BELEIDSPLAN ( )

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN ( )

2 Beleidsplan Vereniging van Gehandicapte Wintersporters (VGW) Stichting van Gehandicapte Wintersporters (SGW) 1. Inleiding De VGW is 30 jaar geleden opgericht als sportvereniging door bevlogen mensen, die goed aanvoelden dat skiën ook voor lichamelijke gehandicapten een sensatie is. Met name de sensatie van vrijheid. Dit betekent even niet gevangen zitten in je handicap. Dit geeft zowel een fysieke als mentale boost, waarop lang geteerd kan worden. Voor kinderen betekent dit ook lichamelijk zelfvertrouwen krijgen in het omgaan met hun handicap. Nietgehandicapten kunnen zich moeilijk voorstellen, wat dit is. Iedereen in onze Vereniging weet waarom hij of zij lid of vrijwilliger is. Onze Vereniging van circa 400 leden, wordt door actieve vrijwilligers gedragen. Deze vrijwilligers zijn leden, ouders, familieleden of vrienden en mensen die het leuk vinden om maatschappelijk een bijdrage te leveren. Dit maakt onze Vereniging uniek. Voor ons doel zijn geen overheidssubsidies beschikbaar. Ook kunnen wij door onze landelijke spreiding geen beroep doen op gemeentelijke subsidies. Onze exploitatiekosten zijn door ons aangepast skimateriaal (bijvoorbeeld zitski s), bijzonder vervoer en professionele begeleiding aanzienlijk hoger (+ 40% exclusief skimateriaal) dan bij valide wintersportbeleving. Deze kosten kunnen wij niet volledig aan onze participanten doorberekenen en zijn gedeeltelijk afhankelijk van sponsoring. Transparant zijn over het hoe en waarom van VGW en SGW is daarom een voorwaarde. Dit beleidsstuk is geschreven voor intern gebruik om aan Commissies helderheid te verschaffen over de koers van de VGW en SGW en om inzicht te verschaffen aan onze partners (zie hoofdstuk 4) wat voor organisatie wij zijn. 2. Waar staan wij voor? 2.1. Kernwaarden Onze kernwaarden zijn: Respect, Vertrouwen en Plezier Missie De VGW wil zoveel mogelijk lichamelijke gehandicapten (visueel gehandicapten uitgezonderd) in Nederland kennis laten maken met wintersport en leren skiën en snowboarden (overal waar in deze tekst verder over skiën wordt gesproken moet ook snowboarden worden verstaan). De VGW wil hiermee een bijdrage leveren aan de fysieke en mentale gezondheid en de sportieve mogelijkheden van deze groep gehandicapten Visie De activiteiten van de VGW zijn primair gericht op het zelfstandig leren skiën van de deelnemers via lesgeven. Het bieden van een wintersportbeleving d.m.v. lessen, begeleid skiën en reizen is daarvan een logische en belangrijke afgeleide en daarom het secundaire doel van de Vereniging. 2

3 2.4. Uitgangspunten Bij onze activiteiten zijn de volgende uitgangspunten leidend: Veiligheid, bij de uitvoering van activiteiten: voor zowel onze leerlingen, vrijwilligers en andere skiërs als ons skimateriaal; Kwaliteit, dit uit zich onder meer in de keuze van ons skimateriaal, organisatie van activiteiten en kundigheid van begeleiders, skileraren en reisleiders; Prijs, het nastreven van een vergelijkbaar bedrag voor activiteiten als voor valide wintersporters: Samenwerking en delen van kennis, zowel binnen de organisatie als extern met andere gerelateerde organisaties in binnen- en buitenland. 3. Organisatie: Stichting én Vereniging In 1988 heeft VGW een Stichting opgericht en het skimateriaal van de Vereniging overgeheveld naar de SGW. Deze Stichting heeft als doel het verwerven en beheren van middelen en materialen ten behoeve van de VGW. De reden voor deze overheveling was, het veilig stellen van het kapitaal dat het skimateriaal vertegenwoordigt. Later kwam daarbij, dat de Stichting een ANBI- (Algemeen Nut Beogende Instelling) status kan hebben (met fiscale aftrekmogelijkheden voor giften). Door de verhuur aan particulieren en het beschikbaar stellen van de materialen voor clinics, voldoet de Stichting aan de ANBI- status Besturen Zowel SGW als VGW hebben een eigen bestuur. Meerdere malen per jaar wordt gezamenlijk vergaderd om beide organisaties zo gestroomlijnd mogelijk naast elkaar te laten opereren Commissies VGW werkt met verschillende vaste commissies om de activiteiten vanuit verschillende expertises goed te laten verlopen. Deze commissies zijn: Materiaalcommissie; Skilerararcommissie; Begeleidercommissie; PR/Website/redactiecommissie; Locatiecommissie Daarnaast hebben de activiteitenleiders (waaronder reisleiders en Skiën Nederland) tweemaal per jaar een vast overleg. 4. Betrokkenen en onze benadering 4.1. Klantsegmenten Wij richten ons primair op onze leden, die deelnemer zijn van onze reizen en ski- activiteiten in Nederland. De doelgroep van huurders van ons skimateriaal is groeiende, maar maakt slechts een klein deel van onze exploitatie uit. Daarnaast verzorgen we voorlichting aan derden, die informatie willen hebben over wintersport voor gehandicapten Soort klantrelaties Voor onze leden vinden wij het belangrijk, dat we ook een actieve Vereniging zijn. We merken, dat de VGW voor veel leden een platform is geworden voor sociale binding met gelijkgestemden. Op Facebook is de VGW 3

