Algemene Ledenvergadering, zaterdag 29 maart 2014.

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering, zaterdag 29 maart uur Aanvang vergadering uur Gezamelijke lunch (gratis, soep en brood) uur Start Snertmiddag. Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 1

2 Agenda: 1. Opening. 2. Mededelingen. 3. Vaststellen notulen ALV Jaarverslag voorzitter. 5. Jaarverslag secretaris. 6. Jaarverslag wedstrijdsecretaris. 7. Jaarverslag penningmeester. 8. Financieel jaarverslag Verslag kascommissie. 10. Benoeming kascommissie. 11. Contributie Begroting Verkiezing bestuursleden. 14. Aanschaf defibrillator (AED). 15. Algeheel rookverbod in het clubhuis. 16. Huldiging kampioenen en gepromoveerden. 17. Rondvraag. 18. Sluiting. Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 2

3 Toelichting op de agenda: De financiële informatie (rekening en balans 2013 en begroting 2014, met toelichting) wordt tijdens de vergadering uitgereikt. Er zijn drie bestuursfuncties vacant t.w. Wedstrijdsecretaris, Facilitaire Zaken en Secretaris. Volgens de statuten dient het bestuur te bestaan uit minimaal 3 bestuursleden. Het voortbestaan van de vereniging staat op het spel. Zie ook het verslag van de voorzitter. Vorige ALV is besloten de contributie voor alle leden, uitgezonderd jeugdleden, met ingang van 1 januari 2014 met 5,= te verhogen. Dit staat los van eventuele wijzigingen in de licentiekosten van de NJBB, deze worden rechtstreeks doorberekend aan de leden. Het bestuur stelt geen andere verhoging voor. In de notulen van de vorige vergadering is abusievelijk niet vermeld dat deze verhoging niet zal gelden voor jeugdleden, terwijl dit wel was vermeld in de toelichting op de agenda. Bij het vaststellen van de notulen van de vorige vergadering zal deze correctie worden vermeld. Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 3

4 Notulen Algemene Ledenvergadering Les Taxateurs 30 maart Aanwezig: 37 leden, incl. voltallig bestuur. Afwezig met kennisgeving: 23 leden. Afwezig zonder kennisgeving: 34 leden. 1. Opening. De voorzitter heet allen van harte welkom en opent de vergadering om uur met de volgende woorden: Wat is er in een jaar veel gebeurd! Eind maart, vorig jaar, mocht ik de hamer van Richard van Zanten overnemen. Ik wist natuurlijk wel dat er door het bestuur veel werk is verzet, maar als ik naar het afgelopen jaar kijk wat er allemaal weer is gebeurd, dan ben ik diep onder de indruk. Ik noem maar even: het opknappen van ons gebouwtje, het plafond, de keuken, maar ook het terrein is behoorlijk onder handen genomen. Zelfs deze week nog waren een aantal leden in de kou druk bezig om het terrein weer in orde te maken. De oude bielzen werden vervangen door nieuwe planken. Fantastisch toch. Maar ook onze nieuwe webmaster Jan Kalisvaart mag genoemd worden; Jan heeft onze site weer actueel gemaakt en het is nu zelfs mogelijk om je voortaan via de site in te schrijven voor de toernooien. Behalve het vele facilitaire werk dat onder leiding van Oscar Rademakers is gebeurd, heeft onze nieuwe penningmeester Gerrie Hilbrands de zaken goed voor elkaar. Bovendien is er aandacht voor lief en leed dat verzorgd wordt door Lia Been, er is een begin van een TC (Technische Commissie) gemaakt en er was een cadeau voor alle enthousiaste medewerkers. Zo kun je doorgaan. Ik ben dan ook zeer tevreden en hoop dat de gezelligheid en de saamhorigheid in onze vereniging ook de komende jaren centraal zullen blijven staan. Mocht er ooit iets dwars zitten, kom daar direct mee voor de dag, meld het ons!!! 2. Mededelingen. Er zijn 37 leden op deze vergadering aanwezig en 23 afmeldingen. 3. Notulen van de vorige vergadering. De notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld. Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 4

5 4. Jaarverslag voorzitter. Aan het jaarverslag van de voorzitter is als bijlage toegevoegd het jaarverslag van onze webmaster Jan Kalisvaart. Jammer dat Jan niet aanwezig kon zijn, toch wil de voorzitter graag van deze gelegenheid gebruik maken om Jan te bedanken voor de wijze waarop hij de website heeft verbeterd en uitgebreid met de mogelijkheid tot inschrijven voor toernooien. Inschrijvers kunnen nu zien wie en hoeveel mensen er al hebben ingeschreven. Ook is door het actieve beheer van de site de informatie daarop veel actueler geworden. Goed voorbeeld daarvoor is de aanpassing van de inschrijving voor het Paastoernooi. Vanwege de koude weersomstandigheden is de inschrijving gestopt en wordt het toernooi binnen gespeeld. De voorzitter raadt dan ook iedereen aan regelmatig op de site te kijken voor actuele informatie, waarbij we natuurlijk niet uit het oog verliezen dat er ook nog mensen zijn die niet over internet beschikken. 5. Jaarverslag secretaris. Geen opmerkingen. 6. Jaarverslag wedstrijdsecretaris. Geen opmerkingen. 7. Jaarverslag facilitaire zaken. De voorzitter wil graag benadrukken dat dit jaarverslag duidelijk laat zien wat er allemaal mogelijk is met veel enthousiaste vrijwilligers en bedankt hen daarvoor. Punt van zorg blijft de barbezetting, vooral tijdens toernooien en weekenden. Om niet steeds een beroep te hoeven doen op dezelfde mensen wordt gevraagd zich na de vergadering op te geven bij Miny of Otto voor bardiensten. Ook mensen die geen ervaring hebben met bardienst zijn van harte welkom, zij worden dan door een ervaren iemand begeleid en ingewerkt. 8. Jaarverslag penningmeester. Geen opmerkingen. 9. Financieel jaarverslag Rob Hagenaars vraagt een toelichting op de post overige zowel bij inkomsten als uitgaven is er een groot verschil tussen begroot en rekening. Antwoordt: Dit verschil wordt veroorzaakt door kosten en vergoedingen als gevolg van de inbraak in het clubhuis, zoals ook genoemd in de schriftelijke toelichting bij het financiële verslag. De vereniging is niet verzekerd voor opstal, omdat de gemeente eigenaar is. Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 5

6 10. Verslag kascommissie. Door afwezigheid van Koen Wiegand (kon niet tijdig aanwezig zijn) en de reserve Rob de Haas (geen lid meer) heeft Jos van de Water een beroep gedaan op Dik Cornelissen om als kascommissie lid op te treden. Jos vraagt de vergadering hiermee akkoord te gaan. De vergadering gaat akkoord. Jos leest de verklaring van de kascommissie voor en vraagt de vergadering om het bestuur over het jaar 2012 decharge te verlenen. De vergadering verleent decharge over het jaar Benoeming kascommissie. Jos van de Water is bereid aan te blijven. Koen Wiegand is niet aanwezig, maar de vergadering neemt aan dat hij aanblijft. Vervolgens worden er twee reserves benoemd t.w. : 1 e reserve Dik Cornelissen en 2 e reserve Hans Zweers. 12. Vaststellen contributie 2013 en Het bestuur stelt voor de contributie voor het jaar 2013 niet te verhogen, maar op 1 januari 2014 een contributie verhoging van 5,- in te voeren (deze verhoging staat los van eventuele verhogingen van licentiekosten NJBB). Dit is nodig om niet nog meer afhankelijk te worden van de barinkomsten om de gasrekening te kunnen betalen. Philippe Charlier is het niet eens met de motivering, hij stelt dat meer competities thuis ook meer inkomsten generen van de NJBB en de baromzet. Antwoordt voorzitter: De vergoedingen van de NJBB zijn niet kostendekkend voor een heel seizoen. Het is een afweging barinkomsten versus contributies. Iedereen kan zien dat de barinkomsten erg belangrijk zijn. Als je onze contributie vergelijkt met andere verenigingen zijn we nog erg bescheiden. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde contributie verhoging van 5,- per 1 januari Begroting Jos van de Water stelt voor de post fooi in het vervolg niet meer in de begroting op te nemen, maar deze inkomsten wel als zodanig te boeken. Zodat het geen zwart geld is. De vergadering gaat hiermee akkoord. Het bestuur zal deze post in de volgende begroting niet meer opnemen. De begroting wordt zonder wijzigingen door de vergadering vastgesteld. Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 6

7 14. Verkiezing bestuursleden. Zoals eerder aangekondigd treedt Otto van Gasteren af als bestuurslid wedstrijdsecretaris. De voorzitter bedankt Otto voor zijn inzet en overhandigt hem namens de vereniging een cadeautje. Het bestuur stelt voor Peter van Rooijen te benoemen voor deze zware bestuursfunctie. Er zijn geen tegen kandidaten. De vergadering benoemt Peter als bestuurslid. Peter bedankt de vergadering. 15. Huldiging kampioenen en gepromoveerden. De voorzitter merkt op dat in afdeling zes 540 mensen hebben deelgenomen aan diverse competities, in geen andere afdeling deden zoveel mensen mee. Daar mag afdeling zes best trots op zijn. De voorzitter geeft het woord aan Otto voor het verrichten van de huldiging. Otto zet onze kampioenen en gepromoveerden op een gepaste wijze in het zonnetje, ook zij die niet aanwezig kunnen zijn worden niet vergeten. ZOMERCOMPETITIE 2012: NC Kampioen 2 e kl.: Frank Heusen, Zeger van Hunen en Raymond Tonen (geen lid meer). Kampioen 2 e kl.: Danny Raspe, Erik van Boekel en Irini Kalivianis WINTERCOMPETITIE : WCTC Kampioen hfd. kl.: Irini Kalivianakes, Monique Veenje, Jos van de Water, Renato Raspe, Ton Stijlaart Yvar Veenje, Rodrigo Jagers, Ab Bloemendal en Erik Boekel. Kampioen 3 e kl.: Susanne Hilbrands, Carla Hofman, Hannie van de Boom, Sinus Hilbrands, Bert Aalster, Geert Breems, Dik Cornelissen, Fred Hofman en Zeger van Hunen. WDC Kampioen 1 e kl.: Hennie Ansems en Richard van Zanten. Kampioen 2 e kl.: Sinus Hilbrands en Yvar Veenje. Promotie 3 e naar 2 e kl.: Karin Verheezen en Ab Bloemendal. Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 7

8 16. Rondvraag. Jos van de Water: Als er voldoende animo is wil men in de maanden mei, juni en september één vrijdagavond a-la-mêlee per maand organiseren. Opgeven bij Jos of Ton Stijlaart. Verder vraagt hij aandacht van het bestuur en de technische commissie voor het formeren van een verenigingsteam. Wellicht is er dit jaar meer kans om ver te komen, omdat Les Cailloux al is geplaatst. Antwoordt voorzitter: Vrijdagavond a-la-mêlee bij voldoende belangstelling is prima. Wat betreft het formeren van een verenigingsteam staat het bestuur open voor alle ideeën. De samenstelling van de TC staat nog niet vast i.v.m. de benoeming van een nieuwe wedstrijdsecretaris. De voorzitter nodigt iedereen uit die een idee heeft bij hem langs te komen, maar niet aan de bar. 18. Sluiting. De voorzitter bedankt allen voor hun bijdrage aan deze vergadering en ook de overige bestuursleden voor hun inzet en samenwerking in het afgelopen jaar, biedt allen namens de vereniging een lunch aan en sluit de vergadering om uur. Notulist: Voorzitter: G.J. de Ruiter H.J.R. Reesink Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 8

9 Jaarverslag voorzitter. Afgelopen jaar was wel een heel bijzonder jaar. Het bestuur van Les Taxateurs werd geconfronteerd met een aantal problemen. Niet alleen stopte Oscar Rademakers halverwege het jaar met zijn functie hoofd facilitaire zaken, ook Otto van Gasteren, die wedstrijdzaken voor zijn rekening had genomen, gaf te kennen niet verder te willen als bestuurslid. Peter van Rooijen werd gelukkig bereid gevonden de wedstrijdzaken over te nemen, maar vertelde het bestuur na enkele maanden te stoppen met zijn taak. Een aardig probleem voor het bestuur. Na een dringende oproep werd Otto weer bereid gevonden tot de ALV (29 maart 2014) het wedstrijdsecretariaat onder zijn hoede te nemen. Voor hoofd facilitair werd niemand gevonden. Een onvolledig bestuur heeft vervolgens moeten roeien met de riemen die ze had. Daarbij kwam ook nog dat onze secretaris Gerrit de Ruiter een zware operatie in het ziekenhuis moest ondergaan en de voorzitter Henk Reesink na een kort verblijf in het ziekenhuis twee maanden uit de running was. Maar daar bleef het niet bij. We werden voor de tweede keer geconfronteerd met een inbraak in ons clubhuis. Behoorlijke vernielingen, het meenemen van enkele spullen, waaronder de TV, gaf de nodige problemen. En dan ook nog het feit dat we de inkomsten in 2012 zagen teruglopen en daar geen verklaring voor konden vinden. Een vervelend incident was de uitval van de verwarming in de hal, niet één maar twee keer tijdens de afdelingscompetities. Je wordt daar als bestuur niet vrolijk van. Al met al is er het afgelopen jaar behoorlijk wat op bestuur afgekomen en moest er enorm veel werk worden verzet. Deze werkdruk voor enkele bestuursleden kan zo komend jaar niet doorgaan. Er moeten drie nieuwe bestuursleden bij komen. Niet alleen voor facilitair en het wedstrijdsecretariaat, ook Gerrit de Ruiter onze secretaris, die zich zes jaar actief voor de vereniging heeft ingezet, zal moeten worden vervangen. Als op korte termijn deze functies niet kunnen worden ingevuld zal er een extra ALV worden uitgeschreven waarin de voorzitter en onze penningmeester de leden zullen mededelen met hun functies te stoppen en de problematiek bij de leden van Les Taxateurs neer te leggen. We hopen dat het niet zo ver zal komen. Zijn er dan geen positieve punten te noemen? Ja gelukkig wel. Nog steeds is er een groot aantal leden dat klaar staat om een bardienst te draaien en er zijn leden die allerlei kleine klusjes op zich nemen. We hadden een zeer geslaagde vrijwilligersavond. Maar het zou natuurlijk nog mooier wanneer ieder lid één of meerdere taken op zich zou willen nemen, zodat we niet steeds op dezelfde personen een beroep hoeven te doen. Evenals vorig jaar hoop ik, dat als men leden van les Taxateurs vraagt, wat er zo bijzonder aan die club is, dat ze dan zeggen: De saamhorigheid en gezelligheid En ik hoop dat ze dat zullen blijven zeggen!!! Uw Voorzitter Henk Reesink Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 9

10 Jaarverslag 2013, secretaris Les Taxateurs, t.b.v. de Algemene Ledenvergadering 29 maart Algemeen. Allereerst wil ik van deze gelegenheid gebruik maken ieder te bedanken voor de getoonde belangstelling en medeleven voor en tijdens de herstelperiode van mijn hartoperatie. Ook namens mijn vrouw bedankt daarvoor. Het bestuur heeft in 2013 acht keer vergaderd en heeft op één na alle afdelingsvergaderingen bijgewoond. De laatste afdelingsvergadering is niet bijgewoond vanwege de geringe bezetting van het bestuur op dat moment (twee vacante functies) en twee zieke bestuursleden (voorzitter en secretaris). Overzicht leden, donateurs en sponsoren. In het hierna volgende overzicht zijn de veranderingen in aantallen van onze leden, donateurs en sponsoren vanaf januari 2009 weergegeven. Het onderscheid tussen C- lid en 2 e lid wordt niet meer gemaakt omdat de contributie voor het 2 e lid gelijk is geworden aan die voor alle leden (m.u.v. jeugd lid) en de licentiestructuur van de NJBB daarin ook geen onderscheid maakt. Vanwege het niet betalen van contributie en licentie kosten is van Jan Brugman en Christa Hatzky het lidmaatschap beëindigd door opzegging door het bestuur namens de vereniging, conform het gestelde in de statuten art. 9, lid c en het huishoudelijk reglement art. 22, lid 2. Door de economische crisis is het aantal sponsoren aanzienlijk afgenomen. De sponsoren met een bord in de hal zijn twee maal per brief benaderd, maar helaas heeft dat weinig respons opgeleverd. Overzicht (peildatum januari): W-licentie C-licentie C-lic., 2 e lid J-licentie Totaal Donateurs Sponsoren Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 10

11 Rooster van aftreden bestuursleden. Het rooster van aftreden is aangepast n.a.v. de gewijzigde bestuurssamenstelling tijdens de vorige algemene ledenvergadering. Conform onze statuten, artikel 11, lid 3a, treedt ieder bestuurlid drie jaar na zijn verkiezing af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Naam: Functie: Aangetreden: Aftredend: Opmerking: R. Reesink Voorzitter G. de Ruiter Secretaris Niet herkiesbaar. G. Hilbrands Penningmeester P. van Rooijen Wedstrijdsecretaris Afgetreden. O. Rademakers Facilitaire zaken Afgetreden. Zoals geregeld in de statuten artikel 11, lid 2, kunnen tot op zeven dagen voor aanvang van de algemene vergadering door het bestuur of door tenminste vijf leden kandidaten worden gesteld voor de functie van bestuurslid. Eerder is vermeld dat de functionarissen Hoofd Facilitaire Zaken en Wedstrijdsecretaris zijn afgetreden en dat de functie van wedstrijdsecretaris tot deze ALV is waargenomen door Otto van Gasteren. Na 6 jaar met plezier als secretaris voor de vereniging te hebben mogen werken wil ik nu graag plaats maken voor nieuw elan met frisse nieuwe ideeën en stel mij niet meer herkiesbaar voor een nieuwe periode. Rooster van aftreden kascommissie. Conform de statuten artikel 15, leden 3a en 3b, worden de kascommissieleden gekozen voor een tijdsduur van twee jaar en zijn aansluitend slechts éénmaal herkiesbaar. Naam: Aangetreden: Herkiesbaar: Aftredend: Jos van de Water Koen Wiegand Dik Cornelissen 1 e reserve Hans Zweers 2 e reserve Secretaris Les Taxateurs, Gerrit de Ruiter Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 11

12 Jaarverslag wedstrijdsecretaris. Zoals reeds bekend was het afgelopen jaar niet een van de gemakkelijkste. Na het 2 maal stoppen van de huidige wedstrijdsecretaris heb ik het jaar waar ik aan begonnen was toch maar afgemaakt. Qua hoogtepunten valt er weinig te zeggen,misschien met uitzondering de deelname aan het verenigingskampioenschap met uiteindelijk een mooie 2 e plaats in afdeling 6. Dit verenigingsteam is gekozen in samenwerking met de TC waarin Essa is afgetreden en vervangen door Philippe. Ook zeer bijzonder was de prestatie om afdelingskampioen in de AC te worden. Bij de WTC en WDC zijn er ook nog mogelijke promotiekansen [Nu nog niet bekend]. Al met al straks in de zomer maar weer met frisse moed naar buiten en op naar goede resultaten. Van mijn kant iedereen daar het beste in gewenst. Otto Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 12

13 Jaarverslag penningmeester. Het is voor mij als penningmeester zeker geen saai jaar geweest. Verschillende gebeurtenissen hebben ertoe geleid dat er in de ogen van bepaalde mensen maatregelen genomen zijn die hun persoonlijk raakten, niets is minder waar. Soms moet je als bestuur maatregelen nemen die niet altijd even populair zijn maar noodzakelijk. De inbraak heeft ons gewezen op het feit dat we nog meer moeten doen aan de beveiliging. Er zijn extra maatregelen genomen en we zijn erg verheugd dat de gemeente de extra kosten die dit met zich meebrengt voor een groot deel heeft vergoed. Dat de aanschaf van munten veel tongen heeft losgemaakt wisten we van te voren. Toch waren de reacties uiteindelijk zeer positief, vooral van de barmedewerkers die niet steeds wisselgeld hoefden terug te geven. Verder ben ik zeer verheugd dat we het boekjaar positief kunnen afsluiten, ondanks een aantal vaste kosten die steeds terugkomen met daarbij de hoge kosten van de verwarming.(nuon). Al met al een bewogen jaar. Laten we hopen dat komend jaar iets rustiger gaat verlopen. Uw penningmeester Gerrie Hilbrands Algemene ledenvergadering Les Taxateurs, 29 maart Pagina 13