As-builtplannen en het GRB? Het perfecte huwelijk! Liesbet De Wolf Stafmedewerker afdeling Geodata (AGIV) Tom Van Herck Relatiebeheerder (AGIV)

Transcriptie

1 As-builtplannen en het GRB? Het perfecte huwelijk! Liesbet De Wolf Stafmedewerker afdeling Geodata (AGIV) Tom Van Herck Relatiebeheerder (AGIV)

2 Agenda Inleiding Richtlijnen & specificaties Nieuwigheden t.o.v. van vroeger Wie doet wat? Resultaat voor de GRB-gebruiker

3 Inleiding Wat is een as-builtplan? Opmetingsplan van een nieuwe toestand na beëindiging van werken

4 Inleiding Waarom as-builtplannen voor de actualisatie GRB? Eenmalig inwinnen, meervoudig gebruik Aanvulling op centrale bijhouding GRB Versnellen actualisatie GRB Samen bouwen aan een actueel GRB

5 Inleiding Decretale verplichting Artikel 13, 3 en 4 GRB-decreet (16 april 2004) Uitvoeringsbesluit in opmaak Concrete richtlijnen en as-builtspecificaties worden verankerd in een nog op te maken ministerieel besluit Vanaf 1/1/2015 te voorzien in nieuwe bestekken

6 Agenda Inleiding Richtlijnen & specificaties Nieuwigheden Wie doet wat? Resultaat

7 Opmeting of ontwerp? Lokale coördinaten? Lambert72(BEREF)? Lambert2008? Digitale versie? Papieren versie? Controle van het plan? Objectcatalogus? GRBskeletbestekken? DXF?DGN?DWG?...

8 Richtlijnen As-builtplannen en GRB? Een perfect huwelijk? Richtlijnen/afspraken nodig: voor welke werken? wanneer doorsturen? technische specificaties? welke objecten? formaat? referentiesysteem?

9 Richtlijnen Richtlijnen en specificaties uitgewerkt in overleg met technische werkgroep GRB nutssector, lokale besturen, Vlaamse overheid, intercommunales Terugkoppeling met softwareleveranciers en aanbieders opleidingen Test met 3 landmeters volgens ervaring/kennis met GRB-skeletbestekken ervaring beperkte ervaring geen ervaring

10 Richtlijnen Voor welke type werken VERPLICHT? werk > 50m² werk heeft impact op GRB werk omvat meerdere gewijzigde objecten Voorbeeld: heraanleg van een weg aanleg nieuwe wegen in verkaveling spoorwegvernieuwing

11 Richtlijnen Geen as-builtplannen verplicht maar het mag wel voor nieuwbouw / verbouwing gebouwen punctuele wijzigingen nieuwe palen nieuwe verkeersdrempel Dergelijke wijzigingen dienen wel nog steeds gemeld te worden aan het AGIV via het GRB-Meldingssysteem

12 Richtlijnen Termijnen as-builtplan doorsturen naar AGIV ten laatste 1 maand na voorlopige oplevering bij afkeuring ten laatste 1 maand na uitspraak Sessie 1: As-builtplannen en het GRB? Het perfecte huwelijk! AGIV-trefdag 27 november 2014

13 Richtlijnen Volgens welke specificaties? volgens GRB-skeletbestekken doel: standaardiseren as-builtplannen GRB compatibel snelle en vlotte integratie as-builtplan in het GRB nieuw GRB-skeletbestekken hertekend naar aanleiding van asbuiltplannen wijzigingen aan organisatie / skeletcomponenten wijzigingen aan inhoud

14 Specificaties Organisatie van GRB-skeletbestekken herzien

15 Specificaties Organisatie van GRB-skeletbestekken herzien gemeenschappelijke basis = GRB-kernbepalingen + aanvulling GRB

16 Specificaties Organisatie van GRB-skeletbestekken herzien gemeenschappelijke basis = GRB-kernbepalingen + aanvulling GRB GRB-basis GRB-basis

17 Specificaties Organisatie van GRB-skeletbestekken herzien aanvulling synthese: specifiek voor Eandis verdwijnt GRB-basis

18 Specificaties Organisatie van GRB-skeletbestekken herzien maximale afstemming tussen aanvulling detail en GRB-basis overlappende / verschillende fiches voor zelfde object

20 Nieuwigheden t.o.v. vroeger Verplicht i.p.v. vrijblijvend art. 13, 3 en 4 GRB-decreet Specificaties gewijzigd (zie wijzigingsdocument) minimaal GRB-basis i.p.v. GRB-kernbepalingen + aanvulling GRB afstemming technische steekkaarten Procedure gewijzigd aanleveren via webformulier i.p.v. via mail

22 Wie doet wat? Betrokken partijen De opdrachtgever van de werken De opdrachtnemer landmeetbureau studiebureau aannemer van de werken Het AGIV

23 Rol opdrachtgever Geeft opdracht tot opmaak as-builtplan Initiatiefnemer van de uitgevoerde werken Werken in synergie afspraken maken verantwoordelijkheden vastleggen Heeft eindverantwoordelijkheid dat het asbuiltplan wordt doorgestuurd naar het AGIV

24 Rol opdrachtgever Opmaak bestek Opdrachtomschrijving: waar moet er gemeten worden, wat moet er gemeten worden? Opvolging uitvoering Worden deadlines gerespecteerd door opdrachtnemer? Doorsturen as-builtplan Opgeleverd as-builtplan doorsturen naar het AGIV Opvolging keuringen Wordt het plan aanvaard door het AGIV?

25 Rol opdrachtgever Opdrachtomschrijving omschrijving opdrachtzone met of zonder gebouwen? verwijzing naar GRB-skeletbestekken minimaal GRB-skeletcomponent GRB-basis meer mag, AGIV filtert DXF-layers uit ter beschikking stellen van extract GRBcad aan opdrachtnemer geen verplichte inpassing plan op bestaande toestand GRB zuivere opmeting nieuwe toestand AGIV stelt sjabloondocument ter beschikking van opdrachtgevers

26 Rol opdrachtgever Opmaak bestek Opdrachtomschrijving: waar moet er gemeten worden, wat moet er gemeten worden? Opvolging uitvoering Worden deadlines gerespecteerd door opdrachtnemer? Doorsturen as-builtplan Opgeleverd as-builtplan doorsturen naar het AGIV Opvolging keuringen Wordt het plan aanvaard door het AGIV?

27 Rol opdrachtgever Opvolging uitvoering as-builtplan binnen termijn van 1 maand na voorlopige oplevering van de werken As-builtplan doorsturen naar AGIV via webformulier registratie vereist bijkomende info bij het plan o.a. opdrachtgever / opdrachtnemer specificaties info uitgevoerde werken opladen plan Opvolging keuring bericht van het AGIV i.v.m. goedkeuring

28 Rol opdrachtgever Webformulier

29 Rol opdrachtnemer Partij die instaat voor opmeten en opmaken as-builtplan Heeft de GRB-skeletspecificaties onder de knie

30 Rol opdrachtnemer Planning opmeting Projectvoorbereiding Wat is de opdracht? Specificaties? Optioneel aanvragen extract uit het GRB Uitvoering opmeting Uitvoeren opmetingen uit op het terrein Afwerking opmeting Voer digitale controles uit Doorsturen as-builtplan Stuur plan door naar opdrachtgever

31 Rol opdrachtnemer Projectvoorbereiding opdrachtomschrijving opdrachtgever volgens GRB-skeletbestekken minimaal GRB-skeletcomponent GRB-basis mogelijkheid tot aansluiting op bestaand toestand GRB (GRBcad) Sessie 1: As-builtplannen en het GRB? Het perfecte huwelijk! AGIV-trefdag 27 november 2014

32 Rol opdrachtnemer Projectvoorbereiding download extract GRBcad recuperatie wegbaan (WBN) indien mogelijk Sessie 1: As-builtplannen en het GRB? Het perfecte huwelijk! AGIV-trefdag 27 november 2014

33 Rol opdrachtnemer Planning opmeting Wat is de opdracht? Waar moet er gemeten worden, wat moet er gemeten worden? Volgens welke specificaties moet er gemeten worden? Uitvoering opmeting Landmeter voert opmetingen uit op het terrein Afwerking opmeting Voer digitale controles uit Werk plan af Doorsturen as-builtplan Stuur plan door naar opdrachtgever Sessie 1: As-builtplannen en het GRB? Het perfecte huwelijk! AGIV-trefdag 27 november 2014

