COMMUNICATIEPLAN: Ontspanningsweekend 2012 voor mensen met een MS diagnose en hun gezin

Transcriptie

1 COMMUNICATIEPLAN: Ontspanningsweekend 2012 vr mensen met een MS diagnse en hun gezin Inhud 1. Ter herinnering: het ntspanningsweekend 1.1. Natinaal ntspanningsweekend 1.2. Delgrep (NIEUW) 1.3. Delstellingen 1.4. Datum en lcatie 2. Cmmunicatieplan 2.1. Naar een brede cmmunicatie 2.2. Actieve samenwerking met MS partners en binnen het MLOZ 2.3. Cmmunicatiemiddelen 2.4. Cmmunicatie naar delgrep en prfessinelen 2.5. Ksten en manuren verbnden aan de cmmunicatie 1. Ter herinnering: het ntspanningsweekend 1.1. Natinaal ntspanningsweekend In 2012 zal er pnieuw een ntspanningsweekend gerganiseerd wrden vr persnen met een MS diagnse. Dit na een grndige evaluatie van het vrige ntspanningsweekend 2011 (die psitief was), nderhandelingen met de MS liga s en een bijeenkmst met de werkgrep zrgverblijven. Het ntspanningsweekend zal pnieuw gerganiseerd wrden in samenwerking met de twee vrnaamste MS instanties in België: MS Liga Vlaanderen en Ligue Belge de la Sclérse en Plaques Cmmunauté Française. De ksten zullen wederm verdeeld wrden nder MLOZ en de MS Liga s (rnd de 3000EUR per partner de ZF en heven hierin financieel niets bij te dragen). Health Prmtin 1

2 In vergelijking met vrig jaar, zal het prgramma van het weekend dit jaar licht aangepast wrden. Er zullen nieuwe wrkshps plaatsvinden zals mindfulness, klankschalen, en lichamelijke expressie en bewustzijn. De deelnamecriteria zijn tevens gewijzigd, en dit m de delgrep van de ng autnme MS patiënten ng beter af te bakenen en te definiëren (zie infra) Delgrep NIEUW: Het weekend richt zich naar de ng autnme grep van MS patiënten. Dit kunnen recent gediagnsticeerde persnen zijn, maar evenzeer persnen die de ziekte reeds meerdere jaren hebben, maar hier relatief weinig last van ndervinden. Het criterium dat dit jaar vral van belang zal zijn is: met uiterlijk weinig symptmen. Dit criterium wrdt dr de MS Liga Vlaanderen gebruikt en blijkt een effectief criterium m de grep van de ng autnme MS patiënten te bereiken en tevens k gerust te stellen. Cncreet meten deelnemers vlden aan vlgende criteria. Het met een persn zijn van: 18 jaar f uder; Met een diagnse van MS en; Met uiterlijk weinig symptmen; Die enthusiast is m deel te nemen aan de verschillende grepsactiviteiten Naast de persnen met een MS-diagnse kunnen k partners en kinderen deelnemen aan specifieke sessies. Het ntspanningsweekend richt zich in de eerste plaats p leden van de Onafhankelijke Ziekenfndsen, MS Liga Vlaanderen en Ligue Belge de la Sclérse en Plaques, maar k andere leden zijn welkm m deel te nemen aan het weekend. Er is pnieuw plaats vr 20 patiënten: 10 NL 10 FR (partners/mantelzrgers en kinderen niet inbegrepen) Delstellingen Het ntspanningsweekend heeft verschillende delstellingen en biedt een meerwaarde vr zwel persnen met een MS diagnse en hun gezin als de Onafhankelijke Ziekenfndsen: Vr persnen met een MS diagnse: - De ng relatief autnme grep van MS patiënten met elkaar laten kennis maken alsk met ntspanningstechnieken en -activiteiten die ingepast kunnen wrden in het dagelijkse leven. - Respectievelijke partners en kinderen in de watten leggen tijdens het ntspanningsweekend en deze de mgelijkheid geven m deel te nemen aan specifieke activiteiten. Health Prmtin 2

3 - Persnen met een recente MS diagnse in cntact brengen met de twee belangrijkste MS instanties in België m z een cntinuïteit van activiteiten te garanderen. Vr de Onafhankelijke Ziekenfndsen: - Een innvatieve en kwaliteitsvlle dienstverlening rganiseren m z het imag naar de delgrep van de MS patiënten te verbeteren. - Een niche in de markt vrijwaren (geen enkel ander ziekenfnds biedt dit aan) m p die manier de cncurrentiepsitie van MLOZ tv andere ziekenfndsen te versterken. - Samenwerking met externe partners bevrderen zals de MS Liga Vlaanderen en Ligue Belge de la Sclérse en Plaque en als één frnt naar de buitenwereld cmmuniceren Datum en lcatie ntspanningsweekend Datum: vrijdag 10 augustus zndag 12 augustus 2012 Aankmst vrijdag tussen 10 en 11 uur vertrek p zndag na het middageten Lcatie: Flréal la Rche en Ardenne, Avenue de Villez 6, B-6980 La Rche 2. Cmmunicatieplan 2.1. Naar een brede cmmunicatie Ok vr dit prject begen we een brede cmmunicatie niet alleen naar mensen met een MS diagnse, maar k naar gezndheidswerkers, -instellingen en het bredere publiek. Op die manier willen we het aanbd bekend maken aan een z breed mgelijke delgrep en de waarden van het MLOZ z veel mgelijk in de kijker plaatsen (innverende en kwaliteitsvlle dienstverlening bieden) Actieve samenwerking met MS partners en binnen het MLOZ Wij zijn verheugd dat we dit jaar pnieuw de handen in elkaar gestken hebben met MS Liga Vlaanderen en Ligue Belge de la Sclérse en Plaques. Beide liga s beschuwen het cncept van de ntspanningsweekenden als een nvrwaardelijk ged vr patiënten met een MS diagnse. Een ged dat ng te weinig aan bd kwam in de huidige dienstverlening vr MS patiënten Cmmunicatiemiddelen Er zijn drie verschillende srten cmmunicatiemiddelen vrhanden m het ntspanningsweekend te prmten: Health Prmtin 3

4 Brchure ntspanningsweekend: Deze brchure is - qua stijl en layut - gelijkaardig aan de brchure van 2011, maar bevat updates p vlak van het prgramma en de deelnamecriteria. Ok werden er dit jaar enkele qutes tegevegd van persnen die vrig jaar deelnamen aan het weekend. 3 verschillende advertenties (artikels) die van elkaar verschillen in lengte en bndigheid. Infrmatiebrief te gebruiken a vr de mailing naar de MS centra en andere gezndheidsinstanties Cmmunicatie naar delgrep en prfessinelen De interne kanalen die ingezet wrden vr de cmmunicatie zijn: - Ledenmagazine Prfiel (advertentie vrzien vr Prfiel 122: juli/aug/sep)* - Health Frum (advertentie in Health Frum juli 2012) - (advertentie, pdf brchure) -> mei Websites ziekenfndsen via CMS (advertentie, pdf brchure)* -> mei Elektrnische nieuwsbrief MLOZ (mei 2012) - Elektrnische nieuwsbrief ziekenfndsen via CMS* - Verspreiden brchures via de sciale diensten van de ZFsen* -> mei 2012 * kanalen waarvr hulp van ziekenfndsen gevraagd wrdt! De externe kanalen die ingezet wrden vr de cmmunicatie zijn hiernder weergegeven. Deze zullen ingezet wrden tijdens de maand mei: - Alle diensten neurlgie in Belgische ziekenhuizen: Infrmatiebrief + brchures - MS Centra (Melsbrek, Overpelt, Fraiture): Infrmatiebrief + brchures - MS liga s (Vl+Fr): Websites: advertentie + pdf brchure Nieuwsbrief: advertentie Eigen magazine: advertentie Mailinglist: advertentie + pdf brchure Kantren: brchures - MS Zelfhulpgrepen: Infrmatiebrief + brchures - update infrmatie ntspanningsweekend + pdf brchure Health Prmtin 4

5 2.5. Ksten en manuren verbnden aan de cmmunicatie Hiernder wrden de ksten en manuren vermeld die verbnden zijn aan de cmmunicatie: Cmmunicatie-elementen Ksten/manuren Brchures: lay-ut + druk 1680 exemplaren 1000 Mailing naar de ziekenhuizen 200 Humane middelen: pstellen en verspreiden brchures en advertenties, pvlging met ziekenhuizen, +/- 30 manuren ANNEMIE COEME Health Prmtin Expert, MLOZ Health Prmtin 5