4 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 201 4

2

3 JAARVERSLAG 201 4

4 4 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

5 Inhoud 1 ORGANISATIE 9 2 WERKWIJZE 11 3 GROEPEN EN PROJECTEN 13 4 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES 25 5 P.R. & COMMUNICATIE 29 6 VOORUITBLIK FINANCIËLE VERANTWOORDING 33 /////////////////////////////////////////////////////// 5 1 ORGANISATIE

6 6 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

7 Vooraf Breng eens een zonnetje Onder de mensen Een blij gezicht te zien Doet je toch goed Vervul zo nu en dan Hun liefste wensen Een beetje levensvreugd Schenkt nieuwe moed Breng eens een zonnetje Onder de mensen Een blij gezicht te zien Doet je toch goed Vervul zo nu en dan De liefste wensen Het spreekwoord zegt Wie goed doet goed ontmoet Dit lied van August de Laat werd afgelopen jaar gezongen door een groep vrijwilligers samen met bewoners van een kleinschalige verpleegvoorziening. Het was een hele gezellige ontmoeting, wat ook het één en ander heeft losgemaakt (zie kader verderop in het jaarverslag). Maar het lied typeert ook op een hele leuke manier wat vrijwilligers het hele jaar door brengen aan diverse mensen. En wat zij op hun beurt weer ontvangen van de mensen die ze mogen helpen. Ik wens u veel plezier met het doorlezen van dit jaarverslag. Ik hoop dat we ook komend jaar op uw inzet mogen rekenen, in uren, in aandacht, financieel en om te motiveren! Namens het bestuur, met vriendelijke groet, Ruth t Hart Coördinator Stichting Present Maassluis /////////////////////////////////////////////////////// 7 1 ORGANISATIE

8 8 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

9 1 Organisatie Missie Stichting Present Maassluis Een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Present wil die brug zijn. De formule van Present bouwt een brug tussen, aan de ene kant een groot potentieel aanbod van flexibel beschikbare mensen die zich willen inzetten voor de ander, en aan de andere kant de vraag naar ondersteuning vanuit de samenleving. Present wil groepen die incidenteel hun handen willen aanbieden voor klus-, verhuis- of schoonmaakprojecten in contact brengen met mensen die hulp nodig hebben, omdat die zelf niet de gezondheid, het netwerk of het geld hebben om dat te (laten) doen. Hierbij wordt nadrukkelijk de samenwerking gezocht met maatschappelijke organisaties. Een groep kan aangeven wanneer een dag of een dagdeel beschikbaar wordt gesteld. Dit aanbod brengt Present onder de aandacht van bestaande maatschappelijke organisaties. Voor deze organisaties is het aanbod van een groep een mogelijkheid die benut kan worden als een impuls voor bestaande trajecten met cliënten. De effecten van de projecten zijn zichtbaar aan beide kanten van de brug. De vrijwilligers worden zich bewust van wat er zich achter de voordeur kan afspelen. Ze ervaren dat omzien naar een medemens, het echt iets voor een ander betekenen, je leven verrijkt. De hulpontvanger ervaart een doorbraak van een vicieuze cirkel. Het contact en de ontmoeting met de vrijwilligers is net zo belangrijk. Onder begeleiding van de hulpverlener kan de hulpontvanger weer werken aan een nieuw begin. Visie Stichting Present Maassluis Stichting Present wil vanuit een christelijke sociale basis een maatschappelijke beweging op gang brengen, waarbij mensen, met hun beschikbare mogelijkheden, het vanzelfsprekend vinden zorg te dragen voor elkaar en de samenleving. De werkwijze van Present zorgt ervoor dat allerlei groeperingen in de samenleving met elkaar worden verbonden en elkaar ontmoeten: drukke tweeverdieners, eenoudergezinnen, alleenstaande ouderen, daklozen, jongeren, mensen in een sociaal isolement, succesvolle zakenmensen, verslaafden, bewoners van achterstandswijken en medewerkers van bedrijven. Hiermee wordt een stuk van de visie van Present zichtbaar: een maatschappelijke beweging op gang brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. /////////////////////////////////////////////////////// 9 1 ORGANISATIE

10 Specifiek voor Present: het aanbod staat centraal; de inzet wordt geregeld via maatschappelijke organisaties; het werken met een structurele opzet en professionele aanpak; het werken met lokale initiatiefnemers. Bestuur en operationeel team In december 2007 is Stichting Present Maassluis notarieel opgericht. De stichting bestaat uit een bestuur en één coördinator. Het bestuur bestaat momenteel uit: Het operationeel team bestaat momenteel uit: Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Leden: Kees de Jong Johan t Hart Jan Mulder Tineke Mast Coördinator: Flexibele groepenbegeleiders: Vaste groepenbegeleider: Webmaster: Ondersteuning P.R. en kantoor: Fondsenwerver: Tijdelijke ondersteuning Ruth t Hart Janny Bergmans Annette den Ouden Johan Bruintjes Henny van Mil Jan Moekestorm Marlies Anvelink Johan t Hart Corline Hazenoot 10 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

