PERSONEEL 1 Decreet Lokaal Bestuur Financieel directeur: - Goedkeuring functiebeschrijving - Oproeping zittende functiehouder

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Gemeente Bekkevoort Zitting van 4 juni 2018 Van 20 uur tot 22 uur Aanwezig: Voorzitter: Burgemeester: Schepenen: Raadsleden: Secretaris: Verontschuldigd: Raadslid: Mia Peeters Hans Vandenberg Benny Reviers, Wouter Lenaerts, André Jonckers, Luc Janssens en Diane Boghe André Govaerts, Jean Michotte, Alex Vanbets, Anne Polleunis, Marc Deryk, Bart Volders, Raf Vanmeensel, Johan Everaerts, Tommy Heusdens en Tom Lemmens Hilde Goedhuys Jan Van Cauwenbergh OPENBARE ZITTING PERSONEEL 1 Decreet Lokaal Bestuur Financieel directeur: - Goedkeuring functiebeschrijving - Oproeping zittende functiehouder PATRIMONIUM 2 Aankoop voetbalveld en kantine - VC Bekkevoort - Definitieve beslissing 3 Aankoop deel voetbalveld VC Bekkevoort - perceel Bekkevoort, Afdeling 1, sectie A, nr. 202x5 - Definitieve beslissing MOBILITEIT 4 Definitieve beslissing tot gedeeltelijke verlegging voetweg 85 en rooilijnplan deel van voetweg 85 te Assent 5 Definitieve beslissing tot gedeeltelijke verlegging voetweg 76 en rooilijnplan deel van voetweg 76 te Bekkevoort 6 Definitieve beslissing tot gedeeltelijke afschaffing voetweg 75 OMGEVING 7 Schoolroute Hulststraat - Goedkeuring zaak van de wegen ONDERWIJS 8 Besteding werkingstoelagen aan beleidsondersteuning 9 Tenlasteneming lestijden gemeentelijk onderwijs 10 Vaststelling vakantiedagen schooljaar SECRETARIAAT 11 IGO div - (Statutaire) algemene vergadering van 22 juni Aanduiding gemeentelijk vertegenwoordiger en bepaling van het mandaat BESLOTEN ZITTING PERSONEEL 1

2 12 Stedenbouwkundig ambtenaar: Wijziging aanwervingsvoorwaarden met het oog op een definitieve benoeming in de functie van omgevingsambtenaar Mr. Jonas De Wit geeft een toelichting bij het eerste agendapunt. Na behandeling van het agendapunt verlaat hij de zitting. PERSONEEL 1 DECREET LOKAAL BESTUUR FINANCIEEL DIRECTEUR: - GOEDKEURING FUNCTIEBESCHRIJVING - OPROEPING ZITTENDE FUNCTIEHOUDER Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in een integratie van gemeente en OCMW met behoud van afzonderlijke rechtspersonen. De ambtelijke integratie zoals in dit decreet voorzien, zal in de eerste plaats vorm krijgen door een eenduidige aansturing van het personeel in de nieuwe figuur van algemeen en financieel directeur die in de plaats treedt van de huidige gemeente- en OCMW-secretaris respectievelijk financieel beheerder van gemeente en OCMW. Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in artikel 162 dat er in elke gemeente één algemeen en één financieel directeur aanwezig is die zowel de gemeente als het OCMW bedient, waarbij beide ambten worden uitgeoefend door personeelsleden van de gemeente. Het Decreet Lokaal Bestuur bevat een bijzondere overgangsregeling om tot invulling van het ambt van algemeen en financieel directeur te komen. Het Decreet Lokaal Bestuur zoals bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 22 december 2017 en verschenen in het Belgisch Staatsblad op 15 februari 2018, inzonderheid artikel 162 en de overgangsbepalingen zoals voorzien door DEEL 6, TITEL 2, HOOFDSTUK 2 (artikel 581 artikel 589). Overeenkomstig artikel 583 en 589 van het Decreet Lokaal Bestuur komt het toe aan de gemeenteraad om enerzijds de nieuwe financieel directeur aan te stellen en anderzijds de overblijvende functiehouder(s) aan te stellen in een adjunct- of passende functie. Bij de gemeente Bekkevoort is heden enkel het ambt van financieel beheerder ingevuld; het OCMW maakt gebruik van een gewestelijk ontvanger, waarbij deze mogelijkheid in het Decreet Lokaal Bestuur niet wordt hernomen. Bijgevolg is artikel 583, 2 van dit Decreet Lokaal bestuur van toepassing dat bepaalt: Als de titularis van het ambt van financieel beheerder van de gemeente en de titularis van het ambt van financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient verschillende personen zijn, of als maar een van beide ambten ingevuld is, kan de gemeenteraad de titularissen, of, in voorkomend geval, de titularis oproepen om zich binnen dertig dagen kandidaat te stellen voor het ambt van financieel directeur. Na het verstrijken van de termijn, stelt het college van burgemeester en schepenen vast wie zich tijdig en ontvankelijk kandidaat heeft gesteld. Als maar een van de personen, vermeld in het eerste lid, zich tijdig kandidaat heeft gesteld, wordt die persoon bij het verstrijken van de termijn om zich kandidaat te stellen, met behoud van zijn dienstverband van rechtswege aangesteld als financieel directeur bij de gemeente. Als twee personen, vermeld in het eerste lid, zich tijdig kandidaat stellen, stelt de gemeenteraad uiterlijk op 1 augustus 2018 op basis van een systematische vergelijking van titels en verdiensten een van hen met behoud van zijn dienstverband aan als financieel directeur. 2

