J A A R V E R S L A G

Transcriptie

1 J A A R V E R S L A G

2

3 J A A R V E R S L A G Draagvlak in de stad

4 4 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

5 Inhoud 1 VOORWOORD 7 2 ORGANISATIE 9 3 WERKWIJZE 13 4 PROJECTEN 15 5 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES 21 6 P.R. & COMMUNICATIE 23 7 VOORUITBLIK FINANCIËLE VERANTWOORDING 29 /////////////////////////////////////////////////////// INHOUD 5

6 6 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

7 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Ook dit jaar was weer een bijzonder jaar voor Stichting Present Maassluis. Er is gewerkt aan versteviging van de organisatie en uitbreiding van vrijwilligerspoule. We mochten meer financiële steun ontvangen ook vanuit nieuwe bronnen en het mooiste van alles: er hebben veel ontmoetingen plaats gevonden tussen hulpvragers en hulpgevers. Draagvlak in de stad is dit keer het thema van het jaarverslag. Dit thema is gekozen, omdat het werk van Present nog altijd groeit. Steeds weer komen we in contact met nieuwe partners: nieuwe vrijwilligers, nieuwe bedrijven en nieuwe hulpverlenende organisaties. We mochten in dit jaar veel nieuwe vrijwilligers ontmoeten vanuit de stad, gewoon via de krant of Facebookpagina, vanuit de kerken middels een tijdcollecte, maar ook vanuit het bedrijfsleven. Deze laatste doelgroep is voor Present Maassluis redelijk nieuw en we zijn ontzettend blij met de inzet en steun vanuit het bedrijfsleven. We mochten hierbij ook samenwerken met andere Present-stichtingen in de regio wat zeer waardevol en leerzaam was! Een aantal bijzondere momenten uit 2017 wil ik toelichten. Een hoogtepunt was bijvoorbeeld onze deelname aan NL Doet, waarbij we in twee dagen tijd zeven projecten mochten realiseren. In dit weekend hebben er veel ontmoetingen plaats gevonden, tussen jonge statushouders en Nederlandse jongeren, tussen handige vrijwilligers en hulpvragers die geen behang op de muur hadden en ga zo maar door. Eén ontmoeting wil ik in het bijzonder uitlichten. We organiseerden een high tea voor mensen met een klein netwerk. Alle ingrediënten waren aanwezig: hapjes, drankjes, een locatie waar we gebruik van mochten maken, vrijwilligers en bezoekers die via hulpverleners persoonlijk waren uitgenodigd. De woorden vrijwilligers en bezoekers staan hier tussen aanhalingstekens. Heel bewust hebben we vooraf niets klaargezet.; de hapjes moesten nog worden afgemaakt en de tafels gedekt. Vrijwilligers en bezoekers arriveerden tegelijk op de locatie. Het was een bonte verzameling van mensen: jong, oud, beperkt, gezond Na verloop van tijd was het niet meer duidelijk wie vrijwilliger was en wie bezoeker. Prachtig om zo ook twee meiden met een verstandelijke beperking aan de slag te zien (die zich overigens hadden aangemeld als vrijwilliger!) en dementerende ouderen hapjes te zien klaar maken! Dit voorbeeld laat goed zien wat Present belangrijk vindt, namelijk gelijkwaardigheid tussen hulpontvanger en hulpbieder. We merken dat dit een hele stevige basis is, welke iedereen het gevoel geeft er te mogen zijn en mee te mogen doen in de samenleving. Eind november ging ik, als enige coördinator in dienst, met zwangerschapsverlof. Tanja Cats heeft deze functie tot nu toe met heel veel toewijding en enthousiasme uitgevoerd. We zijn we ontzettend blij met haar komst en haar positieve bijdrage! Helaas moesten we ook afscheid nemen, namelijk van Tineke Mast als penningmeester. Jarenlang heeft ze een positie in het bestuur gehad. Dit heeft ze met veel enthousiasme gedaan en we zijn haar erg dankbaar voor haar tijd en inzet! We zijn blij dat de vacature niet lang open is geweest en dat Pekah Kleingeld zich wil inzetten als nieuwe penningmeester. /////////////////////////////////////////////////////// VOORWOORD 7

8 Daarnaast wil ik de vrijwilligers enorm bedanken. Van twee tot en met tachtig jaar hebben ze zich ingezet voor mensen die hulp kunnen gebruiken en zonder hen kan er zeker geen Present bestaan! Ook zijn we heel dankbaar dat we financieel een stabiel jaar hadden. Dat er genoeg sponsors zijn die bij hebben gedragen om ons werk mogelijk te maken is een kroon op ons aller inzet! Grote lof voor de bijdrage van alle bedrijven, fannoten, fondsen, de gemeente en kerken! Leeswijzer In het eerste hoofdstuk kunt u lezen over de organisatie, de missie en visie van Stichting Present. Hoofdstuk twee gaat over de unieke werkwijze die gehanteerd wordt. Het derde hoofdstuk laat cijfers zien over het aantal groepen. De samenwerking met de maatschappelijke organisaties wordt beschreven in hoofdstuk vier. Het vijfde hoofdstuk gaat over de PR en communicatiemiddelen die zijn ingezet het afgelopen jaar. Hoofdstuk zes geeft een blik op de strategische plannen voor de komende jaren en tot slot vindt u de financiële verantwoording in hoofdstuk zeven. Ik wens u veel plezier met het doorlezen van dit jaarverslag. Verder hoop ik dat we ook komend jaar op uw inzet mogen rekenen, in uren, in aandacht, financieel en om te motiveren! Namens het bestuur, Marian de Jong-Klein, coördinator Stichting Present Maassluis 8 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