11 2 Werkwijze De werkwijze van Present bestaat uit zeven stappen: 1) Een groep nodigt een medewerker van Present uit voor een presentatie. 2) De groep bepaalt wat ze wil doen en wanneer. 3) Present matcht het aanbod van de groep met de hulpvraag van een maatschappelijke instelling. 4) Voorbereidend gesprek op locatie. 5) Uitvoering van het project. 6) Evaluatie en reflectie. 7) Mogelijke vervolginzet. Voor stichting Present is de inzet van de deelnemers het startpunt van elk project: een groep vrienden, gemeenteleden of collega s wil hun tijd op een zinvolle en nuttige manier inzetten, Present zoekt daar vervolgens een geschikte hulpvraag bij. Dat kunnen praktische klussen zijn, zoals het opknappen van een huis of tuin, maar ook sociale activiteiten: zoals een middag op stap met mensen met een beperking of ouderen. De hulpontvangers zijn vaak mensen die aan de rand van de samenleving staan en het erg moeilijk hebben, zoals ouderen, daklozen, zieken of mensen met psychische problemen. De samenwerking met maatschappelijke organisaties is hierbij onmisbaar: zij weten welke hulp er nodig is en waar de vrijwilligers het beste kunnen worden ingezet. In het hulpverleningstraject kan de inzet van een groep vrijwilligers een impuls geven. Bijvoorbeeld om een gezin te leren om hun huis netjes en opgeruimd te houden, is het erg fijn als de voorwaarden daarvoor dan ook aanwezig zijn. Een groep vrijwilligers kan dan van grote betekenis zijn bij het scheppen van die voorwaarden. De volgende criteria gelden bij het melden van hulpvragen bij Present: de hulpontvanger heeft onvoldoende financiële middelen, netwerk en/of gezondheid om het werk zelf uit te voeren. Daarnaast dat de hulpontvanger bereid is om op de dag van het project (naar kunnen) aanwezig te zijn en mee te doen. Daarbij is ontmoeting tussen de hulpgever en de hulpontvanger een wezenlijk onderdeel van het project. 11 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

12 Een greep uit de reacties na afloop van een project:: Hulpverlener bij evaluatie kinderprojecten (verpleeghuis): ' Alles loopt eigenlijk prima, maar ik heb één opmerking: kunnen we het aantal projecten niet uitbreiden? Het is zo mooi Hulpontvanger (verhuizing): Heb heel veel aan de vrijwilligers gehad en ben ze ook erg dankbaar. Vrijwilliger na afloop van het project (sociaal project): Eén van de jongeren heeft zich opgegeven als vrijwilliger bij het verpleeghuis. Moet nog even doorgang vinden, maar ik vind dat erg mooi duurzaam gevolg. Deelnemers hebben gezien hoeveel liefde en geduld nodig is voor het werken in een verpleeghuis. Sommige groepen liepen heel gezellig, anderen wat stroever. Hoe mijn groep ging, dat weet je - erg leuk, voor mijn maatje en mij en voor de bewoonsters. Wij hadden ook een erg leuke medewerkster. De appelflappen waren erg lekker en velen hebben ook behoorlijk wat plezier op de avond en erna gehad. 12 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

13 3 Groepen en projecten Groepen Present Maassluis werkt met verschillende groepscategorieën en verschillende leeftijdscategorieën. Deze categorieën zijn dit jaar opnieuw gedefinieerd n.a.v. het nieuwe administratiesysteem wat in gebruik is genomen (zie elders in het jaarverslag). Groepscategorieën: Eenmalig: Deze groepen zetten zich éénmalig in voor een afgebakend project op één dag. Zij melden zich aan met een gericht aanbod voor een project en met een vaste datum. Flex: Deze vrijwilligers hebben zich aangemeld met een flexibel aanbod. Zij zijn vaker inzetbaar en op verschillende dagen. Hun aanbod is dat ze binnen hun mogelijkheden gevraagd kunnen worden voor projecten. Herhaal: Deze groepen hebben een vast aanbod voor een bepaald project en daar willen ze zich vaker voor inzetten. Traject: Deze vrijwilligers zetten zich in voor een traject. Een traject is een langdurig project waar de vrijwilligers zich voor langere tijd aan committeren. Leeftijdscategorieën: Senioren 65+ Volwassenen (19-65 jaar): Jongeren (13-18 jaar): Deze groepen gaan of zelfstandig of onder begeleiding van een volwassene bij een project aan de slag. Kindergroepen (0-12 jaar): Deze groepen bestaan uit kinderen die onder begeleiding aan sociale projecten deelnemen. Deze sociale projecten bestaan uit ontmoetingen en gezamenlijke activiteiten met senioren. Zij bezoeken senioren in o.a. een dagbehandelingcentrum en een kleinschalige 24uurs woonvoorziening In 2014 hebben 52 groepen zich ingezet voor 29 projecten. Het verschil in aantal groepen en aantal projecten wordt verklaard door het feit dat een groep zich meerdere malen kan inzetten /////////////////////////////////////////////////////// 13 3 GROEPEN EN PROJECTEN

