SELECTIELIJST PROVINCIAAL ARCHIEF WEST-VLAANDEREN. Deze lijst mag enkel toegepast worden op documenten vanaf 1945
|
|
- Dirk van der Linden
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Griffie - Archiefdienst Archiefdienst SELECTIELIJST PROVINCIAAL ARCHIEF WEST-VLAANDEREN Deze lijst mag enkel toegepast worden op documenten vanaf 1945 gecoördineerde versie met wijzigingen en toevoegingen: 12 september november november november december november januari december november november november oktober januari november december november november november februari november 2012
2 Inhoudstafel pagina 1. Provinciale Beleidsorganen Provincieraad en Deputatie Provincieraad Deputatie Provinciegriffier Arrondissementscommissarissen 2 2. Financiën Boekhouding Provinciale belastingen 6 3. Inbreng in intercommunales en Vereniging Vlaamse Provincies 7 4. Overheidsopdrachten en investeringen Provinciale overheidsopdrachten (gebouwen, wegen, waterlopen, 8 domeinen, leveringen, diensten) 4.2. Provinciale subsidiëring Provinciale concessies Wegvergunningen en lijnstellingen Buurtwegen Gemeentewegen Monumenten, stads- en dorpsgezichten Onbevaarbare waterlopen Bevaarbare waterlopen (= enkel de Damsevaart) Militaire domeinen Administratief toezicht Provinciale Commissie Monumenten en Landschappen Commissie ter instandhouding van de grenspalen Internationale Zwincommissie Commissie Hoogspanningsleidingen 12
3 5. Pers- en mediacontacten Informatisering Veiligheid, gezondheid en verfraaiing / Interne Dienst Preventie en Bescherming (IDPB) Interne Dienst Preventie en Bescherming op het Werk (IDPB) Comité voor Veiligheid, Gezondheid en Verfraaiing der werkplaatsen (Comité VGV) Hoog Overlegcomité, vanaf 1990 Basisoverlegcomité Veiligheid Personeel Grafische vormgeving Archief Openbare hulpverlening Provinciale werkgroepen m.b.t. rampenplanning Provinciale Commissie voor Overleg en Coördinatie tussen 17 Gemeentelijke Politiediensten Provinciale Commissie Intergemeentelijke Politiesamenwerking Provinciale Commissie Voorkomen Misdadigheid/Provinciale Commissie 18 Criminaliteitspreventie Provinciaal Comité voor Verdediging Provinciale Commissie voor Overleg en Coördinatie bij dringende 18 Medische Hulpverlening Provinciaal Vijfhoeksoverleg/Provinciaal Veiligheidsoverleg Commissie Verkeersveiligheid Brandweer Politie Provinciale werkgroepen m.b.t. Preventie Rampenfonds Provinciale mandatarissen en personeel lokale besturen Provincie Administratief toezicht lokaal personeel Gewestelijke ontvangers Eigen personeel Militie 25
4 14.1. Militieraad Herkeuringsraad Provinciale Militievergoedingscommissie Samenstelling Militiecontingent Verkiezingen Provincieraadsverkiezingen Gemeenteraadsverkiezingen O.C.M.W.-verkiezingen Verkiezingen polders en wateringen Verkiezingen van kerkraden Werking en organisatie lokale besturen, brandweer en politie, en provinciale vergunningen Administratief toezicht bestuursraden Administratief toezicht lokale besturen Administratief toezicht op de exploitatie van autobusdiensten Bevolking en Burgerlijke Stand Openbare Orde Brandweer en politie Provinciale Commissie van Advies voor Plaatsnaamgeving Provinciale vergunningen Kustgemeenten Varia Provinciale Landbouwkamer Provinciale Visserijcommissie Beheer provinciaal patrimonium en administratief toezicht patrimonium lokale besturen Provinciaal patrimonium Administratief toezicht patrimonium lokale besturen Administratief toezicht lokale besturen varia Apotheken, architecten en meetkundige schatters Beroepskamer O.C.M.W. en Speciaal Onderstandsfonds O.C.M.W. Beroepskamer Gemeen Fonds beheerd door Deputatie 34
5 20.3. Adviserende Commissie van het Speciaal Onderstandsfonds en het Fonds Onderwijs Provinciale Commissie voor studiebeurzenstichtingen Arrondissementele fondsen voor meestbegaafden Identiteitskaarten, reispassen en visa Administratief toezicht op financiën lokale besturen Begrotingen en rekeningen lokale besturen Belastingen geheven door gemeenten of polders en wateringen Toezicht op financiën lokale besturen toe te passen vanaf Milieu Provinciale Milieuvergunningscommissie Provinciale Commissie voor Ontgrondingen Provinciale Coördinatiecommissie voor Waterproblemen Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid Duurzame ontwikkeling Stedenbouw en ruimtelijke ordening Regionale Commissie van Advies voor de Ruimtelijke ordening / PROCORO Provinciale Verkeerscommissie - Provinciale Mobiliteitsraad / PROMORA Provinciale domeinen, groene assen, tuinen en parken Adviescommissie Provinciaal Domein "De Gavers" Adviescommissie Raversijde Adviescommissie Raversijde-Recreatiezone Adviescommissie Raversijde - Werkgroep Atlantikwall Adviescommissie Raversijde - Werkgroep Memoriaal Adviescommissie "De Palingbeek" Milieu-educatie, natuur en landschap en duurzame ontwikkeling Provinciaal Natuurfonds Provinciale Milieu- en Natuurraad Westvlaams NME (Natuur- en Milieu-educatie)-platform Diverse adviscommissies 49
6 28. Sociale zaken en huisvesting Instellingen en verenigingen Individuele personen Provinciale initiatieven Provinciale Welzijnscoördinatiecommissie Provinciale Werkgroep Huisvesting Provinciale Commissie Gehandicaptenbeleid Provinciale Commissie Seniorenbeleid Provinciale Commissie voor het Gezin Provinciale Commissie Bijzondere Jeugdbijstand Provinciale Commissie Gezondheidszorg Provinciale Jeugdraad Provinciale Werkgroep Sport door Gehandicapten West-Vlaams Overleg Adviesraden Senioren West-Vlaams Vormingsproject Maatschappelijke Werkers Culturele zaken Algemeen Subsidiëring en wedstrijden Materiële dienstverlening (Uitleendienst) Provinciale Bibliotheek en Documentatiecentrum (PBD) Uitvoerend Bureau en Algemene Vergadering Provinciale Raad voor Cultuur Commissie voor Beeldende Kunst Commissie voor Openbaar Bibliotheekwerk Commissie voor Dramatische Kunst/Commissie voor Podiumkunsten Commissie voor Geschiedenis en Volkskunde Commissie voor Instrumentale Kunst Commissie voor Vocale Muziek Commissie voor Letteren en Taal Commissie voor Vormings-en Ontwikkelingswerk Provinciale Molenadviesraad Comité Wooncultuur Commissie Musea Stuurgroep Culturele Projecten/Commissie Multidisciplinaire Projecten Stuurgroep Gemeentelijk Cultuurbeleid 55
7 Commissie voor Muziek Interprovinciaal Overleg voor Cultuur (I.O.C.) Externe relaties en Europese programma's Samenwerking in het kader van Interreg I, II, III en IV-projecten alsook doelstelling Samenwerking buiten Interreg met regio's in de buurlanden (Eurogio Scheldemond, 57 Permanente Gemengde Commissie, Copit, Département des Bouches-du-Rhône, Département du Pas de Calais, Suffolk, Kent, Norfolk en Ierland) en in Oost-Europa (Roemenië, Hongarije en Polen) Samenwerking in diverse Europese projecten Emancipatie Interne Begeleidingscommissie Provinciale Werkgroep Emancipatiebeleid Coördinatieprojecten (Gelijke Kansenbeleid) Dossiers en documenten eigen initiatieven (interne en externe emancipatieprojecten, publicaties, enz.) 32. Public relations Documenten betreffende tussenkomsten in plechtigheden van derden Provinciaal Informatiecentrum Provinciale scholen en administratief toezicht gemeentelijk onderwijs Medisch schooltoezicht en P.M.S of C.L.B Documenten betreffende leerlingenraden, ouderverenigingen en oudleerlingenbonden Landbouw / Provinciaal Centrum voor Land- en Tuinbouw / Inagro Provinciaal Comité voor Landbouw Provinciaal Comité voor Kleinvee Provinciaal Tuinbouwcomité Musea Verzameling Werking Diverse comités en commissies opgericht in verband met de musea 64
8 36. Zwembaden Archief vzw's Erediensten en morele dienstverlening Gouverneur TiNCK Economie, landbouw en visserij Provinciale Commissie voor de Distributie Stuurgroep Kwaliteitszorg Sport Subsidiëring Provinciale Sportraad Provinciale werkgroep Mountainbiking Provinciale werkgroep Gehandicaptensport V.Z.W. West-Vlaamse Sportpromotie West-Vlaams Instituut voor de Vorming van Overheidspersoneel Organisatie Financieel beheer Werking School voor Bestuursrecht Organisatie Financieel beheer Werking Promotie Huishoudelijke Dienst Coördinatiepunt Handicap Provincie West-Vlaanderen Sociale Dienst Organisatie 74
9 47.2. Financieel beheer Werking Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) Organisatie Financieel Beheer Personeelsbeheer Werking 76
10 1. Provinciale Beleidsorganen 1.1. Provincieraad en Deputatie Dossiers ter voorbereiding van beleidsnota's, memoranda, enz. tot publicatie tekst 'Bestuursmemoriaal' 'Stand van het Bestuur' 1.2. Provincieraad Processen-verbaal Provincieraad permanent Bureau Provincieraad (= voorzitters, ondervoorzitters, secretarissen en quaestoren): - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. na vernietigen Commissies Provincieraad: - ambtelijke (t.e.m. eind 1996) en politieke verslagen (wijziging, 12 september 1997) - uitnodigingen, briefwisseling en bescheiden van de themavergaderingen na vernietigen Centrale Commissie Provincieraad (= Bureau Provincieraad, woordvoerders Provincieraad en Deputatie): - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. na vernietigen Quaestoren: - verslagen - dossiers aankopen materiële uitrustingsgoederen t.b.v. provincieraadsleden na vernietigen Pagina 1 van 76
11 1.3. Deputatie Notulen Deputatie permanent Voorgelegde dossiers aan de Deputatie betreffende algemene zaken (deze dossiers werden niet overgemaakt ter uitvoering aan Diensten en bevinden zich uitsluitend op het niveau van de Griffie) 1.4. Provinciegriffier Routinebriefwisseling na vernietigen Briefwisseling met Diensten en individuele ambtenaren Dossiers juridische zaken waarbij de Provincie betrokken partij is permanent Dienstorders (basisverzameling - vanaf 1937) 6 j. Overleggroepen Provinciale Administratie: - verslagen - briefwisseling, uitnodigingen, enz. na vernietigen Ontwerpen van toespraken Provinciegriffier 6 j. indien gepubliceerd vernietigen; indien niet permanent te bewaren Stukken betreffende vervanging voorzitter Deputatie en oproepen voorzitter Provincieraad als deputatielid 6 j. na 6 j. vernietigen Stukken betreffende het toekennen van eretitels aan provincieraadsleden en gedeputeerden tot overlijden betrokkenen 1.5. Arrondissementscommissarissen Stukken betreffende tijdelijke vervangingen arrondissementscommissarissen te vernietigen Pagina 2 van 76
