M.H.V. DVS. Taken en verantwoordelijkheden bestuur en commissies. M.H.V. DVS Bestuur 19 november 2015 Waalre

Transcriptie

1 M.H.V. DVS bestuur en commissies M.H.V. DVS Bestuur 19 november 2015 Waalre

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding 1. Organigram 2. bestuursleden 2.1 Voorzitter 2.2 Penningmeester 2.3 Secretaris 2.4 Algemeen Bestuurslid PR & Marketing, tevens Vice-Voorzitter 2.5. Algemeen Bestuurslid Technische Zaken 2.6 Algemeen Bestuurslid Algemeen Ondersteunende Zaken 2.7 Algemeen Bestuurslid Wedstrijdzaken 2.8 Algemeen Bestuurslid Vernieuwing, innovatie & ontwikkeling 3. sportondersteunende commissies 3.1. Technische commissie 3.2 Jongste Jeugd commissie 3.3. Trainingscoördinator 3.4. Coachcoördinator 3.5. Coördinator Benjamins en Funkey Hockey 3.6 Coördinator Trimhockey 3.7 Coördinator Veteranen 3.8 Coördinator Fithockey 3.9 Wedstrijdsecretariaat 3.10 Zaalhockey commissie 3.11 Scheidsrechterscommissie 4. algemeen ondersteunende commissies 4.1 Accommodatie commissie 4.2 Activiteiten commissie 4.3 Barcommissie en Horeca 4.4 Toernooi commissie 4.5 Materiaal commissie 4.6 Sponsor commissie 4.7 Marketing & PR en externe communicatie 4.8 Ledenadministratie 4.9 Redactie 4.10 ICT 4.11 Kascontrolecommissie 5. sportbegeleiders / trainer, coach en teammanager 5.1 Trainer 5.2. Coach of teambegeleider 5.3 Teammanager DVS Hockey seizoen Pagina 2 of 46

3 Inleiding taken en verantwoordelijkheden M.H.V. DVS Mixed Hockey Vereniging DVS staat voor Door Vriendschap Sterk. DVS Hockey te Waalre is een groeiende sportvereniging voor jong en oud. Wij geloven in sterke spelers, trainers, coaches en ouders. Wij vinden de balans tussen hockeyprestaties, sportiviteit en vriendschap belangrijk. De aanleiding om taken en verantwoordelijkheden te beschrijven is gelegen in het feit dat we groter worden als hockeyclub. Wij zijn blij met veel betrokken spelers, ouders, trainers, coaches en andere vrijwilligers. Wij vinden het belangrijk dat voor onze vrijwilligers duidelijk is wat tot hun taken behoort, wat er verwacht wordt en hoeveel tijd deze taken ongeveer gaan kosten. Dit document beschrijft de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur, de verschillende commissies en de coaches/trainers binnen hockeyvereniging DVS te Waalre. In de bestuurs- en commissievergadering van 19 november 2015 is dit document besproken. Alle bestuurs- en commissieleden hebben input mogen geven over de verschillende taken en verantwoordelijkheden. Deze input heeft geleid tot een beschrijving per functie aan de hand van onderstaande punten: ; wat wordt beoogd met de functie? ; context, verantwoording afleggen aan, met wie worden contacten onderhouden? ; hoofdactiviteiten van de functie (geen neventaken) Afstemming van bevoegdheden; anderen aansturen, beslissingen nemen of benodigde middelen inzetten om je verantwoordelijkheid te kunnen nemen. Verwachte tijdsbesteding : indicatie van de te verwachte tijdsbesteding In dit document beschrijven we niet de resultaatsgebieden en de kwalificaties per functie. Voor alle functies gelden de onderstaande eisen: Goed gedrag (iedere vrijwilliger houdt zich aan de KNHB gedragsregels en de tuchtregels). Persoonlijke eigenschappen als betrouwbaarheid, verantwoordelijkheid, loyaliteit en daadkracht. Goede communicatieve en sociale vaardigheden. Alle bestuurs- en commissieleden dragen zorg voor goede communicatie en gebruiken het..@dvshockey.nl mailadres. Interesse in de hockeysport. Wij stimuleren alle leden om initiatieven te nemen of problemen zelfstandig op te lossen. Iedereen is bevoegd de hulp van anderen in te roepen. M.H.V. DVS staat open voor vernieuwing en verbeteringen. DVS Hockey seizoen Pagina 3 of 46

4 1. Organigram Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Technische zaken Bestuurslid Wedstrijdzaken Bestuurslid Algemeen ondersteunende zaken Bestuurslid PR & Marketing Bestuurslid Vernieuwing en innovatie Stichting Voorzitter Toezicht en Controle Kascontrolecommissie Secretaris Penningmeester Interne Communicatie Redactie & ICT Ledenadministratie Bestuurslid Technische zaken Bestuurslid Wedstrijdzaken Bestuurslid Algemeen ondersteunende zaken Bestuurslid PR & Marketing Bestuurslid Vernieuwing en innovatie Technische zaken van Technische commissie, Jongste jeugdcommissie, Benjamins, Veteranen, Trimhockey, Fithockey, Funkey Wedstrijdsecretariaat en Zaalhockey Bar, Horeca, Activiteiten, Toernooien Pers en externe communicatie Nieuwe ontwikkelingen, projecten Coachcoördinatoren en Trainingscoördinatoren Scheidsrechters en Arbitrage Accommodatie en Materiaal Sponsoring Samenwerking DVS Hockey seizoen Pagina 4 of 46

