Jaarverslag 2012 Raad, griffie en rekenkamercommissie

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Raad, griffie en rekenkamercommissie Reg.nr Mei 2013

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Bestuurlijke realisatie Behandelde onderwerpen Moties en amendementen Tussenbalans Samenstelling en terugblik fracties Rekenkamercommissie Belangrijke gebeurtenissen in Realisatie werkplan griffie Inleiding Aanbesteding accountant Implementatie BIS en papierloos werken, informatievoorziening raad Flexwerken van griffie en fracties Gelijkschakeling regels rond procedures Raadsafsluiting Permanente beleidsevaluatie Jaarplan raad Organisatie griffie Projectmatige activiteiten Bedrijfsvoering Raad Griffie Rekenkamercommissie Ombudsman Bijlage 1 Overzicht behandelde onderwerpen per programma... 12

3 1. Inleiding Begroting en verantwoording van de budgetten voor raad en griffie vindt jaarlijks formeel plaats met de behandeling van de gemeentebrede jaarstukken. Ze vormen onderdeel van het hoofdstuk Algemeen bestuur en public affairs. Met het vaststellen van de jaarstukken keurt de raad dus ook de begroting en verantwoording van raad en griffie goed. Per 1 juli maakt de griffie een halfjaarrapportage en legt deze voor aan het presidium en in het eerste kwartaal maakt de griffie een jaarverslag over de bestuurlijke en bedrijfsmatige ontwikkelingen van het afgelopen jaar. Het presidium bespreekt dit jaarverslag van raad en griffie en brengt het ter kennis van de fractievoorzitters. Ook de financiële ontwikkelingen van de rekenkamercommissie en de ombudsman zijn in dit verslag opgenomen. Over de inhoud van hun werkzaamheden rapporteren rekenkamercommissie en ombudsman zelf. DIT IS DE JAARRAPPORTAGE OVER

4 2. Bestuurlijke realisatie 2.1 Behandelde onderwerpen Er was in de afgelopen periode veruit de meeste aandacht voor het programma Ruimtelijke ontwikkeling, Algemeen Bestuur en Public Affairs en Financiën. Tabel 1.1 Totaaloverzicht bestuurlijke behandelingen per programma (tot en met 31 december 2012) 1. Algemeen Bestuur en Public Affairs 2. Veiligheid en Handhaving 3. Stedelijk Beheer en Milieu 4. Zorg, Welzijn en Wijkontwikkeling Peiling Programma Totaal Informatie Rondetafelgesprek Voorbereiding Besluit Motie Het Plein (Intern) overleg Onderwijs Sport Ruimtelijke Ontwikkeling Mobiliteit Cultureel Klimaat Economie en Wonen Werk en Inkomen Financiën en Belastingen Eindtotaal Bovenstaande tabel geeft een totaaloverzicht van aantallen per programma (in bijlage 1 zijn alle onderwerpen per programma genoemd). Bij de onderwerpen in het programma Algemeen Bestuur en Public Affairs zijn ook het fractievoorzitteroverleg (5 bijeenkomsten) en de benoemingen van raadsleden/buitengewone fractieleden (7) in Het Besluit meegeteld. De Commissie Begroting & Verantwoording (onder het programma 12) vergaderde 10 keer. Het presidium vergaderde 19 keer (waarvan 1 keer samen met het college, 1 keer met fractievoorzitters en gemeentesecretaris, en 1 keer inclusief retraite). Twee burgerinitiatieven zijn in De Ronde (voorbereiding ) besproken: een over het verplaatsen van kunstwerken en een over wonen op de Lichtenberg. Interpellatie Raadsconferentie 2.2 Moties en amendementen In 2012 zijn in totaal 117 moties en 71 amendementen ingediend. Een totaaloverzicht van de ingediende moties en amendementen per fractie is opgenomen in tabel 2.1 (bij indiening door meer dan één fractie, telt de motie of het amendement bij de eerstgenoemde). 1 Dit is inclusief de hoorzitting voor de begroting 2

5 Tabel 2.1 Ingediende moties/amendementen en interpellaties tot met 31 december 2012 Fractie Ingediende moties Ingediende amendementen Interpellaties BPA CDA ChristenUnie D GroenLinks Groep Van Vliet Lijst Özcan (vanaf 18 februari 2012) Lijst Schulten (tot 4 oktober 2012) PvdA SP Trots VVD Totaal Tussenbalans In het coalitieakkoord is afgesproken om halverwege de bestuursperiode de balans op te maken. Na enige vertraging werd deze Tussenbalans gepresenteerd op 15 mei door het college en de fractievoorzitters van de coalitiepartijen. Op 5 juni vond een hoorzitting plaats waar inwoners konden inspreken en op 11 en 12 juni werd de Tussenbalans besproken in de vorm van statements van en debat tussen fractievoorzitters en werden moties en amendementen ingediend. Op 26 juni vond het slotdebat plaats over de Tussenbalans. 2.4 Samenstelling en terugblik fracties Op 18 februari stapte de heer Özcan uit de fractie van GroenLinks en ging verder onder de naam Lijst Özcan. Op 18 september legde mevrouw De Kruijf uit de PvdA-fractie haar raadslidmaatschap neer, omdat zij haar raadslidmaatschap niet meer goed kon combineren met haar baan. De heer Hinloopen nam haar plaats in. Op 14 november legde mevrouw Tanamal van de PvdA het raadslidmaatschap neer; zij is nu lid van de Tweede Kamer. Zij ontving bij haar afscheid de Sint-Jorispenning uit handen van de burgemeester als blijk van waardering voor haar bijzondere bijdrage voor de Amersfoortse samenleving. Mevrouw Van Bruggen nam de plaats van mevrouw Tanamal in. De heer El- Messaoudi is op voorstel van de PvdA-fractie door de raad als lid van het presidium benoemd. Mevrouw Beltman van de SP legde in oktober haar raadslidmaatschap neer, zodat zij zich meer kan concentreren op het voorzitterschap van het SP-bestuur afdeling Amersfoort. Zij werd op de avond van haar afscheid als raadslid, benoemd als buitengewoon fractielid. De heer Schoenmaker nam haar plaats in. Nadat het OM had besloten niet tot vervolging over te gaan in de zaak rond de besteding van fractievergoeding van de BPA, keerde de heer Schulten begin oktober weer terug in de BPAfractie. Sinds 23 oktober is de heer Smit fractievoorzitter van Groep Van Vliet. Een globaal overzicht van de activiteiten en een terugblik van de raadsfracties is op 20 maart gepubliceerd in Raadspagina s in de Stadsberichten (bijlage). 2.5 Rekenkamercommissie De rekenkamercommissie heeft in 2012 diverse onderzoeken uitgevoerd. De volgende onderzoeken zijn in 2012 gepubliceerd: gemeentewater, leegstand kantoren, proef permanente 3

