Adoptievereniging de Rode Draad Jaarverslag Concept KERNCIJFERS...2 PERSONALIA...3 VERSLAG BESTUUR...5 HET JAAR

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave KERNCIJFERS...2 PERSONALIA...3 VERSLAG BESTUUR...5 HET JAAR VERSLAG BELEIDSCOMMISSIE...8 VERSLAG ADOPTIEZORG...9 VERSLAG ACTIVITEITENCOMMISSIE...10 VERSLAG PENNINGMEESTER...12 JAARREKENING...13 BALANS PER 31 DECEMBER ( )...13 REKENING VAN BATEN EN LASTEN ( )...14 STAAT VAN HERKOMST EN BESTEDING VAN MIDDELEN ( )...15 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING...16 TOELICHTING OP DE BALANS EN REKENING VAN BATEN EN LASTEN...17 BUDGET BUDGET LEDENAANTALLEN...21 OVERIGE GEGEVENS

3 Kerncijfers Leden aantallen ultimo Leden Aspirant-leden Nieuws-abonnees *) Rode Draad lijst Rode Draad Taiwan lijst Rode Draad België lijst Totaal Activa in Vlottende activa Liquide middelen Totaal activa Passiva in Reserves Schulden Overige passiva Totaal passiva Inkomsten in Contributies Rente-inkomsten Sponsoring Winkelartikelen etc Diversen Activiteiten in Rode Draad Festijn Themabijeenkomsten Uitgaven in Algemene kosten Internetkosten Ondersteuning adoptiezorg PR en marketingkosten Resultaat boekjaar in

4 Personalia Samenstelling per 31 december 2006 Bestuur Voorzitter (vacature) Vice-voorzitter (lid communicatie) Anja Oosterlaken aftredend 2007, niet herkiesbaar Secretaris Jannet Horsting aftredend 2008 Penningmeester Marc Daverveldt aftredend 2009, niet herkiesbaar Lid beleidszaken / webmaster Cees van Dijen aftredend 2008 Lid activiteiten Jule Miessen aftredend 2008 Lid adoptiezorg Sylvia van der Velden aftredend 2009 Op de Algemene Ledenvergadering van 25 maart 2006 zijn Marc Daverveldt en Marjolein Zwaan volgens rooster afgetreden. Marc heeft zich beschikbaar voor een volgende termijn en is herbenoemd. Marjolein heeft zich niet beschikbaar gesteld voor een volgende termijn. Tom Egyedi heeft op 26 maart 2006 om persoonlijke redenen het voorzitterschap neergelegd. Het voorzitterschap is waargenomen door Anja Oosterlaken in afwachting van de benoeming van een nieuwe voorzitter. Bij het vaststellen van dit verslag was de status dat Jeanet Hekhuis zich beschikbaar heeft gesteld voor het voorzitterschap en dat zij op de ALV 24 maart 2007 zal worden voorgedragen als nieuwe voorzitter. Op de ALV van 11 november 2006 is Sylvia van der Velden benoemd als bestuurslid adoptiezorg, de nieuwe naam van de functie bestuurslid doelgroepen waarvoor met het aftreden van Marjolein Zwaan op 25 maart een vacature was ontstaan. Beleidscommissie Voorzitter Cees van Dijen Leden Sandra Brals Alexander van den Dungen Tom Egyedi San Emmen Jeanet Hekhuis Activiteitencommissie Voorzitter Jule Miessen Leden Annelies de Bruijn David de Bruijn Tom Egyedi Diederik Hekman Hanneke Hekman Connie Hemerik Eelko Muns Petra Muns Aurinia Nijhof Mark Nijhof Greta Rubingh Marielle Stoll Marieke Zekhuis Redactie Rode Draad Nieuwsbrief Anja Oosterlaken Marjoleine Verberg Monique Engelaan Jannicq Sierens Kascontrolecommissie Voorzitter Hans Lubberdink Leden Eduard van Oel Joyce Zuurveld In de algemene ledenvergadering van 25 oktober is Joyce Zuurveld herbenoemd voor een periode van 3 jaren. In de ALV van 24 maart 2007 zal Eduard van Oel aftreden als lid van deze commissie. Bij het opstellen van dit verslag was nog niet voorzien in zijn opvolging

