Agenda bestuursvergadering 14 AVRD 26 september 2007 te Utrecht Tijdstip uur.

Transcriptie

1 Contactadres: wildemanskruid NA Amersfoort. Agenda bestuursvergadering 14 AVRD 26 september te Utrecht Tijdstip uur. 1. Opening. 19:30 uur 2. Vaststellen agenda 3. Mededelingen/ingekomen stukken 4. Notulen 5. Actielijst 6. gesprekken met vergunninghouders Informeren 20:00 uur door voorzitter 7.AOO: Klantenomgang door vergunninghouders, Hilbrand Westra, Uitzending 1 vandaag,. 20:10 uur 8.Actualiteiten: a. Reactie VWS DBC code. b. Voortgang onderzoekscommissies t.a.v.meiling, adoptie internationaal. 20:30 uur 9. Contacten werkveld adoptie, o.a Overleg Hilbrand Westra en Anneke Vinke t.a.v werkveld conferentie. 10.Voortgang overleg bestuurscommissie Website. 20:50 uur 21:10 uur 11.Themabijéénkomsten. Informeren 21:20 uur 12.Uitkomsten en inventarisatie document rond Discussie uur beschikbaarheid van adoptiekinderen in de toekomst. 13. Smart doelstellingen uur 14. Bestuursportefeuilles/commissie a. Penningmeester: b. Beleid en Infogaring: VAAN c. Communicatie. Moderator. d. Activiteiten. e. Nazorg uur 15. W.v.t.t.k Informeren uur 16.Rondvraag. Informeren uur - 1 -

2 Concept notulen bestuursvergadering 14 AVRD 26 september. Aanwezig: Cees van Dijen(CD). Sylvia van der velden (SV), Marc Daverveldt (MD), Eduard van Oel (EO), Jeanet Hekhuis (). Jule Miessen (JM) Jannet Horsting (JH). 1. Opening: De vergadering wordt geopend. wordt bedankt voor het beschikbaar stellen van haar huis en de gastvrije ontvangst. SV geeft aan wegens persoonlijke redenen, haar bestuursfunctie adoptiezorg neer te willen leggen. In gezamenlijk overleg wordt besloten dit per deze vergadering te laten in gaan. MD stelt zijn portefeuille ter beschikking vanaf de ALV van Het voltallige bestuur betreurt deze beslissingen van deze bestuursleden, maar hebben begrip voor de motivatie van beiden. Er wordt doorgesproken over de redenen waarom en de mogelijke consequenties. 2. Vaststellen agenda: Door de benodigde tijd voor voorgaande mededelingen vervalt agenda punt Mededelingen: Een mail van Zhang Dong. WK organiseert een familiereis naar China. Een uitnodiging van De knoop voor een landelijke themabijeenkomst over hechtingsstoornis/problemen op woensdag 14 november te Amersfoort. Een mail van Dhr. E van Bommel voor meer informatie t.a.v. advertentie voor op de Website. Een oproep van het Fiom te Leiden. Deze is geplaatst in de agenda op de Website. Een reactie op de oproep van MD in de RDNB voor het opstarten van de database van gegevens van de leden, door de Fam.Vermeer. Een verzoek van WK van de werkgroep 'Pleegzorg Baoji' om deel te mogen nemen aan de themabijéénkomst. Het bestuur vindt dat het gebodene door WK op dit moment niet in de themabijéénkomst past. Dit zou in een kraam in de locatie rond de bijéénkomst kunnen. Besluit: De AC wordt gevraagd of zij naast de bijéénkomst ook kraampjes organiseren en er wordt contact opgenomen met WK om ze hierin een plaats aan te bieden. (Act 1, JM) Een brief van Meiling met het verzoek tot toegang op de rodedraad- lijst om zodoende eerder ongerustheid bij mensen te kunnen weghalen t.a.v. de voortgang in India etc. Het bestuur is van mening dat dit niet mogelijk is omdat zij inzage hebben in de dossiers van mensen en daardoor een uitzondering zijn zoals in de statuten is vastgelegd. Omdat al een verzoek tot een gesprek zou doen is besloten om dit meteen mee te nemen in dit gesprek. Zie punt Notulen: Er zijn enkele tekstuele aanpassingen. Deze worden aangepast. De notulen worden vastgesteld. 5. Actielijst: Door de vakantieperiode blijkt dat niet iedereen alle actiepunten heeft kunnen uitvoeren. Afgesproken wordt dat er een inhaalslag wordt gedaan en voor de volgende vergadering alle actiepunten zijn afgewerkt. Voor de volgende bijéénkomst komt er een flyer met daarin de vacatures binnen het bestuur en de voor welke commissies er mensen nodig zijn. Deze worden daarna op de website geplaatst in de vacature bank.( Act 2, MD) (Act 3, MD CD en JH). Voor alle acties van SV wordt er een afspraak gemaakt tussen en SV voor de overdracht. (Act 4, en SV) Voor de verwezenlijking van ledenenquête zijn er al vervolgafspraken gemaakt tussen JM, JH en A. van Dungen en S. Emmen. Binnen een maand komt er een vervolg. Er moeten nog afspraken gemaakt worden voor plaatsing op de Website en Ledenlijst en de verwerking van de uitkomsten.( Act 5, CD en JM)

