UNIBEL: een belastingtoepassing in evolutie Bibel: Beleidsinformatie Belastingen. Kristien Ooghe

Transcriptie

1 UNIBEL: een belastingtoepassing in evolutie Bibel: Beleidsinformatie Belastingen Kristien Ooghe Unibel: een belastingtoepassing in evolutie Unibel 1.50 FASE 1

2 Belastingplichtige Zoeken op ingekohierde naam Na een naamswijziging van een belastingplichtige zal het nu mogelijk zijn om artikels op te zoeken via de oude (ingekohierde) naam. Zoeken op adres belastingplichtige Bijkomend zoekcriterium: het adres van een belastingplichtige (domicilieadres voor een natuurlijk persoon, adres maatschappelijke zetel voor een onderneming ) Belastingplichtige -2 Adreshistoriek zendadres belastingplichtige De historiek in Unibel van het adres van de belastingplichtige wordt uitgebreid met de historiek van het zendadres Adres bijhouden van een verzonden document

3 Belast goed Bijkomende velden bij belast goed Perceelidentificatie (percid) = 21 posities (bijvoorbeeld 44056_A_0031_K_002_02 Datum verkavelingsvergunning Uitbreiding verkavelingsnummer met 2 posities Belastbare feiten -1 Kopiëren van feiten van de ene passe-partoutbelasting naar een andere passe-partoutbelasting of kopiëren van een groep feiten binnen eenzelfde passe-partout belasting Bijvoorbeeld bij een contantbelasting: Mogelijkheid om enkel de feiten te kopiëren waarvan het artikel nog een openstaand saldo heeft Automatisch oninbaar stellen van de 1 ste aanslag

4 Belastbare feiten -2 Een generiek programma wordt voorzien voor het inlezen van Excel-bestanden om belastbare feiten aan te maken. Als de kolommen in Excel de veldnamen van Unibel hebben, kunnen deze ingelezen worden. Andere kolommen worden automatisch overgeslagen en niet ingelezen. Bezwaren Aanduidingen op de kohierlijst B = bezwaar B = bezwaar met beroep Detaillijst Bezwaren en Overzichtslijst Bezwaren ook op scherm tonen Bij de opmaak van aanmaningsdocumenten controle op het stadium van een bezwaar bij een artikel

5 Drukwerk Bij het kohier per verzending en per soort document (maning, laatste waarschuwing, dwangschrift) registreren van: de verzendingsdatum; het aantal documenten; het totaal bedrag. Betalingsopvolging -1 Groeperen van schulden Samenbrengen van verschillende schulden in een invorderingsdossier In functie van bijvoorbeeld: * Afbetalingsplannen * Budgetbeheer * Collectieve schuldenregeling * Ambtshalve afvoeringen * Notificaties * Faillissementen * Registratie van start- en stopzettingsdatum, contactpersoon

6 Betalingsopvolging -2 Opmaken van de nodige documenten Op basis van het invorderingsdossier zullen de nodige documenten en brieven kunnen opgemaakt worden * Voor de schuldbemiddelaar * Voor de notaris * Voor de rechtbank * Voor de curator * Enz Automatisch registreren van info-items bij de opmaak van documenten Betalingsopvolging -3 (Tijdelijk) stopzetten of aanpassen van de invorderingsprocedure bij: Afbetalingsplan Budgetbeheer Collectieve schuldenregeling Ambtshalve afvoering Notificaties Faillissement Programma s voor de aanmaningsdocumenten zullen de gegevens van de invorderingsdossiers controleren

7 Betalingsopvolging -4 Groeperen van schulden op aanmaningsdocumenten Manueel Opmaak van een aangetekende herinnering of een dwangschrift voor een groep schulden van een belastingplichtige Automatisch Aanmaningsdocumenten aanmaken voor kohieren van één bepaalde belasting of voor alle kohieren van een bepaald aanslagjaar Resultaat: aangetekende herinnering of dwangschrift voor meerdere schulden Nieuwe gestructureerde mededeling Kosten aan alle artikels toevoegen of aan 1 artikel (het oudste of het meest recente, de grootste schuld ) Voordelen groepering Kostenbesparend voor het bestuur Minder drukwerk, portkosten. Kostenbesparend voor de belastingplichtige Aangetekende kosten of kosten van de deurwaarder beperken

8 Unibel: een belastingtoepassing in evolutie Unibel 1.50 Fase 2 Webservice Bevolking Integratie webservice bevolking in Unibel Interactieve opvraging van een belastingplichtige: inwoners en niet-inwoners Adresupdate via webservice

9 Lokovest In een volgende fase zal ook de koppeling tussen Unibel en Lokovest (gegevens Kruispuntbank van Ondernemingen) verder uitgebreid worden. Diverse mutaties zullen op regelmatige basis vanuit Lokovest kunnen doorgegeven worden naar Unibel: Wijzigingen rechtstoestand, maatschappelijke naam, adres maatschappelijke zetel Starters en stopzettingen Faillissementen En nog meer functionaliteiten -1 Detaillijsten van verzonden documenten Dagboeken in PDF Aanslagbiljet versturen naar belastingplichtige en contactpersoon Barcodes: mogelijkheid om één borderel voor de Post op te maken bij één na één drukken van aangetekende herinneringen

10 En nog meer functionaliteiten -2 Ook werkopdrachten zullen kunnen geregistreerd worden waardoor een betere werkopvolging, timing en planning van de werkzaamheden voor belastingen mogelijk zal zijn Bijvoorbeeld voor Drukken aangiften, ambtshalve vaststellingen Opmaak kohieren Aanmaak maningen, laatste waarschuwingen, dwangschriften, Controlelijsten: afbetalingsplannen, verjaring Behandeling bezwaren Archibel: uitbreiding opzoekingsmogelijkheden BIBEL: Beleidsinformatie Belastingen

11 Situering Unibel = operationeel systeem berekening, inkohiering, opvolging van belastingen en kohieren Behoefte aan beleidsinformatie Voorgedefinieerde basisrapporten Extractieprogramma s: extraheren van gegevens voor afleveren van beleidsondersteunende informatie, rapporten, statistieken Opmaak in MS-Office (Excel, Access) Behoefte aan werkmiddel Tool voor vlotte opmaak van rapporten Op basis van gegevens uit Unibel Werkwijze De gegevens uit Unibel opladen in kubussen Kubussen bevragen: Standaardrapporten worden meegeleverd (SQL Server Reporting Services) Andere rapporten: * zelf rapporten maken in Excel 2007 * Cevi kan hiervoor bijstand in regie uitvoeren

12 Praktisch model Operationele omgeving Datawarehouse omgeving Unibel Afladen Tijdschema Praktisch model Operationele omgeving Datawarehouse omgeving Unibel Afladen Bewerk Dataware house Tijdschema Tijdschema

13 Operationele omgeving Datawarehouse omgeving Artikel Verzonden documenten Schuld Unibel Afladen Bewerk Dataware house Bezwaren Tijdschema Tijdschema Budget Grondslagen BIBEL: DEMO