Notulen Adviesraad Wmo AB-vergadering 14 november 2016

Transcriptie

1 Notulen Adviesraad Wmo AB-vergadering 14 november 2016 Aanwezige leden: Afwezig m.k.: Gasten: Voorzitter: Notulist: Aggie Zeinstra, Corine Feenstra, Diny Swart, Elly Adema, Gonnie van Dieren, Hannie van der Heide, John Meulman, Loekie Klamer, Luit van Dam, Nynke Messham, Sietske van der Weg, Sjouke Wijnsma en Wietze Haanstra Aly van der Meulen, Ellie van Slooten en Gerrit Haakma Petra Fokkens (coördinator jeugdteams) Wietze Haanstra Lutske Alma 1 Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen welkom. De berichten van verhindering worden genoemd. Een bijzonder welkom voor Petra Fokkens, coördinator jeugdteams van de gemeente Tytsjerksteradiel. De agenda wordt vastgesteld met de aanpassing dat de kennismaking met het jeugdteam gelijk na de opening plaatsvindt. Bij het agendapunt werkplan komt de personele invulling aan de orde. 2 Kennismaking jeugdteam Petra Fokkens (coördinator) en Bettie Veenstra (gezinswerker) zouden samen een toelichting geven. Bettie is verhinderd vanwege ziekte. Petra is procesleider sociaal domein, inclusief de coördinatie van het jeugdteam. Het Consortium (MEE, Regiecentrum voor Bescherming en Veiligheid en Maatschappelijk Werk Fryslan) vult het jeugdteam met professionals, die SKJ-geregistreerd zijn. Doordat de gezinswerkers SKJ-geregistreerd zijn, kunnen zij ook jeugdhulp verlenen. Het jeugdteam voert het beleid uit van de gemeente. Het jeugdteam heeft verschillende rollen, variërend van lichte ondersteuning tot toegang tot het gedwongen kader. Het jeugdteam probeert zoveel mogelijk de hulpvragen in de nulde en eerste lijn op te lossen, waarbij er zoveel mogelijk wordt ingezet op preventie. Elke gezinswerker heeft haar eigen expertise en op casusniveau wordt zoveel mogelijk hierbij aangesloten. Het jeugdteam heeft de volgende rollen: - Een (telefonische) frontoffice, waar de eerste vragen komen. Hier vindt ook gelijk de vraagverheldering plaats. De frontoffice zit in Drachten met professionals vanuit het Consortium. - Het jeugdteam bepaalt welke jeugdhulp nodig is. De herbeoordelingen van de zorg vanuit het overgangsrecht hoorde hier ook bij. - De gezinswerker is hupverlener. Gezinswerkers geven bijvoorbeeld video-hometraining, integrale vroeghulp of hulp aan gebroken gezinnen. - Regievoerder is tevens een rol. Dit komt bijvoorbeeld voor wanneer er diverse hulpverleners/zorgaanbieders in een gezin hulp bieden waarbij er 1 persoon de regie moet houden. - Voor wat betreft gedwongen kader heeft de gezinswerker ook een rol. Wanneer de veiligheid van een kind in het gedrag is, vraagt dit veel van de gezinswerker. Een voorbeeld is de gesloten plaatsing in het vrijwillig kader. Er wordt in deze casussen nauw samengewerkt met het Regiecentrum. Het jeugdteam houdt de verantwoordelijkheid, maar het Regiecentrum is gemachtigd/gemandateerd om namens het jeugdteam acties uit te zetten. Binnen het gesloten vrijwillig kader moet ook aangetoond worden dat er alles aan gedaan is om een gesloten plaatsing te voorkomen. Ook vindt samenwerking plaatst met het SAVE-team. - Op de vraag hoe de bekendheid in de dorpen is, geeft Petra aan dat netwerkpartner zijn ook een rol is. Het jeugdteam gaat voor vindbaarheid i.p.v. zichtbaarheid. Dit heeft te maken met de andere rollen, om ook een serieuze professionele partner zijn. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d

