, maar ook vóóraf om het proces te kunnen inrichten. Toezichthouden op onderwijskwaliteit en komen tot dialoog heeft twee kanten: eigen rol organisatie (intern toezicht) en aanvullend extern toezicht door Onderwijsinspectie. De Raad van Toezicht stelt zich tot doel stevige verbanden te leggen binnen de driehoek CvB-RvT- (G)MR en gaat daarbij haar informatiebehoefte definiëren t.a.v. de (G)MR en het College van Bestuur. De Raad is een orgaan op afstand en vraagt zich af hoe zij kan inspelen op de snelheid van veranderingen. Binnen de Stichting SVOZ wordt gewerkt aan basiskwaliteit, ambities en strategisch beleid. Er wordt gekeken naar oorzaak, aanpak, oplossingen, het verhogen resultaten en borging. Tijdens de studiemiddag is duidelijk geworden, dat er twee perspectieven zijn om resultaten te behalen: verantwoorden (basiskwaliteit) en ontwikkelen (inspiratie). Basiskwaliteit verhogen heeft echter prioriteit op ambities. In 2016 heeft de Raad van Toezicht besluiten genomen ten aanzien van het: Actualiseren, goedkeuren en publiceren Handboek Governance Stichting SVOZ Bespreken beloning (voorzitter) College van Bestuur Goedkeuren strategisch beleidsplan Stichting SVOZ Goedkeuren managementletter interim accountantscontrole 2015 en toelichting accountant, dat de Stichting SVOZ in control is. Goedkeuren van begroting 2017 en bijbehorende meerjaren perspectief. Inwerking zetten traject tot werving en selectie nieuw lid Raad van Toezicht met portefeuille HRM wegens verstrijken tweede zittingstermijn huidig lid Maken van concrete afspraak met bestuurder t.a.v. traject realiseren schoolplannen vestigingen. Nemen van concrete maatregelen i.s.m. bestuurder t.a.v. het verbeteren (onderwijs)kwaliteit Stedelijk College. Verlenen toestemming aangaan Convenant Digitale Campus Zoetermeer Verlenen toestemming voor investeringen m.b.t. zonnepanelen, Led verlichting en energiebesparende voorzieningen Voeren van functioneringsgesprekken met leden Raad van Toezicht vóór 31 december Persoonlijke gegevens bestuurder(s) en toezichthouders Bestuurder(s) In het verslagjaar heeft zich geen statutaire wijziging voorgedaan. Het bevoegd gezag wordt in 2016 gevormd door een eenhoofdig College van Bestuur in de persoon van de heer drs. P.T.E. Reenalda. Het strategisch beleidsplan dat in 2016 is vastgesteld, vormt de basis voor het besturen van de organisatie. Het strategisch beleidsplan wordt vervolgens vertaald naar concrete doelstellingen die tot uiting komen in de schoolplannen, het formatieplan en de begroting. De rol van het College van Bestuur is de strategie van de organisatie te bepalen en hiervoor draagvlak en middelen te verwerven, de kaders voor de vestigingsdirecteuren te bepalen, de samenhang binnen en de resultaten van de organisatie te bewaken en de bestuurlijke processen te regisseren. Voorletters en achternaam De heer drs. P.T.E. Reenalda Geboortedatum 12 mei 1962 Functie Voorzitter College van Bestuur Nevenfuncties (onbezoldigd) Penningmeester van Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Jaarstukken /126

10 Datum benoeming 1 januari 2010 Datum aanvang functie 1 januari 2010 Werkzaam bij organisatie sinds 1 januari 2010 Datum eind dienstverband Onbepaalde tijd Zoetermeer en met ingang van 1 augustus 2016 waarnemend voorzitter Bestuurslid van de Onderwijs Bestuurders Vereniging Penningmeester van Coöperatief Eigenwijzer Penningmeester van Stichting Vrienden van Coöperatief Eigenwijzer Lid Adviesraad van de VO-raad De nevenfuncties van de voorzitter College van Bestuur zijn aan de Raad van Toezicht gemeld en niet in strijd met de doelstellingen van de organisatie Toezichthouders Volgens de statuten van de Stichting SVOZ bestaat de Raad van Toezicht uit 5 tot 7 personen. In het verslagjaar heeft zich geen wijziging voorgedaan in de samenstelling van de Raad van Toezicht. De tweede en laatste zittingstermijn van de heer J.S. Mahboeb eindigt op 31 juli Wij danken hem voor de inbreng van zijn expertise en zijn inzet. Voor zijn opvolging is in oktober 2016 samen met de (G)MR een procedure opgestart voor de vervulling van de ontstane vacature. De oudergeleding van de (G)MR is door de Raad van Toezicht conform de statuten van de Stichting SVOZ uitgenodigd een bindende voordracht te doen. Het aspirant lid van de Raad van Toezicht zal uiterlijk in februari 2017 worden voorgedragen aan de gemeenteraad van Zoetermeer voor benoeming per 1 augustus Voorletters en achternaam De heer I.A.P.M. Wajon Geboortedatum 31 juli 1950 Functie in Raad van Toezicht Voorzitter (Neven)functies Voorzitter bestuur Stichting Jong Perspectief Zoetermeer e.o. Datum benoeming 1 augustus 2011 Datum herbenoeming 1 augustus 2015 Zitting in 1e of 2e termijn 2e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2019 Voorletters en achternaam De heer drs. P.J.J. Steeghs Geboortedatum 1 maart 1951 Functie in Raad van Toezicht Lid (portefeuille financiën) (Neven)functies Senior programma- en projectmanager bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Datum benoeming 1 augustus 2011 Datum herbenoeming 1 augustus 2015 Zitting in 1e of 2e termijn 2e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2019 Voorletters en achternaam De heer drs. P.H.A.M. Huijts Geboortedatum 25 mei 1962 Functie in Raad van Toezicht Lid (portefeuille organisatie) (Neven)functies Secretaris-generaal Ministerie van Algemene Zaken Adviserend lid Nationaal Comité 4 en 5 mei Lid Raad van Advies Nationaal Park de Hoge Veluwe Jaarstukken /126

11 Datum benoeming 1 augustus 2011 Datum herbenoeming 1 augustus 2015 Zitting in 1e of 2e termijn 2e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2019 Voorletters en achternaam De heer J.S. Mahboeb Geboortedatum 24 oktober 1965 Functie in Raad van Toezicht Lid (portefeuille personeel & organisatie) (Neven)functies CEO Interpoint Development Center for the Dutch Caribbean Adviseur van ssv Toofan Rotarian Rijswijk-Ypenburg, lid avenue Internationale commissie Project EUTONOS: Kandidaat voor bestuursfunctie in het onderwijs Technische commissie veteranenvoetbalvereniging Himmat Projectverantwoordelijke voor jaarlijkse verscheping van 40 ft container met hulpgoederen naar Suriname Datum benoeming 1 februari 2012 Datum herbenoeming 1 augustus 2013 Zitting in 1e of 2e termijn 2e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2017 Voorletters en achternaam Mevrouw dr. J. van der Hoeven Geboortedatum 2 november 1965 Functie in Raad van Toezicht Lid (portefeuille onderwijs) (Neven)functies Hoofd onderzoek en senior onderzoeker bij CED Groep te Rotterdam Datum benoeming 1 februari 2012 Datum herbenoeming 1 augustus 2014 Zitting in 1e of 2e termijn 2e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2018 Voorletters en achternaam De heer J.L.M. Donders Geboortedatum 15 oktober 1965 Functie in Raad van Toezicht Vice voorzitter (Neven)functies Interimmanager bij de gemeente Den Haag Datum benoeming 1 januari 2013 Datum herbenoeming 1 augustus 2014 Zitting in 1e of 2e termijn 2e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2018 Voorletters en achternaam De heer mr. J. de Haan Geboortedatum 3 februari 1950 Functie in Raad van Toezicht Lid (portefeuille juridische zaken) Adviseur fractie AWP Hoogheemraadschap van Rijnland Nevenfuncties Commissie van beroep Beter Leven keurmerk Lid Knarz, bedrijfsadvies en (maatschappelijk) vastgoed Datum benoeming 1 augustus 2014 Datum herbenoeming 1 augustus 2018 Zitting in 1e of 2e termijn 1e termijn Datum definitief aftreden 1 augustus 2022 Jaarstukken /126

12 2.3 Werkzaamheden Raad van Toezicht Bij het houden van onafhankelijk toezicht op het beleid van het College van Bestuur hanteert de Raad van Toezicht een toezichtkader. De werkwijze van de Raad van Toezicht is erop gericht het College van Bestuur te bevragen of het voorgestelde beleid past binnen de vastgestelde strategie, of alle relevante aspecten en ontwikkelingen zijn meegenomen, of er draagvlak voor is binnen de organisatie en bij de belanghebbenden en of het beleid betaalbaar en uitvoerbaar is. De Raad van Toezicht heeft geen aanleiding dan wel noodzaak gezien het College van Bestuur te vragen het beleid te heroverwegen en/of te herzien. De Raad van Toezicht functioneert als een geheel en heeft in het verslagjaar geen commissies ingesteld. Wel is er in het kader van de werving en selectie van een nieuw lid voor de Raad van de Toezicht een benoemings- en adviescommissie (BAC) ingesteld, waarin twee leden van Raad zitting hebben. In 2016 zijn met de leden en de voorzitter van de Raad van Toezicht gesprekken gehouden over het functioneren van de Raad van Toezicht. Dit heeft onder meer geresulteerd in een opleidingsplan voor de Raad van Toezicht. 2.4 Vergaderingen in 2016 en de belangrijkste besluiten De Raad van Toezicht komt tenminste vijf keer per jaar bij elkaar. De vergaderingen worden bijgewoond door de voorzitter van het College van Bestuur. Onderwerpen die de Raad van Toezicht heeft besproken zijn: bestuurlijke samenwerking, jaarrekening en begroting, onderwijs en kwaliteit, wervingsactiviteiten, examenresultaten en huisvesting. Gedurende het verslagjaar vormden de kwaliteit van het onderwijs en het strategisch beleidsplan Stichting SVOZ de voornaamste aandachtpunten. De belangrijkste risico s en beheersingsmaatregelen worden elders in de jaarrekening vermeld. Tijdens één van de vergaderingen heeft de externe accountant de jaarrekening besproken en verslag gedaan van de bevindingen van de accountantscontrole. De Raad van Toezicht heeft in het verslagjaar het functioneren van de voorzitter van het College van Bestuur geëvalueerd en met hem besproken. 2.5 Het toepassen van educational governance De Raad van Toezicht volgt de Code Goed onderwijsbestuur in het voortgezet onderwijs (4 juni 2015) van de VO- raad. Binnen de Stichting SVOZ zijn de verantwoordelijkheden door de invoering van een College van Bestuur en een Raad van Toezicht op zorgvuldige wijze verdeeld. De wijze waarop deze functies onderscheiden en gescheiden worden, is vastgelegd in de statuten en de diverse reglementen. Hierin staat beschreven welke organen welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden hebben ten aanzien van het besturen, toezicht houden en het afleggen van verantwoording, hoe deze organen worden samengesteld en welke werkwijze deze hanteren. De statuten van de Stichting SVOZ en de reglementen voor het College van Bestuur en de Raad van Toezicht inclusief de volgens de Code Goed onderwijsbestuur in het voortgezet onderwijs vereiste klokkenluidersregeling en interne bezwarenprocedure zijn opgenomen in het Handboek Governance van de Stichting SVOZ. Het handboek is op 16 maart 2011 goedgekeurd door de Raad van Toerzicht. Naar aanleiding van de aanscherping van de reglementen in de Code Goed Onderwijsbestuur (4 juni 2015) en de inwerkingtreding van de Wet Huis voor Klokkenluiders (14 april 2016) is het handboek in 2016 geactualiseerd. Dit heeft geleid tot een nieuwe versie en tot de constatering, dat de klokkenluidersregeling en de integriteitscode opnieuw moeten worden vastgesteld. In 2017 worden Jaarstukken /126