3 Als geen van de personen, vermeld in het eerste lid, zich tijdig kandidaat stelt of als de gemeenteraad geen gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid, vult de gemeenteraad het ambt in door aanwerving of bevordering. De gemeenteraad stelt de voorwaarden vast voor het ambt van financieel directeur en stelt daarvoor de selectieprocedure vast. De financieel directeur wordt gekozen in functie van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten en van de toetsing aan de voorwaarden. Artikel 583 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om ofwel de zittende financieel beheerder op te roepen om zich kandidaat te stellen, ofwel ervoor te opteren om onmiddellijk de nieuwe functie van financieel directeur open te stellen voor andere kandidaten en deze in te vullen bij wijze van aanwerving en/of bevordering. Bijgevolg dient eerst de wijze van aanstelling te worden bepaald. Het wordt daarbij aangewezen geacht om voor de invulling van het ambt in eerste instantie voorrang te verlenen aan de zittende functiehouder en deze zodoende op te roepen om zich hiervoor kandidaat te stellen. Het is immers aangewezen om de huidige ervaring en expertise in de rol als leidinggevende ambtenaar te benutten; hierdoor kan ook maximaal de continuïteit van de dienstverlening worden gegarandeerd; voorts kan ook vanuit het zuinigheidsbeginsel moeilijk worden verantwoord dat een nieuwe financieel directeur zou worden aangesteld terwijl de huidige functiehouder vervolgens met behoud van salaris in een adjunct- of passende functie in de organisatie dient te worden aangesteld. De huidige financieel beheerder is het best geplaatst om het ambt van financieel directeur in te vullen, gezien de kennis en ervaring binnen de gemeente. Zodoende moet de continuïteit en kwaliteit van de openbare dienstverlening op het hoogste ambtelijke niveau worden gegarandeerd, des te meer doorheen een verkiezingsjaar; dit vormt ook de bezorgdheid van de decreetgever. Deze doelstellingen kunnen worden bereikt door in eerste instantie de zittende functiehouder op te roepen en haar de mogelijkheid te verschaffen zich kandidaat te stellen voor de invulling van de functie van financieel directeur. Zodoende wordt voorgesteld om het ambt van financieel directeur in te vullen via de oproeping van de huidige financieel beheerder bij de gemeente. De functie van financieel directeur vormt een nieuwe functie, zodat hiervoor de functiebeschrijving in bijlage wordt goedgekeurd. De financieel beheerder van de gemeente wordt schriftelijk opgeroepen om zich al dan niet kandidaat te stellen voor het ambt van financieel directeur, waarbij in de uitnodiging hiertoe bepaald zal worden dat de kandidaten zich schriftelijk kandidaat dienen te stellen ter attentie van het college van burgemeester en schepenen; dat de termijn van dertig dagen overeenkomstig de toelichting bij artikel 583 DLB een aanvang neemt vanaf de dag die volgt op de dag van de oproeping; Indien de financieel beheerder zich tijdig kandidaat stelt, kan zij op 1 augustus 2018 in dienst treden als financieel directeur. De nieuwe salarisschaal van financieel directeur klasse 2 (6001 tot inwoners) wordt van toepassing vanaf de indiensttreding als financieel directeur. De gemeenteraad wenst de indiensttreding te laten ingaan op 1 augustus Artikel 1: De zittende financieel beheerder overeenkomstig artikel 583, 2 DLB op te roepen om zich kandidaat te stellen binnen een termijn van dertig dagen na oproeping voor het ambt van financieel directeur. 3

4 Artikel 2: De aangepaste functiebeschrijving voor financieel directeur, in bijlage bij deze beslissing, wordt goedgekeurd. Artikel 3: De financieel beheerder wordt uitgenodigd zich kandidaat te stellen, waarna het college van burgemeester en schepenen de tijdigheid en ontvankelijkheid van de kandidaturen dient vast te stellen, met het oog op een indiensttreding op 1 augustus 2018, om deze vervolgens opnieuw voor kennisgeving aan de gemeenteraad voor te leggen. Bij de oproeping dient onderhavige beslissing, de functiebeschrijving, en de wijze waarop de kandidaturen ingediend moeten worden, meegedeeld te worden. Artikel 4: De nieuwe salarisschaal van financieel directeur klasse 2 (6001 tot inwoners) wordt van toepassing vanaf de indiensttreding als financieel directeur. Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (BS ) en latere wijzigingen, van toepassing. PATRIMONIUM 2 AANKOOP VOETBALVELD EN KANTINE - VC BEKKEVOORT - DEFINITIEVE BESLISSING De gemeente Bekkevoort keurde in 2002 een BPA zonevreemde terreinen voor sport-, recreatie- en jeugdactiviteiten goed. De percelen, Bekkevoort, afdeling Bekkevoort, afdeling 1, sectie A, nrs 202s5 en 202t5 met een totale oppervlakte van 1ha 40a 07ca is in eigendom van familie Maris Van Brusselt Hilda, Mechelsebaan 77 te 3140 Keerbergen. Het schattingsverslag van b.v.b.a. J. Vermeiren van 16 augustus Het collegebesluit van 19 december 2016 over de huurovereenkomst terreinen VC Bekkevoort: principebeslissing. De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2017: Goedkeuring masterplan Bekkevoort onder voorwaarden van aanvulling en opmaak addendum. Het collegebesluit van 8 mei 2017: goedkeuring huurovereenkomst terreinen VC Bekkevoort: principebeslissing. Het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017: Goedkeuring huurovereenkomst deel van terreinen VC Bekkevoort. Tot op heden hebben de eigenaars deze huurovereenkomst nog niet ondertekend. Het overleg van 30/11/2017 met de eigenaars om over te gaan naar een verkoop in plaats van een verhuur. Het collegebesluit van 12 december 2017: Voorakkoord voetbalveld en kantine - VC Bekkevoort. Het principieel akkoord van de eigenaars van 8 februari De gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2018: Goedkeuring masterplan Bekkevoort. De gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2018: Goedkeuring bestek en wijze van gunnen voor o.a. RUP VC Bekkevoort met onteigeningsplan. Het collegebesluit van 7 mei 2018: Goedkeuring gunning: ontwerp en opmaak RUP 'Hof Ter Heyde', RUP 'VC Bekkevoort' met onteigeningsplan, en RUP 'Thematische KMO-Zone' De ontwerpakte van notaris Mellaerts te Paal. Het collegebesluit van 14 mei 2018: Aankoop voetbalveld en kantine - VC Bekkevoort - Definitieve beslissing Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Het is de intentie van de gemeente om het sportief beleid duurzaam te verankeren door de aankoop van relevante sportterreinen. De gemeente Bekkevoort heeft in de gemeenteraad van februari 2017 het masterplan goedgekeurd waar de betrokken zone is opgenomen. 4

