Departement Onderwijs en Opvoeding Studentenoverleg verslag woensdag 25 februari u-14u30 Jeugddienst Kammerstraat 10 - Kioskzaal

Transcriptie

1 Departement Onderwijs en Opveding Studentenverleg verslag wensdag 25 februari u-14u30 Jeugddienst Kammerstraat 10 - Kiskzaal Aanwezig: Schepen Elke Decruynaere, vrzitter Pieter De Wilde, kabinetsmedewerker schepen Decruynaere Frank Philips, kabinetsmedewerker burgemeester Termnt Jasmin Lauwaert, kabinetsmedewerker schepen Heyse Kathleen Sneck, directeur Jeugddienst Stad Gent, studentenambtenaar Stad Gent Chantal Smits, studentenpreventiecach Stad Gent Jris Van Eeckhven, wijkregisseur Gent centrum Matthias Vandewyngaerde, dienst ecnmie Stad Gent Ken Van Caimere, Ivag Jean-Marie Werrebruck, studentenvrzieningen Hgeschl Gent Benjamin Braet, studentenvrzieningen Technlgiecampus Gent, Odisee Liseltte Dbbelaere, studentenvrzieningen LUCA, Schl f Arts Ruben Dbbelaere, studentenvrzieningen Arteveldehgeschl Jyce Albrecht, DSA UGent, studentenbeheerder Arn Blanckaert, GSR, studentenvertegenwrdiger UGent Jens Vanden Meersschaut, vrzitter FK Gent Ewut Leys, SK Ghendt Jasper Van der Avert, rganisatiecmité 12 urenlp 2015 Maxim Mmmerency, 12urenlp 2015 Jan Vanaenrde, cördinatr Student Kick Off 2015 Tim Van Keer, teamlead partnerships Student Kick Off 2015 Verntschuldigd: Marc Bracke (directeur studentenvrzieningen UGent), Elena Beellaert (studentenvrzieningen Arteveldehgeschl), Aagje Vandewalle (studentenvrzieningen Technlgiecampus Gent), Annelies Carbnnelle, (studentenvrzieningen LUCA, Schl f Arts), Sandra Rttiers (LPV), Tinne Op de Beeck (kabinet Strms), Charltte Arnauts (ASR), Sabine Van Lancker (Mbiliteitsbedrijf Stad Gent), Claire Van L (kt@gent), Tmmy Heleu (ktatgent), Kris Van der Haegen (ktatgent), Michiel Hutsebaut (studentenvertegenwrdiger Studentenraad Architectuur KU Leuven, campus Gent) 1. Vrig verslag StuGent 11/12/2014 wrdt gedgekeurd Schepen Decruynaere 2. Opvlging verslag StuGent van 11/12/2014 Blklcaties winterperide UGent: Plaatsen aangebden dr DSA vlzet in week en weekends, ppulariteit Kantienberg stijgt, vraag wrdt gesteld m k tijdens week pen te gaan na kerst. StuGent 25/02/2015 Pagina 1

2 Aula minder ppulair dr kude. Zwel aan Therminal als aan Kantienberg s mrgens veel wachtenden. Lcaties DSA k pen tijdens kerst, maar vlzet! Waarschijnlijk zal Aula kmende blkperide k pengesteld wrden, maar beperkt qua aantal dagen. HGent: Geen plaatsgebrek, steekpref wijst p mix studenten, veel HGent en UGent, maar k een 20tal van AHS en enkelingen van KU Leuven en Odisee Rest D als weekendlcatie, telkens tussen 100 à 150 aanwezigen (capaciteit 250 man) Beperkt pen tijdens kerst (29/12: 287, 30/12: 353, 31/12: 106, 2/01:201) Rest D wrdt k kmende blkperide tijdens weekend aangebden, alternatief vr vervlle plaatsen in centrum. Nadien wrdt dit geëvalueerd naar vlgend jaar te. Arteveldehgeschl: enkel pen na kerst en tijdens week, geen prblemen, plaats ver. Bib Zuid: prblematisch tijdens kerst! s Mrgens een ware strmlp p de beschikbare plaatsen. Swies mix van studenten van iedere HOI. Oprep vr grter aanbd tijdens kerstverlf vlgend jaar. Sint-Pietersabdij: weekends altijd vlzet, p weekdagen vaak k. Wat valt p? Studenten zeken plaats in het centrum Tekrt aanbd tijdens kerstvakantie Evaluatie studentenvieruurtjes Chantal Smits Op 14 en 21 januari waren er de studentenvieruurtjes in de crypte van de Sint-Pietersabdij. Tussen 15u30 en 17u waren studenten welkm vr een beker warme sep, een stuk fruit en een crque mnsieur. Studenten kregen inf ver druglijn mee. Op 14/01 massale pkmst (meer dan 150), p 21/01 rustiger (+-100 studenten). Evaluatie Wijk van de maand Elisabethbegijnhf-Papegaai-Prinsenhf Anneke Vanden Bulcke In december was de wijk Elisabethbegijnhf-Papegaai-Prinsenhf wijk van de maand: de methdiek die de klassieke wijkdebatten en dialgcafés vervangt. Bedeling is m gedurende een maand in een wijk verschillende thematische activiteiten te rganiseren in een inspraakcntext. Op 11/12/2014 was er een rndje vr studenten in Café De Lge van 20u tt 22u: de Stad Gent ndigde studenten van deze wijk uit p café vr een babbel en inf ver de wijk. Aan 4 verschillende tafels knden studenten uit de wijk infrmatie krijgen ver allerhande thema s f knden ze signalen f ideeën kwijt. Cultuur en vrije tijd, huisvesting, studentenambtenaar en studentenpreventiecach, handel en wandel in de wijk. Na de tafelgesprekken peilde mderatr Stefanie De Pauw, naar de kennis ver het Gentse Studentenleven bij schepen Elke Decruynaere. Daarna stand up cmedy. Opkmst was niet grt, ndanks event delen via sciale media, uitdelen flyers p campus LUCA, hrecazaken, StuGent 25/02/2015 Pagina 2