5 DVS Hockey seizoen Pagina 5 of 46

6 M.H.V. DVS bestuur DVS Hockey seizoen Pagina 6 of 46

7 2. Bestuursleden 2.1 Voorzitter De voorzitter is eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van M.H.V. DVS, zowel operationele zaken, sportieve aangelegenheden en financiële zaken. Gelet op de doelstellingen van de vereniging en de maatschappelijke activiteiten zal de voorzitter er alles aan doen om de vereniging goed te laten functioneren. Hij/zij heeft de algemene leiding van de vereniging en geeft mede richting en invulling aan strategie & beleid van de hockeyclub. De voorzitter ziet er op toe dat de alle commissies goed functioneren. Daarnaast vertegenwoordigt de voorzitter de maatschappelijke belangen van de vereniging binnen de gemeente Waalre. Hij/zij is eerste aanspreekpunt voor de Stichting waaronder onze hockeyclub valt. Is lid van het dagelijkse bestuur van Hockeyvereniging DVS. De voorzitter is verantwoording schuldig aan de Stichting, de kascontrole-commissie en alle leden van M.H.V. DVS. Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles: o Afstemming en contacten met het Stichtingsbestuur; o Afstemming en contacten met de Gemeente Waalre Geeft algemene leiding aan de hockeyvereniging; Geeft leiding aan het dagelijks en algemeen bestuur; Leidt de bestuursvergaderingen en leidt de algemene leden vergaderingen; Zorgt voor een goede taakverdeling en onderlinge vervanging; Zorgt voor de navolging en de opvolging van de statuten, het huishoudelijke reglement en de besluiten van het bestuur en alle andere regels en bepalingen; Vertegenwoordiging vereniging naar buiten toe (woordvoerder); Uitkomen voor de vereniging naar gemeente, provincie, KNHB, pers, sponsors, etc; Overeenkomsten afsluiten (sponsors, betaalde krachten); Onderhoudt contacten met de gemeente met betrekking tot algemene zaken en de toewijzing van velden; Signaleert problemen en draagt oplossingen aan of belegt deze bij juiste bestuurslid; Is binnen het bestuur de eerst verantwoordelijke voor de doelstellingen en focuspunten die in een jaarlijks plan zijn opgenomen ; Stimuleren en toezicht houden op uitvoering taken; Advisering bij en stimulering van activiteiten; Is verantwoordelijk voor strategie en beleid en implementeert met behulp van het jaarlijkse actieplan de relevante verenigingsdoelstellingen vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering; Visiebepaling met leden. De voorzitter kan in overeenstemming met de functie (noodzakelijke) maatregelen of beslissingen nemen om de efficiency en de voortgang van de werkzaamheden te borgen en (te laten) uitvoeren. De voorzitter zal voldoen aan de verschillende wettelijke en statutaire verplichtingen. Deel van de bevoegdheden zijn vastgelegd in een volmacht. De voorzitter is bevoegd tot het instellen van DVS Hockey seizoen Pagina 7 of 46

8 commissies en het benoemen van functionarissen in afstemming met de algemene ledenvergadering. Enkele uren per week; Naar eigen invulling enkele uren per maand voor informele contacten; Formeel 8 x per jaar bestuursvergadering; Formeel 1 x jaarvergadering; Formeel bezoeken vergaderingen KNHB, District Zuid, Regio, Gemeente enz;. Komt regelmatig naar hockeywedstrijden kijken van diverse teams. DVS Hockey seizoen Pagina 8 of 46

9 2.2 Penningmeester De penningmeester draagt zorg voor een financiële verslaglegging en maandelijkse rapportages van M.H.V. DVS. Hij/zij is eindverantwoordelijk voor een correcte administratie en verantwoord beheer van de financiën van de vereniging. Hij onderhoudt contacten met de kascontrolecommissie bij controle van de jaarcijfers. Tevens is de penningmeester verantwoordelijk voor het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Daarnaast levert de penningmeester een belangrijke bijdrage aan beleid en strategie van Hockeyvereniging DVS. Is lid van het dagelijkse bestuur van Hockeyvereniging DVS en werkt zeer intensief samen met de overige bestuursleden en commissieleden. Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles: o Ledenadministratie Draagt zorg voor een goede financiële bedrijfsvoering; Draagt zorg voor de financiële afhandeling betreffende de vereniging en haar vrijwilligers; Is verantwoordelijk voor een goede financiële verslaglegging. Brengt in de bestuursvergadering rapport uit van de financiële stand van zaken. Verantwoord de geldstroom aan het bestuur en tenminste jaarlijks op de ALV aan de leden; Is binnen het bestuur eerst verantwoordelijke voor de liquiditeitspositie van de vereniging; Activiteitenbegrotingen commissies controleren; Budget voor commissies vaststellen; Contributies innen, automatische incasso s maken, verwerken en innen; Stelt de contributie regeling op; Is bevoegd leden met een contributie achterstand aan het bestuur voor te dragen tot schorsing; Uitgiften doen/ inkomsten genereren ; Declaraties checken en uitbetalen; Rekeningen betalen; Bewaakt de budgetten, signaleert afwijkingen en kan voorstellen doen voor tussentijdse wijzigingen; Is eindverantwoordelijk voor de ledenadministratie/ledenlijst; Neemt initiatief en maakt een (meerjaren)begrotingsvoorstel en balans; Signaleert problemen en draagt oplossingen aan of belegt deze bij juiste bestuurslid; Is binnen het bestuur mede verantwoordelijk voor de doelstellingen en focuspunten die in een jaarlijks plan zijn opgenomen; Financieel jaarverslag maken (in/na overleg met de kascommissie) Conform de statuten van M.H.V. DVS en het huishoudelijk reglement stelt de penningmeester zich aansprakelijk voor de gelden en activa die aan de vereniging toebehoren. De penningmeester mag slechts tussentijds aftreden als de financiële administratie is goedgekeurd door de kascontrolecommissie. In overeenstemming met de functie nemen van noodzakelijke maatregelen om een verantwoord financieel beleid te voeren. Doen van betalingen tot een bedrag van 5000,-. DVS Hockey seizoen Pagina 9 of 46

10 De penningmeester is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen in afstemming met de algemene ledenvergadering. Gemiddeld 4 tot 8 uur per week; Formeel 8 x per jaar bestuursvergadering; Formeel 1 x jaarvergadering; Formeel 2 x jaar overleg met commissies in portefeuille; 2 x per jaar met de kascontrolecommissie afstemmen DVS Hockey seizoen Pagina 10 of 46

11 2.3 Secretaris De secretaris is verantwoordelijk voor alle ondersteuning en secretariële taken bij M.H.V. DVS. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Evenals het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid en de strategie van Hockeyvereniging DVS. Lid van het dagelijkse bestuur van Hockeyvereniging DVS en werkt zeer intensief samen met de overige bestuursleden en commissieleden. Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles: o Interne communicatie en Redactie Organiseert en coördineert bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering, maakt hiervan verslag en zorgt voor de verspreiding; Draagt zorg voor het samenstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering; Voeren van correspondentie namens de vereniging; Is eerste aanspreekpunt voor klachten of tuchtzaken Verantwoordelijk voor de planning en gebruik van onze velden en clubhuis op niet speel- en trainingsdagen (beheert de club-agenda); Beheert inkomende (via de postbus) en uitgaande post en het verenigingsarchief; Draagt zorg voor de samenstelling, inhoud en uitgave van vereniginginformatie; Draagt zorg voor de juiste verspreiding van informatie naar leden; Is verantwoordelijk voor het sleutelbeheer van de vereniging; Houdt de inschrijving bij Kamer van Koophandel actueel; Onderhoudt contacten met de Hockeybond (KNHB); Signaleert problemen en draagt oplossingen aan; Stelt het jaarverslag van het secretariaat op en verzamelt de jaarverslagen van de verschillende commissies; Kan in overeenstemming met de functie noodzakelijke maatregelen of beslissingen nemen om de hockeyvereniging zo optimaal mogelijk te ondersteunen en de afspraken/doelstellingen te borgen. De secretaris is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen in afstemming met de algemene ledenvergadering. : Ongeveer 4 tot 8 uur per week. Wekelijks de postbus legen en de ingekomen post verspreiden. Formeel 8 x per jaar bestuursvergadering; Formeel 1 x jaarvergadering; Formeel 2 x per jaar overleg met commissies in portefeuille; Komt regelmatig naar hockeywedstrijden kijken van diverse teams. DVS Hockey seizoen Pagina 11 of 46

