Pleegouders, partner in zorg Jaarverslag 2016 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg

Transcriptie

1 . Pleegouders, partner in zorg Jaarverslag 2016 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg Februari 2017 Jaarverslag 2016 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 1

2 Jaarverslag 2016 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg Pleegouders, partner in zorg Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 I Inleiding... 2 II Wat doet de Pleegouderraad?... 2 III Activiteiten Pleegouderraad Advies & Instemmingsrecht POR Pleegouderpanel Jaarvergadering Ontmoeten en Verbinden Pleegoudercafé Pleegouder is partner in pleegzorg Lidmaatschap LOPOR Schrijven voor Pleegzorgnieuws Overige zaken... 5 III Tot slot... 5 I Inleiding Welkom bij het jaarverslag 2016 van de Pleegouderraad van Combinatie Jeugdzorg. De Pleegouderraad komt op voor de collectieve belangen van pleeggezinnen die ondersteund worden door Combinatie Jeugdzorg, m.a.w. voor pleegouders, pleegkinderen en eigen kinderen. De Pleegouderraad wil daarom ook graag eenmaal per jaar haar activiteiten toelichten en naar buiten treden met haar jaarverslag. We sturen het jaarverslag naar alle pleeggezinnen en medewerkers van Combinatie Jeugdzorg die met pleegzorg te maken hebben. Mocht je vragen hebben over onderwerpen uit het jaarverslag of meer willen weten over het functioneren van de Pleegouderraad, dan horen we dat natuurlijk graag. Chris Moorman Voorzitter Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg por@combinatiejeudgzorg.nl II Wat doet de Pleegouderraad? De Pleegouderraad (POR) is de officiële vertegenwoordiging van pleegouders binnen Combinatie Jeugdzorg. De POR denkt kritisch mee over allerlei zaken die met pleegzorg te maken hebben en geeft gevraagd/ongevraagd advies en/of instemming aan de Raad van Bestuur van Combinatie Jeugdzorg. De rechten van de POR zijn sinds 2015 vastgelegd in de wet Jeugdhulp en beschreven in het statuut; een overeenkomst tussen POR en Raad van Bestuur. De leden van de POR komen eenmaal per maand bij elkaar en zij hebben regelmatig overleg met de Raad van Bestuur. Daarnaast werken zij ook samen met andere pleegouderraden door middel van het lidmaatschap van de LOPOR en nam een afgevaardigde van de POR deel aan de participatiecommissie in Eindhoven. De participatiecommissie is in 2016 opgeheven daarvoor in de plaats wordt een cliëntenraad opgericht. Daar neemt voor als nog niemand van de POR aan deel. Samenstelling De leden van de POR zijn pleegouders die ondersteund worden door Combinatie Jeugdzorg. Afgelopen jaar hebben we afscheid genomen van 2 leden. In het kader van werving nieuwe leden voor de POR heeft de POR in 2016 het zorgvormoverleg Pleegzorg bezocht. Met hulp van hen zijn er ook weer 3 nieuwe leden toegetreden. Momenteel heeft de POR 8 leden. Jaarverslag 2016 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 2

