Vergadering van

Transcriptie

1 Vergadering van Aanwezig : Chris Loosvelt, voorzitter; Frank Acke, afgevaardigde schepen; Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Anita Deprez, Linda Robensyn, Wim Verlinde, Emmy Mispelaere, Suzan Joye, Hilde Martin, Veerle De Pauw, Serge Verbrugghe, raadsleden; Stefaan Oosthuyse, secretaris. Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester Dagorde Openbare zitting 1. Financiële dienst: jaarrekening 2013; 2. Jaarverslag 2013; 3. Woning Kloosterstraat: goedkeuring aankoop; 4. Sociale dienst: renovatiebegeleiding ikv Warmer Wonen: kennisname; 5. Dienst thuiszorg: reorganisatie; 6. Aanvraag erkenning autonoom vrijwilligerswerk; 7. Samenstelling managementteam (MAT): uitbreiding; 8. Personeel: wijziging organogram; 9. Personeel: wijziging rechtspositieregeling: invoering elektronische maaltijdcheques; 10. Personeel: wijziging arbeidsreglement: camerareglement WZC; PUNT 1: FINANCIELE DIENST: JAARREKENING 2013 Gelet op de voorgelegde jaarrekening van 2013; Gelet op de balans en de resultatenrekening van elk activiteitencentrum; Gelet op de geconsolideerde balans en de geconsolideerde resultatenrekening; BESLUIT : ART. 1.- De jaarrekening 2013 wordt vastgesteld met volgend resultaat: Werkingsopbrengsten: Werkingskosten: = Werkingsresultaat: Financiële opbrengsten: Financiële kosten: = Resultaat van de gewone activiteiten Uitzonderlijke opbrengsten: Uitzonderlijke kosten: = Resultaat van het boekjaar

2 waarbij het activa en passiva na resultaatverwerking per 31/12/ bedraagt. ART. 2.- De jaarrekening 2013 wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de hogere overheid. ART. 3.- De jaarrekening 2013 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad. PUNT 2: JAARVERSLAG 2013 Gelet op het voorgelegde jaarverslag 2013; BESLUIT : ENIG ARTIKEL - Neemt akte van het jaarverslag PUNT 3: WONING KLOOSTERSTRAAT: GOEDKEURING AANKOOP Gelet op de beslissing van om de woning Kloosterstraat 53 te Wevelgem aan te kopen voor een maximum bedrag van ; Overwegende dat de verkopers hun akkoord gegeven hebben om de woning te verkopen aan (oorspronkelijke vraagprijs ); Overwegende dat het aankoopcomité visum zal verlenen voor deze aankoop op basis van de compromis tussen verkoper en koper; Gelet op de voorgelegde compromis en het visum van het aankoopcomité; Gelet op het visum van de financieel beheerder; BESLUIT : ENIG ARTIKEL Het visum van het aankoopcomité en de compromis tussen verkoper en koper voor de woning Kloosterstraat 53 te Wevelgem worden goedgekeurd. PUNT 4: SOCIALE DIENST: RENOVATIEBEGELEIDING IKV WARMER WONEN: KENNISNAME Overwegende dat de regio Zuid-West-Vlaanderen (partnerorganisaties Leiedal, De Poort, Energiesnoeiers, Wonen Vlaanderen, Welzijnsconsortium, provincie, samenlevingsopbouw en de lokale besturen) met het project Warmer Wonen werkt aan de kwaliteit van het bestaande woningpatrimonium; Overwegende dat Warmer Wonen een waaier aan acties die lange tijd los van elkaar stonden, overkoepelt en in één beleid opgenomen heeft: energiescans, FRGE, gemeentelijke woonpremies, samenaankopen, one-two-frigo-project, onbewoonbaar- /ongeschiktverklaringen, leegstand, ;