13 genoemde regelingen aangeboden aan de (G)MR, waarna deze opnieuw definitief zullen worden vastgesteld. Een afschrift van het handboek is verkrijgbaar bij het Bestuursbureau van de Stichting SVOZ. Het handboek wordt tevens op de website van de stichting opgenomen. 2.6 Afstemming met stakeholders Eenmaal per jaar woont (een deel van) de Raad van Toezicht (een deel van) een gezamenlijke vergadering van de (G)MR bij voor een bespreking over de algemene gang van zaken binnen de Stichting SVOZ. De bespreking met de (G)MR heeft een informatief karakter. Daarnaast neemt een deel van de GMR deel aan de jaarlijkse studiedagmiddag van de Raad van Toezicht. Tevens wordt er eenmaal per jaar overleg gevoerd met de wethouder Onderwijs van Zoetermeer inzake het gevoerde beleid en te voeren beleid van de Stichting SVOZ. Ook in 2016 hebben deze besprekingen plaatsgevonden. 2.7 De Raad van Toezicht als werkgever De Raad van Toezicht heeft de werkgeversrol met betrekking tot de voorzitter van het College van Bestuur. Bij de jaarlijkse beoordeling van het College van Bestuur wordt de realisatie van de jaarafspraken geëvalueerd. De leden van de Raad van Toezicht hebben een zodanige mix aan ervaring, kennis en deskundigheid, dat de Raad van Toezicht ook op onderdelen het beleid van het College van Bestuur kan beoordelen en het College van Bestuur kan adviseren bij onderwijskundige, personele, financiële, bestuurlijke, maatschappelijke en juridische vraagstukken. 2.8 Honorering Honorering Bestuurder(s) De Raad van Toezicht is belast met het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden, bezoldiging en onkostenvergoedingen van het College van Bestuur. De Stichting SVOZ volgt als lid van de VTOI de CAO voor bestuurders in het onderwijs. De VTOI en Onderwijsbestuurdersvereniging (OBV) zijn op 11 november 2015 een nieuwe CAO voor bestuurders in het VO overeengekomen. De CAO heeft een looptijd van 1 januari 2015 tot 1 januari Bezoldiging vindt plaats conform de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT2). De heer drs. P.T.E. Reenalda is als voorzitter van het College van Bestuur voor onbepaalde tijd aangesteld. De bezoldiging vindt plaats volgens de CAO bestuurders VO. De heer Reenalda heeft de Raad van Toezicht uitdrukkelijk verzocht deze CAO op hem van toepassing te verklaren. De Raad van Toezicht heeft zich hiermee akkoord verklaard. Er is geen sprake van een variabele beloningscomponent (bonus). Op de pensioenvoorziening van de voorzitter van het College van Bestuur is het pensioenreglement van de Stichting Pensioenfonds ABP van toepassing Honorering Raad van Toezicht Conform de Vergoedingsregeling Raad van Toezicht hebben de voorzitter en de leden van de Raad van Toezicht individueel recht op een vergoeding voor geïnvesteerde tijd en gemaakte onkosten. De in de onderhavige vergoedingsregeling opgenomen bedragen komen overeen met wat in de sector voortgezet onderwijs in het openbaar onderwijs gebruikelijk is. De vergoeding is een all-in bedrag, waarin ook alle normale onkosten voor het lidmaatschap van de Raad van Toezicht zijn opgenomen (reis en verblijfkosten, kosten telefoon, kleine kantoorkosten, literatuur, e.d.). Het vergoedingsbedrag voor de leden van de Raad van Toezicht bedraagt maximaal bruto per jaar. Voor de voorzitter van de Raad van Toezicht is vanwege de aanmerkelijk hogere Jaarstukken /126

14 tijdsinvestering een hoger bedrag vastgesteld dan dat van de leden, namelijk maximaal bruto per jaar. In verband met de wet- en regelgeving ten aanzien van de BTW-plicht van Raad van Toezichtsleden en loonbelasting over de vergoeding, berekent de Stichting SVOZ per 1 januari 2013 een brutobedrag voor de vergoeding. Bij aantreden of aftreden in de loop van een kalenderjaar wordt de vergoeding naar rato berekend. De voorzitter van de Raad van Toezicht heeft in 2011 te kennen gegeven af te zien van het recht op een hogere vergoedingsbedrag en een gelijkwaardige vergoeding te willen aanvaarden als de leden van de Raad van Toezicht. In 2016 heeft de voorzitter aangegeven per 1 januari 2016 aanspraak te willen maken op het hogere vergoedingsbedrag. De overige leden van de Raad hebben hiermee unaniem ingestemd in de vergadering Raad van Toezicht van 15 juni De kosten die de Raad van Toezicht maakt om als collectief te kunnen functioneren maken geen onderdeel uit van de persoonlijke vergoeding van de leden van de Raad van Toezicht. Daarbij gaat het om de kosten van een collectieve aansprakelijkheidsverzekering, vergaderingen (vergaderruimte, secretariaat, e.d.), eventueel extern advies of juridische ondersteuning, gezamenlijke studiereis of bezoek van een congres voor leden van raden van toezicht in het onderwijs en andere bijzondere kosten die de Raad van Toezicht maakt om op een kwalitatief goede wijze de toezichthoudende taak te kunnen vervullen. Kosten collectief handelen Raad van Toezicht Bedrag in Vergoeding RvT-leden ,14 Nabetaling voorgaande jaren (2014 en 2015) 4.382,87 Premie collectieve aansprakelijkheidsverzekering 605,00 Vergaderingen, w.o. vergaderruimte 719,35 Contributie VTOI 1.300,00 Cursuskosten 477,95 Verblijfskosten 24,55 VTOI plaatsing vacature lid RvT 50,00 Totaal ,86 Jaarstukken /126

15 3 Algemene informatie 3.1 Kerngegevens De Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Stichting SVOZ) is opgericht op 1 januari 2005 en is gevestigd in Zoetermeer. Kerngegevens Naam organisatie: Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Stichting SVOZ) Bestuursnummer: Adres: Dorpsstraat 10, 2712 AK Zoetermeer Telefoon: Contactpersoon: Dhr. drs. P.T.E. Reenalda Voorzitter College van Bestuur info@scz.nl Website: Nummer KvK: RSIN: Scholen: Scholen Combinatie Zoetermeer (25GA) o Picasso Lyceum o Stedelijk College Het Atrium (21KM) Naam organisatie: Picasso Lyceum BRIN: 25GA-00 Adres: Paletsingel 38c, 2718 NT Zoetermeer Telefoon: Contactpersoon: Dhr. drs. J.A.L. van Grunsven - rector info@picasso-lyceum.nl Website: Onderwijs: Gymnasium, Atheneum, HAVO en MAVO Naam organisatie: Stedelijk College BRIN: 25GA-01 Adres: Van Doornenplantsoen 1, 2722 ZA Zoetermeer Telefoon: Contactpersoon: Mw. drs. J.M. Klunder - vestigingsdirecteur info@stedelijk-college.nl Website: Onderwijs: VMBO alle leerwegen, tevens LWOO en Leerwerktraject Naam organisatie: Het Atrium BRIN: 21KM Adres: Dr. J.W. Paltelaan 1, 2712 RN Zoetermeer Telefoon: Contactpersoon: Dhr. C. Verheul vestigingsdirecteur a.i. info@hetatrium-pro.nl Website: Onderwijs: Praktijkonderwijs Jaarstukken /126

16 3.2 Algemene kernactiviteiten Kernactiviteit De Stichting SVOZ is een instelling voor openbaar voortgezet onderwijs. Het openbaar onderwijs is een publieke voorziening die voor iedereen openstaat. De algemene toegankelijkheid is wettelijk gegarandeerd. Tevens bepaalt de wet dat het openbaar onderwijs geen specifieke levensbeschouwing propageert, maar aandacht besteedt aan de pluriformiteit van godsdienstige, levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden en het onderkennen van de betekenis van deze pluriformiteit. De Stichting SVOZ ontleent haar inspiratie aan de culturele, levensbeschouwelijke en maatschappelijke tradities van Europa. ANBI De Stichting SVOZ is in september 2013 met terugwerkende kracht m.i.v. 1 januari 2013 door de Belastingdienst aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Met het verkrijgen van deze status verplicht de stichting zich tot het publiceren van bepaalde informatie. De door de Belastingdienst voorgeschreven onderwerpen zijn te vinden via het tabblad ANBI op de website van de Stichting SVOZ. Geografisch gebied Het werkgebied is Zoetermeer en de directe omgeving. De Stichting SVOZ betrekt haar leerlingen voornamelijk uit de gemeente Zoetermeer. De onderstaande plattegronden tonen aan uit welke postcodegebieden binnen Zoetermeer de leerlingen van de Stichting SVOZ afkomstig zijn. Er is gekozen voor een weergave per vestiging. Daarnaast werft de stichting ook leerlingen uit omringende gemeenten, zoals Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp en Zuidplas. De laatste jaren is een groei zichtbaar van instroom van leerlingen vanuit Lansingerland, Pijnacker-Nootdorp en Zuidplas, voor wat betreft de vestiging Picasso Lyceum. Het aantal leerlingen uit Zoetermeer neemt in echter af. Het Stedelijk College betrekt steeds meer leerlingen vanuit Leidschendam-Voorburg en Den Haag. Op Het Atrium vindt gestaag herstel plaats van instroom van leerlingen uit andere gemeenten, waardoor het voedingsgebied van Het Atrium zich vergroot. Figuur 1: Picasso Lyceum Jaarstukken /126

17 Figuur 2: Stedelijk College Figuur 3: Het Atrium Op basis van de teldatum van 1 oktober 2016 kan het voedingsgebied als volgt worden omschreven. Plaats Picasso Lyceum Stedelijk College Het Atrium Zoetermeer 71% 87% 72% Lansingerland 11% 1% 13% Leidschendam-Voorburg - 2% 4% Pijnacker-Nootdorp 12% 2% 3% Den Haag 1% 7% 5% Zuidplas 2% - - Overige plaatsen 2% 2% 3% Afnemers De leerlingen van Het Atrium stromen vooral door naar arbeid en in beperkte mate naar het VMBO en MBO. De VMBO leerlingen van het Picasso Lyceum en Stedelijk College stromen voornamelijk door naar het ROC ID College, De Mondriaan Onderwijsgroep en ROC Leiden. Leerlingen met een diploma VMBO- t (MAVO) kunnen onder bepaalde voorwaarden doorstromen naar HAVO. Een beperkt aantal leerlingen maakt hiervan gebruik. De HAVO leerlingen van het Picasso Lyceum stromen voornamelijk door naar de Hogescholen in Den Haag, Leiden en Rotterdam. De VWO leerlingen stromen voornamelijk door naar de Universiteiten van Leiden, Rotterdam en Utrecht. Jaarstukken /126