12 Bevoegdheden over alle gemeenten van het arrondissement Algemene verslagen over de toestand van het arrondissement (wijziging, 30 november 2009) indien gepubliceerd vernietigen; indien niet permanent te bewaren Verslagen van de arrondissementscommissarissen over de openbare orde Ingekomen verslagen over de openbare orde, de algemene politieke toestand en bijzondere sociale en politieke gebeurtenissen opgemaakt door burgemeesters, rijkswacht, politie, enz. (toevoeging, 30 november 2009) Dossiers per gewetensbezwaarde Dossiers over de instellingen waar gewetensbezwaarden dienst uitoefenden (toevoeging, 30 november 2009) na grondige schoning Driemaandelijkse verslagen opgemaakt door de veldbrigadiers over de werking van de landelijke politie (toevoeging, 30 november 2009) indien ze voorkomen op Provinciaal niveau vernietigen; indien niet onder de arrondissementscommissaris Driemaandelijkse verslagen opgemaakt door individuele veldwachters Adviezen van de arrondissementscommissarissen over kandidaat bijzondere wachters (toevoeging, 30 november 2009) vernietigen vernietigen Verslagen van de vergaderingen van de commissies belast met het toezicht op de psychiatrische instellingen Documenten inzake de praktische organisatie van de vergaderingen Berichten van bewegingen van krankzinnigen (toevoeging, 30 november 2009) vernietigen vernietigen Verslagen inzake de Provinciale geneeskundige commissies (toevoeging, 30 november 2009) vernietigen indien de documenten op Provinciaal niveau bewaard worden; indien niet onder de arrondissementscommissaris Documenten betreffende kosteloze vervoerbewijzen uitgereikt aan rechthebbenden op bezoeken aan de graven van gesneuvelde militairen (toevoeging, 30 november 2009) vernietigen Pagina 3 van 76
13 Dossiers betreffende jachtverloven Dossiers betreffende jachtvergunningen - dossiers beroep tegen weigering jachtverlof of jachtvergunning - dossiers neerlegging jachtplannen - dossiers geschillen in verband met jachtplannen (toevoeging, 30 november 2009) 1 j. tot wijziging plan na vernietigen; enkel bij weigering of intrekking jachtverlof na 1 j. vernietigen; enkel bij weigering of intrekking jachtvergunning na wijziging vernietigen Documenten betreffende eigen initiatieven van de arrondissementscommissarissen (toevoeging, 30 november 2009) na grondige schoning Bevoegdheden over de niet-ontvoogde gemeenten Documenten van het toezicht op de algemene werking van de nietontvoogde gemeenten (toevoeging, 30 november 2009) Begininventaris en eindrekening van gewestelijke ontvangers (toevoeging, 30 november 2009) vernietigen Beheer kantoor en personeel Documenten over het beheer van het kantoor en het personeel (toevoeging, 30 november 2009) vernietigen 2. Financiën Begrotingen en begrotingswijzigingen (met bijlagen en toelichtingen) 30 j. origineel met handtekeningen Dossiers opmaak begrotingen en begrotingswijzigingen (toevoeging, 25 november 1998) 30 j. na 30 j. vernietigen Jaarrekeningen en bijlagen 30 j. goedgekeurd exemplaar Provinciale portefeuille of waardentas 30 j. Dossiers "Fonds van de provincies" of "Vlaams Provinciefonds" (wijziging, 26 november 2008) 30 j. Pagina 4 van 76
14 Inventaris roerende goederen (wijziging, 26 november 2008) 30 j. na 30 j. vernietigen; de inventaris van 2003 (= de basisinventaris) Kennisname door de Deputatie en de Provincieraad van de financiële rapportering en budgetcontrole 30 j. (toevoeging, 17 oktober 2016) 2.1. Boekhouding Dagboeken (wijziging, 26 november 2008) na vernietigen Grootboeken 30 j. Standopgaven kas (= kasverrichtingen) (wijziging, 25 november 1998) 30 j. na 30 j. vernietigen Rekeninguittreksels (toevoeging, 25 november 1998) na vernietigen Betalingsbevelschriften of mandaten en dubbels overschrijvingen met verantwoordingsstukken los van Europese programma's Betalingsbevelschriften of mandaten en dubbels overschrijvingen met verantwoordingsstukken in verband met Europese programma's (wijziging, 30 november 2009) 1 na vernietigen na 1 vernietigen Lijsten regularisatieverhandelingen na vernietigen Lijsten niet betaalde geordonnanceerde bevelschriften na vernietigen Besluiten Deputatie over ten onrechte ontvangen sommen of dossiers DVO (Dienst voor Orde) (wijziging, 26 november 2008) na vernietigen Schuldvorderingen voor verleende diensten en besluiten over ontvangen toelagen door de Provincie (wijziging, 26 november 2008) na vernietigen Pagina 5 van 76
15 Rekeningen buitengewone rekenplichtigen of rekeningen kasprovisie (wijziging, 26 november 2008) 30 j. Beheersrekeningen bijzondere ontvangers of rekeningen beheerders van geringe dagontvangsten (wijziging, 26 november 2008) 30 j. Briefwisseling met het Rekenhof Dossiers provinciale leningen (wijziging, 26 november 2008) looptijd lening + 30 j. Dossiers openbare leningen (obligaties) (wijziging, 26 november 2008) looptijd lening + 30 j. Dossiers verbranding coupons leningen en obligaties looptijd lening na looptijd te vernietigen (indien aanwezig enkel specimina van coupons bewaren) Subsidiedossiers beheerd door de dienst Financiën (= dossiers verlenen van subsidies door de Provincie, niet door andere diensten behandeld) (toevoeging, 26 november 2008) Goedkeuring bestellijsten: (toevoeging, 12 november 2012) na vernietigen B.T.W.-documenten (toevoeging, 19 november 2014) na vernietigen 2.2. Provinciale belastingen Reglementen looptijd reglement indien ze ook gepubliceerd werden, vernietigen; indien niet Kohieren 30 j. enkel de kohieren i.v.m. belastingen met een sociaal, economisch of industrieel karakter ; de overige na 30 j. vernietigen Pagina 6 van 76
16 Aangiftebladen of aangifteformulieren (wijziging, 26 november 2008) na vernietigen Informatieve formulieren voor de opmaak van kohieren in verband met de belasting op de tweede verblijven (toevoeging, 20 november 2013) tot vastlegging kohieren na vastlegging kohieren vernietigen Vaststellingen overtredingen na vernietigen Verantwoordingsstukken oninbare posten fiscale en niet-fiscale ontvangsten (wijziging, 26 november 2008) na vernietigen Bezwaarschriften provinciale belastingen (wijziging, 20 november 2013) 6 j. na 6 j. vernietigen; enkel de bezwaarschriften met juridische precedentswaarde of met beroep permanent te bewaren Algemene briefwisseling in verband met de inning van belastingen (toevoeging, 26 november 2008) 6j. na 6 j. vernietigen 3. Inbreng in intercommunales en Vereniging Vlaamse Provincies Oprichtingsakten intercommunales tot na ontbinding Statuten intercommunales tot wijziging statuten of ontbinding intercommunale Documenten aanduiding provinciale vertegenwoordigers tot 6 j. na einde mandaat Jaarverslagen intercommunales Documenten betreffende de jaarlijkse provinciale financiële inbreng 30 j. of tot ontbinding na 30 j. vernietigen Akten van transacties van onroerende goederen verleden voor de Gouverneur (toevoeging, 18 november 2005) permanent Pagina 7 van 76
17 4. Overheidsopdrachten en investeringen 4.1. Provinciale overheidsopdrachten (gebouwen, wegen, waterlopen, domeinen, leveringen, diensten) Bouwvergunningen van werken door de Provincie (wijziging, 26 november 2008 en 30 november 2011) Dossiers buitengewone en ingrijpende werken opgenomen onder het investeringsbudget (wijziging, 26 november 2008, 20 november 2013 en 17 oktober 2016) essentiële stukken zoals plannen, maquettes, foto s, bestekken, weerhouden offertes, goedkeurings- en toewijzingsbeslissingen, opleveringsstukken permanent te bewaren Dossiers onderhoudswerken opgenomen onder het exploitatiebudget (wijziging, 30 november 2011 en 20 november 2013) na vernietigen Dossiers leveringen en diensten (wijziging, 26 november 2008, 22 november 2010, 30 november 2011 en 20 november 2013) na vernietigen; enkel dossiers in verband met leveringen en diensten essentiële duurzame goederen opgenomen onder het investeringsbudget, resultaten van studieopdrachten, architectuurcontracten, contracten met veiligheidscoördinatoren en dossiers betoelaagd met Europese middelen Dossiers schadegevallen (schade aan het provinciaal domein aangebracht door derden) (wijziging, 25 november 1998) na vernietigen; enkel procesdossiers met precedentswaarde Klachten over infrastructuur (wijziging, 26 november 2008) Rooiplannen en onteigeningsplannen betreffende provinciewegen Postinterventiedossiers in verband de veligheidscoördinatie (toevoeging, 26 november 2008) zolang gebouw in gebruik is Procesdossiers in verband met onderhoudswerken en leveringen en diensten (toevoeging, 26 november 2008) Pagina 8 van 76
18 Dossiers onderhoudswerken door polders en wateringen 2de categorie (= volledig door de Provincie gedragen) (toevoeging, 26 november 2008) Vragen om inlichtingen en meldingen van problemen i.v.m. provinciale gebouwen, wegen, waterlopen en domeinen (toevoeging, 26 november 2008) na vernietigen Adviezen aan openbare besturen die een bouwvergunning vragen (toevoeging, 26 november 2008) na vernietigen 4.2. Provinciale subsidiëring Aanvragen voor subsidiëring aan Deputatie en Provincieraad (door lokale besturen voor investeringen) 1 Aanvragen voor subsidiëring bij de Provincie van individuele personen voor aansluiting op het waterleidingsnet (toevoeging, 12 september 1997) na vernietigen; enkel overzichtslijsten permanent te bewaren Aanvragen voor subsidiëring bij de Provincie van gemeenten voor de uitbreiding van het waterleidingsnet in landelijke gebieden (toevoeging, 24 november 2000) na vernietigen Aanvragen restauratiepremies door lokale besturen en privé-personen Aanvragen voor subsidiëring bij de Provincie voor de aanleg van een eigen installatie voor waterbevoorrading na vernietigen; enkel overzichtslijsten permanent te bewaren 4.3. Provinciale concessies Aanvragen en concessieverleningen binnen de provinciale infrastructuur 30 j. na 30 j. vernietigen; indien de concessie o.m. bouwwerken meebracht, 4.4. Wegvergunningen en lijnstellingen Dossiers betreffende het subsidiëren van ruilverkavelingen, het adviseren van lijnstellingen, het vergunnen van de plaatsing van reclameborden, rioolaansluitingen, telefoonaansluitingen en duikers langs provinciale wegen (wijziging, 24 november 2000 en 26 november 2008) Pagina 9 van 76
19 Dossiers betreffende het verlenen van vergunningen met retributie: in verband met de plaatsing van elektrische leidingen, waterleidingen, gasleidingen en teledistributieleidingen langs provinciale wegen (wijziging, 24 november 2000) 4.5. Buurtwegen Atlas der buurtwegen (met bijhorende tabellen, aanvullingen en wijzigingen) permanent Dossiers van erkenning, wijziging of klassering tot buurtweg van groot verkeer permanent Dossiers van goedkeuring rooilijn- of onteigeningsplannen permanent 4.6. Gemeentewegen Dossiers van herklasseringen tot grote wegen of gemeentewegen Adviezen dossiers van goedkeuring rooilijn- of onteigeningsplannen (wijziging, 26 november 2008) na vernietigen 4.7. Monumenten, stads- en dorpsgezichten Register beschermde monumenten, stads- en dorpsgezichten permanent Dossiers betreffende het toezicht op de werken met restauratiepremie aan beschermde monumenten (toevoeging, 24 november 2000) 4.8. Onbevaarbare waterlopen Atlas der onbevaarbare waterlopen (met tabellen, aanvullingen, wijzigingen en dossiers kunstwerken) permanent Vergunningen waterlopen Stukken in verband met het organiseren van het openbaar onderzoek voor het uitvoeren van wijzigingen aan onbevaarbare waterlopen van categorie 1 na vernietigen Pagina 10 van 76
20 Statistieken van gevangen muskusratten en bruine ratten (toevoeging, 30 november 2009) 4.9. Bevaarbare waterlopen (= enkel de Damsevaart) Adviezen Deputatie bij machtigingen minister Openbare Werken na vernietigen Militaire domeinen Dossiers van aflijning militaire domeinen Administratief toezicht Dossiers administratief toezicht gemeenten, OCMW's en politiezones betreffende gebouwen, wegen, waterlopen, leveringen en diensten: - met Investeringsfonds en/of provinciale subsidie (wijziging, 24 november 2000) - zonder Investeringsfonds en/of provinciale subsidie (wijziging, 24 november 2000) bij goedkeuring of machtiging, schorsing of vernietiging en bij dwangtoezicht; bescheiden betreffende niet substantieel belangrijke aankopen, na 20 j. vernietigen na vernietigen Dossiers administratief toezicht kerkfabrieken betreffende buitengewone werken bij goedkeuring of machtiging, schorsing of vernietiging en bij dwangtoezicht Dossiers administratief toezicht polders en wateringen betreffende buitengewone werken bij goedkeuring of machtiging, schorsing of vernietiging en bij dwangtoezicht Dossiers betreffende klachten in verband met het administratief toezicht op werken aan gebouwen, wegen, waterlopen, leveringen en diensten (toevoeging, 24 november 2000) Documenten betreffende overheidsopdrachten van politiezones (toevoeging, 30 november 2009) na vernietigen; enkel bij dwangtoezicht Pagina 11 van 76
21 4.12. Provinciale Commissie Monumenten en Landschappen (vanaf 1/1/1986 tot 1994 provinciaal): - stukken betreffende de samenstelling van de commissie - notulen en adviezen - uitnodigingen, briefwisseling na vernietigen Commissie ter instandhouding van de grenspalen: - stukken betreffende de samenstelling van de commissie - notulen en stukken betreffende de terugbetaling instandhoudingswerken - uitnodigingen na vernietigen Internationale Zwincommissie: - stukken betreffende de samenstelling van de commissie - notulen en briefwisseling - uitnodigingen, briefwisseling na vernietigen Commissie Hoogspanningsleidingen: - stukken betreffende de samenstelling van de commissie - notulen en adviezen over investeringsprogramma's maatschappijen nutsvoorzieningen - uitnodigingen, briefwisseling na vernietigen 5. Pers- en mediacontacten Persoverzichten (met ontsluitingssysteem) - basiscollectie Dossiers organisatie persconferenties met: - uitnodigingen (wijziging, 3 december 2007) - persteksten - aanwezigheidslijsten (wijziging, 3 december 2007) - mandaten (wijziging, 30 november 2009) na vernietigen na vernietigen na vernietigen Pagina 12 van 76
22 Dossiers eigen initiatieven (organisatie plechtigheden en ontvangsten, promotiecampagnes, publicaties, enz.) met: (wijziging, 3 december 2007) - voorbereidingsstukken - besluiten Deputatie - uitvoeringsstukken - mandaten (wijziging, 30 november 2009) na grondige schoning na grondige schoning na vernietigen Voorbereidende teksten samenstelling 'Jaarboek' na vernietigen Foto- en videotheek betreffende Provinciale gebeurtenissen en activiteiten 30 j. 6. Informatisering Dossiers eigen initiatieven (op vlak informatisering) met: - voorbereidingsstukken - besluiten Deputatie - uitvoeringsstukken - mandaten (wijziging, 30 november 2009) na afhandeling zaak na afhandeling zaak na afhandeling zaak na afhandeling zaak na grondige schoning na grondige schoning na vernietigen Vergaderingen Dienst Informatietechnologie: - verslagen - documentatie na grondige schoning Documentatie van studiedagen e.d.m. na vernietigen Back-up tapes betreffende de netwerkgebruikers (= veiligheidskopieën van gegevens die ook op papier bewaard worden) na vernietigen 7. Veiligheid, gezondheid en verfraaiing / Interne Dienst Preventie en Bescherming - IDPB (wijziging, 10 februari 2004) 7.1 Interne Dienst Preventie en Bescherming op het Werk (IDPB) (toevoeging, 11 december 2006) Jaarverslagen 30 j. Pagina 13 van 76
23 Verslagen stafvergaderingen 30 j. Dossiers eigen initiatieven en werking 30 j. Verzekeringsdossiers arbeidsongevallen met ongevallensteekkaarten en verslagen (wijziging, 30 november 2009) - zonder rente - met rente 30 j. zolang de rente loopt na 30 j. vernietigen na looptijd vernietigen Aangifteformulier arbeidsongevallen 3 j. na einde tewerkstelling vernietigen Gezondheidsdossiers van de werknemers 1 na 1 vernietigen of aan de door de werknemers aangewezen artsen bezorgen Gezondheidsdossiers van werknemers blootgesteld aan kankerverwekkend of mutageen agens 40 j. na 40 j. dossier overmaken aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg - Administratie van de arbeidshygiëne en geneeskunde Lijsten van werknemers die op gebied van gezondheidstoezicht bijzondere aandacht vereisen na vernietigen Inventarissen van de gevaren met het oog op het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen tot opmaak nieuwe versie na opmaak nieuwe versie de oude vernietigen Inventarissen van gevaarlijke producten, toestellen en emissiepunten 30 j. Wettelijk voorgeschreven documenten (Identificatiedocumenten, Globaal preventieplannen, Jaaractieplannen, Documentatie) 30 j. Jaaractieplan veiligheid, gezondheid en verfraaiing 30 j. na 30 j. vernietigen Maandverslagen veiligheid, gezondheid en verfraaiing 30 j. na 30 j. vernietigen Pagina 14 van 76
24 Verslagen plaatsbezoeken VGV, Interbedrijfsgeneeskundige Dienst en Technische Inspectie 30 j. Algemene briefwisseling na vernietigen Kopieën allerlei bescheiden ter inzage van de vakbondsafgevaardigden en Technische Arbeidsinspectie (ministerie van Tewerkstelling en Arbeid) na vernietigen Verslagen interne dienstvergaderingen 30 j. na 30 j. vernietigen Rekeningen, facturen en mandaten (wijziging, 30 november 2009) na vernietigen Documentatie (wijziging, 10 februari 2004) na vernietigen 7.2. Comité voor Veiligheid, Gezondheid en Verfraaiing der werkplaatsen (Comité VGV): (toevoeging, 11 december 2006) - huishoudelijke reglementen - stukken betreffende samenstelling van het Comité - verslagen - Uitnodigingen, briefwisseling, enz. tot wijziging reglement tot wijziging samenstelling na vernietigen indien opgenomen in jaarverslag zoniet na vernietigen 7.3. Hoog Overlegcomité, vanaf 1990 Basisoverlegcomité Veiligheid Personeel: (verplaatsing, 10 februari 2004) - stukken betreffende samenstelling Comité - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. - documenten voorgelegd aan het Comité - register met voorstellen en opmerkingen van werknemers (toevoeging, 11 december 2006) 3 j. tot 1994, vanaf 1995 vernietigen (= opgenomen in jaarverslagen) na vernietigen na 3 j. vernietigen 8. Grafische vormgeving Pagina 15 van 76
25 Kopieën besluiten Deputatie betreffende aankopen materieel na vernietigen Werkfiches van de publicaties (affiches, boeken, brochures, enz.) met de verschillende drukproeven 30 j. werkfiches met afgewerkte publicaties permanent te bewaren; drukproeven en andere stukken vernietigen Verzendings- en leveringsbons na vernietigen Mandaten van aankopen bij leveranciers (wijziging, 30 november 2009) na vernietigen Documentatiedossiers 30 j. na 30 j. vernietigen 9. Archief Chronologisch geordende briefwisseling en eruit afgesplitste dossiers na grondige schoning Dossiers eigen initiatieven (organisatie tentoonstellingen, eigen publicaties, enz.) met telkens: - voorbereidingsstukken - besluit Deputatie - uitvoeringsstukken - mandaten (wijziging, 30 november 2009) na grondige schoning na grondige schoning na vernietigen Uitgewerkte nota's in verband met methodiek en beheer archief permanent Inventarissen permanent Documentatiedossiers 30 j. na 30 j. vernietigen Provinciale Archiefcommissie: - samenstelling commissie - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling enz. tot wijziging samenstelling na vernietigen Pagina 16 van 76
26 Kaarten voor het aanvragen van documenten in de leeszaal (toevoeging, 17 oktober 2016) na vernietigen Documenten in verband met het opvragen van achterstallige bruiklenen (toevoeging, 17 oktober 2016) 3 j. na de terugkeer van de documenten 3 j. na de terugkeer van de documenten vernietigen 10. Openbare hulpverlening Rampenplan of noodplan (wijziging, 26 november 2008) 20 j. Provinciale veiligheidscel: - stukken betreffende de samenstelling van de cel - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. na vernietigen Provinciale werkgroepen m.b.t. rampenplanning of noodplanning: (wjziging, 26 november 2008) - stukken betreffende de samenstelling werkgroepen - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. na vernietigen Provinciale Commissie voor Overleg en Coördinatie tussen Gemeentelijke Politiediensten: - stukken betreffende de samenstelling commissie - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. na vernietigen Provinciale Commissie Intergemeentelijke Politiesamenwerking: - stukken betreffende de samenstelling commissie - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. na vernietigen Pagina 17 van 76
27 10.4. Provinciale Commissie Voorkomen Misdadigheid/Provinciale Commissie Criminaliteitspreventie: (wijziging, 3 december 2007) - stukken betreffende de samenstelling commissie - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. na vernietigen Provinciaal Comité voor Verdediging: - stukken betreffende de samenstelling comité - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. na vernietigen Provinciale Commissie voor Overleg en Coördinatie bij dringende Medische Hulpverlening of Provinciale Commissie voor Dringende Medische Hulpverlening: (wijziging, 26 november 2008) - stukken betreffende de samenstelling commissie - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. na vernietigen Provinciaal Vijfhoeksoverleg/Provinciaal Veiligheidsoverleg: (wijziging, 3 december 2007) - stukken betreffende de samenstelling overleg - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. - gedrukte rapporten betreffende de Inter Politie Zones enkel voorgelegd aan het Vijfhoeksoverleg (toevoeging, 26 november 2004) - documenten en dossiers betreffende eigen initiatieven (toevoeging, 26 november 2004) - zonale veiligheidsraden (toevoeging, 26 november 2008) na vernietigen na grondige schoning Commissie Verkeersveiligheid: - stukken betreffende de samenstelling commissie - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. na vernietigen Vergunningsdossiers ioniserende stralingen duur vergunning (= max. 30 j.) Pagina 18 van 76
28 Adviezen inzake vergunningen ioniserende stralingen duur vergunning (= max. 30 j.) na vergunningsduur vernietigen Vergunningsdossiers inzake springstoffen duur vergunning (= max. 30 j.) Adviezen inzake vergunningen gasleidingen duur vergunning (= max. 30 j.) na vergunningsduur vernietigen Jaarverslagen over de diverse opdrachten toevertrouwd aan de Gouverneur (toevoeging, 24 november 2000) Documenten betreffende kennisgeving aan de Gouverneur van de organisatie van militaire oefeningen (verplaatsing, 24 november 2000) na vernietigen Brandweer: - documenten met onderrichtingen - dossiers benoemingen officieren - dossiers betreffende intercommunale of bovengemeentelijke overeenkomsten en kostenverdeling - dossiers geglobaliseerde aankopen brandweermaterieel - interventie-, activiteiten- en inspectieverslagen - statistieken van interventies 20 j. na einde loopbaan 20 j. indien niet opgenomen in 'Bestuursmemoriaal' permanent te bewaren na 20 j. vernietigen na vernietigen indien niet opgenomen in 'Stand van het Bestuur' Pagina 19 van 76
29 Politie: - documenten met onderrichtingen - dossiers benoemingen en oppensioenstellingen politieofficieren en brigadecommissarissen - documenten betreffende aanstellingen gemachtigde toezichters en bijzondere wachters (wijziging, 3 december 2007) - documenten met machtigingen voor politiehulp in andere gemeenten en kostenverdeling - dossiers aankopen politiematerieel met subsidies minister Binnenlandse Zaken - documenten betreffende de verdeling van ademtesttoestellen - documenten betreffende de levering van kledij en de organisatie van schietoefeningen voor de landelijke politie - documenten betreffende kennisgeving van waardetransporten (toevoeging, 24 november 2000) - dossiers betreffende kennisgeving aan de Gouverneur van gegevens omtrent openbare orde verstrekt door de politie ten behoeve van het ministerie van Binnenlandse Zaken (toevoeging, 24 november 2000) - dossiers betreffende het verlenen van toestemming door de Gouverneur voor de organisatie van snelheidswedstrijden met motorvoertuigen voor zover er werd voldaan aan de wet op de verplichte aansprakelijkheidsverzekering (toevoeging, 24 november 2000) - dossiers betreffende het ontwikkelen van de Inter Politie Zones (I.P.Z.)(toevoeging, 24 november 2000) - dossiers betreffende de provinciale betrokkenheid bij het ontwikkelen van initiatieven inzake politie (toevoeging, 24 november 2000) - dossiers evaluaties van korpschefs - dossiers advisering benoemingen en evaluaties dirco's (= bestuurlijke directeurcoördinators) - dossiers aanstellingen verbindingsambtenaren - C.I.C.-overleg (Communicatie en Informatie Centrum van de Federale Politie) + stukken samenstelling overleg + verslagen + uitnodigingen, briefwisseling, enz. 20 j. na einde loopbaan 20 j. 20 j. indien niet opgenomen in 'Bestuursmemoriaal' permanent te bewaren na vernietigen na vernietigen na vernietigen na vernietigen na vernietigen na vernietigen na vernietigen na vernietigen na vernietigen Pagina 20 van 76
30 Lokale fondsen (centraal beheerde kas gespijsd door de gemeenten t.b.v. allerlei verplichte uitgaven, zoals abonnement op 'Bestuursmemoriaal') 20 j. na 20 j. vernietigen Verslagen van de kwartaalvergaderingen van de hoofdveldwachters van de landelijke politie (toevoeging, 11 december 2006) Provinciale werkgroepen m.b.t. Preventie: - stukken betreffende de samenstelling van het overleg - verslagen - campagnes, projecten, ontwikkeld materiaal - uitnodigingen, briefwisseling, enz. (toevoeging item, 26 november 2008) na vernietigen 11. Rampenfonds Voorbereidende briefwisseling met gemeenten en ministeries, en verslagen van de gemeentebesturen en de Gouverneur permanent Dossiers van geteisterden met verslagen experts en besluiten Gouverneur 12 j. na grondige schoning Statistieken 12 j. indien ze ook gepubliceerd werden, vernietigen; indien niet 12. Provinciale mandatarissen en personeel lokale besturen Provincie Individuele dossiers gedeputeerden na einde mandaat Stukken betreffende wedden en pensioenen gedeputeerden (wijziging, 12 september 1997) na einde mandaat of pensioen Administratief toezicht lokaal personeel (gemeente, OCMW, polders en wateringen, politie en brandweer) (wijziging, 30 november 2009) Pagina 21 van 76
31 Stukken betreffende personeelsformatie, administratief en geldelijk statuut 30 j. na wijziging bij goedkeuring of machtiging, schorsing of vernietiging, bij algemeen toezicht en bij dwangtoezicht Individuele dossiers niet-wettelijke en wettelijke graden: - i.v.m. benoemingen (wijziging, 12 september 1997) - i.v.m. pensioneringen (wijziging, 12 september 1997) - documenten betreffende benoeming, aanwerving en bevordering van personeel politiezones na pensionering wanneer de dossiers voorwerp waren van een klacht bij de Provincie, van een schorsing of vernietiging door de Gouverneur enkel wanneer de dossiers voorwerp waren van een klacht bij de Provincie, van een schorsing of vernietiging door de Gouverneur wanneer de dossiers voorwerp waren van een klacht bij de Provincie, van een schorsing of vernietiging en bij dwangtoezicht Personeelsfiches (met summiere loopbaangegevens) tot einde loopbaan na administratieve bewaartermijn vernietigen (onvolledige gegevens) Tuchtdossiers (= wettelijke schrapping tuchtzaak) enkel bij goedkeuring of machtiging, schorsing of vernietiging en bij dwangtoezicht Dossiers toekenning van eervolle onderscheidingen en onderscheidingen in de nationale orden (toevoeging, 30 november 2009) na publicatie Koninklijk Besluit Gewestelijke ontvangers Aanwervingsdossiers gewestelijke ontvangers (wijziging, 30 november 2009) permanent 13. Eigen personeel Provincieraads- en Deputatiebesluiten inzake formatie, bezoldigingen, toelagen en andere personeelsaangelegenheden (wijziging, 30 november 2015) permanent Algemene briefwisseling (vragen om inlichtingen, enz.) na vernietigen Pagina 22 van 76
32 Aanwervings-, bevorderingsexamens en selectieprocedures: (wijziging, 10 februari 2004) - sollicitatiebrieven - examenkopijen - examendossiers (wijziging, 30 november 2009) - stukken van selectieprocedures (wijziging, 30 november 2009) 50 j. 50 j. na vernietigen na vernietigen na 50 j. vernietigen; enkel de processen-verbaal (met deelnemerslijsten, vragen en uitslagen) na 50 j. vernietigen; enkel de processen-verbaal afsplitsen en Personeelsdossiers, dossiers gepensioneerden (wijziging, 30 november 2015) permanent na grondige schoning Dossiers van studenten die in het kader van hun schoolopleiding stage liepen (wijziging, 26 november 2008) 1 j. na 1 j. vernietigen Dossiers jobstudenten (wijziging, 26 november 2008) 50 j. na 50 j. vernietigen Dossiers aangelegd n.a.v. bepaalde uitzonderlijke feiten (epuratie, stakingen) permanent Verlofbladen na vernietigen Tijdsregistratie - controlebladen prikklok - attesten ter verantwoording van afwezigheden - briefwisseling - besluiten Deputatie inzake de uitwerking van de tijdsregistratie - uitprints van de prestaties in de tijdsregistratie van het laatste gewerkte jaar van personen die uit dienst getreden zijn (wijziging, 19 november 2014) tot na controle 1 j. 2 j. te vernietigen na 1 j. vernietigen na vernietigen na vernietigen na 2 j. vernietigen Betaalstaten mandaten of bevelschriften tot betaling na vernietigen Pagina 23 van 76
33 Geschreven fiches loon- en pensioenstortingen tot en met 1986 (wijziging, 21 januari 2000) (verplaatsing item, 26 november 2008) 50 j. na 50 j. vernietigen Overzichten loon- en pensioenstortingen per kwartaal (toevoeging, 21 januari 2000) (verplaatsing item, 26 november 2008) na vernietigen Jaaroverzichten betalingen per persoon vanaf 1987 (wijziging, 21 januari 2000) 50 j. na 50 j. vernietigen Lijsten belastingsaangiften na vernietigen Bescheiden inzake reis- en verblijfkosten, sociale abonnementen, buitengewone prestaties, alarmpermanentie, gevarentoelage, verstoringstoelage, weekendtoeslagen, Deputatiebesluiten en kwartaalverslagen om diplomavergoeding te bekomen (wijziging, 26 november 2008 en 20 november 2013) na vernietigen Staten van betalingen van het ministerie van Onderwijs ten behoeve van de Provinciale Scholen (toevoeging, 26 november 2004) na vernietigen R.S.Z.-aangiften: (wijziging titel, 21 januari 2000) - vanaf vóór j. na vernietigen na 50 j. vernietigen Briefwisseling en lijsten wijzigingen wedden aan C.D.V.U. (= Centrale Dienst voor Vaste Uitgaven van het Rijkspersoneel) na vernietigen Pagina 24 van 76
34 Bijzonder Onderhandelingscomité (B.O.C.) en Bijzonder Hoog Overlegcomité (B.H.O.C.)(wijziging, 26 november 2008) (verplaatsing item, 12 september 1997) - stukken betreffende samenstelling comité - verslagen - uitnodigingen, briefwisseling, enz. - documenten voorgelegd aan het comité 3 j. tot 1994, vanaf 1995 vernietigen (opgenomen in jaarverslagen) na vernietigen na 3 j. vernietigen Stukken betreffende de uitreiking van maaltijdcheques (toevoeging, 11 december 2006) (wijziging, 26 november 2008) 1 j. na 1 j. vernietigen Stukken in verband met vorming van individuele personeelsleden (vóór 2008) (toevoeging, 26 november 2008) (wijziging, 30 november 2015) 50 j. na 50 j. vernietigen; enkel de fiches met overzichten van de vorming permanent bewaren Stukken in verband met de evaluatie van individuele personeelsleden (vóór 2008) (toevoeging, 26 november 2008) (wijziging, 30 ovember 2015) tot uitdiensttreding enkel de eindverslagen van de evaluatiecycli permanent te bewaren Aangifteformulieren bezoldigingen in het kader van de polis arbeidsongevallen (toevoeging, 11 december 2006) na vernietigen Mededelingen aan de Deputatie van lijsten van personeelsleden die verlof voor loopbaanonderbreking namen (toevoeging, 30 november 2011) na vernietigen 14. Militie (vanaf 1924 toepasbaar: invoering individueel telblad of model nr. 1) Pagina 25 van 76
35 14.1. Militieraad: - dossiers samenstelling militieraad - stukken betreffende vergoedingen aan leden Militieraad - dossiers en lijsten uitstellen (art. 10 Dienstplichtwet) - model 18 (= uitstel wegens studie - tot eind 1990) - dossiers vrijlatingen (art. 12 en 13 = wegens broederdienst, als kostwinners enz.) - dossiers ontwikkelingshelpers (art. 16) - dossiers verzakingen of intrekken uitstel - oproepingslijsten - stamboekuittreksels of individuele immatriculatiebulletins - wekelijkse staten - statistieken van de lichtingen (model 16) vernietigen (= dubbels boekhouding) vernietigen vernietigen na vernietigen vernietigen vernietigen vernietigen na vernietigen vernietigen vernietigen Herkeuringsraad: - dossiers samenstelling Herkeuringsraad - stukken betreffende vergoedingen aan leden Herkeuringsraad - dossiers keuringen vernietigen (= dubbels boekhouding) vernietigen Provinciale Militievergoedingscommissie (vanaf 1/6/1990): - dossiers samenstelling Militievergoedingscommissie - stukken betreffende vergoedingen aan leden Militievergoedingscommissie - dossiers van beroepen tegen de door de minister toegekende militievergoedingen vernietigen (= dubbels boekhouding) na vernietigen Samenstelling Militiecontingent: - dossiers inschrijvingen en schrappingen - dossiers spoedverloven (om sociale of andere reden) - dossiers vervroegde dienstnemers - dossiers weerspannigen en dienstweigeraars - dossiers deserteurs - dossiers gewetensbezwaarden 30 j. 30 j. na vernietigen na vernietigen vernietigen na vernietigen 15. Verkiezingen Niet gebruikte stembrieven aan Gouverneur bezorgd te vernietigen na (on)geldigheidsverklaring verkiezingen - Pagina 26 van 76
36 Dossiers Europese verkiezingen (= stukken betreffende voorbereidende werkzaamheden en drukwerken) na vernietigen Dossiers parlementsverkiezingen en verkiezingen Vlaams Parlement (= stukken betreffende voorbereidende werkzaamheden en drukwerken) na vernietigen Provincieraadsverkiezingen: - processen-verbaal en tabellen hoofdtelbureaus - processen-verbaal stembureaus en opneembureaus - lijsten van voordrachten van de kandidaten en afsluitingen van de kandidaatslijsten (toevoeging, 24 november 2000) - dossiers voorbereiding en organisatie verkiezingen - stukken i.v.m. controle van geloofsbrieven van de verkozenen na vernietigen na vernietigen Gemeenteraadsverkiezingen: - processen-verbaal, tabellen hoofdtelbureaus en geldigheidsbesluiten van de Deputatie/de Raad voor Verkiezingsbetwistingen (wijziging, 30 november 2009) - processen-verbaal stembureaus en opneembureaus - lijsten met kandidaten en voordragers - kiezerslijsten (toevoeging, 26 november 2004) - dossiers aangaande de voorbereiding en de organisatie van de verkiezingen (toevoeging, 26 november 2004) - aangiften van de verkiezingsuitgaven verricht door de deelnemende kandidaten (toevoeging, 26 november 2004) - klachten en bezwaarschriften aangaande de verkiezingen, met besluiten van de Deputatie /de Raad voor Verkiezingsbetwistingen en/of arresten van de Raad van State (toevoeging, 26 november 2004) (wijziging, 30 november 2009) na vernietigen na vernietigen na vernietigen O.C.M.W.-verkiezingen: - processen-verbaal en geldigheidsbesluiten van de Deputatie/de Raad voor Verkiezingsbetwistingen (wijziging, 30 november 2009) Pagina 27 van 76
37 15.4. Verkiezingen polders en wateringen: - processen-verbaal Verkiezingen van kerkraden: - processen-verbaal Dossiers verkiezingen provinciale senatoren door Provincieraad (met geloofsbrieven, stembrieven, processen-verbaal, stemverrichtingen, enz.) enkel de geloofsbrieven en processen-verbaal van de stemverrichtingen Dossiers voordrachten kandidaten ambten raadsheer in de hoven van beroep, voorzitter en ondervoorzitter rechtbanken eerste aanleg door Provincieraad (met kandidatuurstellingen, stembrieven, enz.) enkel de geloofsbrieven en processen-verbaal van de stemverrichtingen Lijsten van gezworenen voor de hoven van assisen na vernietigen 16. Werking en organisatie lokale besturen, brandweer en politie, en provinciale vergunningen Administratief toezicht bestuursraden (Gemeenteraden, OCMW-raad, Politieraad, Algemene Vergadering van de Polders, Kerkraad/bestuursraden van de andere erkende erediensten): (wijziging, 30 november 2009 en 17 oktober 2016) - stukken betreffende verkiesbaarheid, onverenigbaarheden, opvolging, eedaflegging, rangorde of tuchtzaken - stukken betreffende presentiegelden, bezoldigingen en pensioenen - tuchtdossiers gemeentelijke mandatarissen - dossiers i.v.m. toekennen eretitels aan burgemeesters, schepenen en voorzitters O.C.M.W.-raden - dossiers betreffende de samenstelling en de verkiezing van de Politieraad (wijziging, 30 november 2009) na einde mandaat of einde (overlevings)pensioen 1 na administratieve bewaartermijn vernietigen Pagina 28 van 76
38 16.2. Administratief toezicht lokale besturen: - stukken en dossiers toezicht op algemeen beleid, bijeenroeping en agenda, notulering, reglementen en poltieverordeningen - lijsten van de beslissingen van de Gemeenteraden, van de autonome Gemeentebedrijven, van de O.C.M.W.-raden, van de bestuursraden van OCMW-verenigingen, van de Politieraden, van de Algemene Vergadering van de Polders, Kerkraad/bestuursraden van de erkende erediensten) (wijziging, 30 november 2009 en 17 oktober 2016) - stukken toezicht op gemeentelijke tombola s en collecten - dossiers gemeentelijke vergunningen begraafplaatsen, grafconcessies en concessies lijkenvervoer (wijziging, 25 november 1998) - dossiers gemeentelijke vergunningen en reglementering taxiuitbatingen (wijziging, 25 november 1998) - dossiers vastleggen en corrigeren grenzen en fusies van gemeenten, polders en wateringen en kerkfabrieken (op advies van de Deputatie/Gouverneur) (wijziging, 30 november 2009) - dossiers gemeenteraadsbesluiten over gemeentewapen en gemeentevlag, en straatnamen - dossiers verdeling van goederenbezit tussen kerkfabrieken (goederenwaarde meer dan 1 milj. BEF = op advies van de Deputatie) (toevoeging, 25 november 1998) - dossiers verdeling van goederenbezit tussen kerkfabrieken (goederenwaarde minder dan 1 milj. BEF = op beslissing Gouverneur) (toevoeging, 25 november 1998) - stukken betreffende de publicatie van politieverordeningen in 'Bestuursmemoriaal' - documenten met onderrichtingen i.v.m. politiezones (wijziging, 30 november 2009) 3 j. enkel bij goedkeuring of machtiging, schorsing of vernietiging en bij dwangtoezicht na 3 j. vernietigen na vernietigen enkel wanneer de Provinciale beslissing afwijkt van die van het lokaal bestuur enkel bij goedkeuring of machtiging, schorsing of vernietiging en bij dwangtoezicht na vernietigen na vernietigen na vernietigen indien gepubliceerd in Bestuursmemoriaal vernietigen; indien niet Administratief toezicht op de exploitatie van autobusdiensten: (toevoeging, 25 november 1998) - dossiers vertegenwoordiging in het Comité van Advies voor de Personenvervoerdiensten over de Weg en in de Nationale Maatschappij van de Buurtspoorwegen - aanvraagdossiers voor exploitatie van autobusdiensten uitgebaat door de Nationale Maatschappij van de Buurtspoorwegen binnen de provincie - aanvraagdossiers voor exploitatie van autobusdiensten uitgebaat door de Nationale Maatschappij van de Belgische Spoorwegen en uitgebaat door de Nationale Maatschappij van de Buurtspoorwegen die de provinciegrenzen overschrijden (op advies van de Deputatie) na vernietigen Pagina 29 van 76
SELECTIELIJST PROVINCIAAL ARCHIEF WEST-VLAANDEREN. Deze lijst mag enkel toegepast worden op documenten vanaf 1945
Griffie - Archiefdienst SELECTIELIJST PROVINCIAAL ARCHIEF WEST-VLAANDEREN Deze lijst mag enkel toegepast worden op documenten vanaf 1945 gecoördineerde versie februari 2009 met wijzigingen en toevoegingen:
Nadere informatie10 j. 5 j. 10 j. 5 j. 10 j. 5 j. 10 j. 5 j.
1. Provinciale Beleidsorganen 1.1. Provincieraad en Deputatie Dossiers ter voorbereiding van beleidsnota's, memoranda, enz. tot publicatie tekst 'Bestuursmemoriaal' 'Stand van het Bestuur' 1.2. Provincieraad
Nadere informatieVZW. Selectielijst. Beleidsdomein Ondersteuning 31/01/2014. Algemeen beleid en bestuur. Taakgebied. Secretariaat. Taak. Verzorgen van het secretariaat
Selectielijst versie 1.0 31/01/2014 Beleidsdomein Ondersteuning Titel Bestemming + Bewaartermijn Bewaarniveau Opmerkingen gebied Algemeen beleid en bestuur Secretariaat Verzorgen van het secretariaat Algemeen
Nadere informatiePLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF VERENIGING VAN CVP-RAADSLEDEN
KADOC Vlamingenstraat 39 3000 LEUVEN PLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF VERENIGING VAN CVP-RAADSLEDEN Vereniging CVP-Raadsleden, 2 1. Briefwisseling algemeen en thematisch. 1992-1996. 28 omslagen. 2. Briefwisseling
Nadere informatieSelectielijst PACKED vzw
Selectielijst PACKED vzw Versie Datum Bewerkingen Auteur 1 21.08.2013 Eerste kladversie Alina Saenko 2 29.08.2013 Finale versie Alina Saenko 1. Algemeen bestuur 1.1 Statutaire documenten 1.1.1. Oprichting
Nadere informatieBestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant
Bestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant Nummer 6 20 juni 2007 13de jaargang Inhoud Reglementen en verordeningen van de provincieraad Nr. 31 Nr. 32 Nr. 33 Nr. 34 Nr. 35 Toepassing van de artikelen 244
Nadere informatieProvincieraad van de provincie West-Vlaanderen dd. 20/06/2019
Provincieraad van de provincie West-Vlaanderen dd. 20/06/2019 Agenda provincieraad OVERZICHT RAADSCOMMISSIES: NAAM DATUM BEVOEGDHEDEN 1 STE COMMISSIE 13/06/2019, 17U BESTUURLIJKE ORGANISATIE, PLATTELANDSBELEID,
Nadere informatieStatuten gemeentelijke cultuurraad
G E M E E N T E Hoofdstuk 1 Erkenning. T E R N A T Statuten gemeentelijke cultuurraad Artikel 1 De bestaande gemeentelijke cultuurraad wordt erkend als gemeentelijke adviesraad in uitvoering van het decreet
Nadere informatieStatuten. Diensten van de Eerste minister
Statuten Diensten van de Eerste minister 3 maart 2000. Ministerieel besluit tot vaststelling van het statuut, de opdrachten en de wijze van beheer van het Studie- en Documentatiecentrum "Oorlog en Hedendaagse
Nadere informatieInhoud Hoofdstuk 1 Situering van de politiezone...
Inhoud Hoofdstuk 1 Situering van de politiezone... 13 1.1 Historiek politiehervorming... 13 1.2 Een geïntegreerde politie op 2 niveaus... 14 1.2.1 Wat zijn de kenmerken van de geïntegreerde politie?...
Nadere informatieRaad van State 1. M a t e r i e s
Raad van State 1 M a t e r i e s 1 Ruimtelijke ordening, stedenbouw, leefmilieu en aanverwante aangelegenheden 1.1 Stedenbouw en ruimtelijke ordening - Reglementen 1.2 Plannen van aanleg 1.3 Milieu bescherming
Nadere informatieBESTUURSMEMORIAAL VU.Hilaire Ost, Provinciegriffier, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200, Sint-Andries
INHOUD 23. PLP33 betreffende de jaarrekening 2002 van de politiezones. Algemene directie Directie Politiebeheer 24. Omzendbrief BA-2004/01 van 13 februari 2004 tot aanvulling van de omzendbrief BA-1998/01
Nadere informatieBestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant
Bestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant Nummer 3 20 maart 2009 15de jaargang Inhoud Reglementen en verordeningen van de provincieraad Nr. 9 Nr. 10 Toepassing van de artikelen 244 en 245 van het Provinciedecreet
Nadere informatieHuishoudelijk reglement van de deputatie (Artikel 55 Provinciedecreet)
departement Interne Organisatie Griffie Reglement met betrekking tot de deputatie (huishoudelijk reglement) Huishoudelijk reglement van de deputatie (Artikel 55 Provinciedecreet) Hoofdstuk I - Organisatie
Nadere informatieBestuursmemoriaal. Provincie Vlaams-Brabant. Inhoud. Reglementen en verordeningen van de provincieraad
Bestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant Nummer 1 20 januari 2011 17de jaargang Inhoud Reglementen en verordeningen van de provincieraad Nr. 1 Toepassing van de artikelen 244 en 245 van het Provinciedecreet
Nadere informatieGemeenten. Vinkem (hedendaagse periode).
BE-A0513_101694_100312_DUT Gemeenten. Vinkem (hedendaagse periode). Het Rijksarchief in België Archives de l'état en Belgique Das Staatsarchiv in Belgien State Archives in Belgium This finding aid is written
Nadere informatieGoedkeuring te hechten aan het hiernavolgende Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten.
Besluit: Enig artikel Goedkeuring te hechten aan het hiernavolgende Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten. Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten DEEL I: ALGEMEEN Art. 1 Het
Nadere informatieAGENDA PROVINCIERAAD VAN DE PROVINCIE WEST-VLAANDEREN VAN 25 JUNI 2015 PLENAIRE VERGADERING - OPENBAAR
AGENDA PROVINCIERAAD VAN DE PROVINCIE WEST-VLAANDEREN VAN 25 JUNI 2015 PLENAIRE VERGADERING - OPENBAAR 1. Mondelinge vraagstelling over actuele onderwerpen PRIORITAIRE AGENDAPUNTEN COMMISSIE AZF- BESTUURLIJKE
Nadere informatieBestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant
Bestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant Nummer 1 20 januari 2013 19de jaargang Inhoud Reglementen en verordeningen van de provincieraad Nr. 1 Toepassing van de artikelen 244 en 245 van het Provinciedecreet
Nadere informatieGemeente Rijkevorsel HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUURRAAD
p/a Molenstraat 5 2310 Rijkevorsel Gemeente Rijkevorsel HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUURRAAD Goedgekeurd door de cultuurraad op 26 november 2008. Goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2008 Hoofdstuk
Nadere informatieVakbondsstatuut politie (wet ) Gemeenrechtelijk vakbondsstatuut (wet ) Identieke regeling
Vakbondsstatuut politie (wet 24.03.1999) Gemeenrechtelijk vakbondsstatuut (wet 19.12.1974) 1 Identieke regeling Grotendeels: onderhandelings-en overlegmateries/procedures. Gedeeltelijk: representativiteit
Nadere informatiegemeenteraad OPENBARE ZITTING Zitting van 25 januari 2019 Besluitenlijst
gemeenteraad Zitting van 25 januari 2019 Besluitenlijst OPENBARE ZITTING 1 2019_GR_00024 Gemeenteraad: installatie van een gemeenteraadslid en vaststelling van de rangorde: 2 2019_GR_00028 Goedkeuring
Nadere informatieOpschrift gewijzigd bij decreet van 12 februari 2004, art. 1 (inw. 29 maart 2004) (B.S )
MINISTERIE VAN HET WAALSE GEWEST [DECREET VAN 1 APRIL 1999 HOUDENDE ORGANISATIE VAN HET TOEZICHT OP DE GEMEENTEN, DE PROVINCIES EN DE INTERCOMMUNALES EN DE ÉÉNGEMEENTE- EN MEERGEMEENTENPOLITIEZONES VAN
Nadere informatieVlaamse regering. Besluit van de Vlaamse regering betreffende de bevoegdheid, de samenstelling en de werking van de Vlaamse Havencommissie
Vlaamse regering Besluit van de Vlaamse regering betreffende de bevoegdheid, de samenstelling en de werking van de Vlaamse Havencommissie DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het decreet van 27 juni 1985 op de
Nadere informatieProvincieraadsbesluit
11 e Directie Dienst 113 Sport Provincieraadsbesluit betreft verslaggever CONVENANT MET HET INSTITUUT VOOR SPORTBEHEER De samenwerking met het Instituut voor Sportbeheer bestendigen via een convenant tussen
Nadere informatieRaad van maatschappelijk welzijn
Raad van maatschappelijk welzijn Notulen openbare zitting Zitting van 22 november 2018 Samenstelling: Aanwezig: de heer Patrick De Smedt; mevrouw Joke Longin; de heer Peter Beerens; mevrouw Els Van Gucht;
Nadere informatieDE GEMEENTERAAD, BESLUIT:
DE GEMEENTERAAD, Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de geldende budgetonderrichtingen terzake; Overwegende dat het afleveren van allerlei administratieve stukken voor de gemeente
Nadere informatiePLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF ANDRE DAEMEN
KADOC Vlamingenstraat 39 3000 LEUVEN PLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF ANDRE DAEMEN A. Daemen, 2 BESCHRIJVING PER ARCHIEFDOOS 1-3. ACV-congres, april 1990. 4. Nieuwjaarswensen. Memoranda ACW-ACV. 5-6. Vlaams
Nadere informatiePLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF VLAAMSE VERENIGING VOOR AUTISME
KADOC Vlamingenstraat 39 3000 LEUVEN PLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF VLAAMSE VERENIGING VOOR AUTISME Vlaamse Vereniging voor Autisme, 2 AFKORTINGEN OVAK : Oudervereniging voor Autistische Kinderen vzw.
Nadere informatiePublicatie : Inwerkingtreding :
22 APRIL 2003. - Ministerieel besluit tot bepaling van de administratieve behandelingsprocedure van de aangelegenheden bedoeld in de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst,
Nadere informatieVerslag aan de Provincieraad
Dienst Begroting Verslag aan de Provincieraad registratienr. 0408566 betreft verslaggever JAARREKENING 2002 - BALANS Herbestemming van voorzieningen en schulden in verband met beheer van derdengelden de
Nadere informatieBesluit van de Vlaamse Regering betreffende de erkenning van beoefenaars van paramedische beroepen
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de erkenning van beoefenaars van paramedische beroepen DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd
Nadere informatieProficiat, u bent verkozen!
Proficiat, u bent verkozen! Proficiat, u bent verkozen! een initiatief van Welkom nieuwe raadsleden Deze avond 1. DEEL I de gemeente en het OCMW vormen het lokaal bestuur: 1. Wat doet het lokaal bestuur?
Nadere informatieHet wel en wee van de vzw Deel 3 De boekhoudkundige en controleverplichtingen
Het wel en wee van de vzw Deel 3 De boekhoudkundige en controleverplichtingen Bertin Pouseele, bedrijfsrevisor Boekhoudkundige bepalingen voorlegging van de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring
Nadere informatie27288 MONITEUR BELGE BELGISCH STAATSBLAD
27288 MONITEUR BELGE 10.08.2001 BELGISCH STAATSBLAD 2. Organisatiestructuur van de administratie Binnenlandse Aangelegenheden Om deze organisatorische integratie tussen de diensten die de gouverneur ondersteunen
Nadere informatieProvincie Oost-Vlaanderen Gemeente Nevele GEMEENTELIJKE RAAD VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING NEVELE. Statuten
Provincie Oost-Vlaanderen Gemeente Nevele GEMEENTELIJKE RAAD VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING NEVELE Statuten Provincie Oost-Vlaanderen Gemeente Nevele GEMEENTELIJKE RAAD VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING
Nadere informatieKONINKLIJK BESLUIT VAN 28 MAART 2007 BETREFFENDE EEN FEDERAAL KENNISCENTRUM VOOR DE CIVIELE VEILIGHEID. (B.S. 13.04.2007)
KONINKLIJK BESLUIT VAN 28 MAART 2007 BETREFFENDE EEN FEDERAAL KENNISCENTRUM VOOR DE CIVIELE VEILIGHEID. (B.S. 13.04.2007) ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze
Nadere informatieINHOUDSTAFEL HOOFDSTUK I. ALGEMENE INLEIDING 1 AFDELING 1 EEN POLITIEDIENST, GESTRUCTUREERD OP TWEE NIVEAUS 1
INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK I. ALGEMENE INLEIDING 1 AFDELING 1 EEN POLITIEDIENST, GESTRUCTUREERD OP TWEE NIVEAUS 1 AFDELING 2 ALGEMEEN WETTELIJK KADER 2 Onderafdeling 1 De nieuwe gemeentewet 3 Onderafdeling
Nadere informatieHet beheer van het expat personeel Het beheer van belgisch personeel
Pegasus als dienstverlenende vzw biedt de mogelijkheid aan de NGO's om het beheer van hun expat dossiers maar ook het beheer van hun Belgisch personeel doen op te volgen op voorwaarde dat ze van de PC
Nadere informatieHuishoudelijk reglement
1 Algemene vergadering 1.1. Toetreding en ontslag Huishoudelijk reglement 1.1.1. Elke aanvraag voor toetreding tot Heemkunde Oost-Vlaanderen vzw dient gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Nadere informatieAan de slag. Aan de slag als gemeenteraadslid Introductiesessies voor gemeenteraadsleden avond 2. Inhoud van deze avond 7/02/2013
Aan de slag als gemeenteraadslid Introductiesessies voor gemeenteraadsleden avond 2 Aan de slag Inhoud van deze avond Hoe werkt de gemeenteraad in de praktijk Bevoegdheid GR en CBS Rechten en plichten
Nadere informatieRaad van het Gemeenschapsonderwijs blz. 1van 9
Raad van het Gemeenschapsonderwijs blz. 1van 9 Informatie De tekst bevat informatie u aangereikt door de Raad van het Gemeenschapsonderwijs Inlichtingen Financiën/verificatie: Georges Tonla Briquet Emile
Nadere informatieStatuten van de Provinciale Jeugdraad van West-Vlaanderen, goedgekeurd door de Provincieraad van West-Vlaanderen
Statuten van de Provinciale Jeugdraad van West-Vlaanderen, goedgekeurd door de Provincieraad van West-Vlaanderen HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1: In deze statuten wordt verstaan onder: Provincieraad:
Nadere informatieProvincieraadsbesluit
9 e Directie Dienst 91 Kunst en Cultuur Provincieraadsbesluit betreft verslaggever REGLEMENT LOKAAL CULTUURBELEID voorleggen voorstel tot uitbreiding reglement betreffende de ondersteuning van initiatieven
Nadere informatieFunctiekaart. De subdienst Administratie zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling van de dossiers van de technische dienst.
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Grondgebiedzaken Dienst: Technische dienst
Nadere informatieS T A T U T E N. FEDERATIE van TOERISTISCHE GIDSENGROEPERINGEN vzw afgekort " F T G " Vossekotstraat Zichem
S T A T U T E N FEDERATIE van TOERISTISCHE GIDSENGROEPERINGEN vzw afgekort " F T G " Vossekotstraat 130 3271 Zichem Identificatienummer 10729/83 - Ondernemingsnummer 424828326 -------------------------------------------------------------------------------------------
Nadere informatieReglement betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen met een specifiek educatieve werking
9e Directie Dienst 91 Kunst en Cultuur Reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen met een specifiek educatieve werking HOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Binnen de perken
Nadere informatieDe Gemeenteraad, In openbare vergadering,
STATUTEN MILIEURAAD De Gemeenteraad, In openbare vergadering, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 maart 2004 houdende wijzigingen van de statuten van de milieuraad ingevolge richtlijnen vastgelegd
Nadere informatieGO-raM. Gemeenteraadsagenda OCMW-raadsagenda Merksplas
* 2019 GO-raM Gemeenteraadsagenda OCMW-raadsagenda Merksplas Op maandag 21 januari 2019 om 20.00 uur vergadert de Merksplasse gemeenteraad/ocmwraad in de raadzaal van het gemeentehuis. Je bent van harte
Nadere informatie12 AUGUSTUS Koninklijk besluit houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid.
12 AUGUSTUS 1993. - Koninklijk besluit houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid. - Bron : SOCIALE VOORZORG Publicatie : 21-08-1993 Inwerkingtreding
Nadere informatieuw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel sec\edm\mp Maryse Peeleman (052)
Aan de leden van de gemeenteraad van en te 9200 DENDERMONDE datum 2014-01-20 uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel sec\edm\mp Maryse Peeleman (052) 25 10 06 Bijgevoegde agenda gemeenteraad
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Inhoud BIJEENROEPING... 2 Artikel 1. Datum en uur... 2 Artikel 2 - Samenstelling... 2 Artikel 2. - Agendering van dossiers... 2 Artikel
Nadere informatieOpenbare zitting 1. POLITIEKE ORGANEN-WERKING.
STAD MECHELEN GEMEENTERAAD BESLISSINGSLIJST WEBSITE Overzichtslijst van raadsbesluiten in toepassing van artikel 252 2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling van het bestuurlijk toezicht
Nadere informatieVersie DEEL VII Titel II Toelage voor de secretaris Inhoudstafel
Versie 04-03-2011 DEEL VII Titel II Toelage voor de secretaris Inhoudstafel 1. Samenvattende tabel 2. Wettelijke en reglementaire grondslagen 3. Begunstigden 3.1 Eengemeentepolitiezone 3.2 Meergemeentepolitiezone
Nadere informatieDEEL 1 - VERANTWOORDING VAN DE BEWARINGS- EN VERNIETIGINGSRICHTLIJNEN
DEEL 1 - VERANTWOORDING VAN DE BEWARINGS- EN VERNIETIGINGSRICHTLIJNEN Uit : MARECHAL G., Bewaring en vernietiging van gemeentearchieven. Richtlijn en advies. Deel II, Miscellanea Archivistiva Studia 7,
Nadere informatieBesluit van de Vlaamse Regering tot regeling van het archiefbeheer (gecoördineerde versie, 07/01/2016) DE VLAAMSE REGERING,
Besluit van de Vlaamse Regering tot regeling van het archiefbeheer (gecoördineerde versie, 07/01/2016) DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het Archiefdecreet van 9 juli 2010, artikel 5, 7, 10 en 11; Gelet op
Nadere informatienamens het politiecollege W. DEN TANDT J. VERMEULEN
BEKENDMAKING Deinze, 19 februari 2019 De vergadering van de politieraad vond plaats op 19 februari 2019. De lijst met beknopte inhoud van de daarin geregelde aangelegenheden ligt ter inzage van het publiek
Nadere informatieNummer Toegang: 756. Archief Delft
Nummer Toegang: 756 Inventaris van het archief van het burgerlijk armbestuur (1921-1923), de gemeentelijke instelling voor maatschappelijk hulpbetoon (1924-1954) en de gemeentelijke instelling voor maatschappelijke
Nadere informatieFEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN EN FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU
FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN EN FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU KONINKLIJK BESLUIT VAN 17 OKTOBER 2011 BETREFFENDE DE DISPATCHING VAN
Nadere informatie1. POLITIEKE ORGANEN-WERKING. Onderzoek geloofsbrieven, aanstelling en eedaflegging gemeenteraadslid J. Timmermans
STAD MECHELEN GEMEENTERAAD BESLISSINGSLIJST WEBSITE Overzichtslijst van raadsbesluiten in toepassing van artikel 252 2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling van het bestuurlijk toezicht
Nadere informatieAfdeling Beleidsontwikkeling
Afdeling Beleidsontwikkeling Inhoudstafel ALGEMEEN LUIK... 3 WERKING VAN DE AFDELING... 3 DOCUMENTBEHEER... 3 Serie: documenten mbt het document- en archiefbeheer van de afdeling... 3 ADMINISTRATIEF BEHEER...