3 Overwegende dat 8 van de 13 lokale besturen willen inzetten op een regionale renovatiebegeleidingsploeg om de renovatie van woningen effectief te bewerkstelligen, als één van de vervolgtrajecten in het schema Warmer Wonen; Overwegende dat Buurt- en nabijheidsdienst Kortrijk binnen de dienst Energiesnoeiers een regionale renovatieploeg in het leven zal roepen en dat hiervoor een aanvraag voor projectsubsidies zal ingediend worden bij het Impulsfonds van de provincie; Overwegende dat de subsidies via het Impulsfonds zouden aangewend worden voor de personeels- en werkingskosten van de ploeg renovatiebegeleiders en het opzetten van expertise; Overwegende dat voor een goede werking van deze ploeg het nodig is een lokale draaischijf te ontwikkelen (een lokaal aanspreekpunt dat de aanlevering van adressen en de opgestarte renovatiebegeleidingen lokaal opvolgt en coördineert); Overwegende dat het OCMW, samen met de gemeentelijke huisvestingsdienst en de gemeentelijke medewerker FRGE, binnen deze lokale draaischijf een cruciale rol kan spelen door het motiveren van kwetsbare eigenaars en het bemiddelen met eigenaars ten voordele van kwetsbare huurders; Overwegende dat het gemeentebestuur in zitting van beslist heeft om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en 7000/jaar in dit project te investeren; Overwegende dat voor Wevelgem via het Impulsfonds ,71 zou kunnen ingebracht worden, samen goed voor 21 renovatiebegeleidingen per jaar; BESLUIT: ENIG ARTIKEL Neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst in het kader van het project Regionale ploeg renovatiebegeleiders als hoeksteen van Warmer Wonen tussen BND Kortrijk vzw en de gemeente Wevelgem. PUNT 5: DIENST THUISZORG: REORGANISATIE Overwegende dat de dienst thuiszorg momenteel bestaat uit: Functie Aantal Ftequivalenten Diensthoofd thuiszorg 1 1 Maatschappelijk werker 3 2 Coördinator woonzorgproject 1 1 Administratief medewerker 3 1,5 Schoonmaakster 33 22,5 Overwegende dat alle 40 personeelsleden van de dienst thuiszorg gecoacht en geëvalueerd worden door het diensthoofd; Overwegende dat door de voortdurend toenemende vraag naar hulp en de daarmee gepaard gaande uitbreiding van de dienstverlening het voor het diensthoofd niet meer mogelijk is om op een adequate manier alle 40 personeelsleden op te volgen; Om de dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten verlopen, wordt voorgesteld dat de 3 maatschappelijk werkers de schoonmaaksters van de poetsdienst begeleiden, opvolgen en evalueren;

4 Overwegende dat de nieuwe structuur er als volgt uitziet: Dienst thuiszorg Diensthoofd thuiszorg B4 B5 Lid managementteam Sociale dienst thuiszorg Secretariaat thuiszorg Project MO² Moorsele 11. Maatschappelijk werker B1 B3 Administratief medewerker C1 C3 Coördinator woonzorgproject B1 - B3 Poetsdienst Schoonmaakster E1 E3 Overwegende dat het organogram moet gewijzigd worden; BESLUIT: ENIG ARTIKEL De reorganisatie in de dienst thuiszorg wordt goedgekeurd. PUNT 6: AANVRAAG AUTONOOM VRIJWILLIGERSWERK Overwegende dat het OCMW vrijwilligers inzet in de woonzorgcentra, Buurtwerk, Dienst Thuiszorg, lokale dienstencentra, woonzorgproject MO2; Gelet op het decreet van 3 april 2009 betreffende het georganiseerde vrijwilligerswerk in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin dat de verplichtingen voor organisaties die werken met vrijwilligers omvat; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van dat de erkenning en subsidiëring van organisaties voor autonoom vrijwilligerswerk regelt; Om in aanmerking te komen voor erkenning moet het OCMW voldoen aan de erkenningsvoorwaarden: - Het OCMW moet een afzonderlijke afdeling oprichten, verantwoordelijk voor het vrijwilligerswerk. Deze afdeling moet opgenomen zijn in het organogram - Het OCMW recruteert en selecteert vrijwilligers op basis van criteria opgenomen in het vrijwilligersbeleid