18 Figuur 4: uitstroom Picasso Lyceum en Stedelijk College Leerlingen, die voldoen aan de toelatingscriteria voor het praktijkonderwijs stromen door naar arbeid of vervolgonderwijs. Een deel schakelt tijdens de loopbaan op Het Atrium naar het VMBO. Ook verlaten leerlingen de school met branchecertificaten, bij werkgevers een gewaardeerd diploma. Leerlingen nemen eveneens deel aan examens IVIO voor Nederlands, Engels en Wiskunde/Rekenen. Schooljaar 2011/ / / / /2016 Totaal uitstroom Regulier werk 17 41% 11 20% 17 27% 20 37% 20 37% Leren ROC BOL 7 17% 22 41% 16 26% 17 31% 14 26% Werken/leren BBL 15 37% 9 17% 2 3% 3 6% 4 7% Traject naar werken/overig 2 5% 5 9% 8 13% 2 4% 4 7% Dagbesteding 1 2% 2 3% 1 2% VMBO 4 7% 6 10% 9 17% 8 15% Ander PrO onderwijs 2 4% 11 18% 3 6% 3 6% Figuur 5: Uitstroom Het Atrium dit betreft alle schoolverlaters inclusief tussentijdse uitstroom Belangrijkste producten of diensten De belangrijkste dienst van de Stichting SVOZ bestaat uit het bieden van voortgezet onderwijs aan de doelgroep. Doelstelling van de Scholen Combinatie Zoetermeer De organisatie biedt een volledig en samenhangend geheel van opleidingen voor voortgezet onderwijs en streeft naar maximale ontwikkelingsmogelijkheden voor leerlingen. Daarbij staat het ontwikkelen van de talenten van leerlingen, individueel of groepsgewijs, centraal. De school ontleent haar inspiratie aan de culturele, levensbeschouwelijke en maatschappelijke tradities van Europa. Doelstelling van Het Atrium Het Atrium is een school voor praktijkonderwijs. Binnen het praktijkonderwijs worden leerlingen voorbereid op zelfstandig functioneren in de samenleving. Het schoolprogramma richt zich op werken, wonen en recreëren. Er wordt gewerkt vanuit het 3Z-principe: werken aan een reëel Zelfbeeld, het vergroten van het Zelfvertrouwen in de eigen mogelijkheden en het realiseren van Zelfsturing (zelfredzaamheid). Leerlingen behalen maatschappelijk gewaardeerde diploma s en branchecertificaten ter ondersteuning op hun latere beroepsleven. Missie De stichting heeft haar primaire functie en permante opdracht geformuleerd in onderstaande missie: De Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer biedt kwalitatief goed onderwijs in een veilig leerklimaat, dat toegankelijk is voor iedere leerling uit Zoetermeer en omstreken. Op onze Jaarstukken /126

19 scholen bieden wij onderwijs op alle niveaus binnen het voortgezet onderwijs: van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. Op basis van bovenstaande missie hebben wij ons toekomstbeeld geformuleerd. Oftewel wie wij als Stichting SVOZ willen zijn. We schetsen hiermee zowel een toekomstbeeld als onze activiteiten van vandaag gericht op het realiseren van dit toekomstbeeld. Deze visie geeft ons focus op onze keuzes en prioritering van onze activiteiten. De missie wordt vertaald in een motto voor het Stedelijk College: Trots, Ondernemend en Vakkundig en in een motto voor het Picasso Lyceum, gericht op de meer theoretische leerling: 'Talenten ontwikkelen tot prestaties'. Daarnaast hanteert het Picasso Lyceum de tagline Onderwijs op maat voor jou!. Het motto van Het Atrium is: Samen jouw talenten ontwikkelen. Visie Een visie kan niet zonder het formuleren van onze kernwaarden. De kernwaarden van de stichting zijn ons kompas in de manier van handelen en samenwerken met onze leerlingen, de ouders/verzorgers, medewerkers, Raad van Toezicht, onze externe partners en de maatschappelijke omgeving. Wij zijn ons ervan bewust, dat het benoemen van onze kernwaarden vooral tot uiting moet komen in ons handelen, houding en gedrag. Er ligt een belangrijke taak bij alle medewerkers om vanuit zijn of haar rol binnen de organisatie te handelen naar de kernwaarden. Leidinggevenden hebben een belangrijke voorbeeldfunctie om de kernwaarden te vertalen naar gedrag van hun teamleden. De kernwaarden zijn daarmee belangrijke bouwstenen voor onze cultuur. 1. Wij staan voor een veilige leeromgeving, waarin leerlingen en medewerkers worden uitgedaagd hun talenten, kwaliteiten en vaardigheden te ontdekken en om te zetten in prestaties. 2. Wij creëren voorwaarden voor leerlingen en medewerkers om doelgericht te werken aan hun eigen ontwikkeling en om daarvoor zelf de touwtjes in handen te nemen. 3. Iedereen is uniek: wij geven elkaar persoonlijke aandacht en erkennen elkaars kwaliteiten. 4. Wij onderscheiden ons doordat we het lef hebben voortdurend nieuwe mogelijkheden te benutten om ons onderwijs te verbeteren en te ontwikkelen. 5. Eén en één = drie. Wij werken voortdurend aan een hechte relatie tussen leerlingen, ouders/verzorgers en school. De Stichting staat middenin de samenleving en legt continue de verbinding met haar omgeving. In de relaties met onze samenwerkingspartners benutten wij elkaars mogelijkheden, inspireren én versterken wij elkaar. Kernwaarden Autonomie Wij stimuleren zelfredzaamheid en het geven en nemen van (eigen) verantwoordelijkheid. Eerlijk en oprecht Wij zijn transparant, congruent en eerlijk in onze communicatie, samenwerking en bejegening. Ontwikkeling Verandering is onvermijdelijk, groei en ontwikkeling heeft een duurzaam positief effect op het individu en zijn of haar omgeving. Iedereen heeft hierin een eigen verantwoordelijkheid en neemt daarbij zijn of haar verantwoordelijkheid. Veiligheid Wij staan voor een veilige (leer- en/of werk-)omgeving, waarin iedere leerling, medewerker Jaarstukken /126

20 en samenwerkingspartner zich gerespecteerd en aanvaard voelt ongeacht religie, afkomst of seksuele geaardheid. Vertrouwen Vertrouwen geven en (zelf)vertrouwen hebben zijn belangrijke aspecten in alle vormen van onze samenwerking. Vertrouwen creëren we door professioneel handelen, positieve intenties, integriteit en goede communicatieve vaardigheden. 3.3 Juridische structuur Het bevoegd gezag wordt gevormd door een eenhoofdig College van Bestuur in de persoon van dhr. drs. P.T.E. Reenalda. De rol van het College van Bestuur is om de strategie van de organisatie te bepalen en hiervoor draagvlak en middelen te verwerven, de kaders voor de vestigingsdirecteuren te bepalen, de samenhang binnen en de resultaten van de organisatie te bewaken en de bestuurlijke processen te regisseren. Raad van Toezicht Het interne toezicht wordt ingevuld door de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht is het orgaan binnen de stichting dat onafhankelijk toezicht houdt op het beleid van het College van Bestuur en de algemene gang van zaken binnen de organisatie en dat - in de werkgeversrol - toezicht houdt op het functioneren van het College van Bestuur. De leden van de Raad van Toezicht zijn: de heer I.A.P.M. Wajon, voorzitter de heer J.L.M. Donders, vice voorzitter de heer drs. P.J.J. Steeghs, lid (portefeuille financiën) de heer drs. P.H.A.M. Huijts, lid (portefeuille organisatie) de heer J.S. Mahboeb, lid (portefeuille personeel & organisatie) mevrouw dr. J. van der Hoeven, lid (portefeuille onderwijs) de heer mr. J. de Haan (portefeuille juridische zaken) 3.4 Organisatiestructuur van de school Onder de stichting vallen twee zelfstandige onderwijsinstellingen Voortgezet Onderwijs met elk een eigen BRIN-nummer, namelijk: De Scholen Combinatie Zoetermeer: BRIN-nummer 25GA: o Vestiging Picasso Lyceum: onderwijstypen MAVO, HAVO, VWO (Atheneum en Gymnasium) en gevestigd aan de Paletsingel 38c te Zoetermeer o Vestiging Stedelijk College: onderwijstypen VMBO basis- en kaderopleidingen, MAVO en Leerwegondersteunend onderwijs (Lwoo), leerwerktraject en gevestigd aan het Van Doornenplantsoen 1 te Zoetermeer. De volgende richtingen zijn mogelijk voor het VMBO: MAVO Beroepsvoorbereidende programma s: Economie en Ondernemen Zorg & Welzijn Sport Bouwen, Wonen en Interieur Produceren, Installeren en Energie Mobiliteit & Transport Groen Jaarstukken /126

21 Het Atrium: BRIN-nummer 21KM, onderwijstype praktijkonderwijs en gevestigd aan de Dr. J.W. Paltelaan 1 te Zoetermeer. De onderwijsinstellingen worden ondersteund door een bestuursbureau dat gevestigd is aan de Dorpsstraat 10 te Zoetermeer. De afdeling P&O is m.i.v. 1 november 2016 verhuisd naar het Stedelijk College. Organogram Raad van Toezicht Bestuursbureau College van Bestuur Het Atrium Scholen Combinatie Zoetermeer Picasso Lyceum Stedelijk College Met ingang van 1 augustus 2011 ligt de dagelijkse leiding bij de voorzitter van het College van Bestuur. De heer Reenalda is als voormalig voorzitter van de centrale directie met ingang van 1 augustus 2011 benoemd als voorzitter van het College van Bestuur. De vestigingsdirecteuren van de vestigingen Picasso Lyceum, Stedelijk College en Het Atrium vormen de dagelijkse leiding van de vestigingen. De vestigingsdirecteuren vormen samen met het College van Bestuur de directievergadering (DV). De centrale besluitvorming vindt plaats in de directievergadering. Aan de directievergadering nemen het hoofd Personeel & Organisatie en het hoofd Bedrijfsvoering deel als adviseur. In de DV neemt de voorzitter College van Bestuur als bevoegd gezag de besluiten die voor verdere goedkeuring (Raad van Toezicht) en/of gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) in aanmerking komen. De voorzitter College van Bestuur leidt de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer. De vestigingen worden aangestuurd door een vestigingsdirecteur. Het Picasso Lyceum en Het Atrium kennen een enkelvoudige vestigingsdirectie, welke wordt ondersteund door respectievelijk conrectoren en afdelingsleiders. Het Stedelijk College wordt aangestuurd door een vestigingsdirecteur, ondersteund door een adjunct- vestigingsdirecteur en afdelingsleiders. In 2016 bestond de dagelijkse leiding uit de volgende personen: Stichting SVOZ: voorzitter College van Bestuur de heer drs. P.T.E. Reenalda o Vestiging Picasso Lyceum: rector de heer drs. J.A.L. van Grunsven o Vestiging Stedelijk College: Vestigingsdirecteur: mevrouw drs. J.M. Klunder Adjunct-vestigingsdirecteur de heer A. de Bruijn o Vestiging Het Atrium: Jaarstukken /126

22 o vestigingsdirecteur de heer drs. C.W. Witteman (t/m augustus 2016) vestigingsdirecteur a.i. de heer C. Verheul (vanaf september 2016) Bestuursbureau Hoofd Personeel & Organisatie mevrouw M. Mooten Hoofd Bedrijfsvoering de heer E. van Leeuwen Jaarstukken /126

