Plan van Aanpak Commissie skileraren

Transcriptie

1 Plan van Aanpak Commissie skileraren (september 2015)

2 Inleiding. Met dit plan van aanpak willen wij voor zowel de leden, de diverse commissies binnen de VGW als het bestuur inzicht geven in de doelstelling van de commissie skileraren en welke taken de commissie skileraren heeft om de doelstelling te bereiken. Het bevat tevens de acties, verbeterpunten en activiteiten die op dit moment actueel zijn. Doel commissie. De commissie skileraren heeft als doel het zorgen voor goede kwaliteit van de ski en snowboardlessen bij alle vgw activiteiten en zet zich primair in voor overdracht van kennis binnen de vereniging. Samenwerking met partners en andere verenigingen die zich inzetten voor skiërs en snowboarders met een beperking is een belangrijke secundaire doelstelling. Op dit moment bestaat de commissie uit: Sandra Titulaer, Margret van de Bosch, Chiel van der Zwan, Oscar van Hees, Rob Reijmers en Francien de Rijk Huidige taken. 1. Werven, opleiden, bijscholen en certificeren van alle VGW-skileraren. VGW Skileraren worden momenteel intern of extern opgeleid. Extern door de NSkiV. Deze NSkiV opleiding is een aanvulling op de opleiding Skileraar A. De opleiding is open voor zowel gehandicapte als niet-gehandicapte personen. 2. Bijhouden van de leerlingdossiers. 3. Indelen van skileraren voor de diverse activiteiten en reizen van de VGW. 4. Samenwerking met de diverse commissies en activiteitencoördinatoren binnen de VGW. 5. Samenwerking met NSkiV. 6. Samenwerking met andere verenigingen zoals SKI Uniek, SHOS, Wolfskamer, Winterkolder. Bij de laatste interne opleiding hebben wij leraren van SKI Uniek opgeleid. 7. Samenwerking met ÖBSV. Geldig houden van papieren voor leraren met deze opleiding. 8. Bijhouden van opleidingsniveau en skilerarendossier. In het skilerarendossier wordt bijgehouden de voorkeuren voor lesgeven, de bijdrage aan VGW activiteiten en of de skileraar ook een begeleiderscursus heeft gedaan (voor het lesgeven binnen de VGW biedt dit voordelen voor de inzetbaarheid en inlevingsvermogen). 9. Taken uitbesteed buiten de commissie: Rex indeling leraren zittend Huizen Karin indeling leraren staand Huizen Nadine en Martijn Clinics 1 been skiën Harry contact Reith reis opleiding krukkenskiën. 10. De verdeling van taken bij de opleiding NSKIV is Harry krukken skiën; Rob en Luc/Nienke zittend skiën; Lucy en Francien communicatieve handicaps; Jacqueline en Sandra staand skiën en snowboarden.

3 11. Op dit moment is de verdeling van taken onder de commissieleden: Francien de Rijk: coördinatie totaal; Margret van de Bosch: leerlingdossiers, skilerarendossiers, contacten Wolfskamer; Sandra Titulaer: intakes, contact ÖBSV, opleidingsmateriaal staand + trekker staand opleiding; Rob Reijmers: heeft contact NSkiV, opleidingsmateriaal zittend + trekker zittend opleiding. Oscar van Hees: leerlingdossiers/skilerarendossiers (ondersteunt Margret) Chiel van der Zwan: in organisatie docenten/begeleiderdag december 2015 Actiepunten/verbeterpunten. Vast aanspreekpersoon tijdens de reizen: Er wordt voor elke reis een vast aanspreekpersoon aangesteld; aangewezen door de commissie skileraren; uit de commissie skileraren of gedelegeerd. Tijdens de reis moet dit iemand zijn met geldige diploma s (NSkiV of ÖBSV). Taken van dit aanspreekpunt zijn: o het coördineren van skilerarenactiviteiten; o betrokken zijn bij de indeling van de skigroepen; o overleggen met reisleider en het aanspreekpunt voor begeleiders. Het is geen aanspreekpunt voor deelnemers of ouders. Leerlingdossiers: o Margret coördineert de leerlingdossiers (in dropbox) en krijgt ondersteuning van Oscar. Voor leerlingen zittend en staand komt een gelijkwaardig dossier. Margret en Oscar denken na over schrijfwijzer en format. o De commissie skileraren maakt een dossier aan (Margret); hierbij pro-actief aangestuurd door het secretariaat (iemand meldt zich aan bij het secretariaat voor lessen of een reis; moet dan lid worden en komt in zicht bij het secretariaat) o Sandra wordt door het secretariaat geïnformeerd; weet dan welke medische informatie er in het dossier moet; stuurt dit naar Margret. (n.b.: Huizen-gangers worden niet gezien door Sandra, die leveren zelf medische informatie aan via Formdesk). o Activiteitencoördinator neemt contact op met Sandra bij nieuwe deelnemers. o Als toekomstige leerlingen op de open dag zijn en daar is al een intake geweest, dan maakt de daar aanwezige leraar er een kort verslagje van en stuurt dit naar Margret; kan later toegevoegd worden in het dossier. o Van clinics en proeflessen wordt ook een verslag gemaakt en doorgegeven aan Margret. Pasdagen: Bij de pasdagen van de zittende skiërs zal standaard een leraar aanwezig zijn (liefst iemand die met de betreffende reis meegaat). De leraar maakt een kort verslagje van de passing (en evt. intake) in het dossier. (Bij)scholing van leraren; borging van kwaliteit; komen tot eenduidige manier van lesgeven

