3. Vanuit de directie:

Transcriptie

1 Notulen MR- vergadering Datum: Dinsdag 12 januari 2016 Tijd: uur Aanwezig: Barbara, Marc, Babs, Marijke, Ilse en Tess Aanwezig namens de directie: Ine en Bea Afwezig: Paul, Mar- Claire, Kim en Ellen 1. Opening Welkom aan iedereen. Marijke informeert de overige MR- leden even kort over de gezondheidssituatie van Ellen. Het gaat, naar omstandigheden, goed met juf Ellen. Zij zal nog wel rustig aan moeten beginnen met het oppakken van haar lesactiviteiten. 2. Vaststelling agenda Wegens afwezigheid van een aantal MR- leden is het de vraag of er wel of niet gestemd kan worden over het huishoudelijk reglement. Bij navraag blijken de wijzigingen van Barbara nog niet doorgekomen bij Marc en is het de bedoeling dat een ieder er nogmaals naar kijkt. Dit punt gaat door naar de volgende vergadering. Marc had een link doorgestuurd voor het uitvoeren van een interne MR- Scan. De resultaten van de scan worden pas zichtbaar als ieder lid de vragenlijst invult. Dit is nog niet gebeurd dus ook dit agenda punt kan nog niet besproken worden. 3. Vanuit de directie: Toestemming einde lesdag uur Ine zou bij Robijn informeren of het eventueel wijzigen van de eindtijd van school nog kan worden verzet naar uur. Het voordeel hiervan zou zijn dat de kinderen zowel een half uur kunnen buiten spelen en alsnog een 15 minuten hebben om de lunch te nuttigen, alvorens de les begint. Het zou theoretisch wel mogen, maar is echter op lange termijn niet wenselijk. De hele stichting Robijn zou het liefste naar een eindtijd van uur gaan. De vraag is of wijzigingen in de eindtijd nu nog nodig en/of haalbaar zijn. In 8 jaar schooltijd moeten de leerlingen een vastgesteld aantal lesuren krijgen. In het verleden was het zo dat ze in groep 1 en 2 minder uren kregen (i.v.m. de vrijdagmiddag vrij) en die uren werden in de hogere groepen ingehaald. Nu zijn we overgegaan naar het continue rooster en moeten die gemiste uren de eerste twee jaar worden goedgemaakt. Dit is een ingewikkeld rekensysteem. Als er teveel uren (meer dan 5 uur per dag) wordt lesgegeven dan moeten daar weer vrije dagen tegen over staan. Dat zou betekenen dat voor het eerst volgende schooljaar er zo n 6 tot 8 dagen extra vrij moet worden gemaakt als de eindtijd wordt verlengd naar uur. Dit zou kunnen door, eenmalig, de meivakantie een week te verlengen van 1 naar 2 weken. Dit zou alleen nog maar nodig zijn voor het eerstvolgende schooljaar. Daarna zijn immers die twee jaar met goed te maken uren reeds ingelopen. Barbara oppert om later in het jaar concreet de opties te bespreken. Ine zal voor de volgende vergadering een en ander op papier zetten zodat het voor de MR- leden duidelijk wordt.

2 Visie op huiswerk O.a. naar aanleiding van een vraag van Wendy Broere over de hoeveelheid huiswerk (wordt er wel voldoende huiswerk gegeven om de kinderen goed voor te bereiden op de middelbare school?) geeft Bea toelichting op het project zichtbaar leren waar de Torenuil mee bezig is. De leerkrachten en medewerkers van de Torenuil hebben al een aantal bijeenkomsten gehad over zichtbaar leren. De bedoeling is de visie op huiswerk te onderzoeken en eventueel te herzien. Het heeft met name te maken met het nut van huiswerk. Enkel het bepalen van de hoeveelheid van huiswerk is niet zo belangrijk, maar de effectiviteit van het huiswerk. Is de score lager dan 0,4 dan heeft het niet het gewenste effect. Hier zit een heel wetenschappelijk onderzoek achter en het zou wellicht nog leuk kunnen zijn om later in het schooljaar een bijeenkomst te organiseren over zichtbaar leren. Het opgegeven huiswerk zou veel meer moeten worden bezien als nuttig om te leren plannen en beleven waar de leerlingen tegen aan lopen en niet langer gericht zijn op de resultaten. Algemene vragen zoals; wat is huiswerk, hoe leer je, hoe maak je huiswerk worden opnieuw beantwoord. Samen met de uitslagen van de ouder enquête en ontwikkelingen van het project zichtbaar leren zal het beleid opnieuw worden vormgegeven en worden gecommuniceerd. Enquête Robijn Binnen de Robijngroep is er een enquête verstuurd naar alle ouders van de scholen. Hierbij zat op basisschool de Torenuil ook bij het doorklikken vanuit de mail een brief over deze vragenlijst en extra informatie over het verloop van het continue rooster. Een eventuele enquête over het continue rooster wordt (zoals in de brief staat uitgelegd) pas aan het einde van het schooljaar verstuurd. Bij ouders met meerdere leerlingen is de vragenlijst per mail ook meerdere keren binnengekomen. Het is aan hen om te kiezen deze eenmaal algemeen in te vullen of per kind afzonderlijk. De school hoopt dat het aantal respondenten nog zal toenemen. Naar aanleiding van de resultaten wil Ine een focusgroep oprichten die aan de slag gaat met de interpretatie en uitwerking hiervan. Gedacht wordt aan zo n 2 bijeenkomsten in Februari. School zal een oproep plaatsen in de Oehoe voor een zestal ouders. 4. Binnengekomen stukken: geen 5. Mededelingen Algemeen zijn er geen mededelingen. Vanuit het team wordt er kort wat verteld over hetgeen zij geleerd hebben op tijdens de studiedag van 4 januari Zichtbaar Leren is een theoretische uitleg geweest over het onderwerp. Nu gaan de docenten zelf aan de slag met het verzamelen van bewijs in de klas. Zo zijn er bijvoorbeeld observaties tijdens lessen door leden van het veranderteam. Een voorbeeld hiervan, vertellen Juf Ilse en juf Tess, is een toets afnemen voordat de kinderen ervoor geleerd hebben. En dan achteraf bekijken hoeveel verschil de behandeling en bestudering van het lesmateriaal uitmaakt op het resultaat als je dan de toets nogmaals afneemt.

3 Het gehele project is erg interessant en inspirerend voor de leerkrachten. 6. Notulen van de MR- vergadering van 12 november 2015 Het stukje over het schoolzwemmen onder punt 5 is erg summier en zal worden aangevuld door huidige notulant. Behandeling actiepunten: - De eerste drie actiepunten hebben betrekking op ICT gebied (zoekfunctie aanpassen en koppeling met Facebook pagina, etc.). Ine heeft aangegeven dat al deze actiepunten in gang zijn gezet. - Naar aanleiding van alle binnengekomen mails en vragen met betrekking tot het continue rooster kan vermeld worden dat zij allen een reactie hebben ontvangen van de voorzitter van de MR. - Op de inloopavond van de wereldschool zal iemand aanwezig zijn om drinkbekers te verkopen voor het goede doel. Dit is geregeld. - Het draaiboek voor verkiezingen is opgepakt door Marijke. Een format voor de introductie van MR- kandidaten is nog niet gemaakt door Babs. Zij zal dit oppakken en doorsturen. - Communicatie over de pauze activiteiten heeft Ine geregeld via de Oehoe en de brief bij de Enquête. - Huishoudelijke reglement en statuten opzoeken is gebeurt. - Aanpassingen huishoudelijk reglement is een actiepunt voor de volgende vergadering. Kascontrole einde schooljaar heeft plaatsgevonden. - Actiepunten GMR blijven open, gezien de afwezigheid van Paul. - Informatie over het verminderen van pesten door middel van massage is verstuurd door Marc, evenals de MR zelf- scan. - Toelichting door Bea op de visie van de Torenuil op huiswerk is gegeven. 7. Continue rooster De vorige vergadering is vermeld dat, met ingang van de week waarin die plaatsvond, er een extra leerkracht bij is gekomen om de pauze rond het middaguur nog beter te laten verlopen. Volgens Ine en Bea verloopt die pauze goed en rustiger dan voorheen. Na de kerstvakantie is begonnen met het uitproberen van een nieuw schema. 15 minuten pauze om te eten en 15 minuten pauze om te spelen. Het is nog erg vroeg om al iets te kunnen vertellen over het verloop hiervan. Tevens is het zo dat kinderen uit groep 6,7 en 8 gevraagd zijn of zij vrijwillig tafelheer/dame willen zijn bij groep 3,4 en 5. De bedoeling is dat een klein clubje van een hogere klas plaatsneemt in het lokaal van een lagere groep. Voor de gezelligheid en om eventueel wat rust te creëren. Dit is net pas in de week van deze MR vergadering begonnen dus ook hier is nog weinig van te zeggen. MR lid Babs vraagt zich wel af of het juridisch is toegestaan om kinderen (met name kinderen uit groep 3 en 4) zonder continue toezicht van een volwassene te laten eten en drinken. Dit vooral voor het eventuele gevaar van stikken/verslikken in of bij het eten. Tevens wordt gemeld dat een aantal leerkrachten als uitleg voor deze verandering in de pauze heeft aangegeven dat dit komt door een aantal ouders die liever niet hebben dat de kinderen eten tijdens de les. Kinderen reageren hier vooral boos op, omdat zij liever langer buiten spelen. Ook de leerlingenraad heeft zich hier al over uitgelaten. De vraag tot welke datum het nieuwe pauze schema wordt geprobeerd blijft onbeantwoord.