3 Er zijn afspraken gemaakt tussen de bestreffende bestuursleden voor de verwezenlijking van de databases. Dit krijgt een vervolg.(act 6 EO, MD, JH). 6. Gesprekken met de vergunninghouders door de Voorzitter: K en T zijn nog niet bereikt voor een afspraak. Tijdens de Meiling-dag heeft al een kort contact gehad met de voorzitter van Meiling. Er is kort gesproken over deelname aan de rodedraad lijst door Meiling en de reden waarom de AVRD dit niet kan toestaan. In een vervolg gesprek komt dit nog aan de orde. Deze is gepland op 16 oktober.(act 7, ) Er is overleg geweest met Mevr A Vinke en Dhr H. Westra en Dhr T. Egyedi en. Er zijn ideeën voor een overleg met de ketenpartners. Deze worden nog verder uitgewerkt. Er zijn vragen rond welke stichting Dhr H. Westra vertegenwoordigt. Dit wordt nader onderzocht.(act 8, ) Er is een verzoek gedaan door een Chinese familie voor hulp bij hun zoektocht naar hun kind ondergebracht bij een Chinese familie in Nederland. Dit soort verzoeken zou in de toekomst vaker op deze manier kunnen worden gedaan. De uitkomsten worden gevolgd. (Act 9, MD) In de contacten met de Fam. Kuipers blijkt een grote bereidwilligheid te zijn om een bijdrage te doen over hun ervaringen bij de AVRD. Er wordt nu gezocht naar een invulling van deze bijdrage. Er wordt gedacht aan een interview in de RDNB of tijdens een themabijéénkomst. Besluit: Dit wordt verder uitgewerkt. (Act 10, JM, MD). 7. AOO: Binnen de verenigingen worden steeds meer geluiden opgevangen dat de contacten met de vergunninghouders met adoptieouders niet naar wens verlopen.dit wordt meegenomen in de gesprekken met de vergunninghouders. Het ondersteunt het standpunt dat er een onafhankelijke toezichthouder zou moeten komen. Deze zou dan de klachten kunnen onderzoeken. Nu worden deze vaak niet ingediend uit angst voor negatieve effecten op de procedures. Er wordt gekeken naar vragen rond de annuleringsverzekeringen. Adoptie valt daar op dit moment niet altijd onder. Er wordt geprobeerd aan de hand van onderzoeken en statistieken om meer inzicht te krijgen in de werkelijke aantallen van de nog aanwezige voor adoptie beschikbare kinderen. 8. Actualiteiten De reactie op de brief van de DBC code door de minister van VWS was teleurstellend. Een contact daarna is niet bevredigend verlopen. Er wordt nu een brief naar de kamer gestuurd. Dhr Pelleboer vervanger van Dhr Schulpen, bracht recent onderzoek onder de aandacht waarin onderbouwd wordt dat adoptiekinderen een speciale zorgvraag hebben. Deze onderbouwing wordt gebruikt in de brief. De commissie opgericht voor onderzoek naar de situatie in India, heeft aangegeven waar zij zich op gaan richten: Onderzoek naar Meiling zelf, controle op het functioneren van justitie in deze, en de situatie in India zelf. Dit wordt gevolgd en waar nodig wordt er actie op ondernomen. 9. Is aan de orde geweest, vervalt. 10. Website: Een aantal bestuursleden heeft samen gekeken naar mogelijke verbeteringen van de Website. Uitgangsgedachte was vooral de website zodanig te laten gaan functioneren dat het interactief kan worden gebruikt door de leden. Leden zouden zelf de gegevens van de tehuizen moeten kunnen bijwerken, etc. en er zou een forum kunnen komen. De aangeleverde informatie moet wel door een redactie worden bekeken en goedgekeurd. Een aantal leden zijn benaderd om de verwezenlijking te - 3 -

4 beoordelen op haalbaarheid en om evt. een bijdrage te doen in de bouw. Er heeft tot nu toe niemand gereageerd. Er wordt nu gekeken naar een professionelere aanpak met de bijbehorende kosten. Besluit: In de RDNB wordt er nog een keer een oproep geplaatst voor het beoordelen van de plannen rond de Website. (Act 11, CD en MD). Besluit: Er volgt een onderzoek naar de mogelijkheden van een bijdrage van een school voor informatica, of andere professionelere bouwers van Website voor vernieuwing van de website en het bij behorend prijskaartje Dit wordt in de volgende bestuursvergadering besproken en kan in maart ter goedkeuring aan de leden worden voorgelegd. (Act 12, CD) 11. Themabijéénkomsten: Mevr R. Wolfs heeft zich teruggetrokken van deelname aan de themabijéénkomst van 23 maart i.v.m. haar werkzaamheden. Erg jammer. Het thema gaat nu worden: communicatie met je kind. Er zijn nog een aantal onderwerpen beschikbaar.(act 13, JM) 13. SMART Doelstellingen Er zijn op dit ogenblik 548 leden. Beleidsplan wordt zo snel mogelijk op de website geplaatst. Belangenbehartiging: Een aandachtspunt zou nu kunnen zijn gelijkenbehandeling inzake adoptieverlof. De pensioenpremie moet nu zelf betaald worden. Terwijl dat bij zwangerschapsverlof niet zo is. Een plan van aanpak voor het beleid rond jongeren is geschreven door T. Egyedi Voltallig bestuur was voor behaald. Het behalen van dit doel begint nu weer opnieuw. De voorbeelden van een aantal lay-outs zijn in de files geplaatst. Er komen beschrijvingen van concrete klussen in een flyer, vacaturebank. De voortgang wordt bijgewerkt in de Barometer. (Act 14, JM) 14. Bestuursportefeuilles/commissie Penningmeester: Het gebruikte programma geeft nog wel wat problemen. Hij heeft een wervingsactie onder oud- leden van de AVRD en niet-leden van de AVRD via de adressen rodedraad- lijsten gehouden. Hij heeft 12 nieuwe leden gekregen. Er zijn twee adverteerders op de website bij gekomen. Hij heeft macropassen aangevraagd. Beleid: VAAN functioneert niet meer, maar is nog niet ontbonden, 15. W.v.t.t.k: De belasting afrek voor adoptiekosten wordt geschrapt.er wordt naar een oplossing gezocht om dit ergens anders als aftrekpost weer onder te brengen en MD is op zoek naar de bijbehorende argumenten. Besluit: Er volgt een oproep op de lijsten.(act 15, MD) K en T dag: Er mag niets verkocht worden. De kaarten van de AVRD wel. Misschien een volgend jaar. Aldus getekend, Jeanet Hekhuis, Voorzitter. Jannet Horsting. Secretaris

5 Actielijst Het origineel van het jaarverslag 2006 ondertekenen en archiveren Benaderen moderators voor JH,MD JH,MD bijwerken informatie over tehuizen Oproepplaatsen voor moderator JH Advertentie meiling aanpassen. MD 13.4 Onderzoeksvraag rootsreizen wordt doorgeven aan Mevr A. Vinke 13.5 Mensen voor de redactie benaderen JH, MD 13.6 Uitwerken leden enquête JM.,JH 13.8 Uitwerking mogelijkheden contacten in het werkveld.meer te laten uitwisselen.,md 13.9 Vacaturebank plaatsen op de website JH, MD, CD Database van leden uitwerken EO, CD, JH, MD SN verder uitwerken, JH 14.1 De AC wordt gevraagd of zij naast de bijéénkomst ook kraampjes organiseren en er wordt contact opgenomen met WK om ze hierin een plaats aan te bieden. JM 14.2 Organiseren van een flyer met daarin de vacatures binnen het bestuur en de voor welke commissies er mensen nodig zijn. MD 14.3 De vacatures worden daarna op de website geplaatst in de vacature bank 14.4 Voor alle acties van SV vindt er een overdracht plaats. MD, CD, JH 14.5 Er worden afspraken gemaakt voor plaatsing op de Website en Ledenlijst en de verwerking van de uitkomsten van de ledenenquête JM,CD 14.6 Verwezenlijking van de databases. EO, MD, JH 14.7 Bespreken van geen deelname door meiling aan lijsten 14.8 Onderzoeken welke stichting Dhr H. Westra vertegenwoordigt Voortgang zoektocht Chinese ouders in Nederland volgen MD Organiseren interview RDNB of bijdrage aan Themabijéénkomst JM, MD - 5 -

6 door de Fam. Kuipers In de RDNB wordt er nog een keer een oproep geplaatst voor het beoordelen van de plannen rond de Website Onderzoeken van een bijdrage van een school voor informatica, of andere professionelere bouwers van Website voor de vernieuwing van de website en het bij behorend prijskaartje Organiseren themabijéénkomst van 23 maart De voortgang van de doelstelling bijwerken in de Barometer Er volgt een oproep voor het vraagstuk belastingaftrek op de lijsten CD, MD CD JM JM MD Besluitenlijst De AC wordt gevraagd of zij naast de bijéénkomst ook kraampjes organiseren en er wordt contact opgenomen met WK om ze hierin een plaats aan te bieden. Er wordt ingegaan op het aanbod om een bijdrage te doen bij de AVRD door de Fam. Kuipers In de RDNB wordt er nog een keer een oproep geplaatst voor het beoordelen van de plannen rond de Website. Er volgt een onderzoek naar de mogelijkheden van een bijdrage van een school voor informatica, of andere professionelere bouwers van Website voor vernieuwing van de website en het bij behorend prijskaartje Er volgt een oproep voor het belastingvraagstuk op de lijsten. 20 juni 20 juni 20 juni 20 juni 20 juni - 6 -