2 Het jeugdteam werkt veel samen met het dorpenteam. Het jeugdteam heeft sinds kort een flyer. In de flyer wordt verwezen naar het dorpenteam en het dorpenteam verwijst op de flyer naar het jeugdteam. Sinds kort heeft het jeugdteam ook een Facebookpagina. Aanvullend worden nog de volgende vragen vanuit de Adviesraad besproken: - Wat is ervaring met jeugdzorg en een wachtlijst? Petra geeft aan dat het jeugdteam geen wachtlijst heeft. Sommige casussen bevinden zich wel in langdurige procedures. Een voorbeeld is wanneer zorgaanbieders hun budgetplafond hebben bereikt. - Wie beïnvloedt de zorginkoop? Iedereen heeft hierin een rol. Vanuit beleid wordt ook gekeken naar de inkoop en overlegd met het jeugdteam. Een voorbeeld is dat complementaire jeugdhulp lokaal is toegevoegd. - Bij de gemeenteraadvergadering werd stilgestaan dat 11% jeugdigen in onze gemeente een vorm van jeugdhulp heeft. Weet Petra waar dit vandaan komt? Het is niet helemaal duidelijk waar dit vandaan komt. Lutske geeft aanvullend aan dat dit wellicht komt door de jeugd GGZ. Jeugd GGZ viel voorheen onder de Zorgverzekeringswet en nu onder de Jeugdwet. Ook wanneer een jeugdige bijvoorbeeld voor medicatiecontrole naar een psychiater moet, valt onder de Jeugdwet. Nynke geeft aan dat ook de dyslexie hierin wellicht een rol speelt. Binnen het onderwijs wordt meer aandacht besteed aan signalering m.b.t. dyslexie. Petra wordt bedankt voor har uitleg en haar komst. Conclusie van de Adviesraad is dat er vanuit de oplossing wordt gedacht i.p.v. vanuit regels en dat is positief. 3 Verslag AB-vergadering d.d. 10 oktober 2016 Het verslag wordt goedgekeurd en de actielijst wordt bijgewerkt. Verzoek om bij de aanwezige de aanstaande leden bij de aanwezige leden te zetten. N.a.v. de actielijst - Verzoek aan de werkgroep jeugd om aandacht te besteden aan het contact te zoeken met Sociaal Domein Fryslân SDF. - Verzoek aandacht te besteden aan de vervoerskostenvergoeding, actie werkgroep zorg. - Het cliëntervaringsonderzoek komt de volgende keer op de agenda. Lutske stuurt de uitkomsten door. Lutske gaat ook navraag doen naar de uitkomsten van het onderzoek van het dorpenteam. - Voor wat betreft de respijtweekenden geeft de werkgroep mantelzorg aan dat er een nieuw plan is om provinciaal vanuit de vrijwilligers alle beleidsmedewerkers uit te nodigen m.b.t. het onderwerp mantelzorg. Daarbij willen ze dan mensen die een respijtweekend hebben meegemaakt iets daarover laten vertellen. Dit staat op de planning voor eind januari Verzoek aan Lutske om Catharine Schutter uit te nodigen voor de decembervergadering m.b.t. vergroten burgerparticipatie. 4 Ontwikkelingen HHT De stand van zaken is dat m.b.t. de ontwikkelingen HHT een brief moest komen. De Adviesraad Wmo had aangegeven te willen meedenken. Helaas is de Adviesraad Wmo niet betrokken geweest bij de eerste brief die is verstuurd aan de burgers. De brief bleek onduidelijk te zijn en gaf onrust bij de doelgroep. De conclusie is dat de verstuurde brief een brief is die ten koste gaat van de mensen die dit moeten lezen vanwege de formulering. De werkgroep mantelzorg gaat een brief opstellen dat de Adviesraad Wmo teleurgesteld is dat zij niet is betrokken bij de opzet van de eerste brief. Hannie maakt hiervoor de eerste opzet. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d

