JAARVERSLAG Bij zondere ontmoetingen

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 201 6

2

3 JAARVERSLAG Bij zondere ontmoetingen

4 4 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

5 Inhoud 1 ORGANISATIE 9 2 WERKWIJZE 11 3 GROEPEN EN PROJECTEN 13 4 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES 19 5 P.R. & COMMUNICATIE 23 6 VOORUITBLIK FINANCIËLE VERANTWOORDING 27 /////////////////////////////////////////////////////// 5 1 ORGANISATIE

6 6 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

7 Vooraf Voor u ligt het jaarverslag van Een bewogen jaar, waarbij er financiële ontwikkelingen zijn geweest, het operationele team is versterkt en er een nieuwe coördinator is aangesteld. In juni van 2016 nam Ruth Kanis- t Hart afscheid van Stichting Present Maassluis. Ruth heeft zo goed als aan de basis gestaan van de vorming van de organisatie. Ze heeft een netwerk opgebouwd met de maatschappelijke instanties, kerken, fondsen en andere partners. Nu pluk ik dagelijks de vruchten van haar harde werk. Present staat bekend als een fijne, hands-on organisatie, waar met hart voor de mensen wordt gewerkt. Ik hoor terug van hulpverleners dat er in het verleden prettig is samengewerkt. Daar ben ik Ruth dankbaar voor! Ook wil ik hiervoor de vrijwilligers bedanken, want zij zijn tenslotte het visitekaartje van de stichting. Enthousiast, gedreven met liefde voor mensen én hun situatie gaan de vrijwilligers elke keer weer aan de slag; sommigen eens per jaar, anderen zelfs elke week. En dan zijn er nog donateurs, fondsen, kerken, fannoten, bedrijven die Stichting Present een warm hart toedragen. Zonder financiële steun zouden we ons werk niet kunnen doen. Ik ben dankbaar dat het is gelukt om nieuwe partners te vinden en dat we hulp kunnen blijven bieden aan mensen die dit nodig hebben. Bijzondere ontmoetingen is het thema van dit jaarverslag. Als verse coördinator, had ik zo n bijzondere ontmoeting al op mijn eerste werkdag. We komen meestal bij de mensen om hulp te bieden, maar als coördinator of vrijwilliger krijg je door deze ontmoetingen ook zelf iets terug. Zo heb ik samen met Ruth een mevrouw ontmoet die in een rolstoel terecht is gekomen. Ze is nog niet zo oud en vindt het echt moeilijk om hier mee om te gaan. Een groep vrijwilligers heeft haar woonkamer opgefrist. Ze is zo ontzettend dankbaar voor de hulp en ze heeft ons op dat moment wel honderd keer bedankt. Dat raakte mij diep en zo heb ik meteen al mogen ervaren dat Present een verschil maakt! Leeswijzer In het eerste hoofdstuk kunt lezen over de organisatie, de missie en visie van Stichting Present. Hoofdstuk twee gaat over de unieke werkwijze die gehanteerd wordt. Het derde hoofdstuk laat cijfers zien over het aantal groepen en het aantal projecten. De samenwerking met de maatschappelijke organisaties wordt beschreven in hoofdstuk vier. Het vijfde hoofdstuk gaat over de PR en communicatiemiddelen die zijn ingezet het afgelopen jaar. Hoofdstuk zes geeft een vooruitblik naar het jaar 2017 en tot slot vindt u de financiële verantwoording in hoofdstuk zeven. Ik wens u veel plezier met het doorlezen van dit jaarverslag. Ik hoop dat we ook komend jaar op uw inzet mogen rekenen, in uren, in aandacht, financieel en om te motiveren! Namens het bestuur, Marian de Jong-Klein, coördinator Stichting Present Maassluis /////////////////////////////////////////////////////// 7 1 ORGANISATIE

8 Uitgelicht: bijzondere ontmoetingen De ervaring van een nieuwe vrijwilliger Sinds een paar maanden ben ik in het bestuur van Stichting Present Maassluis terecht gekomen. Al heel lang ken ik Present van naam, want veel verder ging de kennismaking niet. Door mijn handicap kon ik toch niemand van dienst zijn, dacht ik altijd... Toch ben ik bij Present beland doordat zij mij benaderden. Inmiddels weet ik dat Present íedere hulp heel goed kan gebruiken. Voor iedereen die iets wil doen, is er ook iets te doen. Dat is het mooie van Present. Je hoeft niet heel handig te zijn of sterk. Ook de frequentie speelt geen rol. Je bereidheid is het belangrijkst. Bij Present kijken we naar wat jij wilt of kunt en hoe vaak. In mijn geval was dat iets administratiefs, iets waarbij ik mijn benen niet nodig heb. Ik assisteer de coördinator een paar uurtjes in de maand met o.a. PR-werkzaamheden. Vaak doe ik dat gewoon thuis achter de computer. En weet je? Het geeft me een goed gevoel, om bezig te zijn met zaken die er toe doen. Want dat Present er toe doet, daar ben ik inmiddels wel achter. Doordat ik wat nauwer betrokken ben, hoor ik regelmatig enthousiaste verhalen van zowel vrijwilligers als mensen die daadwerkelijk geholpen zijn. Onlangs mocht ik zelf een project begeleiden. Een project van een groep vrijwilligers die bereid waren om een aantal dementerende ouderen een gezellig middag te bezorgen. Vaak start de projectbegeleider alleen het project op en is na afloop weer aanwezig om te evalueren. Maar eerlijk gezegd kon ik gewoon niet weg, want het was zo mooi om te zien hoe dankbaar de bejaarden en de verzorging reageerden. Ik kreeg er gewoon niet genoeg van. Terwijl de vrijwilligers gingen rolstoelwandelen, ben ik een poosje bij een dame gaan zitten. We hebben fijn met elkaar gesproken en ik heb haar ook nog voorgelezen. Een beetje aandacht voor haar alleen, deed haar zichtbaar goed. Het uur vloog om en met elkaar hebben we nog een advocaatje genomen in de gezamenlijke huiskamer. Ook de vrijwilligers waren onder de indruk. Een aantal bewoners was al een paar weken niet naar buiten geweest. De verzorgenden hebben daar gewoonweg geen tijd voor, iets wat hen ook aan het hart gaat. Wat is het dan geweldig om wat voor deze mensen te mogen betekenen. Het is maar heel eenvoudig en klein, maar ondertussen wel ontzettend belangrijk! Een lach, een dankbare blik, dat is waar we het voor doen! 8 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

