PEDAGOGISCH PROJECT SCHOOLREGLEMENT. 7 de specialisatiejaren BSO Se-n-Se Leefgroepenwerking SCHOOLREGLEMENT

Transcriptie

1 SINT-NORBERTUSINSTITUUT Rooienberg DUFFEL Tel: Fax: PEDAGOGISCH PROJECT EN SCHOOLREGLEMENT 7 de specialisatiejaren BSO Se-n-Se Leefgroepenwerking september 2013

2 PEDAGOGISCH PROJECT EN SCHOOLREGLEMENT 7de specialisatiejaren BSO Se-n-Se Leefgroepenwerking september 2013 WELKOM... 7 INDELING SCHOOLREGLEMENT PEDAGOGISCH PROJECT Een elektronische versie van het schoolreglement REGLEMENT De inschrijving Eerste inschrijving Voorrang Weigering van inschrijving Onze school Studieaanbod Lesspreiding (dagindeling) vakantie- en verlofregeling Beleid inzake extra-murosactiviteiten Schoolkosten Studiereglement Vrijstellingen Afwezigheid Persoonlijke documenten Begeleiding bij de studies De deliberatie op het einde van het schooljaar Orde- en tuchtreglement Leefregels Veiligheid en gezondheid Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag Privacy Orde- en tuchtmaatregelen INFORMATIE

3 3.1 Wie is wie (zie bijlage 1) Inrichtende macht = het schoolbestuur Directieteam Onderwijzend, ondersteunend en onderhoudspersoneel Klassenraad Interne beroepscommissie Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Scholengemeenschap Participatie Schoolraad Pedagogische raden Studentenraad Oudercomité Ondernemingsraad Comité preventie, bescherming en welzijn LOP Jaarkalender Inschrijvingsbeleid Administratief dossier van de student Bij wie kan de student terecht als hij het moeilijk heeft Geen geheimen Een dossier Overleg pedagogisch coördinator CLB De leraren Waarvoor is de student verzekerd? Vrijwilligers BIJLAGEN

4 WELKOM Beste student, hartelijk welkom! Nu je gekozen hebt voor een specialisatiejaar van de derde graad secundair onderwijs of een Se-n-Se opleiding stap je in een ander studieklimaat met nieuwe gewoontes en verplichtingen. De directie, de leerkrachten en alle andere medewerkers zullen alles in het werk stellen om deze overstap zo vlot mogelijk te laten verlopen. Toch ben jij in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor je studie, je leven op school en daarbuiten. Duidelijke afspraken omtrent je plichten en rechten in de school, vergemakkelijken de samenwerking en scheppen klaarheid in wat je van ons mag verwachten. Mogen we je daarom vragen het schoolreglement aandachtig door te nemen en daarna het document akkoordverklaring te ondertekenen. Studenten die nog niet meerderjarig zijn, moeten dit document door hun ouders laten ondertekenen. We verwijzen met een asterisk (*) naar items waar, in geval van minderjarigheid van de student, de ouders moeten optreden. Veel succes bij de nieuwe start! INDELING SCHOOLREGLEMENT Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project, in het tweede deel vind je o.m. het studiereglement en het orde- en tuchtreglement. Ten slotte vind je nog heel wat informatie over diverse onderwerpen in het derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. De volledige tekst werd besproken op de schoolraad. Wanneer je je inschrijft op onze school, ga je (*) akkoord met het volledige schoolreglement. Soms kan het nodig zijn dat de school het schoolreglement in de loop van het schooljaar wijzigt. Wanneer de school wijzigingen wil aanbrengen in het eerste en het tweede deel is er een nieuw akkoord van jou (*) vereist. Voor wijzigingen aangebracht aan de informatie opgenomen in het derde deel is er geen nieuw akkoord vereist. In elk geval verwachten we van jou dat je het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. In dit schoolreglement spreken we op sommige plaatsen over de directeur of zijn afgevaardigde. Het kan dan gaan om een ander lid van het directieteam, een coördinator 7 8

5 1 PEDAGOGISCH PROJECT Ons pedagogisch project vindt haar inspiratie in de missie van de vzw Katholiek Onderwijs De Pelgrim (bijlage 2) Wij bieden een leef- en leerproject aan voor alle jongeren zonder onderscheid geïnspireerd door een eigentijdse christelijke mens- en wereldvisie. We schenken aandacht aan elke student en streven naar een bijzondere zorg voor kansarmen en zwakkeren. We kiezen voor een open en participatieve sfeer op school en streven naar een zo hoog mogelijke onderwijskwaliteit. We willen graag dat jongeren groeien tot volwassenen met zelfrespect, respect voor anderen, respect voor omgeving, respect voor de bron waaruit wij kracht putten: Zelfrespect is een gezonde basishouding die kracht geeft en geen behoefte heeft aan agressie. Zelfrespect is een voorwaarde én een bron van respect voor de ander. Zelfrespect is zo veel als zeggen: ik mag er zijn! Respect voor de ander is een houding die heel veel kansen op zelfverrijking biedt. Die ander mag dan ook erg verschillen: in kleur van ogen, in geloof, in gewicht, in taal, in huidskleur, in fysieke en intellectuele mogelijkheden, in keuze van muziek of hobby s. Respect voor de ander is zo veel als zeggen: jij mag er ook zijn! De omgeving kan het klaslokaal zijn, het materiaal, de school, de straat. Respect voor de omgeving is ook respect voor de natuur, voor het milieu, voor moeder aarde. Mensen die hun omgeving respecteren, kunnen daar ook van genieten. Respect voor de omgeving is zoveel als zeggen: ik mag er zijn, samen met de anderen, in een boeiende wereld waar ik mee zorg voor moet dragen. De bron waaruit we putten kan verschillende namen hebben naargelang van het geloof. Respect voor een Kracht die boven ons staat, geeft ons de uitdaging om stil te staan bij ons bestaan. Wij noemen die Kracht God. Wij worden dan uitgenodigd om na te denken over ons diepste ik. Wie dit soort respect ontwikkelt, kan dank ervaren voor het geschenk van het leven. Dit soort respect is niet makkelijk in deze tijd. Het is een grote uitdaging voor volwassenen en jongeren. Respect voor God is zoveel als zeggen: ik ben dankbaar voor het leven dat ik ontvangen heb. Omdat we de vier bovenstaande vormen van respect zo belangrijk vinden, zullen we daar hard aan werken. We verwachten dat iedereen zich daaraan houdt en willen zelf het voorbeeld geven. Grensoverschrijdend gedrag zal niet geduld worden. We denken aan spijbelgedrag, diefstal, steaming, drugsgebruik, verbale en non-verbale agressie, (be)dreigingen, vandalisme. Wij gaan ervan uit dat iedereen het daar vooraf over eens is. Wij rekenen op een goede samenwerking. 1.1 Een elektronische versie van het schoolreglement Wij vinden het belangrijk dat studenten (en ouders) op de hoogte zijn van de bepalingen opgenomen in het schoolreglement. Wij stellen een elektronische versie ter beschikking vanaf 1 juli voorafgaande aan het nieuwe schooljaar. Wanneer de inschrijvingsperiode begint voordat het schoolreglement gekend is zoals het zal gelden voor het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft, tekent de student (*) voor akkoord met de bestaande versie van het schoolreglement. Het nieuwe schoolreglement wordt bij het begin van het schooljaar uitdrukkelijk ter goedkeuring voorgelegd. Wij vragen vooraf aan de student schriftelijk akkoord te verlenen met het schoolreglement. 9 10

6 2 REGLEMENT 2.1 De inschrijving Eerste inschrijving Je kan pas rechtsgeldig ingeschreven worden nadat je (*) schriftelijk akkoord bent gegaan met het pedagogisch project en het schoolreglement van de school Voorrang Broers en zussen van een student van de school (ofwel hebben zij dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben zij geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen zij onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang op alle andere studenten een recht op inschrijving in onze school Weigering van inschrijving. Elke inschrijving voor aanvang van het schooljaar gebeurt onder de opschortende voorwaarde dat de student op de dag van de effectieve instap aan de toelatingsvoorwaarden voldoet. Van zodra de toelatingsklassenraad een gunstige beslissing neemt, kan de inschrijving gefinaliseerd worden. Een negatieve beslissing van de toelatingsklassenraad heeft als gevolg dat de student niet als regelmatige student kan ingeschreven worden en de inschrijving niet tot stand komt. De toelatingsklassenraad kan zich bij zijn beslissing onder meer baseren op een oriënterend gesprek met de student. Onze school heeft het recht om de inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden. Onze school kan de inschrijving weigeren wanneer je je in de loop van het schooljaar aanbiedt omdat je door een andere school definitief uitgesloten werd. Het lokaal overlegplatform zal automatisch bemiddelen. 2.2 Onze school Studieaanbod Het Sint-Norbertusinstituut bestaat uit drie administratieve scholen: Sint-Norbertusinstituut 1, 2 en 3. Het aanbod bevat: - de meeste studierichtingen uit het ASO, - de meeste studierichtingen uit het studiegebied Personenzorg, - twee studierichtingen uit het studiegebied Chemie, - één studierichting uit het studiegebied Handel, - Het Hoger Beroepsonderwijs voor Verpleegkunde niveau 5. Pedagogisch is de structuur als volgt: Campus Stationsstraat: - Sint-Norbertusinstituut eerste graad: in gebouw 23 - Sint-Norbertusinstituut tweede en derde graad: in gebouw 22 Campus Rooienberg: - Sint-Norbertusinstituut derde graad BSO (7 de specialisatiejaren) en TSO (Se-n-se): in gebouw 11 - Sint-Norbertus Instituut voor Verpleegkunde (Hoger Beroepsonderwijs niveau 5): in gebouw 11 Op de campus Rooienberg vindt u in gebouw 11 tevens het open internaat Pedarooienberg, Rooienberg 23, 2570 Duffel. De school werkt nauw samen met het open internaat. De Pedarooienberg maakt deel uit van dezelfde vzw Katholiek Onderwijs De Pelgrim. Het internaat heeft ook studenten van andere scholen Lesspreiding (dagindeling) vakantie- en verlofregeling Afwijkingen van het algemeen regime zijn mogelijk. De afwijkingen worden steeds besproken in de schoolraad en schriftelijk aan de betrokken studenten(*) meegedeeld