23 4 Ontwikkelingen verslagjaar Algemene ontwikkelingen Stichting SVOZ Algemene ontwikkelingen SCZ Picasso Lyceum Het Picasso Lyceum heeft de afgelopen jaren een verregaande ontwikkeling doorgemaakt op onderwijskundig gebied. Talentontwikkeling, onderwijs op maat, flexibilisering, digitalisering, doorlopende leerlijnen en coaching van leerlingen. Het verslagjaar heeft in het teken gestaan van verdere kwaliteitsontwikkeling en voorbereiding om verder door te groeien naar een school met maatwerk voor alle leerlingen. In het verslagjaar is er in twee brugklassen een pilot gestart om dit beter organiseerbaar te maken. De examenresultaten in 2016 waren op alle afdelingen prima. Opbrengstgericht werken krijgt steeds meer aandacht en het Picasso Lyceum is beter in de markt gezet met de slogan Onderwijs op maat voor jou!. De werving is al een aantal jaar succesvol. In 2015 is er op de TOPmavo een loting ingevoerd, omdat het aantal aanmeldingen in die afdeling erg steeg. Dit om te voorkomen dat het gebouw te vol raakt. Het Picasso Lyceum wil veiligheid in het gebouw kunnen waarborgen en de flexibiliteit van het gebouw optimaal kunnen blijven inzetten. Dat kan niet in een school met teveel leerlingen. Daarbij is het ook niet wenselijk dat de afdelingen mavo, havo en vwo in de school niet meer in balans zijn. Maatwerk is dé manier om het doel Talenten Ontwikkelen tot Prestaties te bereiken. Leerlingen kunnen effectiever en efficiënter hun eigen leerroute vinden. Hierbij is ICT een belangrijk hulpmiddel. In deze ontwikkelingen loopt het Picasso Lyceum voorop en krijgt hierdoor veel landelijke aandacht, van het werkveld, de werkgeversorganisatie VO-raad en van het Ministerie van OCW. Stedelijk College Een nieuwe missie en visie Het managementteam (MT) heeft een analyse gemaakt van de staat waarin de school zich op dat moment bevond en is tot de conclusie gekomen dat er een kwaliteitsverbetering over de gehele linie nodig is om van het Stedelijk College een prachtschool te maken met kwalitatief goed onderwijs! Deze conclusie komt voort uit een gedegen onderzoek naar de opbrengsten van de school, tevredenheidsonderzoeken bij leerlingen, ouders en personeel, onderzoek naar het werkvermogen van het personeel (Voion), verzuimcijfers, leerlingaantallen, sturing en borging in de school en onderzoek naar transparantie en communicatie. Als eerste is gesteld dat bij het inzetten van de veranderingen een richtsnoer nodig is, dat de vraag; wat wil het Stedelijk College zijn en hoe willen we dit bereiken voor iedereen in de school helder is. De vorige versie van onze missie en visie stamde nog uit de vorige eeuw en het was dus nodig om met elkaar een nieuw visiedocument te produceren. We hebben hieraan hard gewerkt met inbreng van iedereen in de school en met behulp van enkele extern betrokken partijen, waaronder de ouderraad. Het product dat nu ontwikkeld is geeft ons richting bij de kwaliteitsverbeteringsacties die we inzetten (de nieuwe formulering van onze missie en visie is te vinden op onze website). Nieuwe Programma s van Toetsing Doordat de vakken die bij ons op school gegeven worden, ieder een eigen ontwikkeling hebben doorgemaakt, was het nodig om alle programma s van toetsing weer eens op elkaar af te stemmen, zodat alle leerlingen van hetzelfde niveau, maar verdeeld over vele verschillende vakrichtingen, op dezelfde manier worden getoetst. Eenheid van toetsing is erg belangrijk om de kennis en vaardigheden in beeld te brengen en voor het afsluiten van delen van het examenprogramma. Ook Jaarstukken /126

24 goede determinatie en doorstroming van de onderbouw naar de bovenbouw wordt hierdoor geborgd. Er is afgesproken om voortaan 3 keer per jaar toetsweken te houden. Rondom deze weken zal de mentor in de mentorlessen aandacht besteden aan manieren van leren. Verder worden reparatieprogramma s en inhaalmomenten georganiseerd. Instroom, doorstroom en uitstroom Dit schooljaar hebben we kritischer gekeken naar de instroom in het 1e leerjaar, de plaatsing van deze leerlingen, de adviezen van de basisschool en de doorstroom van onze leerlingen. De conclusie is dat er ruimte zit tussen wat in het onderwijskundig rapport staat en de ervaringen die wij met de leerlingen hebben. We hebben dan ook de overgangsnormen bijgesteld. De leerlingen met een LWOO- indicatie en de TL- leerlingen hebben weinig vertraging opgelopen. Bij de leerlingen uit de beroepsgerichte leerweg bleven er teveel zitten, daarom zijn we gestart met de zomerschool. Het percentage geslaagde Basis- en Kaderleerlingen is ten opzichte van het vorig schooljaar gestegen. De stijging van het slaagpercentage is een breuk met de dalende trend die vanaf 2013 zichtbaar was. Ook voor wat betreft het verschil tussen het cijfer voor het Centraal examen en het schoolexamen, is een gunstige ontwikkeling te zien. Examentraining en zomerschool Dit schooljaar hebben we voor alle leerlingen die opgingen voor het examen, examentraining georganiseerd. Hiervoor hebben we 2 externe bureaus in de arm genomen. Lyceo en Inwijs. Docenten van deze 2 instituten hebben onze leerlingen gedegen voorbereid op het examen. We zijn ook gestart met de zomerschool om het aantal leerlingen dat blijft zitten te verminderen. Allereerst hebben we dit programma aangeboden aan alle leerlingen van het 3e leerjaar die dreigden studievertraging op te lopen. Door het succes ervan wordt in de toekomst ook een zomerschool voor leerlingen van de onderbouw aangeboden. Mentoraat en Onderwijsondersteuning Bij de vraag of onderwijsondersteuning nodig is voor de individuele leerling speelt de mentor een belangrijke rol. Hij of zij volgt de ontwikkeling van de leerlingen op gebied van kennis en vaardigheden, maar ook sociaal emotioneel. Mocht er stagnatie zijn op een van deze terreinen dan kan onderwijsondersteuning hulp bieden. Dit schooljaar hebben we het systeem verder geperfectioneerd. Het bestaat uit de volgende stappen. Wanneer er een bepaalde achterstand wordt geconstateerd, wordt er een reparatieprogramma opgesteld. Mocht dit niet het gewenste effect hebben dan wordt leerhulp ingezet en de volgende stap is remediale hulp. Naast deze vormen van ondersteuning biedt de school de leerlingen ook de mogelijkheid om naar het huiswerkplein te gaan om onder begeleiding huiswerk te maken. Buitenschools leren Als school bereiden we de leerlingen voor op een rol in de maatschappij. Daarnaast komen veel van onze leerlingen nadat zij een middelbare beroepsopleiding hebben genoten in het bedrijfsleven terecht. Het buitenschools leren is een manier om onze leerlingen hiervoor gereed te maken. We organiseren naast de stageperioden in het 3e leerjaar veel situaties waarbij leerlingen op bezoek gaan bij bedrijven of we halen de kennis van de diverse beroepenvelden in huis. Voorbeelden hierbij zijn: de leerlingen van het leerwerktraject werken gedurende 3 dagen in de week, de afdeling Groen organiseert veel georganiseerde bedrijfsbezoeken en we nemen deel aan On Stage. On stage is een programma bedoeld om het beroepsbeeld van de leerlingen te vergroten en daarmee beter zicht te geven op hun mogelijkheden op de arbeidsmarkt. Alle leerlingen van het 2e leerjaar hebben deelgenomen aan het beroepenfeest om contact te leggen met bedrijven en instellingen waarin zij geïnteresseerd waren om vervolgens een dag mee te lopen op de werkvloer. Jaarstukken /126

25 4.1.2 Algemene ontwikkelingen Het Atrium Het Atrium heeft een gedegen insteek op een breed algemeen curriculum, waardoor leerlingen goed voorbereid de maatschappij ingaan, zowel in algemene zin als met de focus op beroepsvoorbereiding en voorbereiding op verdere scholing. Er is sprake van een goed toegeruste afdeling Arbeidstraining, alsmede stagebegeleiding. De leerlingen krijgen de mogelijkheid branchegerichte certificaten te behalen, alsmede IVIO examens voor Nederlands, Engels en Wiskunde/rekenen, sociale vaardigheden op het werk en B- VCA. 4.2 Onderwijs In het verslagjaar zijn de volgende onderwijskundige vernieuwingen ingevoerd en uitgewerkt die we hier kort noemen: Onderwijs op maat voor jou! : Het Picasso Lyceum zet in op onderwijs op maat. Eigen keuzes in vakken, opdrachten en werkvormen zullen steeds meer bepalend zijn voor de dagelijkse gang van zaken op school. Eigen leerroutes bepalen, versnellen bij vakken/domeinen, het eerder of op een hoger niveau afleggen van toetsen of zelfs examens behoren tot de mogelijkheden. Tevens zet de school in op het faciliteren van topsporters bij het volgen van hun opleiding in combinatie met de sportprestaties die ze leveren. Uitdaging van (hoog)begaafde leerlingen: Het Picasso Lyceum is sinds 2015 gecertificeerd lid van de Vereniging van Begaafdheidsprofielscholen. In 2016 heeft de school zo n 100 (hoog)begaafde leerlingen in huis. Voor deze leerlingen is er het Gymnasium+-programma ontwikkeld. Een aparte lessentabel in de onderbouw en een speciale didactische aanpak zorgt er voor dat (hoog)begaafde leerlingen blijvend uitgedaagd worden om hun talenten nog te ontwikkelen. In de bovenbouw zijn Pre-university, LAPP-Top en deelname aan Model United Nations voorbeelden van programma s voor vwo-leerlingen met talent. De rector is lid van de Raad van Advies van het Pre-University programma van de Universiteit Leiden ICT (Digidac, Kennisnet en VO-content): Het Picasso Lyceum werkt nauw samen met Kennisnet om de inzet van ICT in het onderwijs te stimuleren. Binnen het Digidac-verband wordt gekeken naar de mogelijkheden om te komen tot digitalisering van het lesmateriaal. De rector van het Picasso Lyceum is lid van de Raad van Advies van VO-content. Het Picasso Lyceum is één van de scholen die onder de naam Zo.Leer.Ik! de mogelijkheden onderzoekt om te komen tot een onderwijsconcept met veel meer personaliseren van onderwijs en maatwerk. Dit initiatief wordt gesteund door Kennisnet en is ook vertegenwoordigd in het project Leerling 2020 (door Schoolinfo in opdracht van de VO-raad). Onderwijsaanbod Stedelijk College Met het oog op de vernieuwde examens van 2016 is er bij het Stedelijk College, in 2015 een start gemaakt met het definiëren en inrichten van nieuwe beroepsvoorbereidende programma s. Voorafgaande hieraan heeft er een evaluatie van de brede opleidingen plaatsgevonden. Na breedvoerig intern overleg is gekozen voor de onderstaande opleidingen: Programma Profiel Leerweg 4 jarig Economie en Ondernemen Economie en Ondernemen BB en KB x Groen Groen BB en KB x Jaarstukken /126

26 Bouwen, Wonen en Interieur Bouwen, Wonen en Interieur BB en KB x Produceren, Installeren en Energie Producten, Installeren en Energie BB en KB x Mobiliteit en Transport Mobiliteit en Transport BB en KB x Zorg & Welzijn Zorg & Welzijn BB en KB x Sport Zorg & Welzijn BB en KB x Op Het Atrium krijgt betekenisvol onderwijs vorm door de lessen zo praktisch mogelijk in te richten. Waar mogelijk worden reële werksituaties gecreëerd om leerlingen voor te bereiden op arbeid. Branche gerichte cursussen zijn hier een voorbeeld van. Monteverdi is een verzorgingshuis voor ouderen. Hier wordt één keer per week door de leerlingen een maaltijd bereid voor en geserveerd aan de bewoners. Deze activiteiten zijn onderdeel van de voorbereiding op het examen horecamedewerker. In de Pro-vmbo schakelgroep worden die leerlingen geplaatst die eventueel de mogelijkheid hebben hun leerachterstanden dermate in te lopen dat zij, na het eerste jaar, de overstap kunnen maken naar het vmbo. De Toets Competentie Schaal Praktijkonderwijs is de grafische weergave van de ontwikkeling van de leerling op 4 ontwikkelingsgebieden te weten: schoolse vaardigheden, wonen, arbeid en recreatie. Dit instrument is nog steeds in ontwikkeling en zal naar verwachting de komende jaren vervangen worden. Sectorakkoord Voortgezet Onderwijs Landelijk zijn er afspraken gemaakt over prioriteiten, doelstellingen, maatregelen en investeringen in het voortgezet onderwijs. De belangrijkste thema s van het sectorakkoord zijn onderwijsinstellingen die werken aan uitdagend onderwijs, zich ontwikkelen naar lerende organisaties (voldoende ruimte voor leraren, versterking van de professionele leercultuur, meer en beter gekwalificeerde leraren en de uitbreiding van opleiden in de school), versterken van de koppeling tussen onderwijs- en personeelsontwikkeling (professionalisering leraren, begeleiding startende leraren en lerarenregister) en de professionalisering van schoolleiders en bestuurders (schoolleidersregister, strategisch HR-beleid en lerend bestuur). Scholen krijgen voor het realiseren van deze doelstellingen onder andere aanvullende middelen via de Prestatiebox. Het Picasso Lyceum heeft in het kader van het sectorakkoord aan de volgende onderwerpen aandacht besteed. Vanwege de innovaties en het opgezette kwaliteitsbeleid heeft de organisatie van School Aan Zet de school in oktober 2014 uitgeroepen als een van de 20 referentiescholen ( Deze rol heeft het Picasso Lyceum tot het einde van het project School Aan Zet (december 2015) vervuld. De gelden van de Prestatiebox zijn conform missie/visie van de vestiging ingezet op: De lerende organisatie o Het kwaliteitsbeleid van de school kent naast interne rapportages ook een externe verantwoording. Op Scholen op de Kaart kunnen ouders/verzorgers en leerlingen resultaten bekijken, beleidsdocumenten inzien en de stand van zaken met betrekking tot financiën en personeelsopbouw volgen. o Een kwaliteitsimpuls voor het verhogen van het slaagpercentage en het verbeteren van de doorlopende leerlijnen. Deze bestaat o.a. uit gesprekkencycli met secties en afdelingsleiders. De afdelingsleiders worden hierin ondersteund door de kwaliteitsmedewerker die de analyses voor haar rekening neemt. Jaarstukken /126