9 1 Organisatie Missie Stichting Present Maassluis Een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Present wil die brug zijn. De formule van Present bouwt een brug tussen, aan de ene kant een groot potentieel aanbod van flexibel beschikbare mensen die zich willen inzetten voor de ander, en aan de andere kant de vraag naar ondersteuning vanuit de samenleving. Present wil groepen die incidenteel hun tijd willen inzetten voor een ander in contact brengen met mensen die deze hulp nodig hebben. Dit kunnen praktische projecten zijn zoals klus-, verhuis- of schoonmaakprojecten, maar ook sociale projecten zoals wandelen, zingen en ontmoeten. De hulpontvangers zijn altijd mensen die zelf geen goede gezondheid, netwerk of geld hebben om klussen te (laten) doen of zijn vanwege deze dingen erg eenzaam. Bij de projecten wordt nadrukkelijk de samenwerking gezocht met maatschappelijke organisaties. Een groep kan aangeven wanneer een dag of een dagdeel beschikbaar wordt gesteld. Dit aanbod brengt Present onder de aandacht van bestaande maatschappelijke organisaties. Voor deze organisaties is het aanbod van een groep een mogelijkheid die benut kan worden als een impuls voor bestaande trajecten met cliënten. De effecten van de projecten zijn zichtbaar aan beide kanten van de brug. De vrijwilligers worden zich bewust van wat er zich achter de voordeur kan afspelen. Ze ervaren dat omzien naar een medemens, het echt iets voor een ander betekenen, je leven verrijkt. De hulpvanger ervaart een doorbraak van een vicieuze cirkel. Het contact en de ontmoeting met de vrijwilligers is net zo belangrijk. Onder begeleiding van de hulpverlener kan de hulpontvanger weer werken aan een nieuw begin. Visie Stichting Present Maassluis Stichting Present wil vanuit een christelijke sociale basis een maatschappelijke beweging op gang brengen, waarbij mensen, met hun beschikbare mogelijkheden, het vanzelfsprekend vinden zorg te dragen voor elkaar en de samenleving. De werkwijze van Present zorgt ervoor dat allerlei groeperingen in de samenleving met elkaar worden verbonden en elkaar ontmoeten: drukke tweeverdieners, eenoudergezinnen, alleenstaande ouderen, daklozen, jongeren, mensen in een sociaal isolement, succesvolle zakenmensen, verslaafden, bewoners van achterstandswijken en medewerkers van bedrijven. Hiermee wordt een stuk van de visie van Present zichtbaar: een maatschappelijke beweging op gang brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. /////////////////////////////////////////////////////// 9 1 ORGANISATIE

10 Specifiek voor Present: het aanbod staat centraal; de inzet wordt geregeld via maatschappelijke organisaties; het werken met een structurele opzet en professionele aanpak; het werken met lokale initiatiefnemers. Bestuur en operationeel team In december 2007 is Stichting Present Maassluis notarieel opgericht. De stichting bestaat uit een bestuur en één coördinator, ondersteund door meerdere vrijwilligers. Het bestuur bestaat momenteel uit: Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Leden: Kees de Jong Tineke Mast Irma Moekestorm Johan Bruintjes Leo van der Wel Het operationeel team bestaat uit: Coördinator: Marian de Jong Flexibele groepenbegeleiders: Myriam Paardenkooper Henny van Mill Leo van der Wel Johan Bruintjes Irma Moekestorm Kees de Voogd Arno Ter Laare Rachelle Syms-Martens Ondersteuning & P.R.: Irma Moekestorm Kees de Voogd 10 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

