succesfactoren over organisatie, processen, software en portfolio nummer 14 Acto Informatisering

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "succesfactoren over organisatie, processen, software en portfolio nummer 14 Acto Informatisering"

Transcriptie

1 succesfactoren over organisatie, processen, software en portfolio nummer 14 Acto Informatisering MAGAZINE Thema: Ketenintegratie doe je samen Werk- en reisuren helder en betrouwbaar in beeld Efficiencyverbetering dankzij digitale factuur verwerking Mobiele softwareoplossingen leiden tot wel 25% meer declarabele uren De voordelen van integratie van DMS & ERP

2 Home > Voorwoord Voorwoord Acto als spil in de keten Rob Groen, senior accountmanager bij Acto Informatisering B.V. Samenwerken in de keten Ketenintegratie is al lang geen modewoord meer. Wil je werk leveren met hoge kwaliteit, snelheid én lage kosten, dan moet je eenvoudig weg samenwerken met betrouwbare en deskundige partners uit de logistieke keten. Die keten betreft iedereen die bij de dagelijkse werkzaamheden van het bedrijf betrokken is: leveran ciers, eindklanten, opdracht gevers, onderaan nemers en boven dien je eigen mede werkers. Succesfactoren voor samenwerking in de keten zijn transparantie, branchestandaarden en integra tie. Informatie over de logistiek van uw projecten moet betrouwbaar en makkelijk inzichtelijk zijn. Het ERP-systeem van Acto (ActoProject en ActoService) vormt daarbij het middelpunt, de spil in de keten. Wij zorgen voor de integratie van de verschillende systemen die de keten bedienen en samen versterken. Een eerste voorbeeld van integratie is de geautomatiseerde uitwisseling van artikelbestanden met uw leveranciers. Dankzij deze integratie heeft uw organisatie (calculatie, werkvoorberei ding en inkoop) actuele artikel- en prijs informatie binnen handbereik. Voor de uitwisseling gebruiken wij de branchestandaarden van in de Bouw en ETIM. Vanuit de calculatie en werkvoorbereiding is precies helder wat er moet besteld en wanneer. Binnen de Acto-software kunnen bestellingen automatisch en op het juiste moment worden verstuurd naar uw leveranciers. Verder is er een integratie aanwezig met webshops van uw leveranciers. Ook via deze route komt de bestelbevestiging direct in de Actosoftware. De integratie naar het systeem van de opdrachtgever is gedekt. Acto ondersteunt het versturen van elektronisch verkoopfacturen, waarbij de bijlagen automatisch meegestuurd worden. Ook hier wordt gewerkt via de standaarden van les in de Bouw en ETIM. Klanten vragen steeds meer transparantie en integratie. Acto heeft daarvoor een klantportaal ontwikkeld. Uw klant kan in dat portaal zelf meldingen doen en de status van die meldingen volgen. Daarnaast heeft hij inzicht en overzicht in zijn installaties, objecten, contracten en meldingen. Dat biedt trans parantie die waardevol is in de relatie met uw klant. Acto-partners in de spotlights In het licht van transparantie en integratie zetten we in deze editie van Succes factoren graag een aantal van onze partners in de spotlights. Deze partners zijn ISProjects, IDB Groep, ITmobile en PCA Mobile. Zij vertellen op de volgende pagina s over hun klant ervaringen en over de integratie met de software van Acto. Verwerken van inkoopfacturen Inkoop facturen kunt u nu volledig auto matisch en met vrijwel 100% dekking verwerken dankzij de oplossing die is ontstaan uit de samenwerking met ISProjects. Papieren inkoopfacturen worden razendsnel gescand, automatisch herkend en vergeleken met de inkooporder in de Acto-software. Matchende facturen worden zonder menselijke tussenkomst verwerkt. Uitlopende inkoopfacturen gaan de digitale goedkeuringsworkflow in, zodat de juiste budget houders de facturen alsnog kunnen goed keuren (of afkeuren uiteraard). Hierna volgt weer een automatische verwerking in het ERP-systeem. Deze oplossing geeft veel administratieve verlichting. 2 Succesfactoren editie 14

3 Document Management Om te zorgen dat u uw documenten goed kunt beheren, is Acto een samenwerking aan gegaan met de IDB Groep uit Woerden. De software van beide partners zijn op bepaalde punten volledig geïntegreerd. Dankij deze oplossing voor huisstijlbeheer kunt u documenten (zoals verkoopfacturen en inkoop orders) vanuit het ERP-systeem opmaken in uw huisstijl. Met het zogenaamde DMS, Document Management Systeem kunt u documenten opslaan, terugzoeken en delen vanuit een (project) portal, vanuit het ERP-systeem. Optimalisatie van uw buitendienst Speciaal voor bedrijven met een buitendienst werkt Acto samen met ITmobile. dat een rit registratie-oplossing levert. Een boordcomputer in de auto registreert de ritten. De projectplanning verrijkt de informatie vanuit de boordcomputer o.a. met projectgegevens, om zo een vooringevulde urenstaat te creëren in de Digitale Urenverantwoording van Acto. Verder is er een door de Belastingdienst goedgekeurde rittenrapportage voor de monteur. Digitale servicewerkbon Aansturing van de monteur vanuit uw service organisatie kunt u nu regelen met de Digitale Werkbon. Wij hebben samen met onze partner PCA Mobile een volledig integrale oplossing beschikbaar, vanaf de melding van een storing tot en met het versturen van de factuur. Alle stappen daartussen zijn beschikbaar: digitale planning van monteurs, het aansturen van de monteur met een PDA, tablet of laptop, de gereedmelding van de werkbon, en daarbij de continue statusuitwisseling tussen monteur en kantoor. Samenwerking Zoals u ziet, heeft Acto door de samenwerking met deze partners en het integreren van hun oplossingen met ActoProject en ActoService veel verschillende dimensies van keten integratie gerealiseerd. Ik wens u veel leesplezier met deze partnerversie van onze Succesfactoren. Succesfactoren editie 14 3

4 Home > Onze partners > ISProjects Acto Efficiencyverbetering dankzij digitale factuurverwerking IBK Groep bespaart fors aan tijd Het verwerken en controleren van binnenkomende facturen kost vaak veel tijd. Dit probleem speelde ook bij IBK Groep, specialist op het gebied van airconditioning, luchtbehandeling en koudetechniek. ISProjects hielp IBK Groep met een webbased oplossing van een systeem voor digitale factuurverwerking in combinatie met de ERP-oplossing van Acto. Het leverde een forse tijdbesparing op. Arie van Arkel, controller bij IBK Groep, vertelt over de selectie en de behaalde voordelen. Tijdwinst en controle Omdat de medewerker van de crediteurenadministratie met pensioen ging, besloot IBK dit op te vangen met behulp van automatisering van de verwerking van de inkomende facturen. Arie van Arkel, controller bij IBK Groep: Dit was in eerste instantie de reden om de factuurstroom te digitaliseren. In tweede instantie beseften wij dat wij veel tijd kwijt waren met het achterhalen van facturen en dat er soms ook facturen kwijtraakten gedurende het proces, om nog maar te zwijgen over het benodigde archiveringswerk. Facturen werden door de receptie verwerkt in een register Inkomende facturen binnen Acto Project en er werd een kopie van de inkoopfactuur bewaard. Het origineel werd vervolgens voor akkoord verstuurd naar de afdelingshoofden/projectleiders die over drie locaties zijn verdeeld. Na controle kwamen de facturen voorzien van een handtekening retour en werden ze ingeboekt en verwerkt in de administraties. Eén keer per maand trokken we het register leeg en soms bleek dat we facturen moesten verwerken aan de hand van de kopie, omdat het origineel zoek was. Keuzetraject Vanwege de bovenstaande beweegredenen heeft IBK besloten een project op te starten voor digitalisering van de inkomende factuur stroom. Van Arkel: Via Acto zijn wij in contact gekomen met ISProjects. Om tot 4 Succesfactoren editie 14