27 o In de personeelscyclus is er ook continu aandacht voor reflectie op de resultaten van de docenten: hoe monitort de medewerker de kwaliteit van het eigen werk, waar zitten de sterke punten en waar de verbeterpunten? Uitdagend onderwijs o Dit speerpunt valt voor het Picasso Lyceum onder de noemer Onderwijs op maat voor jou!. Uitblinken op alle niveaus en passende kwalificatie van leerlingen: de school biedt onderwijs op maat!, dé manier om talenten van leerlingen maximaal tot hun recht te laten komen. Een leerling kan bijvoorbeeld tijdens de geschiedenisles aan zijn wiskunde werken als het werk voor geschiedenis af is. Het is zelfs mogelijk dat de leerling op zo n moment naar de wiskundedocent gaat voor ondersteuning. o Voor (hoog)begaafde leerlingen is er het gymnasium+ - programma. Excellente leerlingen kunnen via een strenge voorselectie deelnemen aan het project Preuniversity, waarin zij colleges volgen en onderzoek doen op de Universiteit van Leiden. Professionalisering medewerkers o Ook in het personeelsbeleid gaat het Picasso Lyceum om met verschillen. Er is ruimte voor de inbreng van de medewerkers. In de gesprekken van de personeelscyclus kunnen medewerkers hun scholingswens aangeven en op welke wijze men zich verder wenst te ontwikkelen. o Het Picasso Lyceum heeft in 2015 deelgenomen aan het VOION-traject werken aan werkvermogen. De uitkomsten van het onderzoek onder alle medewerkers zijn vertaald in een verbeterplan voor o Het Picasso Lyceum heeft in 2016 voor de algemene scholing van de medewerkers ingezet op het werken in teams (professionele betrokkenheid, elkaar aanspreken, bewust zijn van elkaars rollen en kwaliteiten etc.). Het Stedelijk College heeft in het kader van het sectorakkoord aan de volgende onderwerpen aandacht besteed. De gelden van de Prestatiebox zijn conform missie/visie van de vestiging ingezet op: Opbrengstgericht werken o Het gemiddelde cijfer voor het centraal examen bij de kernvakken Nederlands, Engels en Wiskunde kent bij alle leerwegen gezien over meerdere jaren - een grillig karakter. De ambitie voor de komende jaren is te werken naar examenresultaten, die structureel op of boven het landelijk gemiddelde liggen. Een scala aan verbetermaatregelen, die alle gerangschikt kunnen worden onder de noemer van opbrengstgericht werken, hebben een plaats gekregen in het onderwijs op het Stedelijk College. Voorbeelden hiervan zijn het formuleren van nieuwe overgangsnormen, herformuleren van programma s van toetsing en afsluiting, datafeedback en het professionaliseren van medewerkers. o CITO toets systeem. De leerlingen worden vanaf het 1e tot het 4e leerjaar getoetst op kennis, vaardigheden en vorderingen. In het 1e leerjaar in september wordt een nulmeting gedaan. Aan het eind van het 1e leerjaar toets 1. Voor de determinatie in het 2e leerjaar toets 2 en aan het eind van het 3e leerjaar toets 3. Op deze wijze volgen wij de prestaties op het gebied van taal, rekenen en Engels. Dit mede om toe te werken naar de benodigde eindresultaten op 2F en A2 niveau. Omgaan met verschillen en maatwerk o Om beter te kunnen aansluiten op de behoefte van de individuele leerling wordt in het kader van onderwijs op maat! het werken via ipads, waarmee digitaal leermateriaal kan worden aangereikt, verder uitgerold. Jaarstukken /126

28 Daarnaast heeft het Stedelijk College in 2015 de volgende onderwerpen op de kwaliteitsagenda: Maatschappelijke stage wordt actief aangeboden en verzorgd in het 2e leerjaar. Leerlingen sluiten de maatschappelijke stage af met een week vol workshops, genoemd Globaland. Eén docent is verantwoordelijk voor de werving en organisatie van de stages. Met deze activiteiten zijn wij het afgelopen jaar meerdere malen genoemd in de lokale media. Het Atrium besteedt aandacht aan de volgende onderwerpen: Taal- en rekenprestaties: o Het taal- en rekenbeleid staat hoog in het vaandel, zowel op schoolniveau als Zoetermeer breed i.s.m. het Regionaal Samenwerkingsverband. Medewerkers zijn gefaciliteerd voor het realiseren hiervan. In dit kader ontwikkelt het SLO voor het praktijkonderwijs passende perspectieven, waarin lesmateriaal ingedeeld wordt naar de ontwikkelingsmogelijkheden van de leerling. De ontwikkeling hierop heeft zich in het verslagjaar stevig doorgezet. Een passende kwalificatie van leerlingen: o Binnen zes weken na aanname van de leerling wordt een ontwikkelingsperspectief plan (OPP) opgesteld. In samenspraak met mentor, ouders en leerling wordt hierin zo goed als mogelijk aangegeven wat het onderwijsdoel en de uitstroommogelijkheden van de leerling zijn. Het lesprogramma wordt hierop afgestemd. o Voor elke leerling is er een IOP (individueel ontwikkelingsplan). Hierin staat beschreven welke onderwijsdoelen behaald zijn en voor de komende periode worden vastgesteld. Het IOP wordt aan het eind van elke coachingsperiode geëvalueerd met de leerling. De ouders worden middels ouderavonden op de hoogte gehouden van de ontwikkeling van hun zoon/dochter. Burgerschapsvorming en maatschappelijke stage: o Burgerschapsvorming is één van de pijlers van het praktijkonderwijs. Het Atrium bereidt voor op wonen, werken en recreëren. Dit gebeurt op een adaptieve en betekenisvolle wijze binnen het onderwijs volgens het 3Z principe (Zelfbeeld, Zelfvertrouwen, Zelfsturing). Leerlingen ondernemen veel buitenschoolse activiteiten in het kader van burgerschap en zelfstandigheid. o De school onderneemt activiteiten op het gebied van maatschappelijke stage in klassenverband in de onderbouw. In het kader van de Prestatiebox besteedt Het Atrium aandacht aan de volgende ambities: Opbrengstgericht werken o De school werkt systematisch aan het maximaliseren van prestaties van leerlingen en heeft daar dit jaar intensiever ingezet op resultaatgericht werken. Het gaat daarbij om het verder perfectioneren van het systematisch volgen van vorderingen van leerlingen, evalueren van opbrengsten en het resultaatgericht werken aan de verbetering van de opbrengsten. De school oriënteert zich daarbij op het inzetten van een nieuw leerlingvolgsysteem. Omgaan met verschillen o Het omgaan met verschillen is op hetzelfde kwalitatieve niveau voortgezet. In het kader van talentontwikkeling krijgen leerlingen de mogelijkheid deel te nemen aan het traject voor het diploma Praktijkonderwijs en het IVIO examen voor Nederlands, Engels en Wiskunde/rekenen. Daarnaast is de inzet op de examens op het gebied van sociale vaardigheden op het werk en VCA verder geïntensiveerd. Leerlingen die het diploma Praktijkonderwijs behalen maken dit aantoonbaar met een portfolio en een examendossier. o Een pro-kansenklas biedt de leerling mogelijkheden om door te stromen naar het VMBO. Jaarstukken /126

29 HRM o De school heeft aandacht gehad voor de verdere uitvoering van de resultaten van het onderzoek naar werkvermogen onder medewerkers. De uitkomsten op organisatieniveau zijn vertaald naar een plan van aanpak. De resultaten zijn vertaald naar een verdere aanpak binnen Het Atrium. In het verslagjaar heeft dit mede geleid tot een verandering in het management van de school en is tijdelijk een interim directeur aangesteld. Praktijkleren groen onderwijs Stedelijk College Het Stedelijk College heeft in 2015 een geoormerkte subsidie mogen ontvangen in het kader van het praktijkleren groen onderwijs. Op basis van deze subsidie is de school in staat om extra activiteiten te ontplooien om de leerlingen zo veel mogelijk te laten ontwikkelen middels een praktijkgerichte leeromgeving gericht op groen onderwijs. De school houdt daartoe onder andere een kas in stand en er zijn dieren in het kader van de opleiding dierenverzorging. De extra kosten die dit met zich meebrengt worden gedeeltelijk gedekt uit de subsidie praktijkleren groen onderwijs. Daarnaast worden uit de subsidie excursies en praktijkcursussen bekostigd, zoals schapen en koeien scheren en een bezoek aan een veiling. Zoetermeer maakt t Binnen de gemeente Zoetermeer staan het bedrijfsleven, het onderwijs en de gemeente de komende jaren voor nieuwe uitdagingen op het gebied van onder andere economie, onderwijs en zorg. Daarmee is de noodzaak ontstaan om het (beroeps)onderwijsconcept te herijken en om de rol die scholen, bedrijven en lokale overheden in dit nieuwe toekomstperspectief voor Zoetermeer te schetsen, waarin deze partijen nauw samenwerken bij het verwezenlijken van doelen. Om een eerste antwoord te kunnen geven op deze opgave is in september 2013 onder begeleiding van ARCADIS een interactief proces gestart met vertegenwoordigers van het onderwijs, het bedrijfsleven en de gemeente. Dit heeft geleid tot consensus over de noodzaak van een heroriëntatie op de economische signatuur van de gemeente en op het (V)MBO. Het eindresultaat van de inzet van de verschillende partijen is een gezamenlijk gedragen visie op de transitie van Zoetermeer in de vorm van een rapport. Dit rapport markeert het gezamenlijk startpunt voor de daadwerkelijke implementatie van de transitie van Zoetermeer. De kern van de transitieopgave is het opleiden van jongeren voor werk waar ook daadwerkelijk vraag naar is, of op korte termijn vraag naar komt in de snel veranderende economie. Zodat een diploma ook zonder meer leidt tot werk. De basis hiervan ligt in het samenbrengen van de belangen en doelen van het beroepsonderwijs, het bedrijfsleven en de gemeente in een samenwerkend verband. Hieruit volgt het hoofddoel voor de transitie: diploma = (nieuw) werk. In Campus Zoetermeer wordt de transitie vormgegeven door de formule van uitwisseling tussen praktijk, onderzoek, onderwijs en beleid. Een campus als netwerk van fysieke plekken (school, open innovatiecentra, specifieke omgevingen binnen het bedrijfsleven zoals bijvoorbeeld laboratoria) en een virtueel netwerk van innovatie op het gebied van onderwijs en innovatie (kennisdelen is innoveren). Stichting SVOZ heeft hierin een voortrekkersrol. Behalve het eerder genoemde hoofddoel beoogt de Stichting SVOZ ook te komen tot kwaliteitsverbetering van het onderwijs en een aanzienlijke versnelling in de realisatie van een nieuw gebouw voor het Stedelijk College. De kwaliteitsverbetering wordt gerealiseerd langs de lijn van betere aansluiting met het vervolgonderwijs en een betekenisvollere context waarin het leren van onze leerlingen plaatsvindt. Jaarstukken /126