9 1 Organisatie Missie Stichting Present Maassluis Een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Present wil die brug zijn. De formule van Present bouwt een brug tussen, aan de ene kant een groot potentieel aanbod van flexibel beschikbare mensen die zich willen inzetten voor de ander, en aan de andere kant de vraag naar ondersteuning vanuit de samenleving. Present wil groepen die incidenteel hun tijd willen inzetten voor een ander in contact brengen met mensen die deze hulp nodig hebben. Dit kunnen praktische projecten zijn zoals klus-, verhuis- of schoonmaakprojecten, maar ook sociale projecten zoals wandelen, zingen en ontmoeten. De hulpontvangers zijn altijd mensen die zelf geen goede gezondheid, netwerk of geld hebben om klussen te (laten) doen of zijn vanwege deze zaken erg eenzaam. Bij de projecten wordt nadrukkelijk de samenwerking gezocht met maatschappelijke organisaties. Een groep kan aangeven wanneer een dag of een dagdeel beschikbaar wordt gesteld. Dit aanbod brengt Present onder de aandacht van bestaande maatschappelijke organisaties. Voor deze organisaties is het aanbod van een groep een mogelijkheid die benut kan worden als een impuls voor bestaande trajecten met cliënten. De effecten van de projecten zijn zichtbaar aan beide kanten van de brug. De vrijwilligers worden zich bewust van wat er zich achter de voordeur kan afspelen. Ze ervaren dat omzien naar een medemens, het echt iets voor een ander kunnen betekenen, je leven verrijkt. De hulpvanger ervaart een doorbraak van een vicieuze cirkel. Het contact en de ontmoeting met de vrijwilligers is net zo belangrijk. Onder begeleiding van de hulpverlener kan de hulpontvanger weer werken aan een nieuw begin. Visie Stichting Present Maassluis Stichting Present wil vanuit een christelijke sociale basis een maatschappelijke beweging op gang brengen, waarbij mensen, met hun beschikbare mogelijkheden, het vanzelfsprekend vinden zorg te dragen voor elkaar en de samenleving. De werkwijze van Present zorgt ervoor dat allerlei groeperingen in de samenleving met elkaar worden verbonden en elkaar ontmoeten: drukke tweeverdieners, eenoudergezinnen, alleenstaande ouderen, daklozen, jongeren, mensen in een sociaal isolement, succesvolle zakenmensen, verslaafden, bewoners van achterstandswijken en medewerkers van bedrijven. Hiermee wordt een stuk van de visie van Present zichtbaar: een maatschappelijke beweging op gang brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. /////////////////////////////////////////////////////// 1 ORGANISATIE 9

10 Specifiek voor Present: het aanbod staat centraal; de inzet wordt geregeld via maatschappelijke organisaties; het werken met een structurele opzet en professionele aanpak; het werken met lokale initiatiefnemers. Bestuur en operationeel team In december 2007 is Stichting Present Maassluis notarieel opgericht. De stichting bestaat uit een bestuur en in de regel één coördinator (op het moment twee), ondersteund door meerdere vrijwilligers. Bestuur: Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Leden: Kees de Jong Pekah Kleingeld Irma Moekestorm-Vreugdenhil Johan Bruintjes Leo van der Wel Operationeel team: Coördinatoren: Marian de Jong-Klein Tanja Cats-Schreuder Ondersteuning Communicatie & P.R.: Irma Moekestorm-Vreugdenhil Flexibele groepenbegeleiders: Myriam Paardenkooper Henny van Mill Leo van der Wel Johan Bruintjes Irma Moekestorm-Vreugdenhil Kees de Voogd Rachelle Syms-Martens 10 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

11 Uitgelicht: draagkracht in de stad: Maatschappelijk ondernemen in de wijk Begin september ontving Present Maassluis een van de bedrijfsleider van Albert Heijn Palet, Javaid Brandenburg: Albert Heijn Palet & Koningshoek willen graag een actievere rol aan nemen in onze buurt. Via contacten bij de gemeente vernam hij dat Present kan bijdragen aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Uit de contacten die volgden, ontstond het idee om de Week tegen Eenzaamheid aan te grijpen als eerste moment om vanuit het filiaal Palet zich in te zetten voor de buurt. Een aantal medewerkers van deze winkel is op bezoek gegaan bij ouderen uit woonzorgcentrum Tweemaster. Het was een mooie middag, waarbij de ouderen verwend werden met fruit en andere lekkernijen. De hartige hapjes en fruit vielen behoorlijk in de smaak: 'Is dat voor mij? Waar heb ik dat aan verdiend?' Ook het Albert Heijn tenue maakte indruk: 'Vroeger deed ik bij jullie ook altijd mijn boodschappen. Het was een heel mooi eerste project en reden om de samenwerking voort te zetten. Sinds deze eerste aanzet heeft Albert Heijn op beide locaties meerdere projecten met als thema Beter voor de buurt via bijvoorbeeld de sponsoring van lokale stichtingen en verenigingen. De reactie van dhr. Brandenburg op de samenwerking is inspirerend en ook voor ons als stichting reden om nog meer in te zetten op de deelname van bedrijven aan projecten: In het afgelopen jaar heb ik mogen ervaren wat Stichting Present Maassluis kan brengen voor de buurt maar ook voor mijn winkel/organisatie. ( ) Zij hebben de kennis, de connecties en de ervaring om bedrijven te helpen hun maatschappelijke rol te pakken. Hierbij kijken zij samen met mij wat het beste zou passen bij ons bedrijf. Door de samenwerking weet ik beter welke rol ik als bedrijf in de buurt zou kunnen hebben en waar ik deze doelgroepen kan vinden. Dit hadden wij zeker niet kunnen doen zonder Present. In 2018 wordt de samenwerking tussen Present en Albert Heijn voortgezet door tenminste vier projecten samen uit te voeren. Heel mooi om te zien dat zelfs binnen een druk bedrijf er aandacht kan zijn voor vrijwilligerswerk! /////////////////////////////////////////////////////// 1 ORGANISATIE 11

