Overzicht DISPATCHER. Maatoplossing voor een elekctriciteitsproducent. Versie:

Transcriptie

1 Versie:

2 1. DISPATCHER_tool DISPATCHER_tool is een maatoplossing ontwikkeld voor een elektriciteitsproducent voor het beheer van transporten tussen magazijnen, en geïntegreerd met SAP. De technologie is VBA voor een bepaald onderdeel van de applicatie, de rest is ontwikkeld in VB met een SQLserver databank. De gebruikte technologie was in functie van vereisten opgelegd door de klant en de omgeving waarin deze applicatie draait. De beveiliging wordt geregeld via de userid en paswoorden, en dit per dossier (er zijn dus meerdere dossiers mogelijk). De menustructuur kan per gebruiker gedefinieerd worden. Hierna wordt een overzicht gegeven van enkele kenmerken. Versie: ATA IT 1/22

3 2. Functionaliteiten DISPATCHER_tool Dit is een oplossing die bestaat uit 3 delen: Mailmanager TRF Dispatchertool TRF is het transportformulier: Een aanvrager van een transport dient deze volledig in te vullen met alle controles van verplichte gegevens voor een transport te kunnen organiseren. Deze gegevens worden dan doorgestuurd via naar een specifiek adres Mailmanager is een programma dat de toegekomen mails verwerkt en een uniek nummer geeft zodat deze kunnen verwerkt worden in de dispatchertool. Dispatchertool is een multi-user applicatie dat een overzicht geeft van de transportaanvragen zodat deze kunnen omgezet worden naar een feitelijk transport waarbij de benodigde documenten automatisch naar de betrokken contactpersonen worden doorg d (naargelang het contacttype bij de contactpersoon). Na beëindiging van het transport kunnen dan de gedetailleerde gegevens betreffende het transport aangevuld worden zodat dit transport kan gefactureerd worden. Buiten onderhoud van alle gegevenstabellen, opvullen van TRF met de laatste nieuwe contactgegevens e.d. is hier ook een flexibele rapportering in opgenomen naar Excel. Er is ook workflow ingebouwd om de nodige goedkeuringen op te vragen. Belangrijk DISPATCHER_tool is specifiek en alleen ontwikkeld voor deze klant. DISPATCHER_tool is niet afgeleid van een andere software, waardoor onnodige administratieve overhead totaal vermeden wordt. Versie: ATA IT 2/22

4 Enkele schermen van deze toepassing: Overzichtscherm aanvragen Versie: ATA IT 3/22

5 Contactgegevens: Scherm 1: Flags contactinfo Versie: ATA IT 4/22

6 Contactgegevens: Scherm 2: gegevens van de aanvrager van het transport: Versie: ATA IT 5/22

7 Contactgegevens: Scherm 3: gegevens locatie: Versie: ATA IT 6/22

8 Contactgegevens: Scherm 5: bijkomende informatie contactpersonen: Versie: ATA IT 7/22

9 Materiaalgegevens: Scherm 1: Material Flags: Versie: ATA IT 8/22

10 Materiaalgegevens: Scherm 2: Lijst van de materialen: Versie: ATA IT 9/22

11 Materiaalgegevens: Scherm 3: Bijkomende kenmerken van de materialen: Versie: ATA IT 10/22

12 Materiaalgegevens: Scherm 4: Verpakkingsinstructies: Versie: ATA IT 11/22

13 Samenstelling Transporteenheden Versie: ATA IT 12/22

14 Versie: ATA IT 13/22

15 Versie: ATA IT 14/22

16 Organisatie van transport: Versie: ATA IT 15/22

17 Versie: ATA IT 16/22

18 Versie: ATA IT 17/22

19 Documenten voor de verzekering: Versie: ATA IT 18/22

20 Printscreen verstuurde Versie: ATA IT 19/22

21 Roadbook: Versie: ATA IT 20/22

22 Packinglist: Omtrent de verwerking kan geen informatie vrijgegeven worden, omdat deze te specifiek is voor de betrokken klant (integratie met andere systemen, procedures, ). Deze software is volledig ontwikkeld op functionele specificaties van de klant. Versie: ATA IT 21/22

23 3. Prijszetting Dit product is ontwikkeld aan een vaste prijs. Nadien zijn de uitbreidingen gemaakt in regie. Dus beide principes zijn mogelijk. Vermits dit een product is, ontwikkeld voor deze klant, zijn er geen licentiekosten aan deze applicatie. Er kan geopteerd worden voor een onderhoudscontract - helpdesk (na drie maanden waarborg na installatie): 15% op licentieprijs. U beslist zelf dit onderhoudscontract te nemen of niet. Indien niet, kunnen de gewenste interventies aan de standaard dagprijzen en opstartkost uitgevoerd worden, echter zonder responsietijd waarborg. Hardware kan door ATA IT aangeboden en geconfigureerd worden. Voor informatie: ATA IT bvba Dorp O.L.V.-Waver Tel.: 015/ info@atait.com Versie: ATA IT 22/22