3 III Activiteiten Pleegouderraad 2016 De POR heeft besloten om in 2016 te focussen op een aantal onderwerpen. Per onderwerp zijn 1 of 2 leden verantwoordelijk voor het onderwerp en vormen zij een werkgroep. Doel van deze werkgroepjes is om het thema onder de aandacht te houden van de POR en om er een vervolg aan te geven. Sommige werkgroepjes krijgen daarbij hulp/ondersteuning van medewerkers van Pleegzorg. Iedere POR vergadering krijgt ieder werkgroepje 5 minuten om indien nodig te bespreken: Waar sta je nu? Waar loop je tegen aan? Wat is de volgende stap? Heb je hulp nodig? Hieronder volgt een verslag van de werkgroepen die in 2016 van start zijn gegaan: 1. Advies & Instemmingsrecht POR De POR heeft het recht om gevraagd en ongevraagd advies en/of instemming te geven. In onderstaand tabel is te lezen over welke stukken de POR is geïnformeerd en waar advies en instemming over is gevraagd in In 2016: - is instemming gevraagd over het Pleegouder privacy document - is advies gevraagd over concept Kaderbrief 2017, werkwijze vertrouwenspersoon, crisispleegzorg Combinatie Jeugdzorg (visie en werkwijze) en het A3 Jaarplan is ongevraagd advies gegeven m.b.t. verlengde pleegzorg, m.b.t. informeren pleegouders over doel, inhoud en rechten pleegouderdossier en de werkwijze van de vertrouwenspersoon - heeft de POR ter informatie ontvangen de notitie Ethische dilemma s, de notitie Incidenten, Protocol Handelen bij (vermoedens van) seksueel misbruik van cliënten door medewerkers van Combinatie Jeugdzorg en fouten, jaarverslag klachtencommissie Combinatie Jeugdzorg en Algemene Voorwaarden voor pleegzorg bij Combinatie Jeugdzorg 2. Pleegouderpanel Het is belangrijk voor de POR om te weten wat er bij onze achterban leeft. Wij vragen daarom 4x per jaar de mening van pleegouders naar aanleiding van een stelling. De stelling wordt voorgelegd aan zo n 420 pleeggezinnen. Die stelling kan men beantwoorden met ja of nee. Daarnaast is er ruimte om tips en/of verbeterpunten te delen. Pleegouders worden op de hoogte gehouden over de uitslag van de stelling en welke actie(s) de POR gaat ondernemen naar aanleiding van de uitkomsten. De uitkomsten kunnen leiden tot een advies aan Raad van Bestuur of tot initiatief/activiteit van de POR. De respons van pleegouders op de stelling ligt tussen 14% en 47% In 2016 is mening van pleegouders gevraagd m.b.t: Kwartaal 1: de jaarvergadering van de POR. Pleegouders hebben aangegeven dat het voor hun belangrijk is dat er een interessante spreker aanwezig is en belangrijke onderwerpen zijn: rechten van pleegouders en pleegkinderen, lotgenotencontacten, omgaan met ouders/netwerk pleegkinderen, nieuwe ontwikkelingen en gevolgen van de transitie. Daarnaast gaven pleegouders dat zij het belangrijk vinden dat er opvang is voor (pleeg) kinderen en dat er ook iets wordt georganiseerd voor pleegkinderen. De resultaten van deze stelling zijn gebruikt bij de organisatie van de jaarvergadering van de POR in Kwartaal 2: de samenwerking met de lokale wijkteams. 43% van de reacties waren positief over de samenwerking. Pleegouders vonden het vooral prettig dat de medewerker van het wijkteam aardig is, deskundig, goed bereikbaar en dat zaken snel geregeld worden. 56% was niet tevreden over de samenwerking. Er waren veel kritische opmerkingen; pleegouders ervaren medewerkers van het wijkteam als onervaren, met te weinig kennis van pleegzorg, de samenwerking is onvoldoende, de bureaucratie is toegenomen en er is sprake van visieverschil waardoor hulp niet of dat het te lang duurt eer die geregeld wordt. De POR heeft deze signalen in haar jaarvergadering besproken met Jaarverslag 2016 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 3

