NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING V.V. KRUININGEN

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDENVERGADERING V.V. KRUININGEN Datum 16 November 2018 Begintijd uur Eindtijd uur Plaats Kantine Voetbal Deelnemers Aanwezig zijn 16 leden, inclusief de bestuursleden Jaap van Langevelde (voorzitter), Simon op t Hof (secretaris) en Dick v.d. Linde (penningmeester). OPENING 1 Onze voorzitter Jaap van Langevelde heet iedereen van harte welkom op onze algemene ledenvergadering en vraagt om stil te staan bij het verlies van 5 trouwe supporters van onze vereniging, te weten : Corina van Houte, Huib Poleij, Jo Maas, Ko Bauer en Jaap Paauwe. Tevens geniet hij wekelijks van de grote trainingsopkomst en de prima sfeer die er op dit moment heerst binnen onze vereniging. 2 INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN Afmeldingen : Armand Dek (ziek), Fred van Luijk, Gertjan Poleij, Jordan van Langevelde, Krijn Saman, Sjaak de Winter en Martin Poleij. Ingekomen stukken : Rondvraagpunten van Frans Nieuwenhuize (behandelen we bij punt 12 van de agenda), pad naar trainingsvelden is erg donker en netten ballenvanger veld 3 zijn echt aan vervanging toe (laatste 2 punten staan op agenda e.v. Bestuursvergadering). 3 VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 17 november 2017 Geen op- of aanmerkingen waarna het verslag goedgekeurd wordt. 4 HOOFDBESTUUR Aftredend en herkiesbaar : Jaap van Langevelde, Dick van de Linde en Simon op t Hof. Alle 3 de bestuursleden worden herkozen. Aftreden : Fred van Luijk. Fred heeft zijn taken reeds neergelegd, is helaas niet aanwezig maar wordt nogmaals bedankt voor zijn inzet de afgelopen jaren. Voorstel nieuw bestuurslid : Ewout Dek Ewout heeft aangegeven ook graag op bestuursniveau wat te willen betekenen voor onze vereniging. Omdat er geen tegenstemmen zijn, neemt Ewout plaats achter de bestuurstafel en wordt benoemd als Hoofdbestuurslid van de V.V. Kruiningen. Simon en Dick zijn voornemens na dit seizoen te stoppen als Hoofdbestuurslid.

2 5 VERSLAG AFGELOPEN SEIZOEN 2016 / 2017 EN VOORUITBLIK KOMEND SEIZOEN 2017/2018 (JEUGD / PETER PAAUWE) Peter geeft een uitgebreide toelichting met behulp van een aantal sheets over onze jeugdafdeling verleden, heden en toekomst.

3

4

5 6 VERSLAG AFGELOPEN SEIZOEN 2017 / 2018 EN VOORUITBLIK KOMEND SEIZOEN 2018 / 2019 (SENIOREN / ARMAND DEK) Verslag Seizoen 2017/2018 We zijn het seizoen gestart met 3 elftallen en hebben het seizoen ook zo af kunnen maken, al was het vaak tot vrijdagavond laat puzzelen om alles weer rond te krijgen. 1 e elftal Zoals vorig jaar al aangegeven was dit het laatste seizoen onder leiding van Will Raats. Wederom was het een seizoen waarin we onderin de 3e klasse mee hebben gedraaid. Uiteindelijk hebben we ons op de voorlaatste speeldag veilig gespeeld. Aan het eind van het seizoen heeft Hans de Jong aangegeven te stoppen als verzorger. Hij is overgestapt naar DBGC uit Oude Tonge. 2 e elftal Dit was het eerste seizoen van Krijn Saman als trainer van het 2e. Dit elftal was een mix van spelers die de overstap hebben gemaakt uit de JO-17 en een aantal ervaren spelers. De doelstelling was om de jonge spelers te laten wennen aan het senioren voetbal. Uiteindelijk hebben 3 spelers de stap naar de eerste selectie kunnen maken. Als bestuur zijn we blij met deze ontwikkeling. 3 e elftal Leider Brian de Winter heeft iedere week alles uit de kast moeten halen om een elftal op de been te krijgen, maar uiteindelijk is het bijna altijd gelukt. Brian heeft aan het eind van het seizoen aangegeven te stoppen als leider omdat hij graag in het 2e wil gaan voetballen. Vooruitblik Seizoen 2018/2019 Ook dit seizoen zijn we gestart met 3 elftallen. Als vervanger van Hans is René de Vos vanaf dit seizoen verzorger van de vereniging. Hij is op dinsdag en donderdag aanwezig op de club en is op zaterdag aanwezig bij de wedstrijden van het eerste. 1 e elftal Dit seizoen is het eerste jaar onder leiding van Thomas de Ridder. Ondanks zijn jonge leeftijd, heeft hij al de nodige ervaring als trainer in het Zeeuwse voetbal. Wij zijn dan ook blij met hem als trainer. Het eerste heeft een moeizame competitiestart met 6 punten uit 7 wedstrijden. Maar we hebben er alle vertrouwen in dat er snel meer punten gepakt gaan worden. In het bekertoernooi hebben we de derde ronde bereikt. Zoals het er nu uitziet spelen we dinsdag 11 december de volgende bekerwedstrijd.