4 PAUZE 8. Pesten Er is nog enige onduidelijkheid met de vraag van de vorige vergadering over de mate waarin er gepest wordt op de Torenuil. Marijke geeft aan dat zij in de teamvergadering heeft besproken of het wenselijk is een informatie avond te organiseren. De vorige informatie avonden was de opkomst altijd laag en volgens haar is er voldoende duidelijkheid over het pestprotocol. Marc geeft aan dat de vraag uit een andere hoek kwam. Hij had erg positieve informatie gelezen over het effect van massage in de klas (kinderen onderling) in Scandinavische landen. Het pesten was daardoor drastisch verlaagd. De reden om dit aan te kaarten was om duidelijkheid te krijgen over de mate waarin er op de Torenuil wordt gepest. Is hier iets over bekend? Marijke geeft aan dat er wel een thermometer in het systeem van Parnassus zit. Dit geeft alleen inzicht in bijvoorbeeld het aantal overtredingen/rode kaarten van een kind. De docenten in de MR hebben de indruk dat het beleid op de Torenuil wel goed werkt en effectief is. De ouders in de MR vragen zich af of verder bespreken/bekijken van dit onderwerp interessant zou kunnen zijn. Bijvoorbeeld een objectieve meting van de mate waarin gepest wordt. Babs oppert dat je vrij gemakkelijk de kinderen die groep 8 verlaten zou kunnen vragen mee te werken aan een klein onderzoekje zodat je weet waar je staat in de ogen van de leerlingen. En je kan dan in de toekomst eventuele dalingen/stijgingen meten. Juf Tess vertelt nog dat ze goede ervaringen heeft met massage vanuit de kanjertrainingen. En juf Ilse geeft aan dat ze het voorkomen en behandelen van pesten in haar lessen verwerkt. Het onderwerp zal nog even op de agenda blijven om de volgende keer nog eens besproken te worden. 9. Bankrekening huishoudelijk reglement Voor een goed beheer van de bankrekening is het belangrijk dat het huishoudelijk reglement wordt nagekeken en aangepast, daar waar noodzakelijk. Het reglement is door Marc naar alle leden van de MR verstuurd met het verzoek deze na te lopen. Dit was niet door iedereen evengoed begrepen en enkel Barbara had een lijst met aanpassingen verstuurd. Nu is afgesproken dat een ieder er nog eenmaal goed doorheen loopt en Marc laat weten wat er nog gewijzigd zou kunnen worden. Dan zal hij de aanpassingen doorvoeren en kan de MR de volgende vergadering deze wijzigingen goedkeuren. Ook algemene wijzigingen kunnen worden voorgesteld. Zo oppert Barbara dat het vaststellen van de agenda punten door de voorzitter gebeurt en niet door de secretaris. En ook nieuwe punten zoals het vermelden dat de komende data voor MR vergaderingen online gemeld zou moeten staan. 10. Nieuws uit de GMR Paul is helaas afwezig wegens ziekte en er is derhalve geen nieuws te melden uit de GMR.

5 11. Rondvraag: Marijke vraagt of we alle mails ten aanzien van de groep ook standaard willen versturen aan Actiepunten Notulen van de vorige vergadering aanpassen bij punt 5 Schoolzwemmen Nalopen van het huishoudelijk reglement en gewenste verandering aan Marc doorgeven ruim voor de volgende vergadering Uitwerken van het nieuwe huishoudelijk regelement Maken van een format introductie MR leden Babs Iedereen Marc Babs