12 2.4 Algemeen Bestuurslid PR & Marketing, tevens vice-voorzitter Het doel van het bestuurslid PR & Marketing is om een actieve bijdrage te leveren aan het positieve imago van Hockeyvereniging DVS en het versterken van de herkenbaarheid van deze club. De functionaris is mede-verantwoordelijk mbt het realiseren van de (lange termijn) clubdoelstellingen en het werven van sponsors met als doel de niet-contributie inkomsten van de hockeyvereniging DVS te vergroten. De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij afwezigheid. De vice-voorzitter is ondersteunend aan de voorzitter en mede verantwoordelijk voor het totale beleid. Daarnaast vertegenwoordigt de vicevoorzitter de maatschappelijke belangen van de vereniging binnen de gemeente Waalre. Daarnaast heeft dit bestuurslid een verantwoordelijkheid om commissies te activeren, motiveren en coördineren. Is lid van het algemene bestuur van Hockeyvereniging DVS en werkt zeer intensief samen met de overige bestuursleden en commissieleden. Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles: o Marketing & externe communicatie/pers o Sponsoring Zorg dragen voor externe communicatie en persberichten/contacten onderhouden met de pers; Draagt zorg voor het ontwikkelen, uitwerken en uitvoeren van communicatieplannen, campagnes, posters, voorlichtingsactiviteiten etc.; Is eindverantwoordelijk voor het PR- en communicatiebeleid, en zorgt voor afstemming met verwante commissies zoals sponsoring, interne communicatie/ict en redactie; Zorgen voor goede (schriftelijke) informatie/ voorlichting naar nieuwe leden (ouders); Herkent trends en issues die van belang zijn voor DVS Hockey; Neemt taken over van de voorzitter bij afwezigheid van de voorzitter; Als de voorzitter plotseling (enige tijd) wegvalt, dan neemt de vice voorzitter automatisch alle taken over. De voorzitter kan ook de vice voorzitter vragen bepaalde taken over te nemen; Zorgt voor een goede taakverdeling; Onderhoudt mede interne- en externe contacten; Is binnen het bestuur verantwoordelijk voor het verzorgen van de positieve uitstraling van de vereniging middel (online en social) media; Coördineert en regisseert persmomenten; Legt contacten met geïnteresseerde sponsors en onderhoudt contacten met bestaande sponsors; Is mede verantwoordelijk voor het sponsorbeleid en het sponsorplan; Is de mede representatieve vertegenwoordiger van de vereniging; Signaleert problemen en draagt oplossingen aan of belegt deze bij juiste bestuurslid. DVS Hockey seizoen Pagina 12 of 46

13 De vice-voorzitter kan in overeenstemming met de functie (noodzakelijke) maatregelen of beslissingen nemen om de efficiency en de voortgang van de werkzaamheden te borgen en (te laten) uitvoeren. Deel van de bevoegdheden zijn vastgelegd in een volmacht. De vice-voorzitter is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen in afstemming met de algemene ledenvergadering. Enkele uren per week; Informeel naar eigen invulling tot enkele uren per maand voor informele contacten; Formeel 8 x per jaar bestuursvergadering; Formeel 1 x jaarvergadering; Formeel 2 x per jaar overleg met commissies in portefeuille Bezoeken andere hockeyvergaderingen en -avonden Komt regelmatig naar hockeywedstrijden kijken van diverse teams. DVS Hockey seizoen Pagina 13 of 46

14 2.5 Algemeen Bestuurslid Technische Zaken Het doel van de functie is om een actieve bijdrage te leveren aan het technisch beleid van Hockeyvereniging DVS. Is eindverantwoordelijk voor het uitvoeren van het Technisch Beleidsplan voor zowel de Jeugd als de Senioren teams. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Is lid van het algemene bestuur van Hockeyvereniging DVS en werkt zeer intensief samen met de overige bestuursleden en commissieleden. Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles: o Technische commissie, Jeugdcommissie, Benjamins, Funkey, Veteranen, Fithockey en Trimhockey o Coachcoördinatoren en trainingscoördinatoren Bewerkstelligt een goede communicatie met de commissies en houdt deze in stand; Zorgt voor een goede taakverdeling; Is binnen het bestuur de eerst verantwoordelijke voor alle technische zaken; Signaleert problemen en draagt oplossingen aan. Het bestuurslid Technische Zaken kan in overeenstemming met de functie (noodzakelijke) maatregelen of beslissingen nemen om de efficiency en de voortgang van de werkzaamheden te borgen en (te laten) uitvoeren. Dit bestuurslid is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen in afstemming met de algemene ledenvergadering. Ongeveer 4 tot 8 uur uur per week. Formeel 8 x per jaar bestuursvergadering; Formeel 1 x jaarvergadering; Formeel 2 x per jaar overleg met commissies in portefeuille;. Indien vanuit functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB district zuid, Regio enz; Informele contacten enkele uren per maand; Komt regelmatig naar hockeywedstrijden en trainingen kijken van diverse teams. DVS Hockey seizoen Pagina 14 of 46

15 2. 6 Algemeen Bestuurslid Algemeen Ondersteunende Zaken Het bestuurslid Algemeen ondersteunende zaken is eindverantwoordelijk voor de accommodatie, het clubhuis, de kleedkamers, materialenopslag, de velden en het omringende terrein, bar, horeca en alle hockey- en niet-hockey-gerelateerde activiteiten. Hij/zij is vanuit DVS Hockey het eerste aanspreekpunt mbt Sportpark de Aalstervelden. Het doel van de functie is om Tevens is het bestuurslid verantwoordelijk om de betreffende commissies te activeren, motiveren en coördineren. Is lid van het algemene bestuur van Hockeyvereniging DVS en werkt zeer intensief samen met de overige bestuursleden en commissieleden. Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles: o Bar en Horeca o Activiteiten en Toernooien o Materiaal o Accommodatie Eindverantwoordelijk voor de accommodatie, het clubhuis, de kleedkamers, materialenopslag, de velden en het omringende terrein, bar, horeca en alle hockey- en niethockey-gerelateerde activiteiten; Actieve bijdrage leveren aan de activiteiten, toernooien en de Horeca van Hockeyvereniging DVS; Bewerkstelligt een goede communicatie met deze commissies en houdt deze in stand; Zorgt voor een goede taakverdeling; Onderhoud de contacten met leveranciers, onderhoudsmonteurs, etc.; Is binnen het bestuur eerst verantwoordelijk voor de positieve uitstraling van het clubhuis en de accommodatie in de breedste zin van het woord; Signaleert problemen en draagt oplossingen aan. Het bestuurslid algemeen ondersteunende zaken kan in overeenstemming met de functie (noodzakelijke) maatregelen of beslissingen nemen om de efficiency en de voortgang van de werkzaamheden te borgen en (te laten) uitvoeren. Dit bestuurslid is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen in afstemming met de algemene ledenvergadering. Ongeveer 4 uur per week; Formeel 8 x per jaar bestuursvergadering; Formeel 1 x jaarvergadering; Formeel 2 x per jaar overleg met commissies in portefeuille; Telefonische en mail contacten enkele uren per maand. DVS Hockey seizoen Pagina 15 of 46

