Overblijfgids. Het overblijfteam. Inleiding

Transcriptie

1

2 Overblijfgids Inleiding De Stichting Katholiek Onderwijs Vierlingsbeek biedt aan alle leerlingen van de vijf aangesloten basisscholen in Overloon, Vierlingsbeek, Holthees, Maashees en Vortum-Mullem, de mogelijkheid om tussen de middag over te blijven. De dagelijkse organisatie van het overblijven is door alle basisscholen in handen gegeven aan teams van vrijwilligers, veelal ouders, die met veel plezier en grote toewijding zich hiervoor iedere week weer inzetten. Het bestuur van SKOV heeft SPRING Kinderopvang benaderd om deze overblijfteams te ondersteunen. Doel hiervan is de verdere professionalisering van het overblijven, conform de nieuwe landelijke regelgeving. SPRING is een professionele kinderopvangorganisatie die haar ervaringen met overblijven gebundeld heeft in De Sandwich Club. De Sandwich Club staat garant voor leuke, gezellige en verantwoorde tussenschoolse opvang. Tijdens het overblijven op school wordt er naar gestreefd dat er rustig en in een goede sfeer gegeten kan worden. In deze overblijfgids van De Sandwich Club staat alle specifieke informatie over het overblijven op de vijf basisscholen. Heeft u toch nog vragen, dan kunt u contact opnemen met de overblijfcoördinator. Eet smakelijk!! Het overblijfteam 2 Overblijfgids basisschool Laurentiushof

3 Overblijfcoördinator De coördinatie van het overblijven op bs Laurentiushof is in handen van Berni Reynen. Zij is iedere dinsdagmiddag telefonisch bereikbaar van uur tot uur onder telefoonnummer Uiteraard kunt u ook via de mail contact opnemen. Het adres is: TSO@laurentiushof.nl. Overblijfdagen en tijden De kinderen kunnen tussen de middag overblijven op maandag, dinsdag en donderdag volgens de tijden die in de schoolgids vermeld staan, uitgezonderd studie- en feestdagen. Overblijfruimtes Er zijn op school ruimtes beschikbaar voor de tussenschoolse opvang. De ruimtes beschikken over passende voorzieningen om verantwoord over te blijven. Spelmaterialen Tijdens het overblijven zal er voldoende speelgoed en spelmateriaal aanwezig zijn, voor zowel binnen als buiten, om kinderen een leuke invulling van de middagpauze te geven. Deze materialen worden betaald uit de opbrengsten van het overblijven. Aanmelden overblijven Om in aanmerking te komen voor het overblijven moet u uw kind van tevoren aanmelden. Dit is nodig om vooraf goed te kunnen bepalen over hoeveel overblijfkrachten we die betreffende dag moeten beschikken. Het aanmelden kan via het adres: TSO@laurentiushof.nl. We maken bij het overblijven onderscheid tussen structureelen incidenteel overblijven. Voor beide vormen van overblijven geldt een andere wijze van aanmelden en wordt er een andere prijs berekend. 3 Overblijfgids basisschool Laurentiushof