30 Het is wenselijk ook Het Atrium in deze bredere gedachten te betrekken. De interim directeur heeft in het verslagjaar ook op dit onderwerp de discussie geopend vanuit het perspectief van Het Atrium. Hierover hebben zowel op directieniveau als op bestuurlijk niveau gesprekken plaatsgevonden. 4.3 Leerlingen De ontwikkelingen van het leerlingenaantal verschilt per vestiging. Sinds 2013/2014 schommelt het aantal leerlingen van Het Atrium rond de 290. Dit ligt in lijn met landelijke ontwikkelingen. De verwachting voor komend schooljaar is, dat er een toename is van de instroom in de onderbouw. De komende jaren stromen relatief veel leerlingen uit in de bovenbouw, hetgeen leidt tot een tijdelijke geringe daling van het leerlingenaantal. Gezien de vergrote instroom in de onderbouw leidt dit uiteindelijk tot een stabilisatie op de oude leerlingenaantallen. Mede gezien de veranderde wetgeving en de inzet van de school op een breder aanbod in samenwerking met andere scholen, leidt dit tot een stabilisatie van de leerlingenaantallen op ongeveer 270 leerlingen. In het schooljaar kent de school 261 leerlingen. Het Stedelijk College heeft vanaf het schooljaar 2014/2015 te maken met een daling in het aantal leerlingen. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door de relatief grote examenklassen ten opzichte van het aantal nieuwe inschrijvingen. Het schooljaar 2016/2017 laat een daling zien ten opzichte van 2015/2016. De school kent in het verslagjaar 947 leerlingen (exclusief 4 VAVO leerlingen). Het Picasso Lyceum heeft in het schooljaar 2014/ leerlingen. Voor het vierde achtereenvolgende jaar laat het aantal nieuwe inschrijvingen een positiever beeld zien. In het schooljaar 2015/2016 kent het Picasso Lyceum leerlingen. In het verslagjaar is het aantal leerlingen gestegen naar De school heeft in het verslagjaar geen VAVO leerlingen. De toename van het leerlingenaantal is o.a. te danken aan de inschrijving van leerlingen van het Aloysius College (Den Haag). Vanwege achterblijvende (onderwijs)kwaliteit heeft de Onderwijsinspectie besloten tot mogelijke sluiting van het Aloysius College. Om de schoolloopbaan van hun kind te kunnen bestendigen, hebben ouders/verzorgers ervoor gekozen hun kind elders in de regio in te schrijven. De werving heeft vanaf 2014/2015 een duidelijker focus gekregen door de slogan Onderwijs op maat voor jou!. Deze slogan is het unique selling point van het Picasso Lyceum. De hoeveelheid maatwerk en de hoge mate van flexibiliteit zijn uniek in de wijde omgeving. Het doel is om structureel een groter marktaandeel eersteklassers te krijgen. Schooljaar Het Atrium Stedelijk Picasso Lyceum Totaal College 2012/ / / / / *De cijfers van het Stedelijk College en het Picasso Lyceum zijn exclusief leerlingen die zijn uitbesteed aan het VaVo-onderwijs De eindexamenresultaten in het verslagjaar laten het volgende beeld zien ten opzichte van voorgaande jaren: Jaarstukken /126

31 Stedelijk College Picasso Lyceum Schooljaar VMBO bl VMBO kl MAVO MAVO HAVO VWO 2011/ % 96% 88% 87% 91% 82% 2012/ % 94% 73% 90% 89% 96% 2013/ % 85% 100% 91% 86% 92% 2014/ % 94% 90% 99% 79% 87% 2015/ % 95% 97% 96% 94% 96% Gemiddelde resultaat 96% 93% 90% 93% 88% 91% * Het percentage geslaagde leerlingen is dat deel van het aantal leerlingen dat, toegelaten tot het examenjaar, een diploma heeft behaald. Het gemiddelde resultaat betreft het rekenkundig gemiddelde berekend over de afgelopen vijf schooljaren. Op het Picasso Lyceum hebben de ingezette verbeterplannen HAVO en VWO in 2015/2016 het gewenste effect gehad. Het slaagpercentage van HAVO (94%) en VWO (96%) is aanzienlijk gestegen ten opzichte van 2014/2015. Het percentage voor HAVO en VWO ligt ruim boven het landelijke gemiddelde (respectievelijk 88% en 91%). De ontwikkeling van het landelijk slaagpercentage verschilt per schooltype. In het HAVO is het slaagpercentage met 1,0% gestegen, terwijl het slaagpercentage in het VWO met 1,2% is gedaald. Het slaagpercentage MAVO op het Picasso Lyceum is in 2015/2016 (ten opzichte van 2014/2015) gedaald, maar ligt met 96% nog steeds boven het landelijk gemiddelde (94%). Ook landelijk is een daling van het slaagpercentage zichtbaar (-0,3%). Picasso Lyceum Resultaat Landelijk Resultaat Landelijk 2014/ /2016 MAVO 99% 94,3% 96% 94,0% HAVO 79% 87,6% 94% 88,6% VWO 87% 92,4% 96% 91,2% Het examenresultaat van het Stedelijk College kent in 2015/2016 voor VMBO-b (99%) en VMBO-k (95%) een marginaal verschil t.o.v. het landelijk gemiddelde van respectievelijk 98% en 96%. Het slaagpercentage vormt daarmee een stabiele factor in vergelijking met voorgaande jaren. Het examenresultaat bij MAVO ligt met 97% ruim boven het landelijk gemiddelde (94%). In de leerwegen van het VMBO is sinds 2012 landelijk sprake van een stijgend slaagpercentage. De basisberoepsgerichte leerweg kent het hoogste slaagpercentage: in 2016 staat dit op 97,7%. Dit is een stijging van 0,2% ten opzichte van het vorige examenjaar. Het slaagpercentage in de kaderberoepsgerichte leerweg is met 0,5% gestegen. In de theoretische leerweg valt voor het eerst sinds 2012 landelijk een daling te noteren en wel met 0,3%. Stedelijk College Resultaat Landelijk Resultaat Landelijk 2014/ /2016 VMBO-b 97% 97,5% 99% 97,7% VMBO-k 94% 95,3% 95% 95,8% MAVO 90% 94,3% 97% 94,0% De Onderwijsinspectie beoordeelt de doorstroom in de onderbouw en bovenbouw van het Picasso Lyceum als voldoende. Er is relatief weinig sprake van vertraging tijdens de studieloopbaan of afstroom naar een lager schoolniveau. De Inspectie voor het Onderwijs heeft in het najaar van 2015 een schoolbreed Kwaliteitsonderzoek aangekondigd voor het Stedelijk College. Bij het vmbo-b zijn rendement bovenbouw en gemiddeld Jaarstukken /126

32 centraal examencijfer (2013/2014) als onvoldoende beoordeeld in Opvallend bij vmbo-b is het hoge aantal zittenblijvers in leerjaar 3 en de lage cijfers voor het vak wiskunde. Het rendement bovenbouw van vmbo-k is twee jaar te laag en het gemiddeld centraal examencijfer ligt een jaar onder het landelijk gemiddelde. Voor vmbo-b en vmbo-k heeft de Inspectie voor het Onderwijs een opbrengstattendering afgegeven. Bij vmbo-t zijn de opbrengsten onvoldoende. Het rendement van de bovenbouw en gemiddeld centraal examencijfer zijn over drie jaar gemeten als onvoldoende beoordeeld. In het Kwaliteitsonderzoek wordt het kernkader onderzocht en gaat aandacht van de Inspectie voor het Onderwijs uit naar de determinatie, aansluiting onderbouw op bovenbouw en aanbod/resultaten kernvakken. Daarnaast zal de onderwijstijd worden onderzocht. Eindresultaten Het Atrium Het onderwijs op Het Atrium is altijd in ontwikkeling. De in eerdere jaren ingezette ontwikkelingen, die verband houden met de algemene transitie van scholing naar arbeid, heeft ertoe geleid, dat behalve de inzet van school naar verder leren, ook wordt ingezet op voortzetting van de doorstroom naar arbeid. De leerlingen, die de arbeidsmarkt betreden via jobcoaching of naar een beschermde werkplek/dagbesteding gaan, hebben te maken met de wet maatschappelijke ondersteuning en of de participatiewet. Team, ouders/verzorgers en leerlingen zijn inmiddels gewend aan de nieuwe procedures bij het aanvragen van de ondersteuning. De arbeidsmarkt blijft zich gelukkig positief ontwikkelen, waardoor leerlingen gemakkelijker een plek op de arbeidsmarkt verwerven. Een goed toegerust stagebureau en adequaat opererende stagebegeleiders zijn hierin een belangrijke factor. Hierdoor laat de uitstroom naar arbeid een stijgende lijn zien. Ook is er sprake van een stabilisatie van uitstroom naar andere onderwijssoorten, waardoor Het Atrium het talent van elke leerling tot zijn recht kan laten komen. Daar waar mogelijk lukt het de school leerlingen met blijvend resultaat door te laten stromen naar VMBO en MBO. De samenwerking met het VMBO wordt intensiever en zien wij nog steeds het aantal leerlingen, dat via de pro-kansenklas naar het VMBO overstapt, groeien. Elke leerling komt op een uitstroomplek terecht, waar zijn of haar kansen maximaal zijn, derhalve is de uitstroom te kwalificeren als volledig positief. Binnen de Stichting SVOZ is in het verslagjaar sprake geweest van voortijdig schoolverlaters. Bij de terugkoppeling van DUO in april 2017 staan er voor het schooljaar op de voorlopige lijst van voortijdig schoolverlaters in totaal 25 leerlingen: Picasso Lyceum 7 leerlingen Stedelijk College 18 leerlingen Leerlingen en hun ouders/verzorgers worden in een gezamenlijke aanpak van de school en de leerplichtambtenaar van de woonplaats van de leerling hierover aangesproken. Daarbij worden concrete afspraken gemaakt om het voortijdig schoolverlaten op te heffen. In 2015/2016 zijn de samenwerkingsmogelijkheden tussen de Stichting SVOZ en het VAVO benut voor 13 leerlingen. Dit was als volgt verdeeld: Onderwijs ROC ID College 2-jarig vwotraject - 2-jarig havotraject 1 leerling 2-jarig mavotraject 1 leerling 1-jarig mavotraject 10 leerlingen 1-jarig havotraject 1 leerling 1-jarig vwotraject - Totaal 13 leerlingen In 2016/2017 zijn de samenwerkingsmogelijkheden tussen de Stichting SVOZ en het VAVO benut voor 4 leerlingen. De verdeling is als volgt: Jaarstukken /126