16 2.7 Algemeen Bestuurslid Wedstrijdzaken Het bestuurslid Wedstrijdzaken is eindverantwoordelijk voor de competitie binnen de vereniging voor zowel de junioren wedstrijden als de senioren wedstrijden. Hij/zij is verantwoordelijk voor zowel de veldcompetitie als de zaalcompetitie. Het doel van de functie is om een actieve bijdrage te leveren aan alle wedstrijd gerelateerde zaken binnen de hockeyclub. Tevens is het bestuurslid verantwoordelijk om de betreffende commissies te activeren, motiveren en coördineren. Is lid van het algemene bestuur van Hockeyvereniging DVS en werkt zeer intensief samen met de overige bestuursleden en commissieleden. Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles: o Wedstrijdsecretariaat o Zaalhockey o Scheidsrechters Bewerkstelligt een goede communicatie met deze commissies en houdt deze in stand; Zorgt voor een goede taakverdeling; Is binnen het bestuur de eerst verantwoordelijke voor alle wedstrijdzaken van zowel de veldcompetitie als de zaalcompetitie; Is eerste verantwoordelijke voor alle scheidsrechterszaken; Signaleert problemen en draagt oplossingen aan. Het bestuurslid Wedstrijdzaken kan in overeenstemming met de functie (noodzakelijke) maatregelen of beslissingen nemen om de efficiency en de voortgang van de werkzaamheden te borgen en (te laten) uitvoeren. Dit bestuurslid is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen in afstemming met de algemene ledenvergadering. Ongeveer 4 uur per week. Formeel 8 x per jaar bestuursvergadering; Formeel 1 x jaarvergadering; Formeel 2 x per jaar overleg met commissies in portefeuille;. Indien vanuit functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB district zuid, Regio enz; Informele contacten enkele uren per maand; Komt regelmatig naar hockeywedstrijden en trainingen kijken van diverse teams. DVS Hockey seizoen Pagina 16 of 46

17 2.8 Algemeen Bestuurslid Vernieuwing, Ontwikkeling en Innovatie Het doel van de functie is om een actieve bijdrage te leveren aan het vernieuwend vermogen van Hockeyvereniging DVS. Dit bestuurslid is eindverantwoordelijk voor nieuwe ideeën, innovaties en verbeteringen. Daarnaast is het algemeen bestuurslid verantwoordelijk voor samenwerkingsverbanden met externe partijen. Mixed Hockey Vereniging DVS is onderdeel van een Stichting die Sportpark de Aalstervelden beheert. Vanuit die vorm werken wij samen met Voetbalvereniging DVS Voetbal, RK Voetbalvereniging Waalre en de Gemeente Waalre. Is lid van het algemene bestuur van Hockeyvereniging DVS en werkt zeer intensief samen met de overige bestuursleden en commissieleden. Dit bestuurslid heeft geen commissies in portefeuille. Neemt initiatieven t.a.v. vernieuwingen in hockeyzaken en vertaalt deze naar commissies; Bewerkstelligt een goede communicatie met de commissies en houdt deze in stand; Signaleert nieuwe ontwikkelingen in de hockeysport, volgt de laatste nieuwtjes vanuit de KNHB; Is projectleider in nieuwe ontwikkelingen of projecten; Onderhoudt contacten met Voetbalvereniging DVS Voetbal, RK Voetbalvereniging Waalre en de Gemeente Waalre; Inspireert en enthousiasmeert het bestuur, de commissies en de leden; Is binnen het bestuur de eerst verantwoordelijke voor de innovatiedoelstellingen en ontwikkelingen, die in een jaarlijks actieplan zijn benoemd; Signaleert problemen en draagt oplossingen aan. Het bestuurslid Vernieuwing en ontwikkeling kan in overeenstemming met de functie (noodzakelijke) maatregelen of beslissingen nemen om de efficiency en de voortgang van de werkzaamheden te borgen en (te laten) uitvoeren. Dit bestuurslid is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen in afstemming met de algemene ledenvergadering. Afhankelijk van eigen invulling. Formeel 8 x per jaar bestuursvergadering; Formeel 1 x jaarvergadering; Formeel 2 x per jaar overleg met commissies Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB district zuid, Regio enz; DVS Hockey seizoen Pagina 17 of 46

18 M.H.V. DVS sportondersteunende commissies DVS Hockey seizoen Pagina 18 of 46

19 3. Sportondersteunende Commissieleden 3.1 Technische Commissie Junioren en Senioren Het uitvoeren, coördineren en bewaken van het beleid op hockey-technisch gebied. De Technische Commissie (TC) is verantwoordelijk voor alle technische hockeyzaken binnen Hockeyvereniging DVS voor de jeugd D-elftallen t/m de senioren teams, de Veteranen, Trimhockey en Fithockey. De Technische Commissie legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur wordt een bestuurslid benoemd, die verantwoordelijk is voor de commissie. De TC werkt nauw samen met de Jongste Jeugdcommissie, de trainingscoördinator en de coachcoördinator. De TC bestaat ten minste uit 2 leden. In overleg met de trainer(s)/coach(es) het jaarlijks samenstellen van de junioren en senioren teams (conform de basisregels teamindelingen van DVS) en deze publiceren/communiceren; Samenstellen van teams voor de Veteranen, de Trimhockeyers en de Fithockeyers; Peilen van wensen en plannen van spelers/speelsters (via coaches/teammanagers); Competitie-indeling voorbereiden (eventuele wensen kenbaar maken); Voortgang teams in de competitie in de gaten houden; Eventueel ingrijpen door extra trainingen, intensievere begeleiding teams; Aanstellen en toewijzen van (club)trainers voor alle teams conform de regels van DVS Hockey; Verantwoordelijk voor de trainingsplanning voor de veldcompetitie. De Zaalcommissie is verantwoordelijk voor de trainingsplanning van het zaalseizoen (afh. van zaalhuur). Overlegt voorafgaand aan het seizoen met de Jongste Jeugdcommissie, de coachcoördinatoren en de trainingscoördinatoren, het Bestuur en de Accommodatie commissie over de indeling van trainingsruimte en tijden en met de Materiaalcommissie over de te bestellen materialen; Publiceren van het trainingsschema op de website (evt. via de redactiecommissie) Eventueel selectiebeleid voorbereiden en uitvoeren; Opstellen van het technische beleidsplan en het actieplan ; Adviseren van het bestuur tav het technische beleid van de hockeyclub; Zorg dragen voor de aanmelding van de teams; zorgt voor communicatie en afstemming met de KNHB inclusief KNHB District Zuid Nederland (in overleg met het wedstrijdsecretariaat); Zorgt ervoor dat elk senioren- en juniorenteam kan spelen; Correcte en tijdige afstemming/communicatie met nieuwe leden; Zorg dragen voor goede communicatie naar andere commissies, trainers/ coaches, bestuur; Publiceren van zaken aangaande wedstrijd- en speltechnische zaken in de digitale nieuwsbrief en/of de website; Zorg dragen voor de jaarlijks verslaglegging t.b.v. de algemene ledenvergadering. De Technische Commissie kan zelfstandig beslissingen nemen aangaande technische hockeyzaken. Alle besluiten worden regelmatig afgestemd met het bestuur. De commissie is niet bevoegd om geld uit te geven namens de hockeyvereniging. Hier zal altijd vooraf toestemming voor moeten zijn van het bestuur. DVS Hockey seizoen Pagina 19 of 46