6 beleidsevaluatie en toezicht kwaliteit kinderopvang. Een onderzoek naar bezwaren en klachten is eind 2012 opgestart en zal in 2013 worden afgerond. Daarnaast is in 2012 gekeken naar de doorwerking van aanbevelingen uit eerder gepubliceerde rekenkameronderzoeken. Over de volgende onderzoeken is in 2012 een rekenkamerbrief over doorwerking afgerond: handhaving brandveiligheid, verkeersveiligheid, prijs-kwaliteit sportaccommodaties en treasury, de onderzoeken relatie gemeente/woningcorporaties en meldpunt woonomgeving zijn in 2012 opgepakt en worden in 2013 afgerond. Hierna zal op basis van de uitkomsten van deze zes doorwerkingonderzoeken een overall rapport opgesteld worden over doorwerking in het algemeen. De dossiers zijn te vinden op Belangrijke gebeurtenissen in 2012 per 1 januari heeft gemeentesecretaris Henk Huitink naar aanleiding van de discussies rond het Eemhuis zijn functie neergelegd. Han Bekkers is per 10 januari aangesteld als interimgemeentesecretaris en per 26 juni door het college benoemd als gemeentesecretaris/ algemeen directeur; debat en vorming over Tussenbalans in juni; werving nieuwe griffier, uitmondend in benoeming op 2 oktober, met ingang van 1 december 2012; fractie van VVD zegt op 3 december vertrouwen op in fractie GroenLinks; wethouders stellen op 4 december hun portefeuille ter beschikking; informateur de heer Jansen aanvaardt op 11 december opdracht en brengt op 21 december advies uit; gemeenteraad verklaart op 18 december een aantal onderwerpen controversieel in verband met het demissionaire college; 18 december laatste raadsvergadering met Marianne van Omme als griffier. 4

7 3. Realisatie werkplan griffie 3.1 Inleiding Elk jaar maakt de griffie een werkplan. Het werkplan schetst kort de belangrijkste ontwikkelingen voor 2012 en bevat daarna een algemene inventarisatie en een tijdsraming van te verrichten werkzaamheden. In het werkplan is opgenomen dat de griffie in 2012 verder werkt aan een aantal reeds in gang gezette projecten, zoals aanbesteding accountant, de invoering van het papierloos werken, het mogelijk maken van flexwerken van de griffie en enkele fracties, en de vernieuwing van de P&C cyclus. Daarnaast zal de focus in 2012 vooral liggen op de verdere verbetering van de eigen kwaliteit ( goed doen wat we doen ) en minder op nieuwe projecten, zodat de griffie klaar is voor een nieuwe griffier aantreedt. Het presidium heeft daarnaast de griffie gevraagd om een vereenvoudiging, en zoveel mogelijk gelijkschakeling, van regels rond procedures. 3.2 Aanbesteding accountant In het voorjaar heeft een Europese aanbestedingsprocedure plaatsgevonden. Drie grote accountantsbureaus hebben meegedaan. Een selectiecommissie van raadsleden en controllers heeft gekozen voor Deloitte. Dit bureau was reeds als accountant verbonden aan Amersfoort. Door Deloitte is een andere eindverantwoordelijk accountant gepresenteerd, de heer R. van Vugt. 3.3 Implementatie BIS en papierloos werken, informatievoorziening raad Er is hard gewerkt aan de implementatie van het BIS (Bestuurlijk Informatiesysteem). Dit BIS draagt bij aan de ondersteuning van de werkprocessen van zowel de griffie als de ambtelijke organisatie waar het gaat om het verzorgen van een kwalitatief goede en efficiënte stukkenstroom enerzijds en een goede ontsluiting van bestuurlijke stukken anderzijds. De basismodules (zoals raadsagenda, amendementen/moties/toezeggingen, schriftelijke vragen en lijst ingekomen stukken) zijn geïmplementeerd. Aan een aantal zaken wordt nog gewerkt, zoals het verbeteren van de inpassing in de gemeentelijke website (inclusief migratie van de oude documenten) en het verbeteren van de integrale zoekmogelijkheden. Na afronding van de implementatie wordt gekeken welke andere beschikbare (nieuwe) modules nog meerwaarde kunnen hebben. Dit wordt gedaan in relatie tot een complete inventarisatie van de informatievoorziening aan de raad via de diverse beschikbare middelen (website, extranet, Dagmail, etc.). Dit project wordt in 2013 opgepakt, ter voorbereiding op de nieuwe raad in Daarnaast is het afgelopen jaar het papierloos werken door de raad ingevoerd. Het nieuwe BIS maakt het mogelijk om via een applicatie (NotuBox) met een tablet alle vergaderstukken te bekijken en bewerken. Er is informatie gegeven over financiering, aanschaf van een mobiel apparaat en er zijn instructiebijeenkomsten gegeven voor het gebruik van NotuBox. Sinds de zomer is De Bundel afgeschaft en zijn de stukken alleen nog digitaal beschikbaar. Raadsleden die na de instructiebijeenkomsten een tablet aanschaften zijn en worden individueel geholpen met instellingen et cetera. 3.4 Flexwerken van griffie en fracties In 2012 is een aantal fracties gestart met flexwerken (D66, GroenLinks, ChristenUnie, Groep Van Vliet en Trots), samen met de medewerkers van de griffie. Zowel de flexende fracties als de griffiemedewerkers kunnen nu in de verschillende flexkamers terecht om (in stilte) te werken en te vergaderen. Daarnaast kan iedereen voor ondersteuning voortaan terecht op het griffie Servicepunt in kamer

8 3.5 Gelijkschakeling regels rond procedures De Instrumentenwijzer is geüniformeerd op aanlevertermijnen en verduidelijkt wat betreft de advisering van het presidium over aankondiging/indiening van moties en amendementen na de afgesproken deadline. 3.6 Raadsafsluiting Op 6 juli vond de afsluiting van het politiek-bestuurlijke jaar van raad, college en ambtelijke organisatie plaats. Muziek- en showbands Juliana & Bernard en Willem II waren gastheer voor een muziekworkshop en Restaurant First Class voor een kookworkshop. 3.7 Permanente beleidsevaluatie Onderdeel van de vernieuwing planning & control is de permanente beleidsevaluatie. Dit houdt in dat elk programmaonderdeel eens per vier jaar wordt geëvalueerd. In 2012 is geëxperimenteerd met een nieuwe evaluatieaanpak; in maart vonden de pilot-evaluaties Sport en WMO plaats en in september/oktober volgde Stedelijk beheer. De pilots zijn geëvalueerd en besproken in de commissie B&V. Dat heeft geleid tot een aantal afspraken die met ingang van 2013 worden toegepast (vastgelegd in een handleiding beleidsevaluatie). 3.8 Jaarplan raad In de raadsvergadering van 24 januari 2012 is de toen actuele termijnagenda vastgesteld als Jaarplan Daarbij zijn vier onderwerpen genoemd, waaraan de raad speciale aandacht wil geven en eventueel en over wil nemen. Naast het uit 2011 doorgeschoven onderwerp Participatie heeft de raad in januari het onderwerp Stimuleren economische ontwikkeling door lokale overheden in het jaarplan van de raad opgenomen. De pilots voor de permanente beleidsevaluatie (zie 3.7) waren ook onderdeel van het jaarplan. Wat betreft het onderwerp participatie was het voornemen om een (studie)bijeenkomst voor de raad te organiseren. Terwijl de voorbereidingen daarvoor waren gestart, kwam het burgerinitiatief Het Nieuwe Samenwerken in beeld. Met de initiatiefnemers is voor het zomerreces contact gelegd Het bleek dat de inhoud nauw aansloot bij de ideeën voor de eigen bijeenkomst met de raad. Op 14 september was er een conferentie over Het Nieuwe Samenwerken. Zowel een vertegenwoordiging van het presidium als het college van b en w hebben vervolgens een gesprek gehad met de initiatiefnemers. Dit heeft geresulteerd in deelname in de door de initiatiefnemers voorgestelde De Hoed, een verbindingsgroep waarin de initiatiefnemers, raad, college en ambtenaren deelnemen. Het vervolg vindt plaats via drie lijnen: gemeenteraad, participatie en initiatieven uit de stad. De uitwerking daarvan wordt gezamenlijk gedaan, conform de gedachte van Het Nieuwe Samenwerken. Op 17 april vond een rondetafelgesprek plaats met kleine ondernemers, vertegenwoordigers van de gemeenteraad van Amersfoort en Provinciale Staten van Utrecht en de verantwoordelijke wethouder en gedeputeerde. 3.9 Organisatie griffie In 2012 was er een aantal personele problemen op te lossen. Er is tijdelijk vervanging ingehuurd. Eind van het jaar zijn de vacatures vervuld en is de griffie weer op sterkte. De start van de werving van de nieuwe griffier vond plaats met het vaststellen van de profielschets en planning door de raad op 29 mei. De benoeming per 1 januari 2013 vond plaats op 2 oktober door de raad. In 2012 is verder gegaan met behulp van de Lean Six Sigma methode. Dit heeft tot diverse verbeteringen geleid, zowel wat betreft kwaliteit als efficiëntie. 6

