INFORMATIEBERICHT. Directeur communicatie en marketing A5a-A5b met aanleg wervingsreserve contractueel voltijds aanwerving

Transcriptie

1 INFORMATIEBERICHT Directeur communicatie en marketing A5a-A5b met aanleg wervingsreserve contractueel voltijds aanwerving Het Gemeentebestuur heeft in de collegezitting van 2 maart 2018 het principe goedgekeurd om een aanwervingsprocedure op te starten voor de functie van directeur communicatie en marketing A5a-A5b. Contactpersoon: Myra Vandekerckhove Search & Selection m.vandekerckhove@searchselection.com

2 AANWERVINGSVOORWAARDEN Je bezit een masterdiploma en hebt minimaal 4 jaar relevante beroepservaring SELECTIEPROCEDURE EN SELECTIEPROEF Het selectieprogramma beoogt de toetsing van de kerncompetenties en aanvullende competenties, vakkennis, motivatie, de communicatievaardigheid en het profiel van de kandidaten op basis van het niveau van de betrekking en de functiebeschrijving. Er worden voorafgaand de selectieprocedure preselecties georganiseerd in de vorm van verkennende gesprekken. De examenprocedure bestaat uit volgende selectietechnieken: - Een mondeling examen gekoppeld aan een schriftelijk gedeelte aan de hand van een thuisopdracht. - Een psychotechnische proef. SELECTIEDATA 1) Verkennend gesprek: dit gedeelte gaat door op 18, 19, 20 of 25 juni (voormiddag) bij de gemeente Knokke-Heist. 2) Mondeling examen: dit onderdeel wordt gekoppeld aan een schriftelijk gedeelte aan de hand van een thuisopdracht die dient toegelicht te worden tijdens het mondeling examen: dit gaat door op 4 juli 2018 bij de gemeente Knokke-Heist. 3) Psychotechnisch onderzoek: dit gedeelte gaat door op 10,12 en 13 juli 2018 bij Search & Selection te Gent. Deze data zijn onder voorbehoud, in de praktijk is enige flexibiliteit mogelijk. WERVINGSRESERVE De aanstellende overheid beslist bij de vacant verklaring van een betrekking of voor toekomstige vacatures of een wervingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan. Deze is vastgesteld op 2 jaar en kan met maximum 2 jaar worden verlengd. De geldigheidsduur van de reserve vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Alle geslaagde kandidaten worden met vermelding van de behaalde resultaten in de wervingsreserve openomen. AFWEZIGHEID TIJDENS DE EXAMENPROCEDURE De aanstellende overheid stelt de selectieprocedure vast voor de aanvang ervan en zorgt voor de organisatie van het examen. Kandidaten die, wegens ziekte of overmacht niet kunnen deelnemen aan het examen, verliezen hun aanspraak op verdere deelname aan de examenprocedure. EXAMENRESULTAAT Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten per onderdeel waarbij punten worden toegekend minimum vijftig procent van de punten behalen, en op het totaal van de onderdelen minimum zestig procent van de punten behalen en minstens de eindbeoordeling geschikt behalen voor het psychotechnisch onderzoek.

3 De psychotechnisch onderzoek heeft de bedoeling om de motivatie, de persoonlijkheid en de geschiktheid van de kandidaten met betrekking tot de vereisten en competenties voor de beoogde functie nader te omschrijven. De eindbeoordeling is minder geschikt, geschikt of zeer geschikt. De kandidaten moeten minstens de eindbeoordeling geschikt krijgen om in aanmerking te komen voor aanstelling of benoeming op proef bij aanwerving. Na het afsluiten van het geheel van de examenverrichtingen kunnen de kandidaten het resultaat bespreken met het extern selectiebureau, die de proeven afnam of verwerkte, contactpersoon: Myra Vandekerckhove AANBOD Een boeiende en uitdagende functie in een stabiele werkomgeving met sociaal engagement. Het minimum brutojaarsalaris bedraagt ,76 euro (A5a trap 4). Extralegale voordelen, waaronder: maaltijdcheques ( 7), hospitalisatieverzekering voor het gezin, fietsvergoeding, abonnement openbaar vervoer, gratis parkeermogelijkheid, bedrijfswagen, tablet, tussenkomst internet thuis, de mogelijkheid tot vorming en opleiding via het bestuur, uitgebreid onthaaltraject. Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar. Bovenstaand bedrag wordt weergegeven als minimum basisbedrag los van gezinssamenstelling of eventuele meerekenbaarheid van privé-anciënniteit. Een loonsimulatie op maat van uw persoonlijke situatie kan aangevraagd worden. Anciënniteit De kandidaten kunnen relevante beroepservaring laten meerekenen met een maximum van 15 jaar. Hier wordt zowel ervaring bij een overheid, als in de privésector of als zelfstandige verstaan. Dit moet worden aangetoond met originele werkgeversattesten. Evolutie in de loopbaan Tijdens de loopbaan kan het personeelslid evolueren naar een hogere salarisschaal: van A5a naar A5b na 9 jaar schaalanciënniteit in A5a en een gunstig evaluatieresultaat. INDIENEN DIPLOMA en BEWIJSDOCUMENTEN U dient bij uw sollicitatie een bewijs aan te leveren dat u voldoet aan de diplomavereiste (of studiebewijs) en de vereiste werkervaring uiterlijk op de datum van het afsluiten van de kandidaatstelling in voorkomend geval uiterlijk op 25 mei De beoordeling van de geldigheid gebeurt op basis van de aangeleverde gegevens in het sollicitatieformulier, het CV en de andere ingediende bewijsstukken. De toelating tot de selectie in onder voorbehoud van definitieve goedkeuring, totdat de kandidaat zijn vereiste diploma, studiebewijs en/of werkervaring indient. De kandidaten leveren uiterlijk op datum van de aanstelling of opname in de werfreserve de nodige bewijsstukken aan dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aanwervingsvoorwaarden. Indien u (nog niet) beschikt over het gevraagde diploma of u bent in het bezit van een anderstalig of buitenlands diploma, is het de kandidaat die de nodige bewijzen voor gelijkstelling moet voorleggen. Indien u niet onmiddellijk beschikt over het gevraagde diploma maar meent over een gelijkwaardig diploma te beschikken, moet u dit staven met de nodige documenten. Indien u een buitenlands diploma heeft, moet u vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest voorleggen of het bewijs leveren dat u de gelijkwaardigheid van uw diploma heeft aangevraagd. Het gelijkwaardigheidsattest bevat de officiële bevestiging m.b.t de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Dergelijk attest kan u bekomen via de website

4 KANDIDAATSTELLING Solliciteer uiterlijk op 25 mei 2018 via het digitale sollicitatieformulier op Je kan hier een recent cv, motivatiebrief en bewijsdocumenten (kopie diploma, uittreksel uit het strafregister en werkgeversattesten in functie van relevante beroepservaring) toevoegen. Op basis van het cv en motivatiebrief kan een preselectie gemaakt worden. Gemeente Knokke-Heist let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst en nationaliteit. Voor meer info over de website en kandidaatstelling, kan je terecht bij Poolstok, via Voor meer info over de selectieprocedure, kan je terecht bij Search & Selection, via Myra Vandekerckhove Knokke-Heist, 4 mei 2018 Miet Gobert Secretaris Piet De Groote Gemachtigde Schepen (art. 183 van het Gemeentedecreet)

5 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS AFDELING COMMUNICATIE & MARKETING DIENST SUBDIENST FUNCTIE GENERIEKE FUNCTIETITEL Directeur SPECIFIEKE FUNCTIETITEL Directeur Communicatie & Marketing GRAAD A5a-A5b PERSONEELSCATEGORIE Hoger Kader leidinggevend 2. POSITIONERING EN ORGANOGRAM Hiërarchisch directe chef (eerste beoordelaar) Hiërarchisch één na hogere chef (tweede beoordelaar) Andere, operationeel leidinggevende (beoordelaar met adviserende bevoegdheid) Algemeen directeur

6 3. DOEL VAN DE FUNCTIE Leiden, coördineren en coachen van de afdeling en ondersteunen van de coördinatie en samenwerking met alle gemeentelijke diensten om binnen de financiële grenzen, de strategische en operationele beleidsdoelstellingen van de afdeling en het bestuur zo effectief en efficiënt mogelijk voor te bereiden, te realiseren en te evalueren, en de samenwerking en de kwaliteit van de hele organisatie te stimuleren. 4. KERNRESULTAATGEBIEDEN 1. Integreren en coördineren van alle taken en aspecten met betrekking tot de afdeling zodat de (wissel)werking van de diensten efficiënt georganiseerd is en de vooropgestelde doelstellingen van de afdeling bereikt worden. - Coördineren en aansturen van de stafvergaderingen van de diverse deelafdelingen; - Coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten; - Nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de afdeling; - In overleg met het managementteam en de diensthoofden bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de afdeling; - Toezien op een effectieve en efficiënte dienstverlening; - Inzetten van personeel op de meest efficiënte manier; - Toepassen en waken over het correct en efficiënt gebruik van de interne projecten procesmethodiek; - Uitwerken van procedures voor het vlot verloop van de werkzaamheden binnen de afdeling; - Kwaliteitszorg implementeren en opvolgen binnen de afdeling; - Organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van een specifiek project of (knelpunt)dossier; - Opvolging van wetgeving en reglementering; aanwenden en verder ontwikkelen van eigen expertise met betrekking tot de diverse deelopdrachten binnen de afdeling. 2. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. - Meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie binnen de diverse diensten; - Informeren van de medewerkers van de afdeling over het strategisch beleid, veranderingsprocessen ; - Organiseren en opvolgen van een afdelingsoverleg; - Informeren van de leden van het managementteam over de projecten en zaken van de dienst waarmee men bezig is; - Meewerken aan en waken over een optimale communicatie met de functioneel bevoegde Schepen; - Verzorgen van de informatieflow van de afdeling naar de dienst communicatie (intranet, info voor website, folders en brochures, jaarverslag, pers ). 3. Zorgen voor een kwaliteitsvolle taak- en mensgerichte aansturing van de medewerkers, waarbij taakplanning, opvolging en jobcoaching centraal staan, met het doel om de medewerkers te stimuleren in hun taakuitvoering en hun persoonlijke ontwikkeling binnen de organisatie en er zo voor te zorgen dat de werkgoesting hoog blijft en dat de doelstellingen op hoog kwaliteitsniveau gerealiseerd worden. - Begeleiden van de medewerkers volgens de afspraken betreffende personeelsbegeleiding, die in de organisatie gelden (inwerkingsplan, persoonlijk

7 actieplan, opvolgingsgesprek, evaluatie,...); - Extra gesprekken inlassen indien nodig en naar gelang de individuele behoeften van de medewerker; - Zorgen voor de nodige vorming en ontwikkeling van de medewerkers; - Stimuleren van de persoonlijke ontwikkeling van de medewerker in zijn loopbaan; - Oog hebben voor het welzijn van de medewerker en zorgen voor de nodige ondersteuning of coaching van de medewerker indien nodig. 4. Mee instaan voor een correcte uitvoering van de beheers- en beleidscyclus (BBC): voorbereiden, uitvoeren, opvolgen en evalueren van strategische en operationele beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties binnen de budgettair voorziene ruimte. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: - Op basis van indicatoren, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke evoluties beleidsvoorstellen voorbereiden voor de beleidsnota van budget en strategische nota van meerjarenplan; - Zorgen voor een realistische financiële vertaling van de beleidsdoelstellingen; - Participeren aan budgetbesprekingen - Waken over de vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen, actieplannen en acties; - Monitoring van doelstellingen en voortgangsrapportering aan het College en het managementteam; - Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan; - Inzetten van de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier en waken over een accuraat budgetbeheer en controle. 5. Ondersteunen, als lid van het managementteam, van de coördinatie van de gemeentelijke diensten met het oog op een efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie in functie van een globale missie. - Deelnemen, voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam (afdelingsoverschrijdend); - Mee bewaken van de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten; - Aanbrengen van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen; - Suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering van de werking van de diensten; - Meewerken, opstellen en opvolgen van taken met betrekking tot globaal personeelsbehoeftenplan, organogram en functiebeschrijvingen van de afdeling. 6. Zich houden aan de verplichtingen op vlak van welzijnsbeleid, zodat binnen de grenzen van zijn bevoegdheden en zijn niveau het welzijnsbeleid van het bestuur uitgevoerd wordt. - Voorbereiden, opvolgen en evalueren van acties voor het globaal preventieplan en het jaaractieplan welzijn op het werk in overleg met de leidinggevenden binnen de afdeling/dienst; - Opsporen en beheersen van werk gerelateerde risico s en hierover communiceren; - Zorgen voor de nodige middelen (materiaal, budget, tijdsbesteding, ) in het belang van het welzijn van de medewerkers; - Rapporteren over en het opvolgen van vastgestelde inbreuken of onveilige situaties. 7. Zetelen in diverse stuur- en werkgroepen binnen of buiten het gemeentebestuur en vertegenwoordigen van het gemeentebestuur bij externe organisaties voor aangelegenheden eigen aan het werkdomein om de belangen van het Gemeentebestuur te behartigen.

8 - Extern vertegenwoordigen van de gemeente inzake aangelegenheden m.b.t. de afdeling; - Opbouwen en onderhouden van relatienetwerken en ondersteunen van bovenlokale samenwerkingsverbanden; - Door uitbouw van het netwerk nieuwe/strategische ontwikkelingen op het werkveld en regelgeving vertalen naar de diverse diensten en de concrete implementatie opvolgen. 8. In overleg met het diensthoofd Communicatie en het diensthoofd Toerisme & Marketing, sturen, leiden en coördineren van de afdeling om een optimale afstemming tussen de diensten onderling te bekomen en een samenhangend beleid te stimuleren. - Zorgen voor samenhang en evenwicht tussen de verschillende werkprocessen en functies binnen de Afdeling Communicatie en de Afdeling Toerisme met het oog op doelgerichte, efficiënte en klantvriendelijke communicatie; - Kwaliteitsbewaking met het oog op coherentie tussen enerzijds het toeristisch aanbod & marktanalyses en anderzijds de specifieke beleidscommunicatie, promotionele communicatie & PR van het bestuur/ocmw; 5. COMPETENTIEPROFIEL HOGER KADER (=Gemeentesecretaris of Gemeenteontvanger of Directeur (A5a-A5b) of Diensthoofd (A1a- A3a)) KERNCOMPETENTIES AANVULLENDE COMPETENTIES Beleidsgerelateerde competenties Beleidsgerelateerde competenties Adviseren en beleidsmatig werken Omgevingsgericht handelen en netwerken Visie ontwikkelen en richting geven Taakgerelateerde competenties Taakgerichte competenties Kwaliteitsvol werken Plannen en organiseren Verantwoordelijkheid nemen x Oplossingsgericht handelen Interactiegerelateerde competenties Interactiegerelateerde competenties Samenwerken en organisatiebetrokkenheid x Motiveren en positief beïnvloeden Communiceren en luisterbereid zijn Klantvriendelijk handelen Overtuigen Onderhandelen Aansturen team en delegeren Schriftelijk presenteren Coachen en begeleiden Mondeling presenteren Persoonsgerelateerde competenties Persoonsgerelateerde competenties Flexibel zijn Integer zijn Zichzelf ontwikkelen Stressbestendig zijn Innovatief zijn