4 Structureel overblijven Voor alle kinderen die regelmatig (op vaste dagen) overblijven bestaat de mogelijkheid om een voordelige strippenkaart te kopen voor 10 keer. De kosten voor zo n strippenkaart bedragen 2,00 per keer, dus 20,00 voor 10 keer. Bij de verkoop van de strippenkaart wordt u verzocht om via een standaard inschrijfformulier zo spoedig mogelijk te laten weten op welke vaste dagen uw kind aanwezig zal zijn. Een inschrijfformulier is te verkrijgen via de overblijfkrachten of middels de website van bs Laurentiushof. Als uw kind regelmatig overblijft, wordt het kind door het overblijfteam op de gewenste vaste dagen ingepland. U hoeft dan niet steeds opnieuw uw kind voor het overblijven op te geven. De strippenkaarten van deze vaste overblijvers blijven op school en worden door de overblijfkrachten bewaard in de groepsklapper. De kaart wordt steeds afgetekend op de datum dat uw kind gebruik maakt van de tussenschoolse opvang. Als een strippenkaart bijna vol is, krijgt uw kind een herinneringskaartje mee naar huis. Op dit kaartje staat vermeld dat er weer een nieuwe kaart gekocht moet worden. Wordt er niet tijdig een nieuwe kaart gekocht, dan krijgt uw kind een betalingsherinnering mee naar huis. Incidenteel overblijven Het is natuurlijk ook mogelijk om incidenteel (af en toe) over te blijven. De kosten hiervan zijn hoger dan voor het structurele overblijven en bedragen 2,20 per kind per keer. Als uw kind af en toe gebruik maakt van het overblijven, dan kunt u dit - tot zelfs op de gewenste dag - laten weten door s ochtends voor 8.30 een mail te sturen naar de TSO Deze wordt iedere morgen gecheckt. Betalen kunt u op tweeërlei wijze doen: 4 Overblijfgids basisschool Laurentiushof

5 Middels contante betaling Het geld in een envelop met naam kind, datum van overblijven, het telefoonnummer waaronder u eventueel bereikbaar bent in de overblijfbrievenbus te doen. Middels strippenkaart Misschien vindt u het niet fijn om uw kind geld mee te geven en wilt u dit liever als ouder zelf regelen. Dan kunt u ook voor het incidentele overblijven van tevoren een volledige strippenkaart kopen met 10 incidentele strippen. De kosten voor zo n strippenkaart bedragen 22,00 en is eveneens te koop op het vaste verkoopmoment. Hierbij wordt u dan tevens verzocht een inschrijfformulier in te vullen. Deze gegevens en de strippenkaarten worden door de overblijfkrachten bewaard in de groepsklapper. Op het moment dat u gebruik wilt maken van het overblijven kunt u uw kind dan aanmelden per mail. De overblijfkracht tekent uw strippenkaart op deze datum af. Als een strippenkaart bijna vol is, krijgt uw kind een herinneringskaartje mee naar huis. U kunt dan, indien u dit wenst, weer een nieuwe strippenkaart kopen. Afmelden Afmelden gebeurt eveneens via de mail. De kinderen die vast overblijven, maar een keertje tussen de middag niet komen, verzoeken wij af te melden. Zou u dit meteen s ochtends voor 8.30 uur willen doen zodat wij weten of wij op uw kind moeten rekenen. Mocht uw kind niet tijdig afgemeld zijn, zijn wij genoodzaakt één strip af te tekenen. Overblijfbrievenbus De overblijfbrievenbus bevindt zich op bs Laurentiushof in de centrale hal bij de hoofdingang. Verkoop strippenkaarten Op iedere school wordt er op één vast moment strippenkaarten verkocht, door één van de overblijfkrachten. Voor bs Laurentiushof is dat één keer in de twee weken, van uur. De verkoopdagen worden vermeld op de maandkalender, bij de nieuwsbrief. 5 Overblijfgids basisschool Laurentiushof