4 o Intervisie: tijdens de reis (maandagavond?) of op bijscholingsdag of tijdens andere VGW activiteitendag.. o Nieuwe leraar koppelen aan een buddy. Tijdens of kort na de reis werkbespreking nieuwe leraar met daartoe aangewezen commissielid (of gedelegeerde). o (jaarlijks/tweejaarlijks?) bijscholingsdag voor alle leraren. Intervisie en bijscholingsdag willen we op termijn verplicht karakter geven. (mensen die actief deelnemen krijgen voorrang bij indeling). o Interne docenten opleiding bij voldoende belangstelling: open inschrijving, daarnaast kunnen mensen actief benaderd worden. Dit is niet gelijk aan een diploma van NSkiV of ÖBSV) o Bij aanmelding van een leraar: Ook al heeft iemand voldoende diploma s, de commissie beoordeelt of deze persoon ingezet kan worden, en in welke discipline. Voor een goede beoordeling moeten heldere criteria worden opgesteld (actie commissie skileraren). Indien mogelijk proberen we een leraar met een vergelijkbare handicap bij de groep in te delen. Gefundeerd en transparant! De minimum leeftijd voor een leraar is 21 jaar, met de mogelijkheid tot dispensatie in overleg met het bestuur. Ervaring als begeleider wordt gestimuleerd. o Up-to-date lijst (met diploma s) wordt gemaakt. We willen een overzicht van naam, aandachtsgebied, diploma s, bijscholing en voorkeur. Margret zal uit de laatste ledenlijst een lijst destilleren. Checkt ook van wie er al info + kopieën diploma s zijn en zet dit in schema. Hij stuurt daarna een mail (met dit schema) naar alle leraren met het verzoek om updates/aanvullingen. o Commissie stimuleert leraren om feedback van begeleiders te vragen tijdens dagelijkse evaluatiemomenten tijdens de reis. o Commissie gebruikt evaluaties en feedback voor interne kwaliteitsbewaking. Werken met stagiaires uit MBO / HBO o De Wolfskamer is een officieel leerbedrijf, de VGW niet. Stagiaires krijgen dus als ze bij ons activiteiten doen geen stagepunten. De Wolfskamer kan de begeleiding uitbesteden. We zijn van mening dat dit alleen maar kan indien het passend is en onder bepaalde voorwaarden. Hiervoor moeten regels worden opgesteld. Dit is een taak voor het bestuur. Indeling van lesgroepen en leraren tijdens reizen: voorstel route: o Op 1 oktober wordt formeel de inschrijving gesloten op Formdesk. De commissie skileraren ervaart onduidelijkheid en onoverzichtelijkheid bij het gebruik van Formdesk voor inschrijvingen van leraren. Het invullen van Formdesk is verplicht. Zo lang Formdesk niet optimaal functioneert wordt gewerkt met separate lijsten voor Huizen. Docenten geven dan aan welke dagen ze les kunnen geven. o Na 1 oktober is er overleg tussen de reisleider en de aanspreekpersoon voor die reis uit de commissie skileraren (als er uit de commissie skileraren geen deelname is op een bepaalde reis kan er een leraar gedelegeerd worden c.q tijdelijk worden toegevoegd aan de commissie.

