Jaarverslag 2018 POR (pleegouderraad Parlan)

Transcriptie

1 Jaarverslag 2018 POR (pleegouderraad Parlan) 1

2 Inhoud 1. Voorwoord Verslag van bestuur Jaar Jaar Samenstelling POR Jaarrekening

3 1. Voorwoord Het was een lastig jaar voor de samenstelling en de continuïteit van de POR. Maar met veel inspanning is er weer een compleet en enthousiast team. Via de QuickScan is naar voren gekomen dat de bekendheid, en daarmee logischerwijs de waardering van de POR voor verbetering vatbaar is. Met deze doelstelling voor ogen gaat het team aan de slag in We hebben onze doelstellingen via een aantal speerpunten samengevat. De speerpunten zijn ondergebracht in 3 categorieën: - waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de POR - verbeteren van de communicatie, zowel intern als extern - service en zorg voor pleegouders Voor u ligt het jaarverslag van de POR (pleegouderraad van Parlan) met daarin: - De activiteiten van het afgelopen jaar. - De plannen voor dit jaar 3

4 2. Verslag van bestuur 2.1 Jaar 2018 Begin 2018 heeft de POR voortijdig afscheid moeten nemen onze vicevoorzitter en penningmeester. Wij bedanken hun voor hun inzet. Eind november heeft onze voorzitter Danielle van den Mosselaar haar 2 de termijn volbracht en zij was niet meer herkiesbaar. Met veel waardering hebben wij afscheid van haar genomen. Inmiddels zijn 5 nieuwe leden verwelkomt. Daarvan zijn nu 3 volwaardige lid en 2 aspirant leden. Onze nieuwe voorzitter is Bert Meijerink en de secretaris Truus van den Berg De POR heeft via telefoon en mail contact gehad met pleegouders vanwege klachten, maar ook vanwege vragen. Dit waarderen wij enorm. Onderstaande actiepunten hebben direct betrekking op pleegouders. Hier heeft de POR in 2018 in meegedacht, gestimuleerd of haar goedkeuring aan gegeven: Logeerpoule: een groep ervaren pleegouders waar pleegkinderen kunnen logeren wanneer er in uw eigen netwerk geen mogelijk tot logeren is. Buddyproject: pleegouders ondersteunen pleegouders. Extra crisisplekken tijdens de zomervakantie: In de zomer kan er zomaar een tekort zijn aan crisisplekken. In overleg met de POR is er een speciale crisipoule voor de zomervakantie samengesteld. Scholing voor pleegouders via thema avonden: De POR helpt Parlan bij het organiseren van thema-avonden om pleegouders bij te scholen. Financiële regelingen: een voorstel voor een tijdelijke regeling is uitgegaan naar gemeentes nu de pot met bijzondere kosten vergoeding leeg is en niet meer gevuld wordt via acties als kinderpostzegel e.d. Nazorg bij beëindiging pleegzorgplaatsing: Er is budget vrijgemaakt om deze begeleiding door de pleegzorgbegeleider te kunnen uitvoeren. De POR heeft deelgenomen aan verschillende projecten: Verbetertafel Crisisopvang De POR is, samen met crisispleegouders en pleegzorgmedewerkers betrokken geweest bij de verbetertafel over de crisisopvang binnen Parlan. Hieruit is een nieuwe opzet gekomen die met ingang van half februari 2019 is gaan draaien. In september a.s. krijgt deze aanpak zijn eerste evaluatie. Landelijk Project: Waarom doe ik wat ik doe Leden van de POR hebben meegewerkt aan het Project Programma Professionalisering Jeugdhulp & Jeugdbescherming. In de gesprekken tussen pleegouders, pleegzorgbegeleiders en jeugdbeschermers stonden de volgende vragen centraal: Waarom doe ik wat ik doe en hoe kunnen we de onderlinge samenwerking verbeteren Hiervan is inmiddels een rapport uitgebracht: Waarom doe ik wat ik doe met prachtige tools voor alle betrokkenen, dus ook voor de pleegouders. De POR zal dit binnenkort terugkoppelen naar onze achterban. (Dit project is georganiseerd door de Nederlandse Vereniging voor Pleeggezinnen (NVP) en Nederlands Jeugdinstituut (NJI) en gefinancierd door ministerie van VWS.) 4

5 2.2 Jaar 2019 De POR is klaar voor de toekomst. Aan de hand van de speerpunten en een goed communicatie plan kunnen wij onze achterban goed vertegenwoordigen en de belangen behartigen. Pleegzorg is altijd in beweging, het is nooit klaar. Dus de uitdaging is groot om er een succes van te maken, maar samen staan we sterk. In 2019 staan er verschillende actiepunten op het programma: Communicatie naar pleegouders Iedere 2 weken zullen de pleegouders een mail ontvangen van de POR. Er is zoveel te vertellen dat wij denken dat we u hiermee een dienst bewijzen. Via de Nieuwsflits van Parlan krijgt u ook de nodige informatie vanuit de POR Communicatie via een Parlan App: De POR heeft voorgesteld een App te ontwikkelen voor de Android of IPhone. Samen met Parlan wordt dit verder onderzocht. Werven van POR leden: De POR streeft naar een bezetting van ten minste 7 leden om de continuïteit en kwaliteit te waarborgen. De POR zal betrokken blijven bij onderstaande actiepunten: Buddyplan Logeerpoule Scholing / thema avonden voor pleegouders Financiële regelingen Nieuwsflits De POR werkt mee aan het Landelijk Actieplan Project Continuïteit pleegzorg : Dit moet leiden tot vermindering van vroegtijdig beëindiging van plaatsing breakdown en uitval van pleegouders. (Dit project is georganiseerd door de Nederlandse Vereniging voor Pleeggezinnen (NVP) en Nederlands Jeugdinstituut (NJI) en gefinancierd door ministerie van VWS.) De POR is bereikbaar voor vragen, klachten en/of suggesties van de pleegouders van Parlan. Het adres pleegouderraad@parlan.nl of via telefoonnummer De Reguliere Vergadering is openbaar en te bezoeken voor pleegouders van Parlan. De data staan op de website Samenstelling POR In januari 2019 bestaat de POR uit de volgende leden: - Voorzitter: Bert Meijerink - Secretaris: Truus van den Berg - 3 leden - 2 aspirant leden 5

6 3. Jaarrekening De penningmeester maakt jaarlijks een begroting waarin onder andere telefoon-, porto-, reiskosten en presentatiegelden zijn opgenomen. Bijzondere kosten worden na overleg met Parlan vergoed. Parlan heeft de begroting over 2019 en afrekeningen over 2018 goedgekeurd. 6