14 voor één project. Bijvoorbeeld de herhaalgroepen die zich jaarlijks meerdere malen inzetten voor een gezellige ontmoeting in een verpleeghuis. Bij elke ontmoeting wordt de groepsinzet geteld, terwijl het project hetzelfde blijft. De telling wijkt af t.o.v. vorig jaar (het herhaalde project werd destijds steeds als nieuw project geteld), ook de tellingen zijn opnieuw gedefinieerd n.a.v. het nieuwe administratiesysteem. Ten opzichte van vorig jaar zie je een daling in het aantal groepen wat zich heeft ingezet, van 66 naar 52. Dit wordt verklaard door het feit dat we afscheid hebben genomen van de twee sociale flexgroepen. Zoals benoemd in het jaarverslag van vorig jaar is de begeleiding van één sociale flexgroep overgenomen voor de M.O. zelf en is de rol van Present daarin beëindigd. De andere flexgroep is dit jaar gestopt, enerzijds door redenen in de privésfeer van diverse vrijwilligers, anderzijds kwam de behoefde bij de M.O. ook anders te liggen. In goed overleg hebben we de structurele aard van deze flexgroep beëindigd. In 2013 waren deze sociale flexgroepen goed voor 21 projecten. Verhoudingsgewijs is in 2014 het totaal van de andere groepen licht gestegen, van 45 naar 52. Het doel om 60 groepen dit jaar in te zetten is niet behaald, in de doelstelling was de inzet van deze sociale flexgroep meegerekend (uitgaande van een inzet van ongeveer 10 keer). De grootte van de groepen vrijwilligers is t.o.v. vorig jaar gestegen naar 6,3 personen per project (5,3 in 2013). Het aantal vrijwilligers is licht gedaald naar 328 (349 in 2013). Het aantal unieke vrijwilligers is gestegen naar 165 (133 in 2013) naar het niveau van 2012: 163. Het aantal mensen wat geholpen is in hun thuissituatie of waar tijd, aandacht en gezelligheid geboden is, bedraagt 349 personen. Verdeling soort groepen 14 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

15 Verdeling herkomst groepen De contacten met de verschillende kerkgenootschappen worden steeds sterker. Er ontstaan bijzondere initiatieven vanuit de kerken: startweekenden, commitment rond de 40dagentijd, een gemeente-doe-dag. We zijn blij met deze initiatieven, het initiatief komt steeds meer bij de kerken en groepen te liggen en in mindere mate bij het team van Present. Dit is een goede stap in de richting van de visie waaruit Present werkt. Verdeling leeftijdscategorie /////////////////////////////////////////////////////// 15 3 GROEPEN EN PROJECTEN

16 16 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

17 /////////////////////////////////////////////////////// 17 3 GROEPEN EN PROJECTEN

18 Ontwikkeling kindergroepen Er is nog steeds veel enthousiasme bij zowel de kinderen, de ouderen en de zorgorganistaties. Regelmatig evalueren blijft belangrijk om aanbod en behoefte goed op elkaar te laten aansluiten. Voor de landelijke Presentdag voor coördinatoren 2014 is Present Maassluis gevraagd om onze unieke samenwerking met kinderdagverblijven toe te lichten. Dit leverde veel positieve reacties op, onder andere bevestigingen van andere coördinatoren over de bijzondere impact die kinderen kunnen brengen. Groepen/ Projecten buiten ons werkgebied In het afgelopen jaar hebben we bekeken of er draagvlak en enthousiasme is om in Vlaardingen ook een Present op te richten. Vanuit verschillende maatschappelijke organisaties blijkt dat ze een Present Vlaardingen erg zouden toejuichen. Het blijkt lastig om mensen enthousiast te krijgen voor het oprichten van een Present in Vlaardingen. Het enthousiasme en de motivatie om een Present op te richten en dragen is niet voldoende gebleken. Binnen Present Maassluis is besloten om daarom ons te blijven richten op Maassluis en Maasland als aangrenzend gebied. Meldingen van buiten dit gebied worden bekeken en in een wachtlijst geplaatst. Bij animo van vrijwilligers uit de plaats van de melding wordt er een koppeling gemaakt en/ of als er geen passend project in Maassluis is en de vrijwilligers geen bezwaar hebben om in een andere plaats een project op te pakken. 18 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

19 Verdeling gemeenten Projecten Soort projecten De projecten zijn grofweg in te delen in twee categorieën: praktische projecten en sociale projecten. Een praktisch project is een project waar een groep zich voornamelijk met zijn handen inzet: klussen, tuinieren, verhuizen, schilderen, enz. Een sociaal project is voornamelijk gericht op het bieden van tijd, aandacht en gezelligheid voor mensen die wat meer aan de rand van de samenleving staan. Voorbeelden daarvan zijn ontmoetingen met bewoners van een verpleeghuis, bezoekers dagbehandelingscentra, mensen met een verstandelijke beperking. Aantal projecten 29 Aantal sociale projecten 11 Aantal praktische projecten 18 Vanwege het nieuwe administratiesysteem hanteren we nieuwe groepscategoriën, zoals hierboven beschreven. Dit heeft gevolgen voor de telling van het aantal projecten, met name bij het aantal sociale projecten. Eenzelfde groep die zich op eenzelfde soort project herhaalt, wordt als twee groepen geteld (twee keer inzet), maar als één project. Door de kindergroepen, die zich ongeveer eens per zes weken inzetten bij hetzelfde verpleeghuis, is daardoor het meeste verschil te verklaren tussen de hoeveelheid sociale projecten vorig /////////////////////////////////////////////////////// 19 3 GROEPEN EN PROJECTEN