12 12 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

13 2 Werkwijze De werkwijze van Present bestaat uit zeven stappen: 1) Een groep nodigt een medewerker van Present uit voor een presentatie. 2) De groep bepaalt wat ze wil doen en wanneer. 3) Present matcht het aanbod van de groep met de hulpvraag van een maatschappelijke instelling. 4) Voorbereidend gesprek op locatie. 5) Uitvoering van het project. 6) Evaluatie en reflectie. 7) Mogelijke vervolginzet. Voor Stichting Present is de inzet van de deelnemers het startpunt van elk project: een groep vrienden, leden van een kerk of collega s wil hun tijd op een zinvolle en nuttige manier inzetten, Present zoekt daar vervolgens een geschikte hulpvraag bij. Dat kunnen praktische klussen zijn, zoals het opknappen van een huis of tuin, maar ook sociale activiteiten: zoals een middag op stap met mensen met een beperking of ouderen. De hulpontvangers zijn vaak mensen die aan de rand van de samenleving staan en het erg moeilijk hebben, zoals ouderen, daklozen, zieken of mensen met psychische problemen. De samenwerking met maatschappelijke organisaties is hierbij onmisbaar: zij weten welke hulp er nodig is en waar de vrijwilligers het beste kunnen worden ingezet. In het hulpverleningstraject kan de inzet van een groep vrijwilligers een impuls geven. Bijvoorbeeld om een gezin te leren om hun huis netjes en opgeruimd te houden, is het erg fijn als de voorwaarden daarvoor dan ook aanwezig zijn. Een groep vrijwilligers kan dan van grote betekenis zijn bij het scheppen van die voorwaarden. De volgende criteria gelden bij het melden van hulpvragen bij Present: de hulpontvanger heeft onvoldoende financiële middelen, netwerk en/of gezondheid om het werk zelf uit te voeren. Daarnaast is de hulpontvanger bereid om op de dag van het project (naar kunnen) aanwezig te zijn en mee te doen. Daarbij is ontmoeting tussen de hulpgever en de hulpontvanger een wezenlijk onderdeel van het project. /////////////////////////////////////////////////////// 2 WERKWIJZE 13

14 Een greep uit de reacties na afloop van een project: Hulpontvanger: Door het werk wat de vrijwilligers van Present in huis hebben gedaan, krijgen we na jaren weer lucht en energie om zelf weer stappen te zetten om klussen in huis aan te pakken. Hulpverlener: Door de hulp van de vrijwilligers van Present leert mijn cliënt zelfstandiger te zijn en wordt hij bekwaam om de tuin zelf te onderhouden. Vrijwilliger: Het meedoen met Stichting Present was verrassend. Het is leuk om te doen met collega s en je kunt echt iemand helpen. Hulpverlener: Elke keer ontmoet ik weer nieuwe enthousiaste vrijwilligers die belangeloos iemand willen helpen, zo mooi om te zien! Vrijwilliger: Ik heb het meedoen met een project echt als positief ervaren, mooi om je samen met anderen in te zetten om de nood van een medemens samen te verlichten. Het maakt dan niet uit wat je achtergrond is, wat dan telt is om je dienstbaar op te stellen. Zo kan je samen wat bereiken. 14 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

15 3 Projecten Groepen Present Maassluis werkt met verschillende groepscategorieën en verschillende leeftijdscategorieën. Groepscategorieën: Eenmalig: Deze groepen zetten zich eenmalig in voor een afgebakend projecten op één dag. Zij melden zich aan met een gericht aanbod voor een project en met een vaste datum. Flex: Deze vrijwilligers hebben zich aangemeld met een flexibel aanbod. Zij zijn vaker inzetbaar en op verschillende dagen. Hun aanbod is dat ze binnen hun mogelijkheden gevraagd kunnen worden voor projecten. Herhaal: Deze groepen hebben een vast aanbod voor een bepaald project en daar willen ze zich vaker voor inzetten. Traject: Deze vrijwilligers zetten zich in voor een traject. Een traject is een afgebakend project waar de vrijwilligers voor langere tijd aan committeren. Leeftijdscategorieën: Senioren 65+ Volwassenen (27-65 jaar) Jongeren (18-26 jaar) Tieners (13-18 jaar) Kindergroepen (0-12 jaar): Deze groepen bestaan uit kinderen die onder begeleiding aan sociale projecten deelnemen. Deze sociale projecten bestaan uit ontmoetingen en gezamenlijke activiteiten met senioren. Groepen in 2017 In 2017 is het aantal groepen en projecten toegenomen. 61 groepen hebben zich dit jaar ingezet ten opzicht van 57 groepen in Het doel om jaarlijks 52 groepen te begeleiden is met de inzet van deze 61 groepen wederom ruim behaald. Soort groepen In 2017 is er iets minder inzet van flexgroepen geweest. Dit zijn vrijwilligers die zich regelmatig inzetten, wisselend van eens per week tot eens per kwartaal. In verschillende samenstellingen /////////////////////////////////////////////////////// 2 PROJECTEN 15

16 hebben de flexers zich op zowel sociaal als praktisch gebied ingezet. De poule telt zo n 10 praktische flexwerkers en ongeveer 6 sociale flexwerkers. Met name de praktische flexwerkers worden nog wel eens ingezet bij urgente meldingen vanuit het maatschappelijke werkveld. Bijvoorbeeld verhuizingen of overlastmeldingen waar geen eenmalige groep aan gematcht kan worden, wordt - indien mogelijk - opgepakt door flexers. Ook zeer kwetsbare mensen die niet meer dan twee vrijwilligers aankunnen, zijn een doelgroep van deze flexwerkers. Naast flexwerkers die projecten uitvoeren hebben we ook een poule van vaste groepenbegeleiders. Deze groep bestaat momenteel uit zeven vrijwilligers die zich beschikbaar stellen om groepen te begeleiden. In 2017 hebben we deze groep regelmatig bij elkaar gebracht om ervaringen uit te wisselen en ook om van elkaar te leren. De coördinator richt zich op de relaties met de maatschappelijke organisaties en andere partners, matcht de groepen aan het juiste project en vervolgens nemen deze groepenbegeleiders grotendeels de praktische begeleiding op zich. Verdeling soort groepen Verdeling herkomst groepen In vergelijking met 2016 zien we naast meer eenmalige inzet ook een kleine verschuiving in de herkomst van de groepen. Er waren minder groepen uit de kerken actief, maar in de deelname van bedrijven zien we juist een stijging. Dit beeld herkennen we omdat in 2017 Rijk Zwaan met 130 medewerkers zich heeft ingezet in de regio en wij ook zes projecten mochten uitvoeren met de medewerkers. Ook mochten we medewerkers van Albert Heijn verwelkomen als nieuwe Presenters tijdens de week van de ontmoeting in september. 16 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

