IIR en districtcenter. Kris Van Boven, Mark Pissens, Jos Hennissen, Ethel Claeyssens, Tim De Planter Kennisdag AWV, 28 maart 2013 Gent

Transcriptie

1 Kris Van Boven, Mark Pissens, Jos Hennissen, Ethel Claeyssens, Tim De Planter Kennisdag AWV, 28 maart 2013 Gent

2 Wat 2 jaar geleden is gestart als het IIR project, of het inventariseren en inspecteren van wegaanhorigheden met als één van de belangrijkste doelen het rapporteren, is tot op heden uitgegroeid tot een allesomvattend project Het zal onze dagelijkse werking ingrijpend veranderen

3 inleiding Wat is IIR? Inventarisatie Inspectie Rapportering Doelstellingen? Als wegbeheerder weten wat we beheren Weten in welke toestand ons patrimonium zich bevindt Deze info gebruiken voor kortetermijnherstellingen en langetermijnplanning Rapporteren over de toestand van de wegaanhorigheden

4 inleiding Verzamelen van info over staat van wegaanhorigheden en deze beschikbaar en bruikbaar maken: Vlotte rapportering, zonder dubbel opmeetwerk, centraal beschikbaar Gegevens bruikbaar voor opmaak bestekken (langetermijn planning) Gegevens bruikbaar voor opmaak vaststellingsverslagen (vroegere IV s) Gegevens bruikbaar voor dienstbevelen en werkopdrachten Automatische aanpassing van inventaris als bijwerking van ons dagelijkse werk Communicerende applicaties leiden tot minder administratief werk

5 Toekomstvisie totaalbeeld = Communicerende processen

6 Stand van zaken Eerste inventarisaties achter de rug of in eindfase Geselecteerde wegaanhorigheden Straatkolken, Afschermende constructies, Geluidschermen, Fietspaden, Langsgrachten Ov palen, Seinbruggen kunstwerken Volgende: meer gebruik maken van beschikbare digitale opmetingen (GRB, rooilijnplannen, ) Eerste inspectietoepassingen ontwikkeld en getest Straatkolken Fietspaden Afschermende constructies Verlichtingspalen

7 Stand van zaken Wat is vandaag mogelijk: Introductiefilm (wegen) Eerste resultaten = rapportering in oktober aan minister over: Straatkolken Afschermende constructies Fietspaden Verlichting Seinbruggen Verticale signalisatie kunstwerken Verdere ontwikkeling loopt nog (komende jaren!) Uitbreiding met meerdere wegaanhorigheden Koppeling met andere applicaties WE ZIJN ER NOG NIET

8 Stand van zaken Inspectietoepassing : EM Wegverlichting : Onderhoud en inspectie worden gecombineerd Gesteund door het handboek inspecties Om de 4 maanden wordt elk defect verlichtingspunt bezocht Inspectie-tool is klaar voor gebruik en wacht op : Vervolledigen inventaris Opstart nieuw bestek wegverlichting

9 Stand van zaken

10 Stand van zaken

11 Stand van zaken Inspectietoepassing : EM Seinbruggen (portieken) : Onderhoud en inspectie worden gecombineerd Gesteund door handboek inspecties 4- of 6-maandelijks onderhoud Inspectie-tool is in volle opmaak Opgedeeld in : De constructie zelf (seinbrug met kolommen, balken, ladders, ) De borden : IVSB (inwendig verlichte borden) : TAW RSS (rijstrooksignalisatie), VMS (variable message sign), : EMT Elk met hun eigen specifieke inspectie

12 Stand van zaken

13 Stand van zaken

14 Districtcenter (DC) Wat? Het districtcenter (DC) is een nieuwe overkoepelende toepassing, in eerste instantie ontwikkelt voor de wegendistricten, die instaat voor de samenwerking van zijn verschillende submodules (BOD, schade admin, ) en onze organisatie in staat moet stellen een dossier doorheen het hele proces op te volgen

15 Districtcenter (DC) Digitaal notitieboekje (vaststellingen) BOD WDB Taken Schade admin analinda DC

16 Districtcenter (DC) Genereren dienstbevelen en werkopdrachten Schade door derden Digitaal notitieboekje Automatisch up to date houden inventaris Klachten en Meldingen Dossieropvolging -> integratie Postregistratie Vergunningen (Analinda) Winterdienst.