7 Dagindeling 1 ste lesuur u u. 2 de lesuur u u. Pauze 3 de lesuur u u. 4 de lesuur u u. Pauze 5 de lesuur u u. 6 de lesuur u u. Pauze 7 de lesuur u u. 8 ste lesuur u u. Elke studierichting heeft een halve vrije dag Vakantie- en verlofregeling Omdat de concrete vakantie- en verlofregeling elk schooljaar verschillend is, vindt u de informatie daarover in de kalender op de website Studie-uren Wanneer een leraar afwezig is, krijgen studenten in principe een vervangtaak. In een aantal gevallen kan de directie hen de toestemming geven om dat lesuur niet op de school te zijn. Bij het begin van het schooljaar krijgen de studenten hierover meer informatie Beleid inzake extra-murosactiviteiten Om de realisatie van het leerplan en de (vakoverschrijdende) eindtermen, ontwikkelingsdoelen en thema s te bevorderen organiseert de school extra-murosactiviteiten. De deelname van de studenten aan deze activiteiten is verplicht. Dit geldt ook voor eventuele avondactiviteiten. Meestal zijn er ook specifieke opdrachten of taken aan verbonden die de studenten tijdens en/of nadien moeten verwerken en afgeven Schoolkosten Toelichting bij de bijdrageregeling Bij het begin van het schooljaar ontvangen studenten een lijst met financiële bijdragen die van hen of hun ouders kunnen gevraagd worden. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die zij of hun ouders zeker zullen moeten doen. Enkele voorbeelden: leerboeken, kopieën, klasuitstappen, vervoerskosten van en naar de stageplaats (zie stagereglement), Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld de turnkledij met het schoollogo, kopen studenten verplicht aan op school. Er zijn ook zaken, bijvoorbeeld leerboeken, die ze zowel op school als elders kunnen kopen. Het aankopen van grondstoffen en het verbruik ervan door de studenten van een aantal studierichtingen is inherent aan de opleiding. Volgens de schoolwetgeving is de student(*) verplicht de kosten van verbruikte grondstoffen te vergoeden. Deze kosten, diensten en materialen worden aan de student(*) doorgerekend. Niet verplichte uitgaven zijn voor zaken die de student* niet verplicht moet aankopen of activiteiten waaraan de student niet verplicht moet deelnemen. Als hij deze aankoopt in de school of aan de activiteiten deelneemt, moet hij er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten kent het schoolbestuur de kostprijs niet op voorhand. Zij geeft voor die posten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen; het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar kostte. De bijdrageregeling werd besproken in de schoolraad

8 Betalingsmodaliteiten De kosten zullen in de loop van het schooljaar gespreid worden. De regeling is als volgt: Handboeken kunnen eind augustus op school gehuurd en/of gekocht worden. Richtlijnen hierover ontvangen studenten bij de afhaling van het rapport of bij de inschrijving. Als ze de handboeken op school huren of kopen, moet dit ook onmiddellijk aan de kassa afgerekend worden. Er worden 3 rekeningen met de studenten meegegeven: één rekening per trimester. We verwachten dat deze rekening op tijd en volledig betaald wordt (binnen 30 dagen). Alle kosten gebeuren in principe via facturatie. Betalingen gebeuren met het overschrijvingsformulier (of met de vermelding van de gegevens op het formulier) dat bij de rekeningen gevoegd is. Bij geschillen over betaling is enkel het vredegerecht van het kanton Lier bevoegd. Kosten van annulering Bij afwezigheid van de student zullen de kosten die niet door de school kunnen gerecupereerd worden moeten betaald worden. Deze regeling staat volledig los van de wettigheid van de afwezigheid. De reden van afwezigheid staat immers los van het maken of gemaakt hebben van kosten voor de activiteit waarvoor de student afwezig is. Bij betalingsmoeilijkheden Indien studenten of hun ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening kan contact opgenomen worden met een lid van het directieteam. Er kunnen dan afspraken worden gemaakt voor een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren studenten en ouders een discrete behandeling van deze vraag. 15 Bij wanbetaling Indien wij vaststellen dat de ouders weigeren de schoolrekening te betalen, zullen wij het gesprek met hen aangaan. Zorgt dit niet voor een oplossing, dan kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we een intrestvoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke intrestvoet. In bepaalde gevallen wordt het dossier doorgegeven aan de raadsman van de school die het doorgeeft aan het vredegerecht. Bij geschillen over betaling is enkel het vredegerecht van het kanton Lier bevoegd. De bijkomende kosten van vordering zijn ten laste van de wanbetaler. Studietoelagen Wie de voorbije jaren reeds van een studietoelage genoot, krijgt automatisch een formulier toegestuurd. Indien studenten de voorbije jaren geen studietoelage ontvingen maar denken in aanmerking te komen, dan kunnen ze de nodige formulieren aanvragen op het studentensecretariaat. Voor bijkomende informatie over de studietoelagen kan u terecht op de website van de gemeente Studiereglement Vrijstellingen Soms kunnen studenten vrijstelling krijgen voor bepaalde vakken op basis van eerder behaalde getuigschriften of diploma s. De aanvraag hiervoor gebeurt bij aanvang van het schooljaar schriftelijk aan de pedagogisch directeur via een document dat bezorgd wordt door de klassenleraar. De klassenraad beslist autonoom en individueel of de vrijstelling toegestaan wordt. Indien de student het wenst en in samenspraak met de vakleraar, kan de student toch toegelaten worden tot de lessen van het vak waarvoor hij vrijstelling kreeg. Hij wordt hiervoor dan niet geëvalueerd. Indien de student vrij komt gedurende de dag en hij verlaat de school, is hij niet meer verzekerd door de schoolverzekering. 16

9 2.3.2 Afwezigheid Elke student is verplicht om alle dagen tijdig aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Om sommige redenen mag een student echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heeft de student uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet de student zich wenden tot de directeur of zijn afgevaardigde. We gaan dieper in op de verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten de student heeft als hij door afwezigheid lessen mist. Algemene regel bij afwezigheden de bewijslast Een algemene regel is dat de meerderjarige student (*) steeds de school verwittigt wanneer hij afwezig is (secr. Rooenberg) Bij afwezigheid op stage wordt zowel de school als de stage verwittigd. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de directeur of zijn afgevaardigde, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebrachte. Bij onvoorziene afwezigheid deelt de meerderjarige student de reden zo vlug mogelijk mee. Studenten moeten voor elke afwezigheid een schriftelijk bewijs voorleggen. De wettiging moet gebeuren de eerste dag na afwezigheid. Bij een afwezigheid langer dan 10 opeenvolgende lesdagen, moet het medisch attest onmiddellijk op school bezorgd worden, vóór de terugkomst van de student. Elk attest wordt ingeleverd op het studentensecretariaat van campus Rooienberg vóór de student naar de klas gaat. Afwezigheid door ziekte Verklaring van de meerderjarige student Voor een korte afwezigheid wegens ziekte van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring. Medisch attest Een medisch attest is nodig: voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra de student vier opeenvolgende kalenderdagen ziek is, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten; 17 wanneer de student reeds vier keer in hetzelfde schooljaar een korte afwezigheid om medische redenen heeft gewettigd met een ondertekende verklaring; als de student afwezig is wegens ziekte tijdens de toetsen Als de student omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig is op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer een bepaald chronische ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat de raadpleging van een arts nodig is (vb. astma, migraine,...), kan na samenspraak met de schoolarts één medisch attest volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voortdoet, volstaat een attest van de betrokken persoon. Tijdens de toetsenperiode blijft een medisch attest noodzakelijk. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: het attest zelf geeft de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft dixit de patiënt ; het attest is geantedateerd of begin en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de student te maken heeft zoals de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden,. Elke afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen. Ziekte tijdens de toetsen Als studenten ziek worden tijdens de toetsen of de laatste lesdag voor de toetsen, moeten ze steeds een medisch attest inleveren op de eerste dag dat ze weer naar school komen. Indien geen medisch attest wordt ingeleverd, zal de directeur het dossier overmaken aan de begeleidende of delibererende klassenraad. Wat met de lessen lichamelijke opvoeding en ziekte? Studenten die wegens ziekte niet deelnemen aan bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, moeten aan de huisarts een gedetailleerd medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school (zie website) vragen zodat kan worden uitgemaakt wat wel en wat niet 18