5 In uitvoering van dit masterplan is een RUP vooropgesteld, alsook de nodige grondverwervingsplannen voor de betrokken terreinen. De huurovereenkomst van VC Bekkevoort en de eigenaars van de gronden werd opgezegd door de eigenaar en loopt af op 31/12/2016 Op vraag van VC Bekkevoort nam de gemeente het initiatief om de eigenaar te contacteren met het oog op het opstellen van een huurovereenkomst tussen gemeente en eigenaar, met een optie tot voorkooprecht. Tijdens een overleg (eind november 2017) met de respectievelijke eigenaars van de gronden van de terreinen van VC Bekkevoort werd er overeengekomen dat de gemeente de gronden kan aankopen tegen het de prijs van schattingsverslag opgesteld door b.v.b.a. J. Vermeiren, namelijk ,00 EUR te vermeerderen met het bedrag van 1 jaar huur, namelijk 2.500,00 EUR. Voor de overdracht van deze grond werd er een notariële aankoopakte opgesteld door notaris Mellaerts te Paal. Registratiesleutel Transactiemoment Beschikbaar Geraamde uitgave actie 5/1/3/5-0711/ Verwerving terreinen VC Bekkevoort ,16 ( aankoop ,16 notariskosten) De financieel beheerder verleende visum op 15 mei Artikel 1: Akkoord te gaan om de voetbalterreinen VC Bekkevoort aan te kopen (kadastraal gekend als Bekkevoort, afdeling 1, sectie A, nrs. 202s5 en 202t5 met een totale oppervlakte van 1ha 40a 07ca) van familie Maris Van Brusselt Hilda. Artikel 2: Het onder artikel 1 vermelde goed zal principieel aangekocht worden tegen de som van EUR en onder voorwaarden bepaald in bijgevoegde ontwerpakte. Artikel 3: De notariskosten worden geraamd op 2.067,16 EUR en zullen door de gemeente gedragen worden. Artikel 4: De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de notariële akte te ondertekenen. Artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien op registratiesleutel: 0711/ Verwerving terreinen VC Bekkevoort (actie 5/1/3/5). Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (BS ) en latere wijzigingen, van toepassing. 3AANKOOP DEEL VOETBALVELD VC BEKKEVOORT - PERCEEL BEKKEVOORT, AFDELING 1, SECTIE A, NR. 202X5 - DEFINITIEVE BESLISSING De gemeente Bekkevoort keurde in 2002 een BPA zonevreemde terreinen voor sport-, recreatie- en jeugdactiviteiten goed. Het schattingsverslag van b.v.b.a. J. Vermeiren van 16 augustus 2016 voor de percelen Bekkevoort, afdeling Bekkevoort, afdeling 1, sectie A, nrs. 202s5 en 202t5. De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2017: Goedkeuring masterplan Bekkevoort onder voorwaarden van aanvulling en opmaak addendum. Het collegebesluit van 11 december 2017: Voorakkoord - Aankoop voetbalveld en kantine - VC Bekkevoort van de percelen Bekkevoort, afdeling Bekkevoort, afdeling 1, sectie A, nrs 202s5 en 202t5 met een totale oppervlakte van 1ha 40a 07ca. 5

6 Het akkoord van familie Maris - Van Brusselt om de grond (percelen Bekkevoort, afdeling Bekkevoort, afdeling 1, sectie A, nrs. 202s5 en 202t5) van het voetbalveld en kantine te verkopen aan de gemeente Bekkevoort. De gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2018: Goedkeuring masterplan Bekkevoort. De gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2018: Goedkeuring bestek en wijze van gunnen voor o.a. RUP VC Bekkevoort met onteigeningsplan. Het collegebesluit van 7 mei 2018: Goedkeuring gunning: ontwerp en opmaak RUP 'Hof Ter Heyde', RUP 'VC Bekkevoort' met onteigeningsplan, en RUP 'Thematische KMO-Zone' Het perceel Bekkevoort, afdeling 1, sectie A, nr 202x5 met oppervlakte van 3500 m² is in eigendom van Quality Management & Invest, (Marschou Kurt). Het perceel Bekkevoort, afdeling 1, sectie A, nr. 202x5 is momenteel ingericht als voetbalveld. Het overleg met dhr. Marschou Kurt om het perceel te verkopen aan de gemeente. Het principieel akkoord van de eigenaar van 1 maart Het collegebesluit van 12 maart 2018: Voorakkoord - Aankoop deel voetbalveld VC Bekkevoort - perceel Bekkevoort, Afdeling 1, sectie A, nr 202x5. De ontwerpakte van notaris Mellaerts te Paal. Het collegebesluit van 14 mei 2018: Aankoop deel voetbalveld VC Bekkevoort - perceel Bekkevoort, Afdeling 1, sectie A, nr. 202x5 - Definitieve beslissing. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Het is de intentie van de gemeente om het sportief beleid duurzaam te verankeren door de aankoop van relevante sportterreinen. De gemeente Bekkevoort heeft in de gemeenteraad 26 februari 2018 het masterplan definitief goedgekeurd waar de betrokken zone is opgenomen. In uitvoering van dit masterplan is een RUP vooropgesteld, alsook de nodige grondverwervingsplannen voor de betrokken terreinen (goedkeuring bestek en wijze van gunnen in gemeenteraad van februari 2018). De terreinen van de kantine en deel van de voetbalvelden worden aangekocht door de gemeente voor een prijs van 5 /m² (collegebesluit 11 december 2017). Tijdens een overleg met de respectievelijke eigenaar van de grond (Bekkevoort, afdeling 1, sectie A, nr. 202x5) werd er overeengekomen dat de gemeente de grond kan aankopen tegen de prijs van 5 /m², zoals het naast liggende perceel van de familie Maris - Van Brusselt (schattingsverslag opgesteld door b.v.b.a. J. Vermeiren). Voor de overdracht van deze grond werd er een notariële aankoopakte opgesteld door notaris Mellaerts te Paal. Registratiesleutel Transactiemoment Beschikbaar Geraamde uitgave actie 5/1/3/5-0711/ Verwerving terreinen VC Bekkevoort , ,85 ( aankoop ,85 notariskosten) Het budget zal bij de eerstvolgende budgetwijziging aangepast worden. Op 8 mei 2018 werd er een visum gevraagd aan de financiële beheerder, zij oordeelde dat hiervoor geen visum vereist is aangezien het bedrag < EUR. Artikel 1: Akkoord te gaan om een voetbalterrein VC Bekkevoort aan te kopen (kadastraal gekend als Bekkevoort, afdeling 1, sectie A, nr. 202x5) met een totale oppervlakte van 3500 m² van Quality Management & Invest. Artikel 2: Het onder artikel 1 vermelde goed zal principieel aangekocht worden tegen de som van EUR en onder voorwaarden bepaald in bijgevoegde ontwerpakte. 6

