EBE.HR.BRO.WOV Regeling Werktijden overwerk en verlof

Transcriptie

1 EBE.HR.BRO.WOV Regeling Werktijden overwerk en verlof

2 Inleiding Wij begrijpen heel goed dat het leven niet alleen uit werken bestaat. Zaken zoals de zorg voor de kinderen, het runnen van een huishouden, het beoefenen van een hobby en/of het tijd doorbrengen met vrienden en familie nemen in het leven ook een belangrijke plaats in. Wij vinden het belangrijk dat jij een goede balans tussen je werk en privéleven hebt. Deze balans zorgt er immers voor dat je tevreden bent en als je tevreden bent, ben je ook extra gemotiveerd om het beste uit je werk te halen. En dat hebben wij hard nodig om als onderneming aan de top van de energiebranche te kunnen blijven opereren. Wij zullen er daarom alles aan doen om een goede balans tussen je werk en privéleven te faciliteren, bijvoorbeeld door de werktijden waar mogelijk steeds in gezamenlijk overleg vast te stellen, door overwerk zoveel mogelijk te beperken en door flexwerken mogelijk te maken. Daarnaast kennen wij verschillende betaalde verlofmogelijkheden, die je in overleg met je leidinggevende kunt benutten. Via FlexBudgets kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kopen, zodat je langer of vaker in een jaar op vakantie kunt. Bij een bijzondere persoonlijke gebeurtenis kun je buitengewoon verlof opnemen of calamiteitenverlof bij een calamiteit. Verder bieden we je de mogelijkheid om betaald verlof op te nemen als je tijdelijk de zorg voor een zieke partner, (pleeg) kind of ouder op je moet nemen. Wil je wat extra tijd met je kinderen (onder de 8 jaar oud) doorbrengen? Dan kun je gebruikmaken van onze ouderschapsverlofregeling. Onbetaald verlof is ook mogelijk; bijvoorbeeld als je voor een langere periode voor een levensbedreigend zieke partner, (pleeg)kind of ouder moet zorgen, of als je een sabbatical wilt om bijvoorbeeld een wereldreis te maken. In deze regeling lees je welke regels we kennen rondom werktijden, overwerk en de verschillende vormen van verlof. Heb je vragen over een van de bepalingen uit deze regeling? Neem dan contact op met je leidinggevende of HR Business Partner. Inhoudsopgave 1. Toepassingsbereik 2. Werktijden en flexwerken 3. Overwerk 4. Arbeidsduurverkorting (ADV) 5 Betaald verlof en FlexBudgets 6. Onbetaald verlof 7. Registratie van werktijden, overwerk en verlof 8. Algemene bepalingen 9. Bijlage 2 Regeling werktijden, overwerk en verlof

3 1. Toepassingsbereik Deze regeling geldt voor alle medewerkers, met uitzondering van de medewerkers op wie de cao Technisch Installatiebedrijf van toepassing is. 2. Werktijden en flexwerken 2.1 Normale dagelijkse werktijd De normale dagelijkse werktijd ligt tussen en uur van maandag tot en met vrijdag. Voor medewerkers die call-centrum -of retail werkzaamheden verrichten, is ook de tijd tussen en uur op zaterdag normale dagelijkse werktijd. Op grond van de cao gelden hiervoor wel aanvullende bepalingen. 2.2 Individuele werktijden 1. Het bedrijfsbelang is altijd leidend bij het vaststellen van jouw (eigen) individuele werktijden. Deze werktijden worden natuurlijk wel in overleg met jou door je leidinggevende vastgesteld, waarbij jouw leidinggevende de doorslaggevende stem heeft. Daarbij speelt de aard van jouw werkzaamheden een belangrijke rol. Als het niet mogelijk is om individuele werktijden vast te stellen, worden per afdeling in het werkoverleg gezamenlijke afspraken over de werktijden gemaakt. 2. Als jouw functie wisselende werktijden met zich brengt, dan wordt voor jou een rooster opgesteld. 3. Als jouw functie onder de overwerkgrens valt, kun je conform de cao voor gewerkte uren die buiten de normale dagelijkse werktijd vallen, onder voorwaarden een toeslag krijgen voor verschoven werktijd, overwerk en/of het werk in ploegendienst. 2.3 Feitelijke werktijd en pauze 1. De werktijd begint op het moment dat je jouw werkzaamheden op de standplaats, een (eerste) werklocatie, of elders (bij flexwerken conform paragraaf 2.5 van deze regeling) aanvangt. De werktijd eindigt op het moment dat je stopt met werken voor die dag. 2. Als je op een dag meer dan 5,5 uur werkt, neem je minimaal 30 minuten (lunch)pauze op. De tijd waarin je pauzeert, is geen werktijd. Deze tijd mag dus niet ten koste gaan van jouw (contractuele) arbeidsduur. 2.4 Verschoven werktijd Als jouw dagelijkse werktijd op ons verzoek met meer dan een half uur wordt verschoven terwijl jij onder de overwerkgrens valt, dan ontvang je hiervoor een toeslag conform de cao. De toeslag wordt berekend over de verschoven werktijd. De hoogte van de toeslag wordt berekend aan de hand van paragraaf 3.2 van deze regeling. 2.5 Flexwerken 1. Onder flexwerken verstaan we het uitvoeren van je werkzaamheden op een andere plek dan je standplaats of een werklocatie. Denk hierbij bijvoorbeeld vanuit je huisadres. Flexwerken wordt ook wel eens anders werken genoemd. 2. Je mag flexwerken, als jouw functie zich hiervoor leent en je hier van te voren met je leidinggevende over hebt overlegd. Je leidinggevende heeft de doorslaggevende stem. 3. De regels over de normale dagelijkse werktijd, feitelijke werktijd en overwerk (als opgenomen in de paragraven 2.1, 2.2 en 3.3 van deze regeling) gelden ook bij flexwerken. 4. We gaan er van uit dat je de risico inventarisatie- en evaluatie uit de informatie over flexwerken op HR Plaza eerst goed doorleest voordat je gaat flexwerken en dat je de bijbehorende (werkplek- en werktijd)instructies naleeft. 