10 kan in deze lessen. Kunnen studenten regelmatig of gedurende langere tijd niet deelnemen aan deze lessen, dan zullen ze een vervangtaak krijgen. Als de student wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen dan kan de klassenraad hem vrijstellen van dit vak, op voorwaarde dat hij een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat de student een ander vak volgt of dat hij het vak lichamelijke opvoeding anders (vb. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepast lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. De vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding kan steeds gesteld worden. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. Vrijstelling van vakken Als studenten wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken, andere dan lichamelijke opvoeding, (eventueel tijdelijk) niet kunnen volgen, kan de klassenraad beslissen de student vrijstelling te verlenen, op voorwaarde dat hij vervangende activiteiten volgt. Het lesprogramma kan aangepast worden, maar zonder vermindering van het aantal lesuren. De klassenraad kan de student vragen om de vakken op een andere manier te benaderen (vb. theoretisch) of kan hem een ander vak opleggen. Uiteraard kan dit slechts in individuele en uitzonderlijke gevallen. Je kan de vraag om vrijgesteld te worden voor één of meerdere vakken steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. Gebruikmaking van deze faciliteiten mag niet leiden tot het in het gedrang komen van de leerdoelstellingen en de finaliteit van het door de student gekozen structuuronderdeel. Spreiding van het lesprogramma Soms kan de klassenraad toestaan om het lesprogramma te spreiden over twee schooljaren. Ook hier geldt dat de ouders de vraag naar spreiding van het lesprogramma steeds kunnen stellen. De school zal deze vraag onderzoeken maar de spreiding van het lesprogramma is niet afdwingbaar. De klassenraad zal dan beslissen welke vakken in welk jaar gevolgd moeten worden en zal de student dan ook tussentijds evalueren. Tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) Als een student door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heeft hij recht op 19 tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat de student elke week 4 uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in overleg met de meerderjarige student (*), in welke vakken. Behalve voor chronisch zieke studenten, geldt dat de student pas recht heeft op TOAH: nadat hij meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig is geweest op school wegens ziekte of ongeval. Indien de student na een periode van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt, moet deze wachtperiode echter niet opnieuw doorlopen worden; als hij op een afstand van maximum 10 km van de school verblijft; als de meerderjarige student(*) een schriftelijke aanvraag indient bij de directeur op basis van een medisch attest waaruit blijkt dat de student onmogelijk halftijds of meer naar school kan gaan, maar wel onderwijs mag volgen. TOAH is gratis. Er wordt mee gestart uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin de aanvraag werd ontvangen en ontvankelijk bevonden. Afwezigheid door een begrafenis of huwelijk De student mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijk van een bloed- of aanverwant of iemand die bij hem thuis woont, bij te wonen. Hij bezorgt dan vooraf aan de school één van de volgende documenten: een verklaring van de ouders ingeval van minderjarigheid, een overlijdensbericht of brief, een huwelijksaankondiging of brief. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school de student n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat de student emotioneel evenwicht kan terugvinden. Afwezigheid door (top)sport Wie door de selectiecommissie het topsportstatuut A of B kreeg toegekend, kan maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien of wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van de wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan 20

11 een sportmanifestatie (vb. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie). Afwezigheid door topcultuurstatuut Als een student een topcultuurstatuut heeft (A of B) kan de selectiecommissie de student het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat de student kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij de specifieke discipline. Afwezigheid omwille van andere redenen Een student kan ook gewettigd afwezig zijn om één van volgende redenen: de student moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; de student is onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; de student moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; de student werd preventief geschorst; de student werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten; de student neemt, als lid van de raad van het bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel; de student wenst de feestdagen die inherent zijn aan zijn - door de grondwet erkende - levenbeschouwelijke overtuiging te beleven. De ouders moeten dit vooraf en schriftelijk melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking: Is de student moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); Is de student jood: het joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); 21 Is de student orthodox (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst- of Paasfeest niet samenvalt met het katholiek feest): Kerstfeest (2 dagen), Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag), Pinksteren (1 dag). Het gebeurt dat binnen de moslimgemeenschap een groep gelovigen een feest op een andere dag viert dan op de dag die is bepaald door de moslimexecutieve in België. Voor die studenten is het toegelaten op hun feestdag gewettigd afwezig te blijven. Uiteraard moeten zij de andere dag dan wel aanwezig zijn. Afwezigheid omwille van andere redenen met toestemming van de school Voor andere redenen dan bovenvermelde afwezigheden (vb. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten, ) heeft de student toestemming van de school nodig. Hij heeft dus geen recht op deze afwezigheid. Indien de student de toestemming krijgt, moet hij wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen. Inhaalprocedure bij afwezigheden Als studenten om gelijk welke reden aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kunnen deelnemen, kunnen ze verplicht worden die achteraf te maken. Bij afwezigheid tijdens stages, beslist de klassenraad hoe en wanneer je de gemiste stage-uren inhaalt. Kunnen studenten, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer toetsen, dan moeten ze de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. Als ze langdurig afwezig zijn, beslist hij steeds in samenspraak met de klassenraad of ze de niet gemaakte toetsen moeten inhalen. Hij beslist ook hoe en wanneer studenten ze dan moeten inhalen. Spijbelen Hierboven hebben studenten kunnen lezen in welke gevallen ze op school gewettigd afwezig kunnen zijn. Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren worden. Spijbelen kan echter niet! Studenten blijven niet zomaar weg uit school. Wij willen ze er bij moeilijkheden, samen met het CLB, weer 22

12 bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op hun positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. Indien ze niet positief inspelen op onze begeleidingsinspanningen ze blijven spijbelen of ze willen niet reageren op onze pogingen om contact op te nemen dan kan de directeur steeds beslissen om ze uit te schrijven Persoonlijke documenten De schoolagenda De schoolagenda is een officieel document dat moet ingediend worden op het einde van het schooljaar. Persoonlijk werk: taken en oefeningen De taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Bij een korte afwezigheid wordt elke taak bijgewerkt. Voor grotere opdrachten dienen nieuwe afspraken gemaakt te worden met de leraar. De student moet zelf het initiatief nemen en bij de vakleerkrachten informeren naar wat hij te doen heeft. Een afwezigheid tijdens de vorige les geeft geen recht op automatische vrijstelling van schriftelijke overhoringen. Dit wordt eerst met de leerkracht besproken. Bewaren van documenten Studenten zijn zelf verantwoordelijk voor het bewaren van hun notities, persoonlijk werk, SO s en taken en al wat met het studieprogramma te maken heeft. Agenda, notities, schriften, enz. moeten steeds in orde zijn. De inspectie kan van alle studenten het pakket van de laatste twee schooljaren (het lopende schooljaar + het voorbije schooljaar) opvragen. Onvolledigheid kan de erkenning van de getuigschriften uitstellen. Studenten zullen dus voldoende aandacht besteden aan deze voorschriften. De agenda s worden op school bewaard. Rapport In de loop van het schooljaar krijgt de student een aantal rapporten met vermelding van zijn studievorderingen: resultaten van permanente evaluatie, toetsen, stages en geïntegreerde proef. Evaluatie van attitudes 23 In een 7e specialisatiejaar is attitudevorming van groot belang. Attitudes zijn een elementair onderdeel van de competenties die je dient te bereiken. Daarom zullen de leerkrachten op elke klassenraad hierover rapporteren. Belangrijk zijn: - goede leerhouding en motivatie - stiptheid in taken en opdrachten en afspraken - sociale gerichtheid - goed taalgebruik - beleefdheid - Een negatief attituderapport zal met de student* besproken worden en er zullen kansen tot remediëring geboden worden. Indien de problemen aanwezig blijven, zal hiermee rekening gehouden worden bij de beoordeling van de competenties. Stage en geïntegreerde proef/scriptie Naast de permanente evaluatie en de toetsen gaat, in bepaalde leerjaren van het TSO of BSO, aparte aandacht uit naar de evaluatie van: de stages. Ze hebben als doel het onderwijs nauwer te laten aansluiten op de beroepswereld. Dit betekent: een confrontatie met en de tijdelijke inschakeling in het arbeidsproces waarbij de jongere zijn op school verworven kennis, vaardigheden en attitudes kan inoefenen. De stagedoelstellingen maken deel uit van de leerplandoelstellingen en behoren tot de pedagogische autonomie van de school. De student volgt het stagereglement, ontvangt stageverslagen met een beoordeling van de stage door de mentor en de stagebegeleider; de geïntegreerde proef. Dit is een jaarproject met tussentijdse evaluatiestappen. De studenten moeten voldoen aan de praktische of technische doelstellingen van de vorming. Deze proef wordt mee beoordeeld door deskundigen van buiten de school en is van groot belang voor het al dan niet slagen. Het 24

