SchoolOverblijfPlan CBS de Schakel. Vondellaan EH Harderwijk

Transcriptie

1 Vondellaan EH Harderwijk

2 Inhoudsopgave Organisatie 3 Overblijfprotocol Eten en spelen 3 Slecht weer plan 6 Regels en afspraken 6 Top 5 afspraken 7 Taken van de overblijfmedewerkers 7 Communicatie 8 Afspraken school 8 2

3 Organisatie De organisatie van het overblijven is in handen van Brood & Spelen. De administratieve en financiële afhandeling van het overblijven en de personeelsadministratie vinden plaats vanuit het hoofdkantoor. Het kantoor is op werkdagen bereikbaar van 9.00 tot uur via Daarnaast kunnen klanten en personeel 24 uur per dag terecht op De coördinator van CBS de Rank is bereikbaar op telefoonnummer en per Algemene uitgangspunten Per overblijfmedewerker blijven gemiddeld 15 (met een maximum van 20) kinderen per keer over. Eten gebeurt boven in een klaslokaal van de school met alle groepen. Kinderen voelen zich veiliger in niet al te grote groepen. Als groepen te groot worden zal, zodra dit mogelijk is, worden overgegaan tot splitsen van de groepen. Overblijven op school tussen de middag is voor de kinderen vrije tijd. De overblijfmedewerker zorgt ervoor dat de sfeer rustig en gezellig is, dat de kinderen zich veilig voelen en dat de kinderen tot ontspanning kunnen komen. Er is een vaste structuur in het eten en spelen. Er is voldoende aandacht voor de groep als geheel maar ook voor het individuele kind in de groep. Er zijn duidelijke regels en afspraken die met de kinderen worden besproken en die dienen te worden nageleefd. De overblijfmedewerker geeft met zijn/haar eigen gedrag een positief voorbeeld aan de kinderen. Kinderen worden gestimuleerd om mee te helpen met karweitjes. Het sociaal omgaan met elkaar wordt actief gestimuleerd. Bij pestgedrag hanteren wij de methode van ( deze is verkrijgbaar bij de directeur). Overblijfprotocol Eten en Spelen De kinderen blijven over gedurende de volgende tijden: alle groepen van tot uur. Draaiboek: uur: Voorbereidingen Overblijfmedewerkers zijn aanwezig. Maakt de presentielijst compleet met aan-/afmeldingen van de betreffende dag. Coördinator bespreekt bijzonderheden met de medewerkers en geeft de benodigde instructies voor die dag. Medewerkers nemen doekjes mee voor de schoonmaak en pakken alvast benodigde binnen- en buitenspeelgoed uit de kast. 3

4 12.00 uur: Start overblijven Medewerksters halen de kleuters uit de klas naar overblijflokaal. Alle kinderen melden zich bij de medewerksters. De overblijfmedewerkster houdt de presentielijst gelijk bij uur: Uiterlijk beginnen met lunch Kinderen worden aangespoord om voor het eten het toilet te bezoeken en na het toilet bezoek de handen te wassen. De kinderen gaan rustig aan tafel zitten. Ze mogen zelf een plek zoeken zolang dat de sfeer in de groep niet verstoord. Is dat wel het geval dan zal een andere plek aangewezen worden. Als er kinderen zijn die echt de behoefte hebben alleen te willen zitten dan wordt dit gerespecteerd en zoekt de overblijfmedewerker hier een oplossing voor. De kinderen pakken hun eten en drinken, zetten hun tas op de grond en ze wachten nog even met eten op elkaar. De kinderen starten met eten nadat de overblijfmedewerker en de kinderen elkaar smakelijk eten hebben gewenst. Daarna beginnen de kinderen met eten. De presentielijst wordt bijgehouden. Mocht een kind niet aanwezig zijn tijdens het overblijven terwijl het wel wordt verwacht dan wordt er eerst gecontroleerd of het kind wel op school aanwezig was, dan wordt er geïnformeerd bij de leerkracht en zo nodig wordt de coördinator of de ouders gebeld. Van aanwezige kinderen die niet op de lijst staan, worden de voor- en achternaam genoteerd. De overblijfmedewerker noteert totaal aantal aanwezige overblijfkinderen van haar betreffende groep en tekent de lijst af. Tijdens het eten wordt er rustig gepraat en blijven de kinderen op hun stoel zitten. De overblijfmedewerker is altijd zichtbaar aanwezig voor de kinderen. Er wordt van de kinderen verwacht dat ze voldoende (minimaal één boterham) eten en al hun drinken opdrinken. De overblijfmedewerker zien hierop toe en motiveren de kinderen die langzaam eten. De restjes van de lunch gaan weer met de kinderen mee naar huis. Bijzonderheden in het eetgedrag van de kinderen wordt met een briefje in de broodtrommel aan de ouders gecommuniceerd. De overblijfmedewerker geeft dit door aan coördinator. De kinderen mogen geen snoep eten. De overblijfmedewerker is op de hoogte van de kinderen die een dieet of medicijnen gebruiken en ziet erop toe dat dit goed verloopt. De overblijfmedewerker gaat voor zover mogelijk gezellig afwisselend bij de kinderen aan tafel zitten en een praatje met hen maken. De overblijfmedewerker zorgt ervoor dat de kinderen die sneller klaar zijn iets rustigs voor zichzelf kunnen gaan doen zodat de andere kinderen rustig verder kunnen eten. 4

