NEDERLANDSE IJSHOCKEY BOND BESTURINGSMODEL EN BESTUURSPROFIELEN

Transcriptie

1 NEDERLANDSE IJSHOCKEY BOND BESTURINGSMODEL EN BESTUURSPROFIELEN ZOETERMEER, NOVEMBER 2010

2 BESTURINGSMODEL EN BESTUURSPROFIELEN NEDERLANDSE IJSHOCKEY BOND 2010 INHOUD pagina 1. Vooraf Huidig besturingsmodel Bondsbestuur Commissies en werkgroepen Medewerkers Samenwerking andere organisaties Visie organisatieontwikkeling Bestuursprofielen Functioneren Taken Competenties individuele bestuurders Functie- en taakschets per bestuurlijke functie/aandachtsgebied Bestuurslid Voorzitter Aandachtsgebieden vice-voorzitter Bestuurssecretaris Portefeuillehouder wedstrijdsport Portefeuillehouder topsport en talentontwikkeling Portefeuillehouder kader Portefeuillehouder scheidsrechterszaken Portefeuillehouder reglementen Portefeuillehouder financiële zaken Portefeuillehouder juridische zaken Portefeuillehouder evenementen Portefeuillehouder public relations en marketing Portefeuillehouder dienstverlening aan verenigingen Portefeuillehouder sportiviteit en respect Portefeuillehouder accommodatiebeleid Portefeuillehouder website Tijdsbelasting...18 Bijlage 1: huidige portefeuilleverdeling van de bestuurders:...19

3 1. Vooraf Dit besturingsmodel is tot stand gekomen in oktober Het bestuur heeft met input van het bondsbureau, en onder leiding van NOC*NSF SportAssist, het besturingsmodel beschreven. Het besturingsmodel beschrijft de organisatorische opbouw van de NIJB en de manier waarop de NIJB bestuurd wordt. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen bestuurlijke, beleidsmatige, toezichthoudende en uitvoerende taken. Het bestuur heroverweegt en actualiseert het besturingsmodel 2-jaarlijks. De bestuursprofielen worden in het tweede gedeelte van het document beschreven. Per bestuursfunctie is het bestuursprofiel en het competentieprofiel beschreven. De profielen zijn ter goedkeuring aan de ALV (najaar 2010) voorgelegd en vastgesteld. De bestuursprofielen hebben als doel om in de toekomst eenvoudiger nieuwe bestuursleden te kunnen werven op basis van een gewenst profiel. De bestuursprofielen zijn niet gematcht op de zittende bestuursleden. De bestuursprofielen worden eerst actueel bij een eventuele herverkiezing. 2. Huidig besturingsmodel De (NIJB) bestaat momenteel uit (zie organigram): 6119 leden 15 verenigingen en 16 losse ijshockeyteams (contractanten) Bondsbestuur van 3 personen 2 bureaumedewerkers op professionele basis 2 bureaumedewerkers op vrijwillige basis 2 betaalde bondscoaches 12 commissies 3. Bondsbestuur Het bondsbestuur van de NIJB bestaat minimaal uit vijf leden: - Voorzitter - Bestuursleden Artikel 9 statuten bestuur (bondsbestuur) 1. a. Het bestuur bestaat uit ten minste vijf meerderjarige natuurlijke personen, die door de algemene ledenvergadering worden gekozen. b. Het aantal bestuurders wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld. Indien het aantal bestuurders beneden het minimum gedaald is, blijft het bestuur bevoegd zolang tenminste twee bestuursleden in functie zijn. Het bestuur is verplicht te bevorderen dat het bestuur zo spoedig mogelijk weer overeenkomstig deze statuten is samengesteld. c. De voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering in functie gekozen. 2. Kandidaatstelling en wijze van verkiezen en benoemen worden geregeld bij reglement. 3. a. Iedere bestuurder treedt vier jaar na zijn verkiezing af, volgens een door het bondsbestuur op te maken rooster. Aftredende bestuurders zijn terstond herkiesbaar. Bestuurders hebben een maximale aaneengesloten zittingstermijn van twaalf jaar. b. In een tussentijdse vacature wordt zo mogelijk binnen zes weken voorzien. Wie in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger

4 4. In zijn eerste bestuursvergadering na een bestuursverkiezing verdeelt het bondsbestuur in onderling overleg de overige functies en stelt voor elke bestuurder diens taak vast. 5. Iedere bestuurder is tegenover de bond gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuurders hoort, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk tegenover de bond, tenzij hij bewijst dat de tekortkoming niet aan hem te wijten is en dat hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden. 6. De algemene ledenvergadering kan een bestuurder als lid van het bestuur schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een daartoe strekkend besluit is een meerderheid vereist van ten minste twee derden van de uitgebrachte geldige stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. Geadviseerd wordt om onderstaande tekst aan de statuten toe te voegen: Na ommekomst van deze derde periode is het desbetreffende bestuurslid eerst weer tot lid van het bondsbestuur benoembaar nadat hij gedurende vier jaren geen lid van het bondsbestuur is geweest. Het bondsbestuur is executief (zie professionaliseringsmodel Huizenga & Tack) en heeft onderling een portefeuilleverdeling vastgesteld (zie bijlage 1). Een deel van de uitvoerende taken wordt door de bureaumedewerkers uitgevoerd. Het bondsbestuur is ook verantwoordelijk voor de beleidsvoering. Het bondsbestuur stelt korte en lange termijn doelen vast en koppelt daar middelen aan. Tevens stuurt het bondsbestuur, vertegenwoordigd door een aangewezen bestuurder, de bureaumedewerkers rechtstreeks aan. 4. Commissies en werkgroepen De NIJB kent de volgende commissies: Competitiecommissie * [taak vastgelegd in sportreglement] Scheidsrechterscommissie * [taak vastgelegd in HH-reglement] Technische commissie * Reglementencommissie * College van Arbiters ** [taak vastgelegd in HH-reglement] Commissie van Beroep ** [taak vastgelegd in HH-reglement] Financiële commissie ** [taak vastgelegd in HH-reglement] Tuchtcommissie ** [taak vastgelegd in HH-reglement] Medische commissie Dopingcommissie - Geneesmiddelen Dispensatie Sporter-commissie (GDS-commissie) - Commissie statistiekverwerking De commissies gemerkt met een * hebben als voorzitter een bestuurslid van de NIJB. De leden van deze commissies en de voorzitter en leden van de overige commissies worden benoemd door de algemene ledenvergadering of het bondsbestuur al naar gelang met betrekking tot elke commissie afzonderlijk bij reglement is bepaald. De commissies, met uitzondering van de rechtsprekende commissies, zijn verantwoording schuldig aan het bondsbestuur. Voor een commissie waarvan een lid van het bondsbestuur voorzitter is, is dat bestuurslid verantwoordelijk voor het functioneren van de commissie. Voor de overige commissies, met uitzondering van de rechtsprekende commissies, geldt dat de voorzitter van de commissie - 4 -

5 verantwoording schuldig is aan het lid van bondsbestuur die het betreffende subject in portefeullie heeft. De bondsbestuurders spreken onderling de portefeuilleverdeling van de commissies af. De verdeling is afhankelijk van competenties, ervaring en de beschikbare tijd van de persoon. Anno 2010 is de verdeling als volgt: Scheidsrechterscommissie - Vice-voorzitter / voorzitter scheidsrechterscommissie Competitiecommissie - Vice-voorzitter / voorzitter competitiecommissie Reglementencommissie - Vice-voorzitter / voorzitter reglementencommissie Technische commissie - Voorzitter / voorzitter technische commissie **Het lidmaatschap van het bondsbestuur is niet verenigbaar met het lidmaatschap van de financiële commissie, de tuchtcommissie, de commissie van beroep en college van arbiters. Daarnaast bestaat een werkgroepen structuur. Een werkgroep is van tijdelijke aard. Een werkgroep krijgt een specifieke taak mee vanuit het bestuur om deze vervolgens zelfstandig te vervullen. Wanneer de taak is volbracht, of wanneer het bestuur besluit de taak anders in te richten, wordt de werkgroep weer opgeheven. Daar waar voor een specifiek aandachtsgebied een werkgroep ingesteld wordt, valt deze werkgroep rechtstreeks onder de betreffende portefeuillehouder binnen het bestuur. Artikel 35 HH-reglement commissies 1. Ter uitoefening van bepaalde tot de activiteiten van de bond behorende, voortdurende taken kunnen vaste commissies worden ingesteld, waarvan de leden en de voorzitter worden benoemd door de algemene ledenvergadering of het bondsbestuur al naar gelang met betrekking tot elke commissie afzonderlijk bij reglement is bepaald. 2. Voorts kunnen door de algemene ledenvergadering respectievelijk het bondsbestuur ter vervulling van de bepaalde opdrachten één of meerdere commissie(s) ad hoc worden benoemd. 3. De vaste commissies en de commissies ad hoc zijn verantwoording schuldig aan het bondsbestuur. 4. Tenzij bij reglement anders bepaald, treden de leden van een vaste commissie jaarlijks af, doch kunnen onmiddellijk worden herbenoemd. Elke commissie kiest uit zijn midden een secretaris, indien door het bondsbestuur geen secretaris zonder stemrecht aan de commissie is toegevoegd. De secretaris is belast met de briefwisseling, met het opmaken der notulen, en het opstellen van de verslagen. Binnen 14 dagen na het einde van het verenigingsjaar brengt de secretaris van de vaste commissie aan het bondsbestuur schriftelijk verslag uit over de werkzaamheden van de commissie en de toestand van de haar toevertrouwde zaken of belangen gedurende dat verenigingsjaar. De verslagen van de vaste commissies worden tevens uitgebracht in de jaarlijkse algemene ledenvergadering. De secretaris van een commissie ad hoc brengt aan het bondsbestuur verslag uit zodra de commissie van oordeel is de verstrekte opdracht te hebben vervuld. Artikel 36 HH-reglement vaste commissies 1. De vaste commissies van de bond zijn de navolgende: - de financiële commissie; - de scheidsrechterscommissie; - de medische commissie; - de dopingcommissie; - de commissie van beroep; - de tuchtcommissie; - 5 -

