EUROPEES PARLEMENT. Commissie begrotingscontrole

Transcriptie

1 EUROPEES PARLEMENT 2004 ««««««««««««Commissie begrotingscontrole 2009 CONT(2005)0201_1 NOTULEN vergadering van 1 februari 2005, uur 2 februari 2005, uur, 2 februari 2005, uur en 3 februari 2005, uur BRUSSEL De vergadering wordt op dinsdag 1 februari 2005 om uur geopend onder voorzitterschap van Szabolcs Fazakas, voorzitter. 1. Aanneming van de ontwerpagenda CONT_OJ(2005)0201_1 v01-00 Op verzoek van Carl Schlyter, corapporteur voor de kwijting 2003 (Agentschappen) (punt 11) wordt besloten de behandeling van dit punt te verplaatsen naar donderdag 3 februari. De ontwerpagenda wordt verder ongewijzigd aangenomen. 2. Mededelingen van de voorzitter De voorzitter verwijst naar de mededelingen in CoCoBu-Info. James Elles wenst meer informatie over de recrutering van de nieuwe OLAF-directeur en de indieningstermijn voor sollicitaties. Brian Gray (Commissie) deelt mede dat de vacature nog niet is gepubliceerd en dat de sollicitatietermijn nog niet is vastgesteld. 3. Jaarverslag 2003 van de interne auditor van de Commissie Walter Deffaa geeft een toelichting op het jaarverslag 2003 van de interne auditor van de Commissie, waarna zich een gedachtewisseling ontspint. Sprekers: Szabolcs Fazakas, Paul van Buitenen, Walter Deffaa (Commissie), Christofer Fjellner, Ingeborg Gräßle, Jan Mulder, Bart Staes, Kyösti Tapio Virrankoski, Terence Wynn. PV\ doc PE v01-00

2 4. Het nieuwe boekhoudsysteem van de Commissie Rapporteur: Christofer Fjellner Het hoofd boekhouding van de Commissie, Brian Gray, geeft de stand van zaken rond het boekhoudsysteem. Een voortgangsrapport (toestand per 31/01/2005) zal eind februari beschikbaar komen. De heer Gray beantwoordt vervolgens vragen van de rapporteur. 5. Kwijting 2003: Algemene begroting EG - Afdeling III, Commissie Rapporteur: Terence Wynn De raporteur licht zijn ontwerpverslag toe, waarna zich een gedachtewisseling ontspint in aanwezigheid van commissaris Kallas en Rekenkamerlid Caldeira. Sprekers: Szabolcs Fazakas, Siim Kallas (Commissie), Jan Mulder, José Javier Pomés Ruiz, Vítor Manuel da Silva Caldeira (Rekenkamer), Bart Staes, Kyösti Tapio Virrankoski, Terence Wynn, Marilisa Xenogiannakopoulou. De termijn voor de indiening van amendementen wordt vastgesteld op 17 februari De vergadering wordt om uur gesloten en op woensdag, 2 februari 2005 om 9.10 uur hervat onder voorzitterschap van Szabolcs Fazakas, voorzitter. 6. Presentatie en goedkeuring van de resultaten van de coördinatorenvergadering De voorzitter brengt verslag uit van de resultaten van de coördinatorenvergadering. De coördinatoren zijn het niet eens kunnen worden over de voorstellen die Jens-Peter Bonde in een door 9 leden medeondertekende brief aan de voorzitter van de commissie heeft gedaan betreffende het voormalige hoofd boekhouding Andreasen. De heer Bonde wordt verzocht een gewijzigd voorstel voor te leggen en de coördinatoren krijgen de suggestie informeel overleg te voeren met mevrouw Andreasen en commissaris Kallas en daarvan tijdig verslag uit te brengen. De commissie stemt in met de onderstaande rapporteursbenoemingen. Thema Speciaal verslag 9/2004 van de Rekenkamer inzake maatregelen ten behoeve van de bosbouw in het kader van het plattelandsontwikkelingsbeleid Speciaal verslag 10/2004 van de Rekenkamer over overdracht van het externehulpbeheer aan Commissiedelegaties Rapporteur Albert Jan Maat (PPE-DE) Marilisa Xenogiannakopoulou (PSE) PE v /9 PV\ doc

3 Het nieuwe Financieel Reglement en de uitvoeringsvoorschriften Begrotingsprocedure 2006 Ontwerpresolutie over de vergaderplaatsen van het Europees Parlement Borut Pahor (PSE) Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) Alexander Stubb (PPE-DE) Belangstellenden voor de Conférence des Directeurs des Organismes Payeurs de l'ue in Luxembourg (Mondorf-les-Bains) op 30 maart en 1 april 2005 kunnen zich het best voor 18 februari inschrijven. De leden die zich met het gemeenschappelijk landbouwbeleid bezighouden (Mulder, Stenzel, Maat, Wynn en Wojciechowski), komen uiteraard voor deelname in aanmerking, maar ook andere belangstellenden kunnen aan de conferentie deelnemen. Besloten wordt om in juni 2005 een gezamenlijke vergadering van de Begrotingscommissie en de Commissie begrotingscontrole (of een afvaardiging daarvan) te houden met als thema "de Agentschappen". Het werkbezoek van een delegatie van de commissie aan het Bureau voor wederopbouw vindt na de stemming over de kwijting plaats aaangezien een bezoek vóór de stemming niet tot de mogelijkheden behoort. De heer Casaca zal een datum voorstellen. 7. Kwijting 2003: Europees Parlement Rapporteur: Ona Juknevičienė Presentatie van het ontwerpverslag door de rapporteur gevolgd door een gedachtewisseling in aanwezigheid van de heer Julian Priestley, secretaris-generaal. Sprekers: Mogens N.J. Camre, Paulo Casaca, Daniel Caspary, Szabolcs Fazakas, Markus Ferber, Ingeborg Gräßle, Ona Juknevičienė, Hans-Peter Martin, Edith Mastenbroek, Ashley Mote, Jan Mulder, Borut Pahor, Julian Priestley, José Javier Pomés Ruiz, Bart Staes, Terence Wynn. De termijn voor de indiening van amendementen wordt vastgesteld op 17 februari 8. Interne regels voor de uitvoering van de begroting van het Europees Parlement Rapporteur: Borut Pahor Een gedachtewisseling over de herziene tekst van het Bureau wordt uitgesteld tot de volgende vergadering (zie punt 16). 9. OLAF-zaken (achter gesloten deuren) Uiteenzetting door de heer Julian Priestley, secretaris-generaal van het Europees Parlement, gevolgd door een gedachtewisseling. PV\ doc 3/9 PE v01-00

4 Sprekers: Szabolcs Fazakas, Hans-Peter Martin, Julian Priestley, José Javier Pomés Ruiz. De vergadering wordt om uur geschorst en om uur hervat onder voorzitterschap van Szabolcs Fazakas, voorzitter. 10. Kwijting 2003: zesde, zevende, achtste en negende Europees Ontwikkelingsfonds Rapporteur: Marilisa Xenogiannakopoulou De raporteur licht zijn ontwerpverslag toe, waarna zich een gedachtewisseling ontspint in aanwezigheid van Commissieambtenaren en Rekenkamerlid Reynders. Sprekers: Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Brian Gray (Commissie), Martyn Pennington (Commissie), Robert Reynders (Rekenkamer), Bart Staes, Terence Wynn, Marilisa Xenogiannakopoulou. De termijn voor de indiening van amendementen wordt vastgesteld op 17 februari De vergadering wordt om uur gesloten en op donderdag 3 februari 2005 om 9.05 uur hervat onder voorzitterschap van Szabolcs Fazakas, voorzitter. 11. Kwijting 2003: agentschappen Rapporteurs: Inés Ayala Sender en Carl Schlyter Carl Schlyter geeft een toelichting op het ontwerpverslag, waarna zich een gedachtewisseling ontspint in aanwezigheid van Rekenkamerlid Levysohn en veregenwoordigers van de agentschappen. Sprekers: Szabolcs Fazakas, Carl Schlyter, Brian Gray (Commissie), Morten Louis Levysohn (Rekenkamer), Paulo Casaca, Rodi Kratsa-Tsagaropoulou. De termijn voor de indiening van amendementen wordt vastgesteld op 25 februari 12. Kwijting 2003: overige instellingen Rapporteur: Alexander Stubb De rapporteur geeft een toelichting op zijn ontwerpverslag, waarna zich een gedachtewisseling ontspint in aanwezigheid van Rekenkamerlid Levysohn en veregenwoordigers van de andere instellingen. PE v /9 PV\ doc

5 Sprekers: Paul van Buitenen, Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Morten Louis Levysohn (Rekenkamer), Ciaran Spillane (Hof van Justitie), Bart Staes, Gerhard Stahl (Comité van de regio's), Alexander Stubb. De termijn voor de indiening van amendementen wordt vastgesteld op 17 februari 13. Beleidsuitdagingen en begrotingsmiddelen in de uitgebreide Unie Rapporteur voor advies: Jan Mulder De rapporteur voor advies geeft een toelichting op zijn ontwerpadvies, waarna zich een gedachtewisseling ontspint in aanwezigheid van directeur-generaal Romero Requena van DG BUDG. Sprekers: Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Ingeborg Gräßle, Jan Mulder, Luis Romero Requena (Commissie). De termijn voor de indiening van amendementen wordt vastgesteld op 23 februari 14. Bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschappen en fraudebestrijding Rapporteur: Herbert Bösch. De rapporteur schetst wat de hoofdpunten moeten zijn van het verslag over de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, uitgaande van de volgende verslagen: Jaarverslag 2003 van de Commissie: Bescherming van de Financiële Belangen van de Gemeenschappen en Fraudebestrijding (COM(2004)0573); Vijfde activiteitenverslag van OLAF (voor het jaar eindigend juni 2004); Activiteitenverslag van het Comité van toezicht van OLAF (juni juli 2004). Gedachtewisseling Sprekers: Szabolcs Fazakas, Herbert Bösch, Bart Staes. Paulo Casaca en Lorenzo Cesa voerden hierover op 2 februari reeds het woord. 15. Rondvraag Er ontspint zich een gedachtewisseling over de gevolgen van het besluit om de commissie te neutraliseren voor de opkomst bij commissievergaderingen. Sprekers: Szabolcs Fazakas, Herbert Bösch, Markus Ferber. Paulo Casaca stelt voor dat de commissie met de Italiaanse autoriteiten contact opneemt over de zaak-italburro. De voorzitter verzoekt de heer Casaca een voorstel voor te leggen dat op een volgende vergadering besproken kan worden. Sprekers: Szabolcs Fazakas, Paulo Casaca, Bart Staes. 16. Datum en plaats volgende vergadering In Straatsburg: Donderdag 24 februari 2005, uur (onder voorbehoud) PV\ doc 5/9 PE v01-00

6 In Brussel: Dinsdag 15 maart 2005, uur (onder voorbehoud) en uur Woensdag 16 maart 2005, uur en uur Donderdag 17 maart 2005, uur. De vergadering wordt om uur gesloten. PE v /9 PV\ doc

7 BILAG/AAGE/ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ/ANNEX/ANNEXE/ALLEGATO/BIJLAGE/ANEXO/LIITE/BILAGA DELTAGERLISTE/ANWESENHEITSLISTE/ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ/RECORD OF ATTENDANCE/LISTA DE ASISTENCIA/LISTE DE PRESENCE/ELENCO DEI PRESENTI/PRESENTIELIJST/LISTA DE PRESENÇAS/LÄSNÄOLOLISTA/DELTAGARLISTA Til stede Anwesend Παρόντες Present Presentes Présents Presenti Formandskabet/Vorstand/Προεδρείο/Bureau/Ufficio di Presidenza/Mesa/Puheenjohtajisto/J.L. Presidium: () Szabolcs Fazakas (P) Nils Lundgren (VP), Herbert Bösch (VP)(2.3), Petr Duchoň (VP) Medlemmer/Mitglieder/Μέλη/Members/Diputados/Deputés/Deputati/Leden/Deputados/Jäsenet/ Ledamöter: Lorenzo Cesa (2), James Elles (1), Markus Ferber (2,3), Christofer Fjellner(1), Ingeborg Gräßle, Rodi Kratsa- Tsagaropoulou, Véronique Mathieu, István Pálfi, José Javier Pomés Ruiz, Alexander Stubb, Mercedes Bresso (2), Paulo Casaca, Dan Jørgensen (1,2), Edith Mastenbroek (2), Borut Pahor (2,3), Terence Wynn (1,2), Marilisa Xenogiannakopoulou (1,2), Ona Juknevičienė, Jan Mulder, Kyösti Tapio Virrankoski (1,2), Paul van Buitenen, Bart Staes, Umberto Guidoni (1,3), Jeffrey Titford (1,2), Mogens N.J. Camre, Hans-Peter Martin Stedfortrædere/Stellvertreter/??απληρωτές/Substitutes/Suplentes/Suppleants/ Membri supplenti/plaatsvervangers/membros suplentes/varajäsenet/suppleanter: Simon Busuttil (1,2), Daniel Caspary, Salvador Garriga Polledo (1), Ursula Stenzel, Janusz Wojciechowski (1,2), Ralf Walter (2), Bill Newton Dunn (2,3), Carl Schlyter, Esko Seppänen (1,2), Jens-Peter Bonde (1,2), Ashley Mote Aanwezig Läsnä Närvarande Art. 178,2 Art. 183,3 Endv. deltog/weitere Teiln./ Συμμετείχαν επίσης/also present Participaron igualmente/ Participaient également/ Hanno partecipato altresi / Andere deelnemers/ Outros participantes/ Muut osallistujat/ Dessutom deltog (Dagsorden/Tagesordnung Pkt/Ημερήσια Διάταξη Σημεί/Point OJ/Punto OG/Agenda Punt/Ponto OJ/punto orden del dia/ Esityslistan kohta/föredragningslista punkt): (P) =Formand/Vorsitzender/Πρόεδρος/Chairman/President/Presidente/Voorzitter/Presidente/Puheenjohtaja/Ordforande (VP) =Næstform./Stellv. Vorsitz./Αντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-President/Vice-Presidente/Varapuheenjohtaja Ondervoorz./Vice-Pres./Vicepres/Vice ordförande. Til stede den/anwesend am/παρών στις/present on/present le/presente il/aanwezig op/presente em/presente el/lasnä/närvarande den. (1) Tuesday, 1 February 2005 (2) Wednesday, 2 February 2005 (3) Thursday, 3 February 2005 PV\ doc 7/9 PE v01-00

8 Efter indbydelse fra formanden/auf Einladung d. Vorsitzenden/Με πρόσκληση του Προέδρου/At the invitation of the Chairman/Por invitación del presidente/sur l'invitation du président/su invito del presidente/op uitnodiging van de voorzitter/a convite do Presidente/Puheenjohtajan kutsusta/ På ordförandens inbjudan: Radet/Rat/Συμβούλιο/Council/Consejo/Conseil/Consiglio/Raad/Conselho/Neuvosto/Rådet: () Kommissionen/Kommission/Επιτροπή/Commission/Comision/Commissione/Commissie/Comissao/Komissio/ Kommissionen: () Gray, Deffaa, Kallas, Pennington, Romero Cour des comptes: Kazamias, Caldeira, Antončič, Reynders, Levysohn, Osete, Casaro, Kraff, Böckem, Bule, Henderson, Mcalinden, Spitzer Court of Justice: Spillane Committee of the Regions: Stahl, Gnan, Bescos C.E.S.: Andre deltagere/andere Teilnehmer Επίσης Παρόντες/Also present Otros participantes/autres participants/altri partecipanti Andere aanwezigen/outros participantes Muut osallistujat/övriga deltagare Gruppernes sekretariat Sekretariat der Fraktionen Γραμματεία των Πολ. Ομάδων Secretariat political groups Secr. de los grupos politicos Secr. Groupes politiques Segr. dei gruppi politici Secr. van de fracties Secr. dos grupos politicos Poliittisten ryhmien sihteeristö Gruppernas sekretariat Cab. du Président Cab. du Secrétaire Général Generaldirektorat Generaldirektion Γενική Διεύθυνση Directorate-General Dirección general Direction générale Direzione generale Directoraat-generaal Direcção-Geral Contrôle financier Service juridique Pääosasto Generaldirektorat Udvalgssekretariatet Ausschußsekretariat Γραμματεία επιτροπής Committee secretariat Secretaria de la comisión Secrétariat de la commission Segretariato della commissione Commissiesecretariaat Secretariado da comissão Valiokunnan sihteeristö Utskottssekretariatet Assist./Βοηθός PPE-DE PSE ALDE Verts/ALE GUE/NGL IND/DEM UEN NI I II III IV V VI VII VIII Woodard Luddecke Van den Brouke, Remisztewska Prummel Galtieri Muldrew, Schippers, Vaugier Rosbach-Jahn Locqueville Julian Priestley (2), Walter Masur Alfredo de Feo, Helmut Werner Jens Jensen Calvin, Young, Ceuppens, Van Haeren Riccardo Passos, Auke Baas Rufas Quintana, Brawn, Ghiatis, Adamsen, Ehlers, Jones, Tittor Leonard (P) =Formand/Pres./Πρόεδρος/Chairman/President/Voorzitter/Puheenjohtaja/Ordforande (VP) =Næstform./Vize-Pres./??τιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-President/Ondervoorz./Vice-pres/Varapuheenjohtaja/Vice ordförande. (M) =Medlem./Mitglied/Μέλος/Member/Miembro/Deputado/Membro/Lid/Membro/Jasen/Ledamot (F) =Tjenestemand/Beamter/Υπάλληλος/Official/Funcionario/Fonctionnaire/Funzionario/Ambtenaar/ Functionαrio/Virkamies/Tjansteman PE v /9 PV\ doc

9 EUROPEAN PARLIAMENT CONT(2005)0201_2 COMMITTEE ON BUDGETARY CONTROL Coordinators' Meeting Tuesday, 1 February 2005, from 18:00 to 18:30, Brussels ANNEX TO THE PUBLISHED AGENDA RESULTS OF THE COORDINATORS' MEETING AS APPROVED BY THE COMMITTEE 1. Documents received relating to the 2003 Discharge 1.1 European Commission: Final annual accounts of the European Communities - Financial year Volume I - Consolidated reports on implementation of the budget and consolidated financial statements SEC(2004)1181 To be included in the Discharge reports 2. Appointment of rapporteurs and draftspersons - decision on procedures Opinion 2.1 Implementation of Community assistance according to Article 54 of the Financial Regulation 2004/0285(CNS) COM(2004) C6-0026/2005 Main: AFET F Opinion: BUDG A S 3. The following documents have been received for information. The decision to draw upon a report requires the authorisation of the Conference of Presidents Main 3.1 Activity Report by OLAF's Supervisory Committee for the period June July 2004 To be included in BÖSCH's report on protection of EU's financial interests Responsible Secretariat Administrator: C. Ehlers PV\ doc 9/9 PE v01-00