4 een virtuele community (ruim 300 likes ) geworden, waar leden veel met elkaar delen en ook andere activiteiten ondernemen. Dit maakt de onderlinge verbondenheid nog sterker. Met onze huurders hebben wij een meer transactionele relatie, maar wij hebben de ambitie om de relatie met deze mensen te verdiepen en ze te binden aan onze Vereniging. Met onze vrijwilligers onderhouden wij in onze beleving ook een klantrelatie, omdat zij de ziel van onze Vereniging zijn. Wij zouden hen te kort doen als wij hen alleen als medewerkers zouden zien. Zij leveren een essentiële bijdrage aan alle activiteiten van de VGW en SGW, zoals bij de lessen, de reizen en voorlichting. Zonder hun grote inzet zouden de VGW en SGW niet kunnen functioneren. Informatie gedreven relaties hebben wij met Revalidatiecentra en andere instellingen. Tevens zijn wij aanwezig op informatiebeurzen voor gehandicapten Partners Sponsoren en donateurs Onze belangrijkste partners zijn onze sponsoren en donateurs zonder wie wij geen bestaansrecht hebben. In de komende periode zullen wij de contacten met deze partners beter structureren door in het bestuur van, zowel SGW als VGW, vaste aanspreekpunten voor deze partners aan te stellen. Deze zijn: De voorzitter SGW: (materiaalsponsoring); De voorzitter VGW: (activiteitensponsoring) Ketenpartners Goede contacten met ketenpartners, zoals NSkiV, Johan Cruijff Foundation (JCF) en NOC*NSF, zijn van belang. Ook wordt samengewerkt met soortgelijke organisaties als de VGW. Dit richt zich op: Uitwisseling skimateriaal; Delen van kennis; Samenwerking bij grote evenementen, zoals de WintersportFUNdag Wolfskamer in Huizen Het merendeel van de lessen vindt plaats in Nederland op de skibaan van de Wolfskamer. De SGW heeft de opslag van haar skimateriaal ook bij de Wolfskamer Leveranciers Om technische ontwikkelingen goed bij te houden en het beste skimateriaal tegen een redelijke prijs in te kopen streven wij naar een partnership met onze leveranciers; Spokes n Motion, Tessier, Praschberger etc. Hiervoor is de materiaalcommissie in samenspraak met het bestuur van de SGW verantwoordelijk. 5. Belangrijkste Activiteiten De VGW stimuleert en faciliteert zelfstandig wintersporten door: 5.1. Reizen Het organiseren van wintersportactiviteiten in binnen- en buitenland voor kinderen (tot 16 jaar), jongeren (tot 27 jaar) en volwassenen (staand en zittend) Skiën NL VGW biedt cursussen aangepast skiën in Nederland aan in Huizen en Zoetermeer (Snowworld). Daarnaast organiseert zij skiclinics en open dagen. 4