17 Vrijwilligers Er deden dit jaar 400 vrijwilligers mee aan Presentprojecten in Maassluis en Maasland. Dit zijn niet allemaal unieke vrijwilligers, sommigen hebben zich meerdere keren ingezet. Dit komt neer op gemiddeld bijna 7 vrijwilligers per project. In totaal werden er 786 uren door hen besteed aan de projecten. Door een verandering in het administratiesysteem kunnen we sinds dit jaar zien in welke leeftijdscategorie de vrijwilligers vallen die meedoen aan een project. Hierdoor zien we dat ongeveer de helft van de vrijwilligers jonger is dan 26 jaar. Een groot deel hiervan zijn kinderen tot 12 jaar, 35% van alle vrijwilligers. Deze vrijwilligers bevinden zich voornamelijk in de kindergroepen van de twee kinderdagverblijven die regelmatig op bezoek gaan bij ouderen. De overige jonge mensen zijn bijvoorbeeld groepen vrienden, jongeren die hun maatschappelijke stage bij Present lopen of groepen jongeren vanuit een kerk. Ontwikkeling kindergroepen In 2011 zijn de kindergroepen gestart en nu zes jaar later draaien er nog altijd twee kindergroepen: één in Maassluis en één in Maasland. Beide organisaties zijn gekoppeld aan een woonzorgcentrum dichtbij. Twee maal per jaar is er een evaluatiemoment en bij beide groepen geven de organisaties aan het fijn te vinden dat de Present coördinator betrokken blijft. Ook is er een vaste groepenbegeleider betrokken bij het project in Maasland. Zij zorgt ervoor dat er elk jaar weer een nieuwe afsprakenlijst komt en bedenkt samen met de instelling en de kinderleidsters de inhoud van het programma. Het enthousiasme blijft, ook na zes jaar!. Zowel de ouderen als de kinderen hebben zichtbaar plezier in de ontmoetingen en de positieve effecten zijn zichtbaar. Enerzijds leren de kinderen al jong om te gaan met ouderen met een beperking en anderzijds beleven de ouderen een plezierige ochtend waarbij ze het misschien niet altijd onthouden, maar het positieve gevoel blijft! /////////////////////////////////////////////////////// 2 PROJECTEN 17

18 Werkgebied projecten Ons werkgebied beslaat Maassluis en Maasland, totaal wonen in deze plaatsen ongeveer mensen. Ongeveer 80 procent van de projecten vindt plaats in Maassluis en 20 procent in Maasland, dit is ook gelijk aan de verdeling van het aantal inwoners. Daarnaast krijgen we hulpvragen en aanbod van vrijwilligers van buiten ons werkgebied. Jaarlijks krijgen we vanuit de gemeente Vlaardingen zo n tien hulpvragen. We moeten deze hulpvragers vaak teleurstellen, omdat er genoeg hulpvragen vanuit Maassluis en Maasland zijn en die hebben nu eenmaal voorrang. Een enkele keer gebeurt het dat er wel projecten in Vlaardingen worden gedaan. Dit zijn met name verhuizingen tussen Maassluis en Vlaardingen. Deze gevallen zijn meestal erg schrijnend en urgent waardoor we hier jaarlijks een enkele (flex)groep aan koppelen. De hulpvragen uit Vlaardingen hebben we wel op een wachtlijst gezet, maar niet kunnen oplossen met de groepen vanuit Maassluis. Ook was er dit jaar aanbod van vrijwilligers van buiten Maassluis, vanuit de gemeente Westland namelijk vanuit het bedrijf Rijk Zwaan. Omdat er geen Present Stichting in het Westland aanwezig is, hebben we één van de groepen van het bedrijf ingezet bij een woonzorgcentrum in Naaldwijk. Soort projecten De projecten zijn grofweg in te delen in twee categorieën: praktische projecten en sociale projecten. Een praktisch project is een project waar een groep zich voornamelijk met zijn handen inzet: klussen, tuinieren, verhuizen, schilderen, enz. Een sociaal project is voornamelijk gericht op het bieden van tijd, aandacht en gezelligheid voor mensen die wat meer aan de rand van de samenleving staan. Voorbeelden daarvan zijn bewoners van een verpleeghuis, bezoekers dagbehandelingscentra, mensen met een verstandelijke beperking. Vorig jaar was de verdeling tussen de sociale en praktische projecten ongeveer gelijk, maar in 2017 hebben de sociale projecten de overhand gehad. Dit is te verklaren doordat Present uitgaat van het aanbod van de vrijwilligers en er in 2017 gewoonweg een groot sociaal aanbod lag. Verdeling praktische projecten Dit jaar zijn er 24 groepen ingezet bij praktische projecten. De meeste projecten waren hierbij klussen zoals het leggen van een laminaat vloer, het ophangen van gordijnen etc. Ook projecten waarbij er meerdere klussen zijn gedaan op één adres (bijvoorbeeld schoonmaken, schilderen en behangen) worden gecategoriseerd als klussen. Daarnaast zijn er dit 18 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

