Alle leden van de MR hebben het onderwijskundig jaarplan ontvangen. Ine geeft toelichting op het gemaakte plan.

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering Datum: Donderdag 7 september 2017 Tijd: uur Aanwezig:,, Babs, Patrick, Jasper, Tess, Marijke, Ilse en Sylvia Aanwezig namens de directie: Ine Afwezig: Kim 1. Opening Welkom aan iedereen. Fijn om weer even bij elkaar te zijn na de zomervakantie. heeft een mail gehad van Jasper over zijn aanwezigheid. Nog niet duidelijk is of hij zal komen. 2. Vaststelling agenda neemt de agenda even kort door en vraagt of er nog zaken ontbreken. Er worden geen extra punten toegevoegd. De data voor de volgende vergaderingen worden pas na de jaarvergadering vastgesteld als er ook met de 2 nieuwe kandidaten kan worden overlegd. In verband met de verkiezingen voor de MR wordt gesproken over het bestaande reglement inzake 2 vacatures en slecht 2 aanmeldingen. Jasper was helaas iets verlaat en neemt toch nog plaats bij de vergadering. 3. Vanuit de directie: A. Onderwijskundig jaarplan Alle leden van de MR hebben het onderwijskundig jaarplan ontvangen. Ine geeft toelichting op het gemaakte plan. Als bepaalde methoden goed uitpakken zoals bijvoorbeeld het werken met sociale talenten dan blijven ze uiteraard voortbestaan. Mochten sommige methoden niet zo goed aanslaan dan mogen ze pas na 8 jaar gewijzigd worden. Ine geeft aan hoe ze met de verbeterpunten van de onderwijsinspectie aan de slag zijn gegaan. Een voorbeeld hiervan is het structureren van zicht op ontwikkeling. Hoe zou je eenduidiger kunnen bijhouden welke leerling extra hulp nodig heeft bij een bepaald onderdeel. Stel een leerling heeft wat meer uitleg en/of oefening nodig bij het klokkijken. Tot nu toe houdt de leerkracht in zijn/haar geheugen bij welke leerlingen dat zijn. In het team wordt nu besproken hoe je dit soort gegevens ook schriftelijk kan vastleggen zodat het ook voor bijvoorbeeld andere (inval-) leerkrachten genoteerd staat.

2 Juf Tess geeft nog extra toelichting over variatie in je instructie. Momenteel is het zo dat er een driedeling is in de groepen; basis groep, verdiepte groep en een intensieve groep. Bijvoorbeeld bij rekenen worden de kinderen in die groepen ingedeeld. Echter, het klokkijken valt onder rekenen en het kan zomaar zijn dat een leerling uit de intensieve groep toch moeite heeft met klokkijken. Het team zou bijvoorbeeld het komende schooljaar formulieren kunnen ontwikkelen om deze gegevens te registreren. Bij elke les zou de docent dan wellicht beter kunnen kijken naar het doel van die specifieke les en een beter beeld kunnen krijgen wie daarin extra aandacht nodig heeft. Een ander duidelijk voorbeeld om tot verbetering te komen zijn klassenconsultaties. Hoe kunnen de leerkrachten van de Torenuil meer en beter van elkaar leren. Door een klassenconsultatie kan een leerkracht duidelijk zien wat de goede punten zijn van een andere docent alsook constateren wat mogelijk verbeterpunten zouden kunnen zijn. Tevens wordt er nog gesproken over de WMK-PO enquête van maart Het is aan te bevelen dat de MR de vragenlijsten nakijkt en/of eventueel helpt opstellen. Als de MR dit op tijd wil uitvoeren zal het medio januari 2018 moeten plaatsvinden. Mochten de leden van de MR nog vragen hebben over of aanvullingen hebben op het onderwijskundig jaarplan dan verzoekt hen dit voor de volgende vergadering te mailen. Op de jaarvergadering zal Ine een korte samenvatting geven op het plan. B. Verkeersveiligheid fietspad WOC Naar aanleiding van de mail van Jenneke de Winter met de aangegeven kritieke punten in de verkeerssituatie rondom de school heeft Ine contact gehad met de gemeente IJsselstein. De gemeente is geweest om rondom de school de verkeerssituatie te bekijken. Helaas heeft de gemeente hierna niets meer van zich laten horen. Patrick oppert dat het wellicht handig is nog vaker te bellen om iets gedaan te krijgen. Besloten wordt dat dit een punt van aandacht zou kunnen zijn voor het komende schooljaar en dat het wellicht bij de samenstelling van het portfolio van de MR taken met de nieuwe leden bekeken kan worden wie dit punt wil oppakken. 4. Binnengekomen stukken Er ligt nog post in het bakje die nog niet gelezen is. De post zal niet digitaal worden gemaakt (ingescand worden). Het blijft de taak van elk MR lid de post zelf te lezen in de lerarenkamer. Misschien is het een idee om een MR lid verantwoordelijk te maken voor het lezen van de post.