5 China Adoptie Bieb Beheerders Bonny Reijmers Helen Rigelsford Overige functionarissen Moderator Janneke Sanders (tot oktober 2006, daarna a.i. Cees van Dijen) Beheerder statistiek Gerard Creemers Beheerder openbare ledenlijst Ans Ouwerkerk Ledenadministratie Rob van Staveren (sinds 30 januari 2007) Beheerder webwinkel Marc Daverveldt - 4 -

6 Verslag Bestuur Het jaar 2006 was het tweede 'volledige' jaar in het bestaan van de AVRD. Het jaar 2005 leverde een overrompelend aantal leden op en het is zeer verheugend om te constateren dat het aantal leden ook in 2006 weer is toegenomen. Vanuit de vereniging zijn het afgelopen jaar weer tal van succesvolle activiteiten georganiseerd, zoals de themabijeenkomst over nazorg in maart en de themabijeenkomst in november over identiteit. De opkomst bij deze bijeenkomsten en de positieve evaluaties hebben het bestuur doen besluiten om ook in 2007 weer dergelijke themabijeenkomsten te organiseren. Daarnaast werden de 'sociale' activiteiten zoals het Rode Draad festijn in juni, de Rode Draad stranddag in september en de Rode Draad Kerst-wok in december goed bezocht. De AVRD organiseerde tweemaal een Algemene Ledenvergadering (op 25 maart en 11 november. Spijtig genoeg was er bij deze ledenvergaderingen een bescheiden opkomst. Dit is jammer want het bestuur wil deze momenten graag gebruiken voor afstemming met de achterban, zoals bijvoorbeeld in november met de beleidsvoornemens voor Gelukkig leverden de aanwezigen een waardevolle inbreng door hun positief kritische houding. Teleurstellend is dat afgelopen jaar De Hoge Raad heeft geoordeeld dat de verplichte provinciale belasting die in China moet worden betaald, een vrijwillige gift is en dus niet aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Naar de mening van de AVRD is hier dan ook sprake van een rechtelijke dwaling en doet deze uitspraak in elk geval geen recht aan de strekking van het Haags Adoptieverdrag en de feitelijke omstandigheden in China. De AVRD participeert volop in het AdoptieOudersOverleg, waarin met vier andere adoptieouderverenigingen wordt samengewerkt om daar waar het gaat om transparante procedures, wet- en regelgeving etc. elkaar te versterken. Hiermee zijn successen geboekt zoals bij de nieuwe zorgverzekeringen, met name v.w.b. de acceptatie van adoptiekinderen bij de aanvullende verzekeringen. Ook ligt er nog het voorstel tot aanpassing van de WOBKA inhoudende o.a. een voorstel om de leeftijd van (aspirant) adoptieouders op te hogen - helaas is onduidelijk of, en zo ja wanneer - dit wetsvoorstel van kracht zal worden was ook het jaar waarin duidelijk werd dat de wachttijden voor adopties uit China sterk oplopen. Het aantal kinderen dat in China voor interlandelijke adoptie in aanmerking komt, loopt terug en de sterk toegenomen vraag naar kinderen overtreft het huidige aanbod. Het positieve hiervan is dat het voor steeds meer Chinese kinderen mogelijk lijkt om op te groeien in hun eigen land van herkomst. Vanzelfsprekend is dit de allerbeste optie voor een kind dat niet bij zijn/haar biologische ouders kan opgroeien. De keerzijde is dat de wachttijd zo sterk oploopt dat het een kwestie van tijd was tot de CCAA hier maatregelen op zou gaan treffen. Inmiddels is duidelijk dat deze maatregelen een behoorlijk deel van de aspirant adoptieouders betreffen die zouden hebben willen kiezen voor adoptie uit China. Het bestuur had in 2006 te kampen met vacatures die aanvankelijk lastig op te vullen bleken. Marjolein Zwaan stelde zich in maart niet herkiesbaar voor als bestuurslid en kort na de ALV legde de voorzitter Tom Egydi zijn functie neer. Meerdere oproepen voor bestuursleden gaven aanvankelijk geen resultaat en het bestuur heeft een deel van 2006 dan ook gefunctioneerd met vijf leden. Na de zomer konden wij Sylvia van de Velden verwelkomen als bestuurslid Adoptiezorg (voorheen doelgroepen). Tegen het einde van het jaar stelde Jeanet Hekhuis zich kandidaat als voorzitter en gaf Eduard den Oel te kennen beschikbaar te zijn als bestuurslid. Het bestuur is daarmee aan het begin van 2007 weer op volle sterkte en kan ook het aftreden van één bestuurslid worden opgevangen. De activiteitencommissie werd uitgebreid met een aantal zéér enthousiaste leden, een verheugend feit! Daarnaast is er een ruime pool van leden die op ad hoc basis inzetbaar bij activiteiten voor het verlenen van hand- en spandiensten