5 12.30 uur: Opruimen Als de kinderen klaar zijn met eten sluiten wij gezamenlijk af en mogen ze gaan spelen. De kinderen ruimen rustig hun spullen op en gaan naar het schoolplein samen met de overblijfmedewerker. Er is altijd één overblijfmedewerker (afgesproken) die gelijk met de eerste kinderen op het plein is. Deze overblijfmedewerker zorgt ook ervoor dat het speelgoed buiten is en de hekken dicht zijn. De kinderen lopen rustig door de school naar buiten. Tassen worden bij de klas opgehangen en daar wordt eventueel de jas gepakt. De overblijfmedewerkers houden toezicht op het spel van de kinderen en proberen actief met hen mee te spelen en spelmogelijkheden aan te bieden. De overblijfmedewerkers stimuleren het samen spelen van de kinderen op een positieve en actieve manier. Als dit nodig is dan treden de overblijfmedewerkers actief op om ervoor te zorgen dat alle kinderen de gelegenheid krijgen om op een prettige manier tot spelen te komen. De kinderen mogen zelf kiezen wat zij bij het spelen willen doen, zolang ze de veiligheid van andere kinderen niet beperken uur: Overblijven afgelopen De leerkrachten nemen het over op het plein en wij dragen indien nodig nog iets over. Afwijkend gedrag (pesten, brutaal, niet naleven van de afspraken) van kinderen wordt opgeschreven in het bijzonderheden overzicht. Overblijfmedewerkers bespreken samen eventuele bijzonderheden. Iedereen draagt er zorg voor dat alle mappen weer in de kast staan en dat de overblijfruimtes netjes worden achtergelaten. Ruimten worden in dezelfde staat achtergelaten als wij ze hebben ontvangen. Tafels nat afnemen en vloer vegen. Slecht weer plan Bij regenachtig weer bepalen de overblijfmedewerkers of er binnen of buiten wordt gespeeld. Er mag alleen buiten worden gespeeld als er voldoende overblijfmedewerkers zijn om overal goed toezicht te houden. Bij het binnen spelen worden de volgende activiteiten aangeboden: De kinderen blijven in hun eigen lokaal en daar krijgen ze diverse binnenspeelmogelijkheden aangeboden zoals, tekenen, lezen, spelletjes. De kinderen mogen verder niet in de overige ruimten van de school komen. Ze gebruiken zowel van school als van de overblijf speelgoed en spelletjes die worden klaargezet. In iedere ruimte is voortdurend toezicht. 5