19 jaar zeven tuinen opgeknapt en/of opgeruimd door de inzet van vrijwilligers bij mensen die dit zelf niet kunnen. Verder is er één verhuizing gerealiseerd van Maassluis naar Vlaardingen. Dit ging om een jonge moeder die net bevallen was van een premature baby. Dankzij de inzet van de vrijwilligers heeft zij een mooi nieuw plekje voor de baby kunnen klaarmaken. Bij andere projecten is er door vrijwilligers opgeruimd, schoongemaakt, geschilderd of behangen. Er zijn diverse gordijnen en kapstokken opgehangen, dat klinkt als een kleine klus, maar zorgt altijd voor groot resultaat. Diverse hulpontvangers konden weer heerlijk slapen en gasten een plekje voor hun jas aanbieden dankzij de inzet van de vrijwilligers. Een alleenstaande meneer met verzamelwoede is geholpen met het leegruimen van zijn balkon. Helaas is het nog niet gelukt om een stap verder te gaan en de woning op te ruimen samen met deze hulpontvanger, maar de melding van overlast is op deze manier wel opgelost. Verdeling sociale projecten Dit jaar was er veel aanbod vanuit de vrijwilligers om sociale activiteiten uit te voeren. Er is muziek gemaakt met demente ouderen door een jonge, enthousiaste en muzikale groep. Ook waren er verwenmomenten voor deze doelgroep en werd er veel gewandeld. Een groep vanuit Rijk Zwaan heeft in februari ouderen mee naar buiten genomen die sinds Sinterklaas niet meer buiten waren geweest! Ook mochten vrijwilligers uit een kerk een wandeling maken met ouderen van Careyn en als kers op de taart werd er een ijsje genuttigd bij de IJsmaker! Ook werden er sociale projecten gedaan met statushouders, één van onze aandachtspunten voor dit en volgende jaren. Zo heeft een groep vrijwilligers een gezellige spelletjesavond georganiseerd samen met jonge statushouders en werd er met NL Doet een High Tea georganiseerd waar ook een aantal vrouwen deelnam vanuit Vluchtelingenwerk. Dit jaar nam Stichting Present voor de tweede keer deel aan de Week van de Ontmoeting (landelijke Week tegen Eenzaamheid). Er is een grote bijdrage geleverd aan de organisatie, voornamelijk inzake de PR. Een grote groep vrijwilligers uit een kerk, organiseerde voor de tweede keer een spelmiddag voor mensen met een klein netwerk. Ook was er op deze dag een heerlijk buffet klaargemaakt door een aantal enthousiaste kookvrijwilligers waarvan alle bezoekers enorm van hebben genoten. /////////////////////////////////////////////////////// 2 PROJECTEN 19

20 20 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

21 4 Samenwerking Maatschappelijke Organisaties Eén van de specifieke kenmerken van Present is dat er nauw wordt samengewerkt met maatschappelijke organisaties bij de projecten. Hulpverleners zijn voor Present de ogen die signaleren en afwegen waar de hulp van vrijwilligers een belangrijke toevoeging kan zijn in het hulpverleningsproces. Het is daarvoor belangrijk dat er bekendheid is over de inzet van vrijwilligersgroepen bij de hulpverleners. In 2016 is de samenwerking met VraagRaak (wijkteam van de Gemeente Maassluis) geïntensiveerd. In dat jaar vonden er vier projecten plaats. In 2017 is deze samenwerking voortgezet en is er samengewerkt met zeven verschillende hulpverleners en er zijn zo ook zeven verschillende hulpvragen beantwoord. Dit is een mooie ontwikkeling en we hopen deze samenwerking voort te zetten in Dit jaar is in totaal samengewerkt met 21 verschillende organisaties of afdelingen van organisaties om de projecten tot stand te brengen. Bij elk project wordt één als partner organisatie genoemd, terwijl er vaak meerdere organisaties bij een hulpvraag betrokken zijn. Bijvoorbeeld bij de Week van de Ontmoeting waarbij ten minste zeven organisaties betrokken waren. Ook wisten een aantal nieuwe organisaties Present te vinden. Vanuit Ipse De Bruggen Maatwerk, Stichting Timon en Argos Thuiszorg zijn dit jaar voor het eerst hulpvragen aangemeld. Al deze hulpvragen zijn beantwoord door groepen vrijwilligers. Met Careyn was er al een samenwerking welke dit jaar behoorlijk is geïntensiveerd. Dit is te danken aan de contacten die zijn opgedaan via de organisatie van de Week van de Ontmoeting. In november organiseerde Present in samenwerking met het Taalhuis en Vluchtelingenwerk een informatieavond voor vrijwilligerswerk onder vluchtelingen. Op deze avond leverde elke organisatie een bijdrage door te vertellen over het soort vrijwilligerswerk wat er gedaan kan worden. Het tweede deel van de avond was een mini informatiemarkt waarbij vrijwilligers foldermateriaal konden meenemen en verdiepende vragen konden stellen aan de drie organisaties. De coördinatie van de avond was in handen van het Platform voor Kerken waarbij Present is aangesloten. Week van de ontmoeting Vorig jaar is Present voor het eerst betrokken bij de organisatie van de Week van de Ontmoeting in september. Ook in 2017 was er een groep bereid een project uit te voeren in deze week. Een aantal maatschappelijke organisaties slaan elk jaar samen met de /////////////////////////////////////////////////////// 3 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES 21

22 Gemeente Maassluis de handen ineen om eenzaamheid de aandacht te geven (2017: Careyn, T- zorg, Gemiva-SVG, STOED, Seniorenwelzijn, Argos Zorggroep). Via directe contacten die alle organisaties hebben met hulpvragers, worden mensen die eenzaam zijn uitgenodigd deel te nemen aan één van de activiteiten. In onderstaand overzicht staan organisaties opgesomd waarmee projecten zijn gedaan (dit jaar en voorgaande jaren) en met welke organisaties er contacten zijn. Seniorenwelzijn Maasdelta Maassluis MEE Zuid-Holland Noord Voedselbank Maassluis Pameijer Argos Zorggroep, locatie DrieMaasHave Argos Zorggroep, locatie Parkhof Argos Zorggroep, locatie Tweemaster Argos Thuiszorg Careyn Careyn. Locatie de Vloot ASVZ, woongroep de Luit ASVZ, woongroep Parkhof ASVZ, ambulante begeleiding Vluchtelingenwerk STOED Pieter van Foreest, Kleinschalig Wonen Pieter van Foreest, Ontmoetingscentrum CoachPoint Flexus Jeugdplein Maatschappelijke Dienstverlening Nieuwe Waterweg (MDNW) Open Ark Hospitaalschip vanuit de Koperhorst, Amersfoort Wijkagenten Steunpunt Mantelzorg Stichting de Verhuisfamilie Zichtbare Schakel Gemiva-SVG Ouderenwerk Barendrecht Schuldhulpmaatje Westland Delken & Boot (inburgering) Stichting Welzijn Midden Delfland Stichting Timon Ipse De Bruggen Maatwerk Sociale Zaken Gemeente Maassluis VraagRaak Middin Organisaties waar Stichting Present contact mee heeft: De Zonnebloem GGZ/Riagg Centrum voor Jeugd en Gezin Stichting Boom Welzijn E25 T-zorg Oproepcentrale Vrijwilligerssteunpunt 22 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