5 5.3. Skimateriaal SGW stelt aangepast skimateriaal beschikbaar voor individuele verhuur. Met deze verhuur stellen wij gehandicapten in staat om zelfstandig met hun familieleden of vrienden te kunnen skiën. Tevens wisselt de SGW ook skimateriaal uit met andere organisaties. Het onderhoud en aanpassingen vinden plaats door de materiaalcommissie Opleiden interne mensen en derden VGW heeft veel kennis en ervaring opgebouwd in de loop der jaren en leidt niet alleen haar eigen begeleiders en skileraren op, maar ook die van derden. De NSkiV heeft nu ook een aangepaste module voor skileraren, waar wij gebruik van gaan maken. De begeleidercursus blijven we voorlopig zelf verzorgen, maar onze rol hierin wordt op termijn mogelijk voor een deel overgenomen door de NSkiV. Tevens geven wij derden die ons materiaal willen huren, zonodig een opleiding voordat zij gaan skiën met ons skimateriaal Voorlichting VGW geeft online informatie, maar is ook op beurzen aanwezig. Tevens zijn wij bereikbaar voor Revalidatiecentra en andere instellingen. 6. KERNTHEMA S en speerpunten 6.1. Profileren als dé Vereniging in Nederland om te leren skiën Tegen de achtergrond van de toenemende aandacht voor Paralympics, kunnen gehandicapte wintersporters een grotere rol spelen als rolmodel voor andere gehandicapten. Wij zijn van mening dat de VGW daar uitstekend voor is toegerust: Know how: goed opgeleide mensen door de hele structuur van de Vereniging, waarbij er gelet wordt op een evenwichtige mix tussen mensen mét een beperking en mensen zonder een beperking; Organisatie: sterk en breed kader met veel kennis en ervaring en een goede projectorganisatie en uitvoering; Mensen: cultuur is een van je handicap is niet bijzonder en er is een actieve Facebook-community; Middelen: de vermogenspositie is goed, de SGW heeft veel aangepast skimateriaal en de VGW heeft een goede site; Processen en opleidingsplannen, goed beschreven. Om effectiever te zijn in onze marketing en communicatie wordt onze PR- commissie versterkt. Zij krijgen het verzoek om een M&C plan te maken. Hier komen de volgende elementen terug: De identiteit van VGW zal duidelijker uitgedragen moeten worden om potentiële leden beter te bereiken. Deze benadering kan rechtstreeks via de website, Social Media, clinics of beurzen of indirect via Revalidatiecentra en Patiëntenverenigingen (bijvoorbeeld Dwarslaesie Organisatie Nederland); Samenwerking met de werkgroep Social Media moet worden versterkt; Evaluatie en verbetering van onze website in samenspraak met bovengenoemde werkgroep Continuïteit van sponsorinkomsten waarborgen SGW en VGW zijn financieel gezonde organisaties, maar leunen met name voor het skimateriaal en reisactiviteiten zwaar op sponsorinkomsten. In de huidige economische tijd zet de overheid steeds meer in op de integratie van gehandicapte sport, breedtesport en geldstromen komen in dit nieuwe economische krachtenveld meer samen. Het is daarom van belang, dat wij goed op de hoogte zijn van alle ontwikkelingen dienaangaande en dat wij laten zien, dat wij willen delen en samenwerken. Dit zal in de toekomst een belangrijke premisse zijn om aangesloten te blijven bij het circuit, dat nog grote sponsorinkomsten kan genereren. 5

6 NSkiV en JCF zijn voorbeelden van dit soort organisaties, waarmee we de aansluiting niet moeten verliezen. De SGW is institutioneel lid van de NSkiV, waardoor wij evenals collega stichtingen volledig geïnformeerd zijn. Het bestuur van de VGW heeft besloten om een onderzoek te starten naar verenigingslidmaatschap van de NSkiV. We verwachten in de loop van 2013 hier een beslissing over te nemen. We hebben de afgelopen jaren kunnen constateren, dat een positieve beleving bij onze Vereniging een belangrijke overweging is voor sponsoren om bij te dragen. De voorzitter van VGW neemt het initiatief om een sponsorcommissie in het leven te roepen, waarin goede netwerkers binnen de Vereniging zullen participeren om een structureel plan hiervoor te maken, zowel voor de materiaal- als de activiteitensponsoring. In dit plan komen de volgende onderwerpen terug: In kaart brengen van voor ons functionele netwerken; Inrichting van structureel en actief relatiebeheer met relevante partijen en het onderhouden daarvan; Aansluiting bij strategische doelstellingen van sponsoren op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Uiteindelijk doel is dat wij in 2015 zo n bekende partij zijn geworden dat alle relevante partijen ons kennen en spontaan naar ons toe komen. ("brengsponsoring") 6.3. Verjongen, activeren en verbinden van leden en vrijwilligers Zoals beschreven onder hoofdstuk 4.2 is de VGW-community een sociaal platform geworden voor VGW leden. Wij hebben de overtuiging, dat wij voor jongeren deze sociale functie nog beter kunnen invullen. We constateren, dat de gemiddelde leeftijd van onze actieve vrijwilligers langzamerhand oploopt. We moeten extra inspanningen leveren om jongeren aan ons te binden, maar met de maatregelen zoals vermeld onder 6.1 is dat haalbaar. Op initiatief van het bestuur zullen een aantal mensen hier gericht meer aandacht aan gaan besteden. Focus zal liggen op: Binden en belonen van vrijwilligers. Het vinden van gehandicapte skileraren en nieuwe begeleiders hebben daarbij een prioriteit; Pragmatische verbeteracties i.s.m. structurele commissies om "laagdrempelig te enthousiasmeren"; Structureel vrijwilligersbeleid en begeleiding door de begeleidercommissie. De Johan Cruijff Foundation heeft al eens aangegeven ons hierbij te willen ondersteunen; Visie op in-, door- en uitstroom van de verschillende leeftijdscategorieën van skiërs. Kortom iedereen een reden geven om trots over onze activiteiten te vertellen! 6

7 7