6 - het college van arbiters. 1. De algemene ledenvergadering en het bondsbestuur zijn bevoegd verdere vaste commissies in te stellen. 2. De leden van de vaste commissies hebben vrije toegang tot alle door de bond uitgeschreven of goedgekeurde wedstrijden. 4. De commissies verlenen gevraagd en ongevraagd hun bijstand aan de bond en huidige organen. Artikel 37 HH-reglement commissievergaderingen 1. Commissievergaderingen worden belegd: a. op verlangen van de voorzitter van betreffende commissie; b. indien de meerderheid van betreffende commissie dat wenselijk acht. 3. Plaats, datum en uur van de vergadering van de commissie worden vastgesteld door de voorzitter of secretaris van de betreffende commissie. 4. Tijdens commissievergaderingen kunnen wettige besluiten slechts worden genomen indien de meerderheid van de leden aanwezig is. Behoudens bij afzonderlijk reglement uitdrukkelijk anders is bepaald, worden besluiten genomen met meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen geeft de stem van de voorzitter doorslag. 5. Het behandelde in commissievergaderingen blijft geheim, tenzij de betreffende vergadering anders mocht beslissen. Artikel 38 HH-reglement financiële commissie 1. De financiële commissie is belast met het toezicht zowel op het financieel beleid als op het beheer van de middelen van de bond. De commissie brengt daaromtrent verslag uit aan het bondsbestuur en voorts aan de algemene ledenvergadering. 2. De financiële commissie verstrekt op verzoek van het bondsbestuur of de penningmeester, dan wel op eigen initiatief, advies omtrent het financieel beleid en beheer. 3. De financiële commissie vergadert tenminste eenmaal per jaar en voorts telkens wanneer een lid van de commissie, het bondsbestuur of de penningmeester dat gewenst acht. 4. De financiële commissie is bevoegd een vergadering van het bondsbestuur respectievelijk de algemene ledenvergadering bijeen te roepen in geval zij van oordeel is dat de gezonde financiële toestand van de bond in gevaar is en dat het nemen van maatregelen terzake door het bondsbestuur respectievelijk de algemene ledenvergadering is geboden. In geval van het bijeenroepen van algemene ledenvergadering vindt het bepaalde in artikel 14 van de statuten overeenkomstig toepassing. 5. In afwijking van het bepaalde in artikel 36 lid 4 dienen besluiten van financiële commissie steeds unaniem te worden genomen. Artikel 41 HH-reglement tuchtcommissie en commissie van beroep 1. Aan de tuchtcommissie is opgedragen de beoordeling en beslissing van alle strafbare handelingen, één en ander als bij tuchtreglement omschreven en met inachtneming van artikel 23 van de statuten. 2. Aan de commissie van beroep is opgedragen de beslissing in hoogste ressort in alle zaken, waarin volgens de bepalingen van de statuten en reglementen van de bond beroep op deze commissie is toegelaten en met inachtneming van die bepalingen beroep bij haar is ingesteld, één en ander als bij tuchtreglement nader omschreven

7 Artikel 42 HH-reglement college van arbiters Aan het college van arbiters is opgedragen de beoordeling en beslissing van alle geschillen als bij het arbitragereglement nader omschreven. Artikel 48 HH-reglement Verantwoordelijkheid bondsbestuur bij handhaving van orde en tucht 1. Het bondsbestuur heeft een eigen verantwoordelijkheid met betrekking tot de handhaving van orde en tucht. 2. Onverminderd de bevoegdheden van de tuchtcommissie is het bondsbestuur bevoegd tot het nemen van zodanige strafmaatregelen en besluiten als waartoe het bestuur krachtens de statuten bevoegd is. 5. Medewerkers Het bestuur wordt ondersteund door: Office Manager (betaald, 1 fte, onbepaalde tijd contract) Sportcoördinator (betaald, 1 fte, onbepaalde tijd contract) Financieel Administratief Medewerker (vrijwillig, 0,2 fte) Administratief Medewerker (vrijwillig, 0,1 fte) Talentcoaches CTO-ijshockey (1,45 fte, detacheringovereenkomst via Sportservice Noord- Brabant) 6. Samenwerking andere organisaties KNVB: de salarisadministratie van de NIJB wordt uitbesteed aan de KNVB. Samenwerking met Sportservice Noord-Brabant inzake 2 talentcoaches

8 7. Organigram NIJB Algemene Ledenvergadering Rechtsprekende commissies Bondsbestuur Werkgroepen Commissies KNVB Sportservice Noord-Brabant Sportcoördinator Office manager - 8 -

9 8. Visie organisatieontwikkeling Op dit moment kent de NIJB een executief bestuur. Dit is niet de wenselijke situatie, maar ingegeven door omstandigheden als de huidige financiële situatie en een onvolledige bezetting van het bondsbestuur. Het hogere doel is om naar een directief model te gaan, waarbij binnen het bestuur een splitsing gemaakt wordt tussen een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. Het algemeen bestuur kan zich meer richten op de beleidsvoering en het dagelijks bestuur blijft dan belast met uitvoerende zaken. Om dit te realiseren is het streven om in eerste instantie een uitbreiding van het bestuur te realiseren tot een volledige en competente bezetting. Het bestuur ziet het directieve besturingsmodel als een tussenstap naar een beleidsvoerend model (hoger doel). Op termijn zou een beleidsvoerend DB gerealiseerd kunnen worden door een samenwerking aan te gaan met een andere sportorganisatie. Tevens wenst het bestuur in de toekomst (pilot 2011) een Raad van Advies in te stellen die als sparringspartner en toezichthouder het bestuur van advies voorziet

10 9. Bestuursprofielen 9.1 Functioneren Het bondsbestuur functioneert in al haar facetten als collegiaal team met een collectieve verantwoordelijkheid jegens elkaar en de NIJB, zowel intern als extern; De bestuursleden verdelen de aandachtsgebieden (passend bij individuele competenties en interesses), waarvoor ze als eerste aanspreekbaar zijn, maar waarvoor men gezamenlijk verantwoordelijk is; De bestuurlijke aandacht gaat uit naar het bereiken van geformuleerde doelen en resultaten en minder naar de dagelijkse gang van zaken c.q. de uitvoering binnen een aandachtsgebied. 9.2 Taken Het bondsbestuur is belast met het besturen van de NIJB; Het bondsbestuur behartigt de belangen van de NIJB in de meest brede zin des woords en representeert de NIJB naar buiten toe; Het bondsbestuur legt jaarlijks verantwoording af over de gevolgde koers aan de leden van de NIJB tijdens de algemene ledenvergadering; Het bondsbestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de bond in organisatorische zin en houdt toezicht op de besteding van middelen; Het bondsbestuur ziet toe op het naleven van de statuten, reglementen en door de NIJB genomen besluiten. Het bondsbestuur speelt in op ontwikkelingen en doet voorstellen voor reglementswijzigingen in de algemene ledenvergadering; - Het bondsbestuur is verantwoordelijk voor de totstandkoming van het meerjarenbeleid en de vaststelling van het jaarplan met daarin alle relevante aandachtsgebieden. De voorbereiding hiervan wordt gedaan door het bondsbureau, waar relevant ondersteund door ingestelde commissies op bepaalde thema s; - Het inbrengen van beleidsideeën en suggesties tijdens bestuursvergaderingen en andere daartoe georganiseerde momenten en daarmee het aangeven van de gewenste beleidsmatige koers van de NIJB; - Het toezicht houden op het functioneren en de aansturing van het bondsbureau; - Het bewaken van de voortgang van de uitvoering van de activiteitenplannen; - Het signaleren van relevante maatschappelijke en sportgerelateerde ontwikkelingen; - Het benoemen van leden in de door het bondsbestuur ingestelde commissies; - Het geven van dwingende adviezen (opdracht of interventie) aan het bureau of commissie; - Het bestuurlijk verantwoording afleggen over de gevolgde koers aan de leden tijdens de ALV; - Het evalueren van de vastgestelde plannen aan de hand van rapportages, eventueel voorbereid door het bureau of commissies; - Het deelnemen aan de relevante overleggen/vergaderingen buiten de NIJB. 9.3 Competenties individuele bestuurders Affiniteit met de ijshockeysport in al haar facetten; - Heeft een HBO+ werk- en denkniveau; - Representatief; - Stelt het algemeen belang van de NIJB boven persoonlijke belangen en belangen van verschillende geledingen/(doel)groepen binnen de NIJB; - Communicatieve vaardigheden; - Betrouwbaar; - Integer; - Organisatorisch vermogen; - Teamspeler;

11 - Het openstaan voor en het geven van feedback; - Bestuurlijke en/of managementervaring strekt tot de aanbeveling; - Visie en strategisch denkniveau, welke inspirerend kan worden overgedragen; - Gezonde zakelijkheid en bedrijfsmatig inzicht; - Besluitvaardig; - Empatisch vermogen; - Niet clubgebonden; Bezit de kwaliteit om de beleidsvisie van de NIJB uit te dragen; - Aantoonbare leiderschapservaring; - Creatief en initiatiefrijk. 10. Functie- en taakschets per bestuurlijke functie/aandachtsgebied 10.1 Bestuurslid De voorzitter is de enige bestuurder die in functie benoemd wordt. Overige bestuursleden worden als lid benoemd. Het bestuur verdeelt de aandachtsgebieden onderling. De verdeling wordt gepubliceerd op de website. Het behoort tot de mogelijkheden om bepaalde algemene of specialistische taken te delegeren naar een collega-bestuurslid in verband met de specifieke kennis/deskundigheid van dat bestuurslid. Een dergelijke delegatie van taken en bevoegdheden dient wel in het bestuur vastgesteld te worden. Het bestuurslid dat taken of bevoegdheden delegeert, blijft wel eindverantwoordelijk Voorzitter Binnen het bondsbestuur draagt de voorzitter de verantwoordelijkheid voor het algemene bestuursfunctioneren. De voorzitter heeft in die hoedanigheid periodiek overleg met het bureau. De voorzitter is tevens voorzitter van de algemene ledenvergadering van de NIJB. De voorzitter onderhoudt het contact met de nationale en internationale overkoepelende organen. De taken van de voorzitter kunnen aangevuld worden met portefeuilles. Het profiel van de voorzitter bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - heeft een persoonlijkheid die vertrouwen en natuurlijk gezag uitstraalt en kan van daaruit een leidende en verbindende rol vervullen binnen en buiten de NIJB: vertrouwenwekkend, open en toegankelijk; - heeft de vaardigheid om diplomatie, gezag en charisma met elkaar te verbinden - beschikt over goede contacten en kan gemakkelijk deuren openen op bestuurlijk en politiek niveau, binnen het Nederlandse bedrijfsleven en binnen de sportwereld en is in gewoon om binnen deze netwerken op eindverantwoordelijk niveau te communiceren; - heeft een visie op sport in relatie tot de actuele maatschappelijke ontwikkelingen; een groot conceptueel en visionair vermogen, waarbij de horizon op 5 tot 10 jaar ligt - bereidheid om de NIJB (nationaal en internationaal) bestuurlijk te vertegenwoordigen; - leidt de algemene ledenvergadering en het bondsbestuur op basis van de codes van Goed Sportbestuur; - Bruggenbouwer tussen geledingen; - Managementvaardigheden Aandachtsgebieden Bestuursleden krijgen specifieke aandachtsgebieden in hun portefeuille al naar gelang hun competenties, interesse en de beschikbare tijd. Sommige aandachtspunten zijn

12 onlosmakelijk verbonden met een commissie. In dat geval treedt de portefeuillehouder in het bestuur op als voorzitter van deze commissie. De specifieke aandachtsgebieden binnen de NIJB zijn: 1. Vice-voorzitter 2. Bestuurssecretaris 3. Wedstrijdsport 4. Topsport en talentontwikkeling 5. Kaderbeleid 6. Scheidsrechters 7. Reglementen 8. Financiën 9. Juridische zaken 10. Organisatie van evenementen 11. Public relations en marketing 12. Dienstverlening aan verenigingen 13. Sportiviteit en respect 14. Accommodatiebeleid 15. Website vice-voorzitter Het profiel van de vice-voorzitter bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: De vice-voorzitter is bij afwezigheid of op basis van delegatie de plaatsvervanger van de voorzitter en heeft op die momenten dezelfde taken en bevoegdheden Bestuurssecretaris De secretaris is verantwoordelijk voor de algehele verslaglegging van het bestuur. De secretaris is tevens secretaris van de algemene ledenvergadering en coördineert de beleidscyclus. De secretaris is belast met de communicatie tussen en binnen de geledingen binnen de NIJB. Het profiel van de secretaris bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - Affiniteit met de organisatie (bedrijfsvoering / beleidscyclus); - Draagt zorg voor interne informatie- en communicatieverstrekking; Kennis administratieve processen; Sociaal, communicatief en extravert; Goede beheersing van Nederlandse en bij voorkeur ook de Engelse taal, zowel in woord als geschrift; Nauwkeurig, goed in plannen en het stellen van prioriteiten; Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie Portefeuillehouder wedstrijdsport De portefeuillehouder wedstrijdsport is tevens voorzitter van de competitiecommissie en houdt derhalve supervisie en eindverantwoordelijkheid over de procesvorming met betrekking tot de totstandkoming van de competities, over de communicatie met betrekking tot competitiezaken en het strak hanteren van de onderliggende reglementen. De portefeuillehouder wedstrijdsport schrijft samen met de portefeuillehouder topsport en talentontwikkeling en de portefeuillehouder kader vergaderingen uit met betrekking tot competitie- en sporttechnische zaken en geeft hier leiding aan. De portefeuillehouder wedstrijdsport onderhoudt de contacten met de competitieleiders onder andere door middel

13 van het overleg competitieleiders. De portefeuillehouder wedstrijdsport ondersteunt de reglementencommissie bij de samenstelling van reglementen. Artikel 3 sportreglement competitiecommissie a. De competitiecommissie oefent haar bevoegdheden uit conform de statuten en de bepalingen van het huishoudelijk reglement. b. De leden van de competitiecommissie worden door het bondsbestuur benoemd. c. De competitiecommissie zal, indien zij dat noodzakelijk acht, voorstellen tot wijziging van het sportreglement doen aan het bondsbestuur. d. Bij de uitvoering van competitiezaken in het algemeen en bij de uitvoering van dit sportreglement in het bijzonder, wordt de competitiecommissie bijgestaan door medewerkers van het bondsbureau. De wijze waarop taken aan medewerkers van het bondsbureau worden toebedeeld, valt onder de verantwoordelijkheid van het bondsbestuur. e. De competitiecommissie is verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de competitie en zorgt voor een ordelijk verloop van de competitie. Teneinde de competitie in goede banen te kunnen leiden, zorgt de competitiecommissie voor: - het opstellen van één of meer competitiekalenders; - het informeren van deelnemende leden en contractanten over alle zaken die van belang zijn voor een ordelijk verloop van de competitie; - het toezicht houden op het nakomen van de wedstrijdverplichtingen van de aan de competitie deelnemende leden en contractanten en indien noodzakelijk het nemen van corrigerende maatregelen waaronder strafmaatregelen. f. Bij het samenstellen van de competitiekalender houdt de competitiecommissie, daar waar mogelijk, rekening met vooraf opgegeven verhinderingen, vriendschappelijke wedstrijden, toernooien en andere wensen van de deelnemende leden en contractanten en met de belangen van het nationale team en andere nationale en regionale selecties. g. Indien een thuisspelend team niet over de ijsbaan kan beschikken waar het gewoon is de thuiswedstrijden te spelen, bepaalt de competitiecommissie op welke andere ijsbaan wordt gespeeld of welke andere maatregel eventueel noodzakelijk is. Het profiel van de portefeuillehouder competitiezaken bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: Kan planmatig en nauwgezet werken; Heeft affiniteit met computers; Is oplossingsgericht; Analytisch vermogen Portefeuillehouder topsport en talentontwikkeling De portefeuillehouder topsport en talentontwikkeling houdt supervisie en eindverantwoordelijkheid over de samenstelling van de begeleidingsteams van de nationale selecties, het programma van de trainingen en oefenwedstrijden van de nationale teams en de selectie van de nationale teams in samenspraak met de sportcoördinator, de bondscoaches en de talentcoaches. De portefeuillehouder topsport en talentontwikkeling voert samen met de sportcoördinator functioneringsgesprekken en/of contractbesprekingen met coaches en begeleiders van de nationale teams. De portefeuillehouder topsport en talentontwikkeling voert samen met de sportcoördinator functioneringsgesprekken en/of contractbesprekingen met talentcoaches. De portefeuillehouder topsport en talentontwikkeling stelt samen met de competitiecommissie de competitieopzet en competitieplanning vast. De portefeuillehouder topsport en talentontwikkeling schrijft samen met de portefeuillehouder wedstrijdsport en de portefeuillehouder kader vergaderingen uit met betrekking tot competitie- en sporttechnische zaken en geeft hier leiding aan. De portefeuillehouder topsport en talentontwikkeling ondersteunt de reglementencommissie bij de samenstelling van reglementen

14 Het profiel van de portefeuillehouder topsport en talentontwikkeling bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - Affiniteit of deskundigheid op het gebied van topsport en talentontwikkeling; - Ervaring als speler en/of coach op hoogste niveau in Nederland of minimaal vergelijkbaar niveau elders Portefeuillehouder kader De portefeuillehouder kader is tevens voorzitter van de technische commissie en houdt derhalve supervisie en eindverantwoordelijkheid over het kaderbeleid en onderhoudt op dit gebied contact met de sportcoördinator. De portefeuillehouder kader ondersteunt de portefeuillehouder wedstrijdsport en de portefeuillehouder topsport en talentontwikkeling in het kader van kaderopleidingen. De portefeuillehouder kader geeft sturing aan de clubs in het kader van trainingen en opleidingen. De portefeuillehouder kader houdt zich goed op de hoogte van (inter)nationale technische ontwikkelingen en informeert de clubs daarover. De portefeuillehouder kader schrijft samen met de portefeuillehouder wedstrijdsport en de portefeuillehouder topsport en talentontwikkeling vergaderingen uit met betrekking tot competitie- en sporttechnische zaken en geeft hier leiding aan. Het profiel van de portefeuillehouder kader bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: Heeft kennis van de Europese kwalificatiestructuur op het gebied van opleidingen; Is vertrouwd met de opleidingsmaterialen van de IIHF; Stelt zich blijvend op de hoogte van de ontwikkelingen in de ijshockeysport; - Kan planmatig werken; - Doortastend; Affiniteit of deskundigheid op het gebied van opleidingen; Ervaring als speler en/of coach; Stelt zich blijvend op de hoogte van de ontwikkelingen in de ijshockeysport; Is samen met de sportcoördinator verantwoordelijk voor het opleidingsprogramma (inhoud en frequentie); Stimuleert opleidingsprogramma binnen de verenigingen; Vertegenwoordigt of laat zich door de sportcoördinator vertegenwoordigen bij IIHFbijscholingen; Stimulator; Overtuigingskracht; Verdiept zich in een E-learning omgeving ten behoeve van de NIJB Portefeuillehouder scheidsrechterszaken De portefeuillehouder scheidsrechterszaken is tevens voorzitter van de scheidsrechterscommissie en houdt derhalve supervisie en eindverantwoordelijkheid over de scheidsrechterszaken. De portefeuillehouder scheidsrechterszaken ondersteunt de reglementencommissie bij de samenstelling van reglementen. Artikel 39 HH-reglement scheidsrechterscommissie 1. De taak van de bond met betrekking tot het ijshockeyscheidsrechterswezen en de ijshockeyspelregels van de bond in het algemeen, wordt uitgeoefend door de scheidsrechterscommissie. 2. De scheidsrechterscommissie bestaat uit een voorzitter, een secretaris en tenminste één lid en wordt benoemd door het bondsbestuur. 3. Tot de taken van de commissie behoren in het bijzonder: a. het gevraagd en ongevraagd geven van advies aan het bondsbestuur omtrent het benoemen, respectievelijk schorsen van scheidsrechters; b. het door geschikte middelen, zoals bijvoorbeeld het houden van opleidingscursussen

15 en lezingen bijbrengen en vermeerderen van kennis van scheidsrechters en aspirant-scheidsrechters op het gebied van de officiële spelregels, de bepalingen uit het sportreglement en van vaardigheden waarover een goed ijshockeyscheidsrechter dient te beschikken; c. het aanwijzen van de door het bondsbestuur benoemde scheidsrechters als scheidsrechter voor de wedstrijden der landelijke competitie; d. het toezicht op het optreden van de scheidsrechters tijdens wedstrijden; e. het aanwijzen van scheidsrechters voor internationale wedstrijden. Het profiel van de portefeuillehouder scheidsrechterszaken bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - Ervaring als scheidsrechter en/of supervisor op hoogste niveau in Nederland of minimaal vergelijkbaar niveau elders; Heeft kennis van spelregels, de toepassingen en de interpretaties daarvan; Heeft kennis van de IIHF-visie op het gebied van spelregels, de toepassingen en de interpretaties daarvan; Is vertrouwd met de opleidingsmaterialen van de IIHF; Vertegenwoordigd de NIJB in binnen- en buitenland op het gebied van scheidsrechterszaken; Volgt bijscholingen die door de IIHF worden georganiseerd; Stelt zich blijvend op de hoogte van de ontwikkelingen in de ijshockeysport; Zorgt voor verspreiding van de spelregelkennis onder de leden van de NIJB; - Heeft zitting in de nationale werkgroep Masterplan Arbitrage Portefeuillehouder reglementen De portefeuillehouder reglementen is tevens voorzitter van de reglementencommissie en houdt derhalve supervisie en eindverantwoordelijkheid over de reglementen. De portefeuillehouder reglementen wordt ondersteund door de medebestuursleden bij de samenstelling van reglementen. Het profiel van de portefeuillehouder reglementen bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - Heeft kennis van de reglementen; - Doet het bestuur voorstellen tot reglementswijzigingen gebaseerd op noodzaak en/of ontwikkelingen op sportief en/of maatschappelijk gebied; - Toetst de reglementen aan juridische eisen (samen met de portefeuillehouder juridische zaken); - Heeft kennis van de spelregels van de ijshockeysport; - Bij voorkeur affiniteit met juridische zaken Portefeuillehouder financiële zaken De portefeuillehouder financiële zaken van de NIJB is bestuurlijk verantwoordelijk voor (de samenstelling van) de begroting en de jaarrekening van de NIJB. Het bureau draagt zorg voor de administratie en het opstellen van conceptbegrotingen en jaarrekeningen. De portefeuillehouder financiële zaken doet tijdens de ALV verslag van het financiële beleid van de NIJB. De portefeuillehouder financiële zaken is eindverantwoordelijk voor subsidieaanvragen en subsidieverantwoordingen. De portefeuillehouder financiële zaken ontwikkelt en bewaakt het financiële beleid en implementeert dat samen met het bureau. De portefeuillehouder financiële zaken draagt verantwoordelijkheid voor het innen van de aan de NIJB toekomende gelden en alle door het bondsbestuur en de algemene ledenvergadering goedgekeurde uitgaven. De portefeuillehouder financiële zaken draagt de eindverantwoordelijkheid voor het boeken van alle ontvangsten en uitgaven; bewaakt de financiële administratie die door het bureau wordt gevoerd, aldus vastgelegd in het document

16 vermogensbeheer. De portefeuillehouder financiële zaken draagt verantwoordelijkheid voor alle uitgaande stukken voorzover deze betrekking hebben op de uitvoering van de hierboven vermelde taken. De portefeuillehouder financiële zaken overlegt minstens eenmaal per jaar met de accountant en met de financiële commissie (die namens de algemene ledenvergadering toezicht houdt op het financiële reilen en zeilen van de vereniging). De financiële commissie wordt ambtelijk en inhoudelijk ondersteund vanuit het bureau. De portefeuillehouder financiële zaken kan de reglementen hanteren. De portefeuillehouder financiële zaken ondersteunt de reglementencommissie bij de samenstelling van reglementen. Het profiel van de portefeuillehouder financiële zaken bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - Affiniteit met financieel beleid; - Financiële deskundigheid; - Overleg met subsidieverstrekkers; - Enige knowhow op het gebied van fiscale zaken; - Bij voorkeur juridisch onderlegd; - Nauwgezet; - Punctueel; - Analytisch Portefeuillehouder juridische zaken De portefeuillehouder juridische zaken draagt zorg voor juridische kennis binnen het bondsbestuur. De portefeuillehouder staat het bondsbestuur en de medewerkers bij in het beoordelen en afhandelen van juridische zaken. De portefeuillehouder juridische zaken kan eventueel optreden namens de NIJB in onderhandelingen met derden. De portefeuillehouder juridische zaken adviseert aan het bondsbestuur inzake beslissingen met een juridische achtergrond. De portefeuillehouder juridische zaken ondersteunt de reglementencommissie bij de samenstelling van reglementen. Het profiel van de portefeuillehouder juridische zaken bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - Juridisch onderlegd; - Is pragmatisch, deskundig en adviesvaardig; - Nauwgezet; - Punctueel; - Analytisch Portefeuillehouder evenementen De portefeuillehouder evenementen is belast met de organisatie van evenementen. De portefeuillehouder evenementen werkt samen met de portefeuillehouder public relations en marketing in het kader van de organisatie van evenementen. De portefeuillehouder laat zich, daar waar nodig, bij staan door een ad-hoc evenementencommissie Anno 2010 kent de NIJB de volgende evenementen: - Bekerfinale; - All Star Game; - Finale North Sea Cup; - IIHF-evenementen zoals wereldkampioenschappen of EIHC. Het profiel van de portefeuillehouder evenementen bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - Deskundigheid op het gebied van organiseren van evenementen;

17 - Initiatiefrijk en creatief; - Relevant netwerk Portefeuillehouder public relations en marketing De portefeuillehouder public relations en marketing is belast met het samenstellen van sponsorpakketten, het vermarkten van de NIJB, de sport en evenementen. De portefeuillehouder public relations en marketing werkt samen met de portefeuillehouder evenementen in het kader van de organisatie van evenementen. De portefeuillehouder public relations en marketing onderhoudt contacten met de relaties en sponsoren van de NIJB. De portefeuillehouder public relations en marketing is verantwoordelijk voor de officiële persberichten van de NIJB en draagt zorg voor plaatsing op de NIJB-website. De portefeuillehouder public relations en marketing is samen met de portefeuillehouder website en de webmaster verantwoordelijk voor de lay-out, gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit van de website van de NIJB. Het profiel van de portefeuillehouder public relations en marketing bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - Deskundigheid op het gebied van marketing, public relations en sponsoring; - Bij voorkeur kennis van externe communicatie en moderne communicatiemiddelen en media; - Relevant netwerk; - Is een netwerker en legt gemakkelijk contacten met het bedrijfsleven; - Heeft affiniteit met commercie en ondernemerschap; - Is innovatief en is gewend groot en buiten kaders trendsettend te denken; - Stuurt een nieuw in te stellen commissie commerciële zaken aan Portefeuillehouder dienstverlening aan verenigingen De portefeuillehouder dienstverlening aan verenigingen houdt zich bezig met de uitvoering van het Masterplan Arbitrage in het kader van dienstverlening aan verenigingen. De portefeuillehouder dienstverlening aan verenigingen houdt zich bezig met het monitoren en continu verbeteren van de online competitie- en ledenadministratie, De portefeuillehouder houdt zich bezig met het ontwikkelen van een handleiding voor het vinden en binden van verenigingskader. De portefeuillehouder dienstverlening aan verenigingen houdt zich, samen met de portefeuillehouder scheidsrechterszaken, bezig met de uitvoering van het Masterplan Arbitrage in het kader van dienstverlening aan verenigingen. De portefeuillehouder dienstverlening aan verenigingen houdt zich, samen met de portefeuillehouder sportiviteit en respect, bezig met de uitvoering aan sportiviteit en respect in het kader van dienstverlening aan verenigingen. De portefeuillehouder dienstverlening inventariseert voortdurend waar verenigingen behoefte aan hebben. Het profiel van de portefeuillehouder dienstverlening aan verenigingen bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - Is vertrouwd met het landelijke programma Masterplan Arbitrage; - Is vertrouwd met het landelijke programma Samen voor sportiviteit en respect; - Is vertrouwd met het aanbod van overkoepelende organisaties (NOC*NSF, NSA, ASK, sportraden, overheden, etc.) met betrekking tot verenigingsondersteuning; - Is bekend met de organisatie van sportclubs; - Is bekend met een vrijwilligersorganisatie

18 Portefeuillehouder sportiviteit en respect De portefeuillehouder sportiviteit en respect houdt zich bezig met de inbedding van het plan Samen voor sportiviteit en respect. De portefeuillehouder houdt zich op de hoogte van de nationale en internationale ontwikkelingen op dit onderwerp. Het profiel van de portefeuillehouder sportiviteit en respect bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - Heeft zitting in de nationale werkgroep Samen voor Sportiviteit en Respect ; - Stimuleert aangaande dit onderwerp de verenigingen beleid te maken en daar vervolgens ook uitvoering aan te geven; - Adviseert leden, gevraagd en ongevraagd; - Spreekt verenigingen, daar waar nodig, aan op het gedrag van hun leden Portefeuillehouder accommodatiebeleid De portefeuillehouder accommodatiebeleid houdt zich bezig met de inbedding van het accommodatiebeleid, zoals is vastgelegd in het accommodatiereglement. Het profiel van de portefeuillehouder accommodatiebeleid bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - Is op de hoogte van de noodzakelijke voorzieningen in de accommodaties volgens het IIHF-spelregelboek; - Is op de hoogte van de relevante NIJB-reglementen; - Stelt noodzakelijke wijzigingen aan de NIJB-reglementen voor aan het bestuur; - Onderhoudt contacten met de VKN Portefeuillehouder website De portefeuillehouder website houdt zich bezig met de inhoud, lay-out en functionaliteit van de website. De portefeuillehouder website ziet toe op de actualiteit van de website. De portefeuillehouder website overlegt met betrekking tot inhoud en lay-out met de portefeuillehouder public relations en marketing. De portefeuillehouder website overlegt met het personeel over de functionaliteit van de website. Ook inventariseert de portefeuillehouder website, samen met de portefeuillehouder verenigingsondersteuning, de behoefte van aangesloten clubs en leden in deze. Het profiel van de portefeuillehouder website bestaat naast de competenties voor de individuele bestuurder ook uit de volgende onderdelen: - Is ICT-vaardig; - Heeft affiniteit met geautomatiseerde administratieve processen; - Is vertrouwd met de NIJB-organisatie met betrekking tot competitie(planning), informatievoorziening en ledenadministratie. 11. Tijdsbelasting De tijdbelasting is van een aantal factoren afhankelijk: - De communicatie en efficiëntie binnen het bondsbestuur - Ontwikkelingen binnen en buiten de sport - De energie die men er in kan en wil steken - Portefeuilleverdeling Het bestuursmodel van de NIJB, zoals men dat voorstaat, gaat uit van een executief bestuur. De gemiddelde en indicatieve tijdsbesteding wordt gesteld op een tijdsbesteding van 4-8 uur per week