20 : Ongeveer 1 uur per week, in de aanvang en eind van het seizoen ligt de tijdsbesteding relatief hoger; Regelmatig overleg met de trainingscoördinator, de coachcoördinator en de JC; Formeel 1 x jaarvergadering (ALV); Formeel 2 x per jaar overleg met alle commissies binnen de vereniging; Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB district zuid, Regio enz; Komt regelmatig naar hockeywedstrijden en trainingen kijken van diverse teams. Informele besprekingen met spelers/sters, trainers en coaches. DVS Hockey seizoen Pagina 20 of 46

21 3.2 Jongste Jeugdcommissie Het uitvoeren, coördineren en bewaken van het Jeugdbeleid op hockey-technisch gebied. De Jongste Jeugdcommissie (JC) is verantwoordelijk voor alle technische hockeyzaken binnen Hockeyvereniging DVS voor de jongste jeugd teams van de Benjamins, Funkey t/m de E-8tallen. De Jongste Jeugdcommissie legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur wordt een bestuurslid benoemd, die verantwoordelijk is voor de commissie. De JC werkt nauw samen met de Technische Commissie, de trainingscoördinator en de coachcoördinator. De Jongste Jeugd Commissie bestaat ten minste uit 2 leden. Opstellen van het jeugdbeleidsplan en het actieplan en houdt toezicht op dit jeugdbeleid; In overleg met de trainer(s)/coach(es) 3 x per jaar het samenstellen van de jongste jeugd teams, de Benjamins, Funkey-spelers (conform de basisregels teamindelingen van DVS) en deze publiceren/communiceren; Volgen van hockeyontwikkeling van spelers (evt. talentontwikkeling); Organiseert activiteiten voor jeugdwerving; Zorg dragen voor de aanmelding van de teams; zorgt voor communicatie en afstemming met de KNHB inclusief KNHB District Zuid Nederland (in overleg met het wedstrijdsecretariaat); Zorgt ervoor dat ieder jongst jeugd team kan spelen; Voortgang teams in de competitie in de gaten houden; Eventueel ingrijpen door extra trainingen, intensievere begeleiding teams; Zorgt voor correcte en tijdige afstemming/communicatie met nieuwe leden; Zorgt voor goede communicatie naar andere commissies, personen, spelers, trainers, coaches, ouders en bestuur; Overlegt regelmatig met de Technische Commissie, de trainingscoördinator, de coachcoördinatoren en het Bestuur; Publiceren van zaken aangaande wedstrijd- en speltechnische zaken in de digitale nieuwsbrief en/of website; Zorg dragen voor de jaarlijks verslaglegging t.b.v. de algemene ledenvergadering. De Jongste Jeugdcommissie kan zelfstandig beslissingen nemen aangaande Jongste Jeugd zaken. Alle besluiten worden regelmatig afgestemd met het bestuur. De commissie is niet bevoegd om geld uit te geven namens de hockeyvereniging. Hier zal altijd vooraf toestemming voor moeten zijn van het bestuur. : Ongeveer 1 uur per week; in de aanvang en eind van het seizoen ligt de tijdsbesteding relatief hoger; Regelmatig overleg met de trainingscoördinator, de coachcoördinatoren en de TC; Formeel 1 x jaarvergadering (ALV); Formeel 2 x per jaar overleg met alle commissies binnen de vereniging; Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB district zuid, Regio enz; Komt regelmatig naar hockeywedstrijden en trainingen kijken van diverse teams. Informele besprekingen met spelers/sters, trainers en coaches. DVS Hockey seizoen Pagina 21 of 46

22 3.3 Trainingscoördinator De trainerscoördinator is verantwoordelijk voor het adviseren, begeleiden en ondersteunen van trainers en trainingen binnen M.H.V. DVS in de meest ruime zin van het woord. Daarnaast is opleiding en begeleiding van trainers van alle teams op hockeytechnisch en -tactisch gebied een belangrijk aandachtgebeid. Dit geldt voor zowel de veldcompetitie als de zaalcompetitie. De trainingscoördinator is een ondersteunende rol. Hij/zij is niet eindverantwoordelijk voor het aanstellen van trainers. M.H.V. DVS stelt vanuit de Technische Commissie trainers aan voor alle teams. De trainingscoördinator legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur wordt een bestuurslid benoemd, die verantwoordelijk is voor de coördinator. De functionaris werkt nauw samen met de Technische Commissie, de Jongste Jeugdcommissie en de coachcoördinator. Begeleiden, adviseren en ondersteunen van alle trainers adhv een trainersbeleid: o Trainingsopbouw per lijn over de verschillende leeftijdscategorieën vastleggen, uitwerken en implementeren. o Voorbeelden van trainingsoefeningen delen met de trainers Aantal keren per jaar (minimaal 2x) een Train de Trainers-opleidingsprogramma organiseren en coördineren; Centraal aanspreekpunt voor trainers en trainingsproblemen; Actieve bijdrage leveren aan het werven van trainers (in informatiebijeenkomsten, in persoonlijke gesprekken, in voorbeeldgedrag, etc.) Het volgen van trainingscursussen, trainingscoördinator cursussen, door de KNHB georganiseerde bijscholingen; Overlegt regelmatig met de Technische Commissie, de Jongste Jeugdcommissie, de coachcoördinatoren en het Bestuur; Zorg dragen voor een goede communicatie; Zorg dragen voor de jaarlijks verslaglegging t.b.v. de algemene ledenvergadering. De trainingscoördinator kan zelfstandig beslissingen nemen aangaande alle trainingszaken. Alle besluiten worden regelmatig afgestemd met het bestuur. De commissie is niet bevoegd om geld uit te geven namens de hockeyvereniging. Hier zal altijd vooraf toestemming voor moeten zijn van het bestuur. Ongeveer 1 uur per week. In de aanvang en eind van het seizoen ligt de tijdsbesteding relatief hoger; Regelmatig overleg met de coachcoördinator, de JC en de TC; Formeel 1 x jaarvergadering (ALV); Formeel 2 x per jaar overleg met alle commissies binnen de vereniging; Komt regelmatig naar hockeywedstrijden en -trainingen kijken van diverse teams; Informele besprekingen met spelers/sters, trainers en coaches. DVS Hockey seizoen Pagina 22 of 46