5 - Een afsprakennota wordt opgemaakt tussen vrijwilliger en OCMW - Het OCMW voorziet een basisopleiding bij de start van de vrijwilliger (individueel in groep of onder de vorm van een stage) - Het OCMW voorziet één maal per jaar een passende opleiding voor de vrijwilliger - Het OCMW zorgt voor de nodige verzekeringen - Het OCMW moet minimum 20 vrijwilligers inzetten - Er wordt elk jaar een werkingsverslag bezorgd aan de erkennende overheid Gelet op het voorstel om een erkenningsaanvraag autonoom vrijwilligerswerk in te dienen; Gelet op de voorgelegde nota vrijwilligersbeleid; Overwegende dat deze nota positief geadviseerd werd in het managementteam van ; BESLUIT: ENIG ARTIKEL Het indienen van een aanvraag erkenning organisatie voor autonoom vrijwilligerswerk bij de Vlaamse overheid wordt goedgekeurd. PUNT 7: SAMENSTELLING MANAGEMENTTEAM (MAT): UITBREIDING Gelet op het voorstel om het managementteam uit te breiden met de stafmedewerker kwaliteitszorg + veiligheidsconsulent kruispuntbank Erwin Loos; Overwegende dat dit voorstel positief geadviseerd werd in zitting van het MAT op ; Overwegende dat het organogram en de functiebeschrijving moeten gewijzigd worden; BESLUIT: ENIG ARTIKEL De uitbreiding van het managementteam met de stafmedewerker kwaliteitszorg + veiligheidsconsulent kruispuntbank Erwin Loos wordt goedgekeurd. PUNT 8: PERSONEEL: WIJZIGING ORGANOGRAM Overwegende dat in toepassing van de punten 5, 6 en 7 het organogram moet aangepast worden: - reorganisatie dienst thuiszorg - autonoom vrijwilligerswerk - samenstelling MAT

6 Gelet op het nieuwe organogram dienst thuiszorg Dienst thuiszorg Diensthoofd thuiszorg B4 B5 Lid managementteam Sociale dienst thuiszorg Secretariaat thuiszorg Project MO² Moorsele Maatschappelijk werker B1 B3 Administratief medewerker C1 C3 Coördinator woonzorgproject B1 - B3 Poetsdienst Schoonmaakster E1 E3

7 Gelet op het organogram met daarin autonoom vrijwilligerswerk en samenstelling mat Secretaris Lid managementteam Stafdienst 12. Diensthoofd secretariaat A1a A2a Lid managementteam Stafmedewerker kwaliteitszorg + veiligheidsconsulent kruispuntbank A1a A2a Lid managementteam Stafmedewerker infrastructuur A1a A2a Administratief medewerker C1 C3 Schoonmaakster E1 E3 Dienst autonoom vrijwilligerswerk Administratief medewerker C1 C3 BESLUIT: ENIG ARTIKEL De wijzigingen aan het organogram worden goedgekeurd. PUNT 9: PERSONEEL: WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING: INVOERING ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES Gelet op de beslissing van om over te stappen van papieren maaltijdcheques naar elektronische maaltijdcheques; Overwegende dat in zitting van het Bijzonder Overlegcomité de nodige aanpassingen van de rechtspositieregeling goedgekeurd werden; Gelet op het voorstel om voor alle rechtspositieregelingen in het OCMW art. 224 aan te passen en uit te breiden met een art. 224 bis als volgt:

8 Art Het personeelslid heeft recht op maaltijdcheques. De waarde van een maaltijdcheque bedraagt 5 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt 3,91 euro. Per gepresteerde dag wordt één maaltijdcheque toegekend. Het maximum aantal maaltijdcheques op jaarbasis wordt berekend door het aantal verlofdagen en het aantal feestdagen af te trekken van de jaarlijkse werkdagen. Voor andere afwezigheidsdagen, zoals ziekte, klein verlet, loopbaanonderbreking,, worden geen maaltijdcheques toegekend. Bij onvolledige prestaties of prestaties die niet geleverd zijn gedurende het werkjaar, wordt het aantal maaltijdcheques op jaarbasis pro rata verminderd. Art. 224bis. Vanaf 1 november 2014 (prestaties oktober 2014) worden de maaltijdcheques voor alle personeelsleden elektronisch aangemaakt. Het personeelslid ontvangt daartoe gratis een elektronische betaalkaart op naam. De maaltijdcheques in elektronische vorm worden op dezelfde manier berekend en toegekend als de maaltijdcheque op papieren drager en iedere maand gecrediteerd op de maaltijdchequerekening. De geldigheidsduur van de elektronische maaltijdcheques is beperkt tot twaalf maanden, te rekenen vanaf het ogenblik dat ze op de maaltijdchequerekening geplaatst worden. Voor het gebruik van de elektronische maaltijdcheques kan de werknemer het saldo en de geldigheidsduur nagaan van de maaltijdcheques die hem werden toegekend en die nog niet gebruikt werden. Het personeelslid meldt eventuele schade aan de kaart, verlies of diefstal onmiddellijk aan de personeelsdienst. Bij diefstal of verlies van de betaalkaart wordt een nieuwe kaart ter beschikking gesteld tegen kostprijs. Dit bedrag zal echter nooit meer zijn dan de waarde van één maaltijdcheque. Wanneer de kaart kapot gaat ingevolge slijtage, dan wordt voor de vervanging geen kostprijs aangerekend. De papieren maaltijdcheques blijven verder toegekend totdat effectief gestart wordt met de toekenning van de elektronische maaltijdcheques. BESLUIT: ENIG ARTIKEL De wijziging aan de rechtspositieregelingen van het OCMW in het kader van de invoering van elektronische maaltijdcheques wordt goedgekeurd. PUNT 10: PERSONEEL: WIJZIGING ARBEIDSREGLEMENT: CAMERAREGLEMENT WZC In uitvoering van cao nr. 68 van de Nationale Arbeidsraad, gesloten op 16 juni 1998, betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers t.o.v. de camerabewaking op de werkplaats, moeten de werknemers geïnformeerd worden over: Het nagestreefde doel Het feit of de beeldgegevens als dan niet bewaard worden Het aantal en de plaatsen van de camera s De betrokken periode of perioden gedurende dewelke de camera s functioneren Overwegende dat deze informatie in het Bijzonder Overlegcomité van , wat de twee woonzorgcentra betreft, besproken en goedgekeurd werd;

9 Overwegende dat deze informatie als bijlage bij het arbeidsreglement gevoegd wordt, waardoor iedere werknemer geïnformeerd wordt over dit reglement; Gelet op de voorgelegde bijlage aan het arbeidsreglement WZC Elckerlyc: Gelet op de voorgelegde bijlage aan het arbeidsreglement WZC Het Gulle Heem:

10 CAMERABEWAKING OP DE ARBEIDSPLAATS In uitvoering van CAO nr. 68 van de Nationale Arbeidsraad, gesloten op 16 juni 1998, betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers t.o.v. de camerabewaking op de werkplaats. 1. DEFINITIE Camerabewaking is elk bewakingssysteem met 1 of meer camera s dat ertoe strekt om bepaalde plaatsen of activiteiten op de arbeidsplaats te bewaken vanuit een punt dat zich geografisch op een afstand van die plaatsen of activiteiten bevindt met of zonder het oog op bewaring van de beeldgegevens die het inzamelt en overbrengt. 2. INFORMATIEPROCEDURE De werkgever, OCMW Wevelgem, verbindt er zich toe om het comité voor preventie en bescherming op het werk te informeren omtrent de camerabewaking. De informatie die wordt verschaft heeft betrekking op alle aspecten van de camerabewaking en minstens op: - Het nagestreefde doel; - Het feit of de beeldgegevens al dan niet bewaard worden; - Het aantal en de plaatsing van de camera s; - De betrokken periode of perioden gedurende dewelke de camera s functioneren. 3. DOEL VAN DE CAMERABEWAKING De camerabewaking in het woonzorgcentrum Elckerlyc wordt ingericht met het oog op: de veiligheid en de gezondheid van de bewoners van het woonzorgcentrum Elkcerlyc, Elckerlycplein Wevelgem; de bescherming van de goederen van de bewoners, personeelsleden, bezoekers van het woonzorgcentrum Elkcerlyc, Elckerlycplein Wevelgem; De camerabewaking wordt niet aangewend op een wijze die onverenigbaar is met het uitdrukkelijk omschreven doeleinde. Deze bewaking is uitgaande van deze doeleinden, toereikend, ter zake dienend en niet overmatig. 4. BEWARING VAN DE BEELDGEGEVENS De werkgever verbindt er zich toe in geval van camerabewaking met bewaring van beeldgegevens de verkregen beelden ter goeder trouw en in overeenstemming met het eraan gegeven doeleinde te verwerken. De opgeslagen gegevens op harde schijf worden na 60u weer overschreven. Indien de beelden toch voor andere doeleinden dan deze waarvoor de camerabewaking ingevoerd werd, gebruikt worden, dan moet de werkgever ervoor zorgen dat dit gebruik verenigbaar is met de oorspronkelijke doeleinden. Bovendien neemt hij alle maatregelen om interpretatiefouten te vermijden.