6 Wij verzoeken u om ter plekke zoveel mogelijk met gepast geld te betalen. Het is mogelijk om meerdere kaarten tegelijk te kopen. Wenbeleid Als uw kind een eerste keer overblijft, mag u gerust met uw kind meekomen. Natuurlijk houdt de overblijfkracht de eerste dagen een nieuw kind goed in het oog om afspraken binnen het overblijven duidelijk uit te leggen en het kind zich veilig te laten voelen. Medicijngebruik Als kinderen medicijnen dienen te gebruiken tijdens de TSO verzoeken wij u vooraf een formulier Toestemming medicijngebruik te ondertekenen. Dit geldt zowel als uw kind op incidentele dagen als op vaste dagen overblijft. Deze formulieren zijn verkrijgbaar bij de overblijfkrachten en op de website van bs Laurentiushof. Rol overblijfkrachten De vrijwillige overblijfkrachten zorgen ervoor dat de kinderen op een prettige, veilige en leuke manier kunnen overblijven. Zij worden daarin ondersteund door de overblijfcoördinator van SPRING. De overblijfkrachten zijn o.a. verantwoordelijk voor het controleren van de aanwezigheid van aangemelde kinderen. Indien een kind zonder berichtgeving afwezig is, nemen de overblijfkrachten contact op met de leerkracht en eventueel ook de ouders. De overblijfkrachten zorgen ervoor dat de overblijfruimte zodanig is ingericht dat er rustig en hygiënisch gegeten kan worden. Er is op elke overblijfgroep een klapper aanwezig waarin alle ter zake doende afspraken, protocollen, aanwezigheidslijsten, overblijfkaarten etc. zijn opgenomen. Ook bevatten deze klappers een logboek waarin de overblijfkrachten elkaar informeren over de gebeurtenissen van die dag. Elke overblijfmedewerker kijkt deze 6 Overblijfgids basisschool Laurentiushof

7 overdrachtsklapper door voordat hij / zij met de werkzaamheden aanvangt. De kinderen melden zich bij aanvang van de middagpauze bij de overblijfkracht van hun overblijfgroep. Deze tekent de presentielijst af. Tafelgedrag Bij aanvang van de middagpauze, komen de kinderen zelfstandig of begeven zich naar een verzamelpunt waar ze opgehaald worden, naar de overblijfruimte. De kinderen hangen hun jassen en tassen op en nemen eten/drinken mee naar binnen. Als alle kinderen aan tafel zitten, geeft de overblijfkracht aan, wanneer ze kunnen beginnen met eten. De maaltijd duurt ongeveer 20 minuten. Gedurende de maaltijd blijft iedereen aan tafel zitten. De begeleidende overblijfkracht geeft aan wanneer kinderen van tafel af mogen. De kinderen nemen hun eigen lunch mee in een broodtrommel of broodzakje. Het wordt op prijs gesteld als ouders er rekening mee houden dat gezonde voeding erg belangrijk is voor jonge kinderen (brood/fruit). Daarnaast is het niet de bedoeling dat er gesnoept wordt tijdens het overblijven. Verantwoorde broodvervangers zijn toegestaan. Kinderen mogen een tandenborstel meenemen zodat ze na de maaltijd hun tanden kunnen poetsen. Als uw kind niet alles op heeft, dan wordt het restant weer mee terug gegeven. Zo weet u hoeveel uw kind heeft gegeten. Als ze klaar zijn ruimen ze gezamenlijk met de overblijfkracht op. Kinderen die dat willen, kunnen hun tanden gaan poetsen. Overig overblijfprogramma Na het eten, bepalen de overblijfkrachten gezamenlijk of het weer het toelaat om buiten te spelen. De kinderen hebben in principe de keuze of ze na het eten binnen of buiten willen spelen, mits er voldoende 7 Overblijfgids basisschool Laurentiushof

8 overblijfkrachten aanwezig zijn om het spelen te begeleiden. Als er slechts een overblijfkracht aanwezig is, spelen alle kinderen of binnen of buiten. Er zijn voor de verschillende leeftijdsgroepen voldoende spellen en materialen aanwezig waarmee de kinderen zich binnen of buiten kunnen amuseren. Soms behoort ook het gebruik van de computer tijdens het overblijven tot de mogelijke activiteiten. In zo n geval is het gebruiksprotocol van de desbetreffende school van toepassing. Er wordt duidelijk gecommuniceerd welke ruimtes tijdens het overblijven voor gebruik beschikbaar zijn. De overblijfkrachten houden hier toezicht op en voorkomen dat kinderen ergens gaan rondzwerven. Enkele afspraken met de kinderen Om het overblijven voor de kinderen, maar ook voor de ouders/verzorgers en overblijfkrachten prettig en gezellig te laten verlopen, worden er met de kinderen een aantal afspraken gemaakt worden: De normaal geldende gedragsregels worden ook tijdens het overblijven gehanteerd zoals: blijven zitten tijdens het eten, rustig praten, netjes eten, respect voor elkaar, etc. De volgende veiligheidsregels gelden: niet met scherpe voorwerpen rondlopen, niet op meubilair klimmen, rustig lopen in het schoolgebouw, niet duwen en trekken, geen fysiek geweld. De schoolregels gelden ook tijdens het overblijven. Samen met de overblijfkracht zorgen de kinderen er voor dat het lokaal netjes wordt achtergelaten. De kinderen mogen tussen de middag niet van het schoolplein af. Als een kind zich niet aan de afspraken houdt, wordt hij/zij daar door de overblijfkracht op aangesproken, Zo nodig volgt er een waarschuwing. Als er na herhaaldelijke waarschuwingen geen verandering van het gedrag volgt, dan bespreekt de TSO coördinator dit met de ouders en het kind en koppelt het gesprek terug naar de basisschooldirecteur. Als er ondanks de waarschuwing en het gesprek 8 Overblijfgids basisschool Laurentiushof