11 2 Werkwijze De werkwijze van Present bestaat uit zeven stappen: 1) Een groep nodigt een medewerker van Present uit voor een presentatie. 2) De groep bepaalt wat ze wil doen en wanneer. 3) Present matcht het aanbod van de groep met de hulpvraag van een maatschappelijke instelling. 4) Voorbereidend gesprek op locatie. 5) Uitvoering van het project. 6) Evaluatie en reflectie. 7) Mogelijke vervolginzet. Voor Stichting Present is de inzet van de deelnemers het startpunt van elk project: een groep vrienden, gemeenteleden of collega s wil hun tijd op een zinvolle en nuttige manier inzetten, Present zoekt daar vervolgens een geschikte hulpvraag bij. Dat kunnen praktische klussen zijn, zoals het opknappen van een huis of tuin, maar ook sociale activiteiten: zoals een middag op stap met mensen met een beperking of ouderen. De hulpontvangers zijn vaak mensen die aan de rand van de samenleving staan en het erg moeilijk hebben, zoals ouderen, daklozen, zieken of mensen met psychische problemen. De samenwerking met maatschappelijke organisaties is hierbij onmisbaar: zij weten welke hulp er nodig is en waar de vrijwilligers het beste kunnen worden ingezet. In het hulpverleningstraject kan de inzet van een groep vrijwilligers een impuls geven. Bijvoorbeeld om een gezin te leren om hun huis netjes en opgeruimd te houden, is het erg fijn als de voorwaarden daarvoor dan ook aanwezig zijn. Een groep vrijwilligers kan dan van grote betekenis zijn bij het scheppen van die voorwaarden. De volgende criteria gelden bij het melden van hulpvragen bij Present: de hulpontvanger heeft onvoldoende financiële middelen, netwerk en/of gezondheid om het werk zelf uit te voeren. Daarnaast is de hulpontvanger bereid om op de dag van het project (naar kunnen) aanwezig te zijn en mee te doen. Daarbij is ontmoeting tussen de hulpgever en de hulpontvanger een wezenlijk onderdeel van het project. 11 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

12 Een greep uit de reacties na afloop van een project: Vrijwilliger na het ophangen van een gordijnrails: Toch mooi dat je iemand zo blij kunt maken met zoiets kleins. Citaat van de wijkmeester na afloop van een tuinproject: 'We hebben zoveel problemen gehad met het gezin, ruzie met de buren, veel klachten, huurachterstanden etc. Telkens werd er gezegd dat men aan de slag zou gaan, maar er gebeurde nauwelijks iets. Gelukkig is VraagRaak bij het gezin betrokken geraakt en hebben zij Present ingeschakeld. Na het project van Present waarbij ik heb vernomen dat meneer zelf aan de slag is gegaan en hard heeft meegewerkt, word ik wel blij, dat had ik niet verwacht. Jullie zijn echt een mooie club! Hulpontvanger bij wie in de kinderkamer laminaat is gelegd: 'Dank jullie wel, wat fijn! Jullie blijven toch wel allemaal pannenkoeken eten hè?!' Vrijwilliger: Ongelooflijk dat zo iemand echt helemaal niemand heeft en zo dichtbij! Ik ga gauw weer een kopje koffie drinken, dat vindt hij vast gezellig. Hulpverlener: Indrukwekkend hoe jullie het allemaal begeleiden van a-z., er komt aardig wat bij kijken! 12 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

13 3 Groepen en projecten Groepen Present Maassluis werkt met verschillende groepscategorieën en verschillende leeftijdscategorieën. Groepscategorieën: Eenmalig: Deze groepen zetten zich eenmalig in voor een afgebakend projecten op één dag. Zijn melden zich aan met een gericht aanbod voor een project en met een vaste datum. Flex: Deze vrijwilligers hebben zich aangemeld met een flexibel aanbod. Zij zijn vaker inzetbaar en op verschillende dagen. Hun aanbod is dat ze binnen hun mogelijkheden gevraagd kunnen worden voor projecten. Herhaal: Deze groepen hebben een vast aanbod voor een bepaald project en daar willen ze zich vaker voor inzetten. Traject: Deze vrijwilligers zetten zich in voor een traject. Een traject is een afgebakend project waar de vrijwilligers voor langere tijd aan committeren. Leeftijdscategorieën: Senioren 65+ Volwassenen (19-65 jaar) Jongeren (13-18 jaar) Kindergroepen (0-12 jaar): Deze groepen bestaan uit kinderen die onder begeleiding aan sociale projecten deelnemen. Deze sociale projecten bestaan uit ontmoetingen en gezamenlijke activiteiten met senioren In 2016 is het aantal groepen en projecten redelijk stabiel gebleven. Er hebben 57 groepen zich ingezet bij in totaal 34 projecten (2015: 58 groepen, 31 projecten). Dit verschil is te verklaren omdat een aantal groepen meedoen aan een herhaaltraject zoals de kindergroepen die elke maand of elke zes weken op bezoek gaan bij de ouderen. De groepsinzet wordt elke keer opnieuw geteld, terwijl het project hetzelfde blijft. Ook waren er verschillende groepen die zich in hebben gezet voor één project, bijvoorbeeld een eerste groep heeft geholpen met het opruimen van het huis, een tweede groep met schilderen en een derde groep om de laminaatvloer te leggen. Het doel om jaarlijks 52 groepen te begeleiden is hiermee wederom behaald. /////////////////////////////////////////////////////// 13 3 GROEPEN EN PROJECTEN