9 3.10 Projectmatige activiteiten Kwaliteit bestuurlijke vorming In maart spraken presidium en college met elkaar over de kwaliteit van de bestuurlijke vorming. In juli vond een vervolggesprek plaats met presidiumleden met kwaliteit in hun portefeuille, gemeentesecretaris, sectorcontactpersonen en griffie. Hiermee zijn contacten onderhouden en afspraken herbevestigd om de kwaliteit van de bestuurlijke vorming (documenten en proces) te borgen en te verhogen. Er is ook afgesproken dat de gemeentesecretaris periodiek aanschuift om te spreken over agendaplanning en kwaliteit stukken. Vanuit de sectoren is sinds 1 november een gemeentebreed Serviceteam actief met als doel de kwaliteit van bestuurlijke stukken op de thema s politieke sensitiviteit en leesbaarheid vast te houden en waar mogelijk te verbeteren. Bij het wekelijkse overleg van griffie met sectorcontactpersonen is het Serviceteam vertegenwoordigd. Tegelijk met het Serviceteam is een Toolkit voor ambtenaren gelanceerd waarbij overzichtelijk alle informatie, handreikingen en formats voor kwalitatief goede stukken worden aangeboden. Raadsuitwisseling In april vond de uitwisseling tussen de gemeenteraden van Arnhem, Enschede en Amersfoort plaats in Arnhem. Arnhem verzorgde een uitstekend inhoudelijk en ontspannend programma. Vergaderen en voorzitten We blijven streven naar verbetering van de manier van vergaderen, met name naar het optimaliseren van debatten in De Ronde, De training Vergaderen en voorzitten zal periodiek worden herhaald. Eind 2011 heeft een extern deskundige zich gebogen over de vergaderwijze van De Ronde en Het Besluit. Op 17 januari vindt daarover een terugkoppeling met de raad plaats. In de eerste helft van 2012 is in De Ronde zoveel mogelijk gewerkt met een 1- minuutronde. Bij aanvang van De Ronde krijgt elke woordvoerder 1 minuut om zijn standpunt kort en krachtig neer te zetten, in te gaan op de beslispunten/peilpunten en de onderwerpen te benoemen om daarna in het debat te bespreken. Een evaluatie van de 1-minuutronde volgt na het zomerreces. Aanbesteding audio- en videoverslaglegging en uitzending vergaderingen De audio- en videoverslaglegging en webcast van de raadsvergaderingen is opnieuw aanbesteed. De keuze is gevallen op de huidige leverancier NotuBiz, met hen wordt een nieuw contract gesloten. Communicatie Bijzondere aandacht was er in 2012 voor onder andere Het Plein, het burgerinitiatief Het Nieuwe Samenwerken en de inzet van social media. Een externe trainee heeft een onderzoek gedaan naar mogelijke verbeteringen op Het Plein. Hij heeft aanbevelingen gedaan, die gaan over bijvoorbeeld over de begeleiding van de deelnemers, de communicatie en een aantal praktische zaken. Dit wordt in 2013 opgepakt. Het burgerinitiatief Het Nieuwe Samenwerken heeft in september een conferentie georganiseerd en vervolgens voorstellen gedaan voor verbetering van het samenspel tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners. Ook De Ronde wordt daarin genoemd. Inmiddels zijn er twee overleggen van De Hoed (een verbindingsgroep ) geweest en is gestart met uitvoering van het initiatief. In 2011 was een voorzichtige start gemaakt met de inzet van social media, in 2012 zijn enkele aanvullende stappen gezet. Zo is op de gemeentelijke website een overzichtspagina gemaakt met alle twitteraccounts van het gemeentebestuur en zijn alle tweets te volgen. En eind 2012 is gestart met het benutten van het raadsaccount voor het verzenden van berichten van de raad 7

10 (naast de aankondiging van de uitzendingen die standaard al worden getwitterd). Daarnaast is een plan opgesteld voor de inzet van social media door de raad. Een overzicht van de overige communicatieactiviteiten van de raad in het afgelopen halfjaar: - De Stadsberichten-pagina s van De Raad verschenen 24 keer. De raadspagina s zijn verplaatst naar de woensdagkrant, door het verdwijnen van de vrijdagkrant. Er is gestart met een nieuwe rubriek Fractie aan het woord, waarbij per keer twee fracties een korte reactie geven op een onderwerp op de raadsagenda. - Het jaarverslag 2011 van de raad verscheen half februari in een extra Stadsberichtenuitgave van vier pagina s, waarvan twee pagina s voor een reactie van de fracties. - De digitale nieuwsbrief RaadsMail verscheen 24 keer. - Communicatie rondom de begrotingscyclus. Er zijn een hoorzitting gehouden bij de Tussenbalans in het voorjaar en de begroting in het najaar. En via de Stadsberichten van De Raad (inclusief extra pagina s met reactie van de fracties, de RaadsMail en de website is gecommuniceerd tijdens het hele begrotingsproces. - Het live uitzenden en archiveren van de raadsvergaderingen via internet (met extra uitzendingen rondom de behandeling van de Tussenbalans). - Ontvangst Gasten van de Raad: Er waren 14 ontvangsten met 127 gasten. Naast de reguliere gasten waren er een ontvangsten van de seniorenkring Liendert, diverse groepjes scholieren en studenten en groepen via D6 en BPA keer de interne nieuwsbrief Raadsbreed. - Interne communicatie: een wekelijks bericht op intranet over de raadsvergaderingen. Werkbezoeken van derden Op 19 september was de gemeente Venlo op bezoek. Enkele raadsleden, collegeleden, griffier, en financiële vakambtenaren kregen een presentatie over financieel beleid en beheer (innovatieve P&C) in Amersfoort. Op 11 oktober ontvingen we de griffierkring Gooi- en Vechtstreek; zij kregen een presentatie over raadsonderzoeken, daarna bezochten zij de binnenstad en het Eemplein. Op 16 november ontving de gemeente Amersfoort de gemeente Purmerend; raad en college brachten bezoek aan stadhuis, binnenstad, Eemplein en Vathorst. Second opinion stadhuis Vanuit de griffie is op verzoek van de raad het onderzoek door Fakton begeleid waarbij de scenario s (zoals die waren opgesteld door de gemeente en Arcadis) aan een second opinion zijn onderworpen. Het onderzoek is uitgevoerd in de maanden juli-september. De resultaten zijn aan de raad gepresenteerd en in De Ronde besproken. Raadsconferentie Twynstra Gudde Op 9 oktober vond een raadsconferentie plaats naar aanleiding van de audit van Twijnstra Gudde n.a.v. maatregelen die zijn genomen na het raadsonderzoek Eemhuis. In de conferentie is gesproken over de audit en mogelijkheden voor verbetering van het samenspel tussen raad, college en ambtelijke organisatie. Aan het slot van de bijeenkomst is afgesproken om een vervolgbijeenkomst te plannen. Die stond geagendeerd voor 11 december 2012, maar vanwege de val het van het college is die uitgesteld. Fractievergoedingen In september 2012 is het verslag van de controlecommissie 2011 besproken in het fractievoorzitteroverleg. De commissie bestond uit de heer M. Vogels (VVD) en mevrouw H. Land (GroenLinks). Vervolgens is het verslag ter kennisgeving aan de raad aangeboden. In december 2012 is een nieuwe controlecommissie voor de besteding van fractievergoedingen 2012 benoemd door de raad. De commissie bestaat uit de heer P. Nederkoorn (D66) en de heer R. Smit (Groep Van Vliet). 8