20 jaar en dit jaar. En wordt grotendeels het verschil verklaard tussen het aantal groepen en aantal projecten. Ook de trajectgroepen die zich langer voor een project inzetten, zorgen voor dit verschil in groepen t.o.v. projecten. In de oude telling zou de verhouding 23 praktische projecten en 27 sociale projecten zijn (hier wordt elk project ook opnieuw geteld). Bij beide tellingen is een grote stijging van het aantal praktische projecten te zien t.o.v. vorig jaar. In 2013 was 21% van de projecten een praktisch project. Dit jaar is dat (met de oude telling) 44%. De verhouding is enerzijds veranderd doordat de sociale flexgroepen gestopt zijn (een afname van het aantal sociale projecten), anderzijds door een toename van éénmalige groepen en de meldingen van praktische hulpvragen. Het doel dat tenminste 1/3 van de projecten praktisch zou zijn, is behaald. Verdeling praktische projecten 20 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

21 Verdeling sociale projecten De categorie ontmoeting divers bestaat uit verschillende activiteiten, met name van de kindergroepen. Dit bestaat uit een mix van spelletjes doen, een knutseltje, samen zingen, samen naar een speeltuin, enz. Op bladzijde 20 & 21 vindt u een overzicht van de uitgevoerde projecten in In totaal hebben in die projecten 330 vrijwilligers zich ingezet met een totaal van 750 vrijwilligersuren. Aantallen vrijwilligers en hulpontvangers 2014 Aantal groepen 52 Aantal vrijwilligers (gem. 6,3 per groep) Waarvan unieke vrijwilligers Aantal hulpontvangers In woord en beeld een impressie van de projecten en wat het heeft gedaan met hulpgevers en hulpontvangers ziet u door de foto s, citaten en krantenartikelen door dit jaarverslag heen. /////////////////////////////////////////////////////// 21 3 GROEPEN EN PROJECTEN

22 Groep # vrijwilligers # hulpontvangers 'soort' hulpontvanger maatschappelijke organisatie werkzaamheden groep Tot: senioren Ontmoetingscentrum, Pieter van Foreest kinderen senioren Dagbehandeling, DrieMaasHave kinderen echtpaar met beperking Careyn verven jongeren senioren Kleinschalig wonen, Pieter van Foreest spelletjes kinderen senioren Ontmoetingscentrum, Pieter van Foreest voorstelling kinderen senioren Dagbehandeling, DrieMaasHave kinderen senioren Kleinschalig wonen, Pieter van Foreest verven algemeen meneer met l. beperking Careyn behangen algemeen senioren DrieMaasHave pannenkoekenbakkenalgemeen senioren DrieMaasHave appelflappenbakken jongeren mantelzorger Steunpunt Mantelzorg plantjes kopen algemeen ? bewoners beschermde woonvorm Pameijer spelletjes + maaltijd algemeen alleenstaande moeder ASVZ klussen algemeen senioren Kleinschalig wonen, Pieter van Foreest uitje + maaltijd algemeen senioren Kleinschalig wonen, Pieter van Foreest verven algemeen senioren Ontmoetingscentrum, Pieter van Foreest op bezoek kinderen senioren Kleinschalig wonen, Pieter van Foreest wandelen algemeen vrouw met l. beperking Zichtbare Schakel verhuizen algemeen senioren Dagbehandeling, DrieMaasHave kinderen man met l. beperking Careyn tuinieren algemeen senioren Ontmoetingscentrum, Pieter van Foreest wandelen kinderen senioren Kleinschalig wonen, Pieter van Foreest wandelen/ pannenkoekenbakken algemeen senioren Dagbehandeling, DrieMaasHave naar buiten kinderen senioren Ontmoetingscentrum, Pieter van Foreest spelletjes kinderen alleenstaande vrouw MDNW verhuizen algemeen senioren Kleinschalig wonen, Pieter van Foreest speurtocht kinderen senioren Kleinschalig wonen, Pieter van Foreest spelletjes kinderen senioren Dagbehandeling, DrieMaasHave divers kinderen senioren Kleinschalig wonen, Pieter van Foreest pannenkoekenbakken gezin/ algemeen senioren Ontmoetingscentrum, Pieter van Foreest divers kinderen alleenstaande man MDNW/ wijkagent opruimen flex senioren Ontmoetingscentrum, Pieter van Foreest divers kinderen senioren Dagbehandeling, DrieMaasHave divers kinderen alleenstaande moeder MDNW vloer leggen, schilderenalgemeen senioren Kleinschalig wonen, Pieter van Foreest muziek algemeen alleenstaande moeder MDNW klussen algemeen senioren Dagbehandeling, DrieMaasHave muziek kinderen senioren Ontmoetingscentrum, Pieter van Foreest kerstverhaal kinderen senioren Dagbehandeling, DrieMaasHave kerstverhaal kinderen senioren Kleinschalig wonen, Pieter van Foreest spel kinderen gezin Maasdelta schilderen flex senioren Careyn tuinieren algemeen alleenstaande man MDNW/ wijkagent opruimen flex senioren Kleinschalig wonen, Pieter van Foreest zingen/ muziek algemeen minima Voedselbank sorteren algemeen gezin Maasdelta schilderen flex alleenstaande man MDNW/ wijkagent opruimen flex senioor Maasdelta verhuizen algemeen senioor De verhuisfamilie klussen flex senioor De verhuisfamilie verhuizen flex alleenstaande man Careyn schilderen algemeen man met l. beperking Careyn tuinieren algemeen 22 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