3 Het is een uitdaging m individuele studenten te bereiken en m ze te kunnen betrekken bij inspraakmmenten. We gaan verder p zek naar tips en tricks m k deze studenten bij beleid te kunnen betrekken. Wat werkt er, wat werkt er niet? In februari is de wijk van de maand Gent Binnenstad. Wijk van de maand Binnenstad februari Jris Van Eeckhven Op dnderdag 12/02 werd een wandeling dr de studentenbuurt met bewners en studenten vrzien. Studenten leidden de bewners rnd in hun studentenbuurt, met tussenstps in de Therminal van UGent (telichting dr de studenten van de Dienst Studentenactiviteiten UGent), in Hme Vermeylen (telichting dr de studenten van het Hme Knvent), Radi URGent (telichting dr studenten die meewerken aan dit radistatin) m dan te landen p het Kramersplein vr een sltwrd van schepen van Onderwijs Elke Decruynaere t.h.v. Bar Jan Cremer en een drankje terwijl de studentenfanfare het geheel wat pluisterde. Wandeling werd zeer ged ntvangen dr de bewners die vertelden dat de wandeling hun gen pende vr de zvele activiteiten die studenten rganiseren (ftklas, dansles, lessen diplmatie, ) en de heveelheid studenten die zich vrijwillig inzetten vr hun medestudenten. Schepen Decruynaere: misschien een idee m studenten k eens uit te ndigen bij de bewners. Frmule van inspraak en interactie tussen verschillende bewnersgrepen werkt. Jyce Albrecht: k studenten vnden dit een heel psitieve avnd, bewners zeken tenadering tt studenten, stelden veel vragen. Mrgenavnd (26/2) kmt schepen Decruynaere k in het kader van Wijk van de Maand naar Radi URGent FM (van 17u tt 19u). De schepen zal er p vragen antwrden van de studenten, maar er kmen ng een aantal andere mensen aan het wrd zals Anneke, Jris en een student. Vragen/signalen/ideeën aan de schepen kn men p vrhand mailen naar Wijkvandemaand@urgent.fm, studenten knden k een frmuliertje invullen en depneren, maar kunnen k tijdens de uitzending bellen. Vrlpig zijn er een 20tal vragen. Jullie kunnen de uitzending herbeluisteren via de vlgende link: Jyce raadt aan m meer te werken met stellingen rnd cncrete zaken m meer studenten te betrekken f studenten persnlijk aan te spreken. Input vragen ver studentenbeleid is te algemeen en studenten kunnen er zich te weinig bij vrstellen. Plakken vr studentenverenigingen Jyce Albrecht Jyce heeft dit vrgelegd aan VKV en blijkbaar zijn veel studentenverenigingen niet p de hgte dat er brden enkel en alleen vr erkende studentenverenigingen zijn. Jyce stelt vr m dit pnieuw te cmmuniceren en pas na dit academiejaar te evalueren. StuGent 25/02/2015 Pagina 3