11 4. Bedrijfsvoering In dit hoofdstuk volgt een overzicht met de(financiële) stand van zaken over 2012 van de bedrijfsvoering van de raad, griffie, rekenkamercommissie en de ombudsman. Met ingang van de begroting 2012 zijn de budgetten van raad, griffie en rekenkamercommissie met ,- gekort, zoals besloten op 31 mei 2011 bij de raadsbehandeling van de bezuinigingsvoorstellen. De budgetten zijn per saldo toereikend geweest in Er is een overschot van gerealiseerd (raad +/ ; griffie -/ ; rekenkamercommissie +/ ; Ombudsman -/ ). In de paragrafen 4.1 tot en met 4.4 wordt de saldi toegelicht. Tabel 4.0 Budgetten raad, griffie, rekenkamercommissie, accountant en ombudsman (x 1.000,-) Budget 2012 Realisatie 2012 Saldo 3.1 Raad Griffie Rekenkamercommissie Ombudsman Totaal Raad Tabel 4.1 Budgetten raad Budget 2012 Realisatie 2012 Saldo 1. Vergoedingen raadsleden Fractievergoedingen Onderzoek, communicatie en accountant Overige kosten Interne doorbelasting Overige opbrengsten Totaal Toelichting: 1. Dit budget betreft de wettelijke vergoedingen voor raadsleden. 2. Het tekort van is ontstaan doordat er na verkiezingen van 2010 er meer fracties in de raad zijn gekomen dan waar het budget op was voorzien (in 2010 en 2011 leverde dit nog geen tekort op vanwege het verkiezingsjaar en terugbetalingen van fractievergoedingen). Op basis van lopende rechten zal deze situatie tenminste blijven bestaan tot de volgende verkiezingen. 3. Vanaf 2012 is op het onderzoeksbudget ,- bezuinigd. De kosten van het extra raadsonderzoek naar de stadhuisscenario s van ,- zijn gehaald uit het beschikbare budget voor de stadhuisrenovatie. Het grootste deel van de kosten ( ) betreft de inzet van de accountant. Verder is besteed aan communicatie. 4. Onder overige kosten vallen onder andere kosten voor het raadsinformatiesysteem, notuleerservice en representatiekosten 9

12 4.2 Griffie Ondanks de bezuiniging op personeelskosten ( vanaf 2012) is toch sprake van een overschrijding. Dit is het gevolg van de inhuur van een interim-raadsadviseur als gevolg van het vertrek van de vaste raadsadviseur per 1 januari 2012 en de indiensttreding van zijn opvolger per 1 augustus Vanwege zwangerschapsverlof van een raadsondersteuner tot 1 september 2012 is een uitzendkracht tijdelijk ingehuurd. Daarentegen is bij de bedrijfsvoering en interne doorbelasting een overschot, waardoor het de netto overschrijding op het griffiebudget bijna ,- bedraagt. Dit bedrag wordt onttrokken aan de bedrijfsvoeringreserve van de griffie. Tabel Budgetten griffie (x 1.000,-) Budget 2012 Realisatie 2012 Saldo Personele aangelegenheden Eigen bedrijfsvoering/kantoor Interne doorbelasting Totaal Tabel Personeel Functienaam Toegestane formatie (FTE) Werkelijke bezetting (FTE) Saldo Griffier 0,89 0,89 0,00 Raadsadviseur/plv. griffier 1,78 1,78 0,00 Communicatieadviseur 0,83 0,83 0,00 Cluster ondersteuning 3,45 3,39 0,06 Totaal 6,95 6,89 0,06 Tabel Ziekteverzuim Ziekteverzuim (in procenten) Kort verzuim (1 t/m 7 dagen) 0,80 0,88 1,05 1,08 0,72 Middellang verzuim (8 t/m 42 dagen) 0,61 0,36 0 0,77 0,61 Lang verzuim (43 t/m 365 dagen) 2,57 1,56 0 1,14 1,87 Buitengewoon lang verzuim (>365 dagen) Totaal verzuimpercentage 3,98 2,80 1,05 2,99 3,2 Het ziekteverzuim binnen de griffie (exclusief rekenkamercommissie) was in de eerste helft van 2012 hoog vergeleken met andere jaren ten gevolge van enige incidentele gebeurtenissen. Gezien de omvang van de griffie zijn hier geen algemene conclusies aan te verbinden. 4.3 Rekenkamercommissie Tabel 4.3 Budgetten rekenkamercommissie bedragen x 1.000,- Budget 2012 Realisatie 2012 Saldo Personele aangelegenheden Vergoeding externe leden Adviezen (extern onderzoek) + overheveling Overige kosten Totaal

13 Voor haar onderzoeken heeft de rekenkamercommissie een structureel budget beschikbaar van per jaar. In 2012 is budget overgeheveld ( ) uit Het totale budget van voor adviezen is niet volledig besteed. Opnieuw is een overhevelingvoorstel gedaan om de rekenkamercommissie enige flexibiliteit in de besteding van haar onderzoeksbudget te bieden. De regeling kent een maximum zodat wordt voorkomen dat er een onnodig grote reserve wordt gevormd. Voor 2013 is voorgesteld om een bedrag van over te hevelen naar De raad is hierover geïnformeerd tijdens de behandeling van het jaarplan 2013 in De Ronde. De realisatie voor de post vergoeding externe leden bedroeg volgens het jaarverslag van de rekenkamercommissie in In tabel 4.3 is een bedrag van opgenomen. Bij de presentatie van het jaarverslag van de rekenkamercommissie was de financiële administratie van de gemeente nog niet afgesloten. Inmiddels is duidelijk dat het verschil ( 3.000) pas in januari is vergoed aan de externe leden. 4.4 Ombudsman Per 1 januari is de raad overgegaan naar de nationale ombudsman. Tabel 4.4 Budget Ombudsman bedragen x 1.000,- Budget 2012 Realisatie 2012 Saldo Specialistische adviezen en diensten Overige kosten Totaal De kosten van hebben te maken met tweedelijns klachtenafhandeling (17 dagdelen maal dagdeeltarief). 11