6 Regels en afspraken Binnen: Tassen op de grond of aan de stoel Geen ballen Rustig lopen door de gangen Licht letsel behandelen met eigen EHBO-kist, BHV door leerkrachten Kinderen mogen niet in de lokalen komen die niet worden gebruikt. (in overleg met docent mogen zieke kinderen alleen in een lokaal blijven na het eten) Niet spelen met speelgoed van thuis (ook niet met spelletjesmiddag) Kinderen mogen niet bij vriendjes thuis eten, tenzij zij die dag zijn afgemeld door de ouders. Overblijf maakt in principe gebruik van eigen spullen tenzij het is overlegd. Buiten: Niet trekken, duwen, stoeien, in bomen of daken klimmen, vechtspelletjes e.d., niet met stokken. Niet buiten het terrein komen. Springtouwen zijn alleen om touwtje te springen, geen andere spelletjes Niet fietsen, skeeleren, skateboarden e.d. op het plein Toiletbezoek of naar binnen alleen met toestemming van overblijfmedewerker. Niet overblijvende kinderen zijn vanaf uur weer welkom op het plein Wanneer je het net van de zandbak afhaalt dit er ook weer op doen na afloop Kleine plein mogen de grote voetballen, maar tot aangewezen lijn. Enkel met de ballen van de TSO. 6

7 Top 5 afspraken Binnen eten: Je bent beleefd tegen de overblijfmedewerker en luistert naar hem/haar. Je zit op de stoel aan tafel waar je aan het eten bent. Als de overblijfmedewerker zijn/haar hand omhoog doet ben je stil. Pas als de overblijfmedewerker eet smakelijk heeft gezegd, begin je met eten. Je wacht met naar buiten gaan tot de leidsters hier toestemming voor geven en doet in de tussentijd iets rustigs voor jezelf of met anderen. Je praat rustig in de klas. Buiten spelen: Je bent beleefd tegen de overblijfmedewerker en luistert naar hem/haar. Binnen de hekken blijven. Bij conflicten en als je je niet happy voelt ga je naar de overblijfleiding. Wie buiten is blijft buiten. Speelgoed vraag je aan de overblijfmedewerker en lever je om uur weer bij hem/haar in. 7

8 Taakafspraken overblijfmedewerkers De overblijfmedewerkers zijn de meest belangrijke factor bij het overblijven. Zij moeten de voorwaarden voor de kinderen creëren welke het voor alle kinderen mogelijk maakt om tijdens het eten en het spelen voldoende tot ontspanning te kunnen komen. Ziekte en/of afwezigheid wordt door de overblijfmedewerker uiterlijk om 9.00 uur gemeld bij de coördinator. De medewerker is uiterlijk om uur aanwezig om de presentielijst bij te werken, instructies en bijzonderheden voor die dag te krijgen en de taken te doen die tot de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het team behoren. Er mag niet gerookt en mobiel gebeld worden in de school en op het schoolterrein. Kinderen van overblijfmedewerkers blijven gratis over op de dag dat hun ouder het overblijven verzorgd. Voor deze kinderen gelden verder dezelfde afspraken als voor de andere kinderen. De overblijfmedewerker zorgt ervoor dat het groepsgebeuren in goede banen wordt geleid en dat zij voldoende aandacht geeft aan elk individueel kind in de groep. De overblijfmedewerker straalt rust uit, is liefdevol en vriendelijk naar de kinderen. De overblijfmedewerker toont respect voor de kinderen en neemt ze serieus. De overblijfmedewerker geeft in haar gedrag het goede voorbeeld. De overblijfmedewerker hanteert duidelijke gedragsregels die zij met de kinderen in de vorm van afspraken bespreekt en houd zich zelf ook aan gemaakte afspraken. Kinderen die storend gedrag vertonen binnen de groep worden daarop aangesproken Er worden met hen afspraken gemaakt om het gedrag te verbeteren. Bij blijvend storend gedrag wordt het Protocol disciplinaire maatregelen gehanteerd. De overblijfmedewerker heeft aandacht voor speciale gebeurtenissen en/of omstandigheden die bij de kinderen spelen zowel in de groep als individueel (gezinsomstandigheden, geboorte, overlijden enz.) De overblijfmedewerker leert zo snel mogelijk de namen van de kinderen zodat ze hen bij naam kan noemen. Tijdens het eten zitten de overblijfmedewerkers, voor zover mogelijk, afwisselend aan tafel bij verschillende kinderen, maakt een praatje, maar zorgt wel dat ze voldoende overzicht heeft. De overblijfmedewerker stimuleert de kinderen mee te helpen. Tijdens het spelen stelt de overblijfmedewerker zich actief op en stimuleert het kind in zijn spel. In het spel stimuleert zij de kinderen in hun sociale ontwikkeling door samen spelen te bevorderen. De overblijfmedewerker respecteert de behoefte van kinderen om alleen te spelen en geeft hen ook voldoende aandacht. De overblijfmedewerker heeft oog voor het feit dat kinderen in hun spel speciale gebeurtenissen kunnen verwerken. Sociaal gedrag van de kinderen onderling wordt door de overblijfmedewerker actief gestimuleerd door kinderen medeverantwoordelijkheid voor de goede gang van zaken te geven en hen op deze verantwoordelijkheid aan te speken. De overblijfmedewerker is alert op mogelijke conflicten en agressief gedrag binnen de groep. Nieuwe kinderen krijgen in het begin extra aandacht om hen te ondersteunen bij het wennen. Kinderen die minder aandacht vragen in de groep worden door de overblijfmedewerker actief positief benaderd en zij zorgt ervoor dat elk kind een plekje in de groep heeft. 8