Nadere informatieMINISTERIE VAN HET WAALSE GEWEST
MINISTERIE VAN HET WAALSE GEWEST 6 MEI 1999. - Decreet houdende wijziging van het decreet van 27 november 1997 tot wijziging van het Waalse Wetboek van Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Patrimonium gewijzigd
Nadere informatieBIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD
G E M E E N T E 8610 Kortemark, 22 februari 2013. KORTEMARK BIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD De Voorzitter van de Gemeenteraad heeft de eer U uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de gemeenteraad
Nadere informatieCONTROLE OP DE VERKIEZINGSUITGAVEN EN DE BOEKHOUDING VAN DE POLITIEKE PARTIJEN. Statuten van de commissie 1. Artikel 1
CONTROLE OP DE VERKIEZINGSUITGAVEN EN DE BOEKHOUDING VAN DE POLITIEKE PARTIJEN Statuten van de commissie 1 Artikel 1 Voor de toepassing van deze statuten moet worden verstaan onder: 1 de wet: de wet van
Nadere informatieGemeentebestuur De Haan
Gemeentebestuur De Haan SEC/AD Gemeenteraad dd. 14.11.213 OVERZICHTSLIJST In uitvoering van art. 252 van het gemeentedecreet, houdende o.a. regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het bestuurlijk toezicht
Nadere informatieAfdeling 3 Samenstelling van de Verkeerscommissie
statuten van de gemeentelijke Afdeling 1 Algemeen kader verkeerscommissie versie 25/04/2013 Artikel 1 Het gemeentebestuur van Laarne richt een professionele verkeerscommissie in, die het bestuur adviseert
Nadere informatieBestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant
Bestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant Nummer 1 20 januari 2014 20e jaargang Inhoud Reglementen en verordeningen van de provincieraad Er zijn geen reglementen en verordeningen van de provincieraad
Nadere informatie1750 Lennik, De voorzitter, Heeft de eer u
Provincie Vlaams-Brabant Arrondissement Halle-Vilvoorde Gemeente LENNIK De voorzitter, Heeft de eer u 1750 Lennik, 15-02-2013 uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de gemeenteraad op maandag
Nadere informatieBestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant
Bestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant Nummer 11 20 november 2007 13de jaargang Inhoud Reglementen en verordeningen van de provincieraad Nr. 69 Nr. 70 Nr. 71 Nr. 72 Toepassing van de artikelen 244
Nadere informatieNotulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van
Notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 2017-03-13 De voorzitter heeft de raad voor maatschappelijk welzijn van Liedekerke bijeengeroepen. De raadsleden hebben de oproeping
Nadere informatieHOOFDSTUK I.- Definities. Artikel 1.- Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
Koninklijk besluit van 30 januari 2003 tot vaststelling van de criteria, de voorwaarden en de nadere regels voor de toekenning van de toelage tot ondersteuning van acties die betrekking hebben op de bevordering
Nadere informatieINGELMUNSTER GEMEENTE OPENBARE ZITTING PROVINCIE WEST-VLAANDEREN. Zitting Gemeenteraad van 19 december 2006 om 20:00 uur
PROVINCIE WEST-VLAANDEREN GEMEENTE 8770 INGELMUNSTER, 11 december 2006 Telefoon: 051/337400 Fax: 051/318283 Rekening: 091-0002217-15 Aan INGELMUNSTER Zitting Gemeenteraad van 19 december 2006 om 20:00
Nadere informatieInhoud. Woord vooraf... 13
Inhoud Woord vooraf... 13 Hoofdstuk 1 Het OCMW-decreet algemeen... 15 1. Waarom is er nu een Vlaams OCMW-decreet?... 15 2. Wat regelt het OCMW-decreet?... 15 3. Wanneer werd/wordt het OCMW-decreet van
Nadere informatieWETBOEK VAN ECONOMISCH RECHT. Boek XIII
WETBOEK VAN ECONOMISCH RECHT Boek XIII Inhoud BOEK XIII. - Overleg... 3 TITEL 1. - De Centrale Raad voor het Bedrijfsleven Algemene organisatie... 3 TITEL 2. - Bijzondere raadgevende commissies... 4 HOOFDSTUK
Nadere informatieVR DOC.1027/2
VR 2015 0910 DOC.1027/2 Besluit van de Vlaamse Regering betreffende het subsidiëren van operationele groepen inzake het Europees Partnerschap voor Innovatie - netwerk voor de productiviteit en duurzaamheid
Nadere informatieOpenbare zitting 2. POLITIEKE ORGANEN-WERKING.
STAD MECHELEN GEMEENTERAAD BESLISSINGSLIJST WEBSITE Overzichtslijst van raadsbesluiten in toepassing van artikel 252 2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling van het bestuurlijk toezicht
Nadere informatieToepassingsveld van de afsprakennota
AFSPRAKENNOTA TUSSEN HET GEMEENTEBESTUUR EN DE GEMEENTELIJKE ADVIESORGANEN, -RADEN, COMMISSIES EN BESTUURSORGANEN 1 - Gelet op artikel 127 1, 1 van de gecoördineerde grondwet (oud - artikel 59 bis 2 G.W.)
Nadere informatieUw correspondent Telefoon Fax
Politie Lokale Politie PAJOTTENLAND Bruneaustraat 101 1755 GOOIK (KESTER) T: 054/31.35.41 F: 054/31.35.49 BIJEENROEPING VAN DE POLITIERAAD Veiligheid, samen gaan we ervoor! GOOIK (Kester) 11/10/2017 Uw
Nadere informatiePROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 23 mei 20 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65 Agenda nr. 0/3 Vaststellen beleidsdomeinen en beleidsvelden vanaf
Nadere informatieReglement rentearme leningen
Reglement rentearme leningen Reglement van Stad Zottegem voor het toekennen van rentearme leningen voor jeugdwerkinfrastructuur bij erkende plaatselijke jeugdwerkinitiatieven en erkende sportverenigingen
Nadere informatieAgenda. Buitengewone AV IVCA. Audio vereniging voor interne audit voor lokale besturen. Audio. Interne audit
Vergadering Commissie 1 dinsdag 26 februari 2013 Agenda - Buitengewone Algemene Vergadering IVCA - Statutenwijziging Audio - Omvorming AGB - Wijziging toelagereglement buurt en wijk - Huishoudelijk Reglement
Nadere informatieOnderstaand overzicht behoort tot het project Waddenarchieven, dat wordt gefaciliteerd door de Waddenacademie (www.waddenacademie.knaw.nl).
ARMENZORG Versie 27-6-2011 Onderstaand overzicht behoort tot het project Waddenarchieven, dat wordt gefaciliteerd door de Waddenacademie (www.waddenacademie.knaw.nl). Het overzicht is als volgt opgebouwd:
Nadere informatieARTIKELNUMMER TOEL OMSCHRIJVING VROEGER BEDR. VERHOGING VERLAGING NIEUW BEDR ,00 0, , ,00
10401 Centrale administratie : algemeen 05 05 10401 620 10 7 390 326,00 0,00 1 491,00 7 388 835,00 05 05 10401 621 10 741 078,00 1 491,00 0,00 742 569,00 TOT.ECON.GROEP 70 20 431 389,00 1 491,00 1 491,00
Nadere informatieVR DOC.0834/4BIS
VR 2018 2007 DOC.0834/4BIS Bijlage 3 Besluit van de Vlaamse Regering houdende sommige maatregelen tot harmonisatie van de toelagen en presentiegelden aan commissarissen, gemachtigden van financiën, afgevaardigden
Nadere informatieBoek 4. Stad Antwerpen. Toelichting bij de budgetwijziging 2015
Boek 4 Stad Antwerpen Toelichting bij de budgetwijziging 2015 Toelichting bij de budgetwijziging 2015 Schema TB1: Exploitatiebudget per beleidsdomein 1 Schema TB2: Evolutie van het exploitatiebudget totaal
Nadere informatieGemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking GRO..M Mechelen
Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking GRO..M Mechelen HOOFDSTUK 1: ALGEMENE UITGANGSPUNTEN Art. 1 De GRO..M is de advies- en participatieraad van de stad Mechelen met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking
Nadere informatieStatuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang (LOK)
Statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang (LOK) 1 Erkenning Artikel 1: in de gemeente Kaprijke wordt het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) opgericht conform de richtlijnen van het Besluit
Nadere informatieHuishoudelijk reglement deelraad muziek en podium Aangepast reglement goedgekeurd door de Lierse gemeenteraad 25 maart 2013
Huishoudelijk reglement deelraad muziek en podium Aangepast reglement goedgekeurd door de Lierse gemeenteraad 25 maart 2013 Hoofdstuk I benaming en zetel artikel 1 De deelraad draagt als naam muziek en
Nadere informatiea) de beleidsvisie en over de initiatieven die er op gemeentelijk vlak kunnen genomen worden.
Statuten Januari 2013 Artikel 1. De Raad voor Internationale Samenwerking is de adviesraad van de gemeente voor ontwikkelingssamenwerking en Noord-Zuidproblematiek DAC (Development Assistance Committee)
Nadere informatieOVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 26 JANUARI 2012 VAN DE GEMEENTERAAD.
GEMEENTE KALMTHOUT OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 26 JANUARI 2012 VAN DE GEMEENTERAAD. OPENBARE ZITTING OCMW. 1. Kennisname van de budgetwijziging 2 exploitatiebudget voor het dienstjaar 2011 van het
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: hoofddeskundige(ondersteuning, financiën)
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief medewerkers Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: ondersteuning Dienst: financiën Subdienst:
Nadere informatieInventaris van het archief van het Bestuur van Land en Tuinbouw. Ministerie van Landbouw ( ). Neerlegging 1962 / K.
BE-A0510_001379_004205_DUT Inventaris van het archief van het Bestuur van Land en Tuinbouw. Ministerie van Landbouw (1927-1953). Neerlegging 1962 / K. Devolder Het Rijksarchief in België Archives de l'état
Nadere informatieHuishoudelijk reglement
V.Z.W Huishoudelijk reglement TITEL I : BENAMING EN ZETEL Art. 1 - De vereniging werd opgericht onder de benaming: Lak@rt kunstenaarscollectief Laarne Kalken V.Z.W afgekort Lak@rt V.Z.W. te Laarne op 05/01/2015
Nadere informatieInterlokale vereniging Sportregio Antwerpse Kempen
Interlokale vereniging Sportregio Antwerpse Kempen Huishoudelijk reglement (goedgekeurd door de gemeenteraad op 23-02-2015) Dit huishoudelijk reglement definieert de wijze waarop de interlokale vereniging
Nadere informatieHuishoudelijk reglement van de adviesraden
Hoofdstuk 1. Erkenning door het gemeentebestuur Artikel 1 1. De gemeenteraad richt zeven op, namelijk: - Cultuurraad - Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) - Jeugdraad - Lokaal Overleg
Nadere informatieUittreksel uit het verslag van de algemene vergadering van 11 april 2008. Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Zevenbunder.
vzw Zevenbunder, NIEUWE STATUTEN Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering van 11 april 2008 De statuten van de vzw worden gewijzigd door de volledige vervanging van de teksten, zoals gepubliceerd
Nadere informatieSTATUTEN. De vereniging zonder winstoogmerk (vzw) wordt genoemd: Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen, afgekort VAD.
STATUTEN TITEL I Naam Zetel Doel Artikel 1 De vereniging zonder winstoogmerk (vzw) wordt genoemd: Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen, afgekort VAD. Artikel 2 De zetel van de vereniging is
Nadere informatieTOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN donderdag 28 mei 2009. 1. Pamelstraat-Kaaistraat: aanvraag verkavelingsvergunning - goedkeuren rooilijn
TOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN donderdag 28 mei 2009 OPENBARE VERGADERING RUIMTELIJKE ORDENING 1. Pamelstraat-Kaaistraat: aanvraag verkavelingsvergunning - goedkeuren rooilijn Goedkeuren van
Nadere informatieCOO Gentbrugge. Overdracht 9999
COO Gentbrugge Overdracht 9999 Samenvatting Datum van overdracht: inventarisatie in 2013 De overdracht omvat: 114 verpakkingseenheden (dozen) 2269 nummers 13,68 strekkende meter volgende series: - Archief
Nadere informatieINHOUDSOPGAVE INLEIDING 9 GOED OM TE WETEN 13
INLEIDING 9 GOED OM TE WETEN 13 HOOFDSTUK 1 DE VOORBEREIDING: OVER KANDIDATEN EN LIJSTEN 17 1.1 Het aantal raadsleden en schepenen 19 1. Hoeveel gemeenteraadsleden telt mijn gemeente? 19 2. Hoeveel schepenen
Nadere informatie