13 onderlinge gewicht van de verschillende bestanddelen, d.w.z. proeven, GIP, beslissingen, adviezen, vaststellingen van de begeleidende klassenraden wordt autonoom door de klassenraad bepaald. Studenten kunnen om ernstige redenen toestemming krijgen van de directeur of zijn afgevaardigde om op een andere manier dan op de voorgeschreven manier ondervraagd te worden. Dit kan voortvloeien uit een begeleidingsplan (in samenspraak met de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie Begeleiding bij de studies De klassenleraar vakleraar Eén van de leraars vervult de taak van klassenleraar. Bij die leraar kan de student terecht met zijn vragen en problemen in verband met zijn studie of persoonlijke situatie. Een gesprek in volle vertrouwen kan soms ernstige problemen oplossen. De klassenleraar volgt elke student van zijn/haar klas van zeer nabij. Hij/zij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas als geheel. De begeleidende klassenraad De vakleraars komen geregeld samen in de "begeleidende" klassenraad. Tijdens deze vergadering worden de studieresultaten en attitudes besproken en zoekt men naar een passende individuele begeleiding. Door de klassenleraar of een vakleraar kan een begeleidingsplan afgesproken worden. Soms is doorverwijzing naar het CLB noodzakelijk. Studenten met specifieke leermoeilijkheden (vb. dyslexie, dyscalculie, ) krijgen een individueel handelingsplan indien ze een attest van een multidisciplinair team afgeven. Oudercontact / Studentencontact Oudercontacten / studentencontacten worden meegedeeld in het begin van het schooljaar. Maar om contact op te nemen met de school hoeven ouders niet te wachten op die geplande momenten. Een telefoontje volstaat om een afspraak te maken met de directie, de verantwoordelijke 7 de jaren of met de CLB-medewerker. 25 De evaluatie: toelichting bij het evaluatiesysteem en het rapport Evaluatie van het dagelijks werk Ze omvat de beoordeling van de klasoefeningen, het persoonlijk werk, de resultaten van de overhoringen, vaardigheden en leerhouding (zoals de inzet in de les, de medewerking aan opdrachten, groepswerk, projecten e.d.). Deze evaluatie verstrekt informatie over bepaalde aspecten van de studievordering. De leraar bepaalt, in afspraak met de begeleidende vakwerkgroep, zowel het aantal als de spreiding van mondelinge en schriftelijke opdrachten. Al kunnen studenten bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal overhoren. Permanente evaluatie Voor sommige vakken worden geen toetsen georganiseerd en worden de vakken permanent geëvalueerd. Voor deze vakken kan een vakrapport meegegeven worden. Toetsen De bedoeling hiervan is na te gaan of studenten grote delen van de leerstof kunnen verwerken. De school zelf bepaalt het aantal toetsen. De periodes worden in de jaarkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken. Fraude Moet het nog gezegd worden dat wij in onze school gesteld zijn op eerlijkheid gedurende de overhoringen en de toetsen? Wanneer een personeelslid van de school de student betrapt op een onregelmatigheid, verzamelt hij de nodige bewijsstukken en treft hij een ordemaatregel die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de toetsen mogelijk te maken. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid. Elk gedrag in het kader van de beoordeling van een vak waardoor de student het vormen van een juist oordeel omtrent kennis, inzicht en/of vaardigheden dan wel kennis, inzicht en/of vaardigheden van andere studenten onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, techniek en hulpmiddelen, 26

14 Na de vaststelling van het personeelslid van de school zal de student steeds gehoord worden door de voorzitter van de delibererende klassenraad. Hij verzamelt de bewijsstukken en stelt een dossier op met daarin de verklaring van het personeelslid van toezicht en de verklaring van de student. Dit dossier wordt aan de klassenraad bezorgd. Indien de klassenraad oordeelt dat er effectief sprake is van fraude, wordt de student uitgesloten van deze evaluatiebeurt. De delibererende klassenraad kan uitgaan van de veronderstelling dat de student gefraudeerd heeft omdat de leerstof niet gekend was. Hij kan ook beslissen dat de student voor dit vak een bijkomende proef krijgt De deliberatie op het einde van het schooljaar Hoe functioneert de delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraren die bij de opleiding betrokken zijn en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leerkracht mag tijdens de delibererende klassenraad niet deelnemen aan de bespreking van een student waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven of waarmee hij bloed- of aanverwant is tot en met de vierde graad. Dit betekent dat een leerkracht niet mag delibereren voor zijn kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van zijn broers en zussen (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad) en al hun aanverwanten. Tevens mag een leraar tegen betaling geen privaatlessen geven aan studenten waaraan hij lesgeeft. Inhaallessen zijn wel toegelaten maar behoren tot de autonomie van de leraar. Tijdens de beraadslaging leidt de klassenleraar het gesprek over zijn klas in en geeft hij bij elke student een samenvattend commentaar. De eindbeslissing wordt meegedeeld via het eindrapport. Op het einde van het schooljaar beslist de delibererende klassenraad volledig autonoom: of de student al dan niet geslaagd is; welk getuigschrift en/of diploma de student krijgt. 27 De delibererende klassenraad zal ook raad geven voor de verdere studieloopbaan en de arbeidsmarkt van de student op basis van: het resultaat van de globale evaluatie en van alle vakken die betrekking hebben op de volledige wekelijkse lessentabel; beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; beslissingen en adviezen van de delibererende klassenraad van de vorige schooljaren; de mogelijkheden i.v.m. de verdere studies. De beraadslagingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De deliberatieprincipes zijn gebaseerd op de richtlijnen van het VVKSO. De volgende deliberatieprincipes zijn richtinggevend: de prospectieve basishouding, het oordelen over de globale vorming, het streven naar een groepsbeslissing in consensus. Bijkomende proeven De delibererende klassenraad beslist uiterlijk op 30 juni dat studenten het leerjaar al dan niet met vrucht hebben beëindigd. Soms is een definitieve beslissing nog niet mogelijk en is het nodig bijkomende gegevens te verzamelen door bijkomende proeven. Studenten* worden hiervan via het eindrapport of per brief verwittigd. De delibererende klassenraad komt eind augustus weer samen om een eindbeslissing te nemen en advies uit te brengen over de studenten voor wie de evaluatietermijn verlengd werd Mogelijke beslissingen De delibererende klassenraad kan de volgende beslissingen nemen: Naargelang de gekozen studierichting (TSO of BSO), kan de delibererende klassenraad, bij voldoende studieresultaten, een diploma secundair onderwijs of een certificaat in Se-n-Se toekennen. Bij onvoldoende studieresultaten wordt een oriënteringsattest C toegekend Geschreven adviezen Een geschreven advies kan door de delibererende klassenraad worden geformuleerd en schriftelijk via het rapport of een brief worden meegedeeld. 28

15 Een advies van de delibererende klassenraad is niet bindend maar het geeft wel een ernstige aanduiding over de toekomstige slaagkansen van de student Betwisting van de genomen beslissing door de studenten* De beslissing die een delibererende klassenraad neemt is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de student. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen worden aangevochten. Mocht dit toch het geval zijn, dan moeten studenten(*) volgende procedure volgen: Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de uitdeling van de rapporten kunnen zij een persoonlijk onderhoud aanvragen met de afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (de directeur of zijn afgevaardigde). Dit gebeurt ofwel telefonisch op het telefoonnummer (tussen 9 en 17 uur), ofwel schriftelijk bij de directeur of zijn afgevaardigde. Tijdens dit overleg maakt de student(*) zijn bezwaren kenbaar. De afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (de directeur of zijn afgevaardigde) toont, aan de hand van het dossier aan dat de genomen beslissing gegrond is. Dit overleg, waarvan het resultaat schriftelijk aan de student(*) wordt meegedeeld, leidt tot één van de drie volgende conclusies: men heeft de student er inderdaad kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is; er is geen betwisting meer; men oordeelt dat de door de student(*) aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar de student is het daar niet mee eens; de betwisting blijft bestaan; men is van oordeel dat de redenen die de student(*) bij zijn betwisting aandraagt, het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen; de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, dat aan de student ook schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan. 29 Als de betwisting blijft bestaan, dan kan de student (*) per aangetekende brief beroep aantekenen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie, COLOMAplus De heer André Uytterhoeven Voorzitter van de beroepscommissie Tervuursesteenweg Mechelen. Die brief verstuurt hij ten laatste de derde dag na: - het aanbieden door de Post van het resultaat van het gesprek met de voorzitter van de delibererende klassenraad (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd); - het aanbieden door de Post van de beslissing van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar de student niet akkoord gaat met de beslissing). Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dit tot de onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dat betekent dat de interne beroepscommissie het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en deelt het resultaat mee aan de inrichtende macht. Het schoolbestuur beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen. Indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt de inrichtende macht deze beslissing binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan de student* mee en motiveert ze. Indien de delibererende klassenraad wél opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar of 15 maart bij een Se-n-se die op 31 januari eindigde. Het schoolbestuur deelt de gemotiveerde beslissing van de delibererende klassenraad binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan de student(*) mee. 30

16 Maar hopelijk komt het allemaal zover niet en sluit de student(*) het schooljaar succesvol af zodat de student tevreden is met het bereikte resultaat. Dat succes wensen wij hem ook van ganser harte toe. 2.4 Orde- en tuchtreglement Leefregels Om een aangename leer en leefsfeer te realiseren vragen we dat elke student de leefregels kent en toepast. Op tijd komen is een vorm van beleefdheid. Wie toch te laat is, meldt zich eerst aan op het secretariaat en verontschuldigt zich bij de leraar. Bij herhaaldelijk te laat komen, wordt de ped.coördinator verwittigd. Je kleding en voorkomen zijn verzorgd en aangepast aan het schoolleven. Omwille van veiligheidsredenen draag je schoenen die aan de hiel vastzitten. Tijdens de stage zijn er specifieke afspraken rond kledij (zie stagereglement). Hoofddeksels zijn niet toegelaten in de klaslokalen. Hoofddoeken zijn op school, op stage en tijdens uitstappen niet toegelaten. In onze school wordt niet gerookt. Het is verboden op ongeëigende wijze medicatie te gebruiken, alcohol en illegale drugs in je bezit te hebben, te gebruiken, onder invloed ervan te zijn of te dealen. Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan op welke wijze dan ook foto s te nemen of filmopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de Auteurswet mag je foto s of filmopnamen waarop studenten, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar weergegeven zijn, niet publiceren tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van de betrokkenen. Elektronisch materiaal (zoals gsm, mp-3 speler, ) gebruik je niet op school of op de stageplaats. Bij overtreding kunnen deze tijdelijk in beslag genomen worden. Persoonlijke voorwerpen van waarde en grote geldbedragen worden beter niet meegebracht. De school kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of diefstal. De officiële mededelingen aan studenten worden bekendgemaakt ad valvas of via de klassenleraar. Voor de mededelingen die van studenten uitgaan, zijn prikborden voorzien in het ontspanningslokaal. Studenten hebben geen toegang tot het secretariaat en tot de lokalen van leerkrachten en directie tenzij ze ertoe worden uitgenodigd. Studenten kunnen steeds een beroep doen op de secretariaatsmedewerkers aan de balie, de pedagogisch coördinator (M. Guilmot ), de leerkrachten (aanbellen aan de leraarskamer). Studenten die buiten de lestijden een lokaal willen reserveren, wenden zich daarvoor tot mevr. Seymus De peda Rooienberg en de schoollokalen liggen in hetzelfde gebouw. Dit dwingt ons ertoe duidelijk de privacy van de pedastudenten te beschermen. Daarom is het niet toegelaten om tijdens de schooluren in de gangen van de peda te komen. Ook toiletten en keukentjes die behoren tot de peda mogen niet gebruikt worden door externen. De lift in het gebouw mag uitsluitend gebruikt worden door studenten van de peda en door lesgevers. Studenten mogen de lift slechts gebruiken om medische redenen en na uitdrukkelijke toelating van het secretariaat. De student deelt de zorg voor de netheid, het goede onderhoud en de veiligheid van alle ter beschikking gestelde ruimtes, meubelen, toestellen en leermiddelen. De lokalen worden aan het einde van de dag ordelijk achtergelaten. Dit getuigt ook van respect voor het onderhoudspersoneel. Alle afval wordt in de daartoe bestemde containers gegooid. Het milieubewustzijn is groot in onze school en we willen dat al onze medewerkers en studenten hierin hun verantwoordelijkheid opnemen. Schade moet vergoed worden door diegene die ze veroorzaakt heeft. Vrijwillige beschadiging kan aanleiding geven tot sancties. In de leslokalen en de mediatheek wordt niet gegeten of gedronken. De kleine tussendoortjes of eventuele lunch kunnen gebruikt worden in de zitplaats of het ontspanningslokaal. De drankautomaten staan ook in deze lokalen. Boeken worden in principe steeds ontleend via de bibliothecaris. Ook indien deze afwezig is, worden de regels nageleefd. Voor studie in de mediatheek is stilte noodzakelijk. Verbale communicatie wordt beperkt

17 Studenten mogen gebruik maken van de computers in de mediatheek om bvb. verslagen te maken of opzoekwerk te doen via internet. Het is ten strengste verboden de computers te gebruiken om spelletjes te spelen of te downloaden. Externe studenten kunnen beschikken over afsluitbare kastjes. Interne studenten kunnen hun kamer in de peda afsluiten. Activiteiten die studenten of studentengroepen zelf organiseren vallen onder verantwoordelijkheid van de organisatoren. Eventuele ongevallen in deze omstandigheden worden niet gedekt door de verzekering van de school. De organisatoren kunnen zelf een verzekering afsluiten Veiligheid en gezondheid Beleidsverklaring van het Katholiek Onderwijs De Pelgrim (zie bijlage 3) Veiligheid De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. Zij treft maatregelen i.v.m. brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie (zie brief bij het begin van het schooljaar). Zij brengt veilige elektrische installaties aan. De school zorgt voor EHBO-voorzieningen en voorziet in de contacten met ziekenvervoer en ziekenhuisopname. De factuur voor deze ambulancedienst wordt opgestuurd naar de ouders die het remgeld kunnen recupereren via de schoolverzekering. Studenten zetten zich eveneens in om de veiligheid op school te bevorderen. Het is eenieders taak defecten, storingen en schade te melden. Onze school wil kwaliteitsonderwijs bieden en zal dus werken volgens de reglementering betreffende veiligheid en gezondheid. De reglementen voor de praktijklokalen maken daarom ook deel uit van dit schoolreglement. Ze bevatten heel wat informatie over de werkwijze in de praktijklokalen en ze worden net als in de bedrijfswereld aangevuld met instructiekaarten voor machines, toestellen en installaties en met instructies voor bepaalde werken of omstandigheden. De reglementen voor praktijklokalen worden door de vakleraren aan de studenten toegelicht. Deze documenten zijn tevens ter beschikking in de praktijklokalen. Tijdens de lessen in de 33 praktijklokalen wordt het reglement dat daar geldt, nageleefd. Het nietnaleven van dit reglement kan leiden tot een orde- of tuchtmaatregel Gezondheid Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op de gezondheid van studenten en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor het misbruik van genees- en genotsmiddelen. In bijlage 3 vindt u onze Visietekst Gezondheidsbeleid Roken Roken is ongezond en kankerverwekkend. Er geldt in onze school een rookverbod in alle gebouwen, lokalen en op het schooldomein. Bovendien geldt dit verbod op weekdagen, tussen 6.30 u. s morgens en u. s avonds. Tijdens extra-murosactivieiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. s morgens en u. s avonds. Het in- en uitgaan van de school gebeurt rookvrij. Ook tijdens de pauzes mag niet gerookt worden binnen het schooldomein. Deze maatregelen worden genomen vanuit de wetgeving, vanuit veiligheidsoverwegingen en vanuit de overtuiging dat we studenten echt helpen het roken te beperken of zelfs af te leren. Alcohol Het bezit, het gebruik of het onder invloed zijn van alcohol op school of tijdens schoolactiviteiten is verboden. Drugs De school werkt actief aan drugpreventie. Drugs zijn een ernstig gevaar voor de gezondheid van de studenten. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn van en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden. Wij nodigen alle schoolbetrokken partners en studenten uit aan het preventiebeleid mee te werken. In het belang van een bepaald onderzoek heeft de schooldirectie het recht studenten te vragen hun bezittingen te tonen. Als studenten in moeilijkheden geraken of dreigen te geraken met drugs dan zal onze school op de eerste plaats een hulpverleningsaanbod doen. Dit neemt echter niet weg dat we conform het orde- en tuchtreglement sancties kunnen nemen. Wanneer ze niet meewerken met dit 34

18 hulpverleningsaanbod, wanneer ze het begeleidingsplan niet naleven of wanneer ze medestudenten bij drugsgebruik betrekken, volgen automatisch orde- of tuchtmaatregelen Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag Door een positieve houding kan elke student van onze schoolgemeenschap een betere samenleving maken. Wij vragen respect voor medestudenten en personeel. Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag werken enorm negatief in op het welbevinden van studenten. Positieve acties om pestgedrag te voorkomen, zijn belangrijk. Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde student, die geïsoleerd wordt en geen weerstand kan bieden, wordt niet getolereerd. De gepeste student kan zich steeds richten tot de klassenleraar, de verantwoordelijke 7 de jaren of een vakleraar. De school zal samen met de student naar een oplossing zoeken. Signalen van gepeste studenten worden altijd ernstig genomen. De pestende student zal gehoord worden door het personeel. Indien nodig zal het orde- en tuchtreglement worden toegepast en in bepaalde gevallen worden de ouders ingelicht. De school verwacht van alle studenten dat zij pestgedrag signaleren wanneer ze er getuige van zijn Privacy Verwerking van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven studenten met behulp van de computer. Dat is nodig om de studentenadministratie en de eventuele begeleiding efficiënt te organiseren. Wat de administratie betreft, heeft de school een wettelijke basis om de gegevens te verwerken. De uitdrukkelijke toestemming van de student (*) is dan ook niet vereist. Wat de gegevensverwerking in het kader van de schoolinterne studentenbegeleiding betreft, heeft de school de instemming van de student (*) wel nodig. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige studenten, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de studenten of hun ouders. 35 De privacywet geeft studenten (*) het recht te weten welke gegevens de school over de studenten verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De verwerking van deze gegevens is ingeschreven in het openbaar register bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Regentschapstraat 61, 1000 Brussel. Publicatie van foto s De school publiceert geregeld beeldopnamen van studenten op haar website, in de schoolkrant en dergelijke. De bedoeling van deze beelden is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de schoolse activiteiten. Leraren en andere personeelsleden van de school zullen beeldopnamen maken met respect voor de afgebeelde personen. Ze worden steeds genomen in een normale schoolcontext. De school waakt erover dat de beeldopnamen niet aanstootgevend zijn. Bij twijfel zal de school zich steeds tot de betrokkenen wenden en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat studenten (*) geen bezwaar hebben tegen de publicatie van beeldopnamen die in een schoolcontext genomen zijn. Mocht de student (*) er toch bezwaar tegen hebben, dan kan hij/zij dat melden aan de directie. Wij zullen dat bezwaar respecteren en geen beelden van de student publiceren. Camera s De school kan gebruik maken van bewakingscamera s om de fietsenstalling, schooltoegangen en speelplaatsen te controleren. De plaatsen die onder camerabewaking staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Enkel bevoegde personen hebben toegang tot de beelden. Het akkoord met het schoolreglement houdt in dat de student toestemt met het maken van de beelden en de verwerking van de persoonsgegevens. Iedere gefilmde mag een gemotiveerde aanvraag indienen om toegang te krijgen tot de beelden Orde- en tuchtmaatregelen Corrigerende maatregelen Indien een student zich niet houdt aan het reglement is de directie, elke leraar en elk lid van het ondersteunend personeel van de vzw Katholiek 36