3 5 Pilot Wmo-vervoer Johan Jorritsma heeft schriftelijk gereageerd op de vragen/ opmerkingen van de Adviesraad Wmo. Zijn er nog opmerkingen op het antwoord van Johan Jorritsma? Nee. Lutske zal bij Johan aangeven dat de Adviesraad Wmo positief heeft gereageerd op zijn mail. 6 Advies wijziging ambtelijke ondersteuning Lutske geeft een korte toelichting op haar schrijven. Het DB wil wel graag weten wat de leden ervan vinden. Het DB wil graag een conceptadvies maken en dit volgende week aan de leden voorleggen en in de volgende AB-vergadering definitief maken. Wietze geeft aan dat er voorheen een beleidsmedewerker was en een en secretariële ondersteuner. Daarna is de beleidsmedewerker verdwenen en werd het 1 persoon in de vorm van Lutske. De ondersteuning was verder wel prima afgelopen jaren. Een paar opmerkingen vanuit de vergadering: de kanteling wordt foutief in het stuk gebruikt. De Adviesraad is al onafhankelijk. Afschaffing van de ambtelijk secretaris is een vreselijke verzwaring van het DB en AB. 7 Stand van zaken werkgroep onderzoek Adviesraad Sociaal Domein Wietze geeft een toelichting. In de tweede vergadering is gebleken dat de 2 andere raden geen behoefte hebben om de verdieping in te gaan. Deze raden vonden dat het nu goed functioneerde. De uitkomst is dat de werkgroep vindt dat de huidige vorm met 3 raden vooralsnog moet worden gecontinueerd. De Adviesraad wilde graag nog een verdere verdieping. Wietze vraagt of de leden zich kunnen vinden in de huidige vorm en deze te continueren? De aanwezige leden gaan akkoord. Vanuit de Seniorenraad is een gezamenlijke brief van de 3 raden opgesteld. 23 november wordt deze brief besproken in een gezamenlijk overleg. De beste manier van burgerparticipatie is niet aan bod gekomen in de werkgroep. De werkgroep was gericht op eventueel samengaan van de 3 raden. Burgerparticipatie is wel een belangrijk onderwerp en wordt op de agenda gezet van december. Catharine wordt door Lutske uitgenodigd met daarbij het verzoek aan Catharine om ook af te stemmen met Harm- Jan Urbach. 8 Werkplan Personele bezetting Adviesraad Wmo per januari 2017 Als eerste wordt de personele bezetting van de Adviesraad aan de orde gesteld. Harmen is tussentijds afgetreden. Daarnaast vertrekken Wietze, Sjouke en Aggie, omdat hun termijn erop zit. Sietske heeft aangegeven wel als lid te willen blijven, maar geen DB-lid meer te willen zijn. Luit heeft aangegeven dat hij in aanmerking wil komen als voorzitter. De leden stemmen hiermee in. Dat betekent dat er nog minimaal 2 plekken in het dagelijks bestuur te vervullen zijn. Verzoek aan zittende leden om na te denken over een functie in het DB. Voor wat betreft de overige leden: Harmen zou nog iemand benaderen voor zijn vrijgekomen positie. Wietze zal navraag doen bij hem. Sietske zou nog iemand benaderen uit Eastermar. Afgesproken wordt dat Sjouke dit gaat doen. De personele bezetting komt weer op de agenda voor de december. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d

4 Werkplan - Verzoek aan de leden om kritisch te kijken naar verdieping/scholing. De kosten hiervan worden namelijk elk jaar meegenomen in begroting. - Het advies van Wietze is om het functioneren van de Adviesraad elk jaar te evalueren. - Heroriëntatie werkgroepen wordt aangepast naar plannen werkgroepen. - Het reglement Adviesraad Wmo is verouderd en komt op de agenda begin Verzoek aan de werkgroep jeugd na te denken over actiepunten Verzoek aan de werkgroep om een paar dagen voor het volgende overleg dit aan Wietze door te geven. - Wietze past de lijst aan/aftreden aan. - M.b.t werkgroep 3 en 4 nieuwe cliëntengroepen: Aggie zal de sociale kaart van de kerk rondsturen. - Verzoek aan de werkgroep zorg om na te denken over een nieuwe voorzitter van de werkgroep. - Verzoek aan werkgroep 3 en 4: nagaan hoe het gaat m.b.t. PGB gebruik in de gemeente. - Wietze past werkplan aan. 9 Persoonlijke signalering Er komt één casus aan de orde, ter informatie, te weten: 2 dames zijn mantelzorger voor hun kind met beperkingen. Het kind wordt ouder en de zorg wordt meer, maar zij krijgen minder. Er is een keukentafelgesprek geweest, zij zijn nog in afwachting van de uitkomsten. Eventueel wordt er een bezwaarprocedure opgestart. 10 Werkgroepen Adviesraad Wmo Omwille van de tijd, komt dit agendapunt te vervallen. Daarbij is een en ander ook al besproken in de voorgaande agendapunten. 11 Wat verder ter tafel komt Overig Verzoek aan werkgroep 1 participatie om te kijken naar het probleem waarbij er paardenvijgen op fietspaden liggen, waardoor de fietspaden niet meer rolstoegankelijk zijn. Mededelingen Klaas Krol neemt afscheid als klankborder voor werkgroep zorg. Het zou mooi zijn als er een vervanger komt. Ingekomen stukken - De nieuwsbrieven van AVI ter informatie. - Een brief van de Koepel m.b.t. PGB: staat op de politieke agenda. Werkroep 3 en 4 gaat dit oppakken, inclusief contact opnemen met de ambassadeur. - Toekomst beschermd wonen: Wietze stuurt deze nog door. De afspraak wordt gemaakt dat bij ingekomen stukken wordt bepaald of en welke werkgroep het onderwerp gaat oppakken. - Marijke Kramer heeft weer bericht gedaan. Verzoek aan Hannie en Gonnie contact op te nemen. Nog bij te wonen bijeenkomsten - 17 november bijeenkomst AVI over uitkomsten bijeenkomsten ogen en oren van 26 oktober jl. Luit gaat in ieder geval heen, Wietze wellicht ook. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d

5 - 24 november panelgesprek m.b.t. uitkomsten woonenquête. Er kan maar 1 persoon per organisatie heen. Gonnie en John gaan namens de Adviesraad en doen een terugkoppeling. Luit stuurt de uitnodiging nog door. 12 Rondvraag Elly: Luit: is de volgende vergadering niet aanwezig, maar schuift wel aan bij het eten. huisarts Groeneveld heeft een prijs gewonnen met de app Joho. 13 Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten. De volgende vergadering vindt plaats op maandag 12 december 2016, locatie de Pleats in Burgum. Actielijst Datum Onderwerp Actie Wie / wat Einddatum Signalen over Verder uitwerken. Werkgroep z.s.m. jeugdteams jeugd Heroriëntatie Rol van de klankborders wordt AB/DB Adviesraad Wmo hierin meegenomen Lokale omroep Profileren bij lokale omroep Wietze heroriëntatie afwachten Huurdersbelangen / Acties n.a.v WoonFriesland, etc. woonvisiebijeenkomst. 1, 3 en Sociaal Domein Informatie en contact zoeken. Fryslân Jeugd Vervoerskostenvergoeding Verder naar kijken. uitspraak zorg VN-verdrag Verdrag bekijken zorg Respijtweekenden Nadenken om advies uit te brengen aan het college. mantelzorg Burgerparticipatie Catharine uitnodigen voor Lutske z.s.m. decembervergadering PGB Hoe werkt dat in de gemeente. 3 en Paardenvijgen op Verder uitzoeken. fietspaden Werkplan Aanpassen. Wietze Functie binnen DB Nadenken of men interesse Alle leden heeft Advies brief HHT Conceptbrief m.b.t. gang van Hannie z.s.m. zaken eerste HHT brief Advies ambtelijke ondersteuning Conceptadvies schrijven. DB z.s.m. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d