23 Uitgelicht: Breng eens een zonnetje Dit keer in uitgelicht een mooi voorbeeld van waarom werken we vanuit het aanbod van de vrijwilliger. We vragen namelijk altijd aan de groep wat zij willen en kunnen bieden en niet wil je dit probleem oplossen?. Een kring die zich vaak jaarlijks aanmeld voor een klus, deed dat ook dit jaar. De meeste van hen zijn klussers, dus het werd altijd een klusproject. Een van hen beweerde altijd twee linkerhanden te hebben, maar met een beetje begeleiding van de groep ging dat altijd best. En achteraf waren de reacties ook altijd positief. Dit jaar besloot de groep zich op te splitsen, een gedeelte wilde graag een praktisch project en de rest van de groep wilde dit keer een sociaal project. De persoon met de twee linkerhanden werd contactpersoon bij het sociale project en ik heb hem nog nooit zo enthousiast gezien. Reacties tijdens de voorbereiding: is dat nou alles? Moeten we niet meer doen? Dat is wel heel makkelijk. Wij nemen ook wel wat lekkers mee hoor, voor bij de koffie. Dit wordt echt heel relaxed. En na het project: normaal was ik moe na een project, maar hier krijg je gewoon energie van! Het bleek ook een heel mooi aanbod te zijn van de groep. Zij wilden graag een gezellige ochtend verzorgen met muziek en gezelligheid rond de koffie. Ze hebben met de senioren gezongen, waaronder: breng eens een zonnetje. Eén van de bewoonsters, wat verder in het dementieproces, reageerde sterk op de muziek. Ze begon te schateren van het lachen, later te huilen. De hulpverleenster vertelde later: ik werd er zelf helemaal door geraakt. Deze bewoonster leeft normaal in haar coconnetje. Ze is heel moeilijk te bereiken. Maar nu was ze er ineens helemaal weer. Ik zag haar reageren. Ze at en dronk ook daarna heel goed, ze was er even weer helemaal bij. Dat was zo bijzonder om te zien! Bijzonder, als zoiets gebeurt als gevolg van het geven van wat van je tijd en aandacht. Ook de groep werd hierdoor geraakt en mailden naar aanleiding van de evaluati Wij willen vragen of we in december nog een keer Kerstliederen mogen zingen, voor de dames van 28a en 28b. Het heeft ons gisteren geraakt. En stof tot nadenken gegeven. /////////////////////////////////////////////////////// 23 3 GROEPEN EN PROJECTEN

24 Uitgelicht: wijkteams in Maassluis Wijkteams in Maassluis Ook in Maassluis gaat de verandering in de zorg niet onopgemerkt voorbij. Afgelopen jaar zijn er twee wijkteams gestart als pilotproject. Dit traject wordt doorgezet in Voor de burger zijn er nu twee vaste punten voor alle vragen omtrent zorg en welzijn: - Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) voor alle vragen rond gezin en jeugd (tot +/- 23 jaar): VraagRaak voor alle vragen omtrent volwassenen en senioren: Er wordt informatie gegeven en/ of de vraag doorgezet naar het multidisciplinair wijkteam. Hierin zijn hulpverleners uit alle verschillende zorginstanties vertegenwoordigd. De vraag wordt besproken en de hulpverlener met de expertise die nodig is, komt ondersteuning bieden. Deze eerste hulpverlener houdt het overzicht, ook als meerdere hulpverlening moet worden ingezet. Voor Present betekent dit kortere lijnen en hopen we eerder te horen welke problematiek er door de hulpverleners gesignaleerd wordt en kan de hulp van vrijwilligers eerder/ efficiënter worden ingezet. 24 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

25 4 Samenwerking Maatschappelijke Organisaties Eén van de specifieke kenmerken van Present is dat wij in samenwerking met maatschappelijke organisaties de projecten begeleiden. Hulpverleners zijn voor Present de ogen die signaleren en afwegen waar de hulp van vrijwilligers een belangrijke toevoeging kan zijn in het hulpverleningsproces. Het is daarvoor belangrijk dat er bekendheid over de inzet van vrijwilligersgroepen is bij de hulpverleners. Vanaf 2013 heeft Present zich aangesloten bij het SIZoverleg: Samenwerking Informele Zorg. Door deel te nemen aan dit overleg hopen we bekendheid en samenwerking te vergroten met diverse organisaties die ook actief zijn in de informele zorg. In Maassluis zijn in 2014, zoals op veel plaatsen in het land, wijkteams opgericht. Dit heeft een raakvlak met de pilotprojecten waar Present in 2012/ 2013 bij betrokken is geweest. Eén van de pilotprojecten was het opzetten van VraagRaakPlus. Vraagraakplus moet een aanspreekpunt worden voor alle vragen die mensen in de stad hebben rond zorg en welzijn. Vraagraakplus wordt zogezegd de frontoffice waarbij alle vragen binnen komen. Is de vraag meer complex of is er concrete zorg nodig, dan wordt de vraag doorgezet en het sociale wijkteam ingeschakeld. Eén van de andere pilots lag rondom jeugd. Op het terrein van jeugd en opvoeding en ondersteuning biedt het CJG dezelfde functie als Vraagraak. Zij vormen hier het eerste aanspreekpunt en bij complexe vragen of zorgbehoefte schakelen zij het wijkteam jeugd in. Voor Present is het belangrijk dat we in beeld zijn bij deze wijkteams. Het is namelijk de bedoeling dat alle vragen die er leven rondom zorg via het wijkteam in beeld komen en niet meer van de achterliggende organisaties. Dat betekent dan ook dat alle vragen in de stad waar praktische inzet van vrijwilligers nodig kan zijn, bij hen bekend zijn. Voor Present is het belangrijk om dan ook goed bekend te zijn in het wijkteam en wordt het intensief onderhouden van contact met de achterliggende organisaties van minder belang. Dit is een vereenvoudiging van het onderhouden van de contacten met de M.O. s. We hopen hierdoor het komende jaar meer vragen boven tafel te krijgen die in de stad leven. Het blijkt in de praktijk lastig om intensief contact te houden met de verschillende M.O. s. Ondanks dat hebben we afgelopen jaar weer meer meldingen binnen gekregen en weten de verschillende hulpverleners ons te vinden. De meldingen kwamen van verschillende organisaties, waaruit blijkt dat we op diverse plekken voldoende in beeld zijn. De meldingen komen ook van organisaties en/of hulpverleners die niet eerder met ons hebben samengewerkt. Zij zijn dan door collega s of door een andere organisatie op ons gewezen. Het is goed om te zien dat men naar ons doorverwijst. Hieruit blijkt de positieve ervaring van de inzet van vrijwilligers en het resultaat bij hun cliënten. /////////////////////////////////////////////////////// 25 4 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES

26 Hieronder ziet u een verdeling via welke organisaties dit jaar projecten hebben plaatsgevonden. Verdeling maatschappelijke organisaties 26 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

27 In het onderstaande overzicht staan de organisaties waarmee projecten (dit jaar en voorgaande jaren) zijn uitgevoerd en met welke organisaties er contacten zijn. Organisaties waarmee in samenwerking projecten zijn uitgevoerd: SeniorenWelzijn Maasdelta Maassluis, woonconsulenten MEE Zuid-Holland Noord Voedselbank Pameijer Argos Zorggroep, locatie DrieMaasHave Argos Zorggroep, locatie Parkhof Careyn ASVZ, woongroep de Luit ASVZ, woongroep Parkhof ASVZ, ambulante begeleiding Vluchtelingenwerk STOED Pieter van Foreest, Kleinschalig Wonen Pieter van Foreest, Ontmoetingscentrum Stichting Midden Delfland CoachPoint Flexus Jeugdplein Argos Zorggroep, locatie Tweemaster Maatschappelijke Dienstverlening Nieuwe Waterweg Open Ark Hospitaalschip vanuit de Koperhorst, Amersfoort Steunpunt Mantelzorg Wijkagenten Stichting de Verhuisfamilie Zichtbare Schakel Organisaties waarmee contacten zijn gelegd: Sociale Zaken De Zonnebloem Ipse de Bruggen GGZ/Riagg Centrum voor Jeugd en Gezin Oproepcentrale /////////////////////////////////////////////////////// 27 4 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES

28 Uitgelicht: Website, mail & Presentnet Nieuwe website! Present heeft een hele nieuwe website gekregen! Daarbij zijn de adressen ook veranderd: onze nieuwe website kunt u vinden op En ook is het adres meeveranderd: info@presentmaassluis.nl, ruth.thart@presentmaassluis.nl en bestuur@presentmaassluis.nl. Wilt u dit veranderen in uw mailbestand? De website is hierdoor weer helemaal up tot date en voldoet weer aan de moderne maatstaven. Op de smartphone is de site goed te bekijken, alle informatie is helder te vinden. De site volgt ook de berichten op facebook en zo blijf je helemaal bij met alles wat er speelt rondom Present Maassluis. Onder andere ook dit jaarverslag 2014 kunt u hierop vinden. Aanmelden voor informatie, nieuwsbrief, als groep of individu, alles kan. Ook hebben we een nieuw administratiesysteem in gebruik genomen. Hierop vindt de projectadministratie plaats. Dit systeem is gekoppeld aan de website, zodat online aanmeldingen rechtstreeks in de administratie terecht komen. Binnen dit nieuwe administratiesysteem zijn groepsvormen en projecten e.d. gedefinieerd. Dit zorgt ervoor dat de verschillende presenten een uniform beeld kunnen laten zien qua terminologie e.d. Ook houdt dit systeem alle tellingen bij van de groepen/ projecten. Zo is gelijk inzichtelijk hoe het jaar verloopt en of daarin moet worden bijgestuurd t.a.v. de gestelde doelen. 28 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