19 Onderwijs De Pelgrim, Campus Duffel gerechtigd de student te wijzen op zijn storende gedrag en de naam van de betrokken student door te geven aan het directieteam dat zorg draagt voor de uitvoering van corrigerende maatregelen. Corrigerende maatregelen zijn altijd bedoeld om iets te herstellen. Dat iets kan van materiële of technische aard zijn maar ook van morele aard. In de praktijk van alledag komt dit op het volgende neer: indien door welke oorzaak ook een (gedeelte van een) les verzuimd wordt, zal de corrigerende maatregel zijn: tijd inhalen; indien een student de school verontreinigt, kan de corrigerende maatregel zijn: klusjesdienst; indien een student zich bij herhaling schuldig maakt aan storend gedrag kunnen hem bepaalde voorrechten ontnomen worden; indien een student schade toebrengt aan gebouw of meubilair, aan leermiddelen en dergelijke, zullen de kosten van het herstel in rekening worden gebracht Ordemaatregelen Als studenten de goede werking van de school hinderen of het lesverloop storen, kan er een ordemaatregel worden genomen en/of kunnen er door de klassenraad meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan. Deze moeten ertoe bijdragen dat studenten hun gedrag zo aanpassen dat een goede samenwerking met personeelsleden en medestudenten opnieuw mogelijk wordt. Mogelijke ordemaatregelen te nemen door personeelsleden zijn: a) een verwittiging; b) strafwerk; c) de tijdelijke verwijdering uit de les (studenten melden zich dan onmiddellijk aan op het secretariaat). Mogelijke ordemaatregelen te nemen door het directieteam zijn: a) strafstudie; b) een begeleidingscontract met bindende gedragsregels; c) tijdelijke uitsluiting uit meerdere lessen; d) een alternatieve ordemaatregel. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk Preventieve schorsing In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel kunnen studenten enige tijd van het bijwonen van de lessen worden uitgesloten. Ze worden dan voorlopig uit de klasgroep verwijderd, soms zelfs naar huis gestuurd. Deze preventieve schorsing wordt enkel genomen in uiterst dringende omstandigheden: voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot een definitieve uitsluiting; wanneer de aanwezigheid van de student de goede werking van de school onmogelijk zou maken. Alleen de directeur of een gemandateerde van de inrichtende macht kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze ordemaatregel gaat onmiddellijk in, maar de directeur of een gemandateerde van de inrichtende macht zal achtereenvolgens: 1. de meerderjarige student(*) uiterlijk de daaropvolgende werkdag een schrijven sturen waarin de gemotiveerde beslissing tot preventieve schorsing wordt meegedeeld en waarin de student wordt opgeroepen tot een onderhoud, eventueel in het bijzijn van een raadsman (deze raadsman is niet noodzakelijk een advocaat); 2. de meerderjarige student(*), eventueel met een raadsman, horen ten laatste op de vierde werkdag na verzending van de beslissing (poststempel). Wordt de ordemaatregel hierop ingetrokken, dan brengt de directeur hem/haar daarvan schriftelijk op de hoogte. Zo niet start de tuchtprocedure. De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer, na onderzoek, beslist wordt om geen tuchtprocedure in te zetten of tot wanneer de tuchtprocedure is beëindigd. Een personeelslid van de school kan niet optreden als raadsman van studenten en/of van de ouders

20 Tuchtmaatregelen Als studenten gedragingen stellen die een gevaar vormen voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of die de verwezenlijking van het opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengen, kan er een tuchtmaatregel worden genomen. Dit zal bv. het geval zijn: als ordemaatregelen tot niets hebben geleid; als een student ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt; als de realisatie van het opvoedingsproject in gevaar wordt gebracht. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken voor één lesdag; een tijdelijke uitsluiting uit de school voor een maximale duur van 10 lesdagen; een definitieve uitsluiting uit de school. Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur of een gemandateerde van de inrichtende macht. Bij overweging van de definitieve uitsluiting wordt eerst het advies van de begeleidende klassenraad ingewonnen. Als de directeur of de afgevaardigde van de inrichtende macht van mening is dat er reden is om een tuchtmaatregel uit te spreken, dan wordt de student* per brief opgeroepen voor een onderhoud. De student wordt gehoord over de vastgestelde feiten. Dit onderhoud vindt ten vroegste plaats op de zesde werkdag na verzending van de brief (poststempel). De directeur of een gemandateerde van de inrichtende macht brengt de meerderjarige student(*) binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht. Enkel tegen een definitieve uitsluiting kan men beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt: de student(*) dienen met een aangetekende brief beroep in bij de voorzitter van de interne beroepscommissie op volgend adres: COLOMAplus De heer André Uytterhoeven Voorzitter van de beroepscommissie Tervuursesteenweg Mechelen. let op: de aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag na het aanbieden door de Post met de beslissing van de definitieve uitsluiting. Er is dus een termijn van vijf dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending van de brief. Als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de interne beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen; als het beroep ontvankelijk is, zal de voorzitter eventueel samen met student(*) een raadsman per brief uitnodigen om voor de interne beroepscommissie te verschijnen. De zitting is uiterlijk tien dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) nadat de beroepscommissie het beroep heeft ontvangen. Voor de zitting kunnen de student(*) en eventueel de raadsman het tuchtdossier opnieuw inkijken. Tijdens de zitting worden zowel de student(*) als diegene die de tuchtmaatregel heeft opgelegd, gehoord. de interne beroepscommissie kan de oorspronkelijke tuchtmaatregel bevestigen, vernietigen, of vervangen door een lichtere straf. Ze brengt de student(*) binnen een redelijke termijn op de hoogte van haar beslissing en van haar argumenten. De beslissing is bindend voor alle partijen

21 3 INFORMATIE Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure: als de student(*) na een tuchtprocedure wordt uitgesloten, heeft de school het recht om een nieuwe inschrijving van betrokken student* te weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren; de school zorgt ervoor dat student(*) voor het tuchtverhoor op de hoogte is van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden; buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer de student(*) schriftelijk toestemming geeft; het tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school. Dit deel is van meer informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg binnen de school. 3.1 Wie is wie (zie bijlage 1) Inrichtende macht = het schoolbestuur De inrichtende macht, vzw Katholiek Onderwijs De Pelgrim, is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs Directieteam De directie staat in voor de dagelijkse leiding van de school en wordt hierin bijgestaan door de verantwoordelijke 7 de jaren en het ondersteunend personeel Onderwijzend, ondersteunend en onderhoudspersoneel De groep van leraren vormt het onderwijzend personeel. Naast hun lesopdracht vervullen sommigen nog de taak van klassenleraar of vakverantwoordelijke. Het ondersteunend personeel staat in voor de schooladministratie en werkt mee aan het toezicht en het begeleiden van studenten. Ook het personeel dat zorgt voor het onderhoud van de gebouwen en dat alles netjes en proper houdt, is belangrijk voor het goed functioneren van onze school Klassenraad De klassenraad bestaat uit de vakleraren van de betrokken klas en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. De klassenraad heeft drie functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of een student kan toegelaten worden 41 42

22 tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar de student en zijn studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of de student al dan niet geslaagd is en welk studiebewijs de student krijgt Interne beroepscommissie Bij de voorzitter van deze commissie kan de student(*) beroep aantekenen bij een definitieve uitsluiting. De beroepscommissie neemt dan een definitieve beslissing. Ook als men op het einde van het schooljaar niet akkoord kan gaan met de beslissing genomen door de delibererende klassenraad, kan men in de tweede fase van de beroepsprocedure naar deze beroepscommissie. De beroepscommissie adviseert de inrichtende macht om de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw samen te roepen Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van studenten en stimuleert de begeleiding van studenten op vier domeinen: het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychische en sociaal functioneren. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Niet alleen de school, maar ook de studenten en de ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Onze school wordt begeleid door CLB Het Kompas, Vijfhoek Mechelen, tel fax mechelen@clbkompas.be. Het CLB legt voor elke student waarvoor een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Ze houdt hierbij rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De regels voor de samenstelling, het bijhouden en de vernietiging van het CLB-dossier, evenals de procedure m.b.t. het recht op toegang en het recht op afschrift zijn door de regelgeving bepaald. Gedetailleerde informatie hierover wordt bekomen op het begeleidend CLB. Indien de student van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal CLB Het Kompas vanaf 10 dagen na inschrijving het multidisciplinair leerlingendossier aanvragen bij het vorige CLB, tenzij de student* hiertegen bij de inschrijving verzet heeft aangetekend. De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk. Bij een inschrijving voor het volgende schooljaar wordt het dossier ten vroegste op 1 september overgedragen omdat de student zolang onder toezicht blijft van het CLB dat de actuele school begeleidt. De student of de ouders hoeven daar zelfs niets voor te doen Scholengemeenschap De scholengemeenschap Katholiek Onderwijs Regio Mechelen coördineert het onderwijsaanbod in de regio Duffel Mechelen Sint- Katelijne-Waver. 3.2 Participatie Schoolraad De schoolraad is samengesteld uit vertegenwoordigers van de personeelsleden, de ouders, de lokale gemeenschap, de leerlingen van het eerste tot en met het zesde jaar en de studenten van de specialisatiejaren BSO, van Se-n-se TSO en het hoger beroepsonderwijs (HBO) verpleegkunde. De schoolraad geeft advies en overlegt met het schoolbestuur over een aantal pedagogische aangelegenheden. Het schoolbestuur draagt de eindverantwoordelijkheid. In de zin van het participatiedecreet zijn er alleen pedagogische raden voor de personeelsgeleding