23 3.4 Coachcoördinator Het doel van de functie is het adviseren, begeleiden en ondersteunen van coaches van de teams op hockey technisch, en -tactisch gebied, en de wijze van coachen in de meest ruime zin van het woord. De coachcoördinator is een ondersteunende rol. Hij/zij is niet eindverantwoordelijk voor het aanstellen van coaches. Ieder team is zelf verantwoordelijk om een teambegeleider of coach aan te stellen, meestal een ouder van een van de spelers/speelsters uit het team. De coachcoördinator legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur wordt een bestuurslid benoemd, die verantwoordelijk is voor de coördinator. De functionaris werkt nauw samen met de Technische Commissie, de Jongste Jeugdcommissie en de trainingscoördinator. Adviseren, begeleiden en ondersteunen van coaches van alle teams en de wijze van coachen in de meest ruime zin van het woord; Actieve bijdrage leveren aan het werven van coaches (in informatiebijeenkomsten, in persoonlijke gesprekken, in voorbeeldgedrag, etc.) Begeleiden van de coaches in de Jeugdteams: o Alle onderdelen van het coachen per lijn over de verschillende leeftijdscategorieën vastleggen, uitwerken en implementeren. Coach thema avonden organiseren ( minimaal 2 x per jaar) of organiseren van KNHB cursussen voor onze eigen coaches; Centraal aanspreekpunt voor coaches en coachproblemen; Overlegt regelmatig met de Technische Commissie, de Jongste Jeugdcommissie, de trainingscoördinatoren en het Bestuur; Zorg dragen voor een goede communicatie; Zorg dragen voor de jaarlijks verslaglegging t.b.v. de algemene ledenvergadering. De coachcoördinator kan zelfstandig beslissingen nemen aangaande coachzaken. Alle besluiten worden regelmatig afgestemd met het bestuur. De commissie is niet bevoegd om geld uit te geven namens de hockeyvereniging. Hier zal altijd vooraf toestemming voor moeten zijn van het bestuur. : Ongeveer 1 uur per week; In de aanvang en eind van het seizoen ligt de tijdsbesteding relatief hoger; Regelmatig overleg met de trainingscoördinator, de JC en de TC; Formeel 1 x jaarvergadering (ALV); Formeel 2 x per jaar overleg met alle commissies binnen de vereniging; Komt regelmatig naar hockeywedstrijden en -trainingen kijken van diverse teams; Informele besprekingen met spelers/sters, trainers en coaches. DVS Hockey seizoen Pagina 23 of 46

24 3.5 Coördinator Benjamins en Funkey hockey Uitvoering geven aan het beleid voor de allerkleinste hockeyers binnen de vereniging. Het ondersteunen van alle organisatorische en hockeytechnische zaken voor de Benjamins (leeftijd 5-7 jaar) en de Funkey hockeyers (leeftijd 4-5 jaar). De coördinator legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur wordt een bestuurslid benoemd, die verantwoordelijk is voor de Benjamins en de Funkey hockeyers. De functionaris werkt nauw samen met de Jongste Jeugdcommissie, de trainingscoördinator en de coachcoördinator. Is de ambassadeur namens de hockeyvereniging naar nieuwe spelers en ouders; Opstellen en uitvoeren van het beleidsplan en het actieplan voor de Benjamins en de Funkey hockeyers in samenspraak met de Jongste Jeugdcommissie; Houdt toezicht op dit beleid; Bepaalt het inhoudelijke trainingsprogramma en maakt een trainingsplanning; Zorgt regelmatig voor een thematische training zoals Koningsspelen-training of een Paashaas-training, etc.; Onderhoudt wekelijks contact met de verschillende trainers; Onderhoudt contact met de KNHB (in overleg met de Jongste jeugdcommissie)? Verantwoordelijk voor het spel- en trainingsmateriaal; Zorgt voor juiste communicatie met de ouders over spel-afspraken, maar ook afspraken over gedrag, sportiviteit, plezier, ranja drinken in het clubhuis, etc.; Levert een actieve bijdrage aan ledenwerving; In overleg met de trainer(s)/begeleider(s) het samenstellen van de groep en deze publiceren/communiceren; Zorgt voor communicatie en afstemming met de club; Zorgt voor een doorlopende hockeyontwikkeling van de jongste hockeyers; Zorg dragen voor goede communicatie naar andere commissies, personen, spelers, trainers, coaches en bestuur; Publiceren van zaken aangaande de Benjamins en het Funkey Hockey in de digitale nieuwsbrief en de website; Zorg dragen voor de jaarlijks verslaglegging t.b.v. de algemene ledenvergadering. De coördinator Benjamins en Funkey Hockey kan zelfstandig beslissingen nemen aangaande deze doelgroep. Alle besluiten worden regelmatig afgestemd met de Jongste Jeugdcommissie en het bestuur. De commissie is niet bevoegd om geld uit te geven namens de hockeyvereniging. Hier zal altijd vooraf toestemming voor moeten zijn van het bestuur. Ongeveer 2 uur per week. Formeel 1 x jaarvergadering (ALV). Formeel 2 x per jaar overleg met commissies Informele besprekingen met spelers/sters, ouders, trainers en begeleiders. DVS Hockey seizoen Pagina 24 of 46

25 3.6 Coördinator Veteranen Uitvoering geven aan het veteranen beleid voor de veteranen-hockeyers binnen de vereniging. Het ondersteunen van alle organisatorische en hockeytechnische zaken voor de deze doelgroep. De coördinator legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur wordt een bestuurslid benoemd, die verantwoordelijk is voor de Veteranen hockeyers. De functionaris werkt nauw samen met de Technische Commissie, de trainingscoördinator en de coachcoördinator. Opstellen van en uitvoering geven aan het beleidsplan en het actieplan voor de Veteranen; Houdt toezicht op dit beleid; Is aanspreekpunt vanuit de Veteranen als het gaat om competitieplanning, afstemming over scheidsrechters, digitale wedstrijdformulier, openen clubhuis, etc; In overleg met de Technische Commissie, trainer(s)/begeleider(s) het samenstellen van de groep en deze publiceren/communiceren; Zorgt voor alle organisatie rondom Veteranen wedstrijden en trainingen; Organiseert activiteiten voor Veteranen; Zorg dragen voor goede communicatie naar andere commissies, personen, spelers, trainers, coaches en bestuur; Publiceren van zaken aangaande de Veteranen in de digitale nieuwsbrief en de website; Levert een actieve bijdrage aan ledenwerving; Zorg dragen voor de jaarlijks verslaglegging t.b.v. de algemene ledenvergadering. De coördinator Veteranen kan zelfstandig beslissingen nemen aangaande deze doelgroep. Alle besluiten worden regelmatig afgestemd met de Technische Commissie en het bestuur. De commissie is niet bevoegd om geld uit te geven namens de hockeyvereniging. Hier zal altijd vooraf toestemming voor moeten zijn van het bestuur. Ongeveer 2 uur per week. Formeel 1 x jaarvergadering. Formeel 2 x per jaar overleg met commissies Informele besprekingen met spelers/-sters, trainers en coaches. DVS Hockey seizoen Pagina 25 of 46

26 3.7 Coördinator Trimhockey Uitvoering geven aan het trimhockey-beleid voor deze hockeyers binnen de vereniging. Het ondersteunen van alle organisatorische en hockeytechnische zaken voor de deze doelgroep. De coördinator legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur wordt een bestuurslid benoemd, die verantwoordelijk is voor de Trimhockeyers. De functionaris werkt nauw samen met de Technische Commissie en de trainingscoördinator. Opstellen van het beleidsplan en het actieplan voor de Trimhockeyers ; Houdt toezicht op dit beleid; In overleg met de Technische Commissie, trainer(s)/begeleider(s) het samenstellen van de groep en deze publiceren/communiceren; Zorgt voor alle organisatie rondom Trimhockey-toernooien en wekelijkse trainingen; Organiseert activiteiten voor de Trimhockeyers; Zorg dragen voor goede communicatie naar andere commissies, personen, spelers, trainers, coaches en bestuur; Publiceren van zaken aangaande de Trimhockeyers in de digitale nieuwsbrief en/of website; Zorg dragen voor de jaarlijks verslaglegging t.b.v. de algemene ledenvergadering. De coördinator Trimhockeyers kan zelfstandig beslissingen nemen aangaande deze doelgroep. Alle besluiten worden regelmatig afgestemd met de technische Commissie en het bestuur. De commissie is niet bevoegd om geld uit te geven namens de hockeyvereniging. Hier zal altijd vooraf toestemming voor moeten zijn van het bestuur. : Ongeveer 1 uur per week. Formeel 1 x jaarvergadering. Formeel 2 x per jaar overleg met commissies. Informele besprekingen met spelers/sters, trainers. DVS Hockey seizoen Pagina 26 of 46

27 3.8 Coördinator Fithockey Uitvoering geven aan het fithockeybeleid voor deze hockeyers binnen de vereniging. Het ondersteunen van alle organisatorische en hockeytechnische zaken voor de deze doelgroep. De coördinator legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur wordt een bestuurslid benoemd, die verantwoordelijk is voor Fithockey. De functionaris werkt nauw samen met de Technische Commissie en de trainingscoördinator. Opstellen van het beleidsplan en het actieplan voor de Fithockeyers; Houdt toezicht op dit beleid; In overleg met de Technische Commissietrainer(s)/begeleider(s) het samenstellen van de groep en deze publiceren/communiceren; Zorgt voor alle organisatie rondom Fithockey-activiteiten en trainingen; Zorg dragen voor goede communicatie naar andere commissies, personen, spelers, trainers, coaches en bestuur; Publiceren van zaken aangaande de Fithockeyers in de digitale nieuwsbrief en/of website; Zorg dragen voor de jaarlijks verslaglegging t.b.v. de algemene ledenvergadering; De coördinator Fithockeyers kan zelfstandig beslissingen nemen aangaande deze doelgroep. Alle besluiten worden regelmatig afgestemd met het bestuur. De commissie is niet bevoegd om geld uit te geven namens de hockeyvereniging. Hier zal altijd vooraf toestemming voor moeten zijn van het bestuur. Ongeveer 1 uur per week. Periodieke commissie-vergadering; Formeel 1 x jaarvergadering. Formeel 2 x per jaar overleg met commissies Informele besprekingen met spelers/-sters, trainers. DVS Hockey seizoen Pagina 27 of 46

28 3.9 Wedstrijdsecretariaat Het wedstrijdsecretariaat organiseert alles rondom veld-competitiewedstrijden en oefenwedstrijden voor alle teams. Daarnaast onderhoudt het wedstrijdsecretariaat contact met de KNHB mbt de wedstrijden. Bij M.H.V. DVS plant het wedstrijdsecretariaat ook de bardiensten en de scheidsrechters. Het Wedstrijdsecretariaat legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur wordt een bestuurslid benoemd, die verantwoordelijk is voor het Wedstrijdsecretariaat. Organiseert de planning van wedstrijden, veldindeling en legt deze vast in het systeem; Meld wijzigingen van teams, spelers, niveaus aan KNHB; Sterkte indeling in de gaten houden (in overleg met de TC); Verspreiden van wedstrijdoverzichten aan aanvoerders/trainers/coaches/ Technische en Jongste Jeugdcommissie; Het wedstrijdsecretariaat is contactpersoon bij afgelastingen van wedstrijden; Is eindverantwoordelijk voor het digitale wedstrijd-/strafformulieren; Verzamelen en controleren juiste invulling van (straf)formulieren; Doorgeven van wedstrijdwijzigingen aan leden, district, scheidsrechter en andere belanghebbenden; Zorg dragen voor de aanmelding van de teams; zorgt voor communicatie en afstemming met de KNHB inclusief KNHB District Zuid Nederland (in overleg met de TC en de JC); Organisatie en planning scheidsrechters bij de veld- en zaalcompetitie-wedstrijden; Verwerking planning veld- en zaalhockey wedstrijden en toewijzing scheidsrechters (teams); Planning bardiensten tijdens het wedstrijdseizoen; Signaleert knelpunten in het wedstrijdschema en neemt initiatief om deze op te lossen; Stelt het jaarverslag op voor de Algemene Ledenvergadering; Zorg dragen voor een goede communicatie. Het wedstrijdsecretariaat kan zelfstandig beslissingen nemen. Alle besluiten worden regelmatig afgestemd met het bestuur. De commissie is niet bevoegd om geld uit te geven namens de hockeyvereniging. Hier zal altijd vooraf toestemming voor moeten zijn van het bestuur. Ongeveer 1 uur per week. In de aanvang en eind van het seizoen ligt de tijdsbesteding relatief hoger; Regelmatig overleg met de JC en de TC; Formeel 1 x jaarvergadering (ALV); Formeel 2 x per jaar overleg met alle commissies binnen de vereniging; Komt regelmatig naar hockeywedstrijden en -trainingen kijken van diverse teams; Informele besprekingen met spelers/sters, trainers en coaches. DVS Hockey seizoen Pagina 28 of 46