9 met de ouders, een tweede waarschuwing nodig is, dan volgt een (tijdelijke) schorsing van het overblijven. De overblijfcoördinator en de betrokken basisschooldirecteur gaan met de ouders in gesprek onder welke voorwaarden het kind weer kan deelnemen aan het overblijven. Enkele afspraken met de ouders/verzorgers Wij hebben ook de hulp van ouders nodig om het overblijven goed te laten verlopen: U draagt er zorg voor dat uw kind is aangemeld. Voor opvang op vaste dagen hoeft u uw kind slechts eenmalig aan te melden. Voor incidentele opvang kunt u uw kind aanmelden tot op de dag van het overblijven zelf door s ochtends om 8.30 een briefje in een envelop (naam, datum en eventueel geld) te deponeren in de overblijfbrievenbus. Als u uw kind wel heeft aangemeld voor het overblijven, maar het maakt op die dag geen gebruik hiervan, dan verzoeken wij u dringend dit uiterlijk de dag zelf meteen s ochtends om 8.30 uur te melden via een briefje met naam, datum en telefoonnummer. U draagt zorg voor de tijdige aanschaf van nieuwe overblijfkaarten. Bij onduidelijkheid of ontevredenheid met betrekking tot de opvang van uw kind, neemt u in eerste instantie contact op met de overblijfkracht of de overblijfcoördinator. Indien dit niet naar tevredenheid verloopt, kunt u een beroep doen op de klachtenregeling TSO. Zie hieronder. Vertoont een kind onacceptabel gedrag, dan zoekt de coördinator van het overblijven contact met ouders en de betreffende leerkracht van het kind. In overleg met hen worden er afspraken gemaakt over de benadering en de aanpak van het kind. Tips en ideeën voor het overblijven worden zeer gewaardeerd. U kunt ze op school in de overblijfbrievenbus doen. 9 Overblijfgids basisschool Laurentiushof

10 Klachtenregeling Tussenschoolse Opvang SPRING De opvang wordt verzorgd door enthousiaste mensen met ervaring. De betrokkenheid en de positieve inzet van de overblijfkrachten is groot. Toch is en blijft het opvangen van kinderen mensenwerk. Er kan altijd iets gebeuren waardoor een kind boos of verdrietig thuiskomt. Meestal lost dit zich op door er rustig samen met het kind over te praten. Wanneer dit niet het geval is en er onvrede blijft bestaan over bijvoorbeeld de werkwijze of gedragingen van de overblijfkracht(en), het programma, de overblijfruimte, de materialen etc. kunt u direct contact opnemen met de desbetreffende overblijfkracht of de coördinator om er over te praten. Er bestaat ook een formele Klachtenprocedure voor de Tussenschoolse opvang. De beschrijving van deze procedure kunt u opvragen bij de coördinator. Verzekering Alle kinderen op de basisscholen van SKOV zijn verzekerd tijdens het overblijven. 10 Overblijfgids basisschool Laurentiushof