11 5. AANTAL EN PLAATSING VAN DE CAMERA S Het aantal camera s dat in de onderneming aanwezig is, is beperkt tot 11 camera s en deze bevinden zich aan: de hoofdingang Artoisstraat : inkom (1) de hoofdingang Artoisstraat : parking (1) de ingang personeel : (2) nl. 1 binnen en 1 buiten de balie (1) de uitgangen van het Noorderhuis (2) de uitgangen van het Zuiderhuis (4). 6. PERIODES GEDURENDE DEWELKE DE CAMERA S FUNCTIONEREN De camerabewaking is : tijdelijk enkel bij detectie van beweging wordt er gefilmd, 24u/24u. Dus er worden geen beelden gemaakt zolang er niets beweegt voor de lens. 7. KENNISNAME EN VERBETERING VAN DE GEGEVENS Indien naar aanleiding van de informatieprocedure blijkt dat de camerabewaking implicaties kan hebben voor de persoonlijke levenssfeer van één of meerdere werknemers, dan wijdt het comité voor preventie en bescherming op het werk een onderzoek aan de maatregelen die dienen genomen te worden om de inmenging in de persoonlijke levenssfeer tot een minimum te beperken. Het comité voor preventie en bescherming op het werk, moet regelmatig de gehanteerde bewakingssystemen evalueren en voorstellen doen met het oog op herziening in functie van de technologische ontwikkelingen. De werknemers kunnen op elk moment beroep doen op het recht op kennisgeving, inzage en verbetering zoals dit vervat ligt in de Wet Verwerking Persoonsgegevens van 8 december Elke werknemer heeft het recht de mededeling van de over hem geregistreerde gegevens te vragen. Wenst hij van dit recht gebruik te maken, dan kan hij dit schriftelijk aanvragen bij de verantwoordelijke voor de verwerking, namelijk mevrouw Lien Vanwalle, directeur Elckerlyc. Deze aanvraag is gratis. Mocht blijken dat bepaalde persoonsgegevens onjuist, onvolledig of niet (meer) relevant zijn, dan kan de werknemer de correctie of de verwijdering ervan vragen via een schriftelijk verzoek gericht aan bovenvermelde persoon.

12 CAMERABEWAKING OP DE ARBEIDSPLAATS In uitvoering van CAO nr. 68 van de Nationale Arbeidsraad, gesloten op 16 juni 1998, betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers t.o.v. de camerabewaking op de werkplaats. 1. DEFINITIE Camerabewaking is elk bewakingssysteem met 1 of meer camera s dat ertoe strekt om bepaalde plaatsen of activiteiten op de arbeidsplaats te bewaken vanuit een punt dat zich geografisch op een afstand van die plaatsen of activiteiten bevindt met of zonder het oog op bewaring van de beeldgegevens die het inzamelt en overbrengt. 2. INFORMATIEPROCEDURE De werkgever, OCMW Wevelgem, verbindt er zich toe om het comité voor preventie en bescherming op het werk te informeren omtrent de camerabewaking. De informatie die wordt verschaft heeft betrekking op alle aspecten van de camerabewaking en minstens op: - Het nagestreefde doel; - Het feit of de beeldgegevens al dan niet bewaard worden; - Het aantal en de plaatsing van de camera s; - De betrokken periode of perioden gedurende dewelke de camera s functioneren. 3. DOEL VAN DE CAMERABEWAKING De camerabewaking in het woonzorgcentrum Het Gulle Heem wordt ingericht met het oog op: de veiligheid en de gezondheid van de bewoners van het woonzorgcentrum Het Gulle Heem, Gulleheemlaan Wevelgem - Gullegem; de bescherming van de goederen van de bewoners, personeelsleden, bezoekers van het woonzorgcentrum Het Gulle Heem, Gulleheemlaan Wevelgem - Gullegem; De camerabewaking wordt niet aangewend op een wijze die onverenigbaar is met het uitdrukkelijk omschreven doeleinde. Deze bewaking is uitgaande van deze doeleinden, toereikend, ter zake dienend en niet overmatig. 4. BEWARING VAN DE BEELDGEGEVENS De werkgever verbindt er zich toe in geval van camerabewaking met bewaring van beeldgegevens de verkregen beelden ter goeder trouw en in overeenstemming met het eraan gegeven doeleinde te verwerken. De opgeslagen gegevens op harde schijf worden na 60u weer overschreven. Indien de beelden toch voor andere doeleinden dan deze waarvoor de camerabewaking ingevoerd werd, gebruikt worden, dan moet de werkgever ervoor zorgen dat dit gebruik

13 verenigbaar is met de oorspronkelijke doeleinden. Bovendien neemt hij alle maatregelen om interpretatiefouten te vermijden. 5. AANTAL EN PLAATSING VAN DE CAMERA S Het aantal camera s dat in de onderneming aanwezig is, is beperkt tot 11 camera s en deze bevinden zich aan: de inkom serviceflats (1) de inkom van de garage (1) de ondergrondse parking : 2 de deel (1) de inkom van het hoofdgebouw (2) nl 1 binnen en 1 buiten de gang kiné kapsalon (1) de gang van de burelen (1) de gang van de berging leveringen (1) de buitendeur keuken (1) de inkom bloemhuis (1) de inkom kruidenhuis (1) 6. PERIODES GEDURENDE DEWELKE DE CAMERA S FUNCTIONEREN De camerabewaking is : tijdelijk enkel bij detectie van beweging wordt er gefilmd, 24u/24u. Dus er worden geen beelden gemaakt zolang er niets beweegt voor de lens. 7. KENNISNAME EN VERBETERING VAN DE GEGEVENS Indien naar aanleiding van de informatieprocedure blijkt dat de camerabewaking implicaties kan hebben voor de persoonlijke levenssfeer van één of meerdere werknemers, dan wijdt het comité voor preventie en bescherming op het werk een onderzoek aan de maatregelen die dienen genomen te worden om de inmenging in de persoonlijke levenssfeer tot een minimum te beperken. Het comité voor preventie en bescherming op het werk, moet regelmatig de gehanteerde bewakingssystemen evalueren en voorstellen doen met het oog op herziening in functie van de technologische ontwikkelingen. De werknemers kunnen op elk moment beroep doen op het recht op kennisgeving, inzage en verbetering zoals dit vervat ligt in de Wet Verwerking Persoonsgegevens van 8 december Elke werknemer heeft het recht de mededeling van de over hem geregistreerde gegevens te vragen. Wenst hij van dit recht gebruik te maken, dan kan hij dit schriftelijk aanvragen bij de verantwoordelijke voor de verwerking, namelijk dhr. José Lecoutere, directeur Het Gulle Heem. Deze aanvraag is gratis. Mocht blijken dat bepaalde persoonsgegevens onjuist, onvolledig of niet (meer) relevant zijn, dan kan de werknemer de correctie of de verwijdering ervan vragen via een schriftelijk verzoek gericht aan bovenvermelde persoon. BESLUIT

14 ENIG ARTIKEL De toevoeging van de bijlage aan het arbeidsreglement van de WZC Elckerlyc en Het Gulle Heem Camerabewaking op de arbeidsplaats wordt goedgekeurd.