33 Onderwijs ROC ID College 2-jarig vwotraject - 2-jarig havotraject - 2-jarig mavotraject 1 leerling 1-jarig mavotraject 3 leerlingen 1-jarig havotraject - 1-jarig vwotraject - Totaal 4 leerlingen 4.4 Kwaliteitsbeleid en klachtenafhandeling De vestigingen leggen ieder kwartaal verantwoording af over het gevoerde kwaliteitsbeleid. Tevens neemt de Stichting SVOZ deel aan Scholen op de Kaart. Dit wordt als middel voor horizontale verantwoording gebruikt om aan belanghebbenden te verantwoorden hoe de organisatie functioneert en welke opbrengsten gerealiseerd worden. Scholen op de Kaart biedt belanghebbenden ook de mogelijkheid VO scholen op een eenvoudige wijze met elkaar te vergelijken. Er kan daarbij uit verschillende indicatoren gekozen worden. De Inspectie voor het Onderwijs heeft op 25 september 2014 een zogenoemd vierjaarlijks kwaliteitsonderzoek uitgevoerd op de afdelingen MAVO, HAVO en VWO van het Picasso Lyceum. Omdat de opbrengsten en de kwaliteit van het onderwijsproces van voldoende niveau zijn, heeft de Inspectie voor het Onderwijs het basisarrangement toegekend. De Inspectie voor het Onderwijs heeft op basis van een gesprek met de bestuurder en de geraadplaagde documenten wederom een basisarrangement toegekend aan Het Atrium, omdat zowel de opbrengsten alsook de kwaliteit van het onderwijsproces van voldoende niveau zijn. Vanwege onvoldoende rendement en opbrengsten heeft de Inspectie voor het Onderwijs in het najaar van 2015 een schoolbreed Kwaliteitsonderzoek afgekondigd voor het Stedelijk College. Het onderzoek heeft uiteindelijk plaatsgevonden op 20 december De onvoldoende rendementen en opbrengsten en de aanvullende bevindingen n.a.v. de lesbezoeken door de Onderwijsinspectie zullen hoogstwaarschijnlijk leiden tot een negatief oordeel: het predicaat zwak of zeer zwak. Omdat de Onderwijsinspectie in december 2016 onvoldoende lessen heeft kunnen bezoeken, heeft op 26 januari 2017 een aanvullende onderzoek plaatsgevonden. De inspectie heeft na afloop van het aanvullende onderzoek aangegeven te wachten met een definitieve uitslag vanwege nader intern beraad. Op 16 februari 2017 heeft een gesprek met de directie van het Stedelijk College en het College van Bestuur plaatsgevonden, waarin de bevindingen van het Kwaliteitsonderzoek zijn doorgesproken. De organisatie is momenteel in afwachting van de definitieve rapportage van de Inspectie van het Onderwijs. In het verslagjaar zijn vier klachten ingediend. Bij nader inzien heeft één klager besloten de klacht in te trekken. De overige drie klachten hebben geleid tot een positieve afhandeling na nader gesprek met klager, een financiële schikking met klager en tot een disciplinaire maatregel m.b.t. een medewerker van de Stichting SVOZ. 4.5 Samenwerking en verbonden partijen De Stichting SVOZ werkt met diverse externe partijen samen. Dit betreft onder andere: o Regionaal Plan Onderwijsvoorzieningen: Binnen het RPO Zoetermeer-Lansingerland is het onderwijsaanbod van de diverse deelnemende scholen geregeld. De realisatie van dit regionaal arrangement is vooral een belangrijke stap naar adequaat, aantrekkelijk en op de toekomst gericht VMBO in de regio. Jaarstukken /126

34 o o o o o o o o De samenwerking met besturen van een aantal scholen rondom Het Groene Hart (Delft, Gouda, Capelle, Krimpen, Vlaardingen, Waddinxveen, Zoetermeer). Onderlinge kennis wordt uitgewisseld door middel van 'good practices' en studiedagen, op P&O-gebied wordt samengewerkt en er is gezamenlijk een convenant afgesloten met de Hogeschool Rotterdam. De samenwerking met de andere VO-scholen in Zoetermeer (directeuren- en besturenoverleg). In verband met de arbeidsmarktproblematiek (lerarentekort) is er door DUO beleid (inclusief middelen) mogelijk gemaakt in de zgn. knelpuntregio's. De Stichting SVOZ heeft geparticipeerd in het startoverleg in de regio's Rijnmond (namens OHGH) en Haaglanden (namens OHGH en Scholen Combinatie Zoetermeer en Het Atrium). De samenwerking binnen het Regsam/Icoz. De samenwerking met overige Digidac-scholen. Het convenant met Kennisnet in het kader van goed buurmanschap. Koninklijke Kentalis: biedt als onderdeel van Passend Onderwijs aan bepaalde leerlingen onderwijsondersteuning. Convenanten met een aantal Regionale Opleidingscentra (ROC Leiden, ROC Mondriaan Onderwijsgroep, Wellant College, ID College Zoetermeer). Specifiek convenant voor Het Atrium met betrekking tot warme overdracht van leerlingen. Raad Voor Ondernemend Zoetermeer. o o Samenwerkingsverband Onderwijs Bedrijfsleven (SOB Zoetermeer). SOB is per 1 januari 2015 opgenomen in het Sociaal Economisch Programma van de gemeente Zoetermeer. o Het Centrum voor Jeugd & Gezin (CJG). o Stichting Platform VMBO (SPV): samenwerking en actieve deelneming aan verschillende platformbijeenkomsten voor docenten en/of management. o Meerpunt Zoetermeer: samenwerking in het kader van opvoedings- en ontwikkelingsvraagstukken ten behoeven van de inwoners van Zoetermeer o VO content: de rector van het Picasso Lyceum is lid van de Raad van Advies van VO content (ontwikkelen en beschikbaar maken van digitaal materiaal). o BPS: het Picasso Lyceum is lid van de Vereniging voor Begaafdheidsprofielscholen (eind 2015 o o o voor 4 jaar gecertificeerd). Universiteit Leiden: de rector van het Picasso Lyceum is lid van de Pre-University adviesraad van de Universiteit Leiden. Zo.Leer.Ik!: het Picasso Lyceum is één van de scholen in dit platform om personalisatie in het onderwijs door te ontwikkelen. Het platform werkt nauw samen met Kennisnet en is aangesloten bij Leerling 2020 (VO-raad). Alle scholen van de Stichting zijn aangesloten bij School aan Zet. Het Picasso Lyceum is referentieschool. En aanvullend voor Het Atrium: o Het Atrium participeert in het Landelijk Werkverband Praktijkonderwijs. De school is actief in Regio 9 C, een actief netwerk met 17 collega-scholen in de regio. Het Atrium is gastheer voor dit overleg. o De projectgroep Leren in Zoetermeer (samenwerking zorginstellingen) wordt mede bemand vanuit Het Atrium o Actieve participatie van Het Atrium in de samenwerking met UWV en Baanbreker (jobcoach instelling) Daarnaast zijn er met diverse hulpverlenende instanties intensieve contacten of is er sprake van nauwe samenwerking b.v.: leerplicht, bureau jeugdzorg, gemeente Zoetermeer, centrum voor autisme. 4.6 Passend onderwijs Op 1 augustus 2014 is de Wet Passend Onderwijs in werking getreden. Het doel van Passend Onderwijs is, dat alle leerlingen die onderwijsondersteuning krijgen, die zij op grond van hun Jaarstukken /126

35 ontwikkeling nodig hebben. Gestreefd wordt naar adaptief onderwijs in de reguliere les, waarbij gerefereerd wordt aan (het versterken van) de competentie van de docent en niet aan (het creëren van) voorzieningen als remedial teaching buiten de klas of aan het verwijzen naar experts binnen de school. De Stichting SVOZ maakt deel uit van de Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Regsam). De scholen binnen het samenwerkingsverband hebben gezamenlijk afspraken gemaakt over het onderwijsondersteuningsaanbod van de scholen. Deze afspraken moeten ertoe leiden, dat er voor elke leerling een passende school is, die de noodzakelijke onderwijsondersteuning kan bieden indien dat nodig is. Zowel het Picasso Lyceum, Stedelijk College als Het Atrium hebben beschreven hoe zij de onderwijsondersteuning voor haar leerlingen organiseren. Deze schoolondersteuningsprofielen zijn gepubliceerd op de websites van de vestigingen. De inrichting van de onderwijsondersteuning heeft een directe relatie met de activiteiten, zoals deze zijn beschreven in het ondersteuningsplan van het Regsam. Bij ouders/verzorgers en docenten zijn de aanvankelijke onduidelijkheden m.b.t. Passend Onderwijs voor een groot deel opgelost. De vestigingen worden steeds meer door ouders/verzorgers benaderd voor onderwijsondersteuning. Docenten in het praktijkonderwijs en leerwegondersteunend onderwijs hebben vanwege hun werkgebied meer ervaring met zorgkinderen in de klas dan hun collega s in andere onderwijstypes. In het algemeen ervaren deze docenten vanaf 1 augustus 2014 een hogere werkdruk, omdat zij meer zorgkinderen in de klas hebben. Er wordt meer beroep gedaan op de pedagogisch-didactische kwaliteiten van docenten. Van mentoren wordt verwacht, dat zij vaardig zijn in het vroegtijdig signaleren en bespreekbaar maken bij leerlingen en ouders/verzorgers van ondersteuningsvragen. Bestuurders, samenwerkingsverband en zorgcoördinatoren zijn inhoudelijk goed op te hoogte van de wet- en regelgeving Passend Onderwijs. Bestuurders en samenwerkingsverband hebben werkende weg meer inzicht gekregen in hun taken en verantwoordelijkheden m.b.t. het aansturen van het proces in de praktijk. De gemeente Zoetermeer heeft haar regierol m.b.t. de afstemming met het samenwerkingsverband goed opgepakt. De subsidiestromen van OC&W lopen door de invoering van Passend Onderwijs via het samenwerkingsverband. Mogelijk leidt e.e.a. voor de Stichting SVOZ tot minder financiering voor LWOO en PrO. Het samenwerkingsverband neemt maatregelen t.b.v. de verevening van middelen. Tot 2021 zal sprake zijn van een verschil. Het samenwerkingsverband en de gemeente Zoetermeer moeten naar elkaar toegroeien voor wat betreft de wijze van toewijzen van middelen. Zoetermeer ontvangt momenteel minder middelen. Bij een niet sluitende begroting van het samenwerkingsverband worden besturen geacht het tekort aan te vullen. 4.7 Governance In 2011 is als onderdeel van de nieuwe bestuurlijke structuur een handboek Governance vastgesteld. Aan de hand van dit handboek en de Code Goed Onderwijsbestuur in het voortgezet onderwijs geeft de organisatie mede vorm aan het begrip Governance. Als onderdeel van de horizontale verantwoording participeert de school in het project Scholen op de Kaart. Betrokkenen kunnen aan de hand van dit instrument inzicht verkrijgen in de doelstellingen en prestaties van de school en deze resultaten vergelijken met andere instellingen. Daarnaast vormen de overleggen met gesprekspartners binnen en buiten de school onderdeel van de horizontale verantwoording. Dit komt onder andere tot uiting in het overleg dat gevoerd wordt met de medezeggenschapsorganen. In het verslagjaar werken het Picasso Lyceum en Stedelijk College met deelraden per vestiging. De vestigingsdirecteuren voeren hierbij overleg met de leden van de deelraad van de betreffende vestiging. Het Atrium kent een eigen medezeggenschapsraad. Jaarstukken /126

