Notitie. Nederlandse Algemene Danssport Bond

Transcriptie

1 Nederlandse Algemene Danssport Bond Notitie Aan: Algemene Ledenvergadering d.d. 24 maart 2013 Van: Bestuur NADB Datum: 3 maart 2013 Betreft: Bestuursprofielen NADB (versie ) 1. Werkveld Het bestuur van de NADB is verantwoordelijk voor de voorbereiding en totstandkoming van en het toezicht op de uitvoering van het meerjarenbeleid van de NADB. In dit kader stelt zij het jaarbeleid op het gebied van verschillende aandachtsgebieden vast. Het bestuur is namens de bondsraad gedelegeerd en van daaruit verantwoordelijk voor (het beheer en functioneren van) financiën, personeel en (bond)organisatie. Het bestuur representeert de NADB naar buiten toe, maar kan deze functie op onderdelen delegeren aan medewerkers, commissies en/of besturen van lid-organisaties. Het bestuur kan tijdelijke of vaste commissies instellen die het bestuur op onderdelen van advies kunnen voorzien en/of het bondsbureau ondersteunen bij de beleidsuitvoering. Het bestuur kan als toehoorder en toezichthouder deelnemen aan commissies die zijn ingesteld om te adviseren in het (meerjaren)beleid op verschillende thema s. 2. Hoofdtaken a. Het bestuur behartigt de belangen van de NADB in de meest brede zin des woord en representeert de NADB naar buiten toe b. Het bestuur is verantwoordelijk voor de totstandkoming van het meerjarenbeleid en de vaststelling van het jaarplan met daarin alle relevante aandachtsgebieden. c. Het bestuur legt jaarlijks verantwoording af aan de bondsraad voor de onder a, b en d opgesomde en door de bondsvergadering gedelegeerde taken. d. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de bond in organisatorische en personele zin en houdt toezicht op de besteding van middelen. 3. Benoeming leden van bestuur De leden van het bestuur worden conform de statuten benoemd door de bondsraad. De zittingstermijn van een bestuurslid is 3 jaar. Het streven van de NADB is dat een bestuurslid, conform de Code Goed Sportbestuur, maximaal 2 maal voor een nieuwe termijn herkozen kan worden. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op, welke ter informatie wordt overhandigd aan de bondsvergadering. Bestuursleden treden af aan het eind van de dag van de vergadering, waarin hun benoemingsduur eindigt. 4. Omvang van bestuur Het bestuur bestaat uit 7 leden, te weten uit: * voorzitter * secretaris * penningmeester * 4 algemene bestuursleden

2 De bestuursleden verdelen onderling de volgende portefeuilles * topsport en wedstrijdsport * kennis en expertise * breedtesport * PR, communicatie & marketing De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie benoemd en kandidaat gesteld. De overige functies binnen het bestuur worden door het bondsbestuur onderling verdeeld. 5. Algemene taakomschrijving bestuursleden Functioneren - Het bestuur functioneert in al haar facetten als collegiaal team met een collectieve verantwoordelijkheid jegens de NADB, zowel intern als extern. - De bestuursleden krijgen aandachtsgebieden toebedeeld welke aansluiten bij de individuele competenties en ambities, waarvoor ze als eerste aanspreekbaar zijn, maar waarvoor men gezamenlijk verantwoordelijk is. - De bestuurlijke aandacht gaat uit naar het bereiken van geformuleerde doelen en resultaten en (op termijn) minder naar de dagelijkse gang van zaken c.q. de uitvoering binnen een aandachtsgebied. Taken - Signaleren van relevante maatschappelijke en sportgerelateerde ontwikkelingen; - Het inbrengen van beleidsideeën en suggesties tijdens bestuursvergaderingen en andere daartoe georganiseerde momenten en daarmee het aangeven van de gewenste beleidsmatige koers van de NADB; - Het zorgdragen voor het tot stand komen van beleidsplannen; - Het zorgdragen voor besluitvorming/vaststelling inzake het meerjarenplan, jaarplannen (incl. begroting); - Het benoemen van leden in de door het bestuur ingestelde commissies; - Het goedkeuren van de door commissies aangeboden activiteitenplannen die zijn afgeleid van het meerjarenplan en de jaarplannen; - Het bewaken van de voortgang van de uitvoering van de activiteitenplannen - Het geven van dwingende adviezen (opdracht of interventie) aan het bureau, commissies en/of lid-organisaties indien de uitvoering niet conform het inhoudelijke en financiële kader verloopt zoals dat (eerder) is bepaald; - Het evalueren van de vastgestelde plannen aan de hand van rapportages, eventueel voorbereid door het bureau, commissies en/of lid-organisaties; - Het bestuurlijk verantwoording afleggen over de gevolgde koers aan de leden van de NADB tijdens vergaderingen van de bondsraad; - Het verzorgen van de aansturing richting het bondsbureau. Functie-eisen - Teamspeler; - Affiniteit met de danssport; - Stelt het algemeen belang van de NADB boven persoonlijke belangen en belangen van verschillende geledingen/(doel)groepen binnen de NADB; - Open en eerlijke communicatie; - Het openstaan voor en het geven van feedback; Pagina 2 van 6

3 - Bestuurlijke ervaring in complexe bestuurlijke omgevingen, gericht op beleids- en koersbepaling en bewaking hiervan; - Visie en strategisch denkniveau, welke inspirerend wordt overgedragen; - Relevant netwerk binnen en voor de danssport; - Generealist met bij voorkeur een specifieke specialistische kennis; - Relativeringsvermogen; - Besluitvaardig; - Toegankelijk; - Gevoel voor lastige situaties en intermenselijke verhoudingen - Gezonde zakelijkheid en bedrijfsmatig inzicht. Gewenste achtergronden - Kennis van de NADB en/of danssport en haar cultuur/culturen - Knowhow op 1 of meerdere aandachtsgebieden 6. Functie- en taakschets per bestuurlijke functie/aandachtsgebied Voorzitter Binnen het bestuur draagt de voorzitter de verantwoordelijkheid voor het algemene bestuurlijk functioneren. De voorzitter leidt alle bestuursvergaderingen en draagt mede met het bestuur zorg voor de uitvoering van alle in een vergadering genomen besluiten. De voorzitter is tevens voorzitter van de bondsraad van de NADB. De voorzitter is tevens belast met de portefeuille (inter)nationale zaken en het bondsbureau. Specifiek: - Sterke communicator - Sterke inspirator - Ervaring in een (eind)verantwoordelijke managementfunctie - Besluitvaardig - Zakelijk - Representatief / Gezicht van de NADB - Specifieke representatie naar NOC*NSF, overheid en (inter)nationale organisaties - Bruggenbouwer tussen geledingen - Netwerkkwaliteiten - Kennis van bedrijfs(verenigings)voering en integraal management - Vaardigheid in het leidinggeven - Academisch werk- en denkniveau Kerncompetenties - Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een bestuur-team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. - Strategische visie Heeft een lange termijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie. - Organisatiebewustzijn Speelt in op zowel interne als externe politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie; legt contacten met de nationalen en internationale dans- sportorganisaties en zet bruikbare, ondersteunende netwerken op. - Oordeelsvorming Pagina 3 van 6

4 Neemt rationele, realistische en gemotiveerde beslissingen, gebaseerd op het overwegen van alle beschikbare feiten en alternatieven. - Probleemanalyse Deelt problemen op in onderdelen en onderscheidt hoofd- van bijzaken; maakt correct gebruik van logica, gaat nauwkeurig te werk; trekt gegronde conclusies uit beschikbare informatie. - Omgevingsbewustzijn Is goed geïnformeerd over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren. Benut deze kennis effectief in de eigen organisatie en het eigen functioneren. - Besluitvaardigheid Neemt besluiten doorgaans goed geïnformeerd, maar is bereid en in staat waar nodig harde en snelle beslissingen te nemen en onmiddellijk tot actie over te gaan, desnoods op basis van beperkte informatie. - Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak; bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en eventuele conflicten. - Ondernemerschap Onderneemt zelfstandig actie, diensten en werkwijzen zowel binnen als buiten de organisatie. Secretaris De secretaris is verantwoordelijk voor de algehele verslaglegging van het bestuur. De secretaris is tevens belast met de communicatie tussen en binnen de geledingen binnen de NADB. De secretaris is tevens secretaris van de bondsraad en coördineert de beleidscyclus. Specifiek: - Goede schriftelijke vaardigheden - Bij voorkeur juridische deskundigheid - Bewaking van interne communicatieprocessen. - Zakelijk - Allround Penningmeester De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de NADB en stelt jaarlijks de begroting op (of laat deze opstellen) en bewaakt deze. De penningmeester heeft periodiek overleg met de accountant van de NADB. De penningmeester doet tijdens de bondsraadvergadering verslag van het financiële beleid van de NADB. De penningmeester is verantwoordelijk voor het (doen laten) werven van financiële middelen is verantwoordelijk voor het regelen van fiscale, juridische zaken en verzekeringen. Specifiek: - Financiële en/of bedrijfseconomische deskundigheid - Overleg met de financieel administrateur, subsidieverstrekkers en/of financiële/ of kascommissie - Enige knowhow op het gebied van fiscale zaken en subsidies - Kennis en ervaring met het boekhoudprogramma Exact - Nauwgezet - Analytisch - Besluitvaardig - Zakelijk Pagina 4 van 6

5 - Heeft een goede naam en kan goede referenties leveren - Heeft geen strafblad en heeft geen (verleden) met gok- en/of alcoholverslaving Bestuursleden met aandachtsgebieden Deze bestuursleden zijn belast met één of meerdere aandachtsgebieden en zijn hiervoor het eerste aanspreekpunt binnen het bestuur. Zij kunnen als toehoorders deelnemen aan (beleidsvoorbereidende) vergaderingen van (eventueel) ingestelde commissies binnen hun aandachtgebied. Specifiek Topsport en wedstrijdsport: - Affiniteit of deskundigheid op het gebied van topsport, waaronder talentontwikkeling - Deskundigheid op het gebied van topsportbegeleiding, topsportondersteuning en topsportfinanciering - Affiniteit met de dans(wedstrijd)sport - Kennis van competities en toernooien (en de opzet hiervan) - Contactueel sterk, persoonlijke aandacht - Besluitvaardig - Gevoel voor lastige situaties en interpersoonlijke relaties - Analytisch, gedegen en nauwgezet - Goede contactuele eigenschappen - Planmatig Specifiek Breedtesport: - Deskundigheid of de bereidheid deze te verwerven op het gebied van doelgroepenbeleid, sportstimulering en/of vrijwilligersbeleid - Affiniteit met de danssport en/of breedtesport - Initiatiefrijk en creatief/vernieuwend - Goede contactuele vaardigheden - Overtuigingskracht Specifiek Kennis en Expertise - Deskundigheid of de bereidheid deze te verwerven op het gebied van wedstrijdreglementering en jurering, coördinatie wedstrijden, startlicenties, ondersteunen van wedstrijdorganisaties en opleidingen. - Verbindend vermogen - Analytisch, gedegen en nauwgezet - Bij voorkeur affiniteit met juridische zaken Specifiek PR, communicatie en marketing: - Deskundigheid op het gebied van marketing, public relations en sponsoring - Bij voorkeur kennis van externe communicatie en moderne communicatiemiddelen en media - Initiatiefrijk en creatief - Relevant netwerk - Representatief, kan deuren openen Slotopmerking Het behoort tot de mogelijkheden om bepaalde algemene of specialistische taken/portefeuilles te delegeren naar een collega-bestuurslid i.v.m. de specifieke kennis/deskundigheid van dat bestuurslid. Een dergelijke delegatie van taken en bevoegdheden dient wel in het bestuur vastgesteld te worden. Het bestuurslid dat taken of bevoegdheden delegeert, blijft wel eindverantwoordelijk. Pagina 5 van 6

6 7. Tijdsbelasting De tijdbelasting is van een aantal factoren afhankelijk: - De kwantiteit en kwaliteit van en de wisselwerking met het bondsbureau - De capaciteit van het huidige bondsbureau - De communicatie en efficiëntie binnen het bondsbestuur - Ontwikkelingen binnen de sport (o.a. samenwerking in de danssport) - De energie die men er in kan en wil steken Het bestuursmodel van de NADB gaat uit van een functioneren op (strategische) hoofdlijnen. Voorbereiding en uitvoering hiervan wordt (deels) gedaan door het bondsbureau en/of ingestelde commissies. Dit zou op termijn moeten leiden tot een maximale tijdsbesteding van maximaal 4 uur per week (gemiddeld en indicatief). Vooralsnog zijn bestuurders ook bij de uitvoering betrokken en ligt de tijdsbelasting hoger. Structureel overleg alle bestuursleden: - 1 x per maand een bestuursvergadering (2e dinsdag van de maand) - 1x per jaar een 2 daagse bijeenkomst bestuursleden en vitale functionarissen van de NADB - 2 x per jaar een vergadering van de bondsraad Pagina 6 van 6