17 Districtcenter (DC) Via de tablet kan men: Digitaal notitieboekje Dag notities bijhouden en consulteren: Analoog met Notitieboekje. Wie, Wat, Waar. Kunnen gewone opmerkingen zijn, inspectieritten en ook vaststellingen Vaststellingen: Niveau 2 inspectie Vaststelling waar (onmiddellijk) actie voor ondernomen moet worden Toevoegen van Foto s Positionering op Kaart en consulteren inventaris

18 Districtcenter (DC) BOD (Beheer en Opvolging Dienstbevelen en werkopdrachten) Met de toepassing BOD kan men: Opmerkingen: Genereren van kostenberekening gebruik makende van de inventaris en de bestekken van het district Opdracht geven tot uitvoeren dienstbevel of werkopdracht Registreren van de uitgevoerde werken en aanpassen inventaris Indicatieve opvolging budget Momenteel nog geen integratie met edelta en Orafin Stappen worden uitgevoerd door meerdere gebruikersrollen, dit kan aangepast worden van district tot district

19 Districtcenter (DC) BOD (Beheer en Opvolging Dienstbevelen en werkopdrachten) Kostenberekening Dienstbevel/ werkopdrachten WDB Uitgevoerde Hoev.eelheden

20 Districtcenter (DC) Schade admin Schadedossier wordt opgestart na opmaak vaststelling Schade Admin Beheert het schade dossier: Communicatie verzekering/schadeverwerking Opstelling vorderingsplan Ontvangt kostenberekening van BOD (later ABBAMelda) Brieven worden uit Schade Admin gegenereerd Communicatie met Orafin voor terugvordering schade

21 Districtcenter (DC) Schade admin BOD orafin ABBAMelda PRX

22 Planning IIR project en DC April/mei 2013 Tot half april 2013, testen toepassing in testomgeving +/- Half april 2013, start inspecties straatkolken Mei 2013, start inspecties afschermende constructies Mei 2013, start inspectie fietspaden Juni 2013: digitaal notitieboekje. Enkel consulteerbaar via tablet Start inspectie geluidsschermen en (langsgrachten)

23 Planning IIR project en DC September 2013: DC 1.0 voor 2 pilootafdelingen (Vlaams-Brabant en Antwerpen) Focus vervangen module Schade door derden (S dossiers) Automatisering (integratie inventaris) beperkt, wordt later per wegaanhorigheid toegevoegd Q DC 1.1: Wegwerken gemelde problemen Integratie Verkeersborden (opstellingenbouwer en inventaris in WDB)

24 Planning IIR project en DC In 2013 wordt gestart met: Klachten en Meldingen: Registreren van Klachten en meldingen via de verschillende kanalen (wegentelefoon, post, etc ) Beslissen van de nodige maatregelen Rapportering en terugkoppeling over klachten Verdere automatisering na aanleveren inventaris: Meldingen in tablet per wegaanhorigheid Automatische berekening in BOD Terugkoppeling inventaris bij aanpassingen BOD

25 Planning IIR project en DC In 2013 wordt gestart met: Integratie EMT/EM -cellen: Ondersteunen werking Integratie ABBAMelda Integratie kaart GPS Consultatie elementen in de onmiddellijke omgeving Deze processen zullen eind 2013/begin 2014 in gebruik komen In 2014 zal DC naar alle afdelingen uitgerold worden

26 Toekomst Wordt bepaald door de vragen uit de districten!!! De toepassing zal op die manier onze werking volgen en ondersteunen met oog voor uniformiteit Om DC op punt te zetten zal er nog jaren ontwikkeling en gebruikerstesten nodig zijn Aandachtspunten: Communicatie naar en input van alle districten Opbouw en bijhouden inventaris

27 Vragen?