3. Overwerk 3.1 Overwerk 1. Wanneer je onder de overwerkgrens (JPS schaal 7 en lager) valt, ontvang je een vergoeding voor het overwerk dat je in opdracht van je leidinggevende hebt uitgevoerd conform de cao. Deze vergoeding bestaat uit een compensatie in tijd voor de duur van het overwerk (paragraaf 3.2) en een overwerktoeslag in geld (paragraaf 3.3). 2. Val je niet onder de overwerkgrens maar ben je wel ingeroosterd in de wacht- en storingsdienst dan ontvang je (alleen) een overwerkvergoeding voor het overwerk dat je in het kader van die dienst hebt uitgevoerd. 3. Werkzaamheden die je voorafgaand en/of aansluitend aan de normale dagelijkse werktijd in opdracht van je leidinggevende uitvoert, worden (alleen) als overwerk beschouwd als deze werkzaamheden samen langer dan een half uur duren. 3.2 Compensatie in tijd overwerkuren ( tijd voor tijd ) 1. Bij het inroosteren van de compensatie in tijd van het door jou verrichte overwerk wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met jouw wensen. 2. In plaats van een compensatie in tijd kun je er ook voor kiezen om je overwerkuren in geld uit te laten keren. Je ontvangt in dat geval een vergoeding ter grootte van je normale uurloon vermenigvuldigd met je gewerkte over- Eneco Joulz Stedin 3

4 werkuren. Als je onverhoopt dusdanig veel hebt overgewerkt dat hiermee de Arbeidstijdenwet wordt overtreden, kun je niet kiezen voor de vervangende vergoeding. Je neemt de compensatie in tijd in dat geval zo snel mogelijk in overleg met je leidinggevende op. 3. Als je niet uiterlijk op 31 december van het lopende kalenderjaar je compensatie in tijd hebt opgenomen, dan worden je overwerkuren boven de in de cao bepaalde norm aan compensatie uren (inhaaluren norm) automatisch in januari van het volgende kalenderjaar in geld aan je uitgekeerd tegen het hierboven in subparagraaf 2 genoemde tarief. De compensatie uren onder de norm uit de cao gaan mee over naar het volgende kalenderjaar en kunnen dus in het volgende kalenderjaar alsnog (al dan niet gedeeltelijk) als tijd voor tijd worden opgenomen. 3.3 Overwerktoeslag 1. De hoogte van de overwerktoeslag in geld wordt conform de cao voor medewerkers met een full time dienstverband als volgt berekend: a) overwerkuren op maandag tot en met vrijdag: aantal overwerkuren x 50% overwerktoeslag; b) overwerkuren op zaterdag, zondag en feestdagen: aantal overwerkuren x 100% overwerktoeslag. 2. Voor medewerkers met een parttime dienstverband geldt dat zij - in afwijking van subparagraaf 1a) hierboven - een overwerktoeslag van 25% ontvangen voor de overwerkuren die de arbeidsduur van een fulltime dienstverband niet te boven gaan. Gewerkte overwerkuren boven de arbeidsduur van een fulltime dienstverband, worden wel overeenkomstig de toeslagen van subparagraaf 1a) hierboven aan hen uitbetaald. Heb je een full time arbeidsovereenkomst voor 40 uur per week en werk je in een bepaalde week in opdracht van je leidinggevende 2 uur extra op een doordeweekse dag waardoor je die week in totaal 42 uur hebt gewerkt? Dan heb je 2 uur overwerk verricht. Die 2 overwerkuren worden als volgt vergoed: 2 uur tijd voor tijd óf 2 x je uurloon + 2 overwerkuren x 50% overwerktoeslag. Heb je een parttime arbeidsovereenkomst voor bijvoorbeeld 20 uur per week en werk je in een bepaalde week in opdracht van je leidinggevende extra op een doordeweekse dag dan wordt je overwerk als volgt vergoed: Zolang je door je overwerk niet meer dan 8 uur op een dag werkt, krijg je per overwerkuur een uur tijd voor tijd óf het aantal gewerkte overwerkuren maal je uurloon + het aantal overwerkuren x 25% overwerktoeslag; Zou je op een bepaalde dag dusdanige overuren draaien dat je daarmee meer dan 8 uur op een dag werkt, dan ontvang je over je overwerkuren boven die 8 uur een overwerktoeslag van 50%. Voor in opdracht van je leidinggevende in het weekend of op een feestdag verricht overwerk ontvang je een overwerktoeslag van 100% in plaats van 50%. 3.4 Opnemen en/of uitkeren overwerk Je kunt je overwerk dus op verschillende manieren inzetten. Je kunt er voor kiezen om: een deel in tijd op de nemen én een deel in geld te laten uitkeren (dus compensatie in tijd van je overwerkuren conform paragraaf 3.2 subparagraaf 1 enerzijds én uitbetaling van de overwerktoeslag conform paragraaf 3.3 anderzijds); of volledig in geld uit te laten keren (compensatie in geld van je overwerkuren conform paragraaf 3.2 subparagraaf 2 én uitbetaling van de overwerktoeslag conform paragraaf 3.3). Daarnaast kun je er ook voor kiezen om: je overwerk volledig in tijd op te nemen (dus een compensatie in tijd van zowel je overwerkuren als de overwerktoeslag). 3.5 Maaltijd bij overwerk Wanneer je in opdracht van jouw leidinggevende s avonds overwerk verricht, dan kun jij na toestemming van jouw leidinggevende op onze kosten een maaltijd bestellen. Dit geldt vanzelfsprekend niet als wij van bedrijfswege een overwerkmaaltijd aanbieden. De kosten van de overwerkmaaltijd worden vergoed tot maximaal 18,35. Je kunt de maaltijdkosten declareren via ons algemene declaratiesysteem in Mijn HR. 4. Arbeidsduur en arbeidsduurverkorting (ADV) 4.1 Als contractueel met jou is overeengekomen dat je structureel meer uren werkt dan jouw contractuele arbeidsduur, dan bouw jij over die (meer)uren ADV op. Heb jij op grond van jouw arbeidsovereenkomst een dienstverband voor 38 uur per week, maar is met jou afgesproken dat je feitelijk 40 uur per week zal werken? Dan bouw je gemiddeld per week 2 uur ADV op. Op jaarbasis bedraagt jouw ADV dan (52 x 2 =) 104 uur. 4 Regeling werktijden, overwerk en verlof