4 : inf p website Student in Gent en in presentatie aan studentenverenigingen begin academiejaar. Aan kepels m deze inf k mee te verspreiden en eventueel te herhalen. Chantal Smits: zal bekijken f evaluatie uitgesteld kan wrden. 3. Actieplan nette stad Jasmin Lauwaert Pwerpint in bijlage, is actieplan in ntwerpfase. Jngeren en studenten wrden net zals nieuwkmers als een specifieke delgrep gezien waar men cmmunicatie- en sensibilisatiecampagnes vr uitwerkt. Er wrdt zwel feedback p het actieplan gevraagd aan de leden van StuGent als aan de Jeugdraad. Feedback kan men tegen ten laatste 13/03 aan Jasmin Lauwaert bezrgen (zie mail verstuurd p 25/02). De phaalrnde in de studentenbuurt (phaling afval in 46 straten gebeurt p vrijdag pas m 12u m vuilniszakvetbal dnderdagnacht te vermijden) wrdt herbekeken in kader van het Mbiliteitsplan. Is pprtuniteit m rnde aan te passen aan straten waar dit fenmeen zich vrdet. Ken Van Caimere: in de studentenbuurt wrdt pnieuw gecmmuniceerd ver andere regeling. Schepen Decruynaere: is k ndzakelijk dat dit tijdens het academiejaar pnieuw gecmmuniceerd wrdt dr wissel studenten bij start 2 e semester (vb Erasmusstudenten die nieuw zijn). Ok het evenementenbeleid en het dtatiesysteem wrdt herbekeken. Wijzigingen die een impact kunnen hebben p studentenevenementen zullen afgetetst wrden met rganisatren studentenevenementen p haalbaarheid. Inf ver herbruikbare bekers kan men krijgen bij de Milieudienst van de stad Gent. Nieuw! App vr melden sluikstrt. Ken Van Caimere: Op het Kramersplein wrdt samengewerkt met uitbaters van de hrecazaken gelegen in de mgeving van het plein m sensibilisatiecampagne p te zetten rnd netheid p het plein. Uitbaters wrden het gezicht van de campagne en smmige uitbaters engageren zich m mee het plein net te huden. Is uitwerking van een idee dat gepperd werd dr de studenten van het VEK die de Yucca uitbaten. Oprep aan studenten en studentenverenigingen m deel te nemen aan Gentse Gruute Kuis p zndag 29 maart. Campagne richt zich naar alle inwners van Gent, dus k naar studenten m de handen in elkaar staan vr een petsbeurt van de buurt. Ruben Dbbelaere: naast studenten, kunnen HOI hier k een rl in spelen. In kader van EUnivercities wrdt gezamenlijk ruimtegebruik bekeken en he hier een beleidskader vr gevnden kan wrden. Bedeling is dat verantwrdelijkheden wrden gedeeld. Mss StuGent 25/02/2015 Pagina 4

5 kunnen deze prjecten als preftuin gezien wrden vr wie welke rl kan spelen in net huden van deze gedeelde ruimtes. 4. Oprep Student van het jaar Schepen Decruynaere Bedeling is een student met bijzndere verdienste uit te repen tt student van het jaar. Een gede student qua leersituatie, met een uitstraling naar zijn nderwijsinstelling, maar k een uitstraling naar de Stad Gent, p alle mgelijke gebieden: sprt, cultuur, sciaal, kunst De kandidaten wrden vrgedragen dr de leden van StuGent nl. studentenvrzieningen van de hgeschlen en de Dienst studentenactiviteiten van de Universiteit. Oprep m kandidaturen in te dienen met een grndige mtivatie tegen 30/4 bij de studentenambtenaar. De student van het jaar ntvangt cadeaubn ter waarde van 250 eur en wrdt in de blemetjes gezet in het stadhuis. Ruben Dbbelaere: vraag m k de andere genmineerden te betrekken bij uitreiking. Schepen Decruynaere: zal bekeken wrden. : deze piste wrdt k bekeken in kader van werkgrep student en imag. Vrbeeld zu kunnen zijn m ze in het stadsmagazine te laten zetten met hun verdiensten/engagement. 5. Oprep Gentse studentenndernemer Matthias Vandewyngaerde Sinds 2007 zet de stad Gent samen met de HOI in p stimuleren van ndernemerschap bij studenten. Studenten versterken hierdr verschillende cmpetenties en vaardigheden. Studenten die ndernemen in Gent zijn een meerwaarde vr nze stad. De wedstrijd vr de verkiezing van dé Gentse student-ndernemer 2015 heeft als del rlmdellen te creëren vr andere studenten en hen gesting te den krijgen in ndernemen. De winnaar wint 500 eur. Oprep: Inspireer met juw verhaal andere studenten tt ndernemen. We zeken studenten die niet enkel een businessplan maken, maar k effectief een eigen nderneming pstarten en runnen. Studenten kunnen zich ng inschrijven tt ten laatste p 2 maart Wedstrijd werd al gecmmuniceerd via verschillende kanalen van zwel HOI als van de Stad Gent. De winnaar wrdt bekend gemaakt tijdens de prijsuitreiking van het sltevent Student Ghentrepreneur p 4 mei Grt Gents studentendictee 24/03/2015 Jyce Albrecht Op 24 maart gaat het Grt Gents Studentendictee dr m 19u in de UFO (Sint- Pietersnieuwstraat), studenten uit alle HOI zijn welkm m deel te nemen. Hfdprijs wrdt dr de stad Gent gegeven ter waarde van 250 eur. De eerste 20 studenten ntvangen prijzen. Vraag aan alle HOI m mee prmtie te veren vr het dictee. Op 2/4 wrden de winnaars dr de schepen gehuldigd in het stadhuis (14u-15u). 7. Varia Evaluatie Valentijnsactie 12/02/2015 Chantal Smits StuGent 25/02/2015 Pagina 5