3 5. Mededelingen A. Algemeen: schoolwebsite en wijzigingen schoolgids controleren Over de website wordt vermeld dat de festivals er nog niet op staan. Tevens staat er nog een oude team-foto op. En na het samenstellen van de nieuwe MR zal er een nieuwe foto gemaakt en geplaatst moeten worden. Patrick heeft de schoolgids nagelopen en geeft aan geen punten te hebben gezien die gewijzigd dienen te worden. Voor het nakijken en wijzigen van de website bieden Patrick en zich aan om deze taak op zich te nemen. B. Vanuit het team / secretariaat (Tess e.a.): afscheid Leo, feestweek Het afscheid van meester Leo heeft plaatsgevonden. Namens de MR zou het leuk zijn een kaartje en een bosje bloemen te geven. Jasper zal deze taak op zich nemen en na de verhuizing en vakantie van meester Leo iets laten bezorgen. Er wordt nog gesproken over het geven van attenties bij afscheid. Afgesproken is dat er bij vaste leerkrachten altijd iets zal worden gedaan. Patrick geeft aan dat het wellicht handig is dit door de volgende beheerder(-ster) van het lief en leed potje kort uit te werken. Bij wie doen we wat en welk bedrag geven we er ongeveer aan uit. De feestweek was een enorm succes! Er staat een uitgebreide nieuwsrapportage in de schoolkrant. Het bezoek aan de Efteling is door iedereen als een super leuke dag ervaren. Alle leerkrachten en vrijwilligers waren enorm enthousiast en hebben zich met alle liefde ingezet. Er is geen onvertogen woord gevallen. Ook het slaapfeest op school is heel rustig verlopen en als een ontzettend mooie gebeurtenis beleefd. Ook is het Algemeen Dagblad en de Zenderstreek Nieuws op bezoek geweest tijdens de feestweek. Zowel online als in het nieuwsblad zelf is er vermelding gemaakt van het 20-jarig bestaan en de speciaal daarvoor georganiseerde activiteiten. Babs oppert nog of het een idee is om een melding te maken op de site van de Torenuil van deze nieuwsberichten en eventueel een link te maken. Ine zal hier naar kijken. Voorts wordt door het team nog gemeld dat er op 5 oktober 2017 een staking plaats zal vinden. Op maandag 11 september gaat er een mail uit naar alle ouders over deze dag. Het bestuur van Robijn heeft aangegeven dat de leerkrachten een dag onbetaald verlof kunnen opnemen. Een ander alternatief is dat zij of op school aanwezig zijn die dag of dat ze naar de stakingsplek gaan.

4 6. Notulen MR-vergadering d.d. 22 juni 2017 Het enige inhoudelijke punt voor verbetering vatbaar is op pagina 2 de opmerking over de zin Deze is nog niet verder uitgewerkt. Het protocol staat nog niet beschreven. Ine geeft aan een A4-tje met zo werken wij op te stellen. Besloten wordt de zin Het protocol staat nog niet beschreven. weg te laten uit de notulen. zal dit in de notulen aanpassen. Een actiepunt voor wat hier uit volgt is met Ine door te nemen hoe het staat met de uitwerking van het model zo werken wij. Bij het doornemen van het actiepunt MR-postvoorstel van Patrick meldt hij dat hij zichzelf heeft aangemeld voor het twitteraccount van de AOB. Andere leden kunnen voor zichzelf bepalen of ze hier behoefte aan hebben. Voor wat betreft het digitaal ontvangen van het blad van VOO zijn de kosten 53 euro per jaar. Dit wordt niet als een nuttige investering gezien. De MR leden kunnen het blad in de docentenkamer lezen en zichzelf kosteloos aanmelden voor de nieuwsbrief van VOO. Voor wat betreft het actiepunt over vandalisme van juf Tess en juf Sylvia kan gemeld worden dat ze helaas nog geen tijd hebben gehad dit op te pakken. De belofte is dit voor de eerstvolgende vergadering te doen. Aangaande het actiepunt een sjabloon te gebruiken om het Huishoudelijk Reglement aan te passen, een actiepunt van, kan vermeld worden dat deze tevens doorschuift als onderwerp voor de volgende vergadering in november. Het actiepunt betreffende het afstemmen van de komende vergaderdata in combinatie met de GMR vergaderdata alsook met de nieuwe MR leden wordt door opgepakt. De notulen van 29 mei zijn door Patrick gemaakt. Gevraagd wordt aan de MR leden om deze notulen thuis even door te nemen en eventuele reacties naar Patrick te mailen (met een cc naar Ine). zal de afgelopen notulen op de website plaatsen. Juf Tess maakt nog even een extra punt als aanvulling op de mededelingen bij punt 5. Het team is erg blij met de invulling van het nieuwe IB team op de Torenuil. Juf Joyce heeft groep 3/4/5 onder haar hoede en juf Gerry groep 6/7/8.

5 Ook de nieuwe collega Monique S. hebben ze tijdens de feestweek leren kennen als een fijne nieuwe collega voor het team. Op 14 oktober gaat juf Iris trouwen. Besloten wordt dat juf Tess een presentje namens de MR zal verzorgen voor haar, gezien de goede band die zij hebben. Zij ontlast hiermee Jasper van zijn taak voor het lief en leed potje. 7. Workshop dag: oprichting werkgroep Er is in de Oehoe een oproep gedaan om vrijwilligers te vragen deel te nemen in een werkgroep voor het organiseren van een workshop dag. Tot op het moment van vergadering zijn er nog geen aanmeldingen geweest. Wellicht is het een idee dat Patrick samen met Ine de tekst voor de oproep nogmaals doorneemt. Besproken wordt dat de oproep misschien niet een duidelijk beeld heeft gegeven van de verwachting van deze dag en/of de gevraagde hulp. De vraag is ook of het nog nuttig is een werkgroep op te richten voor deze dag om te brainstormen over de invulling of dat het wellicht net zo makkelijk is dat Patrick samen met juf Ilse en Ine een datum bespreekt (18 mei tijdens de creadag) en een raamwerk/kader bepaalt van wat er op die dag gevraagd wordt van vrijwilligers met een duidelijk aantal voorbeelden. Opdat het meer tot de verbeelding spreekt. Dan zou er nogmaals een oproep kunnen worden gedaan voor concrete invulling van de activiteiten. 8. Nieuws uit de GMR Er is geen nieuws te vermelden vanuit de GMR. Op 18 september zal de eerstvolgende vergadering plaatsvinden. Voorlopig (komende schooljaar) gaat er toch een tweekoppig bestuur plaatsvinden. Vanuit elke school zijn er dus 2 afgevaardigden die deelnemen in de GMR. Voor de Torenuil is dat juf Kim en namens de ouders Jasper van Schijndel. 9. Jaarvergadering en MR-verkiezingen Er zijn 2 vacatures voor de MR op de Torenuil. Er is een oproep gedaan voor werving van nieuwe ouders en tot op moment van vergadering zijn er 2 kandidaten die zich bij juf Tess hebben gemeld. De deadline voor inschrijving is 23 september Het is nog even afwachten of er nog meer mogelijke kandidaten van zich laten horen.

6 Gesproken wordt over de datum dat de stukken voor de jaarvergadering klaar moeten zijn. Formeel is het zo dat de stukken uiterlijk twee weken voor de jaarvergadering op de site moeten staan. Het aanleveren van het materiaal zal dus eind september dienen te gebeuren. De begroting hoeft niet noodzakelijkerwijs van te voren bekend te worden gemaakt. Zolang het maar wel geagendeerd wordt voor de jaarvergadering. Besloten wordt dat het financieel jaarverslag pas op de jaarvergadering hoeft te overhandigen. Het plaatsnemen in een lokaal voor de jaarvergadering is vorig jaar goed bevallen. Dit zal voor 2017 ook de opzet zijn. De leden worden om uur verwacht en juf Tess zal voor wat lekkers zorgen. Om begint de vergadering. Juf Tess en Marijke zullen ervoor zorgdragen dat de benodigde stukken op de site komen te staan op maandag 2 oktober en dat de papieren versies vanaf 9 oktober ook in de school aanwezig zijn (en eventueel stembussen als er nog kandidaten bijkomen. belooft op 21 september haar verslag te zullen mailen en op 28 september zal Ine haar verslag klaar hebben. Tevens zal juf Marijke er voor zorgen dat er in de volgende Oehoe (of een aparte mail) vermeldt zal worden per welke datum de stukken ten behoeve van de jaarvergadering op de site staan. Alle stukken bij elkaar gaat het om; het verslag van de jaarvergadering van vorig jaar, het jaarverslag van de MR van, het jaarverslag van Ine, het financieel verslag van en de agenda voor de komende jaarvergadering. 10. Verkeerssituatie rondom school Sinds het nieuwe schooljaar zit er op de Praagsingel ook een nieuw kinderdagverblijf. Dit zorgt voor extra veel verkeersdrukte in deze toch al drukke straat. Patrick meldt dat hij al meerdere malen heeft gezien dat dit ongewenste verkeersdrukte geeft. Besloten wordt dat hij een mail zal sturen aan Ine om dit aan te kaarten. 11. Rondvraag Er is niemand die iets te vragen heeft.

7 Actiepunten Maken notulen vergadering Opgestelde vragenlijsten WMK-PO nakijken en/of aanpassen voor volgende enquête medio januari 2018 Nakijken of alles up-to-date is op website Torenuil Attentie regelen meester Leo Attentie regelen huwelijk juf Iris Nieuwsvermeldingen Feestweek op de site van de Torenuil plaatsen of een koppeling maken (PR) Aanpassen van de notulen van Model zo werken wij met Ine bespreken/nakijken Bekijken/maken protocol vandalisme Sjabloon Huishoudelijk Reglement Voorstel maken vergaderdata MR Alle laatste notulen op de site plaatsen Bespreken en uitwerken voortgang workshop dag met Ine Jaarverslag MR Jaarverslag Torenuil Financieel Jaarverslag Agenda jaarvergadering Plaatsen alle stukken jaarvergadering online Klaarleggen printversies alle stukken jaarvergadering Mail aan Ine sturen over toegenomen verkeersdrukte Betreffende persoon Babs Alle MR-leden Patrick en Jasper Tess Ine Tess en Sylvia Patrick en Ilse Ine Marijke en Tess Marijke en Tess Patrick