5 o Op grond van de dan beschikbare informatie maakt de commissie skileraren een inschatting hoeveel leraren er nodig zijn, en welke leraren het beste bij die doelgroep/lesgroep/reis passen. Daarvoor is voldoende kennis nodig van de leerlingen (evt. bijzonderheden), de aard van de reis, de wensen van de reisleider en de voorkeuren van de leraren. Tijdens deze vergadering van de commissie skileraren kunnen zo nodig extra mensen worden toegevoegd aan de bespreking. o Het aanspreekpersoon bespreekt dit voorstel met de reisleider. o De voorstel-indeling wordt besproken/uitgelegd aan de groep leraren (m.n. als er andere keuzes worden gemaakt dan gevraagd, mensen niet ingedeeld zijn, mensen dubbel zijn ingedeeld etc.). o De commissie overlegt met de reisleider en de begeleiderscommissie hoeveel begeleiders op een bepaalde groep wenselijk is (op basis van leerweg/niveau). o De commissie kan suggesties doen aan de reisleider en de begeleiderscommissie over kenmerken van ideale begeleiders bij specifieke lesgroepen. o De commissie skileraren verzoekt de reisleider uitdrukkelijk te communiceren over de groepsindeling met de begeleiders en individuele leraren ook en juist als dingen nog onzeker zijn. o Streven is dat op uiterlijk 1 december, liever eerder, een concept-indeling klaar moet zijn. We realiseren ons dat bij reizen die pas later plaatsvinden (b.v. kinderreis) e.e.a. nog niet helemaal rond kan zijn. Over aanvullingen/wijzigingen is steeds contact tussen reisleider en aanspreekpersoon. De indeling is een dynamisch proces! o Bij vraag over in welke groep/welk materiaal een leerling te plaatsen: overleg commissie skileraren, revalidatiearts en materiaalcommissie. Gebruik maken van gegevens in dossier of advies leraar uit eerdere jaren. Lessen in Huizen en op andere banen in Nederland o Er is een vast aanspreekpersoon uit de commissie skileraren (Margret). Rex en Karin plannen de leraren in voor de lessen in Huizen. o Ook voor het controleren van de leerlingdossiers is een vast aanspreekpersoon (op dit moment: Margret). o Er ligt een voorstel voor een proefproject om staand les te geven in Huizen in de periode januari maart. o Gevorderde lessen: tijdig communiceren en inplannen welke leraren en hoeveel benodigd zijn. Rob coördineert dit. Overige actiepunten/verbeterpunten o Er is een opzet gemaakt voor een ongevallenformulier. Deze opzet wordt via de commissie definitief gemaakt voor gebruik bij het lesgeven. De skileraren worden geïnstrueerd in het gebruik van dit formulier. Geplande activiteiten. N Onderwerp Verantwoordelijk Datum/deadline

6 r. 1. Trainen eigenvaardigheid RR oktober/november zit skiën 2. Begeleiders- docentendag CvdZ december 3. Up to date overzicht diploma s MvdB Leerlingdossiers MvdB OvH 4. Opleiding NSKIV Voorstel formdesk formulier 7. Beleidsplan commissie skileraren Plannen/activiteiten op de langere termijn Nr. Onderwerp 1. Opstellen criteria waaraan leraren moeten voldoen om binnen de verschillende activiteiten ingezet te kunnen worden (b.v. eigen vaardigheid, deelname bijscholingsactiviteiten) 2. Uitspraak over de status van de interne opleiding. Planvorming en activiteiten ontwikkelen om (huidige en toekomstige) leraren zonder geldig diploma te certificeren; evt. in samenwerking met NSkiV 3. Verder vormgeven les geven met andere verenigingen 4. Voor Clinics willen we ook een protocol maken, zodat de informatie/indeling van de leraren ook via de commissie loopt en dat ervaringen in leerlingdossiers komen.