14 Bijlage 1 Overzicht behandelde onderwerpen per programma Datum Onderwerp Soort Programma 1: Algemeen bestuur en public affairs 19-jun Aanbieden Dorpsvisie Hoogland het plein 09-okt Aanbieding verslag conferentie Het Nieuwe Samenwerken het plein 18-dec Actualisering Communicatie-beleidskader rondetafelgesprek 06-nov Afscheid B. Beltman (SP) en toelating en beëdiging nieuw raadslid F. Schoenmaker (SP) 18-sep Afscheid M. de Kruijf (PvdA) en toelating en beëdiging nieuw raadslid E. Hinloopen (PvdA) 03-jul Amersfoort in Cijfers digitaal het plein 19-jun Benoeming buitengewoon fractielid A. Horlings (SP) 06-nov Benoeming buitengewoon fractielid B. Beltman (SP) 28-feb Benoeming buitengewoon fractielid G.M. Reuser (GroenLinks) 27-mrt Benoeming buitengewoon fractielid J.P. de Vries (ChristenUnie) 03-jul Benoeming buitengewoon fractielid R.A.P. Smulders (PvdA) 06-nov Benoeming leden Commissie controle fractievergoedingen sep Benoeming leden selectiecommissie werving nieuwe griffier 06-nov Benoeming lid presidium 06-nov Benoeming lid rekenkamercommissie 18-sep Benoeming plaatsvervangend griffier 18-dec Controversiële onderwerpen in verband met demissionair college 04-dec Debat val college debat + moties 11-sep Fractievoorzittersoverleg intern overleg 20-nov Fractievoorzittersoverleg intern overleg 11-dec Fractievoorzittersoverleg intern overleg 24-jan Fractievoorzittersoverleg intern overleg 16-apr Fractievoorzittersoverleg intern overleg 24-jan Jaarplan raad nov Jongeren & lokale politiek het plein 20-nov Motie BPA: Handhaven van je eigen fractiekamer in het stadhuis motie 08-mei Motie D66 en PvdA: Duurzaam en doordacht motie 19-jun Motie Groep Van Vliet: De Kiezer de Keuze 2 motie 18-dec Motie PvdA: Huur vergaderlocaties motie 10-apr Motie PvdA: Jongerenlintje motie 24-apr Motie PvdA: Val kabinet en betekenis voor Amersfoort motie 20-nov Motie SP: Motie van afkeuring motie 28-feb Motie VVD, Trots, D66 en SP: Verantwoordelijkheid nemen motie 18-dec Motie: Afscheid raadsgriffier motie 06-nov Ontslag griffier 15-mei PvdA: Initiatiefvoorstel Jongerenraad voorbereiding 09-okt Raadsconferentie externe audit maatregelen raadsonderzoek Eemhuis raadsconferentie 28-aug Risicomanagement rondetafelgesprek 17-jan Terugkoppeling experiment 1 minutendebat en observaties vergaderen in december 2011 intern overleg 20-nov Toelating en beëdiging nieuw raadslid S. van Bruggen (PvdA) 24-apr Trots: Motie van wantrouwen motie 12

15 18-dec Vaststellen enlijsten en verslagen 6 t/m 27 november nov Vaststellen verslagen en enlijsten 28 augustus tot en met 30 oktober sep Vaststellen verslagen en enlijsten 3 juli 2012 en 2 gewijzigde enlijsten van 19 juni mei Vaststellen verslagen en enlijsten april jan Vaststellen verslagen en enlijsten december mrt Vaststellen verslagen en enlijsten februari feb Vaststellen verslagen en enlijsten januari jul Vaststellen verslagen en enlijsten juni apr Vaststellen verslagen en enlijsten maart jun Vaststellen verslagen en enlijsten mei jan Verdere invoering papierloos werken gemeenteraad 02-okt Voordracht nieuwe griffier 29-mei Werving nieuwe griffier Programma 2: Veiligheid en handhaving 19-jun Algemene Plaatselijke Verordening Amersfoort 2012 voorbereiding 03-jul Algemene Plaatselijke Verordening Amersfoort mei 02-okt 06-nov Amersfoort Vernieuwt: Stedenbouwkundig- en Beeldkwaliteitsplan Liendertseweg e.o. Bestuurlijke uitgangspunten Veiligheidszorg op maat van Veiligheidsregio Utrecht Bestuurlijke uitgangspunten Veiligheidszorg op maat van Veiligheidsregio Utrecht informatie peiling 11-sep (Bijna) uitgeprocedeerde asielzoekers rondetafelgesprek 19-jun Concept-Jaarrekening 2011 en Concept-Programmabegroting 2013 Veiligheidsregio Utrecht 29-mei Concept-Jaarstukken 2011 en Concept-Programmabegroting 2013 Veiligheidsregio Utrecht voorbereiding 07-feb Consultatie over Veiligheidsstrategie Midden-Nederland voorbereiding 13-nov Gewijzigde programmabegroting 2013 Veiligheidsregio Utrecht voorbereiding 04-dec Gewijzigde programmabegroting 2013 Veiligheidsregio Utrecht 24-apr Houtrookoverlast het plein 07-feb Integraal Veiligheidsprogramma: Jaarplan 2012 peiling 19-jun Motie CDA en Trots: Park Schothorst Veilig motie 10-jan Motie PvdA: Beveiliging stadhuis motie 03-jul Motie VVD en ChristenUnie: Slagvaardig Handhaven motie 08-mei Strategie Handhavinguitvoeringsprogramma 2013 en verder peiling 10-jan Trots en Lijst Schulten: Motie Veiligheidstour voorbereiding 03-jul Veiligheid Park Schothorst informatie 28-feb Veiligheidsstrategie Midden-Nederland Programma 3: Stedelijk beheer en milieu 18-dec Aanvulling fonds Duurzaamheidlening voorbereiding 24-apr Conceptprogramma- en productbegroting Afval Verwijdering Utrecht (AVU) mrt D66 en GroenLinks: Initiatiefvoorstel stadslandbouw voorbereiding 10-jan Deregulering kapvergunning en herziening bomenbeleid 20-mrt Duurzaamheid en Milieu rondetafelgesprek 19-jun Geheimhouding bijlage 1: Raadsvoorstel nieuwbouw Centrum voor Natuur en Milieu 02-okt Gemeentelijk Rioleringsplan (GRP-4) 13