5 4.2 De waarde van de opgebouwde ADV-uren wordt iedere maand aan FlexBudgets toegevoegd. 5. Betaald verlof en FlexBudgets 5.1 Algemeen De wet regelt een aantal vormen van betaald verlof. De bekendste is het vakantieverlof. Daarnaast bestaat er (gedeeltelijk) betaald verlof vanwege het bereiken van een bepaalde leeftijd, bij bepaalde buitengewone persoonlijke gebeurtenissen, calamiteiten, de geboorte/adoptie van een kind en de zorg voor een kind. In de cao zijn deze vormen van betaald verlof verder uitgewerkt en uitgebreid. In dit hoofdstuk lees je wanneer en onder welke voorwaarden jij gebruik kunt maken van deze vormen van betaald verlof. 5.2 Vakantieverlof 1. Je overlegt altijd van te voren met je leidinggevende over het opnemen van je vakantieverlof. Als hij/zij met de door jou gewenste vakantieperiode heeft ingestemd, staat je vakantie in principe vast. 2 Je bouwt ieder vol jaar 4 keer je arbeidsduur per week aan wettelijk vakantieverlof op. Heb je een arbeidsovereenkomst voor 40 uur per week dan bouw jij per jaar 160 uur aan wettelijk vakantieverlof op. Dit komt neer op 20 vakantiedagen. Heb je een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week, dan bouw je per jaar 96 uur aan wettelijk vakantieverlof op. Dit komt neer op 12 vakantiedagen. 3. Het door jou opgebouwde wettelijk vakantieverlof moet uiterlijk binnen 6 maanden in het jaar volgend op het jaar waarin dit verlof is opgebouwd, worden opgenomen. Niet tijdig opgenomen wettelijk vakantieverlof komt te vervallen. Uitzondering hierop vormt het door jou nog niet opgenomen wettelijk vakantieverlof dat je vóór 1 januari 2012 hebt opgebouwd. Je hebt tot uiterlijk 1 januari 2017 de tijd om dit (oude) verlof op te nemen. Dit verlof komt dan ook pas te vervallen als je het op 1 januari 2017 nog niet hebt opgenomen. Datzelfde geldt overigens voor oud bovenwettelijk verlof dat je vóór 1 januari 2012 hebt opgebouwd. 4. Ook als je arbeidsongeschikt bent, moet je jouw wettelijk vakantieverlof binnen de hierboven in subparagraaf 3 opgenomen termijnen opnemen. Niet tijdig opgenomen wettelijk vakantieverlof komt ook in geval van arbeidsongeschiktheid in principe te vervallen. Als je in deze situatie zit, kun je je leidinggevende benaderen om afspraken te maken over het opnemen van het wettelijk vakantieverlof. Als de bedrijfsarts schriftelijk vaststelt dat je vanwege jouw arbeidsongeschiktheid niet in staat bent om jouw wettelijk vakantieverlof binnen de vervaltermijnen op te nemen, dan wordt je in de gelegenheid gesteld het verlof op een later moment op te nemen. 5. Naast wettelijk vakantieverlof bouw je elk jaar ook bovenwettelijk vakantieverlof op. De waarde van het bovenwettelijk vakantieverlof wordt maandelijks aan FlexBudgets toegevoegd. 6. Wanneer je vakantieverlof opneemt, wordt het verlof dat als eerst zou komen te vervallen, als eerst afgeschreven. 5.3 Extra (gekocht) verlof via FlexBudgets 1. Je kunt van je tegoed in FlexBudgets extra (vakantie)verlof kopen. Je kunt er echter ook voor kiezen het tegoed per maand in geld te laten uitkeren of het tegoed op te sparen en aan het einde van het jaar (met het salaris van december) uit te laten betalen. Heb je in december nog saldo in de spaarpot van FlexBudgets over, dan wordt dat automatisch met het salaris van december aan je uitgekeerd. 2. Je kan per jaar zoveel extra verlof uren aankopen als jouw FlexBudgets toelaat: er gelden geen beperkingen aan het kopen van extra verlof. 3. Gekocht verlof moet in het jaar van aankoop in overleg met je leidinggevende worden opgenomen: niet opgenomen verlof wordt met de salarisrun in januari van het volgende jaar in geld uitgekeerd. Gekocht verlof kan niet worden terug geruild naar tegoed in FlexBudgets. 5.4 Doelgebonden verlof, Werktijdverkorting, PAS en de overgangsregeling extra verlof. Dit artikel is niet van toepassing voor medewerkers met een functiecontract of met een individueel contract. 1. Naast wettelijk- en bovenwettelijk vakantieverlof krijg je jaarlijks 8 uur doelgebonden verlof. Deze 8 uur wordt automatisch aan FlexBudgets toegevoegd. 2. Daarnaast heb je vanaf het bereiken van de 55-jarige leeftijd ieder jaar ook aanspraak op extra doelgebonden verlof. De omvang van het (jaarlijkse) extra doelgebonden verlof is afhankelijk van je leeftijd: Ben je 55 of 56 jaar oud, dan kun je 24 uur extra doelgebonden verlof opnemen; Ben je 57 of 58 jaar oud, dan kun je 48 uur extra doelgebonden verlof opnemen; en Vanaf het bereiken van de 59-jarige leeftijd, 96 uur extra doelgebonden verlof. De extra doelgebonden verlofuren verwerk je jaarlijks samen met je leidinggevende in je werktijden- en verlofplan. Uitgangspunt hierbij is dat je alle extra doelgebonden verlofuren gespreid over het jaar op neemt. Niet opgenomen Eneco Joulz Stedin 5

