Jeugdvoetbalbeleidsplan Jeugdvoetbalbeleidsplan

Transcriptie

1 Jeugdvoetbalbeleidsplan Pagina 1

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Missie, Visie en Doelstellingen Missie Visie Doelstellingen De Jeugdteams Algemeen Ambitieniveau Jeugdteams Indelingen Jeugdspelers in Teams Planning Teamindelingen Wijzigingen van de Teamindelingen tijdens het Seizoen Het Lenen van Jeugdspelers Wisselbeleid Jeugdleiders en Jeugdtrainers Jeugdopleidingsbeleid Organisatie Structuur Jeugdafdeling De Jeugdcommissie Taken van de Voorzitter Taken van de Secretaris Taken van de Wedstrijdsecretaris Taken van de (overige) Jeugdcommissie-leden Jeugdteamcoördinator Jeugdcoördinator Ad hoc Commissies Kaderleden Communicatie binnen de Jeugdafdeling Dialoog met de Ouders/verzorgers en de Jeugdspelers Regels voor Ouders/verzorgers Overlegstructuren Jeugdcommissie Overleg Technisch Overleg Jeugdtrainers Overleg Pagina 2

3 1. Inleiding Dit beleidsplan legt naast de missie, visie en doelstellingen, tevens de kaders vast van de organisatie, overlegstructuur en implementatie van het jeugdvoetbal binnen VV Sambeek; dit voor de periode van In principe betekent dit, dat de looptijd van dit plan 5 seizoenen bestrijkt. Anders dan bij het Jeugdbeleidsplan van 2010, is bij dit plan gekozen voor het beschrijven van het jeugdvoetbalbeleid op hoofdlijnen. Relevante documenten en/of naslagwerken, waarin bepaalde onderwerpen uit dit plan (of onderdelen hiervan) verder uitgewerkt zijn (en welke beschikbaar zijn op de website van onze vereniging), zijn middels hyperlinks als referentie opgenomen. Een voorbeeld hiervan zijn de voetbaltechnische en sociaalemotionele bouwstenen van het Jeugdopleidingsplan, welke in een separaat document zijn vastgelegd. Deze opzet maakt het mogelijk jeugdspelers, (kader-)leden, vrijwilligers, belanghebbenden en/of geïnteresseerden, zowel binnen als buiten de vereniging, op een toegankelijke en efficiënte wijze kennis te laten nemen van het jeugdvoetbalbeleid van VV Sambeek (voor de periode ). In het bijzonder ouders/verzorgers van jeugdleden, vrijwilligers en sponsors, vormen in deze een belangrijke (externe) doelgroep; dit geldt niet alleen voor hen die reeds actief zijn, maar ook voor degenen die overwegen een (actieve) bijdrage te willen gaan leveren aan (de jeugdafdeling) van onze vereniging. In het licht van mogelijke toekomstige samenwerkingsverbanden met andere (voetbal-)verenigingen, vormt dit Jeugdbeleidsplan eveneens een belangrijk communicatiemiddel en een adequate informatiebron. Ter afsluiting nog een drietal opmerkingen: (1) het eerdergenoemde Jeugdplan voetbalvereniging Sambeek uit 2010 komt met dit Jeugdbeleidsplan te vervallen, (2) meidenvoetbal vormt een integraal deel van dit Jeugdbeleidsplan en (3) dit Jeugdbeleidsplan is een aanvulling op het beleidsplan van VV Sambeek en is hieraan ondergeschikt; dit wil zeggen dat het beleidsplan van VV Sambeek in alle gevallen leidend is. Namens hoofdbestuur en jeugdcommissie VV Sambeek: Sambeek; 20 november 2015 Pagina 3

