Verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van woensdag 7 oktober 2015

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van woensdag 7 oktober 2015 Aanvang: uur Plaats: Brabo turbine Wase Wind (Melsele) Aanwezig: Gemeentelijke deelnemers (aandelen A): Annemie Charlier, Christel Geerts (ondervoorzitter), Wout De Meester, Hasan Bilici, Werner Maes, Guy Tindemans, Veerle Vincke, Walter De Coeyer, Guido De Waele, Marjoleine de Ridder, Hugo Maes, Freddy Verbeke, Koenraad De Jonghe, Stephan Van der Gucht, Remi Audenaert (voorzitter), Eric De Keyzer, Frans Windhey, Gunter Van Campenhout, Freddy Merckx, Dirk De Ketelaere, Julien Mertens, Magda Van Puyvelde en Robby De Caluwé Provincie Oost-Vlaanderen (aandelen B): Nicole Van Duyse, Jo De Cuyper en Goedele De Cock Deskundigen: Jef Foubert, Julien Van Geertsom, Dirk Bulteel en Rik Daelman Wonen eveneens de vergadering bij: Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunctdirecteur) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Gemeentelijke deelnemers (aandelen A): Lieven Dehandschutter (ondervoorzitter, volmacht aan Carl Hanssens), Carl Hanssens (volmacht aan Annemie Charlier), Bruno Stevenheydens, Marina Van Hoorick (ondervoorzitter, volmacht aan Walter De Coeyer), Gust Claes en Michel Du Tré Deskundigen: Piet Callens en Bruno Machiels (waarnemer) Afwezig: Gemeentelijke deelnemers (aandelen A): Maxime Callaert, Ali Alci, Boudewijn Vlegels, Filip Kegels, Tina Heyninck, Luc De Ryck, Chris Lippens, Filip Vercauteren, Luc Maes, Sylvia Van Meirvenne en Peter Hertog Bestuurders met raadgevende stem: Ronny Suy, Martine Verheyden, Christophe Creve en Erik Maes Deskundigen: Peter Deckers, Pieter Van Oost en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van 24 juni Actieprogramma en begroting Voorbereiding en vaststelling van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering op 2 december Kostendelende vereniging 5. Waas fonds 6. Personeel 7. Stand van zaken van de activiteiten en projecten van Interwaas 8. Varia en mededelingen 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van 24 juni 2015 Het verslag van de Raad van Bestuur van 24 juni 2015 wordt eenparig en zonder bemerkingen goedgekeurd. 1

2 2. Actieprogramma en begroting Actieprogramma 2016 Het ontwerp van actieprogramma 2016 strategie 2016 werd goedgekeurd door het Directiecomité van 23 september 2015 en zal na goedkeuring door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Buitengewone Algemene Vergadering op 2 december 2015, in samenhang met het ontwerp van begroting Strategisch plan als leidraad In samenwerking met RebelGroup Advisory Belgium nv werd een strategisch plan uitgewerkt voor de periode Met dit strategisch plan hebben we de krachtlijnen van onze koers voor de komende jaren vastgelegd. Dit strategisch plan biedt ook het toetsingskader voor onze jaarlijkse actieplannen en het daaraan gekoppelde jaarlijkse budget. Bij het actieprogramma 2016 volgen we de indeling van ons strategisch plan in 10 werkdomeinen (zie bijlage). De directeur geeft een overzicht van de activiteiten voor 2016, opgedeeld per werkdomein. Dit overzicht is net als vorige jaren een benadering van wat in 2016 mogelijk is. Onverwachte problemen, lange procedures of de praktische mogelijkheid om alles op te volgen en bij te houden, kunnen dit programma beïnvloeden. Anderzijds kunnen zich situaties of opportuniteiten voordoen waarop een snelle reactie is gewenst en die uiteraard niet voorzien zijn in dit overzicht. Het is steeds de strategie van dit intergemeentelijk samenwerkingsverband geweest om snel in te spelen op alle aspecten van streekontwikkeling en wij willen dit voor de komende jaren zo houden. Bovenstaand overzicht dient bijgevolg als een indicatief programma te worden opgevat. BESLISSING: De Raad van Bestuur keurt het ontwerp van actieprogramma en strategie 2016 goed en beslist om het document voor te leggen aan de Buitengewone Algemene Vergadering op 2 december Begroting 2016 De directeur geeft toelichting bij het ontwerp van begroting 2016 (zie bijlage). Het betreft een kasbegroting (inkomsten en uitgaven 2016). Een directe link met de jaarrekening is derhalve niet mogelijk. Wel wordt voor het gedeelte gewone begroting de link met de rekeningen gelegd voor de voorbije jaren. De directeur geeft aan dat een opname in de begroting of het programma niet automatisch betekent dat er wordt uitgevoerd: de begroting is een raming van wat mogelijk is. Alle aankopen, investeringen, enz. worden nog punt per punt voorgelegd voor beslissing. De punten in het actieprogramma 2016 waarbij pro memorie vermeld staat, zijn om diverse redenen onzeker en werden niet opgenomen in de begroting. Hierdoor is het saldo van de begroting 2016 beperkt deficitair. BESLISSING: De Raad van Bestuur keurt het ontwerp van begroting 2016 goed en beslist om het document voor te leggen aan de Buitengewone Algemene Vergadering op 2 december Voorbereiding en vaststelling van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering op 2 december 2015 Volgende agenda wordt voorgesteld: 1. Statutenwijziging 2. Goedkeuring van actieprogramma en strategie voor het jaar Goedkeuring van de begroting Aanduiding van een lasthebber voor de Buitengewone Algemene Vergadering van de Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied op 16 december