23 Slechts een momentje Gepubliceerd op 20 februari Door Irma Moekestorm. Ze is al ver in de negentig en haar gezicht begint meteen te stralen als ik bij haar ga zitten. Een uurtje wat aandacht voor haar alleen, doet haar zichtbaar opbloeien. Dat is mijn man, zegt ze en ze knikt richting de foto die naast haar staat. Hij leeft al niet meer. De zon schijnt uitbundig op het lijstje. Maar nu kan ik hem bijna niet zien, kijk eens hoe het zonnetje op het glas schittert. Ik krijg een brok in mijn keel. Zie het maar als een knipoogje dat u van hem krijgt, zeg ik. Gelukkig heb ik de juiste toon getroffen en het ijs tussen ons is gebroken. Ze kletst honderduit en vindt het blijkbaar heerlijk om haar verhaal kwijt te kunnen. Vroeger Op de tafel liggen boekjes klaar. Boekjes over vroeger. Willekeurig pak ik er één van de stapel en lees er wat anekdotes uit voor. Samen genieten we van die verhalen van toen. Voor haar een feest der herkenning, voor mij niet altijd bekend terrein. Over de kroontjespen en de griffel, over het kolenhok en de boldootkar. Ik steek er heel wat van op en mevrouw slaat zich regelmatig op haar knie van het lachen. De tijd vliegt voorbij. Advocaatje mét slagroom Zo kan ik wel honderd worden, verzucht ze tegen de zuster die ons wat te drinken brengt. De zuster lacht dankbaar naar mij. Wij hebben hier helaas geen tijd voor, legt ze uit, maar het is zo belangrijk dat dit gebeurt. Na een kwartiertje gaan we naar de gezamenlijke huiskamer. De andere vrijwilligers zijn ook weer teruggekeerd van het rolstoelwandelen en we nuttigen met elkaar nog een advocaatje mét slagroom en met kaas en worst. Ik kom gauw nog eens voorlezen, beloof ik mijn mevrouw. Opeens kijkt ze me verschrikt aan en zet abrupt haar glaasje op tafel. Mijn man, roept ze uit, hij weet helemaal niet waar ik blijf! Nog eens Ik doe het echt, neem ik mezelf stellig voor onderweg naar huis: zomaar nog eens een uurtje binnenlopen in die gezellige huiskamer. Met een warm gevoel denk ik aan die lieve mevrouw die al een heel leven achter de rug heeft en waarin ik zomaar een klein kijkje kreeg. Ze zit waarschijnlijk alweer op haar plekje naast de foto. Voor haar was het genieten slechts voor het moment. Voor mij was het een moment om niet snel te vergeten. Via Stichting Present kun je, net als ik, ook voor een dagdeel vrijwilliger zijn. Op de site van Stichting Present kun je zien waar zich in jouw buurt een Present bevindt. /////////////////////////////////////////////////////// 5 P.R. & COMMUNICATIE 23

24 5 P.R. & Communicatie De publiciteit is in 2017 op verschillende manieren vormgegeven: Media: In 2017 heeft Present meerdere keren een publicatie gehad in de media. Bijvoorbeeld in de Maassluise Courant (Schakel), Schakel Midden Delfland, en WOS. Ook zijn de activiteiten rond de week van de ontmoeting gepubliceerd in een extra bijlage bij de krant. Een vrijwilliger van Present stond samen met een hulpontvanger groot op de voorkant van deze extra krant. Aanwezigheid op de vrijwilligersmarkt tijdens de Furieade. Op deze markt krijgen veel maatschappelijke en vrijwilligersorganisaties de kans om zich te presenteren. Dit was de 8 e keer dat Present aan deze markt deelnam. Nieuwsbrieven: er zijn dit jaar drie nieuwsbrieven verstuurd om de vrijwilligers/groepen op de hoogte te houden van wat er via Present gebeurt. De mailinglijst bestaat uit 197 abonnees. Social media: De Facebookpagina van Stichting Present is dit jaar gegroeid naar 187 volgers. Met regelmaat van minimaal één bericht per week worden er op deze pagina berichten geplaatst. Ook is Present Nederland gestart met een social media campagne waar door lokale stichtingen kan worden aangehaakt. Zo kunnen foto s of toepasselijke quotes worden gedeeld. Website: We beheren zelf een eigen website en streven ernaar deze actueel te houden. Zo zijn de Facebookposts automatisch te lezen op de website. Tijdcollecte: In januari vond er in de landelijke Week van gebed een gezamenlijke kerkdienst plaats waarbij alle Maassluise kerken de handen ineen slaan om te werken aan eenheid. In deze dienst mocht Present een presentatie houden en werd er een tijdcollecte gehouden. Vrijwilligers konden op deze manier hun tijd doneren voor een project van Present. Ongeveer 50 vrijwilligers hebben zich hiervoor aangemeld en een project uitgevoerd in de maanden die volgden. Netwerkbijeenkomsten: Naast bovenstaande P.R. activiteiten zijn er in het afgelopen jaar ook gesprekken en presentaties geweest om Present onder de aandacht te brengen binnen het werkveld. In januari is Present Op de koffie geweest bij Timon. Een netwerkmoment voor maatschappelijke organisaties uit Maassluis en Vlaardingen. 24 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

