iprova Suite Release notes Classificatie: Openbaar

Transcriptie

1 iprova Suite Release notes Classificatie: Openbaar

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Impact van deze update Documenten en processen (idocument/iprocess) Feedback geven op documenten Eenvoudiger samenwerken aan de creatie of revisie van een document Begrippenlijst Zoeken en vervangen Efficiënter documentbeheer Overige verbeteringen Kaartenbak (i+data) Melden en verbeteren (itask) Management informatie zet incidenten op de kaart! Werken met geografische locaties Meer flexibiliteit in de VGM Melder / Care melder app Verbeteringen m.b.t. het afhandelen van meldingen en actiepunten Verbeteringen in het applicatiebeheer Portalen en verzamelingen (iportal 5) Management informatie Overige verbeteringen Vragenlijsten (icheck) Management informatie Rapport Vraagscores Vragen opzoeken Overige verbeteringen iprova Suite algemeen Tips Verbeteringen in de user interface Afzender adres bij iprova op basis van hosting Techniek Actuele systeemeisen Wijziging m.b.t. vereiste internettoegang Vooraankondiging einde ondersteuning Internet Explorer 9 en 10, Office Integratie met andere systemen Bugfixes Documenten en processen (idocument en iprocess) Portalen en verzamelingen (iportal 5) Kaartenbak (i+data) Melden en verbeteren (itask) Planning (iplan) Risicomanagement (irisk, i+pra) Taakschema's (i+schedule) Vragenlijsten (icheck) iprova algemeen Copyright 2017 Infoland

3 1 Inleiding Dit document bevat de release notes voor versie van de iprova Suite. Deze release is een servicepack. De focus van deze release ligt op: Het versterken van de Documentbeheer-module; mede op basis van uw feedback is een groot aantal verbeteringen doorgevoerd en zijn nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Het is nu nóg eenvoudiger om samen te werken aan de creatie of herziening van een document, en voor documentbeheerders is het eenvoudiger dan ooit om in control te zijn over de documenten waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Management informatie; via de Management informatie pagina in de portalen kunnen nu ook op aansprekende wijze resultaten voortkomend uit vragenlijsten (icheck) worden getoond. En organisaties die incidenten of onveilige situaties melden met itask zien nu letterlijk op de kaart wat de resultaten zijn van verschillende locaties. 3 Copyright 2017 Infoland

4 2 Impact van deze update Module Audits en auditplanning (iaudit oud) Compliance (icompliance) Documenten (idocument) Kaartenbak (i + Data) Meldingen (itask) Portalen en verzamelingen (iportal 5) Processen (iprocess) Risico s (irisk) Planning en taakschema s (iplan / i + Schedule) Vragenlijsten (icheck) Overkoepelende functionaliteiten van de iprova Suite Techniek Impact Laag Geen wijzigingen Laag Geen wijzigingen Middel Wijzigingen in de functionaliteiten voor het afhandelen van opmerkingen en de communicatie rondom opmerkingen. Wijzigingen gericht op het flexibeler kunnen omgaan met beoordeling van documenten. Laag Geen functionele wijzigingen; wel is er een nieuw technisch koppelvlak (API) Laag Verbeterde en nieuwe functionaliteit met lage impact op bestaande inrichting; bugfixes Laag Management informatie kan nu ook gevoed worden door vragenlijsten. Nieuw type Management informatie diagram voor itask. Diverse kleine verbeteringen en bugfixes in bestaande functionaliteit. Middel Wijzigingen in de functionaliteiten voor het afhandelen van opmerkingen en de communicatie rondom opmerkingen. Wijzigingen gericht op het flexibeler kunnen omgaan met beoordeling van processchema s. Laag Uitsluitend bugfixes Laag Uitsluitend bugfixes Laag Verbeterde en nieuwe functionaliteit met lage impact op bestaande inrichting; bugfixes Laag Kleine verbeteringen in functionaliteit; bugfixes Laag Wijzigingen in de systeemeisen: Windows Vista wordt niet langer ondersteund. Let op: Indien gebruik wordt gemaakt van het on-premises back-end voor de idocument editor moet hiervoor een update ( ) worden doorgevoerd voordat u iprova kunt updaten naar versie Zie voor meer informatie aab9-90e6b11286bc 4 Copyright 2017 Infoland

5 3 Documenten en processen (idocument/iprocess) 3.1 Feedback geven op documenten Wanneer men een document leest en daarbij een opmerking wil gaan plaatsen, is het nu mogelijk om eerst even te bekijken welke opmerkingen al door andere medewerkers zijn geplaatst bij deze versie van het document. Daarmee kan men zich de moeite besparen om eenzelfde opmerking nóg eens te plaatsen; dit spaart de medewerker én de documentbeheerders tijd. Om te voorkomen dat medewerkers verkeerde conclusies verbinden aan opmerkingen die geplaatst zijn door anderen ("als medewerker X zegt dat het niet klopt dat zal dat wel zo zijn...") worden opmerkingen van anderen pas zichtbaar nadat deze zijn beoordeeld door een documentbeheerder of schrijver. Dat wil zeggen dat de opmerking geaccepteerd of afgewezen moet zijn; de opmerking hoeft daarmee dus nog niet daadwerkelijk afgehandeld te zijn). Zie ook hfd In het overzicht van opmerkingen ziet men niet alleen wélke opmerkingen er door anderen zijn geplaatst, maar ook wat daarvan de actuele status is en welke inhoudelijk reactie erop is gegeven. Tevens kan men via dit scherm eigen opmerkingen nog aanpassen of intrekken. Wens W530 Als het dialoogvenster voor het plaatsen van een opmerking open staat, kunt u nu toch gewoon door het document blijven scrollen. En als u meer tekst kwijt wilt in een opmerking, groeit het tekstvak nu automatisch mee in plaats van dat een scrollbalk verschijnt. Wens W1813;W1284; W Copyright 2017 Infoland

6 Wanneer men een opmerking plaatst bij een document, dan wordt men nu beter op de hoogte gehouden van wat er gebeurt met die opmerking: o De indiener krijgt actief bericht op het moment dat zijn opmerking is geaccepteerd ('we gaan hier iets mee doen') of afgewezen, en o hij krijgt nogmaals bericht zodra een nieuwe versie van het document, waarin de opmerking is afgehandeld, daadwerkelijk beschikbaar is. In dit bericht is een hyperlink opgenomen waarmee men direct het document kan bekijken. W1525 Wens W1682;W3128;W Eenvoudiger samenwerken aan de creatie of revisie van een document Wanneer een document ter publicatie wordt aangeboden krijgen de beoordelaars een taak en bijbehorend bericht. De tekst in dat bericht is aanpasbaar (via systeemsjablonen in het applicatiebeheer), maar hetzelfde voor iedere beoordelingsronde. In de praktijk blijkt er behoefte om beoordelaars een meer specifieke instructie te kunnen meegeven. Daarom is het nu mogelijk om in het beoordelingsworkflow-sjabloon per beoordelingsronde een specifieke instructietekst op te nemen. U kunt dit instellen via Applicatiebeheer > Documenten > Beoordelingssjablonen > [Uw sjabloon] > Beoordelingsronden. Wens W1880;W648;W987;W577 Soms komt het voor dat een documentbeheerder of een schrijver bij een specifiek document nog extra aanwijzingen wil geven richting de beoordelaars. Dit kan men nu eenvoudig bínnen het systeem doen, door een opmerking te plaatsen ten behoeve van deze doelgroep. Dit kan men doen via de knop Opmerking toevoegen in het nieuwe Opmerkingen-paneel. Wens W1586;W4575;W1398 In de beheeromgeving ziet men náást elkaar het document én alle opmerkingen die daarbij geplaatst zijn, door eindgebruikers, door beoordelaars, door schrijvers en 6 Copyright 2017 Infoland

7 documentbeheerders. Bij iedere opmerking ziet men de actuele status én de mogelijkheid om te reageren op elkaars opmerkingen. Door de scheidingsrand tussen beiden delen te verslepen kunt u de verhouding documentweergave/opmerkingen eenvoudig aanpassen. U kunt ook het geheel van documentweergave en opmerkingen maximaliseren voor optimaal overzicht tijdens het werken met opmerkingen. Vanuit dit paneel kan men eenvoudig aan de slag met de geplaatste opmerkingen. Nieuwe opmerkingen verschijnen in het paneel.. en kunnen worden geaccepteerd, afgewezen of direct worden verwerkt. Door een reactie te plaatsen kunt u aangeven wat er met de opmerking gaat gebeuren. Voor alle betrokkenen is in één oogopslag duidelijk wat de status is van opmerkingen en wie er betrokken is geweest bij een opmerking. 7 Copyright 2017 Infoland

8 Hetzelfde geldt voor het beoordelingsscherm; ook hier worden opmerkingen en reacties nu zichtbaar naast het document: Wens W1582;W976;W974 De Notities-functionaliteit die bestond voor documentbeheerders en schrijvers is opgegaan in voornoemd Opmerkingen paneel. Wat voorheen notities waren, zijn nu opmerkingen gericht aan de doelgroep Schrijvers (hieronder vallen alle personen die meeschrijven aan het document, dus zowel documentbeheerders als uitgenodigde schrijvers). Het aparte tabblad Notities, wat als nadeel had dat men gemakkelijk over het hoofd zag dat er nog notities waren die actie behoefden, is daarmee komen te vervallen. Bestaande notities zijn omgezet naar opmerkingen, en dus behouden gebleven. Het tabblad Opmerkingen bestaat nog altijd, maar is niet langer de plaats waar u actief met opmerkingen werkt. Gebruik dit tabblad om terug te kunnen kijken naar opmerkingen behorende bij voorgaande documentversies. Zowel vanuit het nieuwe Opmerkingen paneel als het gelijknamige tabblad is er de mogelijkheid om een overzicht van opmerkingen af te drukken. Naast een aantrekkelijkere vormgeving wordt in deze afdruk nu ook de titel van het document opgenomen én kan men nu ook de opmerkingen aan beheerders & schrijvers (voorheen Notities) afdrukken. Ook voor de rapportage Lijst van opmerkingen per document geldt dat nu ook de opmerkingen aan beheerders & schrijvers (voorheen Notities) opgenomen kunnen worden. Reeds bestaande rapporten zullen dezelfde resultaten opleveren als voor de update. Wens W643;W1794;W Copyright 2017 Infoland

9 Bij het indienen van een conceptversie is het voor schrijvers nu mogelijk geworden om een opmerking voor de documentbeheerder mee te geven. Hiermee wordt voorkomen dat als zij iets willen doorgeven aan de documentbeheerder, ze er alsnog een voor moeten gaan sturen. Wens W1017 Bij het indienen van een conceptversie zullen schrijvers erop geattendeerd worden als er nog openstaande (niet afgehandelde) opmerkingen zijn. Zij blijven zélf de keuze houden of zij een specifieke opmerkingen kunnen en willen afhandelen, maar door hen er extra op te wijzen wordt in elk geval voorkomen dat zij het vergeten en de documentbeheerder er later nog een extra actie op moet uitzetten. Wens W898 Bij het indienen van een conceptversie worden schrijvers nu duidelijker gewezen op de mogelijkheid om de samenvatting van het document en/of de inhoud van het veld "wijzigingen sinds vorige versie" bij te werken. Wens W1211;W Copyright 2017 Infoland

10 3.3 Begrippenlijst Om informatie in documenten nóg toegankelijker te maken, is er nu de mogelijkheid om begrippen die worden gebruikt in documenten te voorzien van een stukje uitleg. Wanneer men een document leest, en daarin een begrip tegenkomt waarvoor een definitie bekend is, dan zal iprova het begrip markeren door een stippellijn te tonen onder de betreffende woorden. Zodra men met de muis over het begrip beweegt verschijnt een ballon met de definitie. Het tonen van de definitie bij begrippen is mogelijk in HTML documenten (vrij webdocumenten en documenten met vaste structuur). Via Applicatiebeheer > Systeeminstellingen > Begrippenlijst kunnen applicatiebeheerders de begrippenlijst vullen. Het is daarbij ook mogelijk om begrippenlijsten te exporteren en te importeren, zodat u deze kunt uitwisselen met collega-organisaties. Zodra een begrip is aangemaakt wordt het direct actief voor álle documenten waarin dit begrip wordt gebruikt. U hoeft dus géén aanpassingen aan het document zelf te maken. 10 Copyright 2017 Infoland

11 3.4 Zoeken en vervangen In elke organisatie komt het wel eens voor dat - bijvoorbeeld door wijzigingen in de organisatiestructuur, fusies, naamswijzigingen, enzovoorts bepaalde termen moeten worden aangepast in grote aantallen documenten. Dit kunt u natuurlijk op de normale wijze aanvliegen: documentbeheerders gaan voor elk document een nieuwe versie publiceren en de bijbehorende workflow doorlopen. De daarbij behorende werklast is echter significant. Daarom introduceren we een nieuwe, krachtige functionaliteit: Zoeken én vervangen door het hele documentbeheersysteem of een deel daarvan. Zoeken en vervangen in de inhoud van documenten is mogelijk in alle documenten van de volgende types: o Vrij webdocument o Gestructureerd webdocument o Proces o Resultaatgebiedenmatrix o Microsoft Word o Microsoft Excel Zoeken en vervangen in velden van documenten is mogelijk voor documenten van élk type. Dit geldt uitsluitend voor velden van type tekst, inclusief de systeemvelden van dat type, zoals de titel van het document. Het uitvoeren van de zoek- en vervangactie kan (afhankelijk van het aantal documenten) lange tijd in beslag nemen. U kunt de actie starten en daarna doorgaan met andere werkzaamheden. Het systeem stuurt u een bericht zodra de actie voltooid is. Bij ieder individueel document wordt in het activiteitenlog vastgelegd als er termen vervangen zijn in het document. Daarnaast wordt voor iedere zoek- en vervangactie een overzicht opgemaakt waarin u precies kunt nalezen in welke documenten de zoekterm is gevonden en of het vervangen van de zoekterm succesvol is uitgevoerd. 11 Copyright 2017 Infoland

12 Als een term is gevonden in een document maar niet kon worden vervangen, dan wordt dit vermeld in het verslag zodat u de vervang-actie alsnog handmatig kunt uitvoeren. Het uitvoeren van een zoek- en vervangactie doet u via Applicatiebeheer > Documenten > Zoeken en vervangen. Belangrijk Uw organisatie moet zelf een oordeel vormen over het gebruik van zoeken en vervangen. Wanneer vanuit externe eisen zeer strikte regels worden gesteld aan het beheer van bepaalde soorten documenten, dan is het gebruik van zoeken en vervangen mogelijk niet toegestaan omdat hierbij de formele goedkeuringsprocedure niet wordt uitgevoerd. Enkel beheerders aan wie specifiek het centrale recht Zoeken en vervangen door alle documenten is toegekend mogen de zoek- en vervangactie uitvoeren. Zij mogen daarmee zoeken en vervangen door álle documenten ongeacht of ze zelf beheerrechten hebben op die documenten. Het toekennen van dit recht doet u via Applicatiebeheer > Gebruikers en gebruikersgroepen > Centrale rechten. Wens W1281; W Efficiënter documentbeheer Hyperlinks Voor documentbeheerders bestaat er al een rapportage-mogelijkheid om te achterhalen welke documenten verbroken hyperlinks bevatten. Er was echter behoefte aan een meer actieve signalering. Die is in iprova 5.5 dan ook toegevoegd. Als documentbeheerder van een of meer documenten ontvangt u voortaan automatisch een notificatie wanneer het systeem heeft vastgesteld dat uitgaande hyperlinks in uw documenten verbroken zijn geraakt. Dit geldt voor alle hyperlinks die verwijzen (verwezen) naar een doel bínnen iprova. Standaard ontvangt u deze met een frequentie van 1x per week en alleen als er in die week hyperlinks verbroken zijn geraakt waarover u nog niet eerder bent geïnformeerd. Via Mijn abonnementen kunt u desgewenst de frequentie aanpassen. De rapportage Verwijzingen per document blijft het aangewezen middel om een volledig overzicht te verkrijgen van álle documenten die verbroken links bevatten. NB: Tijdens de update naar iprova wordt er automatisch een bericht verstuurd naar alle documentbeheerders die hen informeert over het feit dat ze vanaf nu wekelijks deze notificatie kunnen ontvangen. Wens W Copyright 2017 Infoland

13 3.5.2 Beoordeling Wanneer een document wordt afgekeurd, hoeft voortaan niet meer de volledige beoordeling opnieuw doorlopen te worden. Mits uw organisatie dat toestaat kan de documentbeheerder er straks voor kiezen om bij het opnieuw in beoordeling brengen van het document: o Rondes waarin het document al was goedgekeurd in het geheel over te slaan o Beoordelaars die het document al hadden goedgekeurd over te slaan U kunt dit inschakelen via Applicatiebeheer > Documenten > Beoordelingssjablonen > [uw beoordelingssjabloon] > Eigenschappen > Bij het opnieuw beoordelen van een eerder afgekeurd document. Wens W572; W1128 Tot nu toe was het zo dat als een document in beoordeling was, er geen wijzigingen aangebracht konden worden in de beoordelaars. Dit kon soms tot ongewenste situaties leiden, bijvoorbeeld als een beoordelaar langdurig afwezig was. Om te voorkomen dat in zo'n geval de volledige beoordeling moet worden afgebroken en opnieuw moet worden gestart met een aangepaste set beoordelaars, wordt het mogelijk om tijdens de beoordeling wijzigingen aan te brengen in de ingestelde beoordelaars. Hieraan is een nieuw recht gekoppeld, zodat iedere organisatie voor zichzelf kan bepalen of men dit wil toestaan of niet. Via Applicatiebeheer > Documenten > Gebruikersrollen kunt u het nieuwe recht Beoordelaars wijzigen tijdens beoordeling toekennen aan een of meerdere gebruikersrollen. Wens W868; W1656 Tot nu toe was het niet mogelijk om typefouten te corrigeren in een document als dat document zich in het proces van beoordelen en/of wachten op publicatie bevond. Vanaf nu is dat wél mogelijk. Wens W1668 Het was al mogelijk om kenmerken te wijzigen voor een selectie van meerdere documenten tegelijk. Tot nu toe gold dit echter niet voor de beoordelaars van een document. Vanaf nu is het mogelijk om voor meerdere documenten tegelijk de beoordelaars in een 13 Copyright 2017 Infoland

14 specifieke beoordelingsronde te wijzigen. Voorwaarde is wel dat alle geselecteerde documenten hetzelfde beoordelingssjabloon volgen. Wens W473 ;W1709 Deze verbetering geld tevens voor het kenmerk Eigenaar. Voor het kenmerk Autorisator was het reeds mogelijk om dit te wijzigen voor meerdere documenten ineens Periodieke controle Bij het uitvoeren van de periodieke controle van een document moest men een keuze maken tussen Document is goed zoals het is of Document moet worden aangepast. Er was geen manier om direct aan te geven dat het betreffende document niet meer relevant is en verwijderd kan worden. Deze mogelijkheid is toegevoegd; men kan nu ook kiezen voor de optie "Dit document kan gearchiveerd worden". Als degene die de controle uitvoert zelf het recht heeft om documenten te archiveren, dan wordt die actie vervolgens direct uitgevoerd. Wanneer de controle is gedelegeerd naar iemand anders, dan wordt de optie ook geboden, maar wordt het document niet direct gearchiveerd; in plaats daarvan wordt de documentbeheerder geïnformeerd en maakt deze de uiteindelijke keuze (archiveren of niet). Wens W Aanmaken nieuw document Bij het aanmaken van een nieuw document kan men nu direct een bestand in het upload vak slepen. Het systeem zal dan automatisch detecteren om welk type document het gaat en dit type selecteren (mits toegestaan in de betreffende map). Tevens zal het systeem de bestandsnaam van dat bestand overnemen en voorstellen als titel van het document. U kunt daarna de titel desgewenst nog aanpassen. 14 Copyright 2017 Infoland

15 3.5.5 Automatische conversie naar PDF Wanneer uw organisatie beschikt over de i+pdf add-on, dan kan idocument documenten die in het systeem worden geplaatst in MS Word, MS Excel of MS PowerPoint formaat automatisch converteren naar PDF formaat en in PDF-formaat aanbieden aan raadplegers. Tot nu toe werd per map bepaald of documenten in die map wel of niet geconverteerd moesten worden naar PDF. Omdat niet ieder document zich even goed leent voor conversie naar PDF zagen beheerders zich nog wel eens genoodzaakt om te werken met submappen met een afwijkende instelling voor de PDF-conversie, puur om per document het beste resultaat te bereiken. Om beter te voorzien in de gewenste flexibiliteit kan er nu per document worden bepaald of het wel of niet als PDF moet worden getoond aan raadplegers. Figuur 1 Instelling bij het document De instellingen op de map zijn niet langer leidend; in plaats daarvan kan men nu op de map aangeven wat de standaard instellingen moeten zijn (wel of niet converteren) voor nieuwe Word, Excel en PowerPoint documenten in die map. Figuur 2 Instellingen op mapniveau Wens W4416; W1330; W Copyright 2017 Infoland

16 3.6 Overige verbeteringen Wanneer men een (web)document leest, en men volgt een hyperlink van dat document naar een ander document, en men keert vervolgens weer terug naar het eerste document, dan is uiteraard het wenselijke gedrag dat men dan terugkomt op precies die positie in het eerste document waar men gebleven was. In een eerdere iprova update is er reeds voor gezorgd dat dat gebeurde wanneer men voor het terugkeren gebruik maakte van de "Terug" knop in de knoppenbalk boven het document. Met ingang van iprova geldt dit ook als men de "Terug" knop van de browser gebruikt om terug te gaan naar het vorige document. Wens W433 Wanneer men een PDF-document raadpleegt, dan zijn er twee mogelijkheden om dat af te drukken: via de "Afdrukken" knop van idocument zelf (waarbij een afdruksjabloon wordt gebruikt), en via de "Afdrukken" knop in de PDF-reader. Sommige organisaties vinden het onwenselijk dat die keuze wordt geboden; vanuit externe eisen wordt daar vereist dat documenten altijd via het sjabloon worden afgedrukt. Andere organisaties maken juist veelvuldig gebruik van de mogelijkheid om direct vanuit de PDF-weergave te printen, te mailen etc. Speciaal voor organisaties in de eerste categorie is het mogelijk gemaakt om te forceren dat documenten enkel afgedrukt kunnen worden via de Afdrukken knop van idocument, dus mét verplicht sjabloon. Hiertoe is een nieuwe instelling toegevoegd: Applicatiebeheer > Documenten > Instellingen > Printknop van PDF reader uitschakelen bij het weergeven van documenten. Als hier wordt gekozen voor "Ja" dan zal idocument proberen de "print" knop in de PDF-reader te onderdrukken. Het daadwerkelijke gedrag kan daarbij variëren per PDF-reader: de knop zal doorgaans inactief worden of in het geheel niet getoond worden, maar in sommige PDF-readers (bijvoorbeeld de standaard PDF reader in Firefox) kan het gedrag afwijken. Dit valt buiten de invloedssfeer van Infoland. Het standaardgedrag van idocument blijft ongewijzigd: direct afdrukken vanuit de PDF-reader is toegestaan. Als u het andere gedrag wenst, dient u dit als applicatiebeheer dus expliciet in te schakelen. Wens W399 idocument kent de mogelijkheid om te forceren dat bij het afdrukken van documenten een extra kopregel wordt toegevoegd, waarmee u er medewerkers (bijvoorbeeld) op attent kunt maken dat een afgedrukt exemplaar een beperkte houdbaarheid kent. Van een aantal organisaties (met name laboratoria) kregen we de feedback dat dit gedrag juist en wenselijk is máár dat er tegelijkertijd een behoefte is om diezelfde documenten zónder de extra koptekst te kunnen afdrukken. Het gaat dan om speciale toepassingen, waarbij de distributie en levensduur van het papieren document op een andere wijze geborgd wordt. Om hierin te kunnen voorzien is een extra recht toegevoegd wat kan worden toegekend aan beheerrollen. Daarmee krijgen zij de mogelijkheid om bij het afdrukken van het document te 16 Copyright 2017 Infoland

17 kiezen of er wél of niet de koptekst boven moet komen. Ga naar Applicatiebeheer > Documenten > Gebruikersrollen en ken het nieuwe recht Document afdrukken zonder vaste koptekst toe aan een of meer rollen als u hiervan gebruik wilt gaan maken. Voor alle gebruikers aan wie níet dit specifieke recht wordt toegekend blijft de situatie zoals die was: de koptekst wordt altijd geforceerd bij het afdrukken. Wens W1646 De functionaliteit voor het afdrukken van een overzicht van opmerkingen die zijn geplaatst bij een document is verbeterd. O.a. kunnen nu ook reacties op de opmerkingen worden afgedrukt, en (op veler verzoek) wordt nu de titel van het document opgenomen in de print. Wens W4351; W1794 Er is een nieuw type rapport toegevoegd: Meest gelezen document per gebruiker. Hierin kunt u voor een selectie van of meerdere gebruikers zien welke documenten het meest frequent door hen worden geraadpleegd. Bij het aanmaken van een Webshare met een set documenten dient men in te stellen naar welk adres er notificaties verstuurd moeten worden. De uitleg hierbij is verduidelijkt; in de huidige situatie bleek niet voor iedereen duidelijk te zijn in welke gevallen precies een bericht werd verstuurd. Bij het abonneren op een Webshare met een set documenten dient men in te stellen naar welk adres er notificaties verstuurd moeten worden. De uitleg hierbij is verduidelijkt; in de huidige situatie bleek niet voor iedereen duidelijk te zijn in welke gevallen precies een bericht werd verstuurd. 4 Kaartenbak (i+data) - De performance van i+data is over de hele linie verbeterd. Dit zal vooral merkbaar zijn voor organisaties die werken met kaartenbakken die duizenden kaarten bevatten. Zie voor details hfd. 10 (Bugfixes). - Er is een technisch koppelvlak (API) toegevoegd waarmee de mogelijkheid ontstaat om andere informatiesystemen te koppelen aan i+data. Zie hfd. 9.4 voor meer informatie. 17 Copyright 2017 Infoland

18 5 Melden en verbeteren (itask) 5.1 Management informatie zet incidenten op de kaart! Meldt uw organisatie incidenten met itask? En hebben die incidenten betrekking op meerdere geografisch verspreide locaties? Dan heeft u nu de mogelijkheid om het aantal incidenten per locatie op een interactieve kaart te plotten op het Management informatie scherm. Om hiervan gebruik te kunnen maken doet u het volgende: Leg de geografische locatie vast voor de organisatie-eenheden of locaties in uw iprova (zie hfd. 5.2). Maak een publiek filter en zorg dat het veld wat de locatie bevat daarin is opgenomen als kolom. Ga naar Applicatiebeheer > Portalen > Portalen > [Uw portaal] > tabblad Management informatie en voeg een nieuw diagram toe van type Kaart met locaties. Gebruikers kunnen vervolgens interactief aan de slag met het diagram en de bijbehorende lijstweergave. Zo kan men bijvoorbeeld eenvoudig inzoomen op een specifieke locatie om te zien hoeveel incidenten daar hebben plaatsgevonden, uit een secundaire diagram aflezen hoe de verdeling was van die incidenten naar ernst, en vervolgens direct doorklikken naar de details van de betreffende incidentmelding. Let op: Organisatie-eenheden / lijstwaarden waarvoor geen locatie is ingesteld, en ook geen locatie kan worden afgeleid van het bovenliggende item in de hiërarchie zullen niet zichtbaar worden op de kaart in Management informatie. 18 Copyright 2017 Infoland

19 5.2 Werken met geografische locaties Om voornoemde geografische rapportage mogelijk te maken, zult u eenmalig moeten aangeven waar de organisatie-eenheden of locaties die u gebruikt binnen itask zich bevinden. Als de fysieke locaties van waaraf/waarover gemeld wordt overeenkomen met organisatieeenheden Ga naar Applicatiebeheer > Organisatie > Organisatie eenheden. Open de betreffende organisatie-eenheid en kies voor Wijzigen. Kies bij Locatie selecteren voor Ja als u een specifieke locatie wilt opgeven voor deze organisatie-eenheid. Als u geen locatie opgeeft, dan wordt voor deze eenheid dezelfde locatie gebruikt als is ingesteld voor de bovenliggende organisatie-eenheid. Het is dus niet in alle gevallen noodzakelijk om voor élke organisatie-eenheid afzonderlijk te locatie in te stellen. Selecteer de gewenste locatie op de kaart of gebruik de zoekfunctie om de locatie op te zoeken op basis van het adres. Als de fysieke locaties van waaraf/waarover gemeld wordt zijn opgenomen in een veld van type Lijst of Hiërarchische lijst Ga naar Applicatiebeheer > Meldingen >Velden. Open het betreffende veld en kies voor Wijzigen. Zet een vinkje bij Locaties aan lijstwaarden toevoegen. Selecteer een voor een de lijstwaarden waarvoor u de geografische locatie wilt instellen, en klik op het potloodje om deze te wijzigen. 19 Copyright 2017 Infoland

20 Kies bij Locatie selecteren voor Ja als u een specifieke locatie wilt opgeven voor dit item. Als u geen locatie opgeeft, dan wordt voor dit item dezelfde locatie gebruikt als is ingesteld voor het bovenliggende item (in hiërarchische lijsten). Het is dus niet in alle gevallen noodzakelijk om voor élke item afzonderlijk te locatie in te stellen. Selecteer de gewenste locatie op de kaart of gebruik de zoekfunctie om de locatie op te zoeken op basis van het adres. Vervolgens zal bij meldingen die betrekking hebben op een organisatie-eenheid of locatie waarvan de fysieke positie bekend is automatisch een miniatuurkaartje worden getoond wanneer u het ingevulde (meld)formulier bekijkt. VGM Melder / Care Melder app Als uw organisatie gebruik maakt van de VGM Melder app of Care Melder app, dan is er een extra meerwaarde aan het instellen van de geografische locaties. De app vraagt de melder namelijk om aan te geven wáár het zich voordeed, en zal daarbij automatisch detecteren welke locaties dichtbij zijn en die locaties als eerste keuzemogelijkheden aanbieden. Hiervoor maakt de app gebruik van de geografische gegevens die u heeft vastgelegd bij de organisatie-eenheden danwel in een Lijst-veld. Als uw organisatie de app reeds heeft gekoppeld aan itask, dan is het niet langer noodzakelijk om voor het instellen van de geografische locaties naar het selfservice portaal van de app te gaan. Vanaf nu stelt u de geografische locaties enkel nog in itask in, en wordt deze informatie automatisch doorgestuurd naar de app. Het selfservice portaal blijft beschikbaar voor: - Instellen van het organisatielogo wat wordt getoond in de app - Aanpassen van de afstand waarbinnen locaties moeten vallen om als nabije locatie getoond te worden in de app. - Ophalen van de QR-code voor de activatie van de app door medewerkers. 20 Copyright 2017 Infoland

21 5.3 Meer flexibiliteit in de VGM Melder / Care melder app Voor organisaties die gebruik maken van de VGM Melder of Care Melder app, gekoppeld aan itask, ontstaan er nieuwe mogelijkheden met de komst van iprova 5.5 en de update (versie 1.0) van de app die vanaf eind augustus 2017 wordt verspreid via de App Store en de Play Store. Voor het koppelen van de app aan itask wordt gebruik gemaakt van een mobiel formulier. Tot nu toe golden er strikte regels voor de velden die aanwezig moesten zijn op dat formulier om de koppeling met de app te laten functioneren. Hierin verandert het volgende: - Het aantal vragen wat u kunt stellen in de app ligt niet langer vast. - De volgorde waarin de vragen gesteld worden in de app ligt niet langer vast. - Voor iedere vraag kan de titel (vraagstelling) nu naar eigen wens worden aangepast. - De volgende typen vragen kunnen nu ook worden gesteld in de app: o Tekstvak van 1 regel o Numerieke waarde o Keuze uit Hiërarchische lijst - Het is nu mogelijk om het Onderwerp veld uit uw itask meldingstype op te nemen op het mobiele formulier, zodat de melder hier een keuze uit kan maken. - Wanneer u het Onderwerp-veld of een lijst-veld opneemt in het mobiel formulier, en u heeft geografische locaties gekoppeld (zie hoofdstuk 4.2) dan zal de app automatisch de dichtstbijzijnde locaties herkennen en die presenteren boven de overige lijstwaarden. - Het is nu mogelijk om vragen voorwaardelijk te tonen in de app (zoals op mobiele formulieren in de browser al mogelijk was). - Bij Lijst-velden kan nu worden toegestaan dat meerdere antwoorden worden gekozen. Met bovenstaande verbeteringen heeft u dus veel meer vrijheid bij het inrichten van de app, passend bij de wensen van uw organisatie. Een aantal beperkingen blijft vooralsnog bestaan: - Velden van type Datum en Tekst met opmaak worden niet ondersteund in de app. - De app kent maar één scherm voor het toevoegen van foto s. Het heeft daarmee geen nut om meerdere velden van type Bijlagen toe te voegen aan het formulierontwerp; enkel het eerste veld hiervan zal worden gebruikt. - De optie Anders namelijk bij Lijst-velden wordt niet ondersteund in de app. - Bij velden van type Hiërarchische lijst wordt in de app enkel de modus ondersteund waarbij één item wat zich op het laagste niveau bevindt mag worden gekozen. Wanneer u in itask een mobiel formulier gaat ontwerpen, en u wilt dat formulier (ook) gaan gebruiken voor de VGM Melder of Care Melder-app, dan kunt u in de ontwerpmodus voortaan direct zien welke beperkingen er gelden t.b.v. de app: 21 Copyright 2017 Infoland

22 Voor meer informatie verwijzen wij u naar de volgende supportpagina s: - Van start met VGM Melder / Care Melder gekoppeld aan itask - Wat verandert er voor bestaande gebruikers van VGM Melder / Care Melder gekoppeld aan itask NB: Voor organisaties die de VGM Melder of Care Melder losstaand van iprova gebruiken blijven de wijzigingen beperkt tot verbeteringen in de lay-out van de app; de app blijft werken met de vaste set vragen zoals voorheen. 5.4 Verbeteringen m.b.t. het afhandelen van meldingen en actiepunten In het detailscherm van een melding onthoudt het systeem voortaan voor u of u de panelen "Algemeen" en "Betrokken personen" open- of dichtgeklapt had. Bij een volgend bezoek zullen de panelen in dezelfde staat getoond worden (het gedrag in iprova 5.4 was dat ze bij ieder volgend bezoek weer dichtgeklapt waren). Coördinatoren kunnen een melding die aan hen is toegewezen aan iemand anders toewijzen. Daarbij wordt de keuze geboden of openstaande actiepunten bij die melding óók aan die nieuwe persoon moeten worden toegewezen, of dat die bij de huidige eigenaar blijven. Het standaardgedrag is hierbij gewijzigd naar actiepunten toewijzen aan de nieuwe eigenaar. In de praktijk blijkt dat namelijk meestal het gewenste gedrag. Gebruikers zagen de instellingen echter vaak over het hoofd waardoor de actiepunten onbedoeld toch achterbleven bij de originele eigenaar. Mede gerealiseerd dankzij uw feedback! Wens W3145 Bij een actiepunt kan een voortgangsnotitie worden ingevoerd. Het betreffende tekstveld groeit voortaan automatisch mee als er meer tekst wordt ingevoerd. Hierdoor hoeft er minder gescrold te worden door het veld. Mede gerealiseerd dankzij uw feedback! Wens W Copyright 2017 Infoland

23 5.5 Verbeteringen in het applicatiebeheer Bij het ontwerpen van formulieren is het werken met voorwaardelijke secties eenvoudiger gemaakt. Voorwaardelijke secties kunnen eenvoudiger worden aangepast of verplaatst. Mede gerealiseerd dankzij uw feedback! Wens W1594 Vanuit de workflow kunnen automatisch berichten verstuurd worden. Nieuw hierbij is de mogelijkheid om een te sturen aan: o Alle gebruikers die leesrechten hebben op de melding o Alle gebruikers die coördinator-rechten hebben op de melding o Alle gebruikers die als analist betrokken zijn bij de melding Mede gerealiseerd dankzij uw feedback! W896;W4183;W496;W3139 In de lijst van meldingstypen wordt nu ook getoond wie de beheerder(s) is/zijn van het meldingstype. Bij het aanmaken van een publiek filter wordt voortaan de mogelijkheid geboden om direct rechten in te stellen op dat filter. Hiermee voorkomen we dat men deze handeling vergeet uit te voeren en dat vervolgens niemand toegang heeft tot het aangemaakte filter. Bij het aanmaken/instellen van een meldformulier is de optie Na het opsturen van het formulier Wordt de volgende melding getoond hernoemd naar Wordt het volgende bericht getoond. Bij het aanmaken van externe bronnen (i+odbc) is het nu mogelijk om in SQL queries gebruik te maken van de speciale parameters: inlogcode van de aangemelde gebruiker; taal van de aangemelde gebruiker. Dit maakt het mogelijk om resultaten van een 'gegevens opzoeken' actie beter toe te spitsen op de gebruiker die de actie uitvoert. Voor meer informatie, zie de handleiding voor i+odbc. Tevens is het nu mogelijk om bij het openen van een meldformulier automatisch een opzoekactie te laten uitvoeren. 23 Copyright 2017 Infoland

24 6 Portalen en verzamelingen (iportal 5) 6.1 Management informatie Werkt uw organisatie met vragenlijsten (icheck)? Dan kunt u de resultaten (scores) daarvan nu ook zichtbaar maken in de vorm van interactieve diagrammen op het Management informatie scherm. Zie hoofdstuk 7.1 voor meer informatie. Meldt uw organisatie incidenten met itask? En hebben die incidenten betrekking op meerdere geografisch verspreide locaties? Dan heeft u nu de mogelijkheid om het aantal incidenten per locatie op een interactieve kaart te plotten op het Management informatie scherm. Zie hoofdstuk 5.1 voor meer informatie. Op het Management informatie scherm kan nu een doorklik-mogelijkheid naar de volledige rapportage omgeving worden aangeboden. Hiermee wordt het mogelijk om op het scherm in het portaal alleen de belangrijkste rapporten te presenteren (zodat het overzichtelijk blijft), en toch op eenvoudige wijze toegang te bieden tot álle rapporten die beschikbaar zijn voor een medewerker. Als u dit wenst, dan kunt u dit instellen via Applicatiebeheer > Portalen > [uw portaal] > tabblad Management informatie > Rapporten. Mede gerealiseerd dankzij uw feedback! Wens W4264 In het Management informatie scherm is een wijziging doorgevoerd om ervoor te zorgen dat gebruikers geen 'lege' diagrammen meer te zien krijgen. Als iemand geen rechten heeft op de achterliggende gegevens van een diagram, dan resulteerde dat voorheen in een 'leeg' diagram. Voortaan wordt het diagram dan in zijn geheel niet getoond. In het geval dat er hierdoor helemaal géén diagrammen meer over blijven voor de medewerker, dan zal er een passende melding worden getoond. Mede gerealiseerd dankzij uw feedback! Wens W4438, W Overige verbeteringen Vier extra achtergrondfoto's zijn toegevoegd voor gebruik in portalen. Door deze extra keuze wordt het eenvoudiger (met name voor zorg- en welzijnsorganisaties) om een achtergrondbeeld te kiezen wat aansluit bij de activiteiten die uw organisatie ontplooit. 24 Copyright 2017 Infoland

25 7 Vragenlijsten (icheck) 7.1 Management informatie Werkt uw organisatie met vragenlijsten, bijvoorbeeld voor tevredenheidsmetingen of ter voorbereiding op een accreditatie? Dan kon u reeds gebruik maken van het Vraagscores rapport (zie ook hfd. 6.2) om de resultaten van die vragenlijsten inzichtelijk te maken. Nieuw in iprova 5.5 is dat u die resultaten (scores) nu ook zichtbaar kunt maken in de vorm van interactieve diagrammen op het Management informatie scherm. Daarmee kan de informatie op aantrekkelijke en laagdrempelige wijze worden ontsloten aan medewerkers en/of management. Vanaf de overzichtspagina kan men de volledige, interactieve weergave van een diagram openen. U ziet direct een aantal scores gevisualiseerd, en u kunt nu bijvoorbeeld filters gaan toepassen (via het paneel aan de linkerzijde) en direct zien hoe de score uitpakt voor de subset van gegevens die aan het ingestelde filter voldoet. 25 Copyright 2017 Infoland

26 Als u de muiscursor stilhoudt op een staaf in het diagram, dan verschijnen aanvullende opties. Zo kunt u bijvoorbeeld een drill-down uitvoeren: van de score op het niveau van de totale organisatie, naar deelscores pér organisatie-eenheid: Wanneer u een score ziet in het diagram, kan er de behoefte zijn om te achterhalen hoe die score tot stand is gekomen: Welke specifieke vra(a)g(en) hebben geleid tot uitschieters in de score? Door te kiezen voor Vragen tonen die tot de score voor leiden wordt dat inzicht geboden. 26 Copyright 2017 Infoland

27 Hoe komt u tot dergelijke diagrammen? - Om resultaten te kunnen tonen in een diagram heeft u allereerst een of meerdere ingevulde vragenlijsten nodig die kunnen leiden tot scores. Scores komen voort uit vragen van de types Schaalverdeling en Ja/Nee, waarbij de instellingen bij de individuele vragen bepalen welk antwoord tot de maximale score (100) en welk antwoord tot de minimale score (0) leidt. - Vervolgens bepaalt u over welke gegevensset u wilt gaan rapporteren in de diagrammen. Voorbeelden van gegevenssets: o Alle respons op vragenlijst clienttevredenheid o Alle respons op vragen die zijn gelabeld met veiligheid o Alle respons op vragen die afkomstig zijn uit het ISO 9001 (norm)kader - Maak de gegevensset aan via Applicatiebeheer > Portalen > Management info gegevenssets. Stel filterregels in om uw gegevensset te definiëren, en geef aan welke velden u beschikbaar wilt stellen voor gebruik in diagrammen. Voorbeeld: o Als u wilt dat er diagrammen gemaakt kunnen worden die scores tonen verdeeld naar organisatie-eenheid, dan dient u tenminste het veld Organisatie-eenheid te selecteren in de gegevensset. o Als u wilt dat er diagrammen gemaakt kunnen worden die scores tonen per waarde van het labelveld Thema, dan dient u het veld Thema te selecteren in de gegevensset. o Enzovoorts. - Vervolgens gaat u nu naar Applicatiebeheer > Portalen > Portalen > [uw portaal] > tabblad Management informatie en voegt u daar een nieuw diagram toe van type Staafdiagram. - U wordt eerst gevraagd om de gegevensset te kiezen die u wilt gebruiken. - Daarna kunt u het diagram gaan vormgeven. Dit gaat op zeer eenvoudige wijze (lees verder op de volgende pagina). 27 Copyright 2017 Infoland

28 U start met een leeg diagram. Sleep het eerste veld wat u wilt visualiseren naar de horizontale as (bijv: de organisatieeenheden). Als u per element op de horizontale as meerdere waarden wilt tonen (tweede dimensie) dan sleept u het betreffende veld naar de verticale as. U kunt medewerkers de mogelijkheid geven om interactief filters toe te passen op de getoonde data. Sleep de velden waarop men mag filteren naar het filterblok. Voorts kunt u voor het diagram nog een titel en omschrijving instellen, en desgewenst kunt u een doelscore laten weergeven op het diagram (gekleurde stippellijn). NB: Momenteel kan enkel het type Staafdiagram gebruikt worden voor het tonen van scores uit icheck vragenlijsten. Andere diagramtypes volgen later. 28 Copyright 2017 Infoland

29 7.2 Rapport Vraagscores In organisaties die vragenlijsten gebruiken als instrument voor een audit of inspectie is er vaak behoefte aan rapportage waarin zowel de behaalde scores kunnen worden afgelezen als ook de opmerkingen/bevindingen die de auditor/inspectie had bij een bepaald onderwerp. In deze behoefte is nu voorzien door een extra optie bij het Vraagscores rapport. U kunt hierbij nu aangeven dat u (naast de scores) ook de geplaatste opmerkingen wilt zien. Wens W Copyright 2017 Infoland

30 7.3 Vragen opzoeken Als uw organisatie fanatiek gebruik maakt van (norm)kaders met daarin bibliotheken van vragen, dan kan de behoefte ontstaan om snel te kunnen opzoeken of een bepaalde vraag al voorkomt. Om in die behoefte te voorzien is een zoekmogelijkheid toegevoegd, waarmee u kunt zoeken door álle vragen in álle (norm)kaders in uw iprova. U kunt daarbij: - Zoeken op trefwoord - Filteren op het (norm)kader waarin de vraag voorkomt - Filteren op de organisatie-eenheden waarmee de vraag is gelabeld - Filteren op de functie waarmee de vraag is gelabeld - Filteren op eigen velden waarmee de vraag is gelabeld - Filteren op type vraag Vanuit de zoekresultaten kunt u direct doorklikken naar de betreffende vraag om die te kunnen bekijken en/of wijzigen. U vindt deze nieuwe functionaliteit onder Applicatiebeheer > Kaders > Vragenoverzicht. Wens W4584;W Overige verbeteringen Bij het afdrukken van een blanco vragenlijst krijgt u nu de keuze of u de toelichtingen bij de vragen wel of niet wilt opnemen in de print. Het opnemen van de toelichtingen is in bepaalde gevallen wenselijk, maar zorgt tevens voor een minder compacte print. Vandaar dat we hier de keuze aan de gebruiker laten. Wanneer gekozen wordt voor het opnemen van de toelichtingen in de print, dan worden: o o Relatief korte toelichtingen direct onder de vraag getoond. Langere toelichtingen (langer dan +/- 3 regels tekst) op de laatste pagina( s) van de print geplaatst; bij de betreffende vraag vindt u dan een verwijzing naar de bijbehorende toelichting. 30 Copyright 2017 Infoland

31 8 iprova Suite algemeen 8.1 Tips Infoland vindt het belangrijk dat íedere gebruiker het maximale uit iprova haalt. Daarom starten we met ingang van iprova 5.5 met Tips om gebruikers te wijzen op bepaalde nieuwe mogelijkheden of handigheidjes in de software. In de meeste gevallen verschijnen tips in de rechterbovenhoek van het scherm, op zodanige wijze dat uw flow niet verstoord wordt. In het geval er meer ingrijpende wijzigingen zijn doorgevoerd in de software dan verschijnt de tip centraal in beeld zodat de gebruiker zeker de nodige informatie ontvangt om optimaal te kunnen werken met de (ver)nieuw(d)e functionaliteiten. In alle gevallen kan men ervoor kiezen om de tip even over te slaan men krijgt dan de volgende keer alsnog de kans om deze even rustig te lezen. Zodra men een tip heeft gelezen en dicht heeft geklikt zal deze tip niet meer verschijnen voor de betreffende gebruiker. In versie 5.5 verschijnen tips op de volgende locaties: In het Management informatie scherm. Bij het raadplegen van een document waarin begrippen voorkomt waarvoor een definitie kan worden opgevraagd. Bij het plaatsen van een opmerking bij een document (door een raadpleger). Bij het binnenkomen van het (vernieuwde) overzichtsscherm voor een document (in documentbeheer). Bij het aanmaken van een nieuw document. Bij het bewerken van een HTML-document in de interne editor. Op het Beoordeling tabblad van een document. Bij het beoordelen van een document (als beoordelaar). 31 Copyright 2017 Infoland

32 8.2 Verbeteringen in de user interface Het onderdeel Toegang tot beheeronderdelen in de sectie Applicatiebeheer > Gebruikers en gebruikersgroepen is hernoemd naar Centrale rechten, omdat via dit scherm inmiddels ook diverse rechten kunnen worden toegekend die niet tot 'beheer' kunnen worden gerekend. Het 'datumkiezer' element is geoptimaliseerd voor bediening op touch devices. De vormgeving van de gele waarschuwings/informatiebalken die kunnen verschijnen in iprova is aangepast zodat de balken wat minder schermruimte in beslag nemen (maar nog steeds voldoende opvallen). De achtergrond van het inlogscherm toont nu een foto net zoals op de startportalen. Welke foto hier getoond wordt, bepaalt u via Applicatiebeheer > Systeeminstellingen > Algemeen > Thema > Standaard achtergrondafbeelding op startpagina. 8.3 Afzender adres bij iprova op basis van hosting In iprova 5.4 is toegevoegd dat er een controle plaatsvindt als men het afzender adres van iprova probeert te veranderen. Het systeem verifieert dan (via Sender Policy Framework) of de ingestelde mailserver wel mails MAG versturen namens het domain wat men benoemt in het afzenderadres. Een vervelende bijwerking daarvan was echter dat als er reeds een afzender adres was ingesteld waarvoor de check géén positief resultaat geeft, het niet meer mogelijk was om (andere) wijzigingen in de systeeminstellingen op de slaan totdat een ander afzender-adres was ingesteld. Dit is aangepast; wanneer men de systeeminstellingen gaat wijzigen en er wordt een ongeldig (niet succesvol geverifieerd) afzender-adres aangetroffen, dan krijgt men daarvan een melding en wordt het afzender-adres automatisch aangepast naar de default: noreply@iprova.nl / noreply@iprova.be. Overige wijzigingen in de systeeminstellingen worden vervolgens gewoon opgeslagen 32 Copyright 2017 Infoland

33 9 Techniek 9.1 Actuele systeemeisen De systeemeisen voor iprova zijn gewijzigd t.o.v. iprova 5.4.x. Deze wijzigingen zijn als volgt: De ondersteuning voor Windows Vista is vervallen, als gevolg van het beëindigen van de extended support door Microsoft in april Bekijk de actuele systeemeisen voor de iprova Suite via voor een volledig overzicht van ondersteunde operating systems, MS Office versies en web browsers. 9.2 Wijziging m.b.t. vereiste internettoegang Om gebruik te kunnen maken van alle nieuwe functionaliteiten in itask m.b.t. geografische locaties (zie hfd. 5.1 en 5.2) is vereist dat zowel vanaf de iprova applicatieserver als vanaf de client toegang tot internet mogelijk is. Om de kaarten te kunnen weergeven moet de client kunnen communiceren met de volgende servers over poort 443 (HTTPS): - forms.iprova.nl - forms.iprova.be - tile.openstreetmap.org 9.3 Vooraankondiging einde ondersteuning Internet Explorer 9 en 10, Office 2007 Wij wijzen er nogmaals op dat de ondersteuning voor Internet Explorer 9, Internet Explorer 10 en Office 2007 zal worden beëindigd. Dit heeft nog geen gevolgen voor iprova versie 5.5.0, maar wel voor hierop volgende iprova releases. Voor Internet Explorer 9 zal de ondersteuning gestaakt worden in de eerste iprova release die uitkomt ná 1 oktober Voor Internet Explorer 10 zal de ondersteuning gestaakt worden in de eerste iprova release die uitkomt ná 1 maart Voor Office 2007 zal de ondersteuning gestaakt worden in de eerste iprova release die uitkomt ná 1 maart Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar het eerdere nieuwsbericht d.d. 28 februari Copyright 2017 Infoland

34 9.4 Integratie met andere systemen Nieuwe website voor developers De iprova Suite beschikt over een uitgebreide API (programmeerinterface). Deze wordt o.a. gebruikt door diverse intranet-leveranciers: de API maakt het dan mogelijk dat uw medewerkers op het intranet van uw organisatie in één handeling kunnen zoeken in zowel de inhoud van het intranet als ook de inhoud van iprova. In iprova versie zijn diverse verbeteringen m.b.t. de API s opgenomen. Tegelijk met deze release introduceren we ook een nieuwe website waarop ontwikkelaar terecht kunnen voor up-to-date informatie over álle iprova API s: Nieuwe REST API voor Kaartenbak-module (i+data) Nieuw in iprova is de API voor de Kaartenbak-module (i+data). Via deze API is het mogelijk om op geautomatiseerde wijze kaarten uit te lezen, aan te maken en te manipuleren. Voor meer informatie, raadpleeg de documentatie via Nieuwe functionaliteit in de WCF API voor Portalen en Verzamelingen Via de API voor Portalen en verzamelingen is het mogelijk om op trefwoord te zoeken in informatie die is opgeslagen in iprova. Diverse social-intranet oplossingen maken gebruik van deze mogelijkheid om medewerkers zoekresultaten te kunnen bieden uit het intranet én iprova. Deze API is uitgebreid waardoor het mogelijk wordt om in (bijvoorbeeld) een social intranet meer kenmerken te tonen bij zoekresultaten afkomstig uit iprova. Voor meer informatie, raadpleeg de documentatie via 34 Copyright 2017 Infoland