6 extra doelgebonden verlofuren komen aan het einde van het kalender jaar namelijk te vervallen, zonder recht op compensatie. 3. Was jij op 31 maart 2007 bij ons in dienst én op 1 april jaar of ouder? Dan heb je in 2007 een keuze mogen maken voor: doelgebonden verlof; of (de overgangsregeling) Werktijdverkorting voor oudere werknemers ; en/of (de overgangsregeling) PAS. De extra verlofuren die uit een keuze voor Werktijdverkorting voor oudere werknemers en/of PAS voortvloeien, moeten jaarlijks samen met je leidinggevende in je werktijden- en verlofplan worden verwerkt. Niet opgenomen extra verlofuren komen aan het einde van het kalender jaar namelijk te vervallen, zonder recht op compensatie. Op grond van de (overgangs)regeling Werktijdverkorting voor oudere werknemers kun je vanaf het bereiken van de 57-jarige leeftijd vrijwillig gebruikmaken van de volgende werktijdverkorting: Bij een leeftijd van 57 t/m 62 jaar kun je dagelijks 1 uur korter werken met behoud van je salaris; Van 63 jaar kun je dagelijks 1,5 uur korter werken. Als jouw werkzaamheden het toelaten én je leidinggevende daarmee instemt, kun je de werktijdverkorting per dag ook opsparen en per maand opnemen. Bij een leeftijd van 57 t/m 62 jaar kun je in dat geval 2 dagen per maand en nog eens 2 dagen per kwartaal aan werktijdverkorting opnemen. Vanaf 63 jaar oud kun je 3 dagen per maand en nog eens 3 dagen per kwartaal opnemen. Bij een keuze voor de (overgangs)regeling Partiële Arbeidsparticipatie (PAS) kun je vanaf het bereiken van de 55-jarige leeftijd op vrijwillige basis je arbeidsduur verkorten (i) met behoud van een groot deel van je salaris, tegen inlevering van (ii) ADV-dagen, (iii) een deel van je vakantieverlof en (iv) een deel van je aanspraak op Werktijdverkorting oudere werknemers : Bij een leeftijd van 55 en 56 jaar kun je een halve dag per week korter werken (i) met behoud van 97,5% van je bruto maandsalaris (inclusief persoonlijke toeslag) als je daar (ii) 13 ADV-dagen en (iii) 1/10 deel van je wettelijk vakantieverlof voor inlevert; Bij een leeftijd van 57 en 58 jaar kun je 1 dag per week korter werken (i) met behoud van 95% van je bruto maandsalaris (inclusief persoonlijke toeslag) als je daar (ii) 13 ADV-dagen, (iii) 1/5 deel van je wettelijk vakantieverlof en (iv) een half uur korter werken op grond van de regeling werktijdverkorting oudere werknemers voor inlevert; Vanaf 59 jaar en ouder kun je 2 dagen per week korter werken (i) met behoud van 90% van je bruto maandsalaris (inclusief persoonlijke toeslag) als je daar (ii) 13 ADV-dagen, (iii) 2/5 deel van je wettelijk vakantieverlof en (iv) 1 uur korter werken op grond van de regeling werktijdverkorting oudere werknemers voor inlevert. Eventuele onkostenvergoedingen die je ontvangt, worden bij gebruikmaking van de PAS-regeling naar rato bij gesteld aan je ingekorte arbeidsduur. LET OP! Om van gebruik te kunnen maken van (één van deze) twee (overgangs)regelingen moet je op 31 maart 2007 bij ons in dienst zijn geweest én daarnaast op 1 april jaar of ouder zijn geweest. Ben je na 31 maart 2007 bij ons in dienst getreden, of was je op 1 april 2007 geen 55 jaar of ouder dan kom je hiervoor niet in aanmerking. 4. Was je op 31 maart 2007 bij ons in dienst én op 1 april of 54 jaar oud? Dan is met ingang van de datum waarop je 57 jaar een andere overgangsregeling op jou van toepassing. Deze overgangsregeling blijft de rest van je diensttijd gelden. De overgangsregeling houdt in dat als je op 1 april jaar oud was je vanaf je 57e jaar recht hebt op 170 uur extra verlof. Was je op 1 april jaar oud, dan krijg je met ingang van je 57e jaar 210 uur extra verlof. In de periode tussen je 53e dan wel 54e jaar en je 57e jaar ontvang je het reguliere (extra) doelgebonden verlof zoals opschreven in subparagraaf 1 en 2 hierboven. Na je 57e jaar komt dit (extra) doelgebonden verlof te vervallen. In plaats daarvan ontvang je vanaf dat moment ofwel 170 uur extra verlof (als je op 1 april jaar was) ofwel 210 uur extra verlof (als je op 1 april jaar was) per jaar. Deze extra verlofuren moeten jaarlijks samen met je leidinggevende in je werktijden- en verlofplan worden verwerkt. Niet opgenomen extra verlofuren komen aan het einde van het kalender jaar namelijk te vervallen, zonder recht op compensatie. 6 Regeling werktijden, overwerk en verlof

7 5.5 Verlof wegens buitengewone gebeurtenis 1. Als zich een buitengewone (persoonlijke) gebeurtenis in je leven voordoet, kun je op grond van artikel 4:1 van de Wet arbeid en zorg buitengewoon verlof opnemen. Als je dit verlof wilt opnemen, vraag je dit zo snel mogelijk aan bij jouw leidinggevende. 2. Dit verlof kun je op grond van de cao bij de volgende gebeurtenissen opnemen: a. Als je verhuist vanwege je indiensttreding of vanwege overplaatsing naar een van onze andere locaties, kun je 1 dag verlof op de dag van de verhuizing krijgen; b. Wanneer je gaat trouwen, kun je zowel de dag van het huwelijk als de dag erna verlof krijgen; c. Als een van jouw kinderen gaat trouwen, kom je in aanmerking voor verlof op de dag het huwelijk; d. Op de dag van de bevalling van jouw partner en de dag erna; e. In geval van het overlijden van jouw partner of (pleeg-/stief-/adoptie)kinderen kun je verlof opnemen vanaf de dag van overlijden tot en met de dag van de begrafenis of crematie tot een maximum van vijf werkdagen; f. In geval van het overlijden van een (schoon-)ouder, broer, zwager of (schoon-)zus heb je aanspraak op verlof op zowel de dag van het overlijden als op de dag van de begrafenis of crematie; g. Als je moet voldoen aan een wettelijke verplichting kun je verlof over de daarvoor benodigde tijd krijgen, tenzij de plicht tot voldoening door jouw schuld of nalatigheid is ontstaan; h. Wanneer je onbetaalde werkzaamheden verricht voor of onbetaald deelneemt aan een vergadering van een publiek rechtelijk college waarin je bent benoemd of gekozen, kun je alleen als deze activiteit niet in je vrije tijd kan plaatsvinden maximaal vijftien dagen per kalenderjaar verlof krijgen. 5.6 Calamiteitenverlof 1. Wanneer zich een onverwachtse (probleem)situatie in jouw privé leven voordoet welke onmiddellijk moet worden opgelost, kun je in overleg met jouw leidinggevende calamiteitenverlof opnemen. Een voorbeeld van een situatie waarin je calamiteitenverlof kan opnemen, is een lekkage in jouw woning die direct ingrijpen noodzakelijk maakt. 2. De duur van het calamiteitenverlof is beperkt tot de tijd die je nodig hebt om de eerste problemen die vanuit de onverwachtse situatie zijn ontstaan op te lossen/op te vangen. Je meldt de calamiteit waarvoor je verlof nodig hebt altijd zo snel mogelijk aan jouw leidinggevende en overlegt met hem/haar over de noodzakelijke duur van het calamiteitenverlof. 5.7 Buitengewoon verlof vanwege bezoek medisch specialist 1. Als uitgangspunt geldt dat je een huisarts, tandarts, fysiotherapeut of (andersoortige) medisch specialist in je eigen tijd bezoekt. 2. Als het niet mogelijk is om dit bezoek in je eigen tijd in te plannen (bijvoorbeeld omdat de medische praktijk die je moet bezoeken beperkte openingstijden heeft) dan overleg je vooraf met je leidinggevende over de mogelijkheid om het bezoek onder werktijd in te plannen. Je leidinggevende keurt dit bezoek onder werktijd alleen goed als: jouw werkzaamheden dat toelaten; en je het bezoek zo vroeg mogelijk in de ochtend of zo laat mogelijk in de namiddag inplant zodat je het resterende deel van de dag zo effectief mogelijk inzetbaar bent op het werk; en je je gemiste werktijd zo spoedig mogelijk inhaalt. 3. In bijzondere gevallen kan je leidinggevende besluiten dat je je gemiste werktijd niet hoeft in te halen. 5.8 Kortdurend zorgverlof 1. Je kunt op grond van artikel 5:1 t/m 5:8 en 5:15 van de Wet arbeid en zorg kortdurend zorgverlof opnemen in verband met de noodzakelijke verzorging wegens ziekte van: a) jouw partner; b) een eigen inwonend (pleeg)kind; c) het bij jou inwonend (pleeg)kind van jouw partner; d) jouw eigen ouders; e) grootouders, kleinkinderen, broers en zussen (tweedegraads bloedverwanten); f) andere huisgenoten dan kinderen of partner (bijvoorbeeld een inwonende tante) en; g) mensen met wie een sociale relatie bestaat (bijvoorbeeld een buurvrouw of vriend). Op grond van de cao geldt als aanvullende voorwaarde dat de zorg voor deze personen niet op een andere manier geregeld moet kunnen worden. 2. De duur van het kortdurend zorgverlof bedraagt per jaar (12 achtereenvolgende maanden) maximaal 2 keer jouw arbeidsduur per week. 3. Je meldt altijd vooraf aan jouw leidinggevende dat, waarom en hoe je kortdurend zorgverlof wenst op te nemen. Eneco Joulz Stedin 7

8 Wanneer het niet mogelijk is om deze melding vooraf te doen, meld je de opname van het verlof en de redenen hiervoor alsnog zo snel mogelijk daarna. 4. Je krijgt 100 % van het jouw salaris doorbetaald over de maximale periode dat je kortdurend zorgverlof kunt opnemen. Wanneer je tijdens kortdurend zorgverlof een uitkering ontvangt op basis van een wettelijke verzekering of een fonds, dan brengen we deze uitkering in mindering op het door ons aan jou uit te betalen salaris. 5.9 Zwangerschaps- en bevallingsverlof 1. Wanneer je zwanger bent, kun je conform artikel 3:1 van de Wet arbeid en zorg in totaal 16 weken zwangerschapsen bevallingsverlof opnemen. Wij volgen deze wet. Meer informatie kun je vinden op onderwerpen/zwangerschapsverlof-en-bevallingsverlof. Alle andere tekst in dit artikel mag verwijderd worden. Je houdt dus alleen lid 1 over met bovenstaande tekst en link. Kun je daar ook echt een link van maken waar medewerkers op kunnen klikken. 2. Je meldt het opnemen van jouw zwangerschaps- en bevallingsverlof tijdig, maar uiterlijk 3 weken voor de datum van ingang van het verlof, aan je leidinggevende. Bij de melding overleg je een schriftelijke verklaring van een arts of verlofkundige met de vermoedelijke bevallingsdatum aan ons. Deze verklaring hebben wij namelijk nodig voor de melding van je verlof bij het UWV. 3. Tijdens jouw zwangerschaps- en bevallingsverlof krijg je 100% van jouw salaris doorbetaalt. Wij ontvangen hier een gedeeltelijke compensatie voor van het UWV. Je bouwt tijdens jouw verlof gewoon vakantiedagen en vakantiegeld in FlexBudgets op. 4. Je (of jouw partner) licht ons uiterlijk op de tweede dag volgend op die van de bevalling in over de geboorte van jouw kind(eren). Wij kunnen dan namelijk de exacte duur van jouw zwangerschapsverlof en jouw bevallingsverlof vaststellen Adoptie en pleegzorgverlof 1. Als je een kind adopteert of een pleegkind in jouw gezin opneemt, kun je op grond van artikel 3:2 van de Wet arbeid en zorg maximaal 4 weken adoptie- of pleegzorgverlof opnemen over een tijdvak van 26 weken. Wij volgen deze wet. Meer informatie kun je vinden op Je houdt dus alleen lid 1 over met bovenstaande tekst en link. Kun je daar ook echt een link van maken waar medewerkers op kunnen klikken. 2. Je meldt het opnemen van het adoptie- of pleegzorgverlof (indien mogelijk) uiterlijk 3 weken voor de dag van ingang van het verlof bij jouw leidinggevende. Je geeft daarbij de duur van het verlof aan. Bij de melding moet je op grond van de wet documenten aan ons overleggen waaruit blijkt dat je inderdaad een kind adopteert respectievelijk duurzaam in jouw gezin opneemt. 3. Tijdens het adoptie -of pleegzorgverlof krijg je 100% van jouw salaris doorbetaalt. Wij ontvangen hier een gedeeltelijke compensatie voor van het UWV. Je bouwt tijdens jouw verlof gewoon vakantiedagen en vakantiegeld in FlexBudgets op Ouderschapsverlof 1. Je kunt per (adoptie,- pleeg-en/of stief) kind onder de acht jaar oud dat bij jou in huis woont, ouderschapsverlof aanvragen conform artikel 6:1 t/m 6:9 van de Wet arbeid en zorg. Wij volgen deze wet. Meer informatie kun je vinden op 2. Je meldt jouw voornemen tot het opnemen van ouderschapsverlof uiterlijk 2 maanden voorafgaand aan de door jou gewenste ingangsdatum bij jouw leidinggevende. Jullie vullen daarna samen het aanvraagformulier ouderschapsverlof in. Op het aanvraagformulier vullen jullie in op welke datum het ouderschapsverlof zal ingaan en eindigen, én hoe het ouderschapsverlof wordt verspreidt over de werkweek. 3. Tijdens het ouderschapsverlof betalen wij je conform de cao over de verlofuren 70% van het voor jou geldende minimumloon uit. We betalen verder de verplicht in te houden (sociale) premies over het verschil tussen jouw oorspronkelijke salaris en 70% van het voor jou geldende minimumloon. 4. Je bouwt tijdens ouderschapsverlof alleen over de door jou gewerkte uren (pro rata) ADV in FlexBudgets en vakantieverlof op (en dus niet over de verlofuren). 5. Wanneer je als parttimer een verzoek indient om meer uren (of fulltime) te gaan werken en vervolgens (binnen 4 kalendermaanden) ouderschapsverlof aanvraagt (ongeacht de ingangsdatum van het verlof) wordt dit gezien als oneigenlijk gebruik van de ouderschapsverlofregeling en is daarom niet toegestaan. 6. Onbetaald verlof 6.1 Algemeen 1. Naast de mogelijkheid van (gedeeltelijk) betaald verlof kent de wet ook de mogelijkheid om onbetaald verlof op te nemen. Dit is mogelijk ten behoeve van de zorg van een hulpbehoevend of ziek persoon, als omschreven in artikel 6.1 a t/m 9. In de cao is daarnaast een recht op onbetaald zorgverlof opgenomen in verband met de zorg voor een 8 Regeling werktijden, overwerk en verlof

9 pasgeboren kind. Verder is het mogelijk om opgebouwd levenslooptegoed te gebruiken voor de financiering van onbetaald verlof. Ook kun je onder omstandigheden een periode met sabbatical. In dit hoofdstuk lees je wanneer en onder welke voorwaarden je deze vormen van onbetaald verlof kunt opnemen. 2. Voor alle hieronder opgenomen vormen van onbetaald verlof geldt dat je uitsluitend geen salaris ontvangt over de uren dat je verlof opneemt. Neem je parttime verlof op en blijft je daarnaast in deeltijd werken, dan ontvang je dus gewoon salaris over de uren die je werkt. 3. Tijdens onbetaald verlof loopt je pensioenopbouw volledig door alsof je geen verlof hebt opgenomen. De totale afdracht aan pensioenpremie wijzigt dus niet. Het werkgeversdeel van de totale pensioenpremie komt echter over de uren dat je onbetaald verlof neemt voor je eigen rekening. Je betaalt dus over je verlofuren zowel het werknemers- als werkgeversgedeelte van je pensioenpremie. De opname van levensloopverlof vormt een uitzondering op deze regel: het werkgeversdeel van de pensioenpremie blijft bij levensloopverlof namelijk gedurende de eerste 12 maanden voor onze rekening. 6.2 Langdurend zorgverlof 1. Op grond van artikel 5:9 t/m 5:14 van de Wet arbeid en zorg kun je langdurend zorgverlof opnemen voor de verzorging van je hulpbehoevende of zieke a) partner; b) eigen inwonend (pleeg)kind; c) bij jou inwonend (pleeg)kind van jouw partner; d) jouw eigen ouders; e) grootouders, kleinkinderen, broers en zussen (tweedegraads bloedverwanten); f) andere huisgenoten dan kinderen of partner (bijvoorbeeld een inwonende tante) en; g) mensen met wie een sociale relatie bestaat (bijvoorbeeld een buurvrouw of vriend). 2. De totale duur van het langdurend zorgverlof bedraagt per jaar (12 achtereenvolgende maanden) maximaal zes keer jouw arbeidsduur per week. De periode van 12 maanden gaat in op de eerste dag waarop het verlof wordt opgenomen. 3. Het langdurend zorgverlof eindigt als de afgesproken of maximale verlofperiode is verstreken of als de persoon voor wie je het verlof hebt opgenomen niet langer hulpbehoevend of ziek is of is komen te overlijden. Als dat laatste onverhoopt het geval is, dan kun je betaald verlof in de zin van paragraaf 5.5 van deze regeling opnemen, zodat je de zaken rondom het overlijden kunt regelen en/of de begrafenis/crematie kunt bijwonen. 4. Je zorgt ervoor dat je schriftelijk verzoek tot opname van langdurend zorgverlof ten minste twee weken voor de gewenste ingangsdatum van het verlof bij jouw leidinggevende is ingediend. Als jouw leidinggevende nog niet op de hoogte was van de gezondheidstoestand van de persoon waarvoor je langdurend zorgverlof wilt opnemen, dan licht je hem bij het verlofverzoek alsnog hierover in. Een doktersverklaring is niet nodig. Jouw leidinggevende heeft een week de tijd om op jouw verzoek te beslissen. 5. Je bouwt tijdens het langdurend zorgverlof gewoon vakantieverlof op, ook over jouw verlofuren. Je bouwt daarentegen geen ADV op over deze verlofuren in je FlexBudgets. 6. De verplicht in te houden (sociale) premies die zijn verschuldigd over de onbetaald verlofuren nemen wij tijdens jouw verlof voor onze rekening. 6.3 Buitengewoon zorgverlof in verband met de geboorte van tot het eigen gezin behorend kind 1. Je kunt op grond van de cao direct aansluitend aan de geboorte van een tot jouw gezin behorend kind maximaal twee maanden buitengewoon zorgverlof opnemen. 2. Wanneer je zelf bent bevallen, kun je deze vorm van onbetaald verlof direct aansluitend aan jouw bevallingsverlof opnemen. 3. Als je deze vorm van onbetaald zorgverlof wilt opnemen, dien je uiterlijk 2 maanden voor de gewenste ingang van het verlof een schriftelijk verzoek hiervoor in bij jouw leidinggevende. 4. Tijdens het verlof komen de verplicht in te houden (sociale) premies voor onze rekening. 6.4 Levensloopverlof 1. De levensloopregeling is een fiscale regeling die het onder voorwaarden mogelijk maakt om een deel van het brutoloon te sparen voor een periode van (geheel of gedeeltelijk) onbetaald verlof. De levensloopregeling is met ingang van 1 januari 2012 door de wetgever afgeschaft. Als je voldoet aan de voorwaarden uit de wettelijke Overgangsregeling Levensloop kun je echter nog tot uiterlijk 1 januari 2022 blijven deelnemen aan de bij ons geldende levensloopregeling. 2. Als je het door jouw opgebouwde levenslooptegoed wilt gebruiken voor de opname van onbetaald (levensloop)verlof, vraag je daarvoor eerst toestemming aan jouw leidinggevende. Na goedkeuring van de verlofaanvraag dienen wij samen met jou een verzoek in bij de bank/verzekeraar die het levenslooptegoed beheert voor de deblokkering van jouw levensloopspaarsaldo. Eneco Joulz Stedin 9

10 3. Tijdens de opname van het levensloopverlof betaalt de bank/verzekeraar het door jou opgebouwde levenslooptegoed in termijnen aan ons uit. Wij verrichten hier de wettelijke inhoudingen op en keren het netto equivalent hiervan aan jou uit. 4. De maximale duur van het levensloopverlof is afhankelijk van de hoogte van het door jou opgebouwde levensloopspaarsaldo en de hoogte van de maandelijkse uitkering die jij tijdens jouw verlof wilt ontvangen. 5. Als je tijdens jouw levensloopverlof arbeidsongeschikt raakt, loopt je levensloopverlof in principe gewoon door. Je hebt dan geen recht op loondoorbetaling bij ziekte en komt ook niet in aanmerking voor enige sociaal verzekeringsrechtelijk uitkering. In overleg met de bedrijfsarts, je leidinggevende en HR Business Partner kan in bijzondere gevallen worden besloten om je levensloopverlof te onderbreken. Wordt het verlof inderdaad onderbroken dan worden er afspraken met je gemaakt over je re-integratie. De bij ons geldende verzuimregels zijn dan vanzelfsprekend gewoon onverminderd van toepassing. Op het moment dat je weer volledig arbeidsgeschikt bent, wordt in overleg met je leidinggevende en je HR Business Partner bepaald op welke wijze en wanneer je het resterende deel van je levensloopverlof zult opnemen. 6. Tijdens het levensloopverlof bouw je geen vakantieverlof op. 6.5 Sabbatical 1. Wij bieden je de mogelijkheid om met sabbatical te gaan. In deze paragraaf lees je wanneer je voor sabbatical in aanmerking kunt komen en welke voorwaarden er tijdens een sabbatical gelden. 2. Als je met sabbatical wilt, dan dien je daar minimaal 6 maanden vóór de geplande ingangsdatum een verzoek voor in bij je leidinggevende. Een sabbaticalverzoek wordt toegewezen tenzij (onder meer) economische, technische of organisatorisch redenen zich hiertegen verzetten. 3. Je kunt maximaal 1 keer per 6 jaar in aanmerking komen voor het nemen van een sabbatical. De duur van een sabbatical is beperkt tot minimaal 1 maand en maximaal 6 maanden. Je kunt een sabbatical ook in delen opnemen en het verlof op die manier spreiden. 4. Tijdens een sabbatical blijft je arbeidsovereenkomst met ons gewoon bestaan. Alle individuele en collectieve arbeidsvoorwaarden worden gedurende je sabbatical tijdelijk stopgezet. Je ontvangt tijdens je sabbatical dus geen salaris, vakantiegeld, bonus, gratificatie, collectieve resultaatsdeling, resultaatsafhankelijke beloning, eindejaarsuitkering en ook geen enkele vorm van onkostenvergoeding, etc. De werkgeversbijdrage voor de collectieve ziektekostenverzekering wordt eveneens stopgezet. Er vindt verder geen opbouw van (wettelijk en bovenwettelijk) vakantieverlof, doelgebonden verlof en ook geen PAS-verlof plaats. Alle premies die betrekking hebben op je pensioenregeling, inclusief onze werkgeversbijdrage, komen tijdens je sabbatical voor jouw rekening. 5. Je levert tijdens je sabbatical alle aan jou ter beschikking gestelde bedrijfsmiddelen in, inclusief de lease- of bedrijfsauto, tankpas, laptop, mobiele telefoon, toegangspas, sleutels, werkkleding, etc. Je ontvangt hiervoor geen compensatie. Na afloop van je sabbatical krijg je de ingeleverde bedrijfsmiddelen weer terug. 6. Mocht je tijdens je sabbatical arbeidsongeschikt raken dan loopt jouw sabbatical in principe gewoon door. Verwacht je dat je langer dan 6 weken arbeidsongeschikt zal zijn, dan meldt je dit bij je leidinggevende. In overleg met de bedrijfsarts kan dan worden besloten om je sabbatical te onderbreken. Wordt de sabbatical inderdaad onderbroken dan worden er afspraken met je gemaakt over je re-integratie. De bij ons geldende verzuimregels zijn dan vanzelfsprekend gewoon onverminderd van toepassing. Op het moment dat je weer volledig arbeidsgeschikt bent, wordt in overleg met je leidinggevende worden bepaald op welke wijze en wanneer je het resterende deel van je sabbaticalperiode kunt opnemen. 7. Registratie van werktijden, overwerk en verlof. 1. Als jouw functie het registreren van werktijd met zich mee brengt, dan voer je uiterlijk op de door je werkgever gehanteerde registratiedag jouw feitelijke werktijd per werkdag in het van toepassing zijnde tijdschrijfsysteem in. Je registreert ook je flexwerkuren in het tijdschrijfsysteem. Jouw leidinggevende beoordeelt de geregistreerde werktijden en keurt deze wekelijks dan wel uiterlijk op de 10e van de nieuwe maand goed. Na de goedkeuring worden de gegevens automatisch in het salarissysteem ingevoerd. Eventueel door jou gewerkte overwerkuren worden dan ook gelijk automatisch berekend en geregistreerd. In het tijdschrijfsysteem voer je altijd je feitelijke werktijd in. Pauzetijd hoort niet thuis in het tijdschrijfsysteem. 2. Heb jij een functie waarbij je geen werktijd hoeft te schrijven dan registreer je alleen je overwerk in het tijdschrijfsysteem. Subparagraaf 1 hierboven is verder van overeenkomstige toepassing. 3. De opname van zowel betaald als onbetaald verlof, registreer je altijd vooraf (ongeacht de vorm van het verlof) in het tijdschrijfsysteem via mijn HR. 10 Regeling werktijden, overwerk en verlof

11 8. Algemene bepalingen 1. Deze regeling is op 1 februari 2014 in werking getreden. Dit is versie 1,4 d.d. 1 juli We kunnen als werkgever deze regeling op elk moment eenzijdig wijzigen. Uiteraard zullen we daarbij steeds de wet en de cao in acht nemen. 3. Een groot deel van de in deze regeling opgenomen bepalingen zijn gebaseerd op de cao, wet- en/of regelgeving zoals die op het moment van inwerkingtreding van deze regeling gelden. Als de cao, wet- en/of regelgeving wijzigt, dan passen we die gewijzigde cao, wet- en/of regelgeving direct toe en niet de bepaling(en) hierover in deze regeling. We zullen deze regeling dan zo snel mogelijk aanpassen aan de gewijzigde cao, wet- en/of regelgeving. 4. Als één van de in deze regeling genoemde vergoedingen door wijziging van de fiscale regelgeving (gedeeltelijk) belast worden, dan kunnen we besluiten de hoogte van die vergoeding(en) naar beneden bij te stellen. Je wordt in dat geval niet gecompenseerd. 5. We vertrouwen er op dat jij op een juiste manier van deze regeling gebruik maakt en dat je integer handelt. Op misbruik, oneigenlijk gebruik en/of overtreding van deze regeling zijn de (sanctie)bepalingen uit zowel de gedragscode als de cao van toepassing. Een paar voorbeelden van niet-integer gedrag i.h.k.v. deze regeling: Het niet aanvragen van verlof en gewoon met vakantie gaan. Het gebruik maken van een verlofvorm, waar je geen recht op hebt. Het onjuist of niet schrijven van verlof in het tijdschrijfsysteem. Het schrijven van overwerk in het tijdschrijfsysteem terwijl je niet hebt overgewerkt. Zeggen dat je thuis werkt terwijl je dan niet werkt en je de contractuele arbeidsduur daardoor niet verricht. 9. Bijlage Definitielijst Arbeidsduur: Het contractueel overeengekomen aantal per week te werken uren. Bedrijfs-cao: De vigerende bedrijfs-cao Eneco, Joulz, en Stedin. Cao: De op de medewerker van toepassing zijnde cao. Doelgebonden verlof: Het verlof waar de medewerker vanaf 55 jaar op grond van de cao aanspraak op maakt. Dit verlof is bedoeld voor recuperatie en kan alleen onder de in de cao omschreven voorwaarden worden aangewend. Bovenwettelijk vakantieverlof: Het vakantieverlof dat de medewerker per jaar opbouwt bovenop het wettelijk vakantieverlof. Het is dus extra verlof naast het wettelijk minimum aantal vakantiedagen (of uren). Dit verlof wordt conform de cao direct in FlexBudgets gestort. Gedragscode: De vigerende gedragscode van de werkgever. Gekocht verlof: Het door de medewerker van het tegoed in zijn FlexBudgets gekochte extra verlof. Maximum maandloon: Het maximum dagloon in de zin van artikel 17 lid 1 van de Wet Financiering Sociale Voorzieningen vermenigvuldigt met 21,75 (=gemiddelde aantal werkdagen per maand). Medewerker: De werknemer die werkzaam is bij de werkgever op basis van een arbeidsovereenkomst, met uitzondering van de werknemer die onder de cao Technische Installatiebedrijf valt. Normale dagelijkse werktijd: Eneco Joulz Stedin 11

12 De contractueel overeengekomen per dag te werken uren. Overwerk: Het in opdracht van de werkgever verrichten van werkzaamheden boven de in de arbeidsovereenkomst van de medewerker opgenomen arbeidsduur. Overwerkgrens: De in artikel 3.1 van de vigerende bedrijfs-cao gestelde (schaal)salarisgrens die bepaalt of de medewerker wel of niet voor een vergoeding voor overwerk in aanmerking komt. Sabbatical: Een tijdelijke, onbetaalde onderbreking van de loopbaan van de medewerker bij zijn werkgever. Salaris: Het laatstelijk per maand door de medewerker verdiende schaalsalaris vermeerderd met: de vaste persoonlijke toelage per maand; 8% (de voormalige vakantietoeslag); de gemiddelde wacht- en storingsdienst per maand berekend over de voorafgaande 12 maanden; de vergoeding voor het werken in ploegendienst; conform de salarisdefinitie uit de vigerende cao. Standplaats: De plaats waar de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht, dan wel de locatie van zijn werkgever van waaruit zijn werkzaamheden gewoonlijk een aanvang nemen. Registratiedag: De dag van de week waarop de medewerker uiterlijk zijn werktijden, overwerk en verlof moet registreren in de systemen van zijn/haar werkgever. Verplicht in te houden (sociale) premies: Dit betreft onder meer de premies voor Keuze- en Nabestaandenpensioen, Arbeidsongeschiktheidspensioen, flexibele uitdiensttreding (FUR en FPU), en (indien van toepassing) WW en ziektekostenverzekering. Verschoven werktijd: De tijd gedurende welke de medewerker in opdracht van zijn leidinggevende op andere uren dan zijn normale dagelijkse werktijd werkzaamheden verricht, niet zijnde overwerkuren of uren die samenvallen met zijn/haar normale dagelijkse werktijd. Werkgever: Eneco Holding N.V. dan wel de onder haar ressorterende andere vennootschappen en de tot deze vennootschappen behorende business units met uitzondering van Ecofys, Luminext en buitenlandse vennootschappen/vestigingen. Werklocatie: De locatie, niet zijnde de standplaats, waar de medewerker in opdracht van de werkgever werkzaamheden uitvoert, een opleiding volgt dan wel om welke werkgerelateerde reden dan ook aanwezig moet zijn. Wettelijk vakantieverlof: Het aantal vakantie uren (of dagen) waar de medewerker op grond van de wet minimaal per jaar recht op heeft. 12 Regeling werktijden, overwerk en verlof