7 Artikel 3: De notariskosten worden geraamd op 1.578,85 EUR en zullen door de gemeente gedragen worden. Artikel 4: Het registratiesleutel 0711/ Verwerving terreinen VC Bekkevoort (actie 5/1/3/5) te verhogen bij de eerst volgende budgetwijziging. Artikel 5: De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de notariële akte te ondertekenen. Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (BS ) en latere wijzigingen, van toepassing. MOBILITEIT 4 DEFINITIEVE BESLISSING TOT GEDEELTELIJKE VERLEGGING VOETWEG 85 EN ROOILIJNPLAN DEEL VAN VOETWEG 85 TE ASSENT Dhr. Eugeen Theunis heeft een aanvraag ingediend tot het verleggen van een deel van voetweg 85 te Assent. Het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2018: Principebeslissing tot gedeeltelijke verlegging voetweg 85 en rooilijnplan deel van voetweg 85 te Assent. Het collegebesluit van 9 april 2018: Openbaar onderzoek - gedeeltelijke verlegging voetweg 85. Het collegebesluit van 14 mei 2018: Sluiting Openbaar onderzoek - gedeeltelijke verlegging voetweg 85. Er werden geen bezwaren ingediend. Het schattingsverslag van landmeters & studiebureau GEO-D van 5 april SCH18_BEK2FI1. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Wet van 10 april 1841 op de en, artikel 28, gewijzigd bij het decreet van 4 april Decreet van 4 april 2014 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid (BS 15 april 2014). Rondzendbrief van de provincie Vlaams-Brabant van 23 oktober 2014 over buurt- en voetwegen en rooilijnplannen in het kader van de nieuwe Codex Ruimtelijke Ordening. Voetweg 85 doorkruist de bestaande bebouwing van de eigendommen van Theuma Vastgoed. Kijkend naar de bestaande toestand is voetweg 85 niet te herleiden op de gronden van Theuma, de voetweg is onbestaand op het terrein. T.h.v. de Dorpsstraat zijn er fabrieksgebouwen opgetrokken en het terrein is afgesloten en niet publiek toegankelijk waardoor een rondgaande verbinding rondom het gebouw en de terreinen binnen de bestaande toestand niet mogelijk is. T.h.v. de noordelijke zone van de fabrieken van Theuma is de bestaande voetweg niet bebouwd. Echter is de voetweg hier niet toegankelijk en afgesloten voor het publiek. Het openstellen van de gronden is tevens niet gewenst gezien dit de bedrijfsactiviteiten kan schaden. Door het deels verleggen van voetweg 85 kan deze verbinding weer een nut van algemeen belang gaan vormen en een verbinding garanderen tussen het woongebied van Assent en de Staatsbaan. Door het verleggen van de voetweg naar de rand van het terrein van Theuma kan door beperkte aanpassingen een doorgaande verbinding worden gegarandeerd over de gronden van Theuma en Interleuven. De nieuwe voetweg zal in de zuidelijke zone een verbinding vormen tussen de Dorpsstraat en het openbaar domein (Langerode). In de noordelijke zone wordt er een verbinding gerealiseerd tussen het openbaar domein (Langerode) en de te behouden voetweg 85. In het tragewegenplan wordt dit deel van voetweg 85 opgenomen in categorie 3. (Derde categorie omvat de wegjes die niet op een wenslijn liggen, tijdshorizon 2055, lange termijn). 7

8 In kader van het RUP 9Zillen en Regionet Leuven (netwerk van hoogwaardig openbaar vervoer) is het aangewezen om een duurzame verbinding tussen het woongebied en de Staatsbaan te behouden en voetweg 85 te verleggen. De gemeenteraad besliste in de zitting van 26 maart 2018 principieel akkoord te gaan met de gedeeltelijke verlegging voetweg 85 en het rooilijnplan deel van voetweg 85. Registratiesleutel 0200/ (actie 1/1/1/1) - Meerwaarde bij wijziging 0200/ (actie 1/1/1/1) minderwaarde bij verlegging trage wegen - operationele kost Trans actie moment Eigenaar s 2018 Theuma Vastgoed 2018 Theuma Vastgoed Perceel nummer afdeling 2, sectie F, nr. 292F4 afdeling 2, sectie I, nr. 7D2 Ontvangsten ,00 Kosten 8.829, / (actie 1/1/1/1) minderwaarde bij verlegging trage wegen - operationele kost 2018 Interleuv en afdeling 2, sectie I, nr. 7G 23,00 Artikel 1: Definitief akkoord te gaan om voetweg 85 volgens de Atlas van de Buurtwegen van Assent, gedeeltelijk te verleggen van perceel Bekkevoort, afdeling 2, sectie F, nr. 292f4 naar de percelen Bekkevoort, afdeling 2, sectie I, nrs. 7d2 en 7g2 en dit volgens het wijzigingsplan (inclusief rooilijnplan) opgesteld door studiebureau Geotec van 9 februari Artikel 2: De rooilijn van het te verleggen en te wijzigen (deel van) voetweg 85 wordt definitief goedgekeurd, volgens het wijzigingsplan opgesteld door studiebureau Geotec van 9 februari Artikel 3: De eigenaar, Theuma Vastgoed, zal in totaal 8.370,00 aan de gemeente Bekkevoort betalen, zoals blijkt uit het schattingsverslag van het landmeters & studiebureau GEO-D, als vergoeding voor de bekomen meerwaarde en minderwaarde van de eigendom door de gedeeltelijke wijziging van voetweg 85. Artikel 4: De eigenaar, Interleuven, zal in totaal 23,00 van de gemeente Bekkevoort ontvangen, zoals blijkt uit het schattingsverslag van het landmeters & studiebureau GEO-D, als vergoeding voor de bekomen minderwaarde van de eigendom door de gedeeltelijke wijziging van voetweg 85. Artikel 5: Het dossier inzake de gedeeltelijke verlegging voetweg 85 en het rooilijnplan deel van voetweg 85 te zenden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 (BS ) en latere wijzigingen, van toepassing. 5 DEFINITIEVE BESLISSING TOT GEDEELTELIJKE VERLEGGING VOETWEG 76 EN ROOILIJNPLAN DEEL VAN VOETWEG 76 TE BEKKEVOORT 8

