MOBILITEIT 2 Principebeslissing tot gedeeltelijke verlegging voetweg 79 te Assent

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Gemeente Bekkevoort Zitting van 25 januari 2016 Van 20 uur tot uur Aanwezig: Voorzitter: Burgemeester: Schepenen: Raadsleden: Secretaris: Verontschuldigd: Schepen: Raadsleden: Mia Peeters Hans Vandenberg Benny Reviers, Wouter Lenaerts, André Jonckers en Luc Janssens André Govaerts, Jean Michotte, Alex Vanbets, Marc Deryk, Bart Volders, Johan Everaerts, Jan Van Cauwenbergh en Tommy Heusdens Hilde Goedhuys Diane Boghe Anne Polleunis, Claudia Smolders en Raf Vanmeensel OPENBARE ZITTING PATRIMONIUM 1 Aankoop onroerend goed gelegen Zandstraat 8 - Definitieve beslissing MOBILITEIT 2 Principebeslissing tot gedeeltelijke verlegging voetweg 79 te Assent CULTUUR 3 Interlokale vereniging GC Glabbeek-Bekkevoort - Goedkeuring budget 2016 FINANCIËN 4 Vaststelling dotatie Politiezone Hageland 2016 ICT 5 Huur multifunctionals gemeentelijke administratie - Goedkeuring toewijzing voor 60 maanden via raamovereenkomst PATRIMONIUM 1 AANKOOP ONROEREND GOED GELEGEN ZANDSTRAAT 8 - DEFINITIEVE BESLISSING Het perceel Bekkevoort, afdeling 2, sectie I, nr.11f is in eigendom van mevr. Vanderheyden Maria, dhr. Naten Theophile en mevr. Naten Rosette. 80m² is nodig om de wegeniswerken in de Zandstraat te realiseren (aanleggen fietspad en aanleggen nutsleidingen). Het collegebesluit van 12 november 2012: Zandstraat (Bedrijventerrein Assent): Beslissing tot het aangaan van een principieel akkoord voor grondinname Zandstraat 8. Het collegebesluit van 24 maart 2014: Zandstraat - Inname voor openbaar domein. Het college van 29 september 2014: goedkeuring schattingsverslag Zandstraat 8. Het opmeting en afpalingsplan '383' van Interleuven van 10 oktober

2 Het schattingsverslag (met addendum) van de schatter van de Registratie, Dhr. C. Coenen met een schattingsprijs van EUR. Principieel akkoord over grondinname en verdere herstellingen. Principieel akkoord van 2 december 2014 over de prijs en de oppervlakte van het perceel Bekkevoort, afdeling 2, sectie I, nr.11f. De ontwerpakte van notaris Bogaerts. Het collegebesluit van 11 januari 2016: principieel akkoord van definitieve beslissing. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het perceel gekadastreerd te Bekkevoort, afdeling 2, sectie I, nr. 11f, zijnde woning nr. 8, is in eigendom van mevr. Vanderheyden Maria, dhr. Naten Theophile en mevr. Naten Rosette. Voor de plaatsing van de nutsleidingen en de aanleg van het fietspad is een verbreding van het openbaar domein nodig. Bijgevolg is het noodzakelijk om een strook van dit perceel tussen de huidige rooilijn en de nieuwe rooilijn over de ganse straatbreedte van het perceel 11 f aan te kopen. Dhr. Naten Theophile, mevr. Naten Rosette en mevr. Vanderheyden Maria geven hun principieel akkoord voor de inname van de strook tussen de huidige rooilijn en de nieuwe rooilijn over de ganse straatbreedte van perceel 11f (geschatte opp. ± 80m²). Voor de overdracht van deze grond werd er een notariële aankoopakte opgesteld door notaris Bogaerts. Registratiesleutel Transactiemoment Beschikbaar Geraamde uitgave (actie /1/1/1) - Grondverwerving strategische gronden (actie 1/1/1/1) - Notaris- en landmeterskosten bij verwerving van gronden wegen ,79 Er is geen visum vereist. Artikel 1: Akkoord te gaan met de aankoop voor openbaar nut van het onroerend goed Bekkevoort, afdeling 2, sectie I, nr 11f met een oppervlakte van 80 m² voor de heraanleg van de Zandstraat (nutsleidingen en fietspad). Artikel 2: Het onder artikel 1 vermelde goed zal onderhands aangekocht worden van de familie Vanderheyden - Naten tegen de totale som van 7.000,00 EUR en onder de voorwaarden bepaald in bijgevoegde ontwerpakte. Artikel 3: De onkosten van de notariële akte worden geraamd op 1516,79 EUR en zullen door de gemeente gedragen worden. Artikel 4: De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de notariële akte te ondertekenen. Artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien op registratiesleutels (actie 1/1/1/1) - Grondverwerving strategische gronden en (actie 1/1/1/1) - Notaris- en landmeterskosten bij verwerving van gronden wegen. 2

3 Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het MOBILITEIT 2 PRINCIPEBESLISSING TOT GEDEELTELIJKE VERLEGGING VOETWEG 79 TE ASSENT Voetweg 79-a is opgenomen in de Atlas der Buurtwegen. Voetweg 79-a ligt op volgende percelen, Bekkevoort, Afdeling 2, sectie I, nrs. 72d, 70e, 69a, 68a en 68g. Voetweg 79-a is niet meer toegankelijk. Op vraag van de adviesraad Trage Wegen (ATW) en de eigenaars van voetweg 79-b werd de openstelling van voetweg 79-a besproken in de vergadering van 25 september De ATW adviseerde op de vergadering van 25 september 2014 om voetweg 79-a terug open te stellen. Op 22 januari 2015 werd het wijzigingsvoorstel, dat gedragen wordt door de provincie Vlaams- Brabant, goedgekeurd door de ATW. Al de eigenaars zijn principieel akkoord met de wijziging (verlegging) van voetweg 79-a. De collegebesluiten van 5 augustus 2013 en 2 december 2013 om voetweg 79-b terug open te stellen Het collegebesluit van 9 november 2015 om principieel akkoord te gaan om voetweg 79-a te verleggen. Rooilijnplan (deel) voetweg nr 79 - gedeeltelijke verlegging voetweg nr 79 opgemaakt door landmetersbureau Intertopo van 9 december Het collegebesluit van 11 januari 2016 eerste beraadslaging principieel akkoord. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, artikel 28, gewijzigd bij het decreet van 4 april Decreet van 4 april 2014 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid (BS 15 april 2014). van der Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen. Rondzendbrief van de provincie Vlaams-Brabant van 23 oktober 2014 over buurt- en voetwegen en rooilijnplannen in het kader van de nieuwe Codex Ruimtelijke Ordening. De wijziging van voetweg 79-a past in de gemeentelijke visie over de buurtwegen: "De visie van de gemeente is zoveel mogelijk de buurtwegen terug open te stellen en een multi-functioneel netwerk uit te bouwen". Om de voetweg 79-a terug op te stellen, dient deze voetweg verplaatst te worden volgens de rondzendbrief van de provincie Vlaams-Brabant van 23 oktober Opmaak wijzigingsdossier: zie bestelbon nr voor een bedrag van 1.250,00 excl. btw. Opmaak schattingsverslag: zie bestelbon nr: voor een bedrag van 190,00 excl. btw. Publicatie Belgisch Staatsblad: raming 120. Artikel 1: Principieel akkoord te gaan om voor te stellen aan de Deputatie van de provincie Vlaams- Brabant om voetweg 79 volgens de Atlas van de Buurtwegen van Assent (Bekkevoort), gedeeltelijk te verleggen en te wijzigen tussen de Bekweg en de Mierenberg en dit volgens plan opgesteld door landmetersbureau Intertopo van 9 december

4 Artikel 2: De rooilijn van het te verleggen en te wijzigen (deel van) voetweg 79 wordt principieel goedgekeurd, volgens het bijgevoegde plan. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek. Artikel 4: Na het openbaar onderzoek het dossier inzake verlegging en wijziging van de voetweg 79 en de vaststelling tot rooilijn voor definitief advies opnieuw aan de gemeenteraad voor te leggen en nadien de beide voorstellen te zenden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het CULTUUR 3 INTERLOKALE VERENIGING GC GLABBEEK-BEKKEVOORT - GOEDKEURING BUDGET 2016 Op 30 januari 2003 werd de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van een interlokale vereniging tussen de gemeenten Glabbeek en Bekkevoort met als doel het stimuleren van een kwalitatief en integraal gemeenschappelijk cultuurbeleid goedgekeurd. Op 3 juli 2003 keurde de gemeenteraad van Bekkevoort de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van een interlokale vereniging tussen de gemeenten Glabbeek en Bekkevoort met als doel het stimuleren van een kwalitatief en integraal gemeenschappelijk cultuurbeleid goed. Op 30 december 2013 keurden de gemeenteraden van Glabbeek en Bekkevoort de overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging GC Glabbeek - Bekkevoort en huishoudelijk reglement beheerscomité interlokale vereniging GC Glabbeek-Bekkevoort goed. Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid en latere wijzigingen. Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid en latere wijzigingen. Het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact. De toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet. De interlokale vereniging van GC Glabbeek-Bekkevoort dient jaarlijks een budget op te stellen en dient deze ter goedkeuring voor te leggen aan de beide gemeenteraden alsook ook aan de raad van bestuur van het AGB van Glabbeek. De culturele toelage vanuit de gemeente is een toelage vanuit de gemeente Glabbeek. Het budget 2016 van de interlokale vereniging van GC Glabbeek-Bekkevoort werd unaniem goedgekeurd door het beheerscomité van de interlokale vereniging van 10 december Er is geen financiële weerslag voor de gemeente Bekkevoort. Artikel 1: Het in bijlage bij deze beslissing gevoegde budget 2016 van de interlokale vereniging GC Glabbeek- Bekkevoort goed te keuren. Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het FINANCIËN 4

5 4 VASTSTELLING DOTATIE POLITIEZONE HAGELAND 2016 De politieraad keurde op 23 december 2015 de politiebegroting 2016 goed. Het collegebesluit van burgemeester en schepen van 11 januari 2016: vaststelling dotatie politiezone Hageland Het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 en latere wijzigingen; De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst op de twee niveaus Het Koninklijk van 5 december 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie Het Koninklijk van 2 april 2004 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van de meergemeentenpolitiezone Het Koninklijk van 7 april 2005 houdende de nadere regels van de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van de meergemeentenpolitiezone, gewijzigd op 5 augustus 2006 en 29 juni 2008 De omzendbrief PLP 29 van 7 januari 2003 betreffende de begroting ten behoeve van de politiezone - gemeentelijke dotaties aan de politiezones De omzendbrief PLP 32 van 15 oktober 2003 betreffende de werking van de politieraad en het politiecollege De omzendbrief BB 2013/3 van 15 maart 2013 betreffende de wijzigingen aan het bestuurlijk toezicht op de beslissingen van de politiezones van het Vlaams Gewest door het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 Alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten Het percentage in het aandeel van elke gemeente in de globale gemeentelijke dotatie aan de meergemeentenpolitiezone wordt bepaald in onderling akkoord tussen de verscheidene gemeenteraden of in tweede orde door het percentage, zoals omschreven in de bijlage bij het Koninklijk. Voor Bekkevoort gaat het om 18,2150 % Deze financiële middelen werden voorzien in de begroting van 2016 Registratiesleutel Transactie Beschikbaar Geraamde uitgave / Artikel 1: De gemeentelijke gewone dotatie van de gemeente Bekkevoort aan de Politiezone Hageland voor het begrotingsjaar 2016 vast te stellen op EUR. Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen en het in de WGP georganiseerd toezicht, inzonderheid artikel 71, van toepassing. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan het politiecollege van de Politiezone 5389 Hageland. ICT 5

6 5 HUUR MULTIFUNCTIONALS GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIE - GOEDKEURING TOEWIJZING VOOR 60 MAANDEN VIA RAAMOVEREENKOMST De gemeente Grimbergen schreef in juni 2013 een opdracht uit voor levering voor huur en onderhoud van multifunctionals en printers met beheersysteem. De gemeente Grimbergen voerde deze opdracht uit als opdrachtencentale. Besturen die lid zijn van de virtuele centrumsteden, zoals de gemeente Bekkevoort, kunnen gebruik maken van deze voordelige voorwaarden. VERA is informatiepunt. De geselecteerde partij is Canon, Berkenlaan 3, 1831 Diegem. Michiels kan optreden in naam van Canon (als bijlage de verklaringsbrief). Deze raamovereenkomst is opgemaakt voor huur/aankoop en onderhoud van multifunctionals en printers met beheersysteem. Het betreft een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen. De overeenkomst omvat tevens het onderhoud en de verbruiksproducten (toners en drums). Het raamcontract heeft een looptijd van 60 maanden, van oktober 2013 tot oktober Gelet op de specifieke opdracht voor huur en onderhoud van de multifunctionals en printers en de levensduur van deze toestellen worden ongeveer 80 % van de huidige huurcontracten afgesloten voor een periode van 60 maanden, hetgeen qua prijs voordeliger is dan een contract van 48 maanden. Aankondiging van opdracht 2013/S op 18 juni 2013 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie Aankondiging van opdracht op 13 juni 2013 gepubliceerd op nationaal niveau Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingende wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt) en 26, 1, 1 f (exclusiviteit) De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105 Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. De raamovereenkomst is tijd- en kostenbesparend De gemeente Bekkevoort heeft nood aan multifunctionals (nieuwbouw en dienst SIPO) De raamovereenkomst omvat tevens het onderhoud en de verbruiksproducten zoals toners en drums Een gunning voor 60 maanden is voordeliger dan een gunning voor 48 maanden Geen financiële weerslag. Er is pas financiële weerslag wanneer de gemeente Bekkevoort effectief gaat gunnen op basis van deze raamovereenkomst. Artikel 1: De gemeenteraad verklaart zich akkoord om de opdracht 'Huur multifunctionals en printers met beheersysteem', te gunnen via de raamovereenkomst, met de gemeente Grimbergen als opdrachtencentrale en VERA als infopunt. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit. 6

7 Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het In toepassing van art van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad overhandigt raadslid Van Cauwenbergh enkele schriftelijke vragen betreffende de kerkhoven rond de kerken van Assent en Wersbeek aan de voorzitter van de gemeenteraad. Conform het reglement zal het college ernaar streven om binnen een termijn van één maand schriftelijk te antwoorden, behoudens in geval van overmacht. Hilde Goedhuys Secretaris Mia Peeters Voorzitter 7