29 5 P.R. & Communicatie De publiciteit is in 2013 op verschillende manieren vormgegeven. Het publiceren van artikelen in de Maasluisse Courant, ook wel bekend als de Schakel. Dit is het plaatselijk weekblad en wordt goed door de inwoners gelezen. Afgelopen jaar heeft Present Maassluis eenmalig in de Schakel gestaan, Aanwezigheid op de vrijwilligersmarkt tijdens het Weekend van Cultuur. Op deze markt krijgen veel maatschappelijke en vrijwilligersorganisaties de kans om zich te presenteren. Dit was de 5 e keer dat Present aan deze markt heeft deelgenomen. De vrijwilligersmarkt is goed verlopen. Nieuwsbrieven: er zijn dit jaar 3 nieuwsbrieven verstuurd om de vrijwilligers/ groepen op de hoogte te houden van wat er via Present gebeurt. De mailinglijst bevat 159 adressen Social media: Facebook en Twitter zijn twee media die door Present Maassluis gebruikt worden. Het doel is om dit op goede momenten in te zetten met een zeker regelmaat. Daarnaast beheren we de eigen website en streven ernaar deze actueel te houden. Zie kader hiernaast. Bijzonder dit jaar was een reportage van RTV-Rijnmond. Zie kader. RTV-Rijnmond In samenwerking met kersverse winnaar van de vrijwilligersprijs voor bedrijven 2014 een verhuisproject uitgevoerd. RTV-Rijnmond kwam een reportage maken. Kijken? Klik hier! Een mooie samenwerking van professionals en vrijwilligers. /////////////////////////////////////////////////////// 29 5 P.R. & COMMUNICATIE

30 Een urgente verhuizing Uit verschillende hoeken en gaten kwamen ze, vrijwilligers die wel wilden helpen met een urgente verhuizing. Voor de hulpontvangers heel bijzonder om mee te maken. Ze zagen als een berg tegen de verhuisdag op en dat dan zomaar acht vreemden mee hielpen sjouwen.. Geen woorden voor, petje af! Bijzonder.. Zo'n 10 jongeren bakten appelflappen voor de bewoners in een verpleeghuis. Een bewoner hielp enthousiast mee, waarvan later de activiteitenbegeleidster zei: 'dit is heel bijzonder, normaal ligt ze de hele tijd met haar hoofd op haar armen. Vind mezelf wel een sociaal persoon, maar misschien moet ik er dan ook wat mee gaan doen! Met deze motivatie meldden 2 vrijwilligers zich aan. Op een woongroep met dementerende ouderen hebben ze een ochtend zich ingezet om lekker naar buiten te gaan en een feestelijke maaltijd te verzorgen. Al was het contact leggen wat lastiger dan voorzien, toch was het een fijne ochtend en was het achteraf fijn om te horen dat ze echt wat konden betekenen voor de bewoners. 30 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

31 6 Vooruitblik 2015 Doelstellingen Periode 2008 t/m 2011 Deze periode was de startfase van Present Maassluis. Hierin lag de focus op het opzetten van de activiteiten en deze steeds verder uitbreiden naar nieuwe doelgroepen en maatschappelijke organisaties. Deze jaren werden gekenmerkt door groei van het aantal groepen en projecten, van bekendheid bij steeds meer organisaties en andere betrokken partijen. Periode 2012 t/m 2014 De periode 2012 t/m 2014 stond in het teken van verdere groei en de verbreding van Present Maassluis. Het streven lag in een kleine stijging van het aantal groepen (rond 50 groepen die zich inzetten) en op verbreding van het draagvlak voor het werk van Present. Op deze manier werd na de jaren waarin de nadruk lag op kwantitatieve groei, meer ruimte gegeven aan kwalitatieve groei. Deze verbreding werd zichtbaar in: - de diversiteit in het aanbod van groepen - het betrekken van vaste vrijwilligers bij de werkzaamheden van Present Maassluis - een breder scala aan betrokken maatschappelijke organisaties - een meer divers draagvlak van donateurs, fondsen en bedrijven. Het jaar 2015 willen we nadrukkelijk zetten in het teken van verduurzaming. Om deze kwalitatieve groei te borgen voor de komende jaren zijn kernwoorden hierbij: - Vasthouden en intensiveren - Verbreden Een duurzame organisatie die ook de komende jaren toekomstperspectief heeft. De centrale doelstelling is: Present slaat een brug voor groepen uit de breedte van de samenleving. De groepen zetten zich in met de juiste motivatie, de juiste begeleiding en merken wat het effect is van hun inzet. Onze 4 hoofddoelstellingen voor dit jaar zijn: Gericht op de activiteiten: 1) de groepeninzet consolideren en kwalitatief goed begeleiden: gemiddeld elke week een groep vrijwilligers in te zetten, op jaarbasis 52 groepen /////////////////////////////////////////////////////// 31 6 VOORUITBLIK 2015

32 2) Een nieuwe bron van vrijwilligers vinden, bijv. inzet vanuit een kerk of vereniging (waaruit nog niet eerder een groep heeft deelgenomen) 3) Een goede samenwerking ontwikkelen met de nieuw opgezette wijkteams Gericht op de interne organisatie: 4) Een verduurzamingstraject inzetten in samenwerking met Present Nederland, gericht op: - organisatieontwikkeling: versterking interne vrijwilligersorganisatie en bestuur - netwerkontwikkeling: uitbreiden en versterken relevant netwerk rondom de organisatie, met name ook op financieel vlak. 32 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

33 7 Financiële verantwoording In 2014 heeft Stichting Present Maassluis uit verschillende hoeken bijdragen gekregen, waarvoor we bijzonder dankbaar zijn. Deze bijdragen hebben ons in staat gesteld om de geschatte projecten uit te voeren en de organisatiekosten ten dele te dekken. Het is belangrijk dat de professionele kaders gewaarborgd blijven. Hiermee kunnen in de toekomende jaren opnieuw een groot aantal groepen worden ingezet. De jaarstukken over 2014 zijn als aparte bijlage bijgevoegd. Bij de toelichting op de jaarrekening vindt u alle specificaties. Hieronder zullen wij in hoofdlijnen de uitgaven en inkomsten onder de loep nemen en ook de initiatieven bespreken die kansrijk zijn om in de toekomst naar een evenwichtigere opbouw van de inkomsten te komen. Inkomsten De fondsen die hebben bijgedragen in 2014 zijn het St. Laurensfonds en het RDO ( Ridderlijke Duitse Orde) in volgorde van grootte. De totale ontvangsten uit fondsen daalde fors van naar Zeer positief was de bijdrage van de PKN die doneerde. De sponsorbijdrage daalde van 1.500, -- naar nihil, doordat het desbetreffende bedrijf een moeilijk jaar doormaakte, waarbij we mogen aantekenen dat 2015 wat dat betreft er beter uitziet. De overige inkomsten bleven nagenoeg gelijk. In totaal daalden de inkomsten met ten opzichte van Uitgaven De huisvestingskosten zijn verder gedaald naar nihil, omdat de Ned. Ger. Kerk Maassluis besloten heeft dat wij de ruimte waarin wij zitten voortaan gratis mogen gebruiken. De algemene kosten zijn nagenoeg gelijk gebleven. Het salaris van de coördinatrice zit al jaren op de nullijn en we vrezen dat dit voorlopig zo zal blijven. De onderhandelingen met onze landelijke organisatie, Present Nederland, om te komen tot een meer evenwichtige afdracht van de jaarlijkse contributie, zijn op niets uitgelopen. Er bestaat verschil van inzicht over de hoogte van de jaarlijkse afdracht. Het bestuur van onze stichting heeft daarop eenzijdig besloten de afdracht op 7% van de kosten te stellen, wat voor 2014 neerkomt op een afdracht van Eigen vermogen Het eigen vermogen is per 31 december 2014 uitgekomen op een negatief bedrag van 3.841,-- Vooruitzichten: Voor de komende jaren streven we ernaar om tot een evenwichtigere inkomstenstroom te komen. Vooral het aandeel van particulieren en bedrijven hopen we te vergroten. De financiële crisis waarin we ons helaas nog steeds bevinden frustreert dit streven tot nu toe in belangrijke mate. Aan de andere kant zien we in toenemende mate dat bedrijven maatschappelijk verantwoord ondernemen steeds meer prioriteit geven. Bij de fondsen zien we dat het Laurensfonds de subsidie voor 2015 verder heeft verlaagd en wel tot 4.000,-- De rol van de Kerken zal voor ons steeds belangrijker worden. We zijn dan ook bijzonder blij met de extra collecten die zijn gehouden door de Evangelische Maranatha gemeente Maassluis en de Ned. Ger. Kerk. Maassluis Het jaar 2015 zal zeer uitdagend worden voor het voortbestaan van onze stichting. /////////////////////////////////////////////////////// 33 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING

34 We kampen met een zeer groot gat in onze begroting en het bestuur volgt de financiële ontwikkelen daarom op de voet. Fannoten Fannoten 34 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

35 Hieronder vind u begroting voor het jaar Begroting St.Present 2015 jaar 2015 Kantoorkosten Huur werkplekken Energiekosten ( water, gas,electra) - Kantoorbenodigdheden 100 Verzekeringen 250 Inventaris 50 Onderhoud inventaris - Telefoonkosten 250 Totaal Organisatiekosten Bijdrage Present Nederland Internetkosten - Contributie K.v.K. 50 Accountantskosten 150 PR ( website en drukkosten) 150 Totaal Projectkosten Kosten materialen en begeleiding projecten coördinator 52 projecten Totaal Inkomsten jaar 2015 Particulieren Kerken Bedrijven Fondsen Gemeente Maassluis/Maatschappelijke org Totaal /////////////////////////////////////////////////////// 35 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING

36 36 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 4

37 Ons werk bij Stichting Present werd en wordt mede mogelijk gemaakt door: Kerken /////////////////////////////////////////////////////// 37 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING

38 Stichting Present Maassluis Stichting Present Maassluis De Ark Rembrandtlaan 2 P.C. Hooftlaan HH Maassluis 3141 AK Maassluis Postbus 14 Postbus ZG ZG Maasland Maasland info@stichtingpresent-maassluis.nl info@presentmaassluis.nl Rabobank NL39RABO Rabobank