3 Voor de inhoudelijke invulling van de agendapunten 2 en 3 wordt verwezen naar agendapunt 2 van deze Raad van Bestuur. De Buitengewone Algemene Vergadering van 2 december 2015 vindt plaats in combinatie met een Raad van Bestuur. Er wordt voorgesteld om de uurregeling als volgt te voorzien: Raad van Bestuur 19 u Algemene Vergadering u Etentje na de Algemene Vergadering Met het oog op het etentje zal de Buitengewone Algemene Vergadering op verplaatsing gebeuren, in hotel Serwir in Sint-Niklaas. BESLISSING: De Raad van Bestuur keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering op 2 december 2015 goed. 4. Kostendelende vereniging Het Directiecomité van 3 juni 2015 gaf opdracht het voorstel van overeenkomst tussen Interwaas en de deelnemende gemeenten verder uit te werken en aan de Raad van Bestuur voor te leggen. In de overeenkomst worden volgende werkdomeinen vermeld: Onderhoud van openbare gemeentelijke infrastructuur: het onderhoud van de publieke openbare gemeentelijke infrastructuur, zoals het reinigen van rioolkolken, het aan- en heraanbrengen van wegmarkeringen, het vegen van terreinen, openbare wegen, enz. waar de leden, in principe, ieder afzonderlijk dienen voor in te staan. Socio-economische ontwikkeling: de creatie van een gezamenlijk kenniscentrum en het verrichten van studies m.b.t de socio-economische ontwikkeling van het Waasland. Stedenbouwkundige ontwikkeling: ondersteuning van de leden bij de ruimtelijke ordening van het grondgebied en de stedenbouwkundige ontwikkeling. Huisvesting: ondersteuning van de leden bij de ontwikkeling van een gemeenschappelijk huisvestingsbeleid en bij de uitvoering van taken van (inter)gemeentelijk belang. Duurzaamheid en mobiliteit: de creatie van een gezamenlijk kenniscentrum en het verrichten van studies m.b.t. duurzaamheid en mobiliteit ten gunste van projecten in het Waasland ter ondersteuning van de leden bij de ontwikkeling van hun beleidsdomeinen in dit verband. Procurement (= alle activiteiten die betrekking hebben op de aanschaf van goederen en diensten, met inbegrip van de onderhandelingen en het opmaken van de contracten): de ontwikkeling van een kenniscentrum m.b.t. de professionele ontwikkeling van knowhow inzake procurement -activiteiten, teneinde de nodige onderhandelingen te kunnen voeren in het belang van alle leden, ter creatie van directe optimalisaties van de werkingskosten van de leden. ICT: de ontwikkeling van een kenniscentrum ICT, ter ondersteuning van gemeenschappelijke ICT-noden, bij de ontwikkeling van een ICT-strategie, een ICT-projectmanagement, een software en system engineering, een ICT production en data center, enz. in het belang van de leden. Aan het ontwerp van overeenkomst gaan twee bijlagen mee: 1. Overzicht van het in gemeenschap gebrachte personeel: deze lijst dient per activiteit de namen te omvatten van de personeelsleden die zowel voor de betrokken gemeenten als voor Interwaas met die materie bezig zijn. 2. Overzicht van de verdeelsleutels per kostensoort: deze lijst zal de verdeelsleutel bevatten voor de kostenverdeling op basis van het kostendelend principe per activiteit. Voor een aantal activiteiten is de kostprijs gekend (prijs per gereinigde kolk per beurt, prijs per m² wegmarkering, uurtarief ruimtelijke planners, enz.); voor andere pas of nog op te starten activiteiten dient ze nog te worden nagegaan. Basis blijft steeds het kostendelend principe. BESLISSING: De Raad van Bestuur gaat akkoord met de voorgestelde overeenkomst en beslist het document aan de 9 gemeenten voor te leggen met het oog op goedkeuring door de gemeenteraden. 3

4 5. Waas fonds 5.1. Waasland Digitaal Op 8 april 2015 werd in het kader van het Waas fonds aan de Raad van Bestuur het project ICT Waasland voorgedragen door het piva egov in samenwerking met Interwaas. De Raad van Bestuur bekrachtigde het plan van aanpak en bevestigde de opdracht om een samenwerkingsovereenkomst uit te werken met egov. Het voorgedragen project omhelsde aspecten van ICT, GIS en Informatieveiligheid en bestond uit twee fasen: een inrichtingsfase en een implementatiefase. Het doel van de inrichtingsfase is het detecteren van de individuele en gezamenlijke behoeften, het vastleggen van de nodige oplossingen en de bijhorende budgetten en het bepalen van de nodige ondersteuning (rechtstreeks, sturend en coördinerend). De expertise daarvoor zou worden geleverd door 3 verschillende partijen: egov, V-ICT-OR en Interwaas. Voor het bekostigen van deze expertise, de sturing en de coördinatie besliste de Raad van Bestuur om voor de inrichtingsfase van het project ICT Waasland een bedrag van euro ter beschikking te stellen uit het Waas fonds. Vorderingen van het project Essentieel voor dit project is dat het een oplossing biedt voor de behoeften van de lokale besturen. Daarom werd voor het formuleren van een scope een stuurgroep opgericht waarin behalve Interwaas, egov en V-ICT-OR tevens vertegenwoordigers zitten van de lokale besturen (gemeentesecretaris, OCMW-secretaris, ICT-verantwoordelijke, GIS-coördinator). Deze scope is de basis voor de afsprakennota waarin de werkzaamheden en taakverdelingen tijdens de inrichtingsfase van het project worden omschreven. Er zijn meerdere pistes mogelijk om het project ICT Waasland te ontwikkelen: We kunnen vertrekken vanuit dringende noden van de besturen om samenwerkingsprojecten op te zetten en van daaruit (digitaal) dichter naar elkaar toe te groeien (visie egov). Of het project kan worden uitgewerkt vertrekkende vanuit het hoger strategisch beleidsniveau van de besturen met als doelstelling het totale ICT-gebeuren in kaart te brengen en op basis daarvan opportuniteiten en projecten in kaart te brengen (visie V-ICT-OR). Het definiëren van een gedragen scope van het project blijkt geen eenvoudige opdracht. Na de verschillende vergaderingen van de stuurgroep groeide de overtuiging dat een succesvol project dat effectief tegemoet komt aan de noden van de besturen aspecten dient te bevatten van zowel de visie van V-ICT-OR als die van egov. De stuurgroep kwam tot volgend aangepast plan van aanpak: 1) De naam van het project wordt gewijzigd in Waasland Digitaal om dit niet te verengen tot een doelgroep van technische ICT-experten en om een breder doelpubliek aan te spreken. 2) Het ICT-kader bij de Wase gemeente- en OCMW-besturen wordt geïnventariseerd aan de hand van workshops (onder begeleiding van V-ICT-OR en met medewerking van egov). Het einddoel van het traject is om de individuele en gezamenlijke digitale behoeften te detecteren, oplossingen voor te stellen met een raming van de bijhorende budgetten. Er zal worden gewerkt op twee sporen: a. De inventaris van de verschillen en gelijkenissen, knelpunten en opportuniteiten vormt de aanzet tot een masterplan. b. De inventaris is ook een hulpmiddel voor het opsporen van opportuniteiten op korte termijn, welke kunnen worden uitgewerkt via projectwerkgroepen. 3) Van zodra het workshoptraject duidelijk is, wordt een samenwerkingsovereenkomst Interwaas V-ICT-OR egov voorgelegd aan het Directiecomité. Algemeen kader van Vlaanderen Radicaal Digitaal: recent (17 juli 2015) keurde de Vlaamse Regering de ondersteuning van een aantal projecten in het kader van Vlaanderen Radicaal Digitaal goed, o.a. de ontwikkeling van de I-monitor. Dit instrument zou in oktober / december 2015 worden gebruikt om de 308 Vlaamse gemeenten te bevragen rond informatiebeheer. De uitbouw van dit instrument, maar ook de feitelijke doorlichting met dit instrument, wordt gesubsidieerd vanuit Vlaanderen. Deze I-monitor, samen met de resultaten van de pas uitgevoerde GIS-monitor, samen met (een eventueel vereenvoudigde versie van) de bestaande I-scan en aan te vullen met een beperkte lijst van eigen vragen, zal de basis vormen om de gemeente door te lichten. 4

5 Deze expertise zal enerzijds het project wat vertragen, anderzijds maken wij dan optimaal gebruik van de Vlaamse subsidies, wat mogelijks de geraamde kosten wat kan drukken: door de informatie van de I-scan zo optimaal mogelijk in te zetten, kunnen wij de kosten voor consultancy door egov en/of V- ICT-OR beperken. Het workshoptraject ziet er als volgt uit: Kick-off op 18 september 2015: een informatievergadering voor de leden van de Colleges van Burgemeester en Schepenen, secretarissen, leden van de managementteams en ICTverantwoordelijken van gemeenten en OCMW s om informatie te verstrekken, draagvlak te creëren en via het CBS, secretaris en/of managementteam de juiste mensen op gemeentelijk niveau te kunnen contacteren voor het verzamelen van verdere informatie. Dat er in de Wase lokale besturen een behoefte is om samen te werken op het vlak van ICT, GIS en e-government in het algemeen, blijkt uit de grote opkomst voor deze vergadering: van de 9 Wase gemeenten waren er afgevaardigden van zowel de gemeente of stad als van het OCMW. Ook de gemeente Zwijndrecht en MLSO werden uitgenodigd en waren vertegenwoordigd. V-ICT-OR zal een regionaal ICT-overleg organiseren om de inventarisatie voor te bereiden. Per gemeente wordt een voorbereidende vergadering georganiseerd om de inventaris (vragenlijst) toe te lichten. Deze 9 vergaderingen worden uitgevoerd door iemand van egov samen met iemand van Interwaas en worden gepland na de inventarisatie op basis van de I- monitor in het kader van Vlaanderen Radicaal Digitaal. Workshop 1: inventarisatie Presenteren van de resultaten van de inventarisatie: waar zitten de verschillen en gelijkenissen, knelpunten en opportuniteiten? De besturen zullen worden gevraagd om hun ICT-verantwoordelijke af te vaardigen voor medewerking aan het uitschrijven van het masterplan ICT Waasland. Workshop 2: naar het masterplan toewerken Tijdens een tweetal voorbereidende vergaderingen wordt een ontwerp van masterplan opgemaakt. Ondertussen lopen op een parallel spoor de werkgroepen voor de specifieke projecten. Tijdens de workshop wordt het ontwerp masterplan voorgesteld aan de gemeenten. Workshop 3: eindpresentatie Presentatie masterplan ICT Waasland (geschreven door de 9 gemeenten). Het masterplan omvat volgende luiken: strategisch (beleid), technisch, prioriteiten-quick-wins (operationeel, beleid). Presenteren van de nodige budgetten en personeelsinzet voor realisatie van het masterplan. In het masterplan moet duidelijk zijn wat er kan veranderen voor alle (grote en kleinere) gemeenten. Iedereen moet iets in het masterplan zien. Kostenraming van het project Waasland Digitaal : het workshoptraject van Waasland Digitaal wordt uitgevoerd door 3 partijen (Interwaas, egov en V-ICT-OR) die manuren zullen investeren in het project. Afhankelijk van de resultaten van de projecten van Vlaanderen Radicaal Digitaal zullen de kosten voor de inbreng van deze externe partners en onze eigen werkingskosten oplopen tot maximaal euro. De Raad van Bestuur stelde eerder een bedrag van euro ter beschikking uit het Waas fonds voor de inrichtingsfase project ICT Waasland. Wij vragen aan de Raad van Bestuur om dit bedrag toe te wijzen aan het herwerkte project Waasland Digitaal en te verhogen tot euro. Toestand van het Waas fonds: momenteel is er binnen het deel van het Waas fonds voorbehouden voor bovenlokale projecten nog een totaalbedrag van ,70 euro beschikbaar. BESLISSING: De Raad van Bestuur beslist om het budget van euro vanuit het bovenlokaal aandeel van het Waas fonds voorzien voor het project ICT Waasland inrichtingsfase te herbestemmen voor het project Waasland Digitaal en om dit budget te verhogen tot een totaalbedrag van maximum euro. 5

6 5.2. Project Verbouwing sporthal tot kinder- en jeugdopvang voorgedragen door de gemeente Stekene In juli 2014 heeft het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Stekene de verbouwing van de bestaande sporthal tot een jeugdlokaal en een kinderopvang en jeugdopvang gegund voor een bedrag van ,85 euro. De verbouwingswerken zijn ondertussen afgerond. De gemeente vraagt om deze verbouwing deels te financieren met de voor de gemeente Stekene gereserveerde middelen binnen het Waas fonds op grond van volgende argumenten: De nieuwe lokalen bieden ruimte voor de werkingen van de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang Robbedoes, de gemeentelijke speelpleinwerking Riebedebie en het gemeentelijke vrijetijdsaanbod voor mindervaliden Pieternel. De buitenschoolse kinderopvang biedt opvang voor schoolgaande kinderen op woensdagnamiddag, schoolvrije dagen en tijdens de korte schoolvakanties. Niet enkel inwoners van Stekene, maar ook inwoners van de omliggende Wase gemeenten maken gebruik van dit aanbod. Met de bouw van de nieuwe en grotere lokalen heeft de buitenschoolse kinderopvang de mogelijkheid om een groter aantal kinderen op te vangen dan de voorbije jaren. Hierdoor worden ook meer kansen geboden om de druk op de opvanginitiatieven in de omringende gemeenten te verlagen. De speelpleinwerking Riebedebie biedt opvang aan onder de vorm van speelpleinwerking tijdens de volledige zomervakantie, dit zowel voor kleuters, lagere schoolkinderen als tieners tot 16 jaar. Aan deze werking nemen niet enkel inwoners deel uit Stekene, maar ook uit de omliggende Wase gemeenten. De speelpleinwerking is een inclusieve werking waardoor ook kinderen met een beperking bij ons terechtkunnen. Aan de werking nemen ook kinderen en jongeren deel met een andere culturele achtergrond. Samen spelen en samen plezier beleven biedt bijkomende kansen voor de maatschappelijke integratie van deze kinderen en jongeren. Het gemeentelijk vrijetijdsaanbod voor mindervaliden Pieternel heeft met de inrichting van deze nieuwe lokalen een vaste locatie gevonden en kan hierdoor zijn werking verder uitbouwen. De lokalen zijn volledig aangepast en voorzien van een snoezelruimte. Tweewekelijks worden op zaterdagnamiddag verschillende activiteiten aangeboden, aangepast aan de noden en de capaciteiten van de deelnemers. Vrijetijdsaanbod voor mindervaliden vormt een groot knelpunt in het Waasland. Pieternel biedt hierin een sterk aanbod. Deelnemers komen uit de verschillende omringende Wase gemeenten. Het gemeentebestuur neemt deel aan verschillende intergemeentelijke samenwerkingen, zoals o.a. het Waas overleg kinderopvang en het Lokaal drugsoverleg. De nieuwe lokalen beschikken ook over een vergaderruimte waar deze overlegstructuren kunnen doorgaan. Toestand van het Waas fonds: momenteel is er binnen het deel van het Waas fonds voorbehouden voor gemeentelijke projecten voor de gemeente Stekene nog ,52 euro beschikbaar. BESLISSING: De Raad van Bestuur stemt in om volgend project van de gemeente Stekene te ondersteunen vanuit het aandeel van de gemeente Stekene van het Waas fonds: Project Verbouwing sporthal tot kinder- en jeugdopvang voor een bedrag van ,52 euro. 6. Personeel 6.1. Aanwervingen Projectmanager mobiliteit De Raad van Bestuur sloot zich op 24 juni 2015 aan bij de beslissing van het Directiecomité van 6 mei 2015 om over te gaan tot de aanwerving van een projectcoördinator mobiliteit. Het betreft een voltijdse aanwerving van bepaalde duur (2 jaar) op A-niveau. De selectieprocedure verliep samen met de procedure van de stad Sint-Niklaas voor hun aanwerving van een adviseur mobiliteit. Er werden voor deze wervingsprocedure 31 kandidaturen ontvangen; 17 kandidaten solliciteerden voor de functie van projectmanager bij Interwaas. De 8 kandidaten die slaagden voor de schriftelijke proef werden uitgenodigd voor een gesprek met de jury op donderdag 27 augustus 2015 (5 van hen solliciteerden als projectmanager bij Interwaas). 6

7 1 van de 5 kandidaten die solliciteerden als projectmanager bij Interwaas slaagde voor de mondelinge proef, namelijk Marina De Vet uit Oudenaarde. Voor de selectie van adviseur mobiliteit bij het stadsbestuur van Sint-Niklaas slaagden twee kandidaten waarvan Marina De Vet de tweede gerangschikte is. Beide kandidaten werden uitgenodigd voor een psychotechnische test en ook hier positief beoordeeld. In navolging van een beslissing van het Directiecomité op 23 september 2015, is er op 8 oktober 2015 een afspraak gepland met Marina De Vet om het arbeidscontract te bespreken. Zij treedt normaal gezien in dienst op 1 december Deskundige participatiemedewerker Burgemeestersconvenant Op 3 december 2014 besliste de Raad van Bestuur om het project Burgemeestersconvenant te ondersteunen met de bovenlokale middelen van het Waas fonds, gespreid over een periode van 3 jaar (totaalbedrag ten laste van het Waas fonds: euro, totale kostprijs van het project: euro). In de oorspronkelijke projectomschrijving werd een projectteam voorzien bestaande uit 1 VTE projectcoördinator (A-niveau) en 0,5 VTE logistieke medewerker (C-niveau). De Raad van Bestuur nam op 24 juni 2015 kennis van de aanstelling van Kristof Van Gansen als projectcoördinator Burgemeestersconvenant vanaf 1 juni Bij de opmaak van het beleidsplan werd duidelijk dat het, gelet op het belang van gedragenheid bij de bevolking, efficiënter is om te werken met een tijdelijke participatiemedewerker dan met een communicatiebureau. De participatiemedewerker staat in voor het uitvoeren van het participatietraject voor het gezamenlijk klimaatactieplan, sensibiliseringsacties in de 9 lokale besturen en communicatie op maat van de doelgroepen en pers. Hij is gehuisvest bij Interwaas, maar zal regelmatig acties uitvoeren in de 9 Wase steden en gemeenten. Het Directiecomité keurde op 1 juli 2015 het beleidsplan goed en besliste om over te gaan tot de aanwerving van een participatiemedewerker Burgemeestersconvenant. Het betreft een voltijdse aanwerving van bepaalde duur (1 jaar) op B-niveau. Op 26 augustus 2015 besliste het Directiecomité om de 3 geslaagde kandidaten op te nemen in de wervingsreserve in volgorde van resultaten: 1. Arnold Wittenberg uit Hoogstraten 2. Evelyn Wymeersch uit Zele 3. Stefaan Deleeck uit Bouwel Arnold Wittenberg werd uitgenodigd voor een psychotechnische test, die hij met positief resultaat aflegde. Hij trad in dienst als participatiemedewerker Burgemeestersconvenant op 17 september Het kreeg een contract aangeboden tot en met 16 september BESLISSING: De Raad van Bestuur neemt hiervan kennis en bevestigt de beslissingen van het Directiecomité Interne wijzigingen aan het personeelskader A. Projectmedewerker werfopvolging bedrijventerreinen en huisvestingsprojecten De projectmedewerker werfopvolging, Maarten Dierickx, heeft een aanvraag ingediend voor voltijdse loopbaanonderbreking voor een periode van 1 jaar, ingaande op 5 oktober Gelet op het grote aantal op stapel staande huisvestingsprojecten, zou het interessant zijn om een tweede projectmanager aan te stellen met een complementair takenpakket en profiel op de huidige projectmanager. Het takenpakket van de huidige projectmanager wonen omvat: Realiseren van huisvestingsprojecten, in eigen beheer of als regisseur: o contact en onderhandelen met (potentiële) partners in het project (uitwerken van een samenwerkingsovereenkomst, opvolging, ); o voeren van procedure tot aanstelling ontwerpers, studiebureaus, enz.; o aanvragen subsidie aan VMSW bij gemengde projecten; o gesprekken over de concrete invulling van het project met ontwerper, gemeente en partners ter voorbereiding verkavelingsaanvraag en aanvraag stedenbouwkundige vergunning; o bewaken van de duurzaamheid in de projecten; 7

8 o contacten met betrokken diensten (vb. Ruimte en Erfgoed, VMSW, ADW, enz.); o indienen verkavelingsaanvraag en aanvraag stedenbouwkundige vergunning en uitvoeren van de daarmee samenhangende administratieve verplichtingen; o kandidatenlijst wonen bijhouden, informatie verstrekken aan geïnteresseerden, organiseren van infovergaderingen met buurt, coördinatie, enz.; o de verkoop van kavels en woningen organiseren. Overleg en studiewerk over wonen in het Waasland: o Waas huisvestingsoverleg organiseren; o participeren in werkgroep wonen van Vlinter; o overleg en contacten met de sociale huisvestingsmaatschappijen en andere woonactoren; o studiewerk over wonen, toegespitst naar het Waasland en duurzaam wonen. Deze tweede projectmanager staat samen met de collega in voor het realiseren, coördineren, leiden en bewaken van ruimtelijke projecten (infrastructuurprojecten voor bedrijventerreinen en verkavelingen en bouwprojecten i.h.k.v. stads- en dorpskernvernieuwing) rekening houdend met relevante wetgeving en financiële haalbaarheid budget. Hij staat in de eerste plaats in voor bouwkundige aspecten van de projecten: bespreking (uitvoerings)ontwerp, aanbesteding, werfopvolging t.e.m. definitieve oplevering en nazorg. Interwaas schrijft een profiel en takenpakket uit aanvullend op het profiel en takenpakket van de huidige projectmanager wonen. De beide projectmanagers zullen tevens instaan voor de opstart van het intergemeentelijk woonbeleid. Profiel: Een masterdiploma in een technische richting (bouw, architectuur, facility management, enz.) (of gelijkwaardig door minimaal 5 jaar ervaring). In staat om plannen uit te werken, bestekken op te maken en werken op te volgen. Een goede kennis van courante PC-toepassingen, CAD en GIS. Op de hoogte van de wetgeving op overheidsopdrachten of bereid zich deze eigen te maken. Het Directiecomité keurde op 23 september 2015 de aanvraag voor voltijdse loopbaanonderbreking van Maarten Dierickx goed voor een periode van 1 jaar vanaf 5 oktober 2015 en gaf de opdracht over te gaan tot de aanwerving van een tijdelijke projectmanager (A-niveau, 1 jaar) met een masterdiploma of een bachelordiploma aangevuld met minimum 5 jaar ervaring. BESLISSING: De Raad van Bestuur neemt hiervan kennis en sluit zich aan bij de beslissing van het Directiecomité om een wervingsprocedure op te starten voor een tijdelijke projectmanager huisvesting (A-niveau, 1 jaar) met een masterdiploma of een bachelordiploma aangevuld met minimum 5 jaar ervaring. B. Deskundige sociale economie De regisseur sociale economie was om medische redenen begin mei 5 weken afwezig en werkte tot 1 oktober 2015 halftijds. Binnen het kader van de subsidiëring van de regierol sociale economie gaf het Directiecomité op 23 september 2015 opdracht volgende taken prioritair te vervullen vóór eind 2015: een netwerkingsactiviteit organiseren voor OCMW s betreffende maatwerkbedrijven en lokale diensten economieën; begin oktober en begin december 2015 een nieuwsbrief sociale economie verspreiden; de uitbetaling van de laatste schijf subsidies 2014 na verslag en bewijsstukken opvolgen en deze projecten evalueren; tegen uiterlijk eind oktober 2015 een lastenboek opmaken voor een marketingstudie sociale economie in het Waasland; de pagina s sociale economie op de website van Interwaas actualiseren en een communicatieplan uitwerken voor de inzet van sociale media; de werking van de helpdesk verderzetten en in samenwerking met de stad Sint-Niklaas een handleiding duurzaam uitbesteden uitwerken; 8

9 een campagne voeren voor fondsenwerving voor de operationele werking van het voedseldepot in Om al deze taken te kunnen uitvoeren vóór eind 2015 is het aangewezen om de regisseur gedurende een periode van 3 maanden te ondersteunen met een deskundige medewerker. In overleg met de stuurgroep sociale economie werd aan het Directiecomité de vraag voorgelegd om binnen het budget voor het opnemen van de regierol sociale economie ( euro per jaar) in euro beschikbaar te stellen om gedurende 3 maanden een deskundige medewerker aan te stellen. Voor een complementaire werking met de regisseur sociale economie is volgend profiel wenselijk: iemand die administratief sterk is; zelfstandig kan werken; affiniteit heeft met de wereld van de sociale economie; beschikt over een grote vaardigheid in informatica en in het bijzonder sociale media; sterk is in het plannen en organiseren. Het Directiecomité keurde op 23 september 2015 een aangepaste begroting goed en gaf opdracht om binnen het beschikbare budget van euro een deskundige sociale economie aan te stellen voor een periode van 3 maanden. Stuurgroep en Directiecomité drongen er op aan om op zoek te gaan naar een kandidaat met ervaring in de sector. Bij verschillende partners werd afgetoetst of zij tijdelijk een deskundige medewerker konden ter beschikking stellen: de Wase maatwerkbedrijven; de stad Sint-Niklaas; Resoc Waas en Dender en Resoc Gent en regio Gent; Jobkanaal Unizo; Jobkanaal VOKA. Tot op heden waren er al meerdere contacten zonder resultaat. Op 8 oktober 2015 is een gesprek gepland met een potentiële kandidate die snel beschikbaar zou zijn en ervaring kan voorleggen op het vlak van tewerkstellingsprojecten van laaggeschoolden. BESLISSING: De Raad van Bestuur neemt hiervan kennis en sluit zich aan bij de beslissing van het Directiecomité om tot eind 2015 een deskundige medewerker sociale economie aan te stellen na selectie op basis van een interview. 7. Stand van zaken van de activiteiten en projecten van Interwaas 7.1. Besluiten Directiecomité van 1 juli 2015 BEHEERPUNTEN 1. Waaslandhaven: voorstel van decreet tot omvorming Havenbedrijf Antwerpen naar nv van publiek recht Tijdens dit agendapunt waren ook Marc Van de Vijver, burgemeester van Beveren, en de volgende Wase parlementairen aanwezig: Björn Rzoska; Koen Daniëls; Peter Buysrogge; Jos De Meyer. De aanwezigen wisselden van gedachten over het voorstel van decreet houdende de omvorming van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen tot een naamloze vennootschap van publiek recht en concludeerden om geen amendementen in te dienen tegen het voorstel van decreet, maar bij de bespreking in de plenaire vergadering te wijzen op de bekommernissen van het Waasland. De directeur bezorgde hiervoor een aanzet van tekst aan de Wase parlementairen. 9

10 2. Regionale economie Bedrijventerreinen 2.1. Beveren (Verrebroek): Aven Ackers Altrad Balliauw / Lumet Het Directiecomité ging akkoord met het tijdelijk ter beschikking stellen van een gedeelte van de gronden van Lumet aan Altrad Balliauw voor een periode van 3 jaar. Het Directiecomité nam nota van de fusie van Altrad Groep en Hertel. 3. Huisvesting 3.1. Sint-Niklaas: Clementwijk² Ondergrondse containers Het Directiecomité ging akkoord met het aandeel van Interwaas in de offerte van MIWA voor het plaatsen van 3 ondergrondse afvalcontainers voor de eerste stelplaats (ter hoogte van veld 23) in het woonproject Clementwijk² in Sint-Niklaas. Het betreft 3 ondergrondse containers waarvan 2 voor restafval en 1 voor PMD voor een totaalbedrag van ,22 euro incl. BTW. De kosten worden verdeeld volgens de verdeelsleutel. Kwaliteitsbewaking Het Directiecomité nam nota van de suggestie van de subsidiërende overheid (Thuis in de Stad, Vlaanderen) om naast de huidige kwaliteitsbewaker ook nog Fris in het landschap vof als kwaliteitsbewaker aan te stellen, in het bijzonder voor de inrichting van de gemeenschappelijke zones binnen de velden Stekene: Bormte-Dorpsstraat tweede fase toewijzing kavels De verkoop van de tweede fase van de verkaveling is gestart op 6 mei Geïnteresseerden konden ten laatste op 22 juni 2015 hun kandidatuur indienen. Er werden 3 kandidaturen ontvangen. Het Directiecomité besliste de kavels 54, 58 en 89 voor te behouden voor de 3 kandidaten aan de eerder besliste voorwaarden: 3.3. Beveren (Kieldrecht): vraag tot verkoop woning Het Directiecomité bevestigde zijn eerdere beslissing en ging akkoord met de verkoop van de woning gelegen aan de Weverstraat 22 in Kieldrecht mits betaling van een forfaitaire schadevergoeding van 250 euro vermenigvuldigd met het aantal kalendermaanden tot aan het verstrijken van de termijn van 10 jaar. 4. Erfgoedcel Waasland 4.1. Herinneringskoffers De Erfgoedcel Waasland ging samen met Rik Daelman, lid van de Lions Club Waasmunster Scaldiana en vroegere voorzitter van Interwaas, langs bij de Wase service clubs om een budget voor dit project bijeen te halen. Ook de provincie Oost-Vlaanderen (transversale cel cultuur) financiert dit project mee d.m.v. een samenwerkingsovereenkomst. De Erfgoedcel Waasland is hen erg dankbaar! Het Directiecomité nam kennis van de vergaarde inkomsten en de manier van aanpak voor de herinneringskoffers van de Erfgoedcel Waasland en dankte Rik Daelman voor de geleverde inspanningen voor de herinneringskoffers. 10

11 4.2. Opleidingen 2015 Het Directiecomité ging akkoord met de organisatie van een workshop Digital storytelling en een studiemoment Born digital erfgoed is bedreigd erfgoed voor het najaar 2015 met een maximumuitgave van euro Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers Het Directiecomité ging akkoord met de steun van 900 euro aan het project Tachtig is prachtig ; 800 euro aan het project Ondergrondse schatkamers ; 900 euro aan het project Willem I in het Waasland academische zitting en voorstelling dvd 'De eedaflegging van Willem I' ; 950 euro aan het project 3D-maquette van het station ; 850 euro aan het project Maand van de Archeologie Publicatiesubsidiereglement: aanvraagdossiers Het Directiecomité besliste tot steun van euro voor de publicatie met bovenlokale relevantie 700 jaar Stekense Vaart ; 850 euro voor de publicatie met bovenlokale relevantie 100 jaar scoutisme in Lokeren ; euro aan de publicatie met (inter)nationale relevantie t Is niet nodig bescheiden te blijven Georges Anthuenis BiblioWaas: Roald Dahl boekenkast Naar aanleiding van 100 jaar geboortedag Roald Dahl wil elke bibliotheek uit het samenwerkingsverband BiblioWaas een Roald Dahl boekenkast als eyecatcher in de bib. Omstreeks 13 september 2016 (100 jaar geboortedag Roald Dahl) wordt de kast officieel onthuld. Elke bib zoekt in de eigen gemeente een creatieve partner die in onderling overleg voor de bib een boekenkast wil omtoveren tot een triggerende Roald Dahl kast. BiblioWaas voorziet voor elke partner een budget van 200 euro. Het Directiecomité ging akkoord met de organisatie van deze activiteit en het voorgestelde budget. 6. Vlaamse energielening: stand van zaken Het Directiecomité verleende haar goedkeuring aan de kredietovereenkomsten die voldoen aan de gestelde criteria en gunstig worden geadviseerd door de kredietcommissie over de periode 27 februari 25 juni BELEIDSPUNTEN 7. Burgemeestersconvenant: Waasland Klimaatland 7.1. Ondertekening Burgemeestersconvenant op 19 juni 2015 Het Directiecomité nam kennis van de ondertekening van het Burgemeestersconvenant door de 9 Wase burgemeesters op 19 juni Beleidsplan Waasland Klimaatland Het Directiecomité ging akkoord met het beleidsplan Waasland Klimaatland inclusief de keuze voor een interne medewerker voor het uitwerken van de participatie: 11

12 participatietraject in aanloop naar het opstellen van een gezamenlijk klimaatplan (september 2015 februari 2016); sensibiliseringsacties rond klimaat en energieverbruik in de gemeenten. In de zomervakantie startte het studiewerk door de projectcoördinator omtrent de huidige CO 2 - producerende sectoren in het Waasland en werd een communicatiebureau gezocht voor een passend logo en aansluitende huisstijl. In het najaar start een traject met de lokale administraties en bevoegde schepenen omtrent de opportuniteiten van het gezamenlijk klimaatactieplan voor het Waasland. De werkzaamheden worden afgerond tegen maart 2016, waarna dit plan wordt ingediend bij de Europese Commissie ter controle en de verschillende plannen worden uitgevoerd waar mogelijk Overeenkomst Eandis Interwaas en Eandis zullen vanuit hun eigen maatschappelijke doelstelling en kernopdrachten de lokale besturen in het Waasland maximaal ondersteunen bij hun CO 2 -reductiedoelstelling. In een overeenkomst wordt de rol van Interwaas en Eandis omschreven. Het Directiecomité ging akkoord met de tekst van de overeenkomst met Eandis en stemde in met de ondertekening ervan na aanvulling met een einde / opzeg van de overeenkomst Eerste acties Volgende drie acties worden de komende periode uitgewerkt binnen het project Waasland Klimaatland: 1. Eigen organisatie: parking Interwaas 2. Regionale actie: samenaankoop dakisolatie 3. Biogas-E: opwekken energie uit bermmaaisel in het Waasland? Het Directiecomité nam kennis van de eerste acties binnen het project Waasland Klimaatland en gaf opdracht om deze verder uit te werken. Het Directiecomité gaf opdracht om verder uit te zoeken welke de rol van Interwaas (in samenwerking met de Wase afvalintercommunales en gemeenten / steden) kan zijn in het project bermmaaisel. 8. Westakkers: stand van zaken schatting Het Directiecomité nam nota van de stand van zaken m.b.t. het plan-mer, het masterplan, het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP), de verwerving en het financieel aspect van het voormalig militair domein Westakkers. Het Directiecomité gaf opdracht een meetkundig schatter onroerende goederen aan te stellen voor de opmaak van een schatting van de site Westakkers. 9. Huisvesting 9.1. Sint-Gillis-Waas (Sint-Pauwels): PRUP Collemanstraat vraag provincie Oost- Vlaanderen De provincie Oost-Vlaanderen is bezig met de opmaak van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) 'Reconversie verblijfsrecreatie Sint-Gillis-Waas fase 1'. Dit PRUP heeft tot doel de zone voor verblijfsrecreatie 'Reinakker' in Sint-Gillis-Waas te herbestemmen waarbij de bestaande vergunde weekendverblijven worden bestendigd (geen permanente bewoning) binnen een open-ruimtebestemming (bosgebied) en waarbij een beperkt onbebouwd gedeelte rechtstreeks naar bosgebied wordt bestemd. In het PRUP wordt ook voorzien in wooncompensatie voor feitelijke permanente bewoners van voor 1 september 2008 (cf. tijdsvoorwaarde tijdelijk woonrecht VCRO) van weekendverblijven in de zone 'Reinakker'. Hiervoor wordt een gedeelte van het woonuitbreidingsgebied 'Collemanstraat' in Sint-Pauwels herbestemd. Vanuit de provincie Oost-Vlaanderen (en de gemeente Sint-Gillis-Waas) wordt de vraag gesteld of Interwaas de ontwikkeling van die eerste zone kan opnemen. Belangrijk is dat deze ontwikkeling in zijn geheel kan worden opgenomen. 12

13 Het Directiecomité ging principieel akkoord met het opnemen hiervan door Interwaas en gaf opdracht een plan van aanpak uit te werken en de eigenaars te contacteren met het oog op de gevraagde princiepsverklaring van de provincie Oost-Vlaanderen Sint-Niklaas (Nieuwkerken-Waas): Wallenhofwijk stand van zaken Het Directiecomité nam nota van de stand van zaken wat betreft het aansnijden van een aantal restzones in de Wallenhofwijk in Nieuwkerken-Waas en ging akkoord met het voorgestelde stappenplan: a. Eigendomsoverdracht / grondruil / samenwerkingsovereenkomst Het schattingsverslag wordt opgemaakt naar de publieke grondeigenaars (stad en OCMW) samen met de beslissing van het Directiecomité i.v.m. de aankoop van de percelen met de vraag tot formele ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst en tot verwerving van de percelen in eigendom van de stad en het OCMW op basis van de waardering opgenomen in het schattingsverslag. Desgevallend zodra het akkoord van de grondeigenaars is ontvangen (en de samenwerkingsovereenkomst is ondertekend) worden de verdere praktische stappen ondernomen i.h.k.v. de overdracht. Intussen wordt ook het grondruilvoorstel (privaat publiek) definitief uitgewerkt, zodat deze grondruil in eenzelfde beweging kan gebeuren. b. Invulling (stedenbouwkundige) uitwerking van het project Terugkoppeling van de inrichtingsschetsen aan de stuurgroep (vertegenwoordigers van de stad, OCMW, sociale huisvestingsmaatschappijen en private partij) (2 de deel augustus 2015) Vastleggen van afspraken met sociale partners i.f.v. de invulling van het sociaal aandeel Start uitwerking van verkavelings- en infrastructuurdossier (aanstellen ontwerper, overleg VMSW, e.d.) Uitvoering archeologisch (voor)onderzoek Het Directiecomité nam akte van de voorgestelde waardering uit het schattingsverslag en gaf opdracht samen met de vraag tot formele ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst de vraag tot aankoop van de percelen te richten aan het OCMW en de stad Sint-Niklaas volgens de waardering opgenomen in het schattingsverslag Sint-Niklaas: Paterssite intentieverklaring Symbiosis De stad Sint-Niklaas en Interwaas werden gecontacteerd door Symbiosis vzw over een mogelijke samenwerking. Symbiosis vzw is een proeftuin voor innovatieve en levensloopbestendige samenwoonprojecten voor medioren / senioren en mensen met een beperking. De vzw is gestart als een burgerinitiatief en heeft de ambitie om op termijn een netwerk van enkele tientallen Symbiosishuizen op te zetten en te begeleiden in Vlaanderen. Een Symbiosis-huis kan kort door de bocht worden omschreven als een alternatieve woonvorm voor senioren / medioren gericht op een solidaire, warme en autonome manier van leven, wonen en zorg. Het Directiecomité nam akte van de stand van zaken m.b.t. een mogelijke samenwerking met Symbiosis vzw in het kader van het woonproject op de Paterssite en ging akkoord met het ondertekenen van de intentieverklaring in overleg met de stad Sint-Niklaas. De intentieverklaring houdt in dat de stad Sint-Niklaas en Interwaas zich bereid verklaren om een vooronderzoek en haalbaarheidsonderzoek (inzake de ruimtelijke en wettelijke randvoorwaarden) te doen samen met Symbiosis vzw om de Paterssite als pilootproject uit te werken. De intentieverklaring houdt in geen geval een formeel engagement in dat de vzw delen van de site zal kunnen verwerven Intergemeentelijk woonbeleid (IGW): stand van zaken Het Directiecomité nam kennis van de stand van zaken m.b.t. de interesse van de gemeenten in een IGW: In de loop van de maanden april en mei 2015 hebben wij in 8 van de 9 Wase gemeenten een toelichting gegeven voor de beleidsverantwoordelijken en betrokken diensten betreffende de opportuniteiten van een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van woonbeleid. 13

14 In Temse werd beslist niet op onze vraag in te gaan. Na afloop van de informatieronde werd aan de verantwoordelijke ambtenaar een vraag gestuurd om volgende informatie te inventariseren: o In welke mate worden de voor het subsidiereglement voor het IGW verplichte taken momenteel uitgevoerd door de gemeente? o In welke mate worden een aantal optionele taken momenteel uitgevoerd door de gemeente? o Hoe ziet het bestuur deze taken idealiter ingevuld? Welk niveau van dienstverlening wordt nagestreefd? o Zijn er nog extra taken die het bestuur door het IGW wil laten opnemen? Omdat in de meeste gemeenten vooral het standpunt betreffende het gewenste niveau van dienstverlening diende te worden afgestemd met het beleid, zijn nog niet alle antwoorden verzameld: Moerbeke, Waasmunster en Sint-Gillis-Waas hebben de gegevens al bezorgd. Kruibeke en Sint-Niklaas hebben aangekondigd dit eerstdaags te zullen doorsturen. Stekene liet weten niet geïnteresseerd te zijn in deelname aan een IGW. In de komende maanden zal een inhoudelijk projectvoorstel worden uitgewerkt dat aan het Directiecomité wordt voorgelegd. Ondertussen vernamen we uit meerdere bronnen (de Vlaamse Administratie en VVSG) dat in 2015 geen oproep zal worden gelanceerd voor het indienen van nieuwe IGW-projecten. Dit zou wel gepland zijn in ICT Digitale agenda Waasland: plan van aanpak Het Directiecomité nam kennis van de stand van zaken van het project Digitale agenda Waasland en keurde het aangepaste plan van aanpak goed. (zie agendapunt 5.1.) Informatieveiligheidsconsulent i.s.m. het piva egov Interwaas peilde bij de gemeenten en OCMW s naar de interesse om voor het aanstellen van een informatieveiligheidsconsulent samen te werken met egov op basis van een door Interwaas onderhandelde samenwerkingsovereenkomst en kreeg van 2 besturen een akkoord voor dit samenwerkingsvoorstel: de gemeente Sint-Gillis-Waas en de gemeente Zwijndrecht. De aanpak voor Zwijndrecht dient mogelijks via Interwaas te verlopen. Het gemeentebestuur van Beveren besliste deze opdracht intern in te vullen. De gemeente Moerbeke en zowel de gemeente als het OCMW van Waasmunster hebben al een overeenkomst afgesloten met egov. Het Directiecomité nam kennis van de stand van zaken en gaf opdracht om met de provincie Oost- Vlaanderen een overeenkomst af te sluiten voor een eigen informatieveiligheidsconsulent en zo nodig ook via Interwaas voor Zwijndrecht. 11. Waaslandhaven Prospersite vraag tot deelname of ondersteuning Het van kracht zijnde GRUP Afbakening zeehavengebied Antwerpen, havenontwikkeling linkeroever voorziet de woonkorrel Prosperpolder te behouden, kleinschalig groeikansen te bieden en de entiteit met respect voor haar huidige authenticiteit te benaderen. In Prosperpolder is de Prospersite in haar geheel erkend als dorpsgezicht en de Maalderij op zich is een beschermd monument. Qua ligging situeert deze site zich ideaal om als uithangbord te dienen voor het poldererfgoed. Dit behelst zowel archeologisch en landschappelijk erfgoed als de erfgoedgebouwen. Met de oprichting van een vzw heeft men als doel de restauratie, uitbouw en werking rond de Prospersite. Het Directiecomité nam nota van de vraag aangaande ondersteuning van de Prospersite, kijkt welwillend tegen deze vraag aan en besliste niet in te stappen in de vzw en geen directe ondersteuning te bieden. Het Directiecomité meent dat een dergelijk project kan worden ondersteund vanuit het Waas fonds. 14

15 11.2. Doel: Zakelijk Recht van Tijdelijke Bewoning Op 26 mei 2015 is er een vonnis geveld in de zaak tegen mevrouw Cécile Van Gimst. De Vrederechter van Beveren wijst onze vordering deels af en focust zich daarbij op de vraag welke maandelijkse vergoeding van toepassing was. In onze dagvaarding vorderen wij een bedrag van 210,29 euro per maand; tegenpartij beweert slechts een bedrag van 144 euro verschuldigd te zijn. Het Directiecomité besliste niet in beroep te gaan tegen dit vonnis Raad van Bestuur MLSO van 10 juni en van 24 juni 2015 Het Directiecomité nam nota van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 10 juni 2015: Beleidspunten Presentatie spoorstrategie en deelname Antwerp Railport Opstart werkzaamheden beleidsovereenkomst Ontwikkelingszone Saeftinghe Opvolging onteigeningsplan Z3-gebied Doel Samenwerkingsovereenkomst Natuurpunt, GHA en MLSO Beheerpunten Concessie Mexico Natie Meerkost opdracht MKBA Ontwikkelingszone Saeftinghe Goedkeuring bestek werken doorstroomwoningen Doel Centrum Aktename en opvolging ingediende klachten Doel Centrum e.a. Gunning technische studie Logistiek Park Waasland fase West Gunning deelopdrachten inrichtingsstudie GGG Doelpolder Gunning drukwerk HALO Goedkeuring jaarverslag Herevaluatie van woningen in Doel Ook op 10 juni 2015 vond de Algemene Vergadering plaats. Het jaarverslag en de jaarrekening over 2014 werden goedgekeurd en er werd kwijting gegeven aan de bestuurders en commissaris-revisor. Het resultaat van het boekjaar 2014 bedraagt euro, waarvan euro aan de reserves wordt toegevoegd en euro wordt uitgekeerd. Voor Interwaas bedraagt dit dividend euro. Op de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 24 juni 2015 kwamen volgende punten aan bod: Beleidspunten Presentatie project vzw Prospersite Presentatie stand van zaken Ecluse Bespreking en gunning archeologische opgravingen Logistiek Park Waasland o Door een verlenging van de timing, een versoepeling van de voorwaarden en een fasering blijkt de kostprijs van het archeologisch onderzoek binnen het raamcontract te kunnen dalen tot 6,2 mio euro (incl. BTW). Samenwerkingsovereenkomst met gemeente Beveren inzake privébewaking Doel Centrum Opvolging verwervingen Z3-gebied Doel Samenwerkingsovereenkomst met GHA inzake havenwerktuigen Beheerpunten Goedkeuring bestek ontbossing Goedkeuring bestek oproep deelname aannemer bouwproject kantoor Gunning archeologisch vooronderzoek Nieuw-Arenbergpolder Werkgroep beleidsovereenkomst Saeftinghedok Het Directiecomité vaardigde de volgende personen namens Interwaas af voor de werkgroep beleidsovereenkomst Saeftinghedok opgericht door de Maatschappij Linkerscheldeoever: Peter Deckers, Julien Van Geertsom en Bart Casier. 15

16 12. Samenkomst Wase parlementairen en burgemeesters: verslag Het Directiecomité nam kennis van de gemaakte afspraken tijdens het overleg met de Wase parlementairen, de Wase burgemeesters, de Wase Ministers van Staat, voor- en ondervoorzitters van Interwaas en de voorzitter van de Maatschappij Linkerscheldeoever op 5 juni 2015: Waas Memorandum 2014: Nadat dit werd overlopen, werd aan de volksvertegenwoordigers gevraagd om onze aandachtspunten mee te nemen in de behandeling van verwante dossiers in het parlement. Waaslandhaven Saeftinghezone: Er wordt gekozen voor een pragmatische aanpak: Interwaas zal de pen houden om een gezamenlijk standpunt voor te bereiden. Daarin worden de Wase randvoorwaarden (mobiliteit, compensatie, beheerstructuur, enz.) voor de realisatie van het Saeftinghedok meegenomen. Mobiliteit Waasland: Interwaas zal een stappenplan opstellen voor de realisatie van de dubbele kamstructuur zoals voorgesteld in onze studie harde mobiliteit. Het doel is om een stappenplan uit te werken, zodat concreet kan worden gewerkt naar de realisatie toe. De realisatie van de dubbele kamstructuur wordt onafhankelijk van de timing van de Oosterweelverbinding of alternatieven betracht. Een volgend overleg wordt gepland in het najaar. Het Directiecomité gaf opdracht om in overleg een gedragen standpunt voor te bereiden betreffende de Wase randvoorwaarden voor de realisatie van het Saeftinghedok. Het Directiecomité gaf opdracht om een stappenplan voor te bereiden voor de realisatie van de dubbele kamstructuur. 13. Mobiliteit: vraag naar metingen i.f.v. kilometerheffing Het Directiecomité nam nota van de vraag van de stad Sint-Niklaas om naar aanleiding van de invoering van de kilometerheffing voor vrachtwagens metingen te coördineren voor en na het invoeren van de tolheffing, op strategische punten gedurende een beperkte periode. Indien de metingen aangeven dat er verhoogd ontwijkverkeer is, kan dit leiden tot: gecoördineerde maatregelen rond zones met tonnageverbod en handhaving via gezamenlijke controles korpsen, enz.; gezamenlijke aankoop apparatuur met nummerplaatherkenning om doorgaand, maasdoorsnijdend vrachtverkeer te ontmoedigen (doortocht E17 E34). Het Directiecomité is principieel bereid om een praktische aanpak verder te onderzoeken en gaf opdracht dit verder uit te werken. 14. Varia Standpunt archeologisch onderzoek Het Directiecomité nam nota van de vraag van de Maatschappij Linkerscheldeover om via Interwaas een standpunt rond archeologisch onderzoek naar de hogere overheden te formuleren Kasteel Altena Het Directiecomité nam nota van de mededeling dat het kasteel Altena in Kruibeke te koop komt en de vraag of Interwaas mogelijks geïnteresseerd kan zijn. VOORSTEL VAN BESLISSING De Raad van Bestuur bekrachtigt de hogervermelde beslissingen van het Directiecomité van 1 juli