23 De vertegenwoordigers van de oudergeleding worden individueel verkozen. De school vergadert regelmatig met de oudervereniging. De vertegenwoordigers van de leerlingen worden aangeduid door de leerlingenraad. De afgevaardigden van de lokale gemeenschap worden gecoöpteerd door de leden van de schoolraad Pedagogische raden De pedagogische raden, door en uit het personeel van de school gekozen, hebben adviesbevoegdheid inzake pedagogische aangelegenheden LOP Het LOP is het Lokaal Overleg Platform, dat binnen het werkingsgebied Duffel - Lier de optimale leer- en ontwikkelingskansen voor alle studenten ontwikkelt, door het vermijden van uitsluiting, segregatie en discriminatie en het bevorderen van sociale samenhang. 3.3 Jaarkalender De grote activiteiten staan uiterlijk op 30 juni voorafgaand aan het schooljaar op punt. Zij worden besproken in de schoolraad en meegedeeld bij het begin van het schooljaar Studentenraad De studenten van de 7de jaren kunnen samen via de studentenraad van de HBO met mekaar of met de directie in dialoog treden over het reilen en zeilen van de school Oudercomité Het oudercomité is gericht op opbouwende samenwerking tussen ouders en school. Haar doel is ouders te informeren, te betrekken bij het opvoedend, cultureel en maatschappelijk gebeuren van de school. Het oudercomité vertegenwoordigt de ouders bij directie, leraren en schoolbestuuur. Alle ouders kunnen er lid van worden Ondernemingsraad De ondernemingsraad bestaat uit personeelsleden en vertegenwoordigers van het schoolbestuur. Deze raad behartigt de belangen van het personeel en geeft informatie over de onderneming Comité preventie, bescherming en welzijn Het comité bestaat uit personeelsleden en vertegenwoordigers van de inrichtende macht. Dit comité zorgt voor optimale werkomstandigheden in de onderneming. 3.4 Inschrijvingsbeleid De data worden op de website geplaatst. 3.5 Administratief dossier van de student De controle of de student aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voor een welbepaalde studierichting voldoet, gebeurt aan de hand van het administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat de school zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikt. Een nieuwe student brengt volgende documenten binnen bij de inschrijving: Studiebewijs dat toegang verleent tot de specialisatiejaren de identiteitskaart of de SIS-kaart, waarvan een fotokopie bewaard blijft in het dossier De student wordt opgenomen in het leerlingenbestand van het Sint- Norbertusinstituut van 1 september tot en met 31 augustus. We vragen een eventuele herinschrijving te bevestigen vóór 5 juli. Dat is erg belangrijk voor een vlotte organisatie van het nieuwe schooljaar. Deze regeling geldt ook voor de overstap van de ene school naar de andere. Wij gaan uit van de campusgedachte maar vermits de scholen een 45 46

24 Voor studenten met een bijkomende proef moet het herinschrijvingsformulier op school zijn ten laatste op 31 augustus. De inschrijvende ouder van een minderjarige student verklaart op het inschrijvingsformulier dat hij in toepassing van de artikels 374 B.W. en 375 B.W. handelt met de instemming van de andere ouder. Vóór de start van de inschrijvingen voor het schooljaar voorzien we een afzonderlijke voorrangsperiode voor broers en zussen (jongeren die dezelfde moeder of vader hebben, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel jongeren met geen gemeenschappelijke ouders, maar wonend onder hetzelfde dak). De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven studenten met behulp van de computer. Dat is nodig om de studentenadministratie en de studentenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige studenten, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de student(*). De privacywet geeft studenten en ouders het recht te weten welke gegevens de school over de studenten verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De verwerking van deze gegevens is ingeschreven in het openbaar register bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Regentschapstraat 61, 1000 Brussel. 3.6 Bij wie kan de student terecht als hij het moeilijk heeft Wanneer een student het om de een of andere reden wat moeilijker heeft, wil onze school hem helpen zijn moeilijkheden te boven te komen. Daarvoor kan hij terecht bij leraren en opvoeders met een luisterend oor. Ook de schoolinterne begeleiding is er om de student verder te helpen. We vinden het belangrijk dat hij weet op basis van welke principes we werken. Als hij het moeilijk heeft met deze manier van werken, dan helpen we hem bij het zoeken naar begeleiding die bij hem past Geen geheimen Er zijn twee soorten van geheimhouding: discretieplicht en beroepsgeheim. Wat is dit? In de school kan de student praten met verschillende personeelsleden zoals leraren en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die de student aan hen vertelt, maar kunnen de student niet beloven dat alles wat hij vertelt geheim blijft. Wat de student vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of met de pedagogisch coördinator. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht is om de student altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorverteld worden. Bij een CLB-medewerker kan de student er dus op rekenen dat de persoonlijke informatie van de student geheim blijft Een dossier Door een beroep te doen op onze studentenbegeleiding, stemt de student er mee in dat we relevante informatie bijhouden in een studentendossier. Een pedagogisch coördinator heeft dit dossier nodig om belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en de pedagogisch coördinator toegang. Als de student ons dingen vertelt, zullen we samen met hem bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. De student mag altijd inzage vragen in en uitleg vragen over de gegevens die we van hem verkregen en die we noteerden in zijn dossier. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we de student hier steeds over informeren Overleg pedagogisch coördinator CLB Om de student op een goede manier te begeleiden, is het soms aangewezen dat de pedagogisch coördinatoren in onze school overleggen met het CLB. pedagogisch geheel en geen pedagogische entiteit vormen is een nieuwe inschrijving noodzakelijk

25 3.6.4 De leraren Soms is het noodzakelijk dat we ook de leraren informeren over de situatie van de student. Als we dat noodzakelijk vinden, zullen we het steeds met de student bespreken. Op die manier weet de student zelf wat er aan de leraren is gezegd. Ook de leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie die we hen bezorgen. 3.7 Waarvoor is de student verzekerd? De school sluit een verzekering af ten dienste van alle studenten en betaalt hiervoor jaarlijks een premie. De verzekering dekt het gedeelte van de medische zorgen bij een ongeval, beperkt tot het ZIV-tarief voor het gedeelte dat door de eigen mutualiteit niet wordt terugbetaald. In sommige gevallen is de terugbetaling beperkt, vb. tanden. De verzekering dekt: de rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen van studenten tijdens het schoolleven en op de schoolweg (ongeacht het vervoermiddel); mede-inzittenden vallen terug op de polis van de bestuurdereigenaar van het voertuig; de burgerlijke aansprakelijkheid (enkel tijdens het schoolleven). Het is van belang dat meerderjarige studenten over een gezinsaansprakelijkheidsverzekering beschikken. Met schoolleven wordt bedoeld: alle schoolse activiteiten die door de directie als schoolactiviteit erkend worden, ongeacht of ze plaatsvinden in of buiten de instelling, tijdens of buiten de schooluren of dagen, in België of in het buitenland. Het begrip schoolweg wordt geïnterpreteerd naar analogie met het begrip arbeidsweg in de wetgeving op de arbeidsongevallen. Op stage is tevens ook schade aan toevertrouwde goederen verzekerd. Voor een ongeval op stage is de student verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering van de school. Activiteiten die berusten op privé-initiatief behoren niet tot het schoolleven. Wij dringen erop aan alle ongevallen liefst in aanwezigheid van een getuige binnen de 48 uur op het secretariaat te melden en er de nodige aangifteformulieren af te halen. Stoffelijke schade aan fietsen, kledij, brillen, persoonlijke bezittingen... vallen niet onder de schoolverzekering. Aanwijsbare verantwoordelijkheid of eigen schuld valt eveneens buiten de schoolverzekering. Tegen diefstal zijn studenten niet verzekerd en de school is niet aansprakelijk voor vervreemding en/of verdwijning van persoonlijke bezittingen. Indien ze toch persoonlijke bezittingen of leenmateriaal voor de lessen, projecten of de proeven binnen de school brengen, kunnen ze deze vooraf door de school laten verzekeren. Ze nemen in dit geval contact met het secretariaat. Meerderjarige studenten kunnen contact nemen met de school om de verzekeringspolis in te kijken. 3.8 Vrijwilligers Op 1 augustus 2006 trad de wet betreffende de rechten van de vrijwilligers in werking. Deze wet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op oud-leerkrachten, ouders, leerlingen en oud-leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke student en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte. Organisatie : Vzw Katholiek Onderwijs De Pelgrim Tervuursesteenweg Mechelen Campus Duffel: Sint-Norbertusinstituut Stationsstraat 6, 2570 Duffel 49 50

26 Maatschappelijk doel: De vereniging heeft tot doel het inrichten, beheren, bevorderen en ondersteunen van katholiek onderwijs en opvoeding. De vereniging mag alle initiatieven nemen, alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen, kortom alle rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van haar doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen. De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben. Verzekeringen: De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC verzekeringen onder het polisnummer De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de rechtsbijstand en van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC verzekeringen onder het polisnummer De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Vergoedingen: De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. Geheimhoudingsplicht: Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing. Algemeen directeur Pedagogisch directeur Pedagogisch coördinator Mevr. Annick de Smet Mevr. Marie-Anne Michielsens Mevr. Iris Barberien Eveneens tot dit schoolreglement behoren alle bepalingen vermeld in de bijlagen en de documenten uitgedeeld in het begin van het schooljaar: jaarkalender, onkostennota s en huishoudelijke of stagereglementen. Inbreuken op dit schoolreglement worden gesanctioneerd