9 Communicatie De overblijfmedewerker: toont respect voor de kinderen en neemt ze serieus. communiceert met de kinderen zoveel mogelijk op gelijkwaardig niveau maar behoudt wel het overwicht. luistert actief naar de kinderen. zoekt in de communicatie met de kinderen altijd naar een win-win oplossing, en gebruikt zoveel mogelijk Ik-boodschappen. is duidelijk in wat zij voor gedrag van de kinderen verwacht door middel van het geven van voornamelijk "wel-boodschappen" en het zoveel mogelijk vermijden van "niet-boodschappen". benut zo veel mogelijk gelegenheden om positief gedrag te belonen. geeft in haar gedrag het goede voorbeeld. hanteert duidelijke gedragsregels die zij met de kinderen in de vorm van afspraken bespreekt en houd zich zelf ook aan gemaakte afspraken. is duidelijk in het aangeven waar grenzen liggen en wat het gevolg is van overschrijding van de grenzen. Respect, acceptatie van elkaars verschillen, naar elkaar luisteren en rekening houden met elkaar zijn waarden die door de medewerker worden voorgeleefd en gestimuleerd. 9

10 Afspraken school De school draagt zorg voor goede binnen- en buitenruimtes, meubilair, goede en veilige opbergruimtes, en ruimtes voor vergaderingen en overleg. Wijzigingen in het gebruik van de ruimtes en/of speciale omstandigheden worden met de coördinator besproken en/of overlegd. Er is een goede en duidelijke overdracht van de verantwoordelijkheid voor de kinderen tussen de leerkrachten en de overblijfmedewerkers. Er is informatieoverdracht over ziekte- en afmeldingen, belangrijke informatie over individuele kinderen en eventuele bijzonderheden in de klas, voor zover dit van belang is voor een goede gang van zaken en het welzijn van de kinderen tijdens het overblijven. Speciale gebeurtenissen worden besproken in overleg tussen directie van de school en de coördinator. Het is bekend en duidelijk voor alle overblijfmedewerkers welke leerkracht(en) op welke dag(en) de Bedrijfshulpverlener is op de school, dit is Alex Schuring. De overblijfmedewerkers zijn geïnformeerd over het Brand-preventiebeleid binnen de school de instructies hangen in de lokalen. Tijdens het overblijven hebben de overblijfmedewerkers de verantwoordelijkheid voor de kinderen. Op het moment dat de overblijfmedewerker actief is wordt dit gerespecteerd door de leerkrachten. Overblijfmedewerkers en leerkrachten zetten zich in voor een prettige sfeer, en Een respectvolle- open en gelijkwaardige onderlinge communicatie. Bij het stellen van waarden en normen, regels en afspraken wordt zoveel mogelijk aansluiting gezocht bij de al bestaande cultuur en structuur van de school. Er wordt aangesloten bij bestaande methodes die binnen de school worden gehanteerd (pesten, enz.) 10