29 3.10 Zaalcommissie De zaalcommissie organiseert alles rondom zaal-competitiewedstrijden en zaaltrainingen voor alle betreffende teams. Daarnaast onderhoudt de zaalcommissie contact met de Gemeente Waalre en de KNHB mbt het zaalseizoen. Bij M.H.V. DVS plant de zaalcommissie ook de scheidsrechters voor het zaalseizoen. De zaalcommissie legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur wordt een bestuurslid benoemd, die verantwoordelijk is voor de zaalcommissie. De zaalcommissie bestaat uit ten minste twee leden. Het coördineren en uitvoeren van alle activiteiten voor, tijdens en na zaalwedstrijden; Planning maken voor zaaltrainingen (in overleg met de TC); Samenwerking met het wedstrijdsecretariaat. Het wedstrijdsecretariaat plant zaalhockey wedstrijden en wijst scheidsrechters toe; Verwerking indeling (zaalhockey)teams; Verspreiden van zaalwedstrijd-overzichten aan aanvoerders/trainers/coaches/ Technische en Jongste Jeugdcommissie; Doorgeven van zaalwedstrijd-wijzigingen aan coaches/trainers, scheidsrechter en andere belanghebbenden; Signaleert knelpunten in het wedstrijdschema en neemt initiatief om deze op te lossen; Voert de richtlijnen gesteld door het KNHB voor, tijdens en na de wedstrijden uit; Zorgt ervoor dat er voldoende ballen voor het spelen van wedstrijden aanwezig zijn; Zorgt voor de planning van de halwacht en de juiste instructie van de halwachten; Onderhoudt contacten met de KNHB betreffende het zaalseizoen en betalingen; Onderhoudt contacten met de Gemeente, betreffende betalingen van gebruikte zaaluren; Stelt het jaarverslag op voor de Algemene Ledenvergadering; Zorg dragen voor een goede communicatie. De zaalcommissie kan zelfstandig beslissingen nemen. Alle besluiten worden regelmatig afgestemd met het bestuur. De commissie is niet bevoegd om geld uit te geven namens de hockeyvereniging. Hier zal altijd vooraf toestemming voor moeten zijn van het bestuur. Tijdens het zaalseizoen 2 tot 5 uur per week; Formeel 1 x jaarvergadering (ALV); Formeel 2 x per jaar overleg met commissies; Contacten met de Gemeente vanaf april/mei voorafgaand aan het volgende zaalseizoen; Telefonische en mailcontacten enkele uren per maand gedurende het zaalcompetitieseizoen; DVS Hockey seizoen Pagina 29 of 46

30 3.11 Scheidsrechterscommissie Het coördineren van alle activiteiten rondom scheidsrechters en arbitrage. De scheidsrechterscommissie legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur wordt een bestuurslid benoemd, die verantwoordelijk is voor de scheidsrechterscommissie. De commissie werkt nauw samen met het wedstrijdsecretariaat en de zaalcommissie. Opleiden en begeleiden van scheidrechters vanaf de C-Jeugd tot aan de Senioren; Organiseren scheidsrechterscursus en examenmomenten organiseren; Begeleiden beginnende scheidsrechters; Scheidsrechters(informatie)avonden organiseren; Bijhouden nieuwe regels en scheidsrechters daarover informeren; Bestuderen van het arbitrageplan; Zorg dragen voor een goede communicatie; Centraal aanspreekpunt voor scheidsrechtersproblemen; Zorg dragen voor de jaarlijks verslaglegging t.b.v. de algemene ledenvergadering. De scheidsrechterscommissie kan zelfstandig beslissingen nemen. Alle besluiten worden regelmatig afgestemd met het bestuur. De commissie is niet bevoegd om geld uit te geven namens de hockeyvereniging. Hier zal altijd vooraf toestemming voor moeten zijn van het bestuur. : Tijdens de competitie 2 uren per week; Formeel 1 x jaarvergadering (ALV); Formeel 2 x per jaar overleg met commissies; Telefonische en mailcontacten enkele uren per maand; Gaat regelmatig kijken naar wedstrijden. DVS Hockey seizoen Pagina 30 of 46

31 M.H.V. DVS algemeen ondersteunende commissies DVS Hockey seizoen Pagina 31 of 46

32 4. Algemeen Ondersteunende Commissieleden 4.1 Accommodatiecommissie Binnen M.H.V. DVS is de accommodatiecommissie verantwoordelijk voor het in goede staat houden van de velden, de omheining, het clubhuis en de kleedkamers. De meeste werkzaamheden worden gedaan of op basis van zelfwerkzaamheid. Het terreinonderhoud (=onderhoud van de velden en sproei-installatie) wordt uitgevoerd door een externe partij. De accommodatiecommissie is aanspreekpunt voor deze partijen. De accommodatiecommissie legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur wordt een bestuurslid benoemd, die verantwoordelijk is voor deze commissie. Verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van het clubhuis, de kleedkamers en de velden. Het materialenhok is de verantwoordelijkheid van de Materiaalcommissie; Verantwoordelijk om reparaties zo snel mogelijk (te laten) uitvoeren. Daarin kan het voorkomen dat er externe schilders of klusjesmannen worden ingezet; Geeft gevraagd en ongevraagd advies, via het bestuur, betreffende het onderhoud van de velden t.a.v de kwaliteit van het veld; Keurt periodiek de conditie van het veld met betrekking tot bespeelbaarheid voor wedstrijden en trainingen. Hiervoor speelt zowel de veldconditie als de veiligheid van de spelers met betrekking tot de staat van het veld een rol; Jaarlijks de gas-, water- en lichtstanden (digitaal) doorgeven aan de leveranciers; Aanspreekpunt voor onderhoud van apparatuur; Medeverantwoordelijk voor de planning en gebruik van onze velden en clubhuis op niet speel- en trainingsdagen; Afvalcontainers aan de straat zetten i.v.m. ledigen van deze containers. Groene Sito bak elke 2 weken in het seizoen op dinsdagmorgen buiten. Grijs containers 1 maal per maand op woensdagochtend buiten en s-avonds weer binnen; Waterleidingen doorspoelen i.v.m. voorkomen van salmonella; Draagt zorg voor een goede onderlinge communicatie; Signaleert problemen en draagt oplossingen aan; Stelt het jaarverslag op voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering. De accommodatiecommissie kan zelfstandig beslissingen nemen. Alle besluiten worden regelmatig afgestemd met het bestuur. De commissie is bevoegd om kleine uitgaven tot 100,- voor reparatie en onderhoud uit te geven namens de hockeyvereniging. Andere uitgaven zullen altijd vooraf goedgekeurd moeten worden door het bestuur. Wekelijks 1 uur. Formeel 1 x jaarvergadering. Formeel 2 x per jaar overleg met commissies Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen Gemeente enz.. DVS Hockey seizoen Pagina 32 of 46