INFORMATIEBERICHT. Diensthoofd contractbeheer A1a-A3a met aanleg wervingsreserve statutair voltijds aanwerving

Transcriptie

1 INFORMATIEBERICHT Diensthoofd contractbeheer A1a-A3a met aanleg wervingsreserve statutair voltijds aanwerving Het Gemeentebestuur heeft in de collegezitting van 2 maart 2018 het principe goedgekeurd om een aanwervingsprocedure op te starten voor de functie van diensthoofd contractbeheer A1a- A3a. Contactpersoon: Marnix Tolpe ADMB marnix.tolpe@admb.be

2 AANWERVINGSVOORWAARDEN Beschikken over een masterdiploma Onderdaan zijn van de EER of de Zwitserse Bondstaat Slagen voor de selectieprocedure. Indien u over een masterdiplima in een juridische richting beschikt, beschouwen we dit als een pluspunt. SELECTIEPROCEDURE EN SELECTIEPROEF Het selectieprogramma beoogt de toetsing van de kerncompetenties en aanvullende competenties, vakkennis, motivatie, de communicatievaardigheid en het profiel van de kandidaten op basis van het niveau van de betrekking en de functiebeschrijving. De selectieprocedure bestaat uit volgende delen: 1. Een eliminerend schriftelijk en/of praktisch deel En 2. Een eliminerend mondeling sollicitatiegesprek, dat met een schriftelijke voorbereiding kan gecombineerd worden; Aangevuld met: 3. een uitgebreid psychotechnisch onderzoek De selectieprogramma s voor de graden van rang Av (A1a-A3a) worden aangevuld met psychotechnische onderzoeken die in principe georganiseerd worden na het mondelinge deel. De aanstellende overheid kan echter na het afsluiten van de kandidaturen gemotiveerd beslissen om de psychotechnische onderzoeken tussen de andere delen te organiseren. Wanneer er psychotechnische onderzoeken worden ingericht, hebben deze de bedoeling de motivatie, de persoonlijkheid en de geschiktheid van de kandidaten met betrekking tot de vereisten en competenties voor de beoogde functie nader te omschrijven. De eindbeoordeling is minder geschikt, geschikt of zeer geschikt. De kandidaten moeten minstens de eindbeoordeling geschikt krijgen om in aanmerking te komen voor aanstelling of benoeming op proef bij aanwerving. De eindbeoordelingen geschikt en zeer geschikt hebben een louter adviserend karakter ten opzichte van het eindresultaat van het schriftelijk en het mondeling deel. Het selectieprogramma voor een graad van rang Av (A1a-A3a): 1) Schriftelijk = - Administratieve proef waarbij de kandidaat geconfronteerd wordt met een staal van het uitvoerend werk dat in de beoogde functie aanbod komt. - Een competentieproef of gevalsstudie, bestaande uit minimum twee opdrachten, waarbij de kandidaat geconfronteerd wordt met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Dit kan eveneens op basis van een beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens aan de kandidaat worden 50 punten

3 bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. 2) Mondeling = - Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring en van zijn interesse voor het werkterrein. De competenties worden grondig bevraagd. Dit kan ondermeer worden gemeten via een bijkomende situatieschets en/of het geven van een presentatie. - Bijkomend kan ook een terugkoppeling gebeuren naar het schriftelijk onderdeel. 50 punten SELECTIEDATA 1) Schriftelijk gedeelte aan de hand van een thuisopdracht: de thuisopdracht wordt verstuurd op 18 mei 2018 en dient te worden ingediend uiterlijk op 3 juni ) Mondeling gedeelte: dit gedeelte gaat door op donderdag 14 juni bij de gemeente Knokke- Heist. 3) Psychotechnisch onderzoek: dit gedeelte gaat door in de periode van 21 juni tot en met 28 juni bij ADMB te Brugge. WERVINGSRESERVE De aanstellende overheid beslist bij de vacant verklaring van een betrekking of voor toekomstige vacatures of een wervingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan. Deze is vastgesteld op 2 jaar en kan met maximum 2 jaar worden verlengd. De geldigheidsduur van de reserve vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Alle geslaagde kandidaten worden met vermelding van de behaalde resultaten in de wervingsreserve openomen. AFWEZIGHEID TIJDENS DE EXAMENPROCEDURE De aanstellende overheid stelt de selectieprocedure vast voor de aanvang ervan en zorgt voor de organisatie van het examen. Kandidaten die, wegens ziekte of overmacht niet kunnen deelnemen aan het examen, verliezen hun aanspraak op verdere deelname aan de examenprocedure. EXAMENRESULTAAT Om als geslaagd te worden beschouwd moeten de kandidaten per onderdeel waarbij punten worden toegekend (praktisch/schriftelijk en mondeling) minimum vijftig procent van de punten behalen, en op het totaal van de twee delen minimum zestig procent van de punten behalen. Indien bepaalde selectieonderdelen op verschillende data worden afgenomen, worden alleen de kandidaten die geslaagd zijn voor een onderdeel voor het volgende selectieonderdeel (op een andere datum) opgeroepen. Na het afsluiten van het geheel van de examenverrichtingen kunnen de kandidaten het resultaat bespreken met het extern selectiebureau, die de proeven afnam of verwerkte, contactpersoon: Marnix Tolpe (marnix.tolpe@admb.be).

4 AANBOD Verloning Aan deze functie is de salarisschaal A1a-A3a verbonden. Het minimum bruto jaarsalaris in de salarisschaal A1a trap 0 bedraagt euro. Diverse extralegale voordelen: + Vormings- en opleidingsmogelijkheden + Maaltijdcheques per effectief gewerkte dag (7,00 /cheque). + Fietsvergoeding, gratis abonnement openbaar vervoer + Hospitalisatieverzekering voor het gezin. + Gratis parkeermogelijkheid + Tablet + Tussenkomst internet thuis Bovenstaande bedragen worden weergegeven als minimum basisbedrag los van gezinssamenstelling of eventuele meerekenbaarheid van privé-anciënniteit. Een loonsimulatie op maat van uw persoonlijke situatie kan aangevraagd worden. Anciënniteit De kandidaten kunnen relevante beroepservaring laten meerekenen met een maximum van 6 jaar. Hier wordt zowel ervaring bij een overheid, als in de provésector of als zelfstandige verstaan. Dit moet worden aangetoond met originele werkgeversattesten. Evolutie in de loopbaan Tijdens de loopbaan kan het personeelslid evolueren naar een hogere salarisschaal: a. van A1a naar A2a na 4 jaar schaalanciënniteit in A1a en een gunstig evaluatieresultaat; b. van A2a naar A3a na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A2a en een gunstig evaluatieresultaat. INDIENEN DIPLOMA U dient bij uw sollicitatie een digitale kopie te bezorgen van uw diploma en te voldoen aan de diplomavereisten die worden vermeld in dit informatiebericht. Indien u (nog niet) beschikt over het gevraagde diploma of u bent in het bezit van een anderstalig of buitenlands diploma, is het de kandidaat die de nodige bewijzen voor gelijkstelling moet voorleggen. Indien u niet onmiddellijk beschikt over het gevraagde diploma maar meent over een gelijkwaardig diploma te beschikken, moet u dit staven met de nodige documenten vóór de uiterste inschrijvingsdatum. Indien u laatstejaarsstudent bent, dient u het bewijs te leveren dat u laatstejaarsstudent bent op moment van uiterste inschrijvingsdatum en u dus nog niet beschikt over het gevraagde diploma Indien u een buitenlands diploma heeft, moet u vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest voorleggen of het bewijs leveren dat u de gelijkwaardigheid van uw diploma heeft aangevraagd. Het gelijkwaardigheidsattest bevat de officiële bevestiging m.b.t de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Dergelijk attest kan u bekomen via de website Indien u een anderstalig diploma heeft, moet u vóór de uiterste inschrijvingsdatum een taalattest kunnen voorleggen gelijk aan het niveau van de openstaande betrekking bij ons bestuur. U dient in het bezit te zijn van een taalattest behaald bij SELOR - De taalattest moet, conform de taalwetgeving art.15, vóór deelname aan het examen worden voorgelegd omdat dit attest een toelatingsvereiste is. Uw taalkennis moet door middel van een taalattest vooraf bewezen zijn.

5 KANDIDAATSTELLING Solliciteer t.e.m. 14 mei 2018 via het digitale sollicitatieformulier op Je kan hier een recent cv, motivatiebrief en bewijsdocumenten (kopie diploma, uittreksel uit het strafregister en werkgeversattesten in functie van relevante beroepservaring) toevoegen. Wanneer je voor het eerst solliciteert via het webplatform, moet je eerst een kandidatenprofiel aanmaken. Hier kan je ook meer informatie vinden over de functies en selectieprocedures in de infobrochures bij de desbetreffende functie. Voor meer info over de website en kandidaatstelling, kan je terecht bij Poolstok, via Voor meer info over de selectieprocedure, kan je terecht bij ADMB, via Marnix Tolpe OPGELET: Vanaf 15 mei 2018 worden er voor deze vacature geen sollicitaties meer aanvaard. Kandidaturen die, op datum van afsluiten, niet vergezeld zijn van de vereiste bewijsdocumenten worden niet in aanmerking genomen. Knokke-Heist, 20 april 2018 Miet Gobert Secretaris Piet De Groote Gemachtigde Schepen (art. 183 van het Gemeentedecreet)

6 Functiebeschrijving 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS AFDELING FINANCIEEL BEHEER DIENST CONTRACTBEHEER SUBDIENST FUNCTIE GENERIEKE FUNCTIETITEL Diensthoofd SPECIFIEKE WERKTITEL Diensthoofd Contractbeheer GRAAD A1-A3 PERSONEELSCATEGORIE Hoger Kader leidinggevend 2. POSITIONERING EN ORGANOGRAM Hiërarchisch directe chef (eerste beoordelaar) Hiërarchisch één na hogere chef (tweede beoordelaar) Andere, operationeel leidinggevende (beoordelaar met adviserende bevoegdheid) Financieel directeur Algemeen directeur

7 3. DOEL VAN DE FUNCTIE Als leidinggevende van de dienst contractbeheer instaan voor een correct en efficiënt beheer van contracten in het algemeen en de procedures overheidsopdrachten in het bijzonder. 4. KERNRESULTAATGEBIEDEN 1. Coördineren, aansturen, begeleiden en opvolgen van de werkzaamheden van de dienst Contractbeheer. - Coördineren van de dagelijkse activiteiten van de dienst; - Optimaal inzetten van de medewerkers; - Tijdig (doen) opstarten van de diverse opdrachten; - Opmaken en bewaken van processen; - Kwaliteitsmanagement; - Zorgen voor een gestructureerd opvolgingssysteem van contracten. 2. Begeleiden van het bestuur bij (complexe) juridische dossiers. - Complexe contracten tot een goed einde brengen; - Juridisch advies geven; - Overleg met advocaten en opvolgen van rechtsgedingen; - De nodige vakkennis opdoen. 3. De Beleids en Beheerscyclus voor de dienst contractbeheer ondersteunen. - De nieuwe trends binnen het vakgebied integreren in de visie, beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties van de dienst; - De acties maximaal realiseren en evalueren. 4. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. - Organiseren van werkoverleg van de dienst; - De dienst vertegenwoordigen in overlegmomenten met andere diensten en externen; - College en gemeenteraad adviseren. 5. Zich houden aan de verplichtingen op vlak van welzijnsbeleid, zodat binnen de grenzen van zijn bevoegdheden en zijn niveau het welzijnsbeleid van het bestuur uitgevoerd wordt. - Voorbereiden, opvolgen en evalueren van acties voor het globaal preventieplan en het jaaractieplan welzijn op het werk in overleg met de leidinggevenden binnen de afdeling/dienst; - Opsporen en beheersen van werk gerelateerde risico s en hierover communiceren; - Zorgen voor de nodige middelen (materiaal, budget, tijdsbesteding, ) in het belang van het welzijn van de medewerkers; - Rapporteren over en het opvolgen van vastgestelde inbreuken of onveilige situaties. 6. Zorgen voor een kwaliteitsvolle taak- en mensgerichte aansturing van de medewerkers, waarbij taakplanning, opvolging en jobcoaching centraal staan, met het doel om de medewerkers te stimuleren in hun taakuitvoering en hun persoonlijke ontwikkeling binnen de organisatie en er zo voor te zorgen dat de werkgoesting hoog blijft en dat de doelstellingen op hoog kwaliteitsniveau gerealiseerd worden. - Het begeleiden van de medewerkers volgens de afspraken betreffende

8 personeelsbegeleiding, die in de organisatie gelden (inwerkingsplan, persoonlijk actieplan, opvolgingsgesprek, evaluatie,...). - Extra gesprekken inlassen indien nodig en naar gelang de individuele behoeften van de medewerker; - Zorgen voor de nodige vorming en ontwikkeling van de medewerkers; - Stimuleren van de persoonlijke ontwikkeling van de medewerker in zijn loopbaan; - Oog hebben voor het welzijn van de medewerker en zorgen voor de nodige ondersteuning of coaching van de medewerker indien nodig. 5. COMPETENTIEPROFIEL HOGER KADER (=Gemeentesecretaris of Gemeenteontvanger of Directeur (A5a-A5b) of Diensthoofd (A1a- A3a)) KERNCOMPETENTIES AANVULLENDE COMPETENTIES Beleidsgerelateerde competenties Beleidsgerelateerde competenties Adviseren en beleidsmatig werken Omgevingsgericht handelen en netwerken Visie ontwikkelen en richting geven Taakgerelateerde competenties Taakgerichte competenties Kwaliteitsvol werken x Plannen en organiseren Verantwoordelijkheid nemen x Oplossingsgericht handelen Interactiegerelateerde competenties Interactiegerelateerde competenties Samenwerken en organisatiebetrokkenheid Motiveren en positief beïnvloeden Communiceren en luisterbereid zijn Klantvriendelijk handelen Overtuigen Onderhandelen Aansturen team en delegeren Schriftelijk presenteren Coachen en begeleiden Mondeling presenteren Persoonsgerelateerde competenties Persoonsgerelateerde competenties Flexibel zijn Integer zijn Zichzelf ontwikkelen Stressbestendig zijn Innovatief zijn