VERGADERING VAN VEERTIEN JANUARI TWEEDUIZEND EN ACHT Verhaegen Mark.: voorzitter-burgemeester; Ooms Maurice, Daems Geert, Leflot Anja,

Transcriptie

1 VERGADERING VAN VEERTIEN JANUARI TWEEDUIZEND EN ACHT Aanwezig: Verhaegen Mark.: voorzitter-burgemeester; Ooms Maurice, Daems Geert, Leflot Anja, Wauters Jef.: schepenen; Van Bael Jef: voorzitter OCMW/schepen; Scheerens Jules, Van Den Broek Louis, Van Looy Hilde, Huyskens Rigo, Voet Jos, Indekeu Sabine, Leunens Patrick, Ghys Diana, Stas Nicole, Vleugels Geert, Vleugels Gunther, Van Den Bruel Gust (bijgestaan door Meurrens Mark, vertrouwenspersoon overeenkomstig art. 18 Gemeentedecreet), Smets Karina, Wouters René, Goysens Natacha, Clé Marina: raadsleden; en Van Roie Luc: gemeentesecretaris wnd. Verontschuldigd: raadslid Louis Van Den Broek Afwezig: raadslid Rigo Huyskens. Raadslid Gust Van Den Bruel en vertrouwenspersoon Mark Meurrens zijn afwezig bij de aanvang van de vergadering De vergadering wordt geopend om uur. OPENBARE ZITTING 1. Kennisname van eedaflegging van een opvolgend OCMW-raadslid, aangesteld als tijdelijk titelvoerend lid. Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 13 januari 1998 betreffende de verkiezing van de leden van de raden der plaatselijk openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Hulshout d.d. 02 januari 2007 houdende Verkiezing van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Overwegende dat volgens de van kracht zijnde onderrichtingen door de verkiezing van de effectieve leden meteen de opvolgers van die leden verkozen zijn; Gelet op de brief van van Ann Peeters, titelvoerend OCMW-raadslid, wonende Booischotseweg 118 te 2235 Hulshout, met de vraag haar tijdelijk te vervangen als werkend OCMWraadslid van Hulshout tijdens haar bevallingsrust;

2 Gelet op de beslissingen d.d van het Vast Bureau van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Hulshout, houdende Kennisgeving vervanging Ann Peeters, OCMWraadslid van Hulshout ; Overwegende dat BRUYSEELS Christiaan J.M.G., geboren te Heist-op-den-Berg op , wonende Heibaan 65 te 2235 Hulshout, als eerste opvolger voor Peeters Ann werd verkozen; Overwegende dat BRUYNSEELS Christiaan, op datum van , in handen van de burgemeester en in het bijzijn van de gemeentesecretaris wnd. de volgende eed heeft afgelegd: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen ; Overwegende dat de eedaflegging van BRUYNSEELS Christaan als werkend lid van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, als aanstelling in zijn functie geldt en betreffende het vervullen van deze formaliteiten een afzonderlijke akte werd opgesteld; NEEMT AKTE van deze eedaflegging van BRUYNSEELS Christiaan en van zijn tijdelijke aanstelling als titelvoerend lid van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Hulshout; Raadslid Gust Van Den Bruel, bijgestaan door Mark Meurrens, vertrouwenspersoon vervoegen de vergadering. 2. Goedkeuring stratentracé + opleggen nutsvoorzieningen ter hoogte van verkaveling Netestraat dossier nr Gelet op de aanvraag ingediend door De Groot Marjan wonende Wimpstraat Westerlo en De Backer Gunther wonende Truitseinde Herselt tot het verkavelen van een perceel grond in 9 loten (open en halfopen bebouwing) met de aanleg van een nieuwe weg te Hulshout Netestraat 16 sectie B nr. 115g 116d, f Overwegende dat voor deze aanvraag door het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek bevolen werd en dit van tot en met ; Overwegende dat de aanpalenden bij aangetekend schrijven van dit openbaar onderzoek in kennis werden gesteld; Overwegende dat bij de sluiting van het onderzoek werd vastgesteld dat twee bezwaarschriften werden ingediend; Overwegende dat het openbaar onderzoek conform de wet werd uitgevoerd; Overwegende dat in deze verkaveling een nieuwe weg met nutsleidingen dient te worden aangelegd Gelet op het ingediend voorstel van de aanvragers Overwegende dat de gemeenteraad het stratentracé dient vast te stellen en de nodige nutsleidingen dient op te leggen. BESLUIT: met 15 stemmen vóór, bij 1 stem tegen (Nicole Stas) en 3 onthoudingen (Patrick Leunens, Diana Ghys, René Wouters) Artikel 1 - Het tracé van de nieuw aan te leggen weg wordt goedgekeurd en dit zoals op het verkavelingsplan aangeduid. Art.2. - De nieuw aan te leggen weg met een breedte van 5 meter en een helling van 2% dient te worden aangelegd in grijze betonstraatstenen (220/110/10) langs weerszijden, ingesloten met een ter plaatse gestorte betonnen weggoot type IIE2 (dikte 29cm), op een onderfundering type II( dikte 15cm) met een fundering type IA (dikte 15cm) en een zandbed (dikte 5cm). De afvalwaters worden opgevangen en vervoerd in een gescheiden rioleringsstelsel (DWA-leiding) die wordt aangelegd onder de rijwegverharding. Tevens dient de riolering te worden aangelegd met een voorziening voor de individuele aansluiting van de woningen (minimum 1 wachtbuis voor DWA per woning/perceel) De regenwaterafvoer wordt voorzien via een RWA-leiding uit draineerbuizen overeenkomstig het Standaardbestek 25 (hfdst III art. 26.1) met inbegrip van filtermateriaal. De individueel verzamelde regenwaters worden afgevoerd naar het RWA-systeem om het hemelwater maximaal te laten infiltreren en)of vertraagd af te voeren. Hiervoor dient eveneens een aansluiting per perceel te worden aangelegd. Voor de aansluitingen van de hemelwateropvang van de rijweg zullen minstens om de 25m straatkolken worden voorzien en aangesloten op het RWA-systeem. Op de DWA-leiding dient minstens om de 50m een controleput te worden voorzien. De nieuwe weg en rioleringen alsook de aanhorigheden dienen te worden aangelegd door de verkavelaar. Alle nutsleidingen dienen eveneens ten laste van de verkavelaar te worden uitgevoerd. Art.3. - De nieuwe weg (wegbedding en wegbedekking + aanhorigheden) alsook de in artikel 2 vermelde nutsleidingen dienen door de verkavelaars gratis aan de gemeente Hulshout te worden afgestaan voor openbaar nut ter inlijving in het openbaar domein en dit alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen. Er wordt ook akkoord gegaan met een financiële waarborg ter betaling van de opgelegde lasten. Het opmetingsplan dienstig voor de gratis grondafstand van de nieuwe weg en wegbedekking alsook het as-built-plan van de huisaansluiting en de riolering dient gratis door de verkavelaars aan de gemeente Hulshout ter beschikking te worden gesteld. Art.4. - Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I Bestuurlijk toezicht, Afdeling II Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur.

3 De tegenstem en de 3 onthoudingen worden als volgt gemotiveerd: - er is onduidelijkheid betreffende enerzijds de mogelijkheid in de toekomst om de overloop van de RWA te blijven kunnen laten afvloeien naar de vijver / gracht indien het perceel ( later te verkavelen op het plan vermeld) effectief volgens de voorziene planning wordt uitgevoerd en anderzijds hoe het behoud van de waardevolle eiken en beuken zal gehandhaafd worden; - een zandfundering onder een greppel is te minimaal; - de dwarsprofielen zijn onvolledig; - de infiltratie is niet gesteund op een grondwaterstudie; - de mogelijke omgekeerde werking van de infiltratiemogelijkheid; - het dossier werd niet voorgelegd aan de Gecoro; het college weigert dit nog te doen; - het risico van frequent afvoeren van regenwaters via de DWA-leiding; - de verkeersonveiligheid vergroot t.g.v. de aansluiting van de verkavelingsweg op de Netestraat in de onmiddellijke omgeving van een bocht; - het ontwerp is niet kindvriendelijk, beschikt noch over een speelpleintje noch over de nodige groenvoorziening; - buiten de kernen is het nastreven van 15 woningen/ha niet gewenst zodat te kleine percelen kunnen voorkomen worden. 3. Ontwerp PRUP Stationsomgeving beperkte uitbreiding Nieuwland te Aarschot Advies naar aanleiding van openbaar onderzoek Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening gecoördineerd op 22 oktober 1996 en zijn latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en zijn latere wijzigingen; Gelet op de voorlopige vaststelling van het Provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Stationsomgeving beperkte uitbreiding Nieuwland te Aarschot door de provincieraad van Vlaams-Brabant in zitting van 20 november 2007; Gelet op het feit dat het Provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Stationsomgeving beperkte uitbreiding Nieuwland te Aarschot van 10 december 2007 tot en met 7 februari 2008 openbaar gemaakt wordt; Overwegende dat overeenkomstig artikel 45 4 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening de gemeenteraden van de gemeenten waarvan het grondgebied door het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan geheel of ten dele wordt bestreken, hun advies uiterlijk de laatste dag van de termijn van het openbaar onderzoek dienen te bezorgen aan de provinciale commissie voor ruimtelijke ordening. Wanneer geen advies is verleend binnen deze termijn, mag aan de adviesvereiste worden voorbijgegaan; Overwegende dat het Provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Stationsomgeving beperkte uitbreiding Nieuwland te Aarschot ten dele valt op het grondgebied van de gemeente Betekom (Begijnendijk) en dat deze gemeente paalt aan de gemeente Hulshout; Overwegende dat de gemeenteraad geen opmerkingen heeft bij het Provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Stationsomgeving beperkte uitbreiding Nieuwland te Aarschot; BESLUIT: unaniem Artikel 1 - De gemeenteraad heeft geen opmerkingen bij het Provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Stationsomgeving beperkte uitbreiding Nieuwland te Aarschot en wenst het gunstig te adviseren Art.2.- Deze beslissing zal overgemaakt worden aan de PROCORO 4. Gemeentelijke Openbare Bibliotheek Goedkeuring Beleidsplan bibliotheek Gelet op het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van (B.S ), gewijzigd bij de decreten van , , , , en ; Gelet op het besluit d.d. 11 januari 2002 van de Vlaamse regering ter uitvoering van het decreet van houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid (B.S ); Gelet op het Ministerieel besluit van 13 februari 2007 tot wijziging van het ministerieel besluit van 29 mei 2002 houdende vastlegging van de structuur van een gemeentelijk cultuurbeleidsplan, een beleidsplan van een bibliotheek en een beleidsplan van een cultuurcentrum; Gelet op de bepalingen dat de besteding van de subsidies aan de bibliotheken afhangen van dit beleidsplan; Gelet op het feit dat het Beleidsplan Bibliotheek de grote lijnen vastlegt van het bibliotheekbeleid en een kader schetst waarbinnen het beleid de volgende legislatuur zal werken, waardoor dus nog jaarlijkse actieplannen uitgewerkt worden waarin dieper zal worden ingegaan worden op de acties die zullen ondernomen worden en de middelen die daarvoor ingezet zullen worden, om de eindtermen van dit Beleidsplan Bibliotheek te realiseren; Gelet op de adviezen en goedkeuring van het Beleidsplan door de Beheerraad van de bibliotheek in de vergadering d.d. 23/10/2007; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de toepasselijke bepalingen van het Gemeentedecreet;

4 BESLUIT: met 16 stemmen vóór, bij 0 stemmen tegen en 3 onthoudingen (Patrick Leunens, Nicole Stas, René Wouters) Artikel 1 - Het bij dit besluit gevoegde Beleidsplan Gemeentelijke Openbare Bibliotheek Hulshout wordt goedgekeurd. Art.2.- Deze beslissing zal na goedkeuring door de gemeenteraad worden overgemaakt aan de minister van Cultuur. Art.3. Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I Bestuurlijk toezicht, Afdeling II Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. De 3 onthoudingen worden als volgt gemotiveerd: - het beleidsplan is een goede studie met een correcte analyse van de problemen maar de inbreng van het gemeentebeleid mankeert; - het aanbod is te beperkt en er is te weinig personeel, bovendien zijn er te weinig openingsuren in de deelgemeenten; - het gebouw voldoet niet meer enerzijds betreffende het volume en anderzijds betreffende het comfort; er kunnen niet méér boeken worden opgeslagen; er is geen plaats voor kopier; het is er té warm in de zomer; er zijn energieverliezen in de winter. 5. C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen Algemene Vergadering van Bespreking agenda / bepaling stemgedrag vertegenwoordiger. Gelet op het besluit van de gemeenteraad tot deelname aan de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Gelet op de brief van 14 november 2007 vanwege C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen houdende oproeping voor deelname aan de algemene vergadering die zal plaatshebben op donderdag 28 februari 2008 met volgende agendapunten: 1. Goedkeuring verslag algemene vergadering (20 december 2007). 2. Kennisname van het aantal beslissingen van de deelgenoten welke akkoord gaan met de bespreking verzoek tot verlenging van de vereniging. 3. Verzoek tot verlenging van de vereniging met een termijn van 18 jaar en verlenging deelname van de deelgenoten aan de vereniging. 4. Statutenwijziging. 5. Verkiezing leden van de raad van bestuur; Gelet op de toelichtende nota s van de intercommunale I.V.C.A. betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 28 februari 2008; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; BESLUIT: unaniem Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de algemene vergadering van 20 december Art.2. - Goedkeuring te verlenen aan de bespreking van het agendapunt Verzoek tot verlenging van de vereniging, overeenkomstig artikel 35 (2 e alinea)van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking. Art.3. - Goedkeuring te verlenen aan de verlenging van de vereniging met een termijn van 18 jaar vanaf 16 mei 2008 en met de verlenging van de deelname van de gemeente aan de vereniging met een zelfde termijn, overeenkomstig artikel 35 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking. Art.4. - Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutenwijziging. Art.5. - Goedkeuring te verlenen aan punt 5 van de agenda, verkiezing leden van de raad van bestuur. Art.6. - De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van I.V.C.A. van 28 februari 2008 wordt gemandateerd om overeenkomstig onderhavige beslissingen te stemmen. Art.7. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissingen en onder meer afschriften van deze beslissingen te bezorgen aan de intercommunale I.V.C.A., J. Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk. 6. C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen Aanduiding vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering Gelet op de brief van 14 november 2007 vanwege C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen houdende oproeping voor deelname aan de algemene vergadering die zal plaatshebben op donderdag 28 februari 2008.

5 Overwegende dat, ten gevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking, de gemeenteraad bij elke algemene vergadering van een intercommunale vereniging waarbij zij aangesloten is, een vertegenwoordiger moet aanduiden; Gezien ten gevolge hiervan de gemeenteraad iemand vanuit haar midden moet aanduiden om haar te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van 28 februari 2008 waarbij de aangeduide vertegenwoordiger, overeenkomstig de statuten, over 9 stemmen zal beschikken; Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 28 februari 2008 van de C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen. Uit de geheime stemming blijkt: BESLUIT: Artikel 1 Bij geheime stemming wordt overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van 28 februari 2008 van C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Anwerpen, met volgend resultaat: Scheerens Jules bekomt 15 stemmen; Van Den Bruel Gust bekomt 1 stem; Er wordt 1 blanco stem uitgebracht; Er zijn 2 onthoudingen SCHEERENS Jules, gemeenteraadslid, wonende te 2235 Hulshout, Amerveldstraat 2, Geboren op Tel. 015 / GSM 0494 / wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van 28 februari 2008 van C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen. Betrokkene beschikt over alle stemmen van de gemeente, zijnde, volgens de lijst overgemaakt door de intercommunale, 9 stemmen. Art.2. - Eensluidend afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen, Jules Moretuslei 2 te 2610 Antwerpen-Wilrijk Dit punt wordt ingevolge het verzoek van een gemeenteraadslid aan de dagorde toegevoegd. 1) Gemeentelijke website Hoeveel mensen hebben al gereageerd op de enquête op de website en wat zijn de resultaten van deze enquête tot nu toe? Hoe zijn de bezoekcijfers van de website en hoeveel digitale aanvragen en meldingen komen er via de website binnen? Wat is de evolutie van deze cijfers over de jongste jaren? In de jaarlijkse doorlichting van Indigov scoort de Hulshoutse website als submodaal. Wat zijn de conclusies van het maatrapport? In hoeverre werd hieraan reeds tegemoetgekomen en wat zijn de concrete beleidsplannen voor de toekomst op dit gebied? In antwoord op de gestelde vragen werd informatie verstrekt betreffende de enquête over de gemeentelijke website, de meldingskaart, het e-loket, statistieken over de website en de toekomstplannen (fotowedstrijd, ) Het college betreurt dat het rapport niet verkregen werd alvorens een krantenartikel is verschenen. Het betalend rapport kan slechts bekomen worden nà bestelling. Het rapport werd ondertussen besteld (275 euro excl. BTW 6%) maar nog niet ontvangen. Dit punt wordt zonder stemming afgesloten. GEHEIME ZITTING 7. Benoeming in vast dienstverband in wervingsambt in het gewoon basisonderwijs, 1 betrekking in het ambt van onderwijzer Lager gewoon Onderwijs (9/24), aan de Gemeentelijke Basisschool Hulshout. Het verslag van de vorige zitting wordt zonder opmerkingen door de gemeenteraad goedgekeurd. De vergadering wordt geheven om uur. Bij verordening; De secretaris wnd., Namens de gemeenteraad, de burgemeester,

6 Van Roie Luc Verhaegen Mark