16 25-sep GroenLinks: Raadsinformatiebrief : Uitvoering amendement gehandicaptenparkeren informatie 19-jun Lancering Pleio website SamenDuurzaam Amersfoort in de Duurzame week het plein 27-mrt Motie ChristenUnie, GroenLinks en PvdA: Statiegeld 2.0 motie 02-okt Motie GroenLinks: Leges gehandicaptenparkeren 28-feb Motie PvdA en VVD: Geen vergunning voor parkeervoorzieningen Leerhotel motie 03-jul Nieuwbouw Centrum voor Natuur en Milieu Educatie (CNME) voorbereiding 18-sep Nieuwbouw Centrum voor Natuur en Milieu Educatie (CNME) 28-feb Parkeervoorzieningen Leerhotel Daam Fockemalaan (voortgezette behandeling) peiling 25-sep Permanente beleidsevaluatie: Pilot Stedelijk beheer informatie 09-okt Pilot Stedelijk beheer (II) informatie 07-feb PvdA en VVD: Parkeervoorzieningen Leerhotel Daam Fockemalaan peiling 02-okt Rekenkamercommissie: onderzoek naar Gemeentewater 28-feb SP: Raadsinformatiebrief : Uitvoering asbesttaken + aanbieden zwartboek door bewoners Jeruzalem Programma 4: Zorg, welzijn en wijkontwikkeling informatie 19-jun Begroting 2013 GGD Midden-Nederland 28-feb Creatief centrum voor en door bewoners in Prof. Groen School het plein 19-jun Decentralisatie jeugdzorg: leidende principes en vertrekpunt voorbereiding 03-jul Eindevaluatie Seniorenkring Liendert: Amersfoort, samen leven, samen wonen het plein 27-nov Haalbaarheidsonderzoeken en Maatschappelijke overname buurthuizen (voortgezette behandeling) informatie 03-jul Initiatiefvoorstel SP: Een betere thuiszorg 03-jul Initiatiefvoorstel SP: Een betere thuiszorg voorbereiding 03-jul Leidende principes en vertrekpunt in het kader van de decentralisatie Jeugdzorg 22-mei Locatie wijkservicepunt / bibliotheek rondetafelgesprek 09-okt Maatschappelijke overname van buurthuizen rondetafelgesprek 13-nov Monitor maatregelen minimabeleid en Wmo-beleid informatie 18-dec 10-apr Motie CDA, GroenLinks en CU: Impact bezuinigingen regeerakkoord op huishoudelijke hulp, begeleiding en intramurale zorg Motie GroenLinks en D66: Lokaal persoongebonden budget (pgb) en persoonsvolgend budget (pvb) bij overgaan begeleiding van AWBZ naar Wmo motie motie 10-apr Motie GroenLinks, PvdA, CU en CDA: Kinderpardon motie 24-apr Motie GroenLinks: Voorwaarden stellen aan exploitatie wijkcentra motie 03-jul Motie PvdA: Portaal motie 08-mei Motie SP en PvdA: Amersfoort heeft een zorgplicht motie 10-apr Motie SP en PvdA: Géén keuze tussen recht en menselijkheid motie 08-mei Motie SP, GroenLinks en PvdA: Tijd krijgen of kopen?? motie 18-dec Motie SP: Eigen keuze motie 03-jul 04-dec Motie Trots, BPA en Groep Van Vliet: Daklozen- alcoholverslaafdenopvang klein stukje verder Opbrengst heroriëntatie zoektocht opvanglocaties daklozen en alcoholverslaafden motie voorbereiding 20-mrt Pilot Vernieuwing Planning en Control cyclus: Wmo rondetafelgesprek 28-feb SP: Toezeggingen en moties verordening Wmo peiling 08-mei Voorbereiding decentralisatie Jeugdzorg informatie 19-jun Weging locatiekeuze dak- en thuislozen voorbereiding Programma 5: Onderwijs 18-sep Amersfoort Studentenstad het plein 14

17 27-mrt Behouden van het collectieve Leerlingenvervoer het plein 10-apr 03-jul 04-dec 20-nov Benoeming leden Raad van Toezicht van Stichting Onderwijsgroep Amersfoort en omstreken Benoeming lid Raad van Toezicht van de stichting Meerkring Openbaar Primair Onderwijs Amersfoort Benoeming twee leden van de Raad van Toezicht van de stichting Meerkring Openbaar Primair Onderwijs Amersfoort Bestuurlijke en financiële kaders project gebiedsontwikkeling ABC Liendert e.o.: Bekrachtigen geheimhouding Inzage in de Stichtingskostenraming ABC-cluster 27-nov Bestuurlijke en financiële kaders project gebiedsontwikkeling ABC Liendert e.o. voorbereiding 11-dec Bestuurlijke en financiële kaders project gebiedsontwikkeling ABC Liendert e.o. (voortgezette behandeling) voorbereiding 18-dec Bestuurlijke en financiële kaders project gebiedsontwikkeling ABC Liendert e.o. 03-apr Leerlingenvervoer rondetafelgesprek 17-apr Onderwijsvisie primair en voortgezet onderwijs rondetafelgesprek 19-jun Plan van nieuwe scholen basisonderwijs mrt Verordening Leerlingenvervoer Gemeente Amersfoort 2012 Programma 6: Sport 18-dec Motie Trots: Alsof een combinatiefunctionaris motie 30-okt Onderzoek Zwemwaterbehoefte Amersfoort voorbereiding 18-sep Ontvangst (para)lympische sporters het plein 06-mrt Pilot Vernieuwing Planning en Control cyclus: Sport rondetafelgesprek 18-dec Pvda en Trots: Raadsinformatiebrief : Combinatiefunctionaris informatie 29-mei Samenwerking Amersfoort-SRO peiling 24-apr Subsidieregeling grootschalige sportevenementen 28-feb Uitbreiding accommodatie H.C. Eemvalei door fasering van zwembad Vathorst 18-sep Uitbreiding hockeycapaciteit H.C. Eemvallei voorbereiding 02-okt Uitbreiding hockeycapaciteit H.C. Eemvallei Programma 7: Ruimtelijke ontwikkeling 04-sep Amersfoort Vernieuwt: Stedenbouwkundig- en Beeldkwaliteitplan Liendertseweg e.o. voorbereiding 04-dec Beslissing op bezwaren exploitant hondenopvang De Hoef en vijf anderen voorbereiding 04-dec Beslissing op bezwaren exploitant hondenopvang De Hoef en vijf anderen 28-feb Burgerinitiatief Herplaatsing De Meeuw burgerinitiatief 08-mei Experiment welstandvrije gebieden 04-dec Gebruik openbare ruimte voor parkeereis De Oude Munt dec Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan Oude Zevenhuizerstraat : Bekrachtigen geheimhouding Financiën Oude Zevenhuizerstraat 02-okt Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan Amersfoort Oost 18-dec Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan 'Oude Zevenhuizerstraat' 24-jan Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan Park Randenbroek (behandeling amendementen/moties) voorbereiding 07-feb Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan Park Randenbroek e.o. 03-apr Grondbeleid en Vathorst informatie 30-okt Grondbeleid: evaluatie projecten informatie 29-mei Het niet behandelen van een aanvraag om een wijziging bestemmingsplan ten behoeve van detailhandel binnen bedrijvenpark Vathorst 03-jul Initiatiefvoorstel PvdA: Onderzoek tijdelijke herbestemming Elisabethterrein voorbereiding 27-mrt Instellen gemeentelijke Grondexploitatie Herontwikkeling De Lichtenberg 24-apr Modelkeuze bestemmingsplan "park Schothorst e.o." 15

18 08-mei Motie D66: Welstandsvrije kavels motie 03-jul Motie PvdA: Kansen tijdelijke herbestemming ziekenhuispanden St. Elisabeth motie 19-jun Motie PvdA: Verpaupering actief aanpakken motie 03-jul Motie VVD, D66, GroenLinks, CDA en CU: Extern onderzoek stadhuisscenario s motie 19-jun 18-sep Motie VVD, GroenLinks, PvdA, Trots, Groep Van Vliet en Lijst Schulten: Tegengaan verpaupering (Leusderweg) Motie VVD, PvdA, Groep Van Vliet, Trots, BPA, Lijst Schulten: Hondenopvang - Nieuw raadsvoorstel voorleggen 19-jun Naar een kleiner, goedkoper en duurzamer Stadhuis voorbereiding 30-okt Naar een kleiner, goedkoper en duurzamer Stadhuis (voortgezette behandeling) motie motie informatie / voorbereiding 25-sep Onderzoek second opinion stadhuisscenario s voorbereiding 02-okt Onderzoek second opinion stadhuisscenario s (raadsvoorstel begeleidingscommissie) 18-sep Ontwerpverklaring van geen bedenkingen clubgebouw SALZ 29-mei 18-dec 03-jul 03-jul 18-dec Ontwerpverklaring van geen bedenkingen Lieve Vrouwestraat 48-50/ Paternosterstraat 7-9 Ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor de bouw van een tuincentrumcomplex en afwijken van de gemeentelijke parkeernorm Ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor sloop en nieuwbouw van het pand en wijziging gebruik van het perceel Leusderweg 109 Ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor sloop en nieuwbouw van het pand en wijziging van het gebruik van het perceel Appelmarkt 9a-9f Ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor wijziging gebruik en uitbreiding bebouwing op perceel Hof 5 en wijziging gebruik berging op perceel Hof 6 08-mei Presentatie scenario's renovatie Stadhuis (motie M-14.1) informatie 15-mei Presentatie scenario's renovatie Stadhuis (motie M-14.1) (voortgezette behandeling) informatie 04-sep PvdA en Groep Van Vliet: Vathorst (kaders voor afspraken) peiling 11-sep PvdA en Groep Van Vliet: Vathorst (kaders voor afspraken) (voortgezette behandeling) voorbereiding 18-sep PvdA en Groep Van Vliet: Vathorst (kaders voor afspraken) informatie / peiling 15-mei PvdA/Lijst Schulten: Laakzone peiling 06-mrt Raad in RO: Herziening bestemmingsplannen informatie 20-mrt Ruimtelijke kwaliteit: gebouwde omgeving rondetafelgesprek 17-apr Ruimtelijke kwaliteit informatie 22-mei Ruimtelijke kwaliteit (III) informatie 02-okt Ruimtelijke kwaliteit: Welstands- en Monumentencommissies rondetafelgesprek 30-okt Stand van zaken Eemplein/Eemhuis (deels besloten) informatie 27-mrt Startnotitie bestemmingsplan Bedrijventerreinen en snelwegen 27-mrt Startnotitie bestemmingsplan Berg-Utrechtseweg 20-nov Startnotitie bestemmingsplan Binnenstad voorbereiding 03-jul Startnotitie bestemmingsplan Woon- en werkzone Bloeidaal 18-dec Startnotitie en modelkeuze bestemmingsplan Binnenstad 04-sep Startnotitie en modelkeuze bestemmingsplan Hooglanderveen en Vathorst voorbereiding 18-sep Startnotitie en modelkeuze Hooglanderveen en Vathorst 20-nov Startnotitie en modelkeuze Liendertseweg e.o. 06-mrt Structuurvisie Amersfoort 2030 informatie 17-jan Toekomst stadsarchitectuur, Ruimtelijke kwaliteit Amersfoort rondetafelgesprek 24-apr Vaststellen bestemmingsplan Orion 07-feb Vaststellen bestemmingsplan Verzetsplein 16

19 02-okt Vaststellen bestemmingsplan Woonwagencentrum Birkt 06-nov Vaststelling bestemmingsplan Kavel Nijenrode / Schothorsterlaan 06-nov Vaststelling bestemmingsplan Achter de Arnhemse Poortwal II (AAP II) 03-jul Vaststelling bestemmingsplan Utrechtseweg 371/375 en apr Vaststelling Bouwverordening okt Vathorst (besloten) informatie 29-mei Verzoek tot onteigening ter uitvoering van het bestemmingsplan Leusderkwartier Kersenbaan 24-apr Voortgang Eemhuis / Eemplein informatie 18-sep VVD: Kantoren in Amersfoort peiling 03-jul Waarborgen ruimtelijke kwaliteit peiling 04-dec 18-dec 20-nov 28-feb Waarborgen ruimtelijke kwaliteit door stadsbouwmeester en commissie ruimtelijke kwaliteit Waarborgen ruimtelijke kwaliteit door stadsbouwmeester en commissie ruimtelijke kwaliteit Wabo project voor sloop/nieuwbouw en wijziging gebruik van het pand aan de Leusderweg 109 (verklaring van geen bedenkingen) Wat samenwerking vermag: Vrienden van het Waterwingebied en Sector Stedelijke ontwikkeling en Beheer Programma 8: Mobiliteit 03-jul 07-feb 29-mei Aanpassen Bouwverordening 2012 en de Nota Parkeernormen Amersfoort 2009 inzake parkeernormen Aanpassen Bouwverordening 2009 en de Nota Parkeernormen 2009 inzake parkeernormen Aanpassen Bouwverordening 2009 en de Nota Parkeernormen 2009 inzake parkeernormen (voortgezette behandeling) voorbereiding het plein voorbereiding voorbereiding 04-dec Aanpassing Bouwverordening 2012 inzake artikel okt Inbreng Amersfoortse wensen in het Regionale Programma van Wensen voor planstudie Knooppunt Hoevelaken peiling 25-sep Knooppunt Hoevelaken informatie 20-nov Parkeerverordening 2013 en Verordening Parkeerbelastingen mrt Planstudie Knooppunt Hoevelaken: cofinanciering Amersfoortse wensen voorbereiding 20-mrt Planstudie Knooppunt Hoevelaken: cofinanciering Amersfoortse wensen (voortgezette behandeling) voorbereiding 27-mrt Planstudie Knooppunt Hoevelaken: cofinanciering Amersfoortse wensen 04-dec Planstudie Knooppunt Hoevelaken: geluid informatie 18-dec Planstudie Knooppunt Hoevelaken: inbreng Amersfoortse wensen in het regionaal programma van wensen peiling 10-jan Planstudie Knooppunt Hoevelaken: Strategische Bestuursovereenkomst voorbereiding 24-jan Planstudie Knooppunt Hoevelaken: Strategische Bestuursovereenkomst (voortgezette bijeenkomst) voorbereiding 07-feb Planstudie Knooppunt Hoevelaken: Strategische Bestuursovereenkomst (BOK1) 14-feb 10-apr 25-sep PvdA: Raadsinformatiebrief : Evaluatie en nieuwe aanpak verkeersveiligheid Raadsinformatiebrief : Proef met saneren verkeersbordenbestand in de wijk Kruiskamp SP en CU: Rol raad bij financiële afspraken in bestuursakkoorden zoals VERDER en exit-strategie informatie informatie peiling 08-mei Stand van zaken Planstudie Knooppunt Hoevelaken informatie 13-nov Verbetering doorstroming verkeer aan de westkant van Amersfoort keuze voorkeursvariant 20-nov Verbetering doorstroming verkeer aan de westkant van Amersfoort tunnelvarianten voorbereiding informatie 17

20 10-jan VERDER Versnelling openbaar vervoer Amersfoort Centrum Vathorst, deelproject Brabantsestraat 13-nov VERDER: Versnelling openbaar vervoer Amersfoort Centrum-Vathorst (Maatweg) voorbereiding 18-dec VERDER: Versnelling openbaar vervoer Amersfoort Centrum-Vathorst (Maatweg) 13-mrt Visie Verkeer- en Vervoerplan 2030 informatie 27-mrt Visie Verkeer- en Vervoerplan 2030 voorbereiding 10-apr Visie Verkeer- en Vervoerplan 2030 Programma 9: Cultureel klimaat 29-mei Conceptbegroting 2013 Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei en Kromme Rijngebied 30-okt Cultuurhistorische analyse Binnenstad informatie 19-jun Herijking cultuurbeleid: Samen werken aan een sterk cultureel klimaat informatie 03-jul Herijking cultuurbeleid: Samen werken aan een sterk cultureel klimaat voorbereiding 18-sep Herijking cultuurbeleid: Samen werken aan een sterk cultureel klimaat 18-sep Motie SP en PvdA: Recreatieschap motie 03-jul Motie SP: Toegankelijke en betaalbare recreatiegebieden motie 10-jan Omgang aanvullende aanvraag startinvestering Mediagroep EVA peiling 04-sep SP en PvdA: Toekomst Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei- en Kromme Rijngebied peiling 19-jun SP: Toegankelijkheid en betaalbaarheid recreatiegebieden peiling 27-mrt Verlenging opdracht stadsdichter en benoeming nieuwe stadsdichter 10-apr Wensen en bedenkingen over het aanvullende subsidieverzoek van Stichting Mediagroep EVA Programma 10: Economie en wonen voorbereiding 15-mei Burgerinitiatief: Wonen op de Lichtenberg burgerinitiatief 27-mrt Intrekken Woonconsumentenverordening mei Leegstand kantoren rondetafelgesprek 20-nov Marktverordening Amersfoort jan Motie D66, Groep Van Vliet, CDA: Startersleningen motie 11-jun Motie PvdA, Groep Van Vliet en SP: Garantstellingen voor woningcorporaties motie 19-jun Motie SP: Snelle noodzakelijke verkoop woning géén weigeringsgrond urgentieverklaring 30-okt Opzet evaluatie Ondernemersfonds voorbereiding motie 04-dec Opzet evaluatie Ondernemersfonds 19-jun Perifere detailhandel bedrijvenpark Vathorst voorbereiding 03-jul Perifere detailhandel Bedrijvenpark Vathorst 10-jan 24-jan Transformatie van leegstaande kantoren versoepelen (door wijziging RO-procedures) Transformatie van leegstaande kantoren versoepelen (door wijziging RO-procedures) voorbereiding 28-feb Verordening startersleningen 04-dec 17-apr 18-sep Verordeningen Bedrijven Investering Zone Neptunusplein 2013 en Euterpeplein 2013 Wat kan de Regionale overheid doen om kleine ondernemers weer perspectief te geven? (Stimuleren economische ontwikkeling in Jaarplan Raad) Wensen en bedenkingen achtervang-overeenkomsten voor Amersfoortse corporaties rondetafelgesprek peiling 04-dec Winkeltijdenverordening Amersfoort 2012 Programma 11: Werk en inkomen 20-nov Aanscherping handhaving en sanctiebeleid Sociale Zaken en Werkgelegenheidwetgeving informatie 18

21 27-nov Aanscherping handhaving en sanctiebeleid Sociale Zaken en Werkgelegenheidwetgeving voorbereiding 19-jun Beleidsplan integrale schuldhulpverlening 'Hulp die Werkt' voorbereiding 03-jul Beleidsplan integrale schuldhulpverlening 'Hulp die Werkt' sep 02-okt Gewijzigde verordeningen in verband met afschaffing van de huishoudinkomenstoets WWB Gewijzigde verordeningen in verband met afschaffing van de huishoudinkomenstoets WWB voorbereiding 30-okt Initiatiefvoorstel Trots: Social return 2.0 voorbereiding 18-dec Intrekken Verordening tegemoetkoming Wet Kinderopvang 2009 per 1 januari dec Motie BPA: Meer doen voor ouderen op arbeidsmarkt motie 10-jan Motie PvdA: Financiën RWA motie 10-jan Motie PvdA: Scenario s RWA motie 09-okt 30-okt Regionaal Werkvoorzieningschap Amersfoort e.o.: Jaarrekening 2011 en begroting Regionaal Werkvoorzieningschap Amersfoort e.o.: Begroting (voortgezette behandeling) voorbereiding voorbereiding 06-nov Regionaal Werkvoorzieningschap Amersfoort e.o.: Begroting nov Regionaal Werkvoorzieningschap Amersfoort e.o.: Jaarrekening nov Re-integratieprogramma 2013 en besteding re-integratiebudget 2013 peiling 14-feb RWA/Amfors scenario's (deel 1) rondetafelgesprek 28-feb RWA/Amfors scenario's (deel 2) rondetafelgesprek 06-mrt RWA/Amfors scenario's (deel 3) rondetafelgesprek 24-jan Schuldhulpverlening rondetafelgesprek 11-dec Tegenprestaties bijstandsgerechtigden peiling 10-apr 24-apr 18-dec 24-apr Vaststellen en intrekken diverse verordeningen inzake de Wet werk en bijstand 2012 Vaststellen en intrekken diverse verordeningen inzake de Wet werk en bijstand 2012 Vaststellen van twee verordeningen als gevolg van de invoering van de Wet aanscherping handhaving en sanctiebeleid Sociale Zaken en Werkgelegenheidwetgeving VVD: Raadsinformatiebrief Aanvraag herstructureringsfaciliteit en cofinanciering (RWA) + Raadsinformatie-brief : Bedrijfsplan Amfors voorbereiding informatie 18-sep Werk en Inkomen: ontwikkelingen Sociale Zekerheid informatie Programma 12: Financiën en belastingen 04-dec Algemene subsidieverordening 2012 voorbereiding 18-dec Algemene subsidieverordening okt Begroting : Presentatie informatie 23-okt 23-okt Begroting : Statements en formeel indienen moties en amendementen + Debat over statements Begroting : Toelichting op moties en amendementen + Debat over moties en amendementen voorbereiding voorbereiding 06-nov Begroting : Einddebat voorbereiding 06-nov Begroting mei Begrotingswijziging bezuinigingen bedrijfsvoering 06-nov Belastingvoorstellen feb Benoeming accountant boekjaren sep Benoeming raadslid in de commissie Begroting & Verantwoording 29-mei Bestemming rekeningsaldo