25 Twee keer was Present aanwezig op een Avond van de Ontmoeting georganiseerd door de Gemeente Maassluis voor bewoners en organisaties uit Maassluis. Dit jaar namen we voor het eerst deel aan de beursvloer Midden Delfland/Delft. Hierbij konden we een kort gesprek voeren met de wethouder Zorg & Welzijn van Midden Delfland en spraken we diverse maatschappelijke organisaties. In november was de dag van de mantelzorger, ook hier heeft Present met een stand informatie uitgewisseld over het werk van de Stichting en ook vonden er waardevolle gesprekken plaats met andere organisaties. Daarnaast bracht Present in deze maand aan de opleiding Social Work van de Hogeschool Rotterdam. Studenten hebben hier informatie gekregen over het werk van Present en de werkzaamheden van een vrijwilligerscoördinator. Daarnaast schuift Present eens in de tien weken aan bij het Platform voor Kerken. Promotiemateriaal: Er zijn in 2017 nieuwe t-shirts gemaakt door een creatieve vrijwilliger. De witte t-shirts zijn vervangen door frisse oranje exemplaren. Daarnaast is de presentpop besteld, een leuke toevoeging om te gebruiken tijdens de verschillende presentatiemomenten. /////////////////////////////////////////////////////// 6 VOORUITBLIK

26 Een greep uit de reacties na afloop van een project: Hulpverlener: Tranen in mijn ogen kreeg ik, om de mensen zo te zien genieten en meezingen. En fantastisch die vrijwilligers, ze mogen van mij wel elke dag komen. Hulpontvanger: Ik schaam me gewoon een beetje, dat ik als volwassen vent geen gat zie om aan mijn tuin te beginnen. Deze jongens doen dit gewoon voor mij en ik wordt er gewoon een beetje emotioneel van. Nu kan en moet ik zelf ook verder. (De heg heeft meneer de dag erna samen met een buurman gesnoeid!) Vrijwilliger: In de auto terugkijkend op de middag vond ik het eigenlijk best heftig. De één kan nog best veel doen, waarbij je bij kleine dingen merkt dat er toch iets niet goed zit, de ander kan niet veel meer, zit in een rolstoel en moet met alles geholpen worden. Hierbij heb ik gemerkt dat de bewoners onderling ook voor elkaar zorgen... dat was mooi om te zien! Hulpontvanger: Ik zou het zo graag zelf willen doen, maar dat lukt me niet meer. Wat kan ik doen om de vrijwilligers te bedanken? Ik zag het echt niet meer zitten, maar nu geniet ik elke dag van die mooie vloer! Vrijwilliger: Het was leuk om samen met anderen iemand te kunnen helpen. Mij is bijgebleven dat er erg veel te doen is, maar dat je met z'n allen ondanks weinig tijd toch zichtbaar resultaat hebt. Hemel Gepubliceerd op 25 februari Door Irma Moekestorm. Mijn ouders wonen op de tweede verdieping van een seniorenflat. Als ik hen een bezoekje ga brengen, zie ik op de begane grond de 93-jarige dame zitten die ik vorige week een uurtje heb voorgelezen (zie blog Slechts een momentje ) In een opwelling tik ik tegen haar raam. Ze lijkt me te herkennen, want ze wenkt me enthousiast. Ik moet haar helaas teleurstellen, schudt mijn hoofd en wijs ter verduidelijking naar boven. Meteen drukt haar gezicht één en al verrukking uit en dat snap ik als ik zie wat haar lippen mimen: Ga je naar de hemel? 26 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

27 6 Vooruitblik 2018 In 2018 is het 10 jaar geleden dat het eerste project plaats vond. Dit heugelijke feit wil de stichting dit jaar vieren. In onderstaand overzicht wordt de focus van de afgelopen perioden toegelicht en een beschouwing gegeven op de plannen voor 2018 en verder. Periode 2008 t/m 2011 Deze periode was de startfase van Present Maassluis. Hierin lag de focus op het opzetten van de activiteiten en deze steeds verder uitbreiden naar nieuwe doelgroepen en maatschappelijke organisaties. Deze jaren werden gekenmerkt door de groei van het aantal groepen en projecten en van bekendheid bij steeds meer organisaties en andere betrokken partijen. Periode 2012 t/m 2014 De periode 2012 t/m 2014 stond in het teken van verdere groei en de verbreding van Present Maassluis. Het streven lag in een kleine stijging van het aantal groepen (rond 50 groepen die zich inzetten) en op verbreding van het draagvlak voor het werk van Present. Op deze manier werd na de jaren waarin de nadruk lag op kwantitatieve groei, meer ruimte gegeven aan kwalitatieve groei. Deze verbreding werd zichtbaar in: Diversiteit in het aanbod van groepen Het betrekken van vaste vrijwilligers bij de werkzaamheden van Present Maassluis Een breder scala aan betrokken maatschappelijke organisaties Een meer divers draagvlak van donateurs, fondsen en bedrijven Periode 2015 t/m 2017 Na een aantal jaren van kwantitieve groei, stond deze periode in het teken van verduurzaming. Zo is er in 2016 begonnen met het versterken van de interne organisatie door het opstarten van een poule van vaste groepenbegeleiders. Deze groep is een waardevolle aanvulling gebleken. Financieel gezien, is er al een aantal jaren onzekerheid geweest binnen de stichting. Ook in 2017 is er hard gewerkt om een stabiele financiële situatie te creëren door op zoek te gaan naar nieuwe sponsoren. In 2016 zijn we hier al mee begonnen door gesprekken te voeren met de Gemeente Maassluis en Rabobank Westland. Naar aanleiding van deze gesprekken is er door beide organisaties financiële ondersteuning geboden. Ook de samenwerking met VraagRaak was onderdeel van de verduurzaming en dit is al goed neergezet in de afgelopen jaren. In deze periode is het groepenaantal redelijk constant gebleven op ongeveer één project per week, al zien we in 2017 een lichte groei naar 61 groepen. Er is gekozen om niet bewust te groeien in deze periode, omdat onze operationele capaciteit dit niet toe liet. /////////////////////////////////////////////////////// 6 VOORUITBLIK