6 2e elftal Dit seizoen staat het 2e wederom onder leiding van Krijn Saman en leider Jacco van Iwaarden. De doelstelling is,net als vorig seizoen, het klaarstomen van jonge spelers voor de eerste selectie. Helaas zijn een aantal spelers die zijn overgestapt vanuit de JO-17 al afgehaakt, maar we zijn nog steeds overtuigd dat dit de beste oplossing is zolang er geen JO-19 is op Kruiningen. 3 e elftal Voor het derde was het lastig een leider te vinden. Uiteindelijk heeft Jan de Bruijn aangegeven deze taak voorlopig op zich te nemen. Op zaterdag worden de zaken verder onderling geregeld. Wel blijft het een probleem om iedere zaterdag een elftal op de been te krijgen. 7 VERSLAG AFGELOPEN SEIZOEN 2017 / 2018 EN VOORUITBLIK KOMEND SEIZOEN 2018 / 2019 (SPONSORCOMMISSIE / ARMAND DEK) Jaarverslag sponsorcommissie Beste leden. Sponsoren blijven een belangrijke inkomstenbron voor onze vereniging. Ons sponsorbestand is gelukkig nog steeds goed gevuld. Ook afgelopen seizoen hebben de sponsoren de VV Kruiningen weer een mooie bijdrage geleverd aan VV Kruiningen. Inkomsten Verhuur van reclameborden club van 45 advertenties website sponsors wedstrijdballen Mutaties 2017/2018 Nieuw bord Roem van Yerseke. Sponsor Jaarlijkse Mosselavond. Helaas ook diverse opzeggingen Nieuwe leden club van 45 Uitgaven Materiaal gekocht (ballen, tenues). Een bijdrage in de waskosten en keepershandschoenen van de senioren. Laatste jaren geld gereserveerd voor 75-jarig jubileum

7 Club van 45 De opbrengsten van de club van 45 zullen gaan gebruikt worden voor het aankleden van de nieuwe kleedkamers Mutatie Hoofdsponsor Hoofdsponsor Emté heeft aangegeven te stoppen i.v.m. de naamswijziging naar Coop. Na diverse gesprekken hebben we in Houthandel Reimerswaal een nieuwe hoofdsponsor gevonden voor de komende 3 seizoenen. Zowel het 1e als het 2e elftal speelt vanaf morgen in de nieuwe tenues. Daarnaast krijgen alle spelers van het 1e en 2e elftal een nieuwe tas, welke is gesponsord door JAVALA. Sinds vorige week hebben alle spelers van het 1e en het 2e elftal een polo om voor en na de wedstrijd te dragen. Deze zijn gesponsord door Nicky Bauer, Yaron Krombeen, Thomas Paauwe en William vd Velde. Nieuwe tenues jeugd Alle jeugdteams krijgen binnenkort een nieuw tenue. Op de shirts staat sponsors jeugd vvk Zo spelen alle jeugdteams in hetzelfde tenue. Deze tenues zijn o.a. mogelijk gemaakt door de verkoop van loten voor de grote clubactie. Ook heeft de MO15 recent nieuwe tassen gekregen van Sponsor Raintec. De pupil van de Week bal, die de pupil krijgt bij iedere thuiswedstrijd (voorzien van handtekeningen 1 e elftal spelers), is gesponsord door Hapro uit Kapelle. Met de sportieve groeten, De sponsorcommissie 8 NIEUWBOUW / VERBOUW KLEEDACCOMMODATIE / 75 JARIG JUBILEUM Simon licht toe aan de vergadering met behulp van een PowerPoint presentatie hoe de renovatie / verbouwing van de kleedkamers eruit gaat zien, hoe de bouwplanning verloopt en welke werkzaamheden / beslissingen er nog genomen moeten worden met betrekking tot de verbouwing. Hij eindigt met een presentatie wat de stuurgroep al gedaan heeft, welke plannen er liggen en hoe we het eerste half jaar van 2019 tot een groot feest en succes willen gaan maken in het kader van ons 75 jarig bestaan!