14 14 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

15 Flexgroepen In 2016 hebben zich nieuwe flexwerkers aangemeld, waardoor de poule met flexwerkers flink is gegroeid. De poule telt nu zo n 10 praktische flexwerkers en ongeveer 6 sociale flexwerkers. Hun inzet varieert van eens per week tot eens per kwartaal. Met name de praktische flexwerkers worden nog wel eens ingezet bij urgente meldingen vanuit het maatschappelijke werkveld. Bijvoorbeeld verhuizingen of overlastmeldingen, dingen die urgent moeten worden opgepakt, maar die niet kunnen worden opgelost met de inzet van een eenmalige groep, zetten we uit bij de flexgroep. Ook zeer kwetsbare mensen die niet meer dan twee vrijwilligers aankunnen, zijn een doelgroep voor deze flexwerkers. We zien in de verdeling van de soort groepen ook dat er meer projecten door flexvrijwilligers zijn uitgevoerd. Eind 2016 is ook gestart met een vaste groepenbegeleiders poule. Deze groep bestaat momenteel uit acht vrijwilligers die zich beschikbaar stellen om groepen te begeleiden. Dit is ook een mooie ontwikkeling waar we dankbaar voor zijn. De coördinator richt zich op de relaties met de maatschappelijke organisaties en andere partners, matcht de groepen aan het juiste project en vervolgens nemen deze groepenbegeleiders grotendeels de praktische begeleiding op zich. Verdeling soort groepen Verdeling herkomst groepen Maatschappelijke stage Dit jaar heeft een aantal jongeren zich ingezet in het kader van hun maatschappelijke stage. Vanuit verschillende scholen hebben ze zich direct aangemeld en zijn we op zoek gegaan naar een aanbod van vrijwilligerswerk wat bij hen past. Zo hebben ze meerdere praktische projecten uitgevoerd zoals het uitzoeken en opruimen van etenswaren en speelgoed bij de Voedselbank en hielpen ze mee bij de maaltijd voor vluchtelingen. Er is ook gewandeld met senioren en hebben de jongeren geholpen met een verhuizing. /////////////////////////////////////////////////////// 15 3 GROEPEN EN PROJECTEN

16 Ontwikkeling kindergroepen In 2011 zijn de kindergroepen gestart en nu zes jaar later draaien er twee kindergroepen: één in Maassluis en één in Maasland. Beide organisaties zijn gekoppeld aan een woonzorgcentrum dichtbij. Twee maal per jaar schuift Present aan voor een evaluatie en in beide gevallen geven de organisaties aan het fijn te vinden dat Present betrokken blijft. Met name voor de monitoring en in het geval van hobbels in de weg, zijn de contacten met Present erg handig. Elk half jaar vindt er een evaluatie plaats en tot nu toe is het enthousiasme nog altijd zeer hoog. Zowel onder de ouderen als onder de kinderen zien we duidelijk dat het succesvol is. De ouderen herkennen de kinderen zelfs en ook andersom heeft elk kind zo zijn favoriete opa of oma. Eén van de ouderengroepen is recent verhuisd en wonen nu verder van de kindergroep vandaan. Dit heeft ze beiden niet tegengehouden om de bezoeken door te zetten! De ene maand gaat de kindergroep met het OV naar de ouderen en de andere maand gaan de ouderen met een busje naar de kinderen, wat een inzet! Verdeling gemeenten Projecten buiten ons werkgebied In 2016 hebben we een verhuizing met daarbij behorende klussen gedaan bij een alleenstaande moeder. Zij verhuisde van Maassluis naar Vlaardingen en verschillende groepen uit Maassluis hebben zich ingezet om dit in goede banen te leiden. Er kwamen vanuit de omliggende regio wel meer hulpvragen dit jaar, uit bijvoorbeeld Vlaardingen, s Gravenzande en zelfs Schiedam. De projecten in Vlaardingen hebben we op een wachtlijst gezet, maar niet kunnen oplossen met de groepen vanuit Maassluis. 16 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

17 Soort projecten De projecten zijn grofweg in te delen in twee categorieën: praktische projecten en sociale projecten. Een praktisch project is een project waar een groep zich voornamelijk met zijn handen inzet: klussen, tuinieren, verhuizen, schilderen, enz. Een sociaal project is voornamelijk gericht op het bieden van tijd, aandacht en gezelligheid voor mensen die wat meer aan de rand van de samenleving staan. Voorbeelden daarvan zijn bewoners van een verpleeghuis, bezoekers dagbehandelingscentra, mensen met een verstandelijke beperking. De verhouding tussen het aantal praktische en sociale projecten is ongeveer 50/50. Was het eerder dat de sociale projecten de overhand hadden vanwege de inzet van de sociale flexgroepen, nu is dit verschil redelijk ingelopen door de praktische inzet van de nieuwe flexvrijwilligers. Verdeling praktische projecten Verdeling sociale projecten /////////////////////////////////////////////////////// 17 3 GROEPEN EN PROJECTEN

18 Uitgelicht: bijzondere ontmoetingen Een ontmoeting van de coördinator Met kerst organiseerden wij in samenwerking met het Present bestuur een maaltijd voor vluchtelingengezinnen met hun Nederlandse taalmaatje. Eén lid van het gezin (vaak de vader) heeft een taalmaatje aangewezen gekregen via bijvoorbeeld het Taalhuis van de Bibliotheek Maassluis. Eén van onze nieuwe flexvrijwilligers, Myriam, is een gepassioneerd kok en heeft een heerlijk driegangenmenu voor een minimaal bedrag in elkaar gedraaid. Vooraf was er soep en salade, als hoofdgerecht rijst met heerlijke sauzen en als toetje een echte Hollandse vlaflip. Twee jongens die hun maatschappelijke stage bij Present hebben gelopen, hielpen deze avond in de keuken. Het was een fijne avond waar ontmoeting centraal stond. Er was contact tussen de gezinnen, de vrijwilligers, de andere taalmaatjes en vice versa. Het was een zeer geslaagde avond waar we veel waardevolle gesprekken hebben gevoerd. Ik mocht er als coördinator ook bij zijn en ik zat tijdens de maaltijd tegenover een Iranese vrouw. Ze woonde hier al vijftien jaar, haar kinderen waren ondertussen het huis uit, alleen zijzelf blijft nog steeds voornamelijk thuis. Toen ik vertelde dat ik moeder ben van twee kinderen begon ze van oor tot oor te glimlachen. We wisselden de hele avond, zij het soms met handen en voeten, ervaringen en verhalen uit over onze kinderen. Als ik even ging helpen in de keuken, begon ze een geanimeerd gesprek met haar Nederlandse buurvrouw die ze ook niet eerder had ontmoet. Ik hoorde haar lachen en zag haar zichtbaar genieten. Achteraf hoorde ik van het Nederlandse taalmaatje van haar man, die het stel al jaren kent, dat ze deze mevrouw nog nooit zo had zien genieten en vooral: nog nooit zoveel had horen kletsen! Ik kan me er niet veel bij voorstellen dat je al vijftien jaar in Nederland woont en dan nog nauwelijks een netwerk hebt. Door de ontmoeting van een avond als deze gaan er deuren open en zien we dat mensen ineens durven om een gesprek aan te knopen met andere mensen. Dit kan een opstapje zijn naar het uitbreiden van het sociale netwerk. Naast dat er bijzondere ontmoetingen plaats vonden, zagen we ook dat de vrijwilligers enorm gemotiveerd waren. Eén van de jongens die hielp in de keuken heeft eigenlijk niet zoveel interesses had behalve spelletjes achter de computer. Hij moest de maatschappelijke stage lopen en zo begon hij ook aan de stage bij Present. Tijdens de avond kwam hij erachter dat het werken in de keuken eigenlijk zo gek nog niet is! Zo sneed het mes mooi aan twee kanten: gemotiveerde vrijwilligers aan de ene kant en mensen die een stap uit hun isolement zetten aan de andere kant. 18 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

19 4 Samenwerking Maatschappelijke Organisaties Eén van de specifieke kenmerken van Present is dat wij in samenwerking met maatschappelijke organisaties de projecten begeleiden. Hulpverleners zijn voor Present de ogen die signaleren en afwegen waar de hulp van vrijwilligers een belangrijke toevoeging kan zijn in het hulpverleningsproces. Het is daarvoor belangrijk dat er bekendheid over de inzet van vrijwilligersgroepen is bij de hulpverleners. Een doel voor 2016 was om de samenwerking met de wijkteams goed te borgen. Dit zijn twee interdisciplinair teams (nu samengevoegd tot één team: VraagRaak) welke met de decentralisaties zijn ingesteld door de Gemeente Maassluis. De medewerkers weten Present regelmatig te vinden en in 2016 zijn er vier projecten direct in samenwerking met hen uitgevoerd. Dit jaar is totaal weer samengewerkt met 19 organisaties om de projecten tot stand te brengen. Bij elk project wordt één als partner organisatie genoemd, terwijl er vaak meerdere organisaties bij een hulpvraag betrokken zijn. Bijvoorbeeld bij de week van de ontmoeting waar we dit jaar voor het eerst aan mochten meewerken, waren 6 andere organisaties betrokken. Ook dit jaar hebben we verschillende nieuwe contacten gelegd zoals met Welzijn E25. Op 4 februari verzorgde Present i.s.m. de kerkelijk werker van de Nederlands Gereformeerde Kerk een kerk- hulpverlenersnetwerkavond. Hiervoor waren zowel kerken als maatschappelijke organisaties uitgenodigd. Het was een mooie avond waarin Present weer kort op de kaart kon worden gezet. De opkomst was mooi vanuit beide velden. Deze avond heeft het nieuwe contact opgeleverd met Vluchtelingenwerk. Daarnaast is de band met diverse andere maatschappelijke organisaties versterkt en is de eerste aanzet gemaakt tot een gesprek met de verantwoordelijk wethouder. Week van de ontmoeting Voor het eerst dit jaar is Present benaderd om mee te doen met de week van de ontmoeting. Elk jaar worden er diverse activiteiten georganiseerd in het kader van de landelijke week tegen eenzaamheid. Een aantal maatschappelijke organisaties zoals een thuiszorgorganisatie (Careyn), verzorgingstehuizen (Argos zorggroep), Seniorenwelzijn, Gemiva SVG (begeleiding van mensen met een handicap) en de Gemeente Maassluis slaan elk jaar de handen ineen om eenzaamheid de aandacht te geven. Het is mooi dat Stichting Present dit jaar samen met hen de organisatie van deze week voor het eerst mocht co-creëren, want de doelgroep van Present bestaat juist vaak uit mensen nauwelijks een netwerk hebben. Via directe contacten die de organisaties hebben met de mensen, wordt geprobeerd de juiste doelgroep te vinden en hier kan Present enorm aan bijdragen. Present heeft voor deze week een groep van 20 vrijwilligers van een kerk bereid gevonden om in hun /////////////////////////////////////////////////////// 19 4 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES

20 kerkgebouw een bingo-avond te organiseren. De bingo was een mooie aanvulling op de andere activiteiten die voornamelijk te maken hadden met eten. Dankzij de inzet van de vrijwilligers werden er diverse leuke prijzen gesponsord door lokale ondernemers. Ruim 35 bezoekers hebben genoten van een gezellige avond waar mooie gesprekken ontstonden tussen de vrijwilligers en bezoekers. In 2017 zal Present weer meedoen met een spelmiddag. 20 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

21 In het onderstaande overzicht staan organisaties opgesomd waarmee projecten zijn gedaan (dit jaar en voorgaande jaren) en met welke organisaties er contacten zijn. Seniorenwelzijn Maasdelta Maassluis MEE Zuid-Holland Noord Voedselbank Maassluis Pameijer Argos Zorggroep, locatie DrieMaasHave Argos Zorggroep, locatie Parkhof Argos Zorggroep, locatie Tweemaster Careyn ASV, woongroep de Luit ASVZ, woongroep Parkhof ASVZ, ambulante begeleiding Vluchtelingenwerk STOED Pieter van Foreest, Kleinschalig Wonen Pieter van Foreest, Ontmoetingscentrum CoachPoint Flexus Jeugdplein Maatschappelijke Dienstverlening Nieuwe Waterweg (MDNW) Open Ark Hospitaalschip vanuit de Koperhorst, Amersfoort Wijkagenten Steunpunt Mantelzorg Wijkagenten Stichting de Verhuisfamilie Zichtbare Schakel Gemiva-SVG Ouderenwerk Barendrecht Schuldhulpmaatje Westland Wijkteam Wijkteam Jeugd Delken & Boot (inburgering) Stichting Welzijn Midden Delfland Organisaties waar Stichting Present contact mee heeft: Stichting Timon Sociale zaken Gemeente Maassluis De Zonnebloem Ipse de Bruggen GGZ/Riagg Centrum voor Jeugd en Gezin Stichting Boom Welzijn E25 T-zorg Oproepcentrale Vrijwilligerssteunpunt 21 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

22 Gepubliceerd via (o.a.) Maassluis.nu 20 oktober 2016 Help een stadsgenoot in nood! Vrijwilliger voor één dag? Dát maakt al verschil! Maassluis Stichting Present Maassluis is op zoek naar groepen vrijwilligers die éénmalig de handen uit de mouwen willen steken. De stichting heeft als doel om vrijwilligers te koppen aan mensen die het nodig hebben. We werken vanuit het aanbod van de vrijwilligers. Als een groep zich aanmeldt, kijken we wat de interesses en talenten van de groep zijn en hierbij zoeken we een passend, vaak éénmalig project. Daarnaast melden de maatschappelijke organisaties die actief zijn in Maassluis en Maasland mensen aan die hulp kunnen gebruiken. Zo zorgen we ervoor dat de hulp die geboden wordt ook echt aankomt bij iemand die het nodig heeft. Iedereen kan zich aanmelden als vrijwilliger via onze website: De nood is hoog De laatste maanden zien we een stijgende groei in het aantal hulpvragen dat we binnenkrijgen via de diverse maatschappelijke organisaties. We krijgen bijna dagelijks (!) een nieuwe melding van een stadgenoot die hulp kan gebruiken. Met name op het praktische vlak is er hulp nodig: een verhuizing, het opknappen van een huis of tuin of het opruimen van de woning. De hulpvragen komen van mensen die woonachtig zijn in Maassluis of Maasland en geen netwerk hebben om hen te helpen, geen financiële middelen hebben om mensen in te huren en vaak ook nog eens een slechte gezondheid hebben. Zij worden aangemeld door een organisatie die hen begeleid, zoals het maatschappelijke werk, schuldhulpverlening of woonbegeleiding. Doordat we werken vanuit het aanbod van de vrijwilligers, kan helaas lang niet elke hulpvraag worden opgelost. Meld je aan! Stichting Present is hard op zoek naar groepen die de handen uit de mouwen willen steken. Kun je geen groep vormen, maar wil je wel een ander helpen? Geen probleem! Ook dan kun je je aanmelden. Ervaar hoe een paar uur van je tijd een groot verschil kan maken in het leven van een ander! 22 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

23 5 P.R. & Communicatie De publiciteit is in 2016 op verschillende manieren vormgegeven. Het publiceren van artikelen in de Maasluise Courant, ook wel bekend als de Schakel. Dit is het plaatselijk weekblad en wordt goed door de inwoners gelezen. Daarnaast is tegenwoordig ook de website maassluis.nu een grote bron van informatie voor de Maassluise inwoners. In 2016 heeft Present vijf keer in de zowel de krant als op de website gestaan met een eigen artikel of een gezamenlijk artikel (zie o.a. pagina 22) Aanwezigheid op de vrijwilligersmarkt tijdens de Furieade. Op deze markt krijgen veel maatschappelijke en vrijwilligersorganisaties de kans om zich te presenteren. Dit was de 7 e keer dat Present aan deze markt deelneemt.. Nieuwsbrieven: er zijn dit jaar 5 nieuwsbrieven verstuurd om de vrijwilligers/ groepen op de hoogte te houden van wat er via Present gebeurt. De mailinglijst is uitgegroeid tot 192 abonnees. Social media: De Facebookpagina van Stichting Present is dit jaar gegroeid naar 150 volgers. Met regelmaat van minimaal één bericht per week worden er op deze pagina berichten geplaatst. Ook is Present Nederland gestart met een social media campagne waar door lokale stichtingen kan worden aangehaakt. Zo kunnen foto s of toepasselijke quotes worden gedeeld. Daarnaast beheren we de eigen website en streven ernaar deze actueel te houden. Zo zijn de Facebookposts automatisch te lezen op de website. WOS-radio: voor het eerst werd Stichting Present benaderd voor een interview op WOS-radio, het radiostation voor Maassluis en Westland. Hier werd de coördinator geïnterviewd over de oproep voor nieuwe vrijwilligers. Hierbij is de afspraak gemaakt dat dit gesprek in 2017 een vervolg gaat krijgen. Netwerkbijeenkomsten: Naast deze P.R. voor de eigen plaatselijke stichting zijn er in het afgelopen jaar ook gesprekken en presentaties geweest om Present onder de aandacht te brengen binnen het werkveld. Zo is bijvoorbeeld de netwerkavond voor kerken en maatschappelijke organisaties georganiseerd en zijn netwerkbijeenkomsten zoals het stadsgesprek en de avond van ontmoeting bijgewoond, initiatieven van de Gemeente Maassluis. Ook schuift Present eens in de 10 weken aan bij het Platform voor Kerken. /////////////////////////////////////////////////////// 23 5 P.R. & COMMUNICATIE

24 Op de vrijwilligersmarkt tijdens de Furieade kon men een pak-aan-pakket winnen Een greep uit de reacties na afloop van een project: Vrijwilliger na het opruimen van een woning: Het doet me heel veel om deze meneer te helpen, hij is zo behulpzaam en lief. Als ik hem complimenteerde over zijn spullen, vroeg hij meteen of ik het wilde hebben, dan kwam het tenminste goed terecht. Hulpverlener: Echt fantastisch dat Present bestaat! Wat zouden we moeten zonder jullie hulp? Dat had gewoon niet mogelijk geweest. Hulpontvanger: Vroeger deed ik zulk soort klusjes allemaal zelf, maar nu kan dat niet meer. Dat doet me pijn, maar ik ben wel heel dankbaar dat er mensen zijn die mij zomaar willen helpen. Wethouder tijdens het stadsgesprek: Wat een mooie organisatie die Stichting Present. Ze helpen op eigen kracht onze eigen stadsgenoten die het moeilijk hebben. 24 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

25 6 Vooruitblik 2017 Periode 2008 t/m 2011 Deze periode was de startfase van Present Maassluis. Hierin lag de focus op het opzetten van de activiteiten en deze steeds verder uitbreiden naar nieuwe doelgroepen en maatschappelijke organisaties. Deze jaren werden gekenmerkt door de groei van het aantal groepen en projecten, van bekendheid bij steeds meer organisaties en andere betrokken partijen. Periode 2012 t/m 2014 De periode 2012 t/m 2014 stond in het teken van verdere groei en de verbreding van Present Maassluis. Het streven lag in een kleine stijging van het aantal groepen (rond 50 groepen die zich inzetten) en op verbreding van het draagvlak voor het werk van Present. Op deze manier werd na de jaren waarin de nadruk lag op kwantitatieve groei, meer ruimte gegeven aan kwalitatieve groei. Deze verbreding werd zichtbaar in: Diversiteit in het aanbod van groepen Het betrekken van vaste vrijwilligers bij de werkzaamheden van Present Maassluis Een breder scala aan betrokken maatschappelijke organisaties Een meer divers draagvlak van donateurs, fondsen en bedrijven Periode 2015 t/m 2017 Verduurzaming van de organisatie is nadrukkelijk een thema in deze periode. Zo is er aan het einde van 2016 gestart met het motiveren van nieuwe groepenbegeleiders en is er een vrijwilliger begonnen met het ondersteunen op het gebied van PR. Financieel gezien, is er al een aantal jaren onzekerheid binnen de stichting. Ook in 2017 willen we er hard voor werken om een stabiele financiële situatie te creëren door op zoek te gaan naar nieuwe sponsoren. In 2016 zijn we hier al mee begonnen door gesprekken te voeren met de Gemeente Maassluis en Rabobank Westland. Naar aanleiding van deze gesprekken zijn er bij beide organisaties aanvragen ingediend om het werk van Present te steunen. Een ander thema wat altijd de aandacht heeft is het aantal vrijwilligers die zich inzet middels de projecten. In 2016 zijn er een aantal nieuwe flexwerkers gestart, maar ook zijn er groepen die voor het eerst eenmalig een project hebben gedaan. Het aantal groepen is de laatste jaren redelijk constant, zo rond de 52 groepen per jaar en dat willen we graag zo houden. We kiezen er bewust voor om hier geen enorme groei in te bewerkstelligen, omdat onze operationele capaciteit niet groter is. We willen voor 2017 ons dus weer inzetten op 52 projecten per jaar, om te zorgen dat er gemiddeld eens per week een groep zich inzet voor een medestadgenoot. Maassluis heeft net als veel gemeenten in Nederland te maken met een groei in het aantal statushouders. Voor 2017 zal dit een thema zijn waar zowel voor als met statushouders projecten willen uitvoeren. Net als in afgelopen jaar willen we ook dit jaar inzetten op verbreding van het draagvlak voor het werk van Present. Op deze manier willen we na de jaren waarin de nadruk lag op kwantitatieve groei, meer ruimte geven aan kwalitatieve groei. /////////////////////////////////////////////////////// 25 6 VOORUITBLIK 2017

26 De vier hoofddoelstellingen zijn samengevat: Groepeninzet consolideren en kwalitatief goed begeleiden, gemiddeld elke week één groep, 52 op jaarbasis, Jaarlijks een nieuwe bron van vrijwilligers vinden, bijv. inzet vanuit een kerk, vereniging of bedrijf waaruit nog niet eerder een groep heeft deelgenomen. Een goede samenwerking ontwikkelingen met de opzette wijkteams (nu VraagRaak) Een verduurzamingstraject inzetten (i.s.m. Present Nederland) gericht op: o Organisatieontwikkeling: versterking interne vrijwilligersorganisatie en bestuur o Netwerkontwikkeling: uitbreiden en versterken relevant netwerk rondom de organisatie met name ook op financieel vlak. 26 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

27 7 Financiële verantwoording In 2016 heeft Stichting Present Maassluis weer uit verschillende hoeken bijdragen gekregen waarvoor we bijzonder dankbaar zijn. Al deze bijdragen, financieel en in natura, hebben ons in staat gesteld om het ten doel gestelde aantal projecten uit te voeren en de organisatiekosten te dekken. Daarnaast is ook het tekort op de begroting weggewerkt. Het is belangrijk om deze lijn vast te houden en voor 2017 nog meer sponsors te vinden. De jaarrekening over 2016 is in een aparte bijlage toegevoegd. Hieronder zal in hoofdlijnen worden beschreven hoe de uitgaven en inkomsten er uit zagen in Daarnaast zullen ook de nieuwe initiatieven met mogelijke sponsoren worden uitgelicht. Inkomsten De fondsen die hebben bijgedragen in 2016 zijn RDO fonds, St. Fonds Schiedam, Vlaardingen en St. Laurensfonds. De bijdrage van deze fondsen besloeg iets meer dan de helft van de inkomsten. Ten opzichte van 2015 is deze bijdrage bijna verdubbeld (van 7000,- naar ,-). De overige inkomsten zijn ontvangen vanuit giften van kerken, bedrijven en particulieren. De inkomsten uit giften van deze sponsors is ongeveer gelijk gebleven. De inkomsten zijn dankzij de uitgebreide bijdrage van de fondsen gestegen van ,- naar ,-. Uitgaven In verband met de komst van een nieuwe coördinator halverwege het jaar is er tijdens een korte periode sprake geweest van dubbele loonkosten. Des ondanks zijn de loonkosten ten opzichte van 2015 nagenoeg gelijk gebleven. Ook in de algemene kosten hebben er weinig ingrijpende veranderingen plaats gevonden. Dankzij een gift in natura van de NGK Maassluis waar we een ruimte als kantoor mogen gebruiken, hebben we al een aantal jaar nagenoeg geen huisvestingskosten, wat er mede voor heeft gezorgd dat we in 2016 ons werk hebben kunnen uitvoeren. Present Nederland, onze landelijke organisatie, heeft ingestemd met ons voorstel om te komen tot een meer evenwichtige afdracht van de jaarlijkse contributie. Dit betekent dat we dit onderdeel voor 2017 op de begroting nog verder kunnen inkrimpen. Eigen vermogen Het eigen vermogen is per 31 december 2016 uitgekomen op een positief bedrag van 696,-. Hiervoor zijn we erg dankbaar, aangezien we gestart zijn met een negatief saldo van 953,-. /////////////////////////////////////////////////////// 27 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING

28 Vooruitzichten: Voor de komende jaren blijft het een uitdaging om genoeg sponsors te vinden. Het doel is om nieuwe sponsors te werven en tegelijkertijd oude sponsoren vast te houden. Eerder is al genoemd dat er gesprekken zijn gevoerd met Gemeente Maassluis en Rabobank Westland. Bij beide organisaties is een aanvraag ingediend. De rol van de kerken zal blijft een belangrijke. Zij zijn verantwoordelijk voor een groot gedeelte van ons inkomen. Ook voor 2017 zijn al diverse opbrengsten van collectes toegezegd. Daarnaast zijn er bedrijven die geïnteresseerd zijn in een samenwerking met Stichting Present Maassluis en we zien dat maatschappelijk ondernemen steeds meer prioriteit krijgt. Een voorbeeld hiervan is Rijk Zwaan uit de Lier waar we in 2017 mee samenwerken. Al met al zijn de vooruitzichten positief en zien we uit naar 2017 met nieuwe partners, oude partners en alles vooral om onze stadsgenoten in nood te kunnen helpen. 28 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

29 Begroting St. Present 2017 Kantoorkosten Huur werkplekken - Energiekosten ( water, gas,electra) - Kantoorbenodigdheden 250 Verzekeringen 250 Inventaris - Onderhoud inventaris - Telefoonkosten 250 Totaal 750 Organisatiekosten Bijdrage Present Nederland Internetkosten - Contributie K.v.K. 50 Accountantskosten jarig bestaan PR ( website en drukkosten) 500 Totaal Projectkosten Kosten materialen en begeleiding projecten coördinator 52 projecten ,00 Totaal /////////////////////////////////////////////////////// 29 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING

30 Ons werk bij Stichting Present wordt mede mogelijk gemaakt door: 30 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 6

31

32 Stichting Present Maassluis Stichting Present Maassluis De Ark Rembrandtlaan 2 P.C. Hooftlaan HH Maassluis 3141 AK Maassluis Postbus 14 Postbus ZG ZG Maasland Maasland info@stichtingpresent-maassluis.nl info@presentmaassluis.nl Rabobank NL39RABO