27 4 BIJLAGEN Bijlage 1. Inrichtende macht Wie is wie? Vzw Katholiek Onderwijs De Pelgrim Administratieve zetel: Tervuursesteenweg 2 Raad van bestuur Voorzitter: 2800 Mechelen Dhr. Herwig Ghys Afgevaardigde bestuurder voor de campus Duffel: Interne beroepscommissie Zr. Hilde Peremans tel: De interne beroepscommissie bestaat uit minstens drie leden die aangesteld worden door de raad van bestuur. De heer André Uytterhoeven is voorzitter. Schoolraad Voorzitter: Secretaris: Leden: Dhr. Gilbert Cowing Mevr. Birgit Penris Mevr. Annick De Smet Mevr. Sophie Baets Dhr. Staf Aerts Mevr. Tinne Torremans Mevr. Pascale Noë Mevr. Ilse Cauwenberghs Mevr. Marianne Stuyck Dhr. Roel Van Sweevelt 53 CLB-medewerkers Studie- en psychologische begeleiding Contactmogelijkheden: Medische begeleiding Contactmogelijkheden Oudervereniging Te bereiken via de voorzitter: oudervereniging.snor@telenet.be Directieteam Algemeen directeur Pedagogisch directeur 1 ste graad Pedagogisch directeur 2 de en 3 de graad: Pedagogisch directeur Hoger beroepsonderwijs (HBO) verpleegkunde Directeur administratie Directeur organisatie en logisitek Pedagogisch coördinatoren Pedagogisch coördinator 2 de en 3 de graad ASO TW STW Pedagogisch coördinator 2 de en 3 de graad BSO, 3 de graad FA, GW, JG, 7 de jaren BSO en Se-n-se TSO (CLB Het Kompas Mechelen) (CLB Het Kompas Mechelen) Mevr. Linda Vinck 54 Mevr. Annick De Smet Mevr. Annick Beirinckx Mevr. M-Anne Michielsens Mevr. Hilde Seymus Mevr. Greet Dehertog Mevr. Inge Bonné Mevr. Carla Triest Mevr. Iris Barberien

28 Bijlage 2. Missietekst van de vzw Katholiek Onderwijs De Pelgrim Het schoolbestuur reikt de missie van de vzw Katholiek Onderwijs De Pelgrim aan de scholen aan. De verschillende scholen van de vzw en hun participanten geven er een eigen en gedragen invulling aan. De missie is een reflectietekst en een toetssteen voor de verschillende opleidingen en voor het opvoedingsproces. Het pedagogisch project van het Sint-Norbertusinstituut geeft er concreet gestalte aan. MISSIE DE PELGRIM - Onze scholen hebben een helder, eigen profiel waaruit duidelijk wordt waar de school zich sterk voor maakt. Dit profiel sluit aan bij de actuele en toekomstige beroeps- en levenssituaties. Alle scholen van DE PELGRIM werken samen vanuit inzichten en waarden: christelijk, professioneel, vernieuwend, gastvrij, solidair, betrouwbaar, betrokken, open, kwaliteitsvol en geëngageerd. Deze kernaspecten zijn terug te vinden in de manier waarop wij ons onderwijs vormgeven en hoe wij met elkaar om willen gaan. De TOELICHTING BIJ DE KERNWAARDEN VAN DE PELGRIM vindt u op de website van de school DE PELGRIM biedt onderwijs en opvoeding die kleuters, kinderen en jongeren voorbereiden op hun toekomst. De scholen van DE PELGRIM zijn katholieke scholen die, vanuit een traditie gegrondvest op Jezus Christus, al zoekend en zingevend bruggen willen slaan tussen culturen en godsdiensten. Ter ondersteuning van de missie van DE PELGRIM zeggen we: - Wij steunen kinderen en jongeren in het ontdekken en ontwikkelen van een eigen levensbeschouwing. - Wij willen de wil tot leren van kinderen en jongeren versterken door binnen onze scholen vernieuwend en kwaliteitsvol onderwijs aan te bieden, waar individueel en samen leren een sleutelrol heeft. - Wij willen een lerende organisatie zijn, waarin mensen elkaar uitdagen om blijvend te werken aan hun professionele ontwikkeling. - Bestuur, directies en medewerkers willen samen een gastvrije en solidaire pedagogische omgeving creëren waarin het kind of de jongere zich gewaardeerd voelt. - Wij willen dat kinderen en jongeren zich kunnen ontwikkelen tot waardevolle, verantwoordelijke en geëngageerde volwassenen. Dat kan alleen als alle talenten erkend en benut worden en studenten leren eigen keuzes te maken en samen te werken. - Wij willen veilige scholen waar ieder persoon mag zijn wie hij is, dit houdt o.a. in dat we een open dialoog en respectvolle meningsuiting bevorderen. Bijlage 3. Beleidsverklaring veiligheid en gezondheid van het Katholiek Onderwijs De Pelgrim Het schoolbestuur, vzw Katholiek Onderwijs De Pelgrim, verklaart inzake veiligheid, gezondheid, hygiëne, welzijn, milieu, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk een actief beleid te voeren conform de wettelijke voorzieningen en geïnspireerd vanuit het pedagogisch project en de Wet op het Welzijn. Om gestalte te geven aan dit beleid: 1. Werkt het schoolbestuur samen met de directie en in samenwerking met de interne dienst en de hiërarchische lijn, een dynamisch risicobeheerssysteem uit, stelt een globaal preventieplan op, voert jaarlijks actieplannen uit. Voorafgaandelijk wordt het advies gevraagd van het comité preventie en bescherming op het werk. In deze plannen wordt o.a. ook voorzien in vorming en opleiding van het personeel, worden de verantwoordelijkheden op elk niveau vastgelegd, worden consultaties van het personeel ingebouwd, worden er regelmatig evaluaties voorzien en worden uiteraard de doelstellingen vooropgesteld. 2. Staat de directie ervoor in dat dit welzijnsbeleid door alle personeelsleden gekend is en streeft ernaar dat het toegepast wordt. De directie geeft dan ook regelmatig de nodige informatie en instructies, via het schoolwerkplan, op personeelsvergaderingen, op uithangbord en via de nieuwsbrief. Ook deze beleidsverklaring wordt aan alle personeelsleden kenbaar gemaakt

29 3. Wordt de voorbeeldfunctie van de school als onderwijsinstelling en van elke medewerker afzonderlijk benadrukt. De directie zal controleren dat de voorgeschreven preventiemaatregelen door het personeel worden toegepast. 4. Waakt de directie erover dat ook studenten en ouders voldoende informatie krijgen inzake veiligheid, gezondheid, hygiëne, welzijn, milieu, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, o.a. via het schoolreglement, bij klasbezoeken, op oudercontacten. De leerkrachten staan in voor aanvullende regels in vaklokalen, op stage, op studiereizen. 5. Wordt door de leerkrachten het aanleren van veilige en gezonde handelswijzen bevorderd, hetzij geïntegreerd in de lessen, hetzij via specifieke projecten. 6. Worden studenten personeelsleden en derden tewerkgesteld in de school, regelmatig gewezen op bestaande risico s. Bijzondere aandacht gaat daarbij naar de nieuwkomers. 7. Streeft de directie er naar, in samenwerking met de preventieadviseur en eventueel na advies van het comité voor preventie en bescherming op het werk, dat alle aankopen, waar relevant, beantwoorden aan de criteria van veiligheid, gezondheid en ergonomie. 8. Zullen het schoolbestuur en de directie, bij nieuwbouw, verbouwingen en herinrichting, de geldende reglementering inzake veiligheid, gezondheid, hygiëne en milieu doen naleven. 9. Overleggen het schoolbestuur en de directie regelmatig volgens afspraak met het comité voor preventie en bescherming op het werk. 10. Zorgt het schoolbestuur, binnen de door de overheid voorziene financiële middelen voor die school, voor de nodige omkadering en middelen opdat de preventieadviseur en de vertrouwenspersoon hun opdracht en realisatie van hun taken degelijk kunnen uitvoeren en stimuleren het schoolbestuur en de directie de werking van de interne dienst. 11. Bevordert de directie de samenwerking met de externe dienst voor het arbeidsgeneeskundig onderzoek, evenals binnen het CLB de samenwerking i.v.m. het medisch schooltoezicht en werkt de school dus actief mee aan preventie-initiatieven van de overheid. Bijlage 4. Visietekst Gezondheidsbeleid Onze visie op gezondheid is gebaseerd op ons opvoedingsproject. Daarom kiezen we voor een school waar RESPECT een sleutelwoord is. We willen jongeren laten groeien tot volwassenen met respect voor zichzelf, respect voor anderen, respect voor de omgeving en respect voor de Bron waaruit wij kracht putten. Wij zijn van mening dat een omgeving waarin deze vormen van respect aanwezig zijn jongeren kansen biedt om hun ontvangen talenten te ontwikkelen. Jongeren die deze vormen van respect in zich dragen, zullen zich fysiek, mentaal en socio-emotioneel beter voelen. Het is mede de taak van de school om jongeren te leren om over hun gezondheid keuzes te maken en daarnaar te handelen. Daarom willen we hen kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op een gezond leven. We willen zowel het fysisch, psychisch als sociaal welbevinden van onze leerlingen verhogen en vinden ze alle drie even belangrijk. We menen echter dat de school hierin niet alleen mag staan. We willen een samenwerking stimuleren tussen leraren, leerlingen en ouders omtrent gezondheid. Ook andere externe partners kunnen gevraagd worden

30 Bijlage 5. Studieaanbod 59 60