34 Rol opdrachtnemer Tool voor digitale controle externe software gevalideerd door het AGIV Softwareproducent Software Versie Status i-theses bvba TCGRBAnalyser In Behandeling Pythagoras bvba Pythagoras CAD + GIS macro Gepland GeOpus bvba GeOpus GRB-controle module Gepland Geo-IT bvba Geo-IT GRB Controle Gepland op termijn zal een elementaire online-tool beschikbaar gesteld worden Afwerken plan formaat: DXF2000, met header, 4 decimalen AGIV legt geen naamconventie op voor de plannen

35 Rol opdrachtnemer Planning opmeting Wat is de opdracht? Waar moet er gemeten worden, wat moet er gemeten worden? Volgens welke specificaties moet er gemeten worden? Uitvoering opmeting Landmeter voert opmetingen uit op het terrein Afwerking opmeting Voer digitale controles uit Doorsturen as-builtplan Stuur plan door naar opdrachtgever Sessie 1: As-builtplannen en het GRB? Het perfecte huwelijk! AGIV-trefdag 27 november 2014

36 Rol AGIV coördineert de GRB-skeletbestekken ontvangt, controleert en integreert as-builtplannen biedt ondersteuning aan Sessie 1: As-builtplannen en het GRB? Het perfecte huwelijk! AGIV-trefdag 27 november 2014

37 Rol AGIV Ontvangen plannen AGIV ontvangt de as-builtplannen via het webformulier Uitvoeren Kwaliteitscontrole AGIV voert kwaliteitscontrole uit Integratie plan in GRB Na goedkeuring integreert het AGIV het as-built plan in het GRB Publicatie bijgewerkt GRB Het AGIV publiceert een nieuwe versie van het GRB

38 Rol AGIV AGIV ontvangt de as-builtplannen elk plan krijgt een referentiecode AGIV controleert de plannen ontvangstcontrole formaat, gerefereerd, niet-toegelaten elementen, digitale controle indien niet OK: geen verdere controle indien OK controle op het terrein volledigheid nauwkeurigheid

39 Rol AGIV AGIV controleert de plannen systeem van versoepelde keuring

40 Rol AGIV Ontvangen plannen AGIV ontvangt plannen via het webformulier Uitvoeren Kwaliteitscontrole AGIV voert kwaliteitscontrole uit Integratie plan in GRB Na goedkeuring integreert het AGIV het as-built plan in het GRB Publicatie bijgewerkt GRB AGIV publiceert nieuwe versie van GRB Sessie 1: As-builtplannen en het GRB? Het perfecte huwelijk! AGIV-trefdag 27 november 2014

41 Rol AGIV Integratie as-builtplan in GRB start bij goedkeuring van as-builtplan omvat knippen en plakken van de nieuwe opmeting in bestaand GRB aansluiten (inpassen) op bestaande situatie op de randen van het plan omzetten CAD-bestand naar GIS-bestand

42 Editeer via Invoegen > Koptekst en voettekst 1 december 2014

43 Ondersteuning Mogelijkheid tot Quick Scan digitaal nazicht van het plan Workshops voor opdrachtgevers Infosessies voor opdrachtnemers Website en FAQ Vragen via

45 Bijgewerkte GRB-producten Sessie 1: As-builtplannen en het GRB? Het perfecte huwelijk! AGIV-trefdag 27 november 2014

46 Doorlooptijden Werktijd tussen ontvangen plan en beschikbaar in GRBproducten (GRBgis, GRBcad, WMS, WFS) : maximaal 35 werkdagen (bij goedgekeurd plan) 2016: maximaal 20 werkdagen (bij goedgekeurd plan) minimaal 10 werkdagen (bij goedgekeurd plan)

47 Rapportering naar GRB-gebruikers Extra GRB-entiteit Lokaalbijhoudingszone (Lbz) met contouren as-builtplannen Tabel stand van zaken GRB / historische producten

48 Conclusie Eenmalig inwinnen, meervoudig gebruikt Aanvulling op centrale bijhouding GRB Versnellen actualisatie GRB Samen bouwen aan een actueel GRB

49

50 Meer informatie Deze presentatie zal vanaf 2 december 2014 te downloaden zijn op Volg ons op Like us on Facebook Sessie 1: As-builtplannen en het GRB? Het perfecte huwelijk! AGIV-trefdag 27 november 2014