PROFIELSCHETS. Profielschets bestuurslid Gestichten van Weldadigheid

Transcriptie

1 PROFIELSCHETS Profielschets bestuurslid Gestichten van Weldadigheid Het bestuur van de Stichting bestaat uit vijf natuurlijke personen. Bij de samenstelling van het bestuur van de Stichting wordt uitgegaan van een spreiding van deskundigheden, vaardigheden en achtergronden. Daarnaast gelden de volgende algemene kwaliteits- en profieleisen voor alle bestuurders van de Stichting. Kwaliteitseisen: slechts meerderjarige inwoners van de gemeente Doesburg kunnen tot bestuurder van de Stichting worden benoemd. bestuurder van de Stichting kan niet zijn een persoon, dan wel zijn echtgenoot, geregistreerd partner of een andere levensgezel, pleegkind of bloed- of aanverwant tot in de tweede graad: Profieleisen: a) die in dienst is van de Stichting dan wel op andere basis binnen de Stichting werkzaam is. b) die in een periode van drie jaar voorafgaande aan de benoeming werknemer van de Stichting is geweest, dan wel op andere basis binnen de Stichting werkzaam was. c) die als leverancier benodigdheden levert aan de Stichting, als huurder of pachter eigendommen van de Stichting huurt of pacht, als aannemer werkzaamheden verricht ten behoeve van eigendommen van de Stichting, een andere belangrijke zakelijke relatie met de Stichting heeft, dan wel optreedt als borg van één van de hiervoor genoemde partijen. d) die in een periode van drie jaar voorafgaande aan de benoeming een belangrijke zakelijke relatie met de Stichting heeft gehad, dan wel heeft opgetreden als borg van een dergelijke partij. e) die secretaris van de Stichting of lid van de raad van de gestichten van de Stichting is, dan wel in een periode van drie jaar voorafgaande aan de benoeming secretaris van de Stichting of lid van de raad van de gestichten van de Stichting is geweest. f) die een persoonlijke financiële vergoeding van de Stichting ontvangt, anders dan een vergoeding die voor de als bestuurder verrichte werkzaamheden wordt ontvangen. g) die een zodanige andere functie bekleedt dat het functioneren als bestuurder van de Stichting kan leiden tot strijdigheid met het belang van de Stichting, strijdigheid met de functie van bestuurder, tot onverenigbaarheid of tot ongewenste vermenging van belangen. affiniteit met cultuurhistorisch erfgoed. algemene bestuurlijke kwaliteiten. onafhankelijk. instemming met de doelstelling van de Stichting.

2 Portefeuilles: Binnen het bestuur van de Stichting functioneren een voorzitter en een waarnemend voorzitter. Tevens is sprake van een taakverdeling op basis van de volgende portefeuilles: 1) bestuurlijke, organisatorische en personele zaken (portefeuille van de voorzitter). 2) financiën. 3) beheer en onderhoud gebouwen en bouwaangelegenheden. 4) beheer gronden, planologie en overige rentmeestersaangelegenheden. 5) toewijzing en verhuur woningen en subsidieverlening. 6) beheer en exploitatie Gasthuiskerk. 7) communicatie en publiciteit. Elke portefeuille wordt toebedeeld aan één bestuurder. Vanwege het aantal portefeuilles zijn er bestuurders die meer dan één portefeuille beheren. Verantwoording: het bestuur benoemt de bestuurders en verdeelt de portefeuilles. het bestuur wordt in zijn werkzaamheden bijgestaan door een secretaris die geen zitting heeft in het bestuur. het bestuur wordt van advies voorzien door de raad van de gestichten, welke raad een adviesorgaan is en geen toezichthoudende functie heeft. er is sprake van een collegiaal bestuur waarbij elke bestuurder verantwoordelijkheid draagt voor de algemene gang van zaken en waarbij alle besluiten (ook betreffende een specifieke portefeuille) worden genomen in het bestuur. de bestuurders hebben recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten; zij ontvangen geen beloning. Profielschets bestuurders: De afzonderlijke profielschetsen zijn niet opgemaakt op basis van vijf bestuurders, maar zijn opgemaakt op basis van de portefeuilles. Het is (deels) afhankelijk van de competenties van bestuurders welke functies en portefeuilles worden gecombineerd.

3 1. Profielschets voorzitter en portefeuillehouder bestuurlijke, organisatorische en personele zaken Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de rol van de voorzitter zoveel mogelijk door de waarnemend voorzitter vervuld. voorzitter van het bestuur en als zodanig het aanspreekpunt voor het bestuur. optreden als voorzitter van bestuursvergaderingen. zowel intern als extern de eerst aanspreekbare bestuurder betreffende de algemene gang van zaken. onderhouden van een meer regelmatig contact met de secretaris en aansturen van de secretaris op werkzaamheden betreffende de algemene gang van zaken. tezamen met een andere bestuurder voeren van een jaarlijks functioneringsgesprek met de secretaris. verantwoordelijk voor personeelszaken. zorgdragen voor en toezien op naleving van wet- en regelgeving en naleving van de statuten, reglementen, besluiten, aanwijzingen en instructies van de Stichting zelf. realiseren en er op toezien dat op passende wijze uitvoering wordt geven aan de maatschappelijke doelstelling van de Stichting. opstellen van jaarverslagen in samenwerking met de portefeuillehouder financiën. opstellen van jaarplannen, waarin de doelen en verwachtingen voor een komend boekjaar uiteen worden gezet, in overleg met de portefeuillehouder financiën. sturen op implementatie van de jaarplannen en het beleid/de strategie van de Stichting. aansturen van de secretaris op werkzaamheden betreffende de portefeuille bestuurlijke, organisatorische en personele zaken. ruime bestuurlijke ervaring. een aantoonbaar relevant netwerk. uitstekende communicatieve vaardigheden. representatief voorkomen. enthousiasmerend. sterke persoonlijkheid. overtuigingskracht. in staat om belangen af te wegen. oplossingsgericht.

4 2. Profielschets portefeuillehouder financiën verantwoordelijk voor de financiële administratie. (aansturen van de) opstelling van de jaarrekening. voeren van overleg met de accountant inzake de accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening. opstellen van jaarverslagen in samenwerking met de voorzitter. aansturen van de opstelling van de jaarlijkse begroting door de secretaris, in overleg met de voorzitter. aansturen van de secretaris op werkzaamheden betreffende de portefeuille financiën. bedrijfskundige ervaring. financiële opleiding of ruime ervaring in een financiële functie. uitgebreide kennis van financiële en verzekeringstechnische ontwikkelingen. accuraat. oplossingsgericht. praktisch en correct.

5 3. Profielschets portefeuillehouder beheer en onderhoud gebouwen en bouwaangelegenheden toezien op de staat van onderhoud van de gebouwen in eigendom van de Stichting. aangaan en controleren van contracten met aannemers. controleren van de door aannemers uitgevoerde werkzaamheden. aansturen van de secretaris op werkzaamheden betreffende de portefeuille beheer en onderhoud gebouwen en bouwaangelegenheden. ervaring in de bouw- en installatiesector. opleiding in de bouw of installatietechniek of aantoonbare werkervaring in de bouw- en/of installatiesector. kennis van de ontwikkelingen in de bouw- en installatiesector. goede communicatieve vaardigheden. praktisch ingesteld.

6 4. Profielschets portefeuillehouder beheer gronden, planologie en overige rentmeestersaangelegenheden aangaan en controleren van pachtcontracten. toezien op de staat van onderhoud van verpachte gronden (naleving wet- en regelgeving met betrekking tot bemesting). voeren van onderhandelingen over ruilingen en aan- en verkoop van gronden. aansturen van de secretaris op werkzaamheden betreffende de portefeuille beheer gronden, planologie en overige rentmeestersaangelegenheden. aantoonbare kennis van de agrarische sector en van pachtcontracten. kennis van de ontwikkelingen in de agrarische sector. bij voorkeur een opleiding of aantoonbare werkervaring in de agrarische sector. goede communicatieve vaardigheden. Oplossingsgericht. praktisch ingesteld.

7 5. Profielschets portefeuillehouder toewijzing en verhuur woningen en subsidieverlening verantwoordelijk voor oplevering en toewijzing van huurwoningen. aangaan en controleren van huurcontracten. oplossen van huurgeschillen. behandelen van klachten en bezwaren betreffende huurwoningen. toezien op tijdige inning/betaling van huurpenningen. toezien op een juiste oplevering van huurwoningen bij einde huurcontract. beoordelen en coördineren van subsidieaanvragen. aansturen van de secretaris op werkzaamheden betreffende de portefeuille toewijzing en verhuur woningen en subsidieverlening. aantoonbare kennis van de sociale huursector. kennis van de ontwikkelingen in de sociale huursector. bij voorkeur aantoonbare werkervaring in de sociale huursector. goede communicatieve vaardigheden. in staat om belangen af te wegen. oplossingsgericht. praktisch ingesteld.

8 6. Profielschets portefeuillehouder beheer en exploitatie Gasthuiskerk verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het periodiek herzien van een exploitatie- en gebruiksplan voor de Gasthuiskerk en toezien op de uitvoering daarvan. aangaan en controleren van huurcontracten betreffende de Gasthuiskerk toezien op tijdige inning/betaling van huurpenningen. toezien op en handhaven van de naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot het gebruik van de kerk. aansturen van de secretaris op werkzaamheden betreffende de portefeuille beheer en exploitatie Gasthuiskerk. ervaring in de exploitatie van gebouwen. kennis van de wet- en regelgeving met betrekking tot het gebruik van kerken. creatief. goede communicatieve vaardigheden. in staat om belangen af te wegen. oplossingsgericht. praktisch ingesteld.

9 7. Profielschets portefeuillehouder communicatie en publiciteit verantwoordelijk voor het PR- en algemene communicatie beleid. onderhouden van contacten met de media in overleg met de voorzitter. onderhouden van de website van de Stichting. aansturen van de secretaris op werkzaamheden betreffende de portefeuille communicatie en publiciteit. ruime kennis en interesse voor alle vormen van media, waaronder ook social media. kennis van de ontwikkelingen in de (social) media. een aantoonbaar relevant netwerk. uitstekende communicatieve vaardigheden. accuraat. representatief voorkomen. enthousiasmerend. sterke persoonlijkheid. overtuigingskracht.