9 Dhr. Romain Frederickx heeft een aanvraag ingediend tot het verleggen van een deel van voetweg 76 te Bekkevoort. Het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2018: Principebeslissing tot gedeeltelijke verlegging voetweg 76 en rooilijnplan deel van voetweg 76. Het collegebesluit van 9 april 2018: Openbaar onderzoek - gedeeltelijke verlegging voetweg 76. Het collegebesluit van 14 mei 2018: Sluiting Openbaar onderzoek - gedeeltelijke verlegging voetweg 76. Er werden geen bezwaren ingediend. De schattingsverslagen van landmeters & studiebureau GEO-D van 5 april 2018: SCH18_BEK1A1. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Wet van 10 april 1841 op de en, artikel 28, gewijzigd bij het decreet van 4 april Decreet van 4 april 2014 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid (BS 15 april 2014). Rondzendbrief van de provincie Vlaams-Brabant van 23 oktober 2014 over buurt- en voetwegen en rooilijnplannen in het kader van de nieuwe Codex Ruimtelijke Ordening. Deze aanvraag betreft een gedeeltelijke verlegging van voetweg 76. Deze voetweg, met een breedte van 1.60 meter, is gelegen op private eigendommen en loopt van de Staatsbaan tot aan de Oude Leuvensebaan. Deze aanvraag tot verlegging betreft de percelen 237c, 238b, 239c en 240e. Verder is de voetweg gelegen op de percelen 234g, 234d2 en 234c2. Het perceel 237c is in gebruik al weiland en het perceel 238b als tuin. Over het tracé op de percelen 239c en 240e, waar de voetweg momenteel te paard over de scheiding loopt, is het terrein braakliggend. De voetweg is zichtbaar en toegankelijk op de percelen 234g, 234d2, 234c2. Op de percelen waar de verlegging aan onderhevig is, is de voetweg momenteel niet toegankelijk. Door de voetweg te verleggen worden de percelen beter benutbaar. Immers, na de verlegging loopt de voetweg langs de perceelsgrenzen en niet meer dwars door de percelen van dezelfde eigenaar. De verlegging vormt nergens een belemmering voor de aanpalende percelen en de breedte van 1.60meter blijft behouden. In het tragewegenplan wordt dit deel van voetweg 76 opgenomen in categorie 3. (Derde categorie omvat de wegjes die niet op een wenslijn liggen, tijdshorizon 2055, lange termijn). In 2014 waren de toenmalige eigenaars akkoord om voetweg 76 open te maken (zoals opgenomen in de atlas der en). Immo Fj woningbouw heeft intussen de percelen 237c en 239c aangekocht. De gemeenteraad besliste in de zitting van 26 maart 2018 principieel akkoord te gaan met de gedeeltelijke verlegging voetweg 76 en het rooilijnplan deel van voetweg 76. Registratiesleutel 0200/ (actie 1/1/1/1) - Meerwaarde bij wijziging 0200/ (actie 1/1/1/1) minderwaarde bij verlegging trage wegen - operationele kost Trans actie Eigenaars moment 2018 Immo Fj Woningbouw 2018 Immo Fj Woningbouw Perceel nummer afdeling 1,sectie A, nr. 239C afdeling 1,sectie A, nr. 239C Ontvangsten 2.810,00 Kosten 5.652,00 9

10 0200/ (actie 1/1/1/1) - Meerwaarde bij wijziging 0200/ (actie 1/1/1/1) minderwaarde bij verlegging trage wegen - operationele kost 0200/ (actie 1/1/1/1) - Meerwaarde bij wijziging 0200/ (actie 1/1/1/1) minderwaarde bij verlegging trage wegen - operationele kost 0200/ (actie 1/1/1/1) - Meerwaarde bij wijziging 2018 Immo Fj Woningbouw 2018 Immo Fj Woningbouw 2018 Immo Fj Woningbouw 2018 Immo Fj Woningbouw 2018 Immo Fj Woningbouw afdeling 1,sectie A, nr. 238B afdeling 1,sectie A, nr. 238B afdeling 1,sectie A, nr. 237C afdeling 1,sectie A, nr. 237C afdeling 1,sectie A, nr. 240E 152,00 110, ,00 142,00 308,00 Artikel 1: Definitief akkoord te gaan om voetweg 76 volgens de Atlas van de Buurtwegen van Bekkevoort, gedeeltelijk te verleggen van de percelen Bekkevoort, afdeling 1, sectie A, nrs. 237c, 238b, 239c en 240e naar de percelen Bekkevoort, afdeling 1, sectie A, nrs. 237c, 238b en 239c en dit volgens het wijzigingsplan opgesteld door studiebureau Hosbur van 15 februari Artikel 2: De rooilijn van het te verleggen en te wijzigen (deel van) voetweg 76 wordt definitief goedgekeurd, volgens het wijzigingsplan opgesteld door studiebureau Hosbur van 15 februari Artikel 3: De eigenaar, Immo Fj Woningbouw, zal in totaal 220,00 van de gemeente Bekkevoort ontvangen, zoals blijkt uit het schattingsverslag van het landmeters & studiebureau GEO-D, als vergoeding voor de bekomen minderwaarde en meerwaarde van de eigendom door de gedeeltelijke wijziging van voetweg 76. Artikel 4: Het dossier inzake de gedeeltelijke verlegging voetweg 76 en het rooilijnplan deel van voetweg 76 te zenden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 (BS ) en latere wijzigingen, van toepassing. 6 DEFINITIEVE BESLISSING TOT GEDEELTELIJKE AFSCHAFFING VOETWEG 75 Dhr. Frederickx Romain heeft een aanvraag ingediend tot het afschaffen van een deel van voetweg 75. Het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2018: Principebeslissing tot gedeeltelijke afschaffing voetweg 75. Het collegebesluit van 9 april 2018: Openbaar onderzoek - gedeeltelijke afschaffing voetweg 75. Het collegebesluit van 14 mei 2018: Sluiting Openbaar onderzoek - gedeeltelijke afschaffing voetweg 75. Er werden geen bezwaren ingediend. De schattingsverslagen (SCH18_BEKA2_1, SCH18_BEK1A2_2, SCH18_BEK1A2_3, SCH18_BEK1A2_4) van landmeters & studiebureau GEO-D van 5 april Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. 10

11 Wet van 10 april 1841 op de en, artikel 28, gewijzigd bij het decreet van 4 april Decreet van 4 april 2014 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid (BS 15 april 2014). Rondzendbrief van de provincie Vlaams-Brabant van 23 oktober 2014 over buurt- en voetwegen en rooilijnplannen in het kader van de nieuwe Codex Ruimtelijke Ordening. De aanvraag betreft de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 75 gelegen te Bekkevoort. De voetweg 75 is gelegen op private eigendommen en loopt vanaf de Oude Leuvensebaan tot aan voetweg 76 (voetweg 76 sluit aan op de Staatsbaan). Deze aanvraag betreft percelen die in gebruik zijn als wei- en akkerland. Het perceel 239c is de voetweg overbouwd door een woonhuis. Het deel van voetweg 75 is niet in gebruik en vormt nergens een uitweg voor de aanpalende percelen tot aan de Oude Leuvensebaan of de Staatsbaan. Door het deel van voetweg 75 af te schaffen kunnen de percelen 239c, 225f, 225h, 224n, 224p en 227e bebouwd worden wegens hun ligging in het woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan. Tevens wordt er een toestand die op het terrein niet meer van toepassing is, officieel gemaakt. In het tragewegenplan wordt dit deel van voetweg 75 opgenomen in categorie 3. (Derde categorie omvat de wegjes die niet op een wenslijn liggen, tijdshorizon 2055, lange termijn). De gemeenteraad besliste in de zitting van 26 maart 2018 principieel akkoord te gaan met de gedeeltelijke afschaffing voetweg 75. Registratiesleutel Trans actie moment eigenaars perceel nummer Ontvangsten Gemeente Afdeling 1, sectie A, 595,00 Bekkevoort nr.224n 2018 OCMW Bekkevoort Afdeling 1, sectie A, 560,00 nr. 224p 2018 Heylen Sarah Afdeling 1, sectie A, nr. 225h 2018 Massonet Guy en Schillebeeckx Maria 2018 Massonet Guy en Schillebeeckx Maria 2018 Massonet Guy en Schillebeeckx Maria 2018 Massonet Guy en Schillebeeckx Maria Massonet Guy en Schillebeeckx Maria Massonet Guy en Schillebeeckx Afdeling 1, sectie A, nr.225f Afdeling 1, sectie A, nr. 225g Afdeling 1, sectie A, nr.226a Afdeling 1, sectie A, nr.226b Afdeling 1, sectie A, nr. 227e Afdeling 1, sectie A, nr. 227f Maria Putseys Anja Afdeling 1, sectie A, nr. 231f 175,00 798,00 62,00 160,00 110,00 449,00 102,00 42,00 11

12 Putseys Anja Afdeling 1, sectie A, nr. 232b Putseys Anja Afdeling 1, sectie A, nr. 233b Immo Fj Woningbouw Afdeling 1, sectie A, nr. 239c 198,00 150, ,00 Artikel 1: Definitief akkoord te gaan met de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 75 tussen Oude Leuvensebaan en voetweg 76 (sluit aan op de Staatsbaan) volgens de Atlas van de Buurtwegen van Bekkevoort en dit volgens het wijzigingsplan opgesteld door studiebureau Hosbur van 15 februari Artikel 2: De volgende eigenaars zullen aan de gemeente Bekkevoort betalen, zoals blijkt uit de schattingsverslagen van het landmeters & studiebureau GEO-D, als vergoeding voor de bekomen meerwaarde van de eigendom door de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 75: 560,00 - OCMW Bekkevoort 175,00 - Sarah Heylen 1.681,00 - Massonet Guy en Schillebeeckx Maria 390,00 - Putseys Anja 3.916,00 - Immo Fj Woningbouw Artikel 3: Het dossier inzake de gedeeltelijke afschaffing voetweg 75 te zenden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 (BS ) en latere wijzigingen, van toepassing. OMGEVING 7 SCHOOLROUTE HULSTSTRAAT - GOEDKEURING ZAAK VAN DE WEGEN Er werd op 19 april 2018 een aanvraag tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen ingediend door de gemeente Bekkevoort, Eugeen Coolsstraat 17, 3460 Bekkevoort. Het betreft een aanvraag voor de aanleg van verharding (gestabiliseerd porfiersplit/halfverharding) op de schoolroute Hulststraat - Schillekensberg. Deze route wordt veel door fietsers gebruikt van en naar de school in het centrum van Bekkevoort. De route is echter in slechte staat en dient in het kader van de veiligheid en het comfort van de fietser dan ook te worden opgewaardeerd. Er wordt binnen de bestaande lijninfrastructuur/binnen het openbaar domein (atlas der en, 16, 20 en 21) gewerkt Het volledigheid- en ontvankelijkheidsbewijs werd afgeleverd op 26 april Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 3 mei 2018 tot en met 1 juni Er werd op 1 juni 2018 via het Omgevingsloket één bezwaarschrift ingediend. Gunstig advies van het Departement Landbouw en Visserij op 15 mei Voorwaardelijk gunstig advies van het Agentschap voor Natuur en Bos op 25 mei Gunstig advies van de Provincie Vlaams-Brabant (dienst waterlopen) op 31 mei De zaak van de wegen dient aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. De Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen. Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. 12

13 Het van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Het projectgebied betreft een route die veel gebruikt wordt door fietsers van en naar de school in het centrum van Bekkevoort. Een deel van deze route is vandaag deels aangelegd met een ternair mengsel (= halfverharding), en is deels onverhard. De route bevindt zich echter in een slechte staat. Om deze op te waarderen, en de veiligheid en het comfort van de fietser te verhogen, wordt nu beoogd de hele route aan te leggen met gestabiliseerd porfiersplit (=halfverharding). Overeenkomstig het gewestplan Aarschot-Diest, vastgesteld bij KB van 7 november 1978, is de route gelegen in woongebied, landschappelijk waardevol agrarisch gebied en natuurgebied. Er wordt echter binnen de bestaande lijninfrastructuur/het openbaar domein (atlas der en, 16, 20 en 21) gewerkt. Openbare wegen worden geacht bestemmingsongevoelig te zijn. Het hemelwater zal in de bestaande bermen en grachten infiltreren. Het ingediende bezwaarschrift handelt in hoofdzaak over een mogelijke afbreuk aan het natuurlijk landschap. Het Agentschap Natuur en Bos heeft dit aspect evenwel voorwaardelijk gunstig geadviseerd. Geen financiële weerslag. Artikel 1: De zaak van de wegen wordt in het kader van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen ingediend door de gemeente Bekkevoort, Eugeen Coolsstraat 17, 3460 Bekkevoort, goedgekeurd. Het betreft een aanvraag voor de aanleg van verharding (gestabiliseerd porfiersplit/halfverharding) op de schoolroute Hulststraat - Schillekensberg. Er wordt binnen de bestaande lijninfrastructuur/binnen het openbaar domein gewerkt. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt toegevoegd aan deze aanvraag tot omgevingsvergunning. Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (BS ) en latere wijzigingen, van toepassing. ONDERWIJS 8 BESTEDING WERKINGSTOELAGEN AAN BELEIDSONDERSTEUNING Er is onvoldoende administratief personeel in de gemeentelijke basisschool. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Het decreet van het basisonderwijs van 25 februari De wijziging bij decreet van 14 juli 1998 betreffende het basisonderwijs - inzonderheid artikel 76 aangaande de werkingstoelagen. Artikel 154 van hetzelfde decreet houdende regeling van de aanwerving van personeel ten laste van het werkingsbudget. De ministeriële omzendbrief van 27 juli 1998 betreffende de verhoging van het werkingsbudget in het basisonderwijs aangaande de aanwerving van deze toelagen voor beleidsondersteuning en administratieve doeleinden. 13

14 Nota van de directeur van 22 mei 2018 in verband met het lestijdenpakket De noodzakelijke kredieten zijn voorzien in de budgetten 2018 en 2019 op registratiesleutel 0800/ Artikel 1: Voor het schooljaar een vastbenoemde leerkracht voor 12 lestijden per week vrij te stellen van haar onderwijsopdracht, zodat zij als interne coördinator voor de beleidsondersteuning kan worden aangesteld, en een tijdelijke leerkracht aan te stellen ter vervanging van de vastbenoemde leerkracht. Artikel 2: De noodzakelijke kredieten zijn voorzien in de budgetten van 2018 en 2019 op registratiesleutel 0800/ Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (BS ) en latere wijzigingen, van toepassing. 9 TENLASTENEMING LESTIJDEN GEMEENTELIJK ONDERWIJS De nota van de directeur van de gemeentelijke basisschool van 22 mei 2018 in verband met het lestijdenpakket in het kleuteronderwijs voor het schooljaar Het aantal kleuters in de gemeentelijke basisschool bedroeg op 1 februari kleuters. 100 kleuters geven recht op 133 lestijden. Er worden voor het schooljaar SES-lestijden toegekend aan de gemeentelijke kleuterschool. 141 lestijden resulteren in 5 voltijdse betrekkingen + 10 lestijden lichamelijke opvoeding + 11 restlestijden. 2,5-jarigen: 11 kleuters (6 instappers instappers na Pasen 2015) 3-jarigen: 17 kleuters ( 2015) 4-jarigen: 17 kleuters ( 2014) 4-jarigen: 18 kleuters ( 2014) 5-jarigen: 15 kleuters ( 2013) 5-jarigen: 14 kleuters ( 2013) Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Omzendbrief van 27 maart 2018 betreffende de personeelsformatie BaO. Een vermeerdering van 5 lestijden per week in het kleuteronderwijs blijkt noodzakelijk voor het splitsen van de klassen met een hoog leerlingenaantal (4 jarigen). Het is aangewezen dat de Inrichtende Macht 5 lestijden ten laste zou nemen. De nodige kredieten werden voorzien in de begroting van Deze uitgave te financieren met de kredieten die voorzien werden onder registratiesleutel Artikel 1: Voor het schooljaar zal de gemeente 5 lestijden in de gemeentelijke kleuterschool ten laste nemen. Artikel 2: Deze uitgave te financieren met de kredieten die voorzien werden onder registratiesleutel 14

15 Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (BS ) en latere wijzigingen, van toepassing. 10 VASTSTELLING VAKANTIEDAGEN SCHOOLJAAR Er dienen vier halve vakantiedagen te worden vastgelegd voor het gemeentelijk onderwijs voor het schooljaar Het verslag van de schoolraad van 13 maart Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. De schoolraad stelt voor om volgende facultatieve vakantiedagen voor het gemeentelijk onderwijs voor het schooljaar vast te leggen: - maandag 10 september woensdag 20 maart woensdag 29 mei 2019 Geen financiële weerslag. Artikel 1: De gemeenteraad besluit de facultatieve vakantiedagen voor het gemeentelijk onderwijs voor het schooljaar als volgt vast te stellen: - maandag 10 september woensdag 20 maart woensdag 29 mei Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (BS ) en latere wijzigingen, van toepassing. SECRETARIAAT 11 IGO DIV - (STATUTAIRE) ALGEMENE VERGADERING VAN 22 JUNI AANDUIDING GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN HET MANDAAT IGO, dienstverlenende intergemeentelijke vereniging, stuurde op 19 maart 2018 een uitnodiging voor de algemene vergadering van 22 juni 2018.met voorlopige agenda. Op 7 mei 2018 werd de definitieve agenda van de algemene vergadering toegezonden: 1) Goedkeuring verslag vergadering ) Goedkeuring jaarverslag ) Goedkeuring jaarrekening voorstel om positief saldo over te dragen naar een voorziening voor de verhuis naar De Vunt 12 4) Aanvaarding nieuw lid raad van bestuur: Jo De Clercq vervangt marc Florquin (afgevaardigde provincie Vlaams-Brabant) 5) Varia: prijs aandeel categorie "andere leden" De gewone algemene vergadering wordt gevolgd door de statutaire algemene vergadering met volgend agendapunt: 15