36 Het overkoepelend beleid wordt afgestemd met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De instelling handelt in lijn met de Code Goed Onderwijsbestuur in het voortgezet onderwijs, zoals in werking getreden op 1 augustus 2008 en bijgesteld in Met ingang van augustus 2011 is er sprake van een formele scheiding tussen bestuur en intern toezicht. De stichting voldoet dus ook op dit vlak aan de Code Goed Bestuur. In het vastgestelde handboek Governance is de klokkenluidersregeling opgenomen. Deze zal op de website worden geplaatst. Hiermee voldoet de stichting ook op dit vlak aan de Code Horizontale verantwoording De horizontale verantwoording, het afleggen van verantwoording aan de belanghebbenden van de organisatie, zoals leerlingen, ouders/verzorgers, medewerkers en overige belanghebbenden, is op meerdere vlakken tot uitvoering gebracht in het verslagjaar. De instelling participeert in Scholen op de Kaart. Middels dit instrument wil de organisatie informatie en inzicht verschaffen aan de direct belanghebbenden over de prestaties en ontwikkelingen. Scholen op de Kaart biedt daarbij de mogelijkheid om de gegevens te vergelijken met andere onderwijsinstellingen in Zoetermeer en daarbuiten. Naast Scholen op de Kaart kent de Stichting SVOZ nog andere middelen voor de communicatie met de belanghebbenden. De jaarstukken vormen één van die middelen om het beleid, de activiteiten en de resultaten van het afgelopen jaar te verantwoorden. Stichting SVOZ Overleg met diverse belanghebbenden wordt op regelmatige basis gevoerd. Dit betreft onder andere de volgende partijen: o o o o Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad: De GMR bestaat uit vertegenwoordigers van de leerling-, ouder- en personeelsgeleding van de deelraden van het Picasso Lyceum en Stedelijk College en van de MR van Het Atrium en komt ongeveer 3 keer per jaar bijeen of zoveel meer als noodzakelijk wordt geacht. In deze vergaderingen worden zaken besproken die de Stichting SVOZ betreffen. Gedurende het verslagjaar zijn onder andere de begroting, jaarrekening, formatieplan, vakantieregeling, kwaliteitskaart, directie-jaarverslag, examenreglement en professionele afstand en betrokkenheid besproken. De voornaamste aandachtspunten in 2016 waren de financiën, werkvermogen en inzetbaarheid medewerkers en de kwaliteit van het onderwijs. Gemeente Zoetermeer: overleg met diverse actoren over onderwerpen zoals leerplicht, onderwijs-huisvesting, leerling-ontwikkelingen, zorgonderwijs, gymnastiekaccommodatie. Voortgezet Onderwijs Zoetermeer: overleg over onderwijsaanbod, zorgonderwijs, leerlingontwikkelingen. Primair onderwijs: afstemming van leerlijnen, informatie over schoolkeuze. Scholencombinatie Zoetermeer (Picasso Lyceum en het Stedelijk College) o 6 keer per jaar wordt formeel overleg gevoerd tussen de vestigingsdirectie en de deelraad van de vestiging. De deelraad bestaat uit vertegenwoordigers van de leerling-, ouder- en personeelsgeleding van de vestiging. Daarnaast voeren de vestigingsdirecties regelmatig overleg met de vertegenwoordiging van de personeelsgeleding van de betreffende vestiging. Onderwerpen die besproken zijn in het afgelopen verslagjaar zijn de formatie, begroting, jaarrekening, P&O beleid en kwaliteit onderwijs. o Jaarlijks worden er circa 200 nieuwsberichten geplaatst op de website. Jaarstukken /126

37 o o o o o o Het Stedelijk College en het Picasso Lyceum houden ouders/verzorgers op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen middels digitale nieuwsbrieven, die 1 keer per maand verschijnen en per worden verzonden. Ook de algemene correspondentie met ouders/verzorgers verloopt zoveel mogelijk via mailcontact. Individuele brieven worden per post verzonden. De medewerkers van het Stedelijk College en het Picasso Lyceum worden op de hoogte gehouden van alle relevante ontwikkelingen op de vestigingen middels een wekelijkse digitale nieuwsbrief. Nieuws dat de vestigingen overstijgt wordt in de nieuwsbrieven van alle vestigingen opgenomen. Met alle docenten worden kwaliteits- en ontwikkelgesprekken gevoerd met als centrale vraag op welke wijze zij ondersteund kunnen worden om de kwaliteit van het onderwijs te verhogen. Ouders/verzorgers hebben in het verslagjaar de mogelijkheid gekregen om online de cijfers en absentenregistratie in te zien via het schooladministratiesysteem. Beide vestigingen nemen deel aan Scholen op de Kaart en School aan Zet. Het Atrium o De medezeggenschapsraad van Het Atrium, met daarin vertegenwoordigers van ouders/verzorgers en personeel, vergadert zes keer per jaar met de directie van de vestiging. Onderwerpen die besproken zijn in het afgelopen verslagjaar zijn de formatie, begroting, jaarrekening, P&O beleid, kwaliteit onderwijs, onderwijskundige ontwikkelingen in combinatie met zorg en de verandering in de managementstructuur. o De website bevat relevante informatie over het functioneren van de organisatie. o Het Atrium neemt deel aan Scholen op de Kaart en School aan Zet. 4.8 Personeel In de afgelopen jaren is de werkgelegenheid binnen de Stichting SVOZ afgenomen onder invloed van terugloop van het aantal leerlingen, bezuinigingen vanuit het ministerie van OC&W en toename van kosten. Door tijdig en effectief in te grijpen hebben we gedwongen ontslagen kunnen voorkomen. Per vestiging zijn er verschillen, zo is er bij het Picasso Lyceum juist een toename van het aantal personeelsleden geweest als gevolg van een toename in het aantal leerlingen. Voor het personeelsbeleid in de periode zijn drie pijlers vastgesteld; mobiliteit, kwaliteit en vitaliteit. 1. Vergroten van de mobiliteit: medewerkers zijn breed inzetbaar binnen de Stichting SVOZ, zijn duurzaam inzetbaar ook buiten de Stichting en er is sprake van uitwisseling en samenwerking tussen de vestigingen, binnen het samenwerkingsverband, tussen vakcollega s van andere scholen en met het bedrijfsleven. Het onderwerp mobiliteit is een dominant onderdeel van de P&O gesprekkencyclus en scholing is gericht op brede inzetbaarheid en vergroting van de marktwaarde van medewerkers. 2. Stimuleren en ontwikkelen kwaliteit van personeel in relatie tot de onderwijskundige concepten van de scholen door scholingsplannen beter af te stemmen op de aanwezige talenten en competenties van medewerkers en lacunes daarin. Docenten worden gestimuleerd om hun bekwaamheden systematisch te onderhouden en te registreren. Dit kan onder andere via het lerarenregister. Naast de formele erkende nascholingen en toetsing vanuit het lerarenregister wordt ook gebruik gemaakt van andere vormen van ontwikkeling, zoals stages, detacheringen en professionele leergemeenschappen. Daarnaast wordt intensief en systematisch gewerkt aan ontwikkeling van managementkwaliteiten. 3. Vitaliteit: vitale medewerkers hebben een gezonde leefstijl, zijn energiek, hebben doorzettingsvermogen, zijn veerkrachtig en veranderingsbereid. Het beleid is gericht op verhoging van de vitaliteit van de medewerkers en daarmee verlaging van het ziekteverzuim. Jaarstukken /126

38 4.8.1 Mobiliteit Met een aantal medewerkers is in het verslagjaar een mobiliteitsregeling overeengekomen. Het betreft in totaal een bedrag van afgerond aan mobiliteitsregelingen in Indien een regeling in het wederzijds belang van de Stichting en de betreffende medewerker is, wordt in bijzondere gevallen een mobiliteitsregeling getroffen. Gewezen personeel heeft in bepaalde gevallen recht op een uitkering. De groep die op enig moment een uitkering ontvangt wordt door de afdeling P&O gemonitord. Per voormalig medewerker wordt beoordeeld welke acties genomen kunnen worden om de duur van de uitkeringsperiode te verkleinen en de kans op werk te vergroten Ontwikkeling personeelsbestand De Stichting SVOZ heeft te maken met een vergrijzing van het personeelsbestand van medewerkers in eigen dienst. In de afgelopen jaren is dit proces versneld doordat van veel relatief jonge medewerkers afscheid is genomen in het kader van mobiliteit. Kengetallen personeel Stichting SVOZ Aantal medewerkers in dienst Het Atrium 45 Aantal medewerkers in dienst Picasso Lyceum 93 Aantal medewerkers in dienst Stedelijk College 102 Aantal medewerkers in dienst Bestuursbureau 13 Aantal medewerkers in dienst Stichting SVOZ 253 Aantal fte s 209 Inclusief tijdelijke uitbreidingen Op dit moment is 61% van de medewerkers 45 jaar of ouder. Op middellange termijn zal de zogenaamde babyboomgeneratie uitstromen. Het aandeel vrouwelijke medewerkers bedraagt 58%. Van het totale personeelsbestand is 42% man. Het is van belang om te sturen op een evenwichtig personeelsbestand in verband met de diversiteit, continuïteit en het behoud van kennis en ervaring in de organisatie. Strategische meerjarenpersoneelsplanning is naast mobiliteit een speerpunt voor de komende jaren. Jaarstukken /126

39 4.8.3 Verzuim Op het Stedelijk College is het ziekteverzuim zeer hoog. De begeleiding bij re-integratie en voorkomen van verzuim is flink geïntensifieerd. Echter zien wij dit nog niet terug in het verzuimcijfer. Belangrijk is dat er maatregelen worden genomen om langdurige uitval te voorkomen. Op dit moment wordt er gewerkt aan een zogenaamde provider boog waarin diverse instrumenten worden aangeboden aan leidinggevenden en medewerkers om vitaliteit en het werkvermogen te verhogen en verzuim te verlagen. Onderstaande grafiek toont de ontwikkeling van het ziekteverzuim in Langdurig zieken > 1 jaar en zwangeren zijn buiten beschouwing gelaten. Jaarstukken /126

40 4.8.4 Training en begeleiding In het kader van verzuimreductie en verhogen van de vitaliteit en het werkvermogen heeft de SSVOZ een subsidie aangevraagd en toegekend gekregen vanuit het sectorplan. Het sectorplan komt voort uit een maatregel van de overheid om de arbeidsmarkt bestand te maken voor de toekomst. De diverse sectoren op de arbeidsmarkt hebben ieder een eigen plan opgesteld, zo ook het Voortgezet Onderwijs: Met het sectorplan Voortgezet Onderwijs worden diverse activiteiten uitgevoerd die leidinggevenden en medewerkers beter in staat stellen een professioneel gesprek te voeren. Zo krijgen 400 werknemers (incl. leidinggevenden) gesprekstrainingen. Daarnaast kunnen 160 werknemers deelnemen aan gesprekskringen en ontwikkelnetwerken. Ook krijgen werknemers loopbaanscans en 800 daarvan vervolginterventies om het werkvermogen van de werknemer in kaart te brengen en eventueel aan te pakken. 400 boventallig en werkloos onderwijspersoneel krijgen een training waarbij geleerd wordt kennis en opgedane ervaring in te zetten in andere sectoren. De sector heeft te maken met snel oplopende werkloosheid. Veel werknemers vallen uit door onder meer de hoge werkdruk. Ook is het een uitdaging om (oudere) werknemers vitaal aan het werk te houden. Met het sectorplan, getiteld Voortgezet Werkvermogen, wil de branche de duurzame inzetbaarheid van onderwijspersoneel verbeteren en werkloosheid zoveel mogelijk beperken. ( De SSVOZ heeft middels deze subsidie de financiering van een groot aantal van bovenstaande instrumenten toegekend gekregen. Deze worden beschikbaar gesteld aan onze medewerkers. Echter moeten wij constateren dat er op moment mondjesmaat gebruik gemaakt wordt van deze instrumenten. In het komende jaar wordt dit traject geëvalueerd Taakbeleid Het taakbeleid is op het Picasso Lyceum met ingang van het schooljaar herzien. Dit met toestemming van meer dan 2/3 van de betrokken docenten. De lestaak is weer verlaagd en het taakbeleid is anders georganiseerd. Na het Picasso Lyceum heeft het Stedelijk College het huidige taakbeleid geëvalueerd. Dit heeft ertoe geleid dat er scenario s zijn opgesteld voor een toekomstbestendig taakbeleid en dat met een van deze scenario s door middel van een pilot ervaring wordt opgedaan. Jaarstukken /126