4 pleegouders, medewerkers van Combinatie Jeugdzorg en van de lokale wijkteams en met ambtenaren en wethouders. Kwartaal 3: de mogelijkheid om verlengde pleegzorg aan te vragen als pleegkinderen 18 jaar zijn geworden. Uit de opmerkingen van pleegouders bleek dat voor dit onderwerp veel belangstelling is bij pleegouders en ook dat pleegouders zich er zorgen over maken. Pleegouders vinden verlengde pleegzorg een echte meerwaarde. De hoop werd uitgesproken dat dit voor alle pleegkinderen een vanzelfsprekendheid wordt. De POR heeft een ongevraagd advies gegeven aan Combinatie Jeugdzorg waarin wij bepleiten - Dat pleegzorgwerkers en pleegouders al vanaf de leeftijd van 16 jaar met pleegkinderen praten over toekomstplannen, wensen en mogelijkheden van pleegkinderen; - Dat de informatie over een aanvraag verlengde Pleegzorg ruim voor het 18 de levensjaar besproken is met pleegkinderen en pleegouders. - Dat Combinatie Jeugdzorg zich inspant om gemeenten en gezins(voogden) bewust te maken van het belang om verlengde pleegzorg voor pleegkinderen mogelijk te maken Kwartaal 4: Ik weet wat er in mijn pleegouderdossier staat. Uit de opmerkingen kunnen we opmaken dat pleegouders wel een idee hebben wat er in staat, maar daar ook over twijfelen. Ook wordt opgemerkt dat het transparant zou zijn als pleegouders hier beter over geïnformeerd worden en dat de inzage makkelijker geregeld moet worden. De POR heeft n.a.v. deze uitkomst Combinatie Jeugdzorg geadviseerd om: - Het doel en de inhoud van het pleegouderdossier bij start (bijv. ook al tijdens de VESP) duidelijk te communiceren met pleegouders. - Waarbij pleegouders ook geïnformeerd worden over het privacyreglement pleegouderdossiers en daarmee dus ook geïnformeerd worden over hun rechten m.b.t. het pleegouderdossier. 3. Jaarvergadering Ontmoeten en Verbinden In 2016 heeft er een succesvolle jaarvergadering plaats gehad. We hebben de uitkomst van de stelling over de samenwerking met de lokale wijkteams besproken. En een juriste is in gesprek gegaan met pleegouders over de rechten van pleegouders en pleegkinderen. De jaarvergadering was op een zaterdag en er was tevens een opvang voor pleegkinderen. De jaarvergadering is met hulp van diverse medewerkers van Pleegzorg tot stand gekomen. 4. Pleegoudercafé In 2015 heeft de POR pleegouders een stelling voorgelegd over de behoefte aan contact met andere pleegouders. Er bleek een groep pleegouders te zijn die daar veel behoefte aan had en de stelling gaven veel ideeën en tips op hoe dat te organiseren. Dit heeft geresulteerd in het organiseren van een Pleegzorgcafé: een aantal pleegouders uit de omgeving/wijk/dorp ontmoeten elkaar bij pleegouders thuis. Zij onderhouden contact met elkaar, samen koffie drinken, ervaringen uit wisselen, elkaar helpen en ondersteunen waar behoefte aan is. Het is een gezellig positieve bijeenkomst. Doel is om de onderlinge betrokkenheid van pleegouders te versterken, maar ook hun band met de POR en met Combinatie Jeugdzorg. Dit initiatief van de POR wordt ondersteund door Combinatie Jeugdzorg. Er is een Pleegzorgcafé in Eindhoven, Reusel en Asten en er zijn initiatieven om in 2017 te starten in een ander wijk in Eindhoven, Valkenswaard, Best en Cranendonck. 5. Pleegouder is partner in pleegzorg Combinatie Jeugdzorg ziet pleegouders als partner in zorg. De POR en Combinatie Jeugdzorg hebben in 2016 een bijeenkomst georganiseerd rondom dit thema. Een 40-tal gasten waaronder, pleegouders, pleegzorgwerkers, een pleegkind, gedragswetenschappers en de manager waren aanwezig. Zij hebben met elkaar de volgende visie geformuleerd: We gaan uit van een samenwerking tussen alle partijen waarbinnen open gecommuniceerd wordt. Belangrijk hierin is transparant zijn, echt luisteren naar elkaar met respect voor elkaars mening. Een ieder spreekt uit wat verwachtingen Jaarverslag 2016 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 4