5 een goede benchmark te komen hadden wij besloten de prijs en performance van ISProjects te toetsen in de markt. In het voorstadium waren we door een zestal mogelijke aanbieders benaderd. Met drie partijen zijn we uiteindelijk aan tafel beland. Koppeling met ActoProject Gevraagd naar de reden van de keuze voor ISProjects noemt van Arkel prijs en functionaliteit. Dankzij de volledige integratie van ISP-Invoice in de Acto-software was de keuze duidelijk voor ons. Ik heb vooral gehamerd op de interfaces met Acto Project. Ik wilde zeker weten dat de partijen vergelijkbare offertes voorlegden. Daarin was het eventueel bouwen van een nieuwe koppeling een belangrijk onderdeel. ISProjects had, samen met Acto, gelukkig het meeste voorwerk al verricht, omdat zij de koppeling met de Acto-software al hadden gerealiseerd, gaat Van Arkel verder. Gebruikersgroep IBK zag direct de voordelen Nadat van Arkel zelf een aantal demonstraties had bekeken, heeft hij een Acto Project gebruikersgroep binnen IBK in het leven geroepen en die nadrukkelijk in het keuzeproces betrokken. Binnen de administratie waren er op dat moment vier medewerkers die met het systeem zouden gaan werken. Van de destijds in totaal 85 medewerkers van IBK waren er ongeveer 35 projectmanagers en afdelingshoofden betrokken bij het goedkeuringsproces. Van Arkel vervolgt: Uiteraard hebben wij de gebruikersgroep ook naar demonstraties van aanbieders laten kijken. Zij waren unaniem in hun keuze voor de oplossing van ISProjects. De webbased interface zag er goed uit en ze konden concreet zien hoe de goedkeuring en vervolgens de boeking in ActoProject ging verlopen. De medewerkers van de administratie zagen direct de voordelen Succesfactoren editie 14 5

6 Home > Onze partners > ISProjects van deze oplossing met de volledig geïntegreerde koppeling met ActoProject. Doordat de projectmanagers destijds nog in het papieren archief moesten duiken om facturen in te zien, was het voordeel voor hen ook duidelijk zichtbaar. Wie is IBK Groep? IBK Groep is de specialist op het gebied van airconditioning, luchtbehandeling en koudetechniek en de enige onafhankelijke aanbieder in de Top 4 van Nederland. Zij bieden totaaloplossingen voor zowel MKB, Utiliteit als Industrie. Praktijkervaring Na een korte, maar grondige testfase zijn wij live gegaan met de inkoopfacturen. Daarbij hebben wij gemerkt dat een goede instructie voor de medewerkers haar vruchten afwerpt. Ook de inrichting van de workflowinstellingen is zeer belangrijk. Wij hebben gekozen voor een gefaseerde implementatie, zodat wij het logistieke gedeelte eerst nog uitgebreid konden testen en toch al aan de gang konden met de kostenfacturen. Inmiddels gaan de logistieke facturen al weer geruime tijd via een 3-way match door het systeem. ISP-Invoice matcht daarbij de inkomende factuur met het ordernummer en de ontvangstregistratie in ActoProject op prijs en aantal. Als dit met elkaar overeenkomt, wordt de factuur automatisch betaalbaar gesteld zonder dat de crediteurenadministratie hier nog veel tijd aan hoeft te besteden. Wat uiteraard een forse besparing in arbeidstijd betekent. Doordat wij de collega die met pensioen ging, niet hoefden te vervangen, hebben wij in totaal 1 fte bespaard; nu verwerkt 0,6 fte de facturen die door de receptioniste worden ingescand! De besparing bij de inkopers en projectleiders schat ik op 10%. Daarnaast kunnen wij nu direct de status van de lopende facturen opvragen en is er een betere bewaking van de uitstaande verplichtingen. De inkoopfacturen zijn nu ook direct opvraagbaar via ActoProject voorzien van Audit trail en boekingsgang. Dankzij de uitgebreide zoekmogelijkheden in ISP-Invoice kunnen zowel de administrateurs als de inkopers en projectleiders snel facturen terugvinden, wat voor iedereen zeer prettig werkt en tijdbesparing oplevert! vertelt van Arkel ter afsluiting. ISProjects is een Nederlands soft warebedrijf dat standaardoplossingen biedt op het gebied van elektronische factuurverwerking en e-procurement. De software biedt uitgebreide functionaliteit voor het end-to-end volledig geïntegreerd automatiseren van het complete Procure- To-Pay proces. De oplossingen van ISProjects ken mer ken zich door hun flexibiliteit. De schermen, processen en workflows zijn volledig flexibel te parametriseren. Hierdoor kan men met standaard software toch een 100% klantspecifieke oplossing realiseren. Op basis van de uitgebreide ervaring biedt ISProjects de mogelijkheid van een template-implementatie gebaseerd op best practice processen. Deze aanpak minimaliseert de project risico s, verlaagt de implementatiekosten en levert een optimale ROI. De interfaces zijn ontwikkeld met Acto. ISProjects garandeert de compatibiliteit met nieuwe versies en heeft inmiddels ruim zeven jaar ervaring met de Actosoftware. Meer informatie: 6 Succesfactoren editie 14

7 Home > Onze partners > IDB Groep Al uw documentenstromen optimaal onder controle De voordelen van integratie van DMS & ERP IDB Groep en Acto Informatisering zijn gestart met een verregaande integratie van respectievelijk het document management systeem DigiOffice en de ERP-oplossingen ActoProject en ActoService. Door deze samenwerking ontstaat een van de meest krachtige en flexibele platformen voor bedrijven uit de bouw en installatiebranche. Efficiencyvoordelen ERP-functionaliteiten zijn niet meer weg te denken uit de bedrijfsvoering van ondernemingen. Oplossingen voor finance, human resource management, supply chain management, en project- en servicemanagement bieden bedrijven de tools om produc tief te kunnen werken, snel in te kunnen spelen op veranderingen en hiervan te profiteren. Het combineren van een ERP-systeem met een Document Management Systeem (DMS) levert u nog meer efficiency voordelen op. Eigenschappen zoals huisstijlautomatisering, document management en workflow management stellen u in staat om bedrijfsprocessen optimaal te automatiseren. Met al deze voordelen in het achterhoofd zijn IDB Groep en Acto Informatisering gestart met een verregaande integratie van de systemen Digi Office (DMS) en de ERP-oplossing van Acto, Acto Project en ActoService. Digitale samenwerking Om als bedrijf soepel mee te kunnen bewegen met de veranderende markt en de wensen van de klant, is digitale samenwerking van levensbelang. Zowel binnen een bedrijf als met partners en klanten. Tijdens de gehele projectfase vormen zich allerlei documenten en contactmomenten die geregistreerd, geraadpleegd en bewerkt worden door de projectteamleden intern, maar ook bij de betreffende klant of zelfs de eindklant. Dankzij de integratie van het DMS van IDB met de Acto-software kunnen documenten centraal worden opgeslagen en snel en eenvoudig worden teruggevonden aan de hand van diverse kenmerken (metadata). Naast het kunnen terugvinden en delen van informatie speelt ook de opmaak van documenten een belangrijk rol. Onderstaand een overzicht van de uitgebreide mogelijkheden die het DMS van IDB in combinatie met de ERP-software van Acto biedt. Alle documenten in de juiste huisstijl DigiOffice Huisstijl geeft uw documenten, berichten en presentaties eenduidig en herkenbaar in dezelfde huisstijl weer. Hierbij worden variabele gegevens als adres, afdeling, referentienummer en tekstblokken automatisch op de juiste plek in het document geplaatst. Ook kunt u in uw correspondentie eenvoudig wisselen van afzender en bedrijfsonderdeel, en kunnen Succesfactoren editie 14 7

8 Home > Onze partners > IDB Groep wijzigingen in uw basisgegevens direct doorgevoerd worden in alle documenten. Met behulp van de multitaal-functie stelt u uw en andere documenten daarnaast eenvoudig in verschillende talen op. Digi Office Huisstijl is geïntegreerd met de ERPoplossing van Acto, zodat u over alle adresgegevens van uw relaties en contactpersonen binnen DigiOffice Huisstijl beschikt. Zo maakt u ook vanuit Acto snel en eenvoudig correspondentie conform uw huisstijl. In combinatie met DigiOffice DMS worden deze documenten automatisch geregistreerd, beveiligd, opgeslagen en eventueel voorzien van een benodigde werkstroom (binnen en/of buiten uw organisatie). Genereer uw documenten uit de brondata (ERP) Met de DocumentGenerator genereert u vanuit het ERP-systeem op basis van XML automatisch mail-, pdf- en Word-documenten in uw huisstijl. Deze documenten worden op de achtergrond automatisch opgemaakt conform uw huisstijl en zijn hierna gereed voor verzending. Denk hierbij aan pakbonnen, contracten, opdracht beves tigingen, arbeidsovereenkomsten en facturen. In combinatie met DigiOffice DMS worden deze documenten automatisch geregistreerd, beveiligd, opgeslagen en eventueel voorzien van een benodigde werk stroom (binnen en/of buiten uw organisatie). Documenten altijd en overal beschikbaar Offertes, (inkoop)facturen, brieven en andere documenten registreert, beveiligt, routeert en archiveert u eenvoudig met DigiOffice DMS. De opgeslagen documenten zijn via uw browser altijd en overal beschikbaar. Bij de registratie van een document worden aan de hand van meta data gegevens als referentienummer, auteur, datum, locatie en NAW-gegevens automatisch op SharePoint of op uw filesysteem opgeslagen. Elk document kunt u koppelen aan bijvoorbeeld een relatie, persoon, dossier, actie en/of project. Op 8 Succesfactoren editie 14

9 gescande documenten, contracten, offertes, brieven en mailberichten. Ook documenten vanuit uw Microsoft Dynamics omgeving kunt u dus eenvoudig voorzien van een automatische werkstroom. basis van ingevoerde gegevens en full text search zijn de documenten gemakkelijk in het DMS terug te vinden. Daarnaast kunt u via geavanceerde zoek- en filtermogelijk heden eenvoudig allerhande overzichten creëren. Ook een goede beveiliging van de documenten is noodzakelijk. Met DigiOffice DMS bakent u de toegang per document met beveiligingsregels af. Zo kunnen alleen geautoriseerden de informatie benaderen. search doorzoekbaar. DigiOffice DMS kan gescande documenten in een automatische werkstroom ter (goed)keuring of ter infor matie aanbieden aan de juiste in- en externe personen. Binnenkomende stukken registreren Contracten, pakbonnen, facturen, offertes en andere documenten kunt u digitaliseren door deze te scannen. De scansoftware kan met behulp van tekstherkenning de metadata van het document herkennen en zorgdragen voor een zo geautomati seerd mogelijk registratieproces in Digi Office DMS. Na het scannen en herkennen is een document op basis van full text Organiseer de werkzaamheden met de juiste workflow Door de hoeveelheid aan document- en informatiestromen binnen uw organisatie kan het moeilijk zijn om het overzicht te houden. Met workflow management van DigiOffice stroomlijnt u alle documenten met werkstromen. Hierin staat exact vastgelegd welke route een document moet doorlopen en wie op welk moment een taak moet uitvoeren. Processen worden inzichtelijk, taken sneller afgehandeld en er wordt geen stap meer overgeslagen. Werkstromen kunnen aan alle soorten documenten worden toegekend, zoals IDB Groep is al 25 jaar een solide en open onderneming gespecialiseerd in de optimali sering van ICT-bedrijfsprocessen. Naast de DigiOffice-suite die bestaat uit specifieke software voor relatie-, correspondentieen documentmanagement ontwikkelt IDB Groep unieke software voor de bouwsector en ERP-software voor de groothandel. Als Microsoft Gold Partner beschikt IDB over een professioneel team van specialisten dat een complete software-, netwerk- en Lyncomgeving kan inrichten en bewaken. Meer informatie: en f ice.nl Deel informatie met externe partijen DigiOffice Extranet maakt het mogelijk om documenten binnen DigiOffice DMS voor externe partijen inzichtelijk te maken. Externe partijen kunnen toegang krijgen tot DigiOffice Extranet en hier hun docu menten up- of downloaden. Al naar gelang hun rechten mogen zij een pdf-versie of het originele bronbestand downloaden. Digi Office houdt een uitgebreide logging bij van de activiteiten op de Extranet omgeving. Ook kunt u uw relaties verzoeken om hun eigen adresgegevens en contactpersonen op het Extranet te onderhouden. SharePoint Connector De DigiOffice SharePoint Connector com bineert de kracht van DigiOffice met de specifieke functionaliteiten van SharePoint. Geregistreerde documenten worden aan de hand van metadata en bedrijfsregels auto matisch in de juiste SharePoint-structuur opgeslagen. Indien nodig creëert SharePoint nieuwe sites en bibliotheken volledig in uw huisstijl. Succesfactoren editie 14 9

10 Home > Onze partners > ITmobile Acto Transparantie van de buitendienst Werk- en reisuren helder en betrouwbaar in beeld Al meer dan tien jaar zorgt ITmobile dat bedrijven met een buitendienst hun tijd maximaal kunnen benutten en dat ze betrouwbare informatie krijgen over de verrichte werk- en reisuren. ITmobile levert gebruiksvriendelijke systemen die helpen om de buitendienst optimaal te managen, o.a. aan Fri-Jado Retail (sinds kort de nieuwe naam voor Frimex). We spreken met Klaas Collet, directeur bij ITmobile, en Geert Giskens, controller bij Fri-Jado Retail. door betere informatie te verstrekken aan opdrachtgevers. Door uw produc tiviteit Transparantie centraal Voor Klaas Collet is transparantie een kernbegrip in de dienstverlening van ITmobile: Onze doelstelling is om bedrijven met een uitvoerende buitendienst te faciliteren, zodat zij die buiten dienst optimaal kunnen mana gen. te verhogen. Door de efficiëntie op de bouwplaats te vergroten. Transparantie is iets fundamenteel anders dan mensen controleren en corrigeren! Als ondernemer heb je over zicht Dat doen we door transparantie mogelijk te maken, want dat is de sleutel tot verbetering. Door trans parantie wordt zichtbaar waar een organisatie zich nog kan Transparantie is iets fundamenteel anders dan mensen controleren en corrigeren! nodig over de operatio nele processen, aldus Collet. De grote uitdaging daarbij is: hoofd- en bijzaak onderscheiden. Hoe voorkom je dat je onder gesneeuwd raakt in de verbeteren. Het laat zien waar kansen liggen om je te onderscheiden. Bijvoorbeeld dagelijkse gang van zaken? De systemen van ITmobile bieden voortdurend het beoogde inzicht, zonder dat je bedolven raakt onder 10 Succesfactoren editie 14

11 detailinformatie. Onze systemen vergelijken continu doelstelling en realisatie met elkaar, de planning en de uitvoering. Ze geven zonder zoekinspanning direct informatie die werkelijke waarde heeft. Fri-Jado Retail (Frimex), Acto en ITmobile Frimex is al jaren actief in een markt die een enorme hectiek kent. Het bedrijf is kort geleden samengegaan met Fri-Jado onder de naam Fri-Jado Retail. Geert Giskes, controller bij het bedrijf vertelt: We richten retailbedrijven in op het gebied van elektrotechniek, telematica, brandbeveiliging en koeling. Een totaalconcept dus. De hectiek bestaat uit het organisatorisch inspringen op de vele disciplines binnen ons bedrijf en de noodzaak onze klanten zo snel mogelijk operationeel te hebben. Klanten zitten voor het overgrote deel in de retail. Elke minuut dat ze geen klanten kunnen ontvangen, kost veel geld. Er staat dus altijd grote druk op onze planning. Sturen op afwijkingen Gelet op deze hoge druk is het voor de organisatie van Fri-Jado van extra groot belang om zaken foutloos te regelen. Fri-Jado heeft wat dat betreft een aantal duidelijke eisen en wensen. Giskens: We willen niet alleen achteraf, maar ook vooraf inzicht in de begrote, verkochte uren versus de geplande uren. We moeten kunnen sturen op afwijkingen en dus niet bezig zijn met het continu handmatig verzamelen van gedetailleerde informatie, waar vervolgens weer conclusies uit moeten worden getrokken. De informatie verzamelen we niet alleen voor de operationele afhandeling van het project, maar ook voor de administratie van werkuren en reisuren. We streven naar transparantie in alle processen, naar zowel medewerkers als eindgebruikers. We willen informatie be schik baar stellen en binnen spelregels aan pas baar maken. Vooral internet brengt hierbij een uitkomst. Nacalculatie is cruciaal Frimex gebruikt al jaren de ERP-software van Acto. Giskes: Die voeden we via de oplossing van ITmobile met abso luut betrouwbare gegevens ten behoeve van reisuren, de urenverant woor ding en de nacalculatie. Dankzij de Acto-software Fri-Jado is van oudsher actief in de markten van de foodretail, foodservice en non-foodretailsector. Als allround installatie- en service bedrijf en system integrator opereert Fri-Jado voornamelijk in de Nederlandse markt. De belangrijkste vakgebieden zijn koeltechniek, electrotechniek, beveiliging en winkelautomatisering. In augustus 2013 bundelen Fri-Jado en Frimex hun krachten. Fri-Jado Installatiegroep te Etten-Leur is gespecialiseerd in koeltechnische winkelinrichting. Frimex Retail Services B.V. te Moordrecht, is gespecialiseerd in zowel koeltechniek, alsook elektrotechniek, data, telecom en winkelautomatisering. Samen gaan zij verder onder de naam Fri-Jado Retail. Meer informatie: Succesfactoren editie 14 11

12 Home > Onze partners > ITmobile kunnen wij onze kosten aan onze projecten toe rekenen ten behoeve van de nacalculatie. Gezien de hectiek binnen ons bedrijf is die nacalculatie voor ons cruciaal. Met de Urenverantwoording van Acto kunnen medewerkers via internet hun urenadministratie voeren. Automatische reis- en werktijden Giskes: Met de software van ITmobile leggen we automatisch de reis- en werktijd per medewerker en per project vast. Die informatie passen we toe binnen de Actosoftware. Zo bereiken we een aantal belangrijke voordelen. De projectnacalculatie is altijd online gevuld met actuele gegevens. De salarisadministratie hoeft niet meer gevuld te worden op basis van handmatig ingevulde urenstaten, want die is al automatisch gevuld met de volledig objectieve werktijd, zoals vastgelegd door de software van ITmobile. De medewerker krijgt de automatisch ingevulde urenstaat en hoeft die eigenlijk alleen nog te controleren en waar nodig handmatig aan te passen. Goed afgestemd Giskes vertelt over de selectie van de software: Wij hadden met diverse partijen gesproken over de door ons gewenste toepassing en we werden helaas vaak geconfronteerd met het bekende riedeltje van veel beloven en weinig doen. In ITmobile en Acto vonden we partners die op de eerste plaats onze behoefte begrepen. ITmobile en Acto durfden het aan en wisten op korte termijn een goed werkende oplossing te realiseren. De bedrijven waren bovendien bereid in gezamenlijkheid en goed afgestemd de aangedragen oplossingen te bewijzen. ITmobile verschaft organisaties al meer dan tien jaar 100% betrouwbare, feitelijke informatie over hun buitendienst. Het bedrijf onderscheidt zich door gebruiksvriendelijke sys te men die u helpen om uw buitendienst optimaal te managen. ITmobile helpt uw organisatie een volgende stap te zetten met een aantal tools die ervoor zorgen dat uw buitendienst nóg beter wordt. Efficiënter, sneller, groener en transparanter. ITmobile biedt een totaal oplossing, maar individuele tools kunnen ook los afgenomen worden. Meer informatie: 12 Succesfactoren editie 14

13 Home > Onze partners > PCA Mobile Meer efficiency dankzij mobiel werken Mobiele softwareoplossingen leiden tot wel 25% meer declarabele uren Een aantal jaren geleden hebben Acto Informatisering en PCA Mobile de handen ineengeslagen op het gebied van mobiele softwareoplossingen. PCA Mobile is markt leider op het gebied van buitendienst automatisering in de woningbranche en de installatiebranche. Het bedrijf biedt mobiele softwareoplossingen aan vanuit de cloud en vormt een uitstekende aanvulling op de producten van Acto Informatisering. We spreken met Cas Reefman, directeur van PCA Mobile, over de status, trends en verwachtingen in de snel veranderende wereld van de mobiele oplossingen. Steeds slimmere hulpmiddelen De smartphone maakt al enige jaren deel uit van de vaste uitrusting van servicemonteurs, inspecteurs en vaklieden. Ook de tablet doet meer en meer zijn intrede. Cas Reefman begrijpt heel goed waarom: De concurrentie neemt overal toe, ook in de vastgoedsector. Bedrijven moeten dus steeds slimmer opereren om ook in de toekomst succesvol te kunnen zijn. Een belangrijke manier om je te onderscheiden is via mobiele automatisering. Uit onderzoek is gebleken dat met name organisaties met veel buitendienstmedewerkers de grootste slag kunnen slaan met verbeteringen op het gebied van efficiency, kwaliteit en snelheid, bijvoorbeeld met de zogenaamde digitale werkbon. Ook kleinere organisaties kunnen hiermee een aanzienlijke productiviteitsverbetering realiseren. Minder rompslomp, meer tijd voor de kerntaken Bij PCA Mobile leveren wij een systeem speciaal voor buitendienstmedewerkers, legt Reefman uit. Op een PDA, tablet en smartphone kunnen zij alle dagelijkse registraties verwerken en communiceren naar ieder gewenst computersysteem. Dankzij onze oplossingen vermindert de papierstroom binnen een organisatie sterk en we zorgen dat medewerkers altijd en overal hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. De administratieve rompslomp en de afstemming met de planner houden veel buitendienstmedewerkers nu nog te lang van hun Succesfactoren editie 14 13

14 Home > Onze partners > PCA Mobile kerntaken. In plaats van hun echte werk moeten ze werkbonnen invullen, die men op kantoor weer handmatig moet invoeren in het administratiesysteem. De kans op fouten door slecht te lezen of niet ingevulde werkbonnen is daarbij groot. Facturen naar opdrachtgevers laten hierdoor al snel weken op zich wachten, waardoor je simpelweg inkomsten mist. PCA Mobile ontwikkelde een handige oplossing die aansluit op de servicesoftware van Acto, met op kantoor een digitaal planbord en in het veld mobiele devices, zoals smartphones, PDA s en tablets. Reefman: Deze devices vervangen de papieren werkbonnen. Buitendienst medewerkers kunnen er snel en gemakkelijk via UMTS digitaal informatie met het hoofdkantoor mee uitwisselen. Daardoor neemt de kans op fouten en tijdverlies drastisch af, terwijl de efficiency sterk toeneemt. Je kunt desgewenst ook nog standaard formulieren maken die stand-alone of als aanvulling op de werkbon kunnen dienen. Tot 25% meer declarabele uren met dezelfde medewerkers! Mobiel werken wordt steeds normaler en is zelfs een noodzakelijke efficiencyslag om in de huidige economie bij te kunnen blijven. Reefman ziet dat sommigen het nog wel een grote stap vinden om mobiel te gaan werken: Ze weten niet zo goed waar ze het beste kunnen beginnen. Toch wordt de drempel steeds lager, omdat men zelfs privé al ervaringen opdoet met smartphones. Je hoort ook wel eens dat medewerkers bezorgd zijn dat ze een deel van hun vrijheid zouden moeten inleveren. In de praktijk blijkt dat altijd mee te vallen en hebben ze er juist veel plezier en voordeel bij! Ze zijn immers aanzienlijk minder tijd kwijt aan hun dagelijkse administratie en 14 Succesfactoren editie 14

Marlin Family. Marlin

Marlin Family. Marlin PCA Mobile PCA Mobile Organisatie PCA Mobile BV maakt deel uit van de Mobile Solution Group en biedt met ruim 40 enthousiaste collega s een veelomvattend pakket van innovatieve en gebruiksvriendelijke

Nadere informatie

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u

Nadere informatie

Professional services organisaties Altijd en overal grip op uw projecten, van verkoop tot factuur

Professional services organisaties Altijd en overal grip op uw projecten, van verkoop tot factuur Professional services organisaties Altijd en overal grip op uw projecten, van verkoop tot factuur Kritische opdrachtgever verwacht meer De opdrachtgever van vandaag is kritisch, verlangt toegevoegde waarde

Nadere informatie

Vrijheid van vinden. FileLinx Cloud

Vrijheid van vinden. FileLinx Cloud FileLinx Cloud FileLinx Cloud Vrijheid van vinden FileLinx en Lancom automatisering hebben de handen ineen geslagen. Met trots presenteren wij u FileLinx Cloud! Geen maatwerk software, maar een Out Of

Nadere informatie

Brochure AMF Portable

Brochure AMF Portable Brochure maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein starten en al naargelang uw wensen of de groei van uw bedrijf kan de software

Nadere informatie

Brochure AMF Service en onderhoud

Brochure AMF Service en onderhoud Brochure AMF Service en onderhoud AMF Service en onderhoud AMF Service en onderhoud maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein

Nadere informatie

De solide basis voor uw ICT-oplossingen. Overzicht en inzicht. Altijd en overal.

De solide basis voor uw ICT-oplossingen. Overzicht en inzicht. Altijd en overal. De solide basis voor uw ICT-oplossingen Overzicht en inzicht. Altijd en overal. Overzicht en inzicht. Altijd en overal. Succes vereist een solide én flexibele basis, zeker voor bedrijven die willen blijven

Nadere informatie

output management www.advanced-forms.com

output management www.advanced-forms.com output management www.advanced-forms.com Advanced-Forms Advanced-Forms is een state-of-the-art, gebruiksvriendelijke- en flexibele outputmanagementoplossing voor bedrijven van elke grootte. Met Advanced-Forms

Nadere informatie

Onze Project oplossing

Onze Project oplossing 1 SalesManager Online Onze Project oplossing Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SalesManager Online maakt het eenvoudig om uw klanten en relaties structureel en overzichtelijk te beheren en te bedienen.

Nadere informatie

CASE STUDY JOANKNECHT & VAN ZELST DENKT VOORUIT

CASE STUDY JOANKNECHT & VAN ZELST DENKT VOORUIT Exact Online CASE STUDY JOANKNECHT & VAN ZELST DENKT VOORUIT www.exactonline.nl 2 EXACT ONLINE CASE STUDY ACCOUNTANCY GROEI DOOR PROACTIEF ADVIES Het gaat goed bij Joanknecht & Van Zelst: dit Eindhovens

Nadere informatie

WERKBOX WERKT MET JE MEE

WERKBOX WERKT MET JE MEE WERKBOX WERKT MET JE MEE Altijd je kantoor bij DE HAND Het Nieuwe Werken. We horen er veel over. Het staat voor slim en effectief werken. Voor het werken van nu dus. Wat betekent het in de praktijk? Flexibiliteit.

Nadere informatie

Digitale verwerking van inkoopfacturen Durk Veltman Corporate Controller

Digitale verwerking van inkoopfacturen Durk Veltman Corporate Controller Digitale verwerking van inkoopfacturen Durk Veltman Corporate Controller Agenda 22 mei 2014 Aanleiding Doelstellingen Leveranciersselectie Projectaanpak Workflow ISP-Invoice Praktijk ISP-Purchase Leerpunten

Nadere informatie

Whitepaper ChainWise bedrijfssoftware

Whitepaper ChainWise bedrijfssoftware Whitepaper ChainWise bedrijfssoftware Product ChainWise Telecom+ Jaar 2015 Alle rechten voorbehouden aan ChainWise Niets in deze uitgave mag worden gebruikt in welke vorm dan ook zonder schriftelijke toestemming

Nadere informatie

Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT

Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT Slimmer samenwerken met SharePoint Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT Workflows, forms, reports en data WAAROM KIEZEN VOOR K2? Of u nu workflows moet maken voor items in SharePoint

Nadere informatie

Mobility....sleutel tot actueel voorraadbeheer en meer efficiency. Whitepaper

Mobility....sleutel tot actueel voorraadbeheer en meer efficiency. Whitepaper Mobility...sleutel tot actueel voorraadbeheer en meer efficiency Whitepaper UNIT4 Software B.V., 2013 Mobiel ondernemen: altijd en overal toegang tot bedrijfsgegevens Door nieuwe toetreders en afzetmarkten

Nadere informatie

End-note. Sven Noomen Wouter Heutmekers

End-note. Sven Noomen Wouter Heutmekers End-note Sven Noomen Wouter Heutmekers 2 Ok, en morgenvroeg? Voorstellen 25111978 14 8 4 6 23 25031981 12 3 1 1339 3 Think BIG Act SMALL 2011 Scale FAST 4 5 6 Visie & strategie Strategie Ondersteuning

Nadere informatie

DDi Factuur. Geordende digitale factuurverwerking schept rust in de financiële organisatie. DDi. DDi Factuur

DDi Factuur. Geordende digitale factuurverwerking schept rust in de financiële organisatie. DDi. DDi Factuur DDi B.V. Binnenweg 18 2132 CT Hoofddorp T +31 (88) 567 2030 info@ddi.nl www.ddi.nl Rabobank 34.58.63.003 K.v.K. Haarlem 34081856 DDi Factuur Geordende digitale factuurverwerking schept rust in de financiële

Nadere informatie

Feature checklist NeMO 5 Android

Feature checklist NeMO 5 Android Feature checklist NeMO 5 Android PCA Mobile 2014 Feature Omschrijving Opmerkingen Algemene kenmerken Mobile Only NeMO5 voor Android is een Native Android Applicatie (app) Cloud Vereist geen lokale of gehoste

Nadere informatie

Hét complete Uitzendbureau in de Cloud. matcher

Hét complete Uitzendbureau in de Cloud. matcher Hét complete Uitzendbureau in de Cloud matcher Een processysteem in plaats van een administratiesysteem Meer dan twee keer zoveel tijd besteden aan sales en zo uw omzet verhogen. e-matcher maakt het mogelijk.

Nadere informatie

De alles-in-1 Zorgapp

De alles-in-1 Zorgapp De alles-in-1 Zorgapp Tevreden cliënten en medewerkers Impact van zorgapps op de zorgverlening Meerwaarde van zorgapps in het zorgproces De rol van de zorgverlener verandert in rap tempo door nieuwe technologie

Nadere informatie

UltimaX EDM for Microsoft Dynamics AX TM

UltimaX EDM for Microsoft Dynamics AX TM UltimaX EDM for Microsoft Dynamics AX TM Het beheer van niet-gestructureerde informatie in uw organisatie wordt elke dag een grotere uitdaging voor elk van uw medewerkers en collega s. Het dagelijks beheren

Nadere informatie

Electronische factuurverwerking voor woningcorporatiess

Electronische factuurverwerking voor woningcorporatiess E-Content INVOICE Electronische factuurverwerking voor woningcorporatiess Jaarlijks verwerkt u duizenden inkoopfacturen in uw primaire systeem. Toch is het veel handwerk. Denk aan de vele handmatige acties

Nadere informatie

Efficiënter inkopen en meer controle over uw uitgaven en kasstromen. Purchase-to-Pay Canon Business Solutions

Efficiënter inkopen en meer controle over uw uitgaven en kasstromen. Purchase-to-Pay Canon Business Solutions Efficiënter inkopen en meer controle over uw uitgaven en kasstromen Purchase-to-Pay Canon Business Solutions Automatiseer uw Purchase-to-Payproces voor een betere afstemming tussen Inkoop en Finance Uw

Nadere informatie

Werkplek Online Iedereen de zekerheid van een flexibele, veilige en toekomstvaste werkplek

Werkplek Online Iedereen de zekerheid van een flexibele, veilige en toekomstvaste werkplek Werkplek Online Iedereen de zekerheid van een flexibele, veilige en toekomstvaste werkplek U wilt maximale vrijheid in het inrichten van uw werkplek, zonder kopzorgen, maar wel betrouwbaar en veilig. Met

Nadere informatie

Application Services. Alles onder één dak: functioneel applicatiebeheer, applicatieontwikkeling en testdiensten

Application Services. Alles onder één dak: functioneel applicatiebeheer, applicatieontwikkeling en testdiensten Application Services Alles onder één dak: functioneel applicatiebeheer, applicatieontwikkeling en testdiensten Application Services van KPN Afdelingen smelten samen, markten verschuiven, klanten willen

Nadere informatie

metacom online whitepaper BizzStream het einde van het papieren proces vanmeijel.nl bouwen kan simpeler

metacom online whitepaper BizzStream het einde van het papieren proces vanmeijel.nl bouwen kan simpeler metacom online whitepaper BizzStream het einde van het papieren proces vanmeijel.nl bouwen kan simpeler Inhoudsopgave Waarom verlopen processen niet optimaal? 3 Welke kansen biedt dit? 4 Overwegingen 4

Nadere informatie

E-Factureren en boekhoudsoftware

E-Factureren en boekhoudsoftware Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED www.softwarepakketten.nl www.ictaccountancy.nl www.boekhoudplaza.nl September 2009 Elektronisch factureren B2C, B2B, Buyer direct, Consolidator, Direct processing,

Nadere informatie

Gasunie inkoopproces 2012

Gasunie inkoopproces 2012 Gasunie inkoopproces 2012 Gasunie inkoopproces 2012 Of het nu gaat om het optimaliseren van het gastransport of om het beheren en aansturen van onze leveranciers, bij Gasunie zijn we continu op zoek naar

Nadere informatie

PLANON APPS. Voor Facility - en Service Management op uw smartphone

PLANON APPS. Voor Facility - en Service Management op uw smartphone PLANON APPS Voor Facility - en Service Management op uw smartphone Een innovatieve specialist met dertig jaar ervaring in het IWMS-domein Een partner die door Gartner wordt erkend als marktleider Integraal

Nadere informatie

Factuurverwerking via Internet. 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg

Factuurverwerking via Internet. 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg Factuurverwerking via Internet Is de papieren factuur verleden tijd? 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg Inhoud Introductie TBlox De vervangingvan papierenfacturendoor electronische

Nadere informatie

VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM

VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM MET ZELF LERENDE DOCUMENTHERKENNING Een continue stroom aan binnenkomende post en interne documenten. Wie herkent het niet? Het vergt tijd en energie om al deze documenten

Nadere informatie

Independer.nl verhoogt efficiency met BizTalk Server

Independer.nl verhoogt efficiency met BizTalk Server Independer.nl verhoogt efficiency met BizTalk Server Door het proces tussen aanvraag en afsluiten van een verzekering te automatiseren, verloopt het sneller en is de kans op fouten sterk afgenomen. Independer.nl

Nadere informatie

Update: Exact Online Handel. Joost de Stigter Exact Software Nederland

Update: Exact Online Handel. Joost de Stigter Exact Software Nederland Update: Exact Online Handel Joost de Stigter Exact Software Nederland EXACT ONLINE HANDEL Dé online bedrijfssoftware Agenda Uw organisatie Over Exact en Exact Online Trends De voordelen van de Cloud Oplossing

Nadere informatie

CaseMaster WS E-Commerce Webshop

CaseMaster WS E-Commerce Webshop CaseMaster WS E-Commerce Webshop CaseMaster Webshop Het aantal webshops groeit nog steeds en de ontwikkelingen hierin volgen elkaar in snel tempo op. Om succesvol te blijven, is het van belang dat uw software

Nadere informatie

CASE STUDY MDM LEERT KLANTEN ZELF VISSEN

CASE STUDY MDM LEERT KLANTEN ZELF VISSEN Exact Online CASE STUDY MDM LEERT KLANTEN ZELF VISSEN www.exactonline.nl 2 EXACT ONLINE CASE STUDY ACCOUNTANCY MDM LEERT KLANTEN ZELF VISSEN MDM accountants & belastingadviseurs uit Den Haag is hard op

Nadere informatie

Registratie Data Verslaglegging

Registratie Data Verslaglegging Registratie Data Verslaglegging Registratie Controleren en corrigeren Carerix helpt organisaties in het proces van recruitment en detachering. De applicatie voorziet op een eenvoudige wijze in de registratie

Nadere informatie

Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint

Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint #1 Oplossing wereldwijd. Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers. GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. GeONE levert het volledige pakket aan SharePoint toepassingen

Nadere informatie

Brochure AMF Financieel en fiscaal

Brochure AMF Financieel en fiscaal Brochure AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal maken onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor

Nadere informatie

De Documentserver maak snel en foutloos documenten in huisstijl

De Documentserver maak snel en foutloos documenten in huisstijl De Documentserver maak snel en foutloos documenten in huisstijl De Documentserver efficiënte documentcreatie in huisstijl Woningcorporatie Heuvelrug Wonen werkt efficiënter sinds de implementatie van de

Nadere informatie

aan de leverancier zijde oplossingen om alle processen te optimaliseren.

aan de leverancier zijde oplossingen om alle processen te optimaliseren. Product Data Manager zet zich in voor digitale uitwisseling van gegevens tussen partijen. Inkooporders, artikelinformatie, prijsmutaties, voorraadpositie, pakbonnen, facturen, orderbevestigingen; er gaat

Nadere informatie

Onze CRM oplossing. SalesManager Online. Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SALESMANAGER ONLINE INTRODUCTIE

Onze CRM oplossing. SalesManager Online. Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SALESMANAGER ONLINE INTRODUCTIE 1 SalesManager Online Onze CRM oplossing Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SalesManager Online maakt het eenvoudig om uw klanten en relaties structureel en overzichtelijk te beheren en te bedienen.

Nadere informatie

Microsoft Office 365 voor bedrijven. Remcoh legt uit

Microsoft Office 365 voor bedrijven. Remcoh legt uit Microsoft Office 365 voor bedrijven Remcoh legt uit Beter samenwerken, ook onderweg Starten met Office 365 is starten met het nieuwe werken. Met Office 365 heeft u namelijk de mogelijkheid om altijd en

Nadere informatie

Case NedTrain. Nationale Controllersdag 2011. Bussum, 16 juni 2011. Presentatie door: Carlo Zwinkels (06-1495 5248)

Case NedTrain. Nationale Controllersdag 2011. Bussum, 16 juni 2011. Presentatie door: Carlo Zwinkels (06-1495 5248) Case NedTrain Nationale Controllersdag 2011 Bussum, 16 juni 2011 Presentatie door: Carlo Zwinkels (06-1495 5248) Agenda Introductie Project Resultaten Vragen Het bedrijf - NedTrain NedTrain is een 100%

Nadere informatie

AVEBE haalt online én offline informatie uit Microsoft Dynamics CRM

AVEBE haalt online én offline informatie uit Microsoft Dynamics CRM AVEBE haalt online én offline informatie uit Microsoft Dynamics CRM AVEBE ontwikkelt en verkoopt zetmeelproducten op wereldwijde schaal. Het verkoopteam werkte met een gefragmenteerde CRM (Customer Relationship

Nadere informatie

IP Services. De grenzeloze mogelijkheden van een All IP -netwerk

IP Services. De grenzeloze mogelijkheden van een All IP -netwerk IP Services De grenzeloze mogelijkheden van een All IP -netwerk Voor wie opgroeit in deze tijd is het de grootste vanzelfsprekendheid. Je zet de computer aan en je kunt mailen, chatten, elkaar spreken

Nadere informatie

DE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN?

DE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN? DE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN? Whitepaper De overstap naar geautomatiseerde factuurverwerking Wat zijn de aandachtspunten? Organisatie: Easy Systems BV

Nadere informatie

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen

Nadere informatie

mypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0

mypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0 mypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0 1 Introductie... 3 2 Overzicht van scenario s... 4 2.1 myrequisitions... 4 2.2 myguidedbuy... 6 2.3 myconfirmation...

Nadere informatie

Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV.

Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. ONTVANG HERKEN VERWERK ARCHIVEER NAViDocs is de volledig

Nadere informatie

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Beknopte dienstbeschrijving Beveiligen van e-mail m.b.v. digitale certificaten en PKI Document: Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Snel te

Nadere informatie

SharePoint 2013 maakt Gemeente Halderberge in control

SharePoint 2013 maakt Gemeente Halderberge in control SharePoint 2013 maakt Gemeente Halderberge in control Case study Gemeente Halderberge Maart 2014 SharePoint 2013 maakt Gemeente Halderberge in control Pagina 2/6 SharePoint 2013 maakt Gemeente Halderberge

Nadere informatie

Kwik-Fit verwerkt 500.000 facturen per jaar met Microsoft Dynamics AX

Kwik-Fit verwerkt 500.000 facturen per jaar met Microsoft Dynamics AX Kwik-Fit verwerkt 500.000 facturen per jaar met Microsoft Dynamics AX Een star UNIX systeem vereiste dat data van de ene applicatie in de andere werd overgetypt. Met Microsoft Dynamics AX is een volledig

Nadere informatie

Gratis kaart. Complete en betaalbare MKB-oplossing

Gratis kaart. Complete en betaalbare MKB-oplossing Complete en betaalbare MKB-oplossing De Oracle Business Intelligence Suite is een open en complete oplossing waarmee u iedereen binnen de organisatie van de juiste informatie kunt voorzien: De gegevens

Nadere informatie

CaseMaster CRM Customer Relationship Management

CaseMaster CRM Customer Relationship Management CaseMaster CRM Customer Relationship Management CaseMaster CRM Meer omzet uit uw bestaande of nieuwe relaties halen of een klantprofiel samenstellen doormiddel van een analyse op het aankoopgedrag en vervolg

Nadere informatie

Ticon. De volgende generatie projectmanagement

Ticon. De volgende generatie projectmanagement De volgende generatie Optimaal Het virtueel bouwproces model binnen de GWW Virtueel bouwproces model Het fundament van Ticon is het Virtueel bouwproces model. Dit datamodel is een collectie van alle projectgegevens

Nadere informatie

Scan Docs Invoice Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.

Scan Docs Invoice Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs. Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Grote besparingen mogelijk op personeelskosten door geautomatiseerde

Nadere informatie

Team. Tijd. Tools. Functionaliteiten In de onderstaande afbeelding wordt aangegeven welke behoeften TeamPlayer voor u kan invullen.

Team. Tijd. Tools. Functionaliteiten In de onderstaande afbeelding wordt aangegeven welke behoeften TeamPlayer voor u kan invullen. TeamPlayer? TeamPlayer is een compleet en flexibel systeem voor tijdsregistratie en planning dat de grootste knelpunten in vele administraties aanpakt, daar waar de standaardsystemen nog te beperkt zijn.

Nadere informatie

Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint

Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint #1 Oplossing wereldwijd. Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers. GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. GeONE levert het volledige pakket aan SharePoint toepassingen

Nadere informatie

Workflow Inkoopfacturen

Workflow Inkoopfacturen Workflow Inkoopfacturen Met de Add-on Workflow Inkoopfacturen is het mogelijk om vanuit Microsoft Dynamics AX de inkomende inkoopfacturen te scannen. Vervolgens kunnen de gescande inkoopfacturen (elektronische

Nadere informatie

FACTUREN VERWERKEN WORDT KINDERSPEL INVOICE MANAGEMENT

FACTUREN VERWERKEN WORDT KINDERSPEL INVOICE MANAGEMENT FACTUREN VERWERKEN WORDT KINDERSPEL INVOICE MANAGEMENT Voor MKB en Non-profit organisaties INVOICE MANAGEMENT Steeds meer organisaties ontvangen hun facturen per e-mail. Deze facturen worden geprint en

Nadere informatie

1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365

1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365 1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365 2 Inleiding Lancom biedt haar klanten reeds sinds 2007 de mogelijkheid om te gaan werken van uit een Cloud model waarbij de servers in een datacenter van Lancom

Nadere informatie

knkpublishing Microsoft Dynamics De flexibele, innovatieve uitgeverijsoftware Nieuwe kansen in een veranderende media wereld

knkpublishing Microsoft Dynamics De flexibele, innovatieve uitgeverijsoftware Nieuwe kansen in een veranderende media wereld De flexibele, innovatieve uitgeverijsoftware INTEGRATIE CONTINUE INNOVATIE WORKFLOW ONDERSTEUNING ABECON-CONSULTANCY OVER ABECON Microsoft Dynamics Nieuwe kansen in een veranderende media wereld Standaard

Nadere informatie

TradeCloud Supply Chain Platform

TradeCloud Supply Chain Platform TradeCloud Supply Chain Platform Voorspelbaar inkopen & produceren Hogere marges Kortere doorlooptijden Sneller reageren op marktveranderingen Productiebedrijven & groothandel concurreren op flexibiliteit,

Nadere informatie

Documentcreatie en Output software. Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online?

Documentcreatie en Output software. Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online? Documentcreatie en Output software Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online? Documentcreatie & Output software CRMconnectors biedt een themaoplossing. Elke organisatie ontvangt en verstuurt

Nadere informatie

Brochure BX MRO. Oplossingen gebaseerd op SAP Business One

Brochure BX MRO. Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Brochure BX MRO Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Service en Reparatie voor SAP Business One De combinatie van SAP Business One en BX MRO (Maintenance, Repair & Overhaul) maakt deze software de

Nadere informatie

Ondernemen is vooruitzien slimmer werken is voorop lopen

Ondernemen is vooruitzien slimmer werken is voorop lopen Ondernemen is vooruitzien slimmer werken is voorop lopen Slimmer werken in het MKB 1 > Midden- en kleinbedrijf Inhoud Ondernemen bij tegenwind Slimmer werken met Ricoh Trends en ontwikkelingen 2 Ricoh

Nadere informatie

Exact Online BUSINESS CASE MET EXACT ONLINE MEER FOCUS OP ACCOUNTMANAGEMENT EN ADVISERING. De 5 tips van Marc Vosse. www.exactonline.

Exact Online BUSINESS CASE MET EXACT ONLINE MEER FOCUS OP ACCOUNTMANAGEMENT EN ADVISERING. De 5 tips van Marc Vosse. www.exactonline. BUSINESS CASE Exact Online MET EXACT ONLINE MEER FOCUS OP ACCOUNTMANAGEMENT EN ADVISERING De 5 tips van Marc Vosse www.exactonline.nl 2 EXACT ONLINE CASE STUDY ACCOUNTANCY DE 5 TIPS VAN MARC VOSSE Voor

Nadere informatie

QIP4-Service Management. Microsoft Dynamics voor servicebedrijven en technische dienstverleners

QIP4-Service Management. Microsoft Dynamics voor servicebedrijven en technische dienstverleners QIP4-Service Management Microsoft Dynamics voor servicebedrijven en technische dienstverleners 2 QIP4-Service Management Service innovatie start met intelligente software ondersteuning voor kantoor & buitendienst.

Nadere informatie

Standaard functies FashionBase ERP

Standaard functies FashionBase ERP FashionBase ERP biedt voor de bedrijfskledingbranche een totaaloplossing en een op de klant gericht informatiesysteem. U kunt ook inzage krijgen in uw voorraden, inkoopprijzen en winstgevigheid van uw

Nadere informatie

D. Deijs. Gebouwautomatisering voor u!

D. Deijs. Gebouwautomatisering voor u! D. Deijs Gebouwautomatisering voor u! Agenda Introductie Regel Partners Case Hogeschool Rotterdam Applicatie software op één locatie Beheer van Software Afstandbeheer GBS optimaliseren & duurzaam automatiseren

Nadere informatie

Uw productassortiment moeiteloos online én op papier met onze database publishing software.

Uw productassortiment moeiteloos online én op papier met onze database publishing software. Uw productassortiment moeiteloos online én op papier met onze database publishing software. De Guidance software pakketten maken het mogelijk om vanuit één centrale database zowel een webshop als catalogus

Nadere informatie

Web Order Entry: klantvriendelijke orderinvoer via beveiligd internetportal

Web Order Entry: klantvriendelijke orderinvoer via beveiligd internetportal Web Order Entry: klantvriendelijke orderinvoer via beveiligd internetportal Minder fouten en lagere werkdruk bij logistieke dienstverleners Klanten zelf hun orders laten invoeren waardoor ze de status

Nadere informatie

HSO Connect! SharePoint. ... slimmer samenwerken... 1 versie van de waarheid... documenten direct inzichtelijk...

HSO Connect! SharePoint. ... slimmer samenwerken... 1 versie van de waarheid... documenten direct inzichtelijk... ... slimmer samenwerken...... 1 versie van de waarheid...... documenten direct inzichtelijk... HSO Connect! SharePoint De integratie tussen Microsoft Dynamics en SharePoint» Centrale documentbibliotheek

Nadere informatie

Kosten: 0-500 stuks per maand: 1,20 euro per poststuk 501 1000 stuks per maand 0,78 euro 1001+ stuks per maand 0,56 euro

Kosten: 0-500 stuks per maand: 1,20 euro per poststuk 501 1000 stuks per maand 0,78 euro 1001+ stuks per maand 0,56 euro Perrit scant uw inkomende poststukken Post doorsturen naar PerPage Scanfaciliteit Openen, scanklaar maken en scannen van de bedrijfspost in een beveiligde omgeving door gescreende medewerkers. Post wordt

Nadere informatie

Brochure AMF Marketing en verkoop

Brochure AMF Marketing en verkoop Brochure AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein

Nadere informatie

MetaScope CRM-software met rendement

MetaScope CRM-software met rendement MetaScope CRM-software met rendement voor een efficiënte, servicegerichte organisatie houdt de organisatie op koers geeft grip op complexe organisaties en processen gebruiksvriendelijk snel operationeel

Nadere informatie

Microsoft. de oplossing voor de voedingsmiddelenindustrie

Microsoft. de oplossing voor de voedingsmiddelenindustrie Microsoft Dynamics AX de oplossing voor de voedingsmiddelenindustrie 2 Microsoft Dynamics AX - FOOD Inzicht begint met Microsoft Dynamics AX U wilt:..constante kwaliteit kunnen leveren......inzage in het

Nadere informatie

Elektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op?

Elektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op? Elektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op? Al jaren wordt er gesproken over. Afhankelijk van de invalshoek die je kiest, variëren de ervaringen van een doorslaand succes tot een complete

Nadere informatie

On-the-Road service. Verbeter uw planning en reactiesnelheid. Overzicht en inzicht. Altijd en overal.

On-the-Road service. Verbeter uw planning en reactiesnelheid. Overzicht en inzicht. Altijd en overal. On-the-Road service Verbeter uw planning en reactiesnelheid Overzicht en inzicht. Altijd en overal. Efficiënte serviceplanning en -uitvoering met On-the-Road Abecon On-the-Road is een mobiele oplossing

Nadere informatie

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online // Mamut Business Software Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online Inhoud Voorwoord 3 Nieuwe versie 3 Over updates naar een nieuwe versie 4 Nieuw in Mamut Business Software 7 Relatiebeheer 7 Verkoop

Nadere informatie

dé online facturenservice

dé online facturenservice dé online facturenservice Digitaal factureren is niet alleen goedkoper dan papieren facturatie, het legt ook minder beslag op uw organisatie, kent een hogere service gerichtheid naar uw klanten en het

Nadere informatie

Living apart together. Engineering Data Management en Document Control; Document Control-systeem Delen, controleren en goedkeuren

Living apart together. Engineering Data Management en Document Control; Document Control-systeem Delen, controleren en goedkeuren PDF Document Control-systeem Delen, controleren en goedkeuren Engineering Data Management Algemeen Document Management Creëren en vrijgeven Creëren en vrijgeven r e p a P e t i Wh en Document Control;

Nadere informatie

Klantgerichte ondernemingen. Werk als één team aan duurzame klantrelaties

Klantgerichte ondernemingen. Werk als één team aan duurzame klantrelaties Klantgerichte ondernemingen Werk als één team aan duurzame klantrelaties Werk samen met uw team aan duurzame relaties Samenwerking is de sleutel tot goed relatiemanagement. Als Verkoop en Marketing zaken

Nadere informatie

Exact Synergy Enterprise. Krachtiger Klantbeheer CRM

Exact Synergy Enterprise. Krachtiger Klantbeheer CRM Exact Synergy Enterprise Krachtiger Klantbeheer CRM 1 Inleiding Waar gaat het om? De klant komt op de eerste plaats. Maar geldt dat voor al uw klanten? En om hoeveel (potentiële) klanten gaat het; tientallen,

Nadere informatie

Zarafa Email en Agenda

Zarafa Email en Agenda Pagina 1 van 6 Zarafa Email en Agenda Altijd en overal kunnen beschikken over je email, een up-to-date agenda en al je contactpersonen? Direct een mailtje terug kunnen sturen? Een nieuwe afspraak kunnen

Nadere informatie

I N H O U D V E R B E T E R E N I N F O R M A T I E M A N A G E M E N T E N K E T E N S A M E N W E R K I N G

I N H O U D V E R B E T E R E N I N F O R M A T I E M A N A G E M E N T E N K E T E N S A M E N W E R K I N G WAT KOMT ER NA BIM I N H O U D Wat komt er na BIM BIM is het begin LEAN bouwen Projectinformatie altijd en overal beschikbaar Informatiemanagement verbeteren Samenwerken en communicatie Procesoptimalisatie

Nadere informatie

ipad integratie in het onderhoud

ipad integratie in het onderhoud Maximo Comes To You ipad integratie in het onderhoud Door: Marcel Staring 2013 IBM Corporation Agenda 1. Waarom Mobiel Werken? 2. Wat houdt Mobiel Werken in? Praktisch Technisch 3. MAXIMO Mobiel vs. MAXIMO

Nadere informatie

CONNECT-IT FIELDSERVICE S OFTWARE. Connect-It is een onderdeel van

CONNECT-IT FIELDSERVICE S OFTWARE. Connect-It is een onderdeel van Connect-It is een onderdeel van Buitengewoon BUITENGEWOON EENVOUDIG Snel en volledig inzicht in gegevens betekent efficiënt werken en kostenbesparingen realiseren. Dat is exact wat de fieldservice oplossing

Nadere informatie

Oplossingen gebaseerd op SAP Business One. Brochure BX MRO

Oplossingen gebaseerd op SAP Business One. Brochure BX MRO Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Brochure BX MRO Service en reparatie voor SAP Business One De combinatie van SAP Business One en variatec BX MRO (maintenance, repair & overhaul) maakt deze software

Nadere informatie

Hoeveel budget moet ik uittrekken voor een Field Service Automation project?

Hoeveel budget moet ik uittrekken voor een Field Service Automation project? Hoeveel budget moet ik uittrekken voor een Field Service Automation project? Slechts 10 per maand per gebruiker, geen verborgen kosten, onmiddellijk ROI eenmaal u online een aantal field force automation

Nadere informatie

Alfresco Document Management

Alfresco Document Management Pagina 1 van 6 Alfresco Document Management Efficiënter kunnen (samen)werken, altijd en overal kunnen beschikken over de benodigde informatie en geen zorgen hoeven maken over IT en back-up? Lagere kosten

Nadere informatie

Mitsubishi Caterpillar Forklift Europe - producent van vorkheftrucks - verhoogt klanttevredenheid

Mitsubishi Caterpillar Forklift Europe - producent van vorkheftrucks - verhoogt klanttevredenheid Mitsubishi Caterpillar Forklift Europe - producent van vorkheftrucks - verhoogt klanttevredenheid Met een combinatie van Microsoft Dynamics CRM en een online besteltool krijgt MCFE niet alleen inzicht

Nadere informatie

De solide basis voor uw ICT-oplossingen. Overzicht en inzicht. Altijd en overal.

De solide basis voor uw ICT-oplossingen. Overzicht en inzicht. Altijd en overal. De solide basis voor uw ICT-oplossingen Overzicht en inzicht. Altijd en overal. Overzicht en inzicht. Altijd en overal. Succes vereist een solide én flexibele basis, zeker voor bedrijven die willen blijven

Nadere informatie

Elvy Document Scanning (DS)

Elvy Document Scanning (DS) Elvy Document Scanning (DS) "Door Elvy niets meer op papier. Digitaal inboeken en archiveren in een handomdraai." Karel Spoorenberg Jabarika "Elvy biedt gemak, betrouwbaarheid en terugvindbaarheid. Het

Nadere informatie

Trivium Software. De Lexxyn Groep. Waarom NEXTmatters? Synergie voor Juristen

Trivium Software. De Lexxyn Groep. Waarom NEXTmatters? Synergie voor Juristen Trivium Software Trivium Software ontwikkelt, installeert en onderhoudt software voor de advocatuur. Wij zijn groot geworden met het onder juristen en advocaten breed gewaardeerde pakket FORTUNA. In 2013

Nadere informatie

Agresso wholesale. U4Invoice UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT

Agresso wholesale. U4Invoice UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT Agresso wholesale U4Invoice UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT 2 Agresso wholesale U4Invoice U4Invoice elektronische factuurverwerking Uw crediteurenadministratie verwerkt jaarlijks tienduizenden inkoopfacturen

Nadere informatie

BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden

BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden Analisten als Gartner en Forrester voorzien dat Sharepoint dé standaard wordt voor document management

Nadere informatie

VOOR DE SCHERMEN. Betrokken en betrouwbaar in ICT-oplossingen

VOOR DE SCHERMEN. Betrokken en betrouwbaar in ICT-oplossingen VOOR DE SCHERMEN Betrokken en betrouwbaar in ICT-oplossingen Voor de schermen Wat wij áchter de schermen voor u kunnen betekenen, begint vóór de schermen. Hoe kunnen wij uw organisatie helpen om efficiënter,

Nadere informatie

De Outlook en SharePoint integratie

De Outlook en SharePoint integratie Direct vanuit Outlook e-mailberichten en/of bijlagen opslaan in SharePoint ( drag and drop ). GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. Alle document management functionaliteiten beschikbaar

Nadere informatie