OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van Burgemeester en Wethouders van Gemeente Enschede van 9 januari 2018

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van Burgemeester en Wethouders van Gemeente Enschede van 9 januari 2018 Aanwezig: G.O. van Veldhuizen, burgemeester K. Nickolson (H), gemeentesecretaris E.A. Smit, loco-gemeentesecretaris E. Eerenberg (B) J. van Agteren (C) P.G. Welman (D) J. Hatenboer (E) J. van Houdt (F) Afwezig: Bespreekstukken 3.E. Geheimhouding grondexploitatie Hornbach, muv bijlage 2 en 3 Te besluiten tot het voorstellen aan de raad tot het bevestigen van de door hem opgelegde geheimhouding in de raadsvergadering d.d. 21 september 2015 met betrekking tot de stukken inzake de vestiging van Hornbach in Enschede. De raad heeft in zijn vergadering van 21 september 2015 de geheimhouding bekrachtigd ten aanzien van de stukken die hem in die vergadering zijn voorgelegd in het kader van de vestiging van Hornbach in Enschede. Praxis heeft op 17 oktober 2017 een verzoek ingediend op grond van de Wet openbaarheid bestuur (Wob). Praxis heeft daarbij om afgifte van een kopie van de grondexploitatie Hornbach gevraagd. Deze grondexploitatie maakt deel uit van de stukken die in de bovengenoemde vergadering aan de raad zijn voorgelegd en is daarmee ook geheim. Krachtens recente jurisprudentie van de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State dient een Wob verzoek dat (mede) betrekking heeft op documenten waarop door enig bestuursorgaan geheimhouding is gelegd, tevens gelezen te worden als een verzoek tot opheffing van opgelegde geheimhouding. Het bestuursorgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd, moet daarom opnieuw beslissen over het al dan niet opheffen dan wel handhaven van die geheimhouding. Daarna moet het bestuursorgaan waaraan het Wobverzoek is gericht, een besluit op dit verzoek nemen. Vandaar dat de raad een nieuw besluit moet nemen over de opgelegde geheimhouding ten aanzien van de grondexploitatie Hornbach. Het College van B&W stelt in dit bestuursvoorstel voor om de toen door de raad bekrachtigde geheimhouding in stand te laten. Openbare besluitenlijst 9 januari 2018 Pagina 1 van 6

2 Hamerstukken 8.C. Aanwijzingsbesluit Parkeren Januari Het vaststellen van bijgevoegd Aanwijzingsbesluit Parkeren Januari 2018 op grond van de Verordening Parkeerbelastingen 2018 en de Parkeerverordening 2016; 2. De bekendmaking van dit besluit door mededeling in het plaatselijke huis-aan-huis blad. In de op 18 december 2017 door de Raad vastgestelde Verordening Parkeerbelastingen 2018 zijn alle zaken ten aanzien van de tariefstelling van het gereguleerd parkeren vastgesteld. Dit noodzaakt tot de vaststelling van een nieuw Aanwijzingsbesluit Parkeren die tevens in 2018 van kracht wordt. In het Aanwijzingsbesluit Parkeren Januari 2018 worden alle straten, terreinen en pleinen benoemd waarvoor de parkeerregulering geldt. Ten opzichte van het vigerende besluit zijn uitsluitend enkele jaaraanduidingen gewijzigd. 10.E. Rechtshandelingen Gebieds- & Projectontwikkeling, muv persoonlijke en financiële gegevens! Voorstel portefeuillehouder om te besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot ruiling van gronden binnen plan. Door middel van de overeenkomst van ruiling krijgen zowel koper als de gemeente een beter aangrenzend grondareaal. Vaste agendapunten 11. Vaststellen (openbare/niet openbare) besluitenlijst 12. Afsprakenlijst en memorandum 13. Representatielijst 14. Rondvraag 15. Collegiale consultatie Openbare besluitenlijst 9 januari 2018 Pagina 2 van 6

3 Besluit uit voorgaande vergadering dd 5 december C. Voorlopig financieel resultaat groene leges 2017 per 27 december 2017 Voorstel portefeuillehouder om: De Raad te informeren over het verwachtte financieel resultaat van de regeling groene leges Cf, inclusief aanpassing, mandaat aan wethouder Van Agteren. Het College heeft kennis genomen van de verwachte financiële resultaten van de regeling groene leges Op basis hiervan is de verwachting dat sprake is van een positief resultaat en is het mogelijk de regeling in werking te houden. Hierdoor ontstaat een soepele overgang naar de nieuwe regeling groene leges in Het College heeft de Raad actief geïnformeerd over de verwachtte financiële resultaten. Besluit uit voorgaande vergadering dd 12 december C. Beleidsregels regeling groene leges 2018 per vanaf 27 december de 'Beleidsregel regeling groene leges 2018' (zie bijlage 1) vast te stellen; 2. de Raad hierover te informeren via een brief (zie bijlage 2) Om de verduurzaming van de woningvoorraad te blijven stimuleren, wordt de regeling groene leges ook in 2018 voortgezet. Voor de uitvoering van deze regeling heeft het college op 12 december nieuwe beleidsregels vastgesteld. De beleidsregels anticiperen op de landelijke ontwikkeling om vanaf 2021 energieneutraal te gaan bouwen. In 2018 komen projectontwikkelaars niet meer in aanmerking voor de regeling groene leges en voor particulieren geldt dan een maximale korting per aanvraag van 6.000,00. Het college is bevoegd de regeling te beëindigen als het maximale budget is bereikt of dreigt te worden overschreden. Openbare besluitenlijst 9 januari 2018 Pagina 3 van 6

4 Besluiten uit voorgaande vergadering dd 19 december B. Opheffen bedrijfsvoeringsregeling Twentebedrijf 1. Opheffen van de bedrijfsvoeringsregeling Twentebedrijf; 2. De raad hierover informeren door middel van een raadsinformatiebrief. Cf, inclusief aanpassing, mandaat aan wethouder Eerenberg. Eind 2015/begin 2016 is besloten tot het oprichten van de bedrijfsvoeringsregeling Twentebedrijf. Het Twentebedrijf is in afwachting van de uitkomsten van de ontwikkelroute in eerste instantie niet gevuld met taken. Inmiddels is geconstateerd dat de ontwikkelroute resultaat oplevert, maar dat het daarbij gaat om verschillende samenwerkingsvormen, die niet passen binnen de constructie. Daarom is er geen meerwaarde meer voor de aparte bedrijfsvoeringsregeling Twentebedrijf. Er wordt dan ook besloten tot opheffing van deze regeling. 7.D. Recente ontwikkelingen bij de Bundeling van Uitkeringen Inkomensvoorziening aan Gemeenten (BUIG) Voorstel portefeuillehouder om: 1. Kennis te nemen van de laatste ontwikkelingen bij de Bundeling van Uitkeringen Inkomensvoorziening aan Gemeenten (BUIG); 2. De raad te infomeren door middel van bijgevoegde brief. Cf, inclusief aanpassing, mandaat aan wethouder Welman. Via bijgevoegde brief worden college en raad geïnformeerd over de laatste ontwikkelingen bij de inkomsten en uitgaven van de bijstand levensonderhoud. De brief gaat in op het voorlopige BUIG-budget 2018 en de effecten van het gewijzigde verdeelmodel 2018 en het daarmee samenhangende verwachte tekort 2018, het definitief BUIG-budget 2017, de ontwikkelingen van het bijstandsbestand en verwachte tekort 2017, de Vangnetuitkering Participatiewet 2016, de ontwikkelingen van de omvang van het macrobudget (VNG motie) en tenslotte op de lopende beroepsprocedures MAU en BUIG 2015 en Openbare besluitenlijst 9 januari 2018 Pagina 4 van 6

5 9.E. Adviescommissie cultuurhistorie en behandeling moties cultuurhistorie, de leden van de adviescommissie zijn geïnformeerd. Voorstel portefeuillehouder om 1.de adviescommissie cultuurhistorie te informeren dat in 2018 door de gemeente zal worden besloten over de toekomst van de adviescommissie en daarom nu geen nieuwe leden in de commissie te benoemen. 2. te besluiten tot verzenden van de bijgevoegde brief over de afhandeling van de moties van 6 februari en 17 juli 2017 en het besluit over de adviescommissie cultuurhistorie. De ambtelijke capaciteit voor het onderwerp cultuurhistorie is op dit moment te beperkt om alle taken die de gemeente nu al heeft in volle omvang op te pakken. De adviescommissie cultuurhistorie, bestaande uit onafhankelijke leden, wordt ambtelijk ondersteunt. Bij de inzet van de beperkte capaciteit die er nu is moet de gemeente afwegen of deze ondersteuning moet worden voortgezet. We willen graag met de commissie daarover in overleg. Tot het moment dat er een besluit is genomen over de toekomst van de adviescommissie en de ambtelijke ondersteuning zal de gemeente geen nieuwe leden benoemen. In juli heeft de gemeenteraad een motie aangenomen om met scenario s te komen voor een betere of meer bescherming van cultuurhistorie. Bij ieder scenario is capaciteit noodzakelijk. Omdat de capaciteit voor de huidige taken onvoldoende is om in volledige omvang uit te voeren, kiest het college er voor om nu geen scenario s voor te leggen. De motie om inwoners vooraf te informeren als hun pand in een nieuw bestemmingsplan wordt aangewezen als cultuurhistorisch belangrijk zal worden uitgevoerd door het onderdeel te laten worden van werkwijze van het ruimtelijke plannen. 13.E. Actuele ontwikkelingen samenwerking Metropool Atak, betrokkenen zijn geïnformeerd! De Raad middels bijgevoegde brief te informeren over de laatste ontwikkelingen in de samenwerking Atak en Metropool. Cf, inclusief aanpassing, mandaat aan wethouder Hatenboer. Vanaf 2015 is samen met Metropool en Atak gewerkt om te komen tot één sterke podiumorganisatie onder één aansturing met één budget en als doel het aantrekken van duurzaam meer bezoekers door een aantrekkelijk en divers aanbod van popmuziek in Oost Nederland. De laatste stap om te komen tot een organisatie was de uitvoering van een accountantsonderzoek bij beide poppodia. De uitkomst van dit onderzoek laat zien dat de bedrijfsvoering van Atak dusdanig zorgwekkend is dat dit voor Metropool aanleiding is om de samenwerking niet op de voorgenomen wijze voort te zetten. Hiermee is de basis voor het gezamenlijke podium weggevallen. Daarnaast blijkt uit het accountantsonderzoek dat Atak als zelfstandige stichting geen bestaansrecht heeft. Op basis hiervan is besloten de subsidieaanvraag 2018 te weigeren. Voor 2018 worden afspraken gemaakt met Metropool om invulling te geven aan de programmering. Daarmee continueren we de aanwezigheid van een poppodium in Enschede. Met bijgaande brief wordt de raad geïnformeerd over deze ontwikkelingen. Openbare besluitenlijst 9 januari 2018 Pagina 5 van 6

6 Besluit uit voorgaande via digitale consultatie vergadering dd 21 december 2017 B. Resultaten van de zelfevaluatie Basisregistratie Personen (BRP) Voorstel portefeuillehouder om: 1. Kennis te nemen van het uittreksel en managementrapportage zelfevaluatie BRP gemeente Enschede 2017; 2. Het uittreksel met de resultaten van de zelfevaluatie BRP 2017 te ondertekenen en aan te bieden aan de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens en Autoriteit Persoonsgegevens; 3. Maatregelen te nemen om aan de ontbrekende voorwaarden van de Wet BRP te voldoen; 4. De Raad hierover te informeren. Door het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP wordt voldaan aan de wettelijke verplichting. Met het ondertekenen van het uittreksel heeft het college kennis genomen van de resultaten van de zelfevaluatie BRP. De resultaten worden ter kennis aan de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) en de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) gebracht. * * * Openbare besluitenlijst 9 januari 2018 Pagina 6 van 6