5 en grenzen zijn en hierover worden afspraken gemaakt. Ook als het moeilijk is streven we vanuit eigen professie en verantwoordelijkheid naar het centraal stellen van het kind. We gaan uit van een betrokken houding van alle partijen naar alle partijen op basis van gelijkwaardigheid en betrouwbaarheid. Pleegouders partners in zorg is een voortdurend proces waarbij (zelf)reflectie essentieel is. In 2017 zal een groep meedenkende pleegouders worden geformeerd die aan de hand van onderwerpen het thema verder vorm geeft. 6. Lidmaatschap LOPOR De POR is actief lid van het Landelijk Overleg PleegOuder Raden (LOPOR). In 2016 heeft de LOPOR een gesprek gehad met Nederlandse Vereniging Pleegouders en Stichting Belangenbehartiging Pleeggrootouders Nederland met de staatssecretaris van Rijn van VWS. In dat gesprek is onder andere ingegaan op de financiële knelpunten en de problemen veroorzaakt door jeugdbeschermers met als gevolg onnodige breakdowns en uitval van pleegouders. Ook is uitgebreid stilgestaan bij het 18+ probleem waarbij dringend door de organisaties is geadviseerd de leeftijd waarop pleegzorg wordt beëindigd standaard te verhogen naar 23 jaar, dus altijd verlengen tenzij dit aantoonbaar niet nodig is. Door inzet LOPOR is in nov 2016 door Mona Keijzer (CDA) een motie ingediend in de tweede kamer. Die motie heeft als doel positieversterking pleegouders en ging o.a. over de regeling pleegzorgvergoeding, de vergoeding bijzondere kosten, herplaatsingen van pleegkinderen, WAverzekeringen van pleegkinderen; deeltijdpleegzorg, juridische vertegenwoordiging, regeldruk, inspraak van pleegouders en wat te doen bij pleegkinderen die 18 worden. Zij verzoekt de regering samen met veldpartijen te onderzoeken of de wet verbetering positie pleegouders voldoende de rechtspositie van pleegouders versterkt, daarbij in ieder geval bovenstaande problematiek mee te nemen en de Kamer hier voor de zomer van 2017 te informeren. Een buitengewoon mooi resultaat van de LOPOR. 7. Schrijven voor Pleegzorgnieuws De POR heeft in 2016 stukjes geschreven in het Pleegzorgnieuws. 8. Overige zaken In de loop van 2016 zijn naast de genoemde prioriteiten ook andere onderwerpen besproken. Genoemd kunnen worden (zonder volledig te zijn en in willekeurige volgorde): Monitor Transitie Jeugd Notulen Cliëntenraad Jaarlijks gesprek Raad van Toezicht Aanwezigheid bij werkconferentie Raad van Toezicht Populair jaarverslag Combinatie Jeugdzorg Kaderbrief 2017 A3 jaarplan 2017 Combinatie Jeugdzorg Verslagen Brabants Managersoverleg Pleegzorg Uitnodiging bijeenkomsten NVP Uitnodiging startbijeenkomst Pleegzorgtransformatie jij ziet, jij ziet, wat ik niet zie III Tot slot We kijken terug op een actief jaar voor de POR. We zijn erg blij met de opgestarte activiteiten zoals het Pleegoudercafé, het Pleegouderpanel, de discussie over Pleegouder, partner in zorg en de wijze waarop de jaarvergadering is verlopen. Deze activiteiten hebben we in 2016 opgestart en zullen in 2017 vervolgd worden. Afgelopen jaar hebben we afscheid genomen van twee zeer betrokken pleegouders: Nelly Kastelijn en Marion van den Eijnde; grote dank aan hen voor al hen ervaring en kennis. De POR heeft ook weer nieuwe leden gekregen waaronder een pleeggrootouder. We zijn daar heel blij mee, want zij brengen weer nieuwe ervaringen en nieuwe inspiratie. Chris Moorman heeft de voorzittershamer begin 2017 Jaarverslag 2016 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 5

6 overgedragen aan Ton van Rooij. Chris bedanken we enorm voor zijn inzet en zijn vermogen om die werkwijze van de POR zo goed neer te zetten. Chris blijft lid van de POR. Die werkwijze van de POR bevalt ons goed, de sfeer en de samenwerking binnen de POR is uitstekend en we voelen ons binnen Combinatie Jeugdzorg serieus genomen. Ook komend jaar willen we diverse onderwerpen op de agenda zetten zoals; breakdowns, ondersteuning pleegouders, verlengde pleegzorg, matching en crisispleegzorg. We willen graag de stem zijn van een grotere groep pleegouders. We roepen je daarom ook op om mee te doen met het Pleegouderpanel en naar de jaarlijkse bijeenkomst van de POR te komen. Je kunt ons ook tussendoor mailen. Ben je van mening dat er onderwerpen zijn waar de POR zich in 2017 voor zou moeten inspannen, laat het ons weten! Ook verwelkomen we je graag als nieuw lid. Contact opnemen kan via Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg Elly Wouters Fedor Kaebisch Angelina Peters Anita Peeters Moniek Kastelijn Anja van Baren Chris Moorman Ton van Rooij (voorzitter) Febr 2017 Jaarverslag 2016 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 6