16 6) Goedkeuring statutenwijziging Het decreet van 6 april 2001 betreffende de Intergemeentelijke Samenwerking. Statuten van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging, IGO. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Er dient een gemeentelijk afgevaardigde aangeduid met bepaling van het mandaat. De burgemeester, voorzitter van IGO, geeft een toelichting bij de beslissing van de raad van bestuur van IGO van 1 juni 2018 om de statutenwijziging te annuleren. De voorgestelde statutenwijziging omvatte een regeling rond de verplichte uitstap van de provincie en de aanpassing van de bestuursorganen aan het decreet lokaal bestuur. Aangezien het politiek overleg over de samenstellingen van de raden van bestuur van alle intergemeentelijke verenigingen van het arrondissement Leuven na de inwerkingtreding van het decreet lokaal bestuur nog lopende is, zal de statutenwijziging niet behandeld worden op de statutaire Algemene Vergadering van 22 juni De raad van bestuur van IGO zal op 7 september 2018 een nieuw voorstel van statutenwijziging bespreken dat nadien wordt voorgelegd aan de algemene vergadering van 21 december Bijgevolg wordt voorgesteld om enkel de punten van de algemene vergadering goed te keuren. Geen financiële weerslag. Aanduiding gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO div: Na geheime stemming: 16 stemmen voor Artikel 1: De heer Tommy Heusdens, Doktorenberg 9 A, 3460 Bekkevoort aan te duiden als afgevaardigde voor de (statutaire) algemene vergadering van IGO van 22 juni 2018 en het mandaat van de afgevaardigde voor de (statutaire) algemene vergadering van 22 juni 2018 als volgt te bepalen: Goedkeuring van de agendapunten 1 tem 5 met uitzondering van agendapunt 6 m.b.t. de statutenwijziging. Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (BS ) en latere wijzigingen, van toepassing. BESLOTEN ZITTING PERSONEEL 12 STEDENBOUWKUNDIG AMBTENAAR: WIJZIGING AANWERVINGSVOORWAARDEN MET HET OOG OP EEN DEFINITIEVE BENOEMING IN DE FUNCTIE VAN OMGEVINGSAMBTENAAR De interlokale vereniging Gla-Be-Ro, in werking getreden op 1 juni 2016, voorziet dat de beherende gemeente Bekkevoort een stedenbouwkundig ambtenaar aanwerft met 80 % prestaties voor de gemeente Bekkevoort en 20 % voor de gemeente Glabbeek. Het college besliste in zitting van 22 augustus 2016 om de voltijdse functie van stedenbouwkundig ambtenaar vacant te verklaren met vaststelling van de aanwervingsvoorwaarden voor een statutaire tewerkstelling (met proefperiode) in de ILV Gla- Be-Ro. Het college besliste in zitting van 16 januari 2017 om mevr. Verbeeck Annelore aan te werven als voltijds stedenbouwkundig ambtenaar op proef. 16

17 De gemeenteraad besliste in zitting van 30 januari 2017 om mevr. Verbeeck aan te duiden als stedenbouwkundig ambtenaar voor de interlokale vereniging Gla-Be-Ro. In zitting van 29 mei 2017 heeft de gemeenteraad mevr. Verbeeck ook aangeduid als omgevingsambtenaar De gemeente heeft een belofte van subsidie ontvangen van het departement Ruimte Vlaanderen t.b.v ,06 voor de betaling van de loonkost van de intergemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2008 en gewijzigd bij de gemeenteraadsbesluiten van , , , , en ; Het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan personen moeten voldoen om als ambtenaar van ruimtelijke ordening te kunnen worden aangesteld. Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2001 tot bepaling van de voorwaarden voor toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opleiding van gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaren en voor de betaling van gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaren in kleine gemeenten, laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014; Het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning van 27 november Mevrouw Annelore Verbeeck is sedert 1 mei 2017 als stedenbouwkundig ambtenaar in dienst van de gemeente voor de ILV Gla-Be-Ro. Zij heeft dus momenteel 1 jaar op proef gewerkt. Om definitief benoemd te worden, dient zij te voldoen aan de voorwaarden vastgesteld in het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei Om als ambtenaar van ruimtelijk ordening te worden aangesteld, dient zij te beschikken over een diploma van een opleiding ruimtelijke ordening of dit te behalen binnen een periode van 6 jaar na de aanstelling. Mevr. Verbeeck werd inmiddels ook aangeduid als omgevingsambtenaar, aangezien zij voldoet aan de voorwaarden opgelegd volgens de decretale bepalingen: in het bezit zijn van een diploma van het niveau A (master) of niveau B (bachelor); beschikken over minstens twee jaar relevante beroepservaring (ervaring bij vorige werkgever werd hiervoor in rekening gebracht). Mevr. Verbeeck is vragende partij om definitief benoemd te worden als omgevingsambtenaar i.p.v. stedenbouwkundig ambtenaar, aangezien de functie van omgevingsambtenaar in de plaats is getreden van de stedenbouwkundig ambtenaar. CC Consult verleende op 18 april 2018 het advies om de aanwervingsvoorwaarden te wijzigen omwille van de gewijzigde wetgeving, zodat zij definitief kan benoemd worden als omgevingsambtenaar na een gunstige evaluatie tijdens de proeftijd. Mevr. Verbeeck voldoet aan de verwachtingen en levert uitstekende prestaties in haar functie van omgevingsambtenaar/stedenbouwkundig ambtenaar. Zij werd op 24 mei 2018 gunstig geëvalueerd door de gemeentesecretaris. Om haar definitief te kunnen benoemen als omgevingsambtenaar en niet als stedenbouwkundig ambtenaar dient dus afgestapt van de voorwaarden, zoals vastgesteld in het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000, het collegebesluit van 22 augustus 2016 en het gemeenteraadsbesluit van 30 januari Aangezien zij als intergemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar werkt voor de ILV Gla-Be- Ro, werd het voorstel besproken met de gemeente Glabbeek. Het schepencollege van Glabbeek gaat akkoord met het voorliggend voorstel (mail van de gemeentesecretaris Glabbeek van 29 mei 2018). / 17

18 Artikel 1: Akkoord te gaan om de aanwervingsvoorwaarden voor de functie van stedenbouwkundig ambtenaar (voor de ILV Gla-Be-Ro), zoals vastgelegd in het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 en het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2017 houdende aanwijzing van een stedenbouwkundig ambtenaar, niet toe te passen, maar de voorwaarden toe te passen, opgelegd conform de decretale bepalingen voor een definitieve benoeming als omgevingsambtenaar (salarisschaal A1a- A3a). Deze voorwaarden zijn: - in het bezit zijn van een diploma van het niveau A (master) of niveau B (bachelor); - beschikken over minstens twee jaar relevante beroepservaring. Artikel 2: De aanwijzing van mevr. Verbeeck als stedenbouwkundig ambtenaar, zoals beslist door de gemeenteraad van 30 januari 2017, wordt ingetrokken van zodra betrokkene definitief benoemd wordt in de functie van omgevingsambtenaar. Artikel 3: Huidig besluit zal worden toegezonden aan de gemeente Glabbeek in het kader van de ILV Gla-Be-Ro. Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, van toepassing. Hilde Goedhuys Secretaris Mia Peeters Voorzitter 18