8 9 VERSLAG KASCOMMISSIE Namens de kascommissie,(robin Krijger, Jan Kees van Liere, Thomas Paauwe) wordt verslag uitgebracht door Thomas. De controle heeft geen reden gegeven tot op- of aanmerkingen en de penningmeester wordt dan ook gedechargeerd. Thomas heeft er 3 jaar opzitten en wordt herkozen voor een 2 e termijn van 3 jaar. 10 FINANCIEEL VERSLAG SEIZOEN 2017 / 2018 Dick neemt om ons met behulp van enkele PowerPoint sheets mee door de Verlies en Winst rekening en Balans van het afgelopen seizoen. 11 BEGROTING SEIZOEN 2018 / 2019 De door Dick en Frans opgestelde Begrote Inkomsten en Uitgaven voor 2018 / 2019 geven vanuit de ALV geen reden tot op- of aanmerkingen. 12 RONDVRAAG Frans Nieuwenhuize Op de homepage van onze website staan tegenwoordig niet meer de namen vermeld van de spelers van het 1 e voor de aankomende wedstrijd. Uit navraag mijnerzijds wordt mij verteld dat de trainer dat niet wil. Het kan toch niet zo zijn dat de trainer bepaald wat er op de website wordt vermeld! Zelfs de wedstrijd van het 1 e staat zelden vermeld. Laat staan de uitslag. Trainer wil idd niet dat tegenstander op de hoogte is welke spelers er bij de selectie zitten, en worden dus niet op de website vermeld of doorgegeven voor in het programmablad tegenstander. Hoofdbestuur is hiermee akkoord. Dat uitslag van 1 e alleen bij de uitslagen (Sportlink) vermeld staat is een gemis, we zijn echter ook afhankelijk van de aanlevering aan de webmaster. Is ook zo bij Twitter (afhankelijk of hij aanwezig is) en Facebook. Binnenkort staat afspraak gepland (Social Media commissie) om eens te kijken hoe we dit beter en makkelijker kunnen gaan doen. Frans Nieuwenhuize Met grote regelmaat constateer ik dat het trainingsveld (3 e veld) wordt gebruikt door nietleden. Er wordt gesleept met doeltjes met als gevolg dat of de netten of de doeltjes vernielingen vertonen. Armand Dek kan dit bevestigen. Afgelopen vrijdag hebben wij samen zo veel mogelijk netten van trainingsdoeltjes vastgezet. Diezelfde vrijdag was ik samen met Henk Meerman nieuwe netten aan nieuwe doeltjes aan het bevestigen. Komt er een horde jeugd (niet-leden) het trainingsveld op en begint aan doeltjes te sleuren

9 om te gaan voetballen. Wij hebben ze weggestuurd naar het kleine trainingsveldje. Of dit wordt toegestaan door de gemeente weet ik niet, maar het kan toch niet zo zijn dat de vv Kruiningen opdraait voor vernielingen. Ook komen wij op maandagmorgen rondslingerend afval tegen. Het is al jaren een discussie of we deze niet-leden / potentiele leden moeten wegsturen, of positief moeten benaderen. Kleine trainingsveldje wordt gedoogd, maar uiteraard kan het niet zo zijn dat er vernielingen plaatsvinden. Gesleep met doelen gebeurd ook door onze eigen leden tijdens trainingen, dus is heel moeilijk aan te tonen door wie en wanneer iets stuk gemaakt is. Zijn er specifieke zaken/ vernielingen die aantoonbaar door iemand aangericht zijn, horen wij dit als bestuur graag uiteraard. Frans Nieuwenhuize Ik kan mij niet aan de indruk onttrekken dat er op het 2 e veld in het doelgebied wordt getraind. Afgelopen zaterdagmorgen zag ik tijdens het gereed maken van de velden dat het slotje van de beugel (die om de doellat vastzit) op de grond lag. Dus iemand met een sleutel heeft dat slotje opengemaakt en het net naar beneden gedaan. Afgelopen maandag zat het slotje nog om de beugel. (zelf geconstateerd) Het 2 e veld ligt er al zo beroerd bij, dat er in mijn ogen zo min mogelijk op getraind moet worden. Deze week zijn de trainers er nogmaals op geattendeerd dat er absoluut NIET in de doelgebieden getraind mag worden. Dit is al jaren het beleid, maar dus helaas niet bij alle trainers duidelijk. Ook nieuwe trainers moeten via een soort handleiding op de hoogte zijn van dit soort regels. Jos Dek Jos vraagt zich af of we het beleid m.b.t. rouwadvertenties niet moeten herzien. Voor géén van de door de voorzitter in zijn opening genoemde supporters is een advertentie geplaatst, terwijl ze toch veel voor de club betekent hebben. Voorzitter antwoord dat er beleid gemaakt is, juist om discussie te voorkomen wanneer je wel en wanneer je geen advertentie zet. Hieronder wat vastgesteld is tijdens de HB vergadering 06/01/2014. Eerstvolgende vergadering zal besproken worden of beleid aangepast moet worden. 4 BELEID ROUWADVERTENTIE Na enige discussie omtrent het wel of niet plaatsen van een advertentie,is besloten om beleid aan te passen en vanaf heden bij het overlijden van een lid van de vv Kruininge altijd een advertentie te plaatsen namens de voetbal.

10 Peter Rikkers Peter stelt de vraag of we het WIFI netwerk uit kunnen breiden (Wifi Guest?). Staat reeds op de agenda voor het eerder genoemde Social Media overleg. Ook vraagt hij of we als V.V. Kruiningen ook geen rookbeleid op moeten stellen. Eerstvolgende Bestuursvergadering zal dit op de agenda komen. Edwin van Houte Edwin merkt op dat de lamp bij de voordeur van de verzorgingsruimte kapot is, waardoor het nog donkerder is daar. Zal met spoed opgepakt worden. Frans Nieuwenhuize Frans mist 1 van onze bladblazers, die schijnbaar op de tennis zou liggen. Niemand van de aanwezigen weet hiervan, dus zal asap onderzoek naar gedaan worden. 13 SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng.