1. Opening uur 2. Vaststellen agenda 3. Mededelingen/ingekomen stukken 4. Notulen 5. Actielijst

Transcriptie

1 Contactadres: wildemanskruid NA Amersfoort. Agenda bestuursvergadering 8 AVRD 20 Juni 2006 te Scherpenzeel Tijdstip uur. 1. Opening uur 2. Vaststellen agenda 3. Mededelingen/ingekomen stukken 4. Notulen 5. Actielijst 6. AOO Informeren, uur 7. Bestuursportefeuilles/commissie a. Penningmeester: Budget 25 maart, en 17 juni. b. Beleid en Infogaring: VAAN c. Communicatie. d. Activiteiten. e. Nazorg. discussie, besluit. Informeren. Discussie. Besluit uur 8. Evaluatie van het RD festijn. Informeren uur 9. Kandidaten voor voorzitter en Informeren uur bestuurslid? Hoe verder? 10. Verdeling van taken binnen het Discussie uur bestuur. Besluit. 11. Actieplan beleidsplan: Prioriteiten, Discussie uur hoe gaan we verder? AOO Besluit. 12. Afscheid van Tom Besluit uur 13. W.v.t.t.k uur 14. Rondvraag uur - 1 -

2 Notulen bestuursvergadering 8 AVRD 20 Juni 2006 te Scherpenzeel Aanwezig: Anja Oosterlaken (AO), Cees van Dijen (CD), Marc Daverveldt (MD), en Jannet Horsting (JH). Afwezig met kennisgeving: Jule Miessen (JM). 1. Opening: CD wordt bedankt voor het beschikbaar stellen van zijn huis voor de vergadering. 2. Vaststellen agenda Het punt Moderator wordt toegevoegd aan de agenda. 3. Mededelingen/ingekomenstukken: DeKnoop: themabijeenkomst over hechtingsstoornis/problematiek. Bebeth: organiseert een cursus over hechtingsproblematiek. C.Delhoofen: 15 tips voor het maken van een mooie adoptie film M. Sikkel: Journalist op zoek naar geadopteerde. Fiom Gr: Een inloopavond voor zoekende. E.Terpstra: met een vraag aan het bestuur. VAAN: Uitnodiging voor een bijeenkomst over een aantal wetswijzigingen op 8 juni. J Dunsbergen en M Korteland: Afstudeeronderzoek. M de Jong: Ziektekostenverzekering. Directie Justitieel Jeugdbeleid: Overleg over stand van zaken Project interlanderlijke adoptie op 19 april. I Moller: verhaal serie Markant. Justitie: Statistische gegevens adoptie van kinderen vanaf 2001 in Nederland. Op het 06 telefoonnummer van de AVRD komen ongeveer 1x in de twee weken nog vragen binnen. Deze zijn allemaal goed af te handelen door MD. Voor als nog blijven wij deze gemaakte afspraken hanteren. 4. Notulen vorige vergadering: De notulen van de vorige vergadering worden vastgesteld en goedgekeurd. 5. Actielijst: 3.3 MD heeft gekeken welke bladen wij eventueel nog zouden kunnen benaderen voor een advertentie ter vergroting van onze naamsbekendheid. Hiervoor komen in aanmerking: De bladen van de 3 vergunninghouders en het adoptietijdschrift. De advertentie wordt nog uitgewerkt en deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur via de bestuurslijst. (Act 1, AO) 5.5 Bij de raad van kinderbescherming lijken de problemen redelijk opgelost. De wachttijden zijn teruggelopen. Bij Rotterdam is er nog een geringe achterstand. De stand van zaken in Zutphen is nog onduidelijk. De SAV heeft extra capaciteit voor de VIA cursus capaciteit gecreëerd. Ze hopen volgend jaar 50 cursussen te kunnen geven. Volgens informatie zal ook de Raad van kinderbescherming de benodigde capaciteit hebben om de door deze groter wordende hoeveelheid gezinsonderzoeken te kunnen laten plaatsvinden. De verwachting is wel dat de 1800 Beginseltoestemmingen nog niet gehaald worden. 7.2: Helaas zijn er bij de webredactie veel mensen afgehaakt. 6. AOO: Een nieuwe bijeenkomst staat gepland voor 3 juli.thema: De verwachtingen binnen het AOO van de verschillende verenigingen. De verwachting van de AVRD is een korte termijn doelstelling. Dat is meestal het effectiefst. Van het overleg met justitie over Nazorg is nog geen verslag gedaan. De tijdelijke stop voor bemiddeling van kinderen ouder dan 2 jaar van China roept op dit ogenblik bij de adoptieouders en instanties de nodige vragen op. Het bestuur wil graag tegemoet komen aan deze vragen door na te gaan welke effecten deze afkondiging van de CCAA heeft en welke andere mogelijke beschikbare kanalen voor bemiddeling van kinderen ouder dan 2 jaar er bij de verschillende vergunninghouders zijn

3 Van belang is hierbij ook de inspanningen die de vergunninghouders willen verrichten om toch te komen tot bemiddeling van deze doelgroep. Het nieuwe wetsvoorstel zou voor veel mensen ruimte bieden om alsnog een jonger kind te kunnen adopteren. Besluit: In het AOO wordt gekeken of er een brief kan worden gericht aan de tweedekamer met een oproep tot versnelling van het indienen van het wetsvoorstel. Besluit: Per brief informeren wij bij de vergunninghouders naar de mogelijke effecten rond de tijdelijke stop en andere kanalen (landen) voor adoptie van kinderen ouder dan 2 jaar. (Act 2, AO, MD) In de Nieuwsbrief besteden wij aandacht aan de bemoedigende signalen rond de SAV en Raad van kinderbescherming en de effecten het stoppen van de bemiddelingen van de CCAA.(Act 3, AO, MD) 7. Bestuursportefeuilles/commissie: Pennigmeester: In de overzichten van de budgetten van de activiteiten is te zien dat het budget de laatste keer gehaald is. Conclusie is wel dat het kostenplaatje van de activiteiten meestal groter is dan in eerste instantie was begroot. Besluit: In het budget is een verhoogd bedrag opgenomen. De activiteitencommissie kan door vroegtijdig een mogelijke overschrijding te budgetteren en aan het bestuur voor te leggen toestemming krijgen voor een groter bedrag. (Act 4, JM) Er kan melding worden gemaakt dat er op dit ogenblik 500 leden.dit heugelijke feit kan worden meegedeeld in de Nieuwsbrief. Voor de Automatisch incasso is alles geregeld. Volgens de wet moeten alle leden wel schriftelijk op de hoogte worden gebracht en schriftelijke toestemming geven. Dit betekend dat er nogal wat kosten aan verbonden zijn. Dit is eenmalig en zal daarna direct bij lidmaatschap worden gedaan. Meestal geeft een incasso wel een effect van 60%. Besluit: Het bestuur gaat akkoord met de kosten voor een automatisch incasso. Deze wordt voorgesteld aan de leden en deelname is vrijwillig. Beleid: Er 6 juli een vergadering van de commissie: S Brals, J Hekhuis, T Egyedi, A van Dungen, en C v Dijen. VAAN: Het wetsvoorstel van 8 juni is besproken. Uit Zuid-Afrika worden meer kinderen geadopteerd. Vragen zijn er vooral rond de regelgeving en acceptatie van justitie van adoptie van kinderen met aids. Deze groep wordt steeds groter.door verbetering van medicatie is hun toekomstperspectief positiever waardoor adoptie ook acceptabeler lijkt te worden. Er bestaat vrees dat het Haagse adoptie verdrag in gevaar komt. Wetgeving rond adoptie door mensen van het gelijke geslacht moet nog worden vastgesteld. Communicatie: De nieuwsbrief commissie doet nog steeds erg goed hun werk. Een aantal mensen hebben afgehaakt voor de werkzaamheden van de website redactiecommissie.meestal omdat men bang is dat het te veel tijd gaat kosten. Concretere afspraken maken blijkt tot nu toe het beste te werken. Besluit: Er komt weer een oproep in de nieuwsbrief. Voor de werving van een voorzitter gaan we Opa s en Oma s benaderen omdat zij door een betrokkenheid met adoptie en eventuele bestuurlijke ervaringen een doelgroep zijn die we tot nu toe niet benaderd hebben.( Act 5, AO en JH). Nazorg: De voortgang rond het voorstel van de commissie Nazorg van het AOO met betrekking tot het overleg met justitie is tot nu toe nog niet bekend. Besluit: De huidige stand van zaken wordt nagevraagd bij MZ of bij G Willemsen.(Act 6, AO) Op dit moment zijn de taken binnen het bestuur rond Nazorg nog niet door iemand opgevuld of waargenomen. Het bestuur hecht prioriteit aan het op de hoogte blijven van de snelle ontwikkelingen op dit gebied. Een mogelijke optie is om A Willemsen te benaderen of ze eventueel als tijdelijke voorzitter van de commissie Nazorg wil optreden. Besluit: Het is goed om mensen uit een commissie soms uit te nodigen voor een vergadering, om zo het contact te verbeteren. A Willemsen wordt benaderd voor de eerst volgende vergadering.(act 7, AO) De themadag 25 Maart rond Nazorg is erg goed ontvangen

4 Besluit: Er komt een vervolg op deze themadag. De realisatie ( over 1 of 2 jaar) en organisatie zal in overleg met de activiteitencommissie afgestemd worden. (Act 8, JM) 8. Evaluatie Rode draad festijn: Het rode draad festijn afgelopen zaterdag 17 juni is weer uitstekend verlopen. Namens het voltallige bestuur de complimenten aan de activiteitencommissie voor de organisatie. De evaluatie volgt nog. De reacties waren erg enthousiast. Geconcludeerd mag worden dat er onder onze leden ook erg veel ervaringsdeskundigen zijn, waar ook een beroep op kan worden gedaan. De opzet van de workshop had tot gevolg dat er ook een enorme interactie was. De activiteitencommissie is al weer bezig met het volgende te organiseren. 7 oktober staat in het teken van een boekenmarkt. Er volgt nog een voorstel op de bestuurslijst.(act 9, JM). Door het vertrek Tom Egyedi zijn er verschillende beelden ontstaan over zijn verdere inzet binnen de AVRD. Hij heeft aangegeven nog steeds betrokken te willen blijven bij de AVRD en zal in overleg met diverse bestuursleden nog wel deelnemen in de Activiteitencommissie, Beleid of Nazorg. Besluit: In de betrokkenheid van Tom Egyedi bij de AVRD moet er geen onduidelijkheid ontstaan naar de contacten met de ketenpartners etc, over zijn rol binnen de AVRD. (Act 10, MD) 9. Kandidaten: Tot nu toe hebben zich geen kandidaten voor een functie in het bestuur of in de commissie, aangemeld. Besluit: Voorlopig blijven de taken uitgevoerd worden zoals tot nu toe gebeurde. Voor als nog kan het op deze manier worden bemand. In het verleden zijn er besluiten genomen om opzoek te gaan naar meer moderatoren. Helaas is er toen door verschillende oorzaken geen vervolg aan gegeven. Besluit: We gaan nog actiever op zoek naar iemand die moderator wil worden omdat Janneke Sanders heeft aangegeven deze functie te willen neerleggen.(act11, AO) 10. Vervalt 11. Actiepunten beleidsplan: In de vergadering van 6 juli zal de commissie een advies moeten vormen over een zo concreet mogelijke invulling van het beleidsplan aan het bestuur. Een toevoeging voor het beleidsplan zou de rootsreis en adoptiebibliotheek kunnen zijn. Besluit: Dit advies wordt besproken door het bestuur en serieus in overweging genomen. 12. Afscheid Tom: Wij hopen dat er nieuwe kandidaten voor het bestuur komen en dat wij dan 7 okt vooraf aan de themadag nog een ALV kunnen organiseren. ( staan ook nog wat andere puntjes) Dit zou dan ook een goede gelegenheid zijn om officieel afscheid van Tom te kunnen nemen. (Act, 12 MD JH) 13. W.v.t.t.K: Er wordt een datum geprikt om een gezamenlijk uit eten te gaan. Het wetsvoorstel van de leeftijdsgrenzen, wordt eind van deze maand in behandeling genomen. Mevr S De Boer is kamerlid voor D66. Ze hebben klachten gekregen over het adoptieverlof en wil dit verlof gaan verruimen via een initiatiefwetsvoorstel. Het zou dan 2 weken reisverlof en 4 weken adoptieverlof worden Ze wilde dit graag onderbouwen met wetenschappelijk onderzoek. Hier is geen bezwaar tegen. We zullen dit blijven volgen. Cees van der Stay is voorzitter geworden bij de Adoptievereniging voor gereformeerde gezindten. Hij mag als politicus worden benaderd. Rond de kascommissie moet er nog wat dingetjes worden geregeld. (Act 13, MD JH) Van de overleggen in de commissies moeten er ook verslagen worden gemaakt. Dit kan in korte punten. 14. Rondvraag: De vergadering wordt gesloten

5 Actiepuntenlijst 1.2. Schrijft een opinieartikel AO 1.3 Advertentie MD,AO 3.8 Doelstellingen opstellen van het JM, allen oktober bestuur(smart)via de bestuurslijst 3.9 Evaluatie van doelstellingen in JM, allen oktober januari Beschrijving communicatieplan AO redactie website 6.1 Notaris benaderen voor aanpassing AO van de regelgeving op de website 7.9 Uitwerken van voorstellen t.a.v. de A.O, JH uitkomsten van de bestuursevaluatie 8.1 De advertentie wordt nog AO uitgewerkt en deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur via de bestuurslijst 8.2 Per brief informeren bij de AO,MD augustus vergunninghouders naar de mogelijke effecten rond de tijdelijke stop en andere kanalen (landen) voor adoptie van kinderen ouder dan 2 jaar 8.3 In de Nieuwsbrief aandacht aan de signalen rond de SAV en Raad van kinderbescherming en de effecten het stoppen van de bemiddelingen van de CCAA AO,MD augustus 8.4 Vroegtijdig budgetten van activiteiten vallend buiten de begroting voorleggen aan het bestuur 8.5 Oproep commissieleden en Voorzitter 8.6 Nazorg navragen bij MZ of bij G Willemsen. JM AO, JH AO Bij iedere activiteit. juli juli 8.7 A.Willemsen uitnodigen voor de AO augustus volgende vergadering 8.8 Nazorgdag datum realiseren. JM augustus 8.9 Voorstel 7okt op de bestuurslijst JM augustus 8.10 Afstemming met T Egyedi MD augustust 8.11 Werven moderator AO augustus 8.12 Organiseren afscheid Tom MD,JH oktober 8.13 Kascommissie agenderen ALV JH oktober Besluitenlijst In het AOO wordt gekeken of er een brief kan worden gericht aan de tweedekamer met een oproep tot versnelling van het indienen van het wetsvoorstel. Per brief informeren wij bij de vergunninghouders naar de mogelijke effecten rond de tijdelijke stop en andere kanalen (landen) voor adoptie van kinderen ouder dan 2 jaar

6 In de Nieuwsbrief besteden wij aandacht aan de bemoedigende signalen rond de SAV en Raad van kinderbescherming en de effecten het stoppen van de bemiddelingen van de CCAA. De activiteitencommissie kan door vroegtijdig een mogelijke overschrijding te budgetteren en aan het bestuur voor te leggen toestemming krijgen voor een groter bedrag. Het bestuur gaat akkoord met de kosten voor een automatisch incasso. Deze wordt voorgesteld aan de leden en deelname is vrijwillig. Werving commissieleden en Voorzitter per Nieuwsbrief Er komt een vervolg op deze themadag. In de betrokkenheid van Tom Egyedi bij de AVRD moet er geen onduidelijkheid ontstaan naar de contacten met de ketenpartners etc, over zijn rol binnen de AVRD. We gaan nog actiever op zoek naar iemand die moderator wil worden omdat Janneke Sanders heeft aangegeven deze functie te willen neerleggen. Het advies van de beleidscommissie wordt besproken door het bestuur en serieus in overweging genomen. Goedgekeurd, en ondertekend door, Anja Oosterlaken Voorzitter Jannet Horsting Secretaris