Faculteit Rechtsgeleerdheid K.U.LEUVEN LEIDRAAD FUNCTIONERINGSGESPREKKEN

Transcriptie

1 Faculteit Rechtsgeleerdheid K.U.LEUVEN LEIDRAAD FUNCTIONERINGSGESPREKKEN Situering van de gesprekken Functioneringsgesprekken geven de gelegenheid om via een open dialoog te komen tot transparantie in de wederzijdse verwachtingen. Functioneringsgesprekken hebben tot doel de directe samenwerking tussen jou, je collega s en je promotor te stimuleren en te vergemakkelijken. Zij vormen een element van waardering en maken zaken bespreekbaar op basis van gelijkwaardigheid. In beginsel vindt jaarlijks een functioneringsgesprek plaats. Dat kan in een vaste periode zijn voor alle medewerkers (bv. omstreeks de paasvakantie, of in juni - juli); dat kan ook bijvoorbeeld vier maanden na de indiensttreding en vanaf dan jaarlijks zijn. Bijkomende gesprekken op vraag van de medewerker of de promotor zijn steeds mogelijk. De promotor ziet erop toe dat deze gesprekken plaatsvinden, de medewerker is verantwoordelijk voor de rapportering. Inhoud van de gesprekken Als bijlage vind je een uitgebreide lijst van hoofdthema s en meer concrete topics die een inspiratiebron kan zijn voor het voeren van het gesprek. Al deze elementen kunnen en mogen aan bod komen, maar een exhaustieve bespreking van alle onderdelen is uiteraard onmogelijk. Belangrijk is dat zowel de medewerker als de promotor tijdens het functioneringsgesprek topics kunnen aanbrengen. Om zeker te zijn dat belangrijke punten aan bod komen, wordt bij het begin van het gesprek aan elkaar gemeld welke punten men zeker wil bespreken daartoe selecteren de medewerker en de promotor op voorhand best elk een drietal punten. Het afsprakenblad van het vorige functioneringsgesprek wordt in de bespreking opgenomen teneinde te evalueren welke doelstellingen gehaald werden en welke bijgestuurd dienen te worden. Rapportering De medewerker schrijft een kort verslag van het functioneringsgesprek, binnen een week na het gesprek (facultatief). In het verslagblad wordt aangegeven welke punten promotor en medewerker besproken wilden zien. Verder wordt voor elk van de besproken punten kort verwoord hoe men de toestand het afgelopen jaar evalueert. In het afsprakenblad wordt verduidelijkt welke concrete afspraken er naar volgend jaar gemaakt werden. Het verslag wordt ondertekend door promotor en medewerker. Ombudspersoon Functioneringsgesprekken verlopen bilateraal tussen promotor en medewerker en hebben hun eigen doelstelling. Ingeval er zich in de samenwerking werkelijke problemen zouden voordoen en een gesprek met een extern persoon gewenst zou zijn, kan men een beroep doen op de universitaire of facultaire ombudspersoon voor het ABAP.

2 TOPICLIJST FUNCTIONERINGSGESPREKKEN JOUW WERK 1. Wat zijn jouw verwachtingen t.a.v. je functie? 2. Wat ervaar je als positief aan je functie? 3. Wat ervaar je als negatief? 4. Is jouw functie voldoende gevarieerd? Of te veel? 5. Wat vind je van de verhouding onderzoek onderwijs dienstverlening in jouw functie? 6. Heb je voldoende contact met andere onderzoekers, met het werkveld en/of met het beleid? 7. Wat is de vorderingsstatus van jouw onderzoek? Zijn er knelpunten? 8. Hoe beoordeel jij je (onderzoeks) output (publicaties, lezingen )? 9. Wat verschaft je (de meeste) arbeidsvreugde, wat niet? 10. Heb je voldoende autonomie en verantwoordelijkheid? 11. Kan je deze functie uitvoeren binnen de voorziene arbeidstijd? 12. Wat zou je willen veranderd zien in jouw taak(invulling)? Wat kan jouw aandeel daarin zijn? 13.. JIJ 14. Wat zijn je sterke kanten m.b.t. deze functie? 15. Wat zijn je zwakke kanten m.b.t. deze functie? 16. Zijn er bepaalde zaken in de privé-sfeer die soms moeilijk te combineren zijn met je functie? 17. Wat zijn je persoonlijke ambities? Zowel naar carrière als naar taakinhoud? 18.. PROMOTOR - BEGELEIDING 19. Wat zijn jouw verwachtingen t.a.v. de promotor? 20. Wat ervaar jij als positief?

3 21. Wat ervaar jij als negatief? 22. Heb je voldoende contactmomenten met je promotor? 23. Wat zou je willen veranderd zien? 24. Hoe ervaar jij je begeleidingscommissie / stuurgroep /? 25.. TEAM 26. Wat zijn jouw verwachtingen t.a.v. de samenwerking met de collega s in het team? 27. Wat ervaar jij als positief? 28. Wat ervaar jij als negatief? 29. Wat zijn jouw sterke punten inzake het eigen functioneren in team? 30. Wat zijn jouw zwakke punten inzake het eigen functioneren in team? 31. Wat vind je van de taakverdeling in het team? 32. Zijn de geldende teamafspraken duidelijk? Vind je ze fair? 33. Wat zou je willen veranderd zien in de teamwerking? Wat kan jouw aandeel daarin zijn? WERKOMSTANDIGHEDEN 35. Hoe ervaar je de algemene sfeer en de cultuur in het instituut, de faculteit, de K.U.Leuven? 36. Wat vind je van de werkomstandigheden: infrastructuur, computer, bibliotheek, beloning, werkuren, kostenvergoeding 37. Wat vind je van de mogelijkheden van opleiding (doctoraatsopleiding, cursussen, congressen )? 38. Heb je bepaalde verwachtingen t.a.v. de organisatie? 39.. VARIA 40..

4 Verslagblad functioneringsgesprek Naam medewerker Naam promotor Datum I. Punten ter bespreking voorgelegd Door de promotor Door de medewerker

5 II. Evaluatie van besproken punten (enkel invullen wanneer besproken) (facultatief) Jouw werk Jij Promotor / Begeleiding Team Werkomstandigheden Varia

6 Afsprakenblad functioneringsgesprek Naam medewerker Naam promotor Datum Afspraken voor het komende jaar (enkel invullen wanneer besproken) Jouw werk Jij Promotor / Begeleiding Team Werkomstandigheden Varia