28 Periode 2018 t/m 2020 Na een periode van verduurzaming, is het goed om te kijken naar de kansen en ontwikkelmogelijkheden van de organisatie. Vanwege de goede economische tijd, zijn bedrijven steeds meer bereid om maatschappelijk betrokken te zijn middels sponsoring, maar ook door het uitvoeren van projecten. Daarnaast zien we dat er nog altijd een groei is in het aantal hulpvragen dat de stichting bereikt. Eenmalig of kortstondig vrijwilligerswerk blijft ook voor particulieren een aantrekkelijke manier om betrokken te zijn in de stad. Ook is gebleken dat het de stichting lukt om een moeilijke doelgroep te bereiken: jonge, werkende mensen. Daarom is 2018 tot 2020 een periode van ontdekken waar groeimogelijkheden zijn. We willen in deze periode werken aan de volgende speerpunten: - Uitbreiden Present en bedrijven - Stabiliseren en uitbreiden financiële steun - Netwerk onderhouden en uitbreiden : o o Meer inzetten op publiciteit en daarmee werven nieuwe vrijwilligers Onderhouden contacten maatschappelijk werkveld - Onderzoeken mogelijkheden voor het starten van een nieuwe stichting in Vlaardingen In 2018 is het op 15 november tien jaar geleden dat het eerste project plaats vond. De stichting wil deze gelegenheid aangrijpen om te werken aan bovenstaande speerpunten. Er zal een netwerkmoment plaats vinden voor de maatschappelijke organisaties en er wordt gebruik gemaakt van het jubileum om het werk van de stichting te promoten in de diverse media. Om dit te realiseren is voorlopig een tweede coördinator aangetrokken. 28 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

29 7 Financiële verantwoording In 2017 heeft Stichting Present Maassluis weer van verschillende bronnen een bijdrage gekregen waarvoor we bijzonder dankbaar zijn. Al deze bijdragen, financieel en in natura, hebben ons in staat gesteld om het ten doel gestelde aantal projecten uit te voeren en de organisatiekosten te dekken. Ook dit jaar konden we de begroting positief afsluiten. De jaarrekening over 2017 is in een aparte bijlage toegevoegd. Hieronder zal in hoofdlijnen worden beschreven hoe de uitgaven en inkomsten er uit zagen in Inkomsten De fondsen die hebben bijgedragen in 2017 zijn RDO fonds en St. Laurensfonds. Ten opzichte van 2016 is de bijdrage van fondsen een stuk minder geweest, omdat er andere bronnen waren die dit jaar hun bijdrage leverden. Zo ontving de stichting een subsidie van 5000,- van de Gemeente Maassluis. De overige inkomsten zijn ontvangen vanuit giften van kerken, bedrijven en particulieren. Bedrijven die een financiële bijdrage hebben geleverd zijn Rabobank Westland, Rijk Zwaan en TBI Servicis. De inkomsten uit giften zijn hiermee verdubbeld ten opzichte van Hierbij is 5000,- van de gift van het Rabobank Westlandfonds bestemd voor projecten in de jaren 2018 en Uitgaven Er is dit jaar meer uitgegeven aan de kosten voor de begeleiding van de projecten. Dit is te verklaren doordat er een periode sprake geweest van dubbele loonkosten i.v.m. zwangerschapsverlof van de coördinator. Er zijn een aantal kleine uitgaven geweest voor PRmiddelen en ook zijn er meer onkosten gemaakt voor de projectmaterialen. Alle uitgaven bij elkaar opgeteld laten zien dat dit nagenoeg gelijk is met de begrootte kosten voor Dankzij een gift in natura van de NGK Maassluis waar we een ruimte als kantoor mogen gebruiken, hebben we al een aantal jaar nagenoeg geen huisvestingskosten, wat er mede voor heeft gezorgd dat we in 2017 ons werk hebben kunnen uitvoeren. Eigen vermogen Het eigen vermogen is per 31 december 2016 uitgekomen op een positief bedrag van 6495,-. Hiervan is 5000,- bestemd voor projecten in 2018 en Vooruitzichten Voor de komende jaren blijft het een uitdaging om genoeg sponsors te vinden. Het doel is om nieuwe sponsors te werven en tegelijkertijd oude sponsoren vast te houden. De rol van de kerken blijft een belangrijke, zij zijn verantwoordelijk voor een groot gedeelte van ons inkomen. Ook voor 2018 zijn al diverse opbrengsten van collectes toegezegd. Daarnaast zijn er meer bedrijven die /////////////////////////////////////////////////////// 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING 29

30 geïnteresseerd zijn in een samenwerking met Present en zien we dat maatschappelijk verantwoord ondernemen steeds meer prioriteit krijgt. Een voorbeeld hiervan is Rijk Zwaan uit de Lier waar we in 2017 mee samen hebben gewerkt en deze samenwerking voorzetten in Al met al zijn de vooruitzichten positief. We zien uit naar de ontwikkelingen in de komende jaren waarin we vrijwilligers een zinvolle tijdsbesteding willen blijven bieden en onze stadsgenoten in nood willen helpen. 30 /////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2017

31 Het werk van Stichting Present Maassluis werd in 2017 mede mogelijk gemaakt door: /////////////////////////////////////////////////////// 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING 31

32 Stichting Present Maassluis Stichting P.C. Present Hooftlaan Maassluis 358 De Ark 3141 Rembrandtlaan AK Maassluis HH Postbus Maassluis ZG Postbus Maasland ZG Maasland info@stichtingpresent-maassluis.nl info@presentmaassluis.nl Rabobank NL39RABO