4 2. Missie, Visie en Doelstellingen VV Sambeek wil zich in de toekomst blijven inzetten om de leden zoveel mogelijk te laten genieten van de voetbalsport (zowel in wedstrijdverband als door het organiseren van toernooien en activiteiten). Plezier hebben in de voetbalsport, het streven naar het persoonlijk maximale, zowel prestatief als recreatief (maximale sportbeleving) is het belangrijkste, zodat de leden kunnen blijven voetballen in competitieverband. Tevens tracht VV Sambeek invulling te geven aan de sociaal-maatschappelijke functie die de vereniging in haar ogen heeft, omdat een vereniging in de huidige tijdgeest ook sociaalmaatschappelijke verantwoordelijkheden draagt. Voetbal is er voor iedereen en voetbal is van iedereen! De missie, visie en doelstellingen van het Jeugdbeleidsplan van VV Sambeek zijn een afgeleide van het overkoepelende beleidsplan van VV Sambeek. 2.1 Missie VV Sambeek biedt jongeren uit Sambeek en omgeving de mogelijkheid om zich op een plezierige manier te ontwikkelen door het voetballen op prestatief of recreatief niveau in competitieverband. Het bevorderen van een goede sociaal-emotionele ontwikkeling onder jeugdspelers en het stimuleren van goede omgangsvormen; waarden en normen als sportiviteit, respect en verantwoordelijkheid dragen zijn hierin van belang. Naast de voetbaltechnische ontwikkeling van jongeren biedt VV Sambeek ook een bijdrage aan de sociale samenhang in de samenleving doordat normen en waarden, omgaan met regels, teamgeest en clubbinding belangrijke aspecten zijn binnen VV Sambeek. 2.2 Visie Jeugdspelers van VV Sambeek met plezier in een positief klimaat laten ontwikkelen, met goede faciliteiten en begeleiding. Het streven is om, indien mogelijk, jeugdspelers te laten trainen en spelen met spelers van vergelijkbaar niveau, tegen spelers van vergelijkbaar niveau. VV Sambeek wil jeugdspelers met plezier in het voetbalspel laten ontwikkelen en dit in een omgeving die stimulerend is voor deze spelers. Naast de sportieve opleiding is het ook van belang maatschappelijke waarden bij te brengen, zoals verantwoordelijkheid, respect, stiptheid, vastberadenheid, verdraagzaamheid, vriendschap, beleefdheid, sociaal gedrag, luisterbereidheid, openheid en vooral teamspirit. Er voor zorgen dat ook de ouders en vrijwilligers op een gezellige en betrokken manier met elkaar omgaan en daardoor tegelijkertijd de kinderen op een positieve wijze stimuleren. Om jeugdspelers de mogelijkheid te bieden zich maximaal te ontwikkelen, wil VV Sambeek jeugdspelers zo indelen in teams, dat ze spelen met spelers die dezelfde voetbalkwaliteiten hebben. Ook bij de competitieindeling geldt hetzelfde uitgangspunt. Kampioen worden is hieraan ondergeschikt. Open communicatie met alle betrokkenen (o.a. spelers, leden, ouders, trainers, sponsoren en andere belanghebbenden) om te komen tot een betere werking van de jeugdafdeling en van de vereniging als geheel. Pagina 4

5 2.3 Doelstellingen Om het beleidsplan van VV Sambeek meer kracht bij te zetten en voor een juiste invulling van de missie en visie, is een aantal doelstellingen geformuleerd. Onderstaand een overzicht van de belangrijkste algemene doelstellingen: Het op recreatieve wijze bezig zijn met voetballen, waarbij echter naar een maximale prestatie wordt gestreefd welke binnen de kwalitatieve en financiële mogelijkheden van de club en speler liggen Het op recreatieve wijze bezig zijn met het nastreven van de missie en visie van VV Sambeek, daarbij rekening houdend met de specifieke leeftijdskenmerken Ieder jeugdlid, ongeacht geslacht, nationaliteit, ras, geaardheid, religie, talent of ambitie voelt zich een volwaardig en gewaardeerd lid VV Sambeek verzorgt trainingen, begeleiding, scheidsrechters etc. zodat de jeugdvoetballers goed opgeleid kunnen worden Jeugdspelers, vrijwilligers en overige belanghebbenden zoveel mogelijk binden aan VV Sambeek, als actieve voetballer, kaderlid, scheidsrechter of in andere vrijwilligersfuncties Alle spelers optimale kansen bieden om in functie van hun eigen vermogen en ambitie te functioneren Naast bovenstaande algemene doelstellingen kent VV Sambeek een aantal concrete doelstellingen voor de jeugd: Introductie van de zogenoemde bouwstenen voor het opleiden (en beïnvloeden) van onze jeugdspelers. Belangrijke pijlers als het doorvoeren van structuur in opleiden en het spelervolgsysteem (speler-rapporten/-paspoort) Integrale initiatieven en verandering voor de jeugdafdeling promoten en implementeren. Voorbeeld hiervan is de invoering van Fair Play Zoveel mogelijk jeugdspelers laten doorstromen naar de senioren selectie De jeugdleden worden vanaf de E-pupillen bij voorkeur minimaal 2 maal per week getraind. Indien gewenst en/of realiseerbaar kan hiermee worden gestart bij de F-pupillen Ieder team heeft minimaal 1 leider. Leiders dienen zoveel mogelijk een bijdrage te leveren aan de positieve ontwikkeling van de jeugdleden Er zijn voldoende jeugdscheidsrechters vanuit de eigen jeugdelftallen om de wedstrijden vanaf de D-categorie (elftallen) te fluiten. Hiertoe worden cursussen aangeboden Kernwaarden jeugdafdeling VV Sambeek: 1. Toegankelijk en laagdrempelig 2. Sociaal en transparant 3. Met elkaar en voor elkaar Pagina 5

6 3. De Jeugdteams 3.1 Algemeen De jeugdteams kennen een aantal leeftijdscategorieën vanuit de KNVB richtlijnen: Mini pupillen 5-6 jaar F-pupillen 6-8 jaar E-pupillen 8-10 jaar D-pupillen jaar C-junioren jaar B-junioren jaar A-junioren jaar Het uitgangspunt bij het indelen is dat de jeugdspeler/jeugdspeelster speelt in de juiste leeftijdscategorie. Hierbij is 1 januari van het jaar waarin het jeugdlid is geboren de peildatum. Per leeftijdscategorie kunnen voor elftallen 3 en voor zeventallen (met uitzondering van de F-pupillen) 2 dispensaties aangevraagd worden. Een dispensatiespeler is 1 jaar ouder en mag in de leeftijdscategorie van een niveau lager uitkomen. Bij gemengde jeugdteams mag een meisje een jaar ouder zijn waarvoor geen dispenstatie nodig is. Naast de indeling in de juiste leeftijdscategorie wil VV Sambeek vanuit haar visie jeugdleden indelen met het principe dat jeugdteams zijn samengesteld uit zoveel mogelijk gelijkwaardige spelers; niet alleen voor wat betreft voetbal(technische)kwaliteiten, maar ook qua sociale en emotionele ontwikkeling (voor meidenteams kan hiervan worden afgeweken in verband met de smallere basis). Daarbij is het van belang dat jeugdspelers binnen en met het team tot het uiterste kunnen gaan. Dat geldt voor alle onderdelen van onze bouwstenen. Hiertoe worden jeugdteams en jeugdspelers niet te hoog (kan demotiverend werken) en niet te laag (geeft te weinig uitdaging) ingedeeld, maar op het niveau waarop maximale prestatie en maximaal plezier zoveel mogelijk samenvallen. Voor een goede doorstroming is een juiste balans tussen 1 e en 2 e jaars spelers van belang. Het streven is om meisjes vanaf de D-leeftijd niet meer gemengd te laten spelen. 3.2 Ambitieniveau Jeugdteams Voor de jeugdteams bij VV Sambeek gelden de volgende ambitieniveaus: A1, B1, C1, D1 2 e klasse E1, F1 Indien er meerdere teams zijn in deze leeftijdscategorie 1 e klasse, anders 2 e klasse MA of MB 1 e klasse Overige elftallen 3 e klasse Overige 7-tallen 2 e klasse 3.3 Indelingen Jeugdspelers in Teams Met betrekking tot de jaarlijkse indelingen van de jeugdspelers in teams gelden de volgende uitgangspunten. Het hoofdbestuur van VV Sambeek is eindverantwoordelijk voor de indelingen en heeft dit gedelegeerd aan de Jeugdcommissie (JC). Het hoofdbestuur stelt de indelingen vast nadat ze zijn getoetst op het juist volgen van de procedure. De JC van VV Sambeek stelt de indelingen voor aan het hoofdbestuur en laat zich voor de indelingen adviseren door de Technische Commissie (TC) De jeugdtrainers en jeugdleiders adviseren de JC Pagina 6

7 3.3.1 Planning Teamindelingen Begin maart Door JC wordt een indeling gemaakt op leeftijd. Bespreken indeling op leeftijd binnen JC met als doel het 3 e week maart vaststellen van een eerste concept indeling. Per leeftijdscategorie de conceptindeling bespreken met jeugdtrainers/jeugdleiders, afgevaardigde(n) TC en aanspreekpunt JC. Doel van dit overleg is: - uitsluitsel te krijgen welke spelers er eventueel stoppen April - indien er meer jeugdteams zijn in een leeftijdscategorie, dan teams samenstellen - evaluatie met jeugdtrainers/jeugdleiders, terugkijkend en vooruitblikken. Gebaseerd op bovengenoemde gesprekken stelt JC een Begin mei eerste (definitieve) indeling op. Medio mei Definitieve indeling wordt besproken met TC. Eind mei Jeugdteams worden aangemeld bij de KNVB. Begin juni Indeling wordt vastgesteld door hoofdbestuur. 2 e week juni Indeling wordt via website openbaar gemaakt Wijzigingen van de Teamindelingen tijdens het Seizoen Het uitgangspunt is dat de jeugdteams tijdens het seizoen in tact blijven. Mochten er toch wijzigingen noodzakelijk zijn dan gebeurt dit bij voorkeur tijdens de winterstop en altijd in overleg met het betreffende aanspreekpunt (contactpersoon van de JC). De JC neemt hier uiteindelijk een besluit over Het Lenen van Jeugdspelers Het komt voor dat een jeugdteam niet genoeg spelers heeft om een wedstrijd te spelen. Dit kan door blessures, schorsingen, afmeldingen of andere oorzaken. Hierdoor kan het nodig zijn het betreffende jeugdteam aan te vullen met spelers uit andere jeugdteams, zodat er gespeeld kan worden met een volwaardig jeugdteam. Uitgangspunten voor het lenen van jeugdspelers bij VV Sambeek zijn: Het verenigingsbelang gaat boven het team belang. Het teambelang gaat boven het belang van de individuele speler. Jeugdtrainers volgen het onderstaand beschreven beleid: o Jeugdspelers kunnen worden geleend indien een elftal minder dan 13 (A, B, C en D) of 8 (E en F) spelers heeft, mits het team dat uitleent niet zelf in de problemen komt o De jeugdleiders hebben onderling overleg over welke jeugdspeler wordt geleend. Als men het niet eens wordt dan beslist het aanspreekpunt van de JC. o 2 e jaars jeugdspelers komen als eerste in aanmerking om uitgeleend te worden o Uitgangspunt is dat de geleende jeugdspeler wel speeltijd krijgt o Bij last-minute afmeldingen (bijvoorbeeld op de wedstrijddag) wordt naar een pragmatische oplossing gezocht tussen de jeugdleiders o Er kan geleend worden bij een jeugdteam lager uit dezelfde leeftijdscategorie (E1 leent bij E2) en indien er maar 1 jeugdteam vertegenwoordigd is in een categorie, dan wordt in principe geleend bij het eerste jeugdteam van de volgende leeftijdscategorie (bijvoorbeeld A1 leent bij B1). Pagina 7

8 3.4 Wisselbeleid Het uitgangspunt van VV Sambeek is dat jeugdspelers zoveel als mogelijk in gelijke mate spelen en trainen (blessures en andere onvoorziene omstandigheden daargelaten). Omdat het niet realistisch is te verwachten dat de jeugdspelers per wedstrijd precies gelijke delen spelen, zijn voor het wisselen de volgende algemene stelregels van toepassing: Alle spelers van een jeugdteam hebben gemiddeld over een seizoen gelijke speeltijd Tijdens wedstrijden spelen jeugdspelers minimaal een kwart wedstrijd. Dit geldt uiteraard niet voor jeugdspelers die disciplinair gestraft of geschorst zijn. Zowel de jeugdtrainers als de jeugdleiders zijn verantwoordelijk voor het naleven van deze regels. 3.5 Jeugdleiders en Jeugdtrainers VV Sambeek kent voornamelijk vrijwilligers, die als jeugdtrainer en/of jeugdleider fungeren. Alleen het A-elftal heeft een betaalde trainer. Het aanstellen van betaalde jeugdtrainers gaat in gezamenlijk overleg met de TC, die hierin een adviserende rol heeft. De JC draagt de jeugdtrainer voor aan het hoofdbestuur, welke de uiteindelijke beslissing neemt en het contract opstelt en uiteindelijk ondertekent. Het aanstellen van jeugdtrainers en jeugdleiders op vrijwilligersbasis (zonder betaling) ligt bij de JC. Er vindt ieder jaar een evaluatie plaats met jeugdtrainers en jeugdleiders in samenwerking met de TC. Nieuwe jeugdtrainers en jeugdleiders zullen bij aanvang van het seizoen worden geïnformeerd over de doelstellingen van VV Sambeek (voor meer informatie wordt verwezen naar het blauwe boekje ). Tevens zullen vanuit de TC handreikingen worden gedaan teneinde de functie van jeugdtrainer/jeugdleider zo goed mogelijk te vervullen. Jeugdleiders en jeugdtrainers zullen gestimuleerd worden cursussen en/of interne/externe trainingen ( clinics ) te volgen om taken beter te kunnen uitvoeren. Het volgen van cursussen etc. gebeurt op vrijwillige basis. Een jeugdleider en/of jeugdtrainer vertegenwoordigt VV Sambeek. Hij/zij dient zich dan ook positief over onze vereniging uit te laten en zich altijd correct te gedragen. Hij/zij is het voorbeeld voor de jeugdspelers. Voor de taken en verantwoordelijkheden van een jeugdleider en jeugdtrainer wordt verwezen naar respectievelijk profielschets jeugdleider en profielschets jeugdtrainer. Pagina 8

9 4. Jeugdopleidingsbeleid Tijdens de jeugdleiders/jeugdtrainers-vergadering van , zijn de zogenaamde bouwstenen vastgelegd welke de basis vormen voor het opleiden (en beïnvloeden) van jeugdspelers. De volgende bouwstenen zijn vastgelegd 1. Techniek 2. Inzicht & Ontwikkeling Speelwijze 3. Fysiek & Athletic Skills 4. Team Building 5. Mentaal & Life Skills 6. Life Style De bouwstenen 1, 2 en 3 betreffen de voetbaltechnische ontwikkeling, terwijl de bouwstenen 4, 5 en 6 gericht zijn op de ontwikkeling van de sociaal-emotionele vaardigheden. De bovengenoemde bouwstenen zullen ook de komende 5 seizoenen ( ) de basis vormen voor het jeugdopleidingsbeleid. De keuze ten aanzien van welke voetbaltechnische bouwsteenelementen (uit 1, 2 en 3) zullen worden toegepast binnen een bepaald jeugdteam(-cluster), wordt onder supervisie van de TC bepaald in samenspraak met de betreffende jeugdleider(s), jeugdtrainer(s) en trainingsadviseur. Voor wat betreft de sociaal-emotionele bouwsteenelementen (uit 4, 5 en 6) kan ieder begeleidingsteam een op de groep toegesneden keuze maken. Voor het leggen van een goede basis, dient bij de mini- en F-pupillen de nadruk te liggen op het beleven van plezier aan het voetbal en dient de prestatie niet het primaire doel te zijn. Het op een plezierige manier kennismaken met alle facetten van het voetbalspel is van essentieel belang voor deze categorie voetballers en derhalve leidend. Vanaf de E-pupillen wordt gestreefd naar het op een zo goed mogelijk niveau voetballen en zal naast het beleven van plezier de nadruk verschuiven naar het beheersen van voetbaltechnische basisvaardigheden. Dit zal haar weerslag mede moeten vinden in het beter presteren naar niveau. Het spelervolgsysteem wordt als instrument ingezet om de ontwikkeling van een individuele jeugdspeler te monitoren. In het algemeen is het uitgangspunt van het jeugdopleidingsbeleid, de jeugd weloverwogen te laten voetballen, hierbij rekening houdend met hun specifieke leeftijdskenmerken en hen te voorzien van goede oefenstof, waarbij een maximale sportbeleving bij de individuele jeugdspeler wordt nagestreefd. Door de juiste keuzes van de bouwstenen en deze consequent en doelmatig toe te passen tijdens trainingen en wedstrijden is het doorlopen van de jeugdafdeling als het ware een voetballeerproces. Hiermee wordt niet alleen een soepele doorstroming naar hogere teams binnen de jeugdafdeling geborgd, maar tevens de overstap naar de seniorenteams. De betere jeugdspelers zullen uiteindelijk worden geselecteerd om de selectieteam(s) van VV Sambeek te gaan versterken. Pagina 9

10 5. Organisatie 5.1 Structuur Jeugdafdeling De jeugdafdeling van VV Sambeek is een onderdeel van de totale vereniging. De jeugdafdeling wordt geleid/aangestuurd door de JC. De JC is het dagelijks bestuur van de jeugdafdeling. De JC is grotendeels autonoom in het nemen van beslissingen, zij het dat in geval van voorgenomen beslissingen op financieel beleid, de JC goedkeuring van het hoofdbestuur behoeft. De JC legt verantwoording af aan het hoofdbestuur, waarin zij tevens vertegenwoordigd is. 5.2 De Jeugdcommissie De Jeugdcommissie (JC) is ingesteld door het hoofdbestuur. Hiermee is de verantwoordelijkheid gedelegeerd voor het faciliteren en scheppen van randvoorwaarden, nodig voor een optimaal functioneren van de jeugdafdeling bij VV Sambeek. De JC is verantwoordelijk voor het opstellen, in- en uitvoeren en realiseren van het jeugdbeleid binnen de kaders van het beleid van VV Sambeek. De JC draagt een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de totale gang van zaken binnen de jeugdafdeling. Om te komen tot een duidelijke structuur en een werkbare situatie is binnen de JC een taakverdeling gemaakt, die hierna is terug te vinden. Daar waar nodig kunnen taken, zowel incidenteel als structureel, door andere bestuursleden worden uitgevoerd dan te doen gebruikelijk is. Dit zal, waar nodig, duidelijk gecommuniceerd worden. De JC kent in principe de onderstaande samenstelling: Voorzitter Secretaris Wedstrijdsecretaris Meerdere bestuursleden Voor de actuele samenstelling van de JC wordt verwezen naar de website van onze vereniging. Pagina 10

11 5.2.1 Taken van de Voorzitter Representeert de jeugdafdeling van VV Sambeek Behartigt de belangen van de jeugdafdeling zowel intern als extern Bereidt besluiten voor, samen met de JC, en overlegt deze met het hoofdbestuur Zit vergaderingen voor van de JC, algemene jeugdvergaderingen en vergaderingen van jeugdtrainers en jeugdleiders Stuurt de overige leden van de JC aan Bereidt samen met de secretaris de agenda voor van de jeugdleiders/jeugdtrainersvergaderingen Draagt zorg voor de taakverdeling binnen de jeugdafdeling Is bevoegd tot het doen van voorstellen en het ten uitvoer brengen van disciplinaire straffen aan jeugdspelers, jeugdleiders en/of jeugdtrainers, na ruggenspraak met de JC Draagt zorg voor de aanname van jeugdtrainers en jeugdleiders in samenwerking met de JC Draagt zorg voor goede en duidelijke afspraken bij de aanname van jeugdtrainers, jeugdleiders en jeugdcoördinator Legt financiële afspraken/aanvragen ter goedkeuring voor aan het hoofdbestuur Bezoekt KNVB vergaderingen Controleert of besluiten zijn uitgevoerd Taken van de Secretaris Maakt verslagen van JC-vergaderingen en vergaderingen met jeugdleiders/jeugdtrainers en verzorgt voor de verspreiding hiervan Verzorgt de uitnodigingen voor officiële vergaderingen binnen de jeugdafdeling, waaronder JC- en jeugdleiders/jeugdtrainers-vergaderingen Draagt zorg voor algemene correspondentie Verzorgt/regelt de aanmelding van nieuwe leden en geeft deze door aan de ledenadministratie Stelt ten behoeve van de jeugdteams een lijst op van alle actieve jeugdleden, gerangschikt op leeftijd en levert deze voor 1 februari aan bij de jeugdcoördinator(en) Taken van de Wedstrijdsecretaris Regelt oefen-, beker-, en competitieprogramma s en deelname aan toernooien Regelt secretariaatsbezetting tijdens wedstrijden Bezoekt KNVB vergaderingen Verzorgt de wedstrijdadministratie Regelt dispensaties Functioneert als coördinator van/naar de KNVB (zoals het aanmelden van de teams) Taken van de (overige) Jeugdcommissie-leden Aansturen van activiteiten zoals: voetbal-driedaagse, spelochtenden en eindejaaractiviteiten zoals het Kerst-zaalvoetbaltoernooi, Sinterklaas avond, onderling toernooi E en F, zaalvoetbal winterstop (organisatie rondom wedstrijden) Aanwezigheid bij JC-vergaderingen en jeugdleiders/jeugdtrainersvergaderingen Pagina 11

12 5.2.5 Jeugdteamcoördinator Aan het begin van elk seizoen worden JC-leden benoemd als vaste jeugdteamcoördinator voor een of meerdere jeugdteams, dan wel jeugdelftallen. Voor een adequate opvolging dienen alle jeugdtrainers, jeugdleiders, jeugdspelers en ouders/verzorgers eventuele vragen daar neer te leggen, waar ze volgens onderstaande taakverdeling horen te liggen. Mocht de betreffende persoon niet (tijdig) te bereiken zijn, dan kan in dat geval contact opgenomen worden met één van de andere JC-leden Jeugdcoördinator VV Sambeek beschikt niet over een jeugdcoördinator. Wel is een trainingsadviseur aangesteld voor de jeugdtrainers van de pupillen. De trainers van de juniorenelftallen zullen worden begeleid door de betaalde trainer van het A-elftal. De TC zal hierin beleid uitzetten Ad hoc Commissies De JC kan voor bepaalde projecten een commissie/werkgroep in het leven roepen voor de duur van het project Kaderleden De JC wordt ondersteund door: Technische commissie (TC) Kledingcommissie Jeugdtrainers en jeugdleiders Scheidsrechters Hoofdbestuur 5.3 Communicatie binnen de Jeugdafdeling De jeugdafdeling van VV Sambeek is een dynamische organisatie. Het is daarbij van belang dat er op een goede wijze gecommuniceerd wordt tussen alle betrokkenen. Pagina 12

13 5.4 Dialoog met de Ouders/verzorgers en de Jeugdspelers Ouders/verzorgers worden aan het begin van het seizoen actief door de jeugdleiders geïnformeerd. Hiertoe vindt een aftrapavond per leeftijdscategorie plaats voor de start van de competitie, waarvoor alle ouders/verzorgers door de betreffende begeleider(s) van het jeugdteam worden uitgenodigd. In deze sessie kunnen de ouders/verzorgers en begeleiders met elkaar kennis maken en hun verwachtingen naar elkaar uitspreken. Ook met de teamspelers worden de verwachtingen besproken en worden afspraken en regels uitgedragen. Deze bijeenkomst is tevens een goede gelegenheid voor het werven van (jeugd-)kaderleden. Ouders/verzorgers willen soms uiteenlopende situaties met VV Sambeek bespreken. In eerste instantie is de begeleider van het betreffende jeugdteam het aanspreekpunt. Kan deze geen afdoende antwoord geven, omdat het een vraag is die een bredere scope heeft dan wordt de coördinator erbij betrokken. Vindt de ouder/verzorger dat hij onvoldoende gehoord wordt, dan kan een JC-lid erbij betrokken worden. De JC streeft er naar ouders/verzorgers waar mogelijk en relevant te betrekken bij onze vereniging en zal hierin een voorwaardenscheppende rol spelen. Informatievoorziening is een belangrijk aspect, zoals het verstrekken van duidelijkheid met betrekking tot teamindeling, trainingen, vervoersroosters, wedstrijdschema s e.d. Voor meer informatie wordt verwezen naar het blauwe boekje Regels voor Ouders/verzorgers Blijf altijd positief (juist bij verlies: volgende keer beter!) Positief naar eigen spelers, leiding en tegenpartij in woord en gedrag Geef blijk van belangstelling; bezoek dus zoveel mogelijk wedstrijden en trainingen Wees enthousiast en steun uw zoon of dochter en de medespelers zowel bij wedstrijden als andere verenigingsactiviteiten U bent verplicht mee te draaien in een roulatieschema voor vervoer bij uitwedstrijden. Bij verhindering dient u zelf vervangend vervoer te regelen. In sommige jeugdteams kan het voorkomen dat de teamkleding bij toerbeurt gewassen moet worden De scheidsrechter doet ook zijn best, bemoeit u zich daarom niet met de leiding VV Sambeek is een voetbalvereniging en geen kinderopvang Steun de door de vereniging aan uw kind gestelde regels als op tijd komen, tijdig afmelden (voor wedstrijden èn trainingen), het seizoen afmaken, douchen e.d. Aandacht voor het feit dat voetbal een teamsport is en afzeggen dus slechts aan de orde is als het echt niet anders kan De coach laten coachen Pagina 13

14 5.5 Overlegstructuren Om de jeugdafdeling van VV Sambeek goed te laten functioneren zijn de onderstaande overlegvormen ingesteld. Per overleg wordt de frequentie en agenda vastgesteld aan de hand van de voorliggende zaken Jeugdcommissie Overleg In dit overleg wordt informatie uitgewisseld over alle jeugdteams/jeugdelftallen. Ook wordt bewaakt dat de uitvoering van de diverse plannen goed en tijdig gebeurt. Informatie van en naar het hoofdbestuur wordt hier besproken. Tussen JC en hoofdbestuur is regelmatig overleg over voortgang van de uitvoering van het beleidsplan en andere voorkomende zaken. De vergaderfrequentie van de JC is een maal per maand Technisch Overleg VV Sambeek kent een Technische Commissie (TC), die zowel voor de senioren als voor de jeugd werkzaam is. De TC heeft met betrekking tot de jeugdafdeling een adviserende taak en faciliteert aan de JC. De TC begeleidt de jeugdtrainers op voetbaltechnisch gebied. Daarbij zijn de afgesproken bouwstenen en elementen leidend (zie ook 4. Jeugdopleidingsbeleid). In het technische overleg wordt de uitvoering van het jeugdopleidingsplan bewaakt. Deelnemers aan dit overleg zijn de voorzitter van de TC, de trainingsadviseur van de lagere jeugdteams/de trainer van het A-elftal Jeugdtrainers Overleg In dit overleg wordt bewaakt dat de kwaliteit van de trainingen in overeenstemming is met het Jeugdopleidingsplan. Daar waar nodig zal individueel overleg plaats vinden. Tenminste een keer per jaar zal een jeugdleiders/jeugdtrainers-bijeenkomst plaats vinden om de voortgang te bespreken. Pagina 14