6 Om studenten een hart nder het riem te steken tijdens het begin van het tweede semester en m aandacht te vragen vr het stuk samenleven hebben we p 13 februari de Valentijnsactie uitgeverd p 5 verschillende lcaties. We deelden een blcnte uit met de 10 gebden vr de student in Gent, een balpen + kersensnep. We willen graag alle studentraden bedanken vr hun inzet en enthusiasme tijdens deze actie! De actie krijgt veel meer gewicht indien studenten hun medestudenten kunnen aanspreken ver samenleven in Gent. Gauwdiefstallenactie Overprt Chantal Smits Tijdens de actie vrig jaar hebben we vastgesteld dat een grt deel van de studenten die we spraken in de Overprt reeds slachtffer werden van gauwdiefstal, dit deed ns besluiten m k dit jaar te sensibiliseren rnd gauwdiefstal. Naar vrbeeld te Leuven lieten we T-shirts bedrukken vr barpersneel in de Overprt. Bdschap p T-shirt: Gauwdieven gaan k uit, liefst p uw ksten. We hpen dat drdat hrecapersneel dit achter de tg draagt- de student wat waakzamer wrdt. Ok de plitie blijft verder inzetten p het vatten van gauwdieven. Tumult in Gent 25/03/2015 TumultinGent is aan zijn 3 de editie te en is een kunstenfestival gewrden i.s.m. de cultuursectr en de Kunsthgeschlen. Dr die samenwerking met partners is het haalbaar m dit festival p te zetten en betaalbaar te huden. Het wil een evenement zijn dat de artistieke vrijplaatsen kppelt aan de gevestigde cultuurhuizen en p die manier de Gentse kunst-/muziek-/design-/ntwerp-/...- scène in kaart brengen vanuit de undergrund, de creatieve buik van de stad. Vrig jaar meer dan bezekers. Blkkeer juw agenda, maak mee prmtie vr dit event! Zie k bijlage. 25 maart van 12-22u: Officiële pening m 13u p LUCA Schl Of Arts Meeting pints in LUCA, KASK en Camp 30 lcaties waarnder Guvernement, Stadshal, These Things Take Time, RIOT, MINT Galerie, LOD, Gravensteen, Vleeshuis, Huset, KERKGent, Fase, artiesten surprise act pnieuw in charlatan / afterparty in charlatan Afstudeerbeurs AUGent 31/03/2015 ICC Gent Jean-Marie Werrebruck De HGent Studentenraad rganiseert samen met het Mbiliteitsbedrijf van de Stad Gent fietsregistraties tijdens dit event (van 10u 14u), er wrden nl 600 tijdelijke fietsenstallingen geplaatst en vele studenten kmen nu eenmaal met de fiets ter plaatse. Aantal verwachte studenten: HGent Studentenraad zrgt dat alle materiaal aanwezig is, alsk vr extra flyers/affiches/cmmunicatie. De mgelijkheid m de fiets te registeren wrdt k via de website van de afstudeerbeurs aangekndigd, m studenten te mtiveren m hun fiets te laten registreren. 12 urenlp 2015 Jasper Van der Avert Jasper drukt zijn bezrgdheid uit aangezien het rganisatiecmité ng geen nieuws kreeg ver welk einduur ze meten respecteren. Er zu nl een uitzndering meten gemaakt wrden m tt 1u te mgen fuiven. Schepen Decruynaere zal dit aankaarten. StuGent 25/02/2015 Pagina 6

7 Maxim Mmmerency kaart k het kmend jaar aan, aangezien de Flraliën gedurende enkele weken het Sint-Pietersplein zullen bezetten en de 12urenlp zal meten uitwijken. Zij zuden graag dit academiejaar ng weten naar welke plaats zij kunnen uitwijken. Criteria zijn een parcurs van 300 à 400 m kunnen uitstippelen en ruimte vr vldende animatie. zal vraag vrlijst alternatieven aan dienst evenementen en feesten stellen. Ruben Dbbelaere dankt de stad Gent m verdeelsleutel uit te dkteren vr bijdrage HOI aan samenwerkingsverbanden met de stad Gent. Dit zal vr meer duidelijkheid ver bijdrage zrgen. Vlgende StuGent p 22/04 van 13u tt 15u in Kiskzaal Jeugddienst Huis van de Student StuGent 25/02/2015 Pagina 7