7 Een puntje van zorg is dat wij nog steeds op zoek naar leden die een deel van de website qua content onder hun hoede zouden willen nemen. De veelheid aan informatie is inmiddels van een omvang en diversiteit qua inhoud dat dit niet meer door enkele personen kan worden bewaakt op actualiteit. Tot slot heeft Janneke Sanders moderator van de RD maillijsten in 2006 haar werkzaamheden neergelegd; deze taak is vooralsnog op interim-basis overgenomen door Cees van Dijen. Het jaar 2006 zit erop, 2007 is begonnen. Wederom een jaar waarin het bestuur van de AVRD zich wil inzetten voor haar achterban: adoptieouders van en kinderen uit China en Taiwan. Wij hopen daarbij op de steun van veel leden te mogen rekenen. Noordeloos, januari 2007 Anja Oosterlaken Vice-voorzitter AVRD - 6 -

8 Het jaar 2007 Een vooruitblik: Het bestuur heeft zichzelf ten doel gesteld om in 2007 initiatieven te ontplooien met betrekking tot de volgende onderwerpen: Ledenbinding: De bekendheid van de AVRD is bij instanties enorm toegenomen, maar wij willen op zoek naar mogelijkheden om de leden nog meer te bieden. Belangenbehartiging: Het doel is om minstens 1x per jaar persoonlijk contact te hebben met alle ketenpartners. Daarnaast blijven er onderwerpen waarop directe actie moet worden ondernomen, bijv. a.g.v. aandacht in de media of politieke ontwikkelingen. Het is gebleken dat contacten zonder voorzitter wat moeizamer verlopen. Het zoeken van een voorzitter heeft dus prioriteit. Uitbreiding en verbetering van het dienstenpakket: De leden hebben zich uitgesproken over de toegevoegde waarde van. De website: Er wordt nagedacht over de uitbesteding van de technische ondersteuning van de Website. Voor sommige hogescholen zou dit een leuk leer- of stageproject kunnen zijn. Lotgenoten contact via de lijsten en informatieve activiteiten: De AVRD wil meer thema activiteiten organiseren. China adoptie bibliotheek: Er zijn gesprekken met Bonny Reinders en Helen Rigelsford om deze bibliotheek te integreren in de AVRD. Om dit alles te kunnen bereiken is vooral het doel om meer leden actief deel te laten nemen in de vereniging. Op dit ogenblik is er een kleine groep actievelingen die veel werk verzet en zij worden daarom erg gewaardeerd. Het streven is echter om over één jaar ca 10% van de leden een dergelijk actieve rol te laten spelen. Belangrijk hierbij is, dat indien het aantal actieve leden niet toeneemt, het bestuur gedwongen zal worden om sommige belangrijke taken niet in te vullen, omdat er onvoldoende menskracht beschikbaar is. Het bestuur stelt hierbij dat de AVRD een vereniging VAN, VOOR en DOOR adoptieouders is. Amersfoort, 6 februari 2007 Jannet Horsting, Secretaris - 7 -

9 Verslag beleidscommissie Samenstelling De beleidscommissie bestond bij aanvang van het verslagjaar uit Sandra Brals, Tom Egyedi, Jeanet Hekhuis en ondergetekende. In de loop van het jaar is de commissie uitgebreid met de nieuwe leden Alexander van den Dungen ( ) en San Emmen ( ) Activiteiten De beleidscommissie heeft zich in 2006 vooral geconcentreerd op het uitwerken van het beleidsplan en het definiëren van mogelijke acties ter ondersteuning van het bestuur op het terrein van contacten met ketenpartners en activiteiten. In de ALV van november 2006 is aangekondigd dat het beleidsplan in januari 2007 op de leden-website geplaatst zal worden. Ook wordt gekeken naar meer interactieve vormen van ledenbetrokkenheid gericht op ledenbehoud. lijsten De AVRD beheert meerdere lijsten waaronder de RodeDraad, de algemene lijst voor (aspirant) adoptieouders van kinderen uit China en/of Taiwan. De kerngegevens over 2006: Naam lijst Aantal leden 01/01 Aantal leden 31/12 RodeDraad *) RodeDraadBelgie RodeDraadTaiwan * ) In augustus/september zijn ruim 300 leden die reeds langere tijd op No stonden gevraagd of zij nog langer lid wensten te blijven. 115 leden hebben aangegeven de berichten online te volgen en 35 leden hebben hun status gewijzigd. De overige leden hebben zich afgemeld. Medio september 2006 heeft de moderator, Janneke Sanders, haar werkzaamheden na ruim 3 jaar beëindigd. Zolang geen definitieve vervanging is gevonden, worden haar taken tijdelijk waargenomen door Cees van Dijen. Eind 2006 is op initiatief van Bonny Reijmers gestart met de opzet van een nieuwe lijst, RodeDraadPubers. Deze lijst is bedoeld voor ouders van kinderen van 11 jaar en ouder. Scherpenzeel, januari 2007 Cees van Dijen, Bestuurslid beleidsvoorbereiding en informatiegaring - 8 -

10 Verslag adoptiezorg In 2006 heeft de AVRD een tendens waargenomen dat er onder de ouders van adoptiekinderen een groeiende behoefte is aan zorg en begeleiding na de thuiskomst van hun kind. In dit kader heeft de AVRD in AOO verband deelgenomen aan de Werkgroep Nazorg ingesteld door het Ministerie van Justitie. De opdracht van deze werkgroep was het ontwikkelen van een sluitend systeem aan nazorg. De werkgroepleden werden gekozen vanuit organisaties in de adoptieketen en het veld. Tevens zijn er de afgelopen maanden gesprekken gevoerd met Anneke Vinke (Adoptiepraktijk en programmacoördinator ADOC), Lucile van Tuyll (klin. Orthopedagoog/kindertherapeut / VAAN), Femmie Juffer (onderzoeker Universiteit Leiden) en Peter Benders (directeur SAV). Doordat adoptiezorg niet centraal geregeld is, blijkt samenwerken van belang te zijn. Door samen te werken kunnen we de kennis die er in Nederland is verbinden en ervoor zorgdragen dat ouders en kinderen kwalitatief goede zorg en begeleiding krijgen gedurende het adoptieproces dat immers een leven lang duurt. Daarom is het van belang ook in 2007 adoptiezorg verder te ontwikkelen, zoals eerder gezegd in samenspraak met alle betrokkenen met als doel dat zowel (aspirant) ouders en het kind zich op gewenste wijze kunnen ontwikkelen en ontplooien als gezin. Om dit inhoud te geven heeft de AVRD zich voorgenomen om in 2007 met alle ketenpartners minimaal één gesprek te hebben. Eén van de belangrijkste aandachtspunten waar de AVRD zich in het komende jaar op wil richten is een bijdrage te leveren om de nazorg op de kaart te krijgen. O.a. in AOO verband zal er actief onderzocht worden op welke wijze we dat invulling kunnen geven. In maart 2006 is er met veel inzet van de medewerkende instanties een eerste grote nazorgdag georganiseerd. Alle informatie over de aanwezige adoptiezorg-deskundigen is te lezen in de hand-out die op de website opgenomen is. De AVRD heeft zich tot doel gesteld om, in navolging daarvan, in de toekomst in samenspraak met de Activiteitencommissie 1x per 1½ jaar een nazorgdag te organiseren. Wij streven er naar om in 2007 een wegwijzerfunctie te vervullen op de website. De AVRD heeft daarnaast de wens om de doelgroep van volwassen geadopteerden te binden aan onze vereniging en deze groep sterk te maken. In 2007 zal daar aandacht voor zijn. Alem,17 februari 2007 Sylvia van der Velden, Bestuurslid Adoptiezorg - 9 -

11 Verslag activiteitencommissie In 2006 vonden de volgende activiteiten plaats: Themabijeenkomst over Adoptienazorg op 25 maart 2006 Opkomst: 150 volwassenen, 35 kinderen. Na een plenaire forumdiscussie vonden praktische workshops en een informatiemarkt plaats. Meer dan 20 grotere en kleinere aanbieders van nazorg verleenden een bijdrage aan deze bijeenkomst. In de evaluatieformulieren werd de bijeenkomst beoordeeld als zeer informatief en goed georganiseerd. Het belangrijkste verbeterpunt was dat de informatiemarkt en workshops tegelijkertijd werden georganiseerd waardoor deelnemers noodgedwongen keuzes moesten maken. Bovendien bleek dat de audiovisuele apparatuur niet van voldoende kwaliteit was. Rode Draad Festijn op 17 juni 2006 Opkomst: 100 volwassenen en 50 kinderen Het festijn vond plaats in Malkenschoten te Apeldoorn. Naast allerlei kinderactiviteiten vonden ook twee themasessies plaats over Special Need en de over adoptiekinderen op de Basisschool. Uit de evaluatieformulieren kwam naar voren dat iedereen zeer positief was over de locatie en de diverse activiteiten maar men vond de circustent te krap en de themasessies te kort. Rode Draad Stranddag op 9 september 2006 Opkomst: 35 ouders en 25 kinderen Tijdens deze stralende dag genoten ouders en kinderen van de zon, zee, schatgraven, vliegeren, zandkastelen bouwen en vooral van elkaars gezelschap. Themabijeenkomst over Identiteitsvorming op 11 november 2006 Opkomst: 170 volwassenen en 40 kinderen Na een boeiende lezing van prof. Hoksbergen vertelden zowel adoptieouders als een geadopteerde hun persoonlijke verhaal. De bijeenkomst werd in de evaluatieformulieren zeer positief beoordeeld; goed georganiseerd, goede mix van sprekers en veel ruimte voor interactie. Verbeterpunt was dat de locatie in verband met de huur van diverse audiovisuele apparatuur uiteindelijk erg duur was

12 Rode Draad Kerstwok op 10 december 2006 Opkomst: 60 volwassenen en 35 kinderen Tijdens deze gezellige en overheerlijke middag verzorgden een aantal kinderen een muziekoptreden. Ook vond de AVRD kennisquiz plaats waarbij in teams werd gestreden om een eremedaille. De Activiteitencommissie is in 2006 gegroeid van 3 naar 8 leden. Annelies en David de Bruijn, Hanneke en Diederik Hekman en Petra en Eelko Muns kwamen de Activiteitencommissie versterken. Marc Daverveldt heeft de Activiteitencommissie verlaten. Ook ontstond dit jaar een pool van 10 vrijwilligers die inzetbaar zijn voor ad hoc klussen tijdens bijeenkomsten. Al met al een zeer positieve ontwikkeling! Aandachtspunten voor 2007 zijn: Het toenemende aantal deelnemers stelt hogere eisen op het vlak van locatie, catering, audiovisuele apparatuur en sprekers. Dit moet budgettair wel haalbaar zijn. Het streven om kostenneutrale activiteiten te organiseren blijkt in de praktijk niet realiseerbaar omdat 90% van de deelnemers lid is en gratis toegang heeft. Er zal nog meer variatie in het kinderprogramma moeten worden aangebracht in verband met uiteenlopende leeftijden van de kinderen en de lange tijdsduur. De groeiende opkomst bij activiteiten vereist dat de Activiteitencommissie blijft groeien met enthousiaste en betrokken leden. Den Haag, 11 februari 2007, Jule Miessen, Bestuurslid activiteiten

13 Verslag Penningmeester Adoptievereniging de Rode Draad Het jaar 2006 kenmerkt zich wederom als een financieel succesvol jaar voor de vereniging. Vooral door de verdere aanwas van leden is het positief resultaat boven het begrote resultaat gekomen en bedraagt in dit jaar Aan de uitgavenkant zijn echter ook overschrijdingen te noteren. Deze zijn vooral ontstaan in de sfeer van de georganiseerde themadagen. Deze zijn een groot succes en zijn inmiddels een begrip in adoptieland. Je krijgt wat, maar het kost ook wat: In totaal is hier ruim meer aan uitgegeven dan begroot. Ondergetekende is van mening dat dit echter is gerechtvaardigd, gezien de vraag naar deze evenementen. Voor beide themadagen geldt dat ze overboekt waren, zodat gesteld kan worden dat ze in een zeer duidelijke vraag voorzien. Door het enorme ledenaantal was de AVRD gedwongen om enerzijds maatregelen te nemen om de incasso van contributies te vereenvoudigen en anderzijds de taken van de ledenadministratie en het penningmeesterschap bij meer dan een persoon onder te brengen. Bijkomend voordeel was dat hierdoor de kwetsbaarheid in verband met afhankelijk van personen werd verminderd. Concreet betekent dit dat aan het begin van het 4 e kwartaal alle leden zijn aangeschreven om een machtiging tot automatische incasso af te geven. Zodoende zou m.n. de administratieve verwerking aanzienlijk worden vereenvoudigd. Als stimulans heeft het bestuur besloten om hen die deze machtiging af wilde geven, een korting van 10% op de contributie te geven. Ongeveer 45% van de leden heeft gehoor gegeven aan deze oproep. Daarnaast is in dezelfde periode het contact gelegd met een vrijwilliger die graag de ledenadministratie voor zijn rekening wilde nemen: Rob van Staveren. Hierdoor ontstaan de tijdruimte factoren voor ondergetekende om meer beleidsmatig invulling te geven aan de bestuursfunctie en kunnen nieuwe initiatieven worden ondernomen voor het financieel gezond houden van de vereniging. Voor het jaar 2007 is een begroting opgesteld die meer in lijn ligt met de feitelijke uitgaven, vooral rondom de themadagen. Dit wordt bereikt door deels in te teren op de opgebouwd reserves van bijna Uitgangspunten hierbij zijn dat het huishoudelijk reglement een gewenste hoogte van de reserves aangeeft die hier ruim wordt overschreden en anderzijds dat de vereniging geen beleggingsinstelling is, waarin aan vermogensvorming gedaan moet worden. Zodoende ontstaat een begroting die een tekort aangeeft van Hiermee is aan het einde van het jaar het vermogenssurplus dan teruggegeven aan de leden. Zoetermeer, februari 2007 Marc Daverveldt, Penningmeester

14 Jaarrekening Balans per 31 december ( ) Activa Vlottende activa Liquide middelen Passiva Reserves Kortlopende schulden & overlopende passiva

15 Rekening van baten en lasten ( ) Adoptievereniging de Rode Draad Baten Contributies Overige baten Totaal opbrengsten Lasten Kosten Activiteiten Totaal kosten Resultaat Resultaatbestemming Conform het gestelde in de statuten, is het resultaat als volgt bestemd. Naar algemene reserve

16 Staat van herkomst en besteding van middelen ( ) Herkomst van middelen Contributies (incl. vooruit ontvangen) Opbrengsten winkelartikelen Overige baten Batig saldo St. De Rode Draad Besteding van middelen Activiteiten, per saldo Algemene kosten Aflossing lening PR en Marketing Overschot Dit bedrag correspondeert met de mutatie in de liquide middelen: Saldo liquide middelen primo Mutatie gedurende het boekjaar Saldo liquide middelen ultimo

17 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Vlottende activa De vlottende activa betreffen de voorraad kalenders en ander verkoopartikelen die tegen verkrijgingsprijs worden gewaardeerd. Het betreft een honderdtal verjaardagskalenders welke tegen boekwaarde zijn overgenomen en een voorraad overige artikelen die om niet zijn overgedragen. Vooruit ontvangen bedragen Dit betreft de contributie van een aantal leden waarvan de contributie voor het jaar 2006 vóór 1 januari 2006 op de bankrekening was ontvangen. Ook zijn een aantal vooruit betaalde abonnementen op de Rode Draad Nieuwsbrief onder deze post opgenomen. Kortlopende schulden De kortlopende schulden hebben allen een looptijd van minder dan één jaar. Overige activa en passiva De overige activa en passiva worden tegen nominale waarde gewaardeerd. Resultaatbepaling De resultaten worden bepaald op bovenstaande grondslagen. De resultaten worden toegerekend aan het boekjaar waarop zij betrekking hebben

18 Toelichting op de balans en rekening van baten en lasten Vlottende activa Voorraad winkelartikelen Voorraad cadeaubonnen - 60 Vooruit betaalde kosten Nog te ontvangen bedragen Liquide middelen Kas Bankrekening Spaarrekening Reserves Stand 1 januari Resultaat boekjaar Stand 31 december Kortlopende schulden & overlopende passiva Vooruit ontvangen contributies Vooruit ontvangen abonnementsgeld RDNB - 24 Crediteuren 40 - Overige overlopende passiva

19 Overige baten Winkelartikelen Kalenders Shirts Push-pins - 6 Algemene baten Vrijwillige bijdragen Sponsorbijdragen Rente-opbrengsten Kosten Kosten ALV Bankkosten Kamer van koophandel Porto Kosten ivm AOO Contributies Representatie Hosting website Reclame en marketing Kantoorbenodigdheden Softwarekosten Ondersteuning adoptiezorg Diversen Activiteiten Rode Draad Festijn Themabijeenkomst I Themabijeenkomst II Rode Draad Kerst Dim Sum

20 Budget 2006 Opbrengsten 2006 Contributie leden (400 leden a 20,--) Inkomsten uit advertenties en sponsoring 100 Interest banksaldi 125 totaal Kosten Algemeen Inschrijving KVK 45 Faciliteiten ALV 750 Administratieve kosten (porti en bankkosten) 250 Website / hosting 400 Representatie 100 Lidmaatschappen etc 50 Merchandising bestaande leden 800 Onvoorzien 250 totaal Activiteitencommissie Rode Draad Festijn Informatiecarrousel Informatieve avond 500 Culinaire dag 750 Recreatieve dag totaal Doelgroepen / nazorg Kosten telefonisch spreekuur 270 Ontwikkelingen brochures Totaal Ontwikkeling beleid Divers onderzoek Resultaat

21 Budget 2007 Algemene inkomsten Leden Korting auto incasso Sponsoring, advertenties, etc 250 Ontvangen interesten Algemene kosten ALV (Zaalhuur, koffie etc) 500 Inschrijving KVK 45 Bankkosten etc 250 Porto, kantoormaterialen etc. 500 Representatie 250 Reiskostenvergoeding Onvoorzien Hosting website Hosting 500 Diversen 100 Stagiair tbv website Activiteitencommissie 1 Algemeen budget Festijn e Themadag e Themadag Kerst Dim Sum Adoptiezorg Algemeen budget Ondersteuningsactiviteiten Budget China Adoptie Bieb Nadelig saldo, ten laste van algemene reserve

22 Ledenaantallen Leden Primo Nieuwe leden Uitgeschreven Aspirant-leden 1 ) Ultimo ) Dit zijn leden van wie het lidmaatschap formeel pas ingaat in het nieuwe boekjaar, maar van wie de contributie al is ontvangen Rode Draad Nieuws 2 ) Rode Draad lijst Rode Draad Taiwan lijst Rode Draad België lijst ) In de ALV van 29 januari 2004 is besloten dat de Rode Draad Nieuwsbrief vanaf 31 december 2005 uitsluitend nog gratis is voor leden van de AVRD. Deze lijst wordt nu gebruikt voor de verspreiding van onze nieuwsbrief aan betalende abonnees en andere externe personen die de Rode Draad Nieuwsbrief blijven ontvangen, bijvoorbeeld ketenpartner, partners in het AOO etc. De teruglopende aantallen op de gratis lijsten zijn te verklaren door de controleactie die gedurende het jaar heeft plaatsgevonden

23 Overige gegevens Algemeen 1. Aard van de activiteiten Het verstrekken van informatie over aan adoptie van kinderen uit de Volksrepubliek China (hierna te noemen: China) en de Chinese republiek Taiwan (hierna te noemen: Taiwan) gerelateerde zaken. Het verstrekken van advies aan instanties welke zijn betrokken bij de adoptie uit China en Taiwan, teneinde de gehanteerde procedures en processen, voor zover mogelijk, te vereenvoudigen en te standaardiseren. Het samenbrengen van geadopteerde kinderen van Chinese en Taiwanese afkomst in een verband samen te brengen dat in aanvang opgezet zal worden door adoptiefouders en in de toekomst zal worden overgedragen aan de geadopteerden uit China en Taiwan zelf, teneinde dezen met elkaar in contact te brengen. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. Personeel Er was gedurende het verslagjaar geen personeel in dienst van de vereniging. De bestuurders ontvingen, behalve voor voorgeschoten kosten, geen vergoedingen, reiskostencompensatie of presentiegelden. 3. Verklaring van de kascontrolecommissie Tijdens de Algemene Ledenvergadering is door de kascontrolecommissie een verklaring voorgelezen waarin werd gesteld dat er door deze commissie geen onregelmatigheden zijn geconstateerd en waarin zij de vergadering adviseert het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Deze decharge is verleend. Vastgesteld tijdens de Algemene Leden Vergadering te Ede, 24 maart 2007, Het Bestuur: Mw. A. Oosterlaken (vice voorzitter) M.C.J.B. Daverveldt (penningmeester) Mw. J. Horsting-Gruppen